Referat af generalforsamling i NORDVESTJYSK GOLFKLUB torsdag den 20. november 2014 kl.19.00 i klubhuset, Nystrupvej 19. Formanden bød velkommen Svend Eriksen bød velkommen til de fremmødte medlemmer, - 127 fremmødte + 7 fuldmagter. 1. Valg af dirigent Advokat Peter Sørensen blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede – med henvisning til klubbens vedtægter § 9, at den ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet, men at der havde været en forsinkelse i offentliggørelsen af forslag til vedtægtsændringer, da DGU’s advokat ikke havde arbejdet med en hastighed som håbet. Generalforsamlingen accepterede dette og var beslutningsdygtig. Dirigenten foreslog at pkt. 3+4+5 behandledes under ét, da de er indbyrdes afhængige. Dirigenten gennemgik reglerne for vedtagelse af vedtægtsændringer under henvisning til bestyrelsens forslag hertil. 2.Formandens beretning Se særskilt beretning. Niels Jeppesen, - syntes at Svend Eriksen (SE) havde været for fedtet med roser til Poul Gellert, som havde ydet en stor indsats for at få nye medlemmer. Per Haagaard, - fint med frie bolde til medlemmer, men hvad med greenfeegæster? Erfaringen viser, at det kun er ganske få greenfeegæster, som bruger driving range. Når der er betjening i klubben kan man få en chip. Astrid Vangsgaard (AV), - man kunne jo være heldig at møde et klubmedlem. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent Dirigenten foreslog disse tre punkter slået sammen under ét. Dette accepteredes. Kasserer Thora Nielsen (TN) gennemgik årsregnskab, budget og kontingentfastsættelse. Se bilag. Grethe Thomsen (GT) bad bestyrelsen lave en beregning på, om det kunne betale sig at indfri de to swapkonti. På grund af en swapkontos natur var der inden for de sidste to år påløbet et uforholdsmæssigt stort beløb i renter. GT opfordrede til at indfri de to konti og så acceptere tabet. Thorkild Agesen (TA), - bestyrelsen følger hvert kvartal, om det kan betale sig at indfri lånene eller ej. Frank Poulsen, - kassekreditten er fin at have som sikkerhed, når renten er vigende. Peter Bovbjerg, - Lønudgifterne er steget voldsom? TN - dels er budgettet på fem kvartaler og dels står Brian Harkjær nu for rengøringen. Det betyder så at rengøringskontoen er faldet tilsvarende. Poul Gellert, - Hvor i regnskabet figurer driving range? TN - under baneanlægget. Lars Lehd, - Der er budgetteret med en højere kontingentindkomst.Er det på baggrund af en kontingentstigning? SE - det er det ikke. Kontingent er uændret. SE gennemgik, hvordan budgettet fremkommer på baggrund af forrige års regnskab. Harry Hjaltelin, - Har bestyrelsen overvejet at droppe indskuddet? SE - det er overvejet mange gange. Rationalet er, at hvis man bibeholder det lave kontingentet og laver en afdragsordning af indskuddet 1 for de nye medlemmer, som ønsker det, ender man med at betale ca. det samme som i andre klubber. Henry Andersen (HA), - der er en stor forhøjelse af bygningsbeløbet? SE - det skyldes blandt andet den nye installering af fiberforbindelsen og i den forbindelse er det nødvendigt at investere i access points. Disse investeringer betyder så til gengæld, at de variable omkostninger falder på sigt. Astrid Vangsgaard, - bliver der så gratis Wi-Fi? - Det er der allerede (brugernavn=Golf / user=Golf) Ove Sloth, - hvad er budgettet for masterplanen? Poul Ladefoged (PL) – 200.000,-kr. Lars Lehd, - hvad får man for det? PL – banen bliver målt op og sættes ind i et program, som kan visualisere påtænkte ændringer. Det er et redskab til at foretage ændringer på. Leif Thomsen, - er det ikke for mange penge? PL – det er tænkt som et værktøj, så banen hele tiden kan justeres. Johs Schou, - det er et anskuelighedsværktøj. Preben Næsgaard, - Baneudvalget er ikke et løsgående missil. Bestyrelsen har jo den endelige beslutningskompetence. Masterplanen er et redskab til at forbedre banen. Det er en dynamisk proces. Niels Jeppesen, - ønskede større huller. Årsregnskabet, budgettet og uændret kontingent blev vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag  Forslag til ændring af vedtægter. Lone Knudsen motiverede forslagsændringerne, som primært er begrundet med Thisted Kommunes krav til foreninger, som ønsker tilskud fra kommunen, om at regnskabsåret skal følge kalenderåret. I motiveringen var der ud over regnskabsårets omlægning specielt fokus på ændring af medlemskategorier. Fra bestyrelsen var foreslået en tilføjelse ”SU / lærlinge (ikke voksenlærlinge)” og en fjernelse af ”Ægtepar”. Bodil Rich, - havde opdaget et par fejl, - i vedtægterne skal der rettes fra ACD til ABC. Indskud rettes til indmeldelsesgebyr. Skal der betales kontingent én gang om året? TA - det er ikke et kardinalpunkt, men det kunne være fint af hensyn til det økonomiske overblik. 2015 bliver på grund af omlægningen af kalenderåret under alle omstændigheder atypisk. Ninna Kristoffersen, - hvad er flex-67 medlemmer? TA - det er medlemmer, som er fyldt 67 år og som kun må spille hverdage. Astrid Vangsgaard, - fint at betale kontingent to gange om året. Willy Jensen, - ønskede folk centralt placeret, hvis de ønskede at sige noget. Mogens Dam, - hvornår kan man skifte kategori? Med tre måneders varsel. Niels Jeppesen, - for meget med 2/3 flertal til vedtægtsændringer, men i orden hvis vi vil opløse klubben. Forslaget til ændring af vedtægterne bragtes til afstemning og blev vedtaget med 122 ja / 10 nej / 2 blanke. Der er ekstraordinær generalforsamling onsdag den 7. januar 2015 i klubhuset. 2  Forslag til opførelse af ny toiletbygning. Mogens Dam motiverede forslaget. På generalforsamlingen i 2013 blev det lovet at medlemmerne kunne bruge greenkeepernes toilet. Det er ikke muligt alligevel, derfor har 22 medlemmer underskrevet et forslag, om at bygge/etablere en toiletbygning. Se bilag med forslaget. Forslaget er ment som en hjælp til bestyrelsen. Knud Erik Salmonsen, - Man kan på teknisk skole /Euc Nordvest købe huse efter bestilling. SE, - vi har drøftet toiletbygningen - først i baneudvalget dernæst i bestyrelsen. I begge udvalg var der enstemmighed om, at der skulle iværksættes dels en midlertidig løsning dels laves et forarbejde til en mere permanent løsning. I budget 2015 blev en bygning bortprioriteret til fordel for andre projekter. I 2016-budgettet vil bygningen figurere. Som en mild overgang bliver det eksisterende skovtoilet placeret på hul 18’s gamle vinterteested. Der bliver etableret rindende vand. Bestyrelsen mener, at forslaget overhaler virkeligheden. Med hensyn til forslag 2, så er klubben i stand til at finansiere en ny toiletbygning uden en midlertidig forhøjelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår derfor at forslaget trækkes tilbage. Niels Jeppesen, - er der talt med Nationalpark Thy? SE, - endnu ikke. Mogens Dam, - forslaget er ment som en hjælp til bestyrelsen og hele ansøgningsproceduren bør begynde nu. Bjarne Schultz, - Når toiletforholdene er, som de er, bør der laves noget hurtigst muligt. Forslaget er meget godt og bør sættes i værk. Den ekstra kontingent for ægtepar betaler så rigeligt en ny bygning. Harry Hjaltelin, - der er ansøgt om 250.000,- kr. til et nyt hus ved hul 13 fra Nationalparkrådet. Mogens’ forslag kunne evt. slås sammen med det ansøget. Henrik Førby, - man kunne finde en sponsor. Nis Ole Harregaard, - ved at stemme ja, stemmer man også ja til beliggenheden. Per Ottosen, - Vil støttebestyrelsen, da det er vigtigt med tilførsler af vand mm. Grethe Thomsen, - bestyrelsen har et problem, da den sidste år lovede, at greenkeepernes faciliteter kunne bruges af medlemmerne. Mogens Dam, - da der er 22 personer, som har skrevet under, må der en afstemning til. Forslaget bragtes til afstemning 107 nej / 22 ja / 4 blanke. Forslaget fra 22 medlemmer blev hermed forkastet og bestyrelsens model vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Følgende medlemmer var på valg, - Lone Knudsen/Thora Nielsen/Svend Eriksen / Poul Ladefoged. Alle modtog genvalg og der var ikke andre, der blev bragt i forslag. Der var genvalg med akklamation. 8. Valg af revisor Genvalg af Revision Limfjord blev foreslået og de blev genvalgt. 3 9. eventuelt  Frank Poulsen, -i tordenvejr er der langt fra hul 13 til at kunne komme i ly. Kunne der etableres et lynskur? SE, - bestyrelsen er enig i, at der bør placeres beskyttelse i det område og der bliver arbejdet på det.  Poul Gellert, - er det forbudt at lægge tørv tilbage? PL,- det er ifølge etiketten pligt at lægge tørv tilbage.  Preben Næsgaard, - referater fra møder i udvalg bør ligge på hjemmesiden et par dage efter, de har fundet sted. Hvordan er det gået med at lægge 2-bolde sammen i weekends? Hans Overgaard, - det kørte i juni, juli og august og det er kørt fint de dage, hvor der var knap med plads. Der er ingen grund til at slå bolde sammen, hvis det ikke er nødvendigt. HO nævnte også, at det er vigtigt at fokusere på en bolds samlede handicapsum. I øvrigt anbefalede han at sløjfe boldrendetiderne.  PN, - godt at offentliggøre nye beslutninger.  Willy Jensen, - Anders Heegaard og Poul Gellert bør have ros for deres arbejde. WJ udtrykte irritation over at folk spillede uden at have tilmeldt sig i Golfbox. Det kunne give risiko for at få en bold i nakken.  SE, - ønskede at kende stemningen for at betale kontingent én gang pr. år 1. april. Der syntes at være en lille overvægt af én-gang-pr.-år-indbetalere.  Robin Bakke, - det er yderst vigtigt for greenkeeperne at vide, om der er folk på banen, derfor bør Golfbox altid benyttes.  Karsten Madsen, - man kan altså godt gå ud, før man er skrevet på, hvis der er tomme tider.  Ove Sloth, - revisorpåtegning bør være på både regnskab og budget.  Niels Jeppesen, - ønsker, at der åbnes en dialogbox på hjemmeside. Primo januar vil NJ invitere til specialtræning for voksne golfspillere i Thy-hallen i lighed med sidste år.  Frank Poulsen,- hvis beslutningen om årligt kontingent besluttes og man bliver syg, har man udmeldelsesfrist på tre måneder.  Kaj Sørensen, - man kunne vel vente og se, om sygdommen gik over.  Anders Heegaard, - opfordrede til at de tilstedeværende fandt en masse nye medlemmer. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden sluttede med en hyldest til klubben og et trefoldigt leve. ref.lk/nov14 4