Der indkaldes til skolebestyrelsesmøde torsdag d. 11. december 2014 kl. 18.00 på Benediktevej 7, Benediktevej afdelingen. Mødeleder: Jens Bernhardt Afbud: Steffen Thommesen, Lukas Christiansen, Alexander Holm Uden afbud: Kjeld Aunstrup Kom for sent: 26. Godkendelse af referat og dagsorden Godkendt 27. Budget 2015 Første budgetudkast præsenteres. Jens orienterer og skolebestyrelsen drøfter udkastet i lyset af de strategiske principper – se bilag 1, ’Strategiske principper for budget 2015’. Taget til efterretning. Jf. bilag. 28. Første evaluering af implementering af reformen. Susanne orienterer om resultaterne af første evaluering, og hvordan der arbejdes videre i arbejdsgrupperne under S15-udvalget. Arbejdsgrupperne præsenterer deres videre konklusioner og revideringer på et pædagogisk møde med alle medarbejdere i januar. Skolebestyrelsen bedes tage orienteringen til efterretning. Evaluering taget til efterretning. I næste evaluering skal der særlig fokus på UUV. Bilag 2, ’Evalueringens resultater til forældrene’. 29. Brugertilfredshedsundersøgelse 2014 Jens orienterer om resultatet, der hverken vækker stolthed eller bekymring. Skolebestyrelsen bedes tage orienteringen til efterretning. Bilag 3, ’Brugertilfredsanalyse’. Taget til efterretning. Der arbejdes med særlig henblik på: 1. Elevens faglige udbytte 2. Trivsel og relation 3. Klasserumsledelse, differentiering og fysiske rammer. 30. Klasseorganisering Karleboafdelingen 2015/16 Fredensborg Skole forventer 6-8 nye elever til kommende 0. klasse, seks elever i 1. klasse og 12 elever i 2. klasse. Det giver i alt 24-26 elever. Det anbefales, at klasserne samlæses i alle lektioner med én børnehaveklasselærer (pædagog) og én lærer. Det er en god normering. For 3., 4. og 5. klasse ser elevtallet således ud for kommende skoleår: 3. klasse: 14 elever, 4. klasse: 19 elever og 5 klasse: ni elever. Det giver alt i alt 41 elever. Det anbefales, at de samlæses i pædagogiske hold, hhv. 3. og 4. klasse og 4. og 5. klasse. Hertil tilknyttes en pædagog på halv tid og to fuldtidslærere, svarende til ca. 22 elever pr. hold. Organiseringen er økonomisk bæredygtig, fagligt og pædagogisk forsvarlig, herunder også af en naturvejleder og pædagog i udeskolen. Forslag taget til efterretning. Positiv erfaring fra lærere / forældre med erfaring fra nuværende skoleår. De fysiske indendørs rammer skal medtænkes. Skoleleder sikrer, at de involverede får information. Fredensborg Skole, Humlebækvej 10 & Benediktevej 7, 3480 Fredensborg samt Fredensborg Skole Karlebo, Avderødvej 48, 2980 Kokkedal tlf. 7256 2012 – e-mail fredensborgskole@fredensborg.dk, - www.fredensborgskole.dk Anbefalingerne bedes taget til efterretning. 31. Referater Således står i skolestyrelsesvedtægten § 12: Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 2 Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3 Skolens leder og dennes stedfortræder deltager i møderne uden stemmeret og varetager bestyrelsens sekretærfunktioner, herunder fører protokollen under møderne. Orienteringen bedes taget til efterretning Drøftet og taget til efterretning. Tilkommer der nye perspektiver til sagsfremstillingen medtages det i referatet. Bilag 4, ’Skolestyrelsesvedtægt’. 32. Lån af lokaler Hvem kan gratis låne lokaler:  Foreninger og oplysningsforbund godkendt af Fritids- og Erhvervsudvalget.  Foreninger, vejlaug, interessegrupper og centerforeninger med hjemsted i Fredensborg Kommune kan låne lokaler til generalforsamlinger, møder mm., dog ikke til kommercielle arrangementer.  Den ansvarlige låner skal være fyldt 18 år. Taget til efterretning Susanne orienterer om reglerne for lokalelån og skolebestyrelsen tager det til efterretning. Bilag 5, ’Lån af kommunale lokaler til fritidsbrug’. 33. Julefrokosten 2014 udgår Formand har i samråd med skoleleder valgt ikke at markere julen ved en julefrokost i år, da skolebestyrelsen allerede ses igen ekstraordinært til strategiseminar torsdag den 15. januar 2015. Beslutningen bedes taget til efterretning. Taget til efterretning. 34. Orientering fra Formand: Skoleleder: Elevrådsformand: Formand: Skole og Samfund årsmøde Skoleleder: Renovering af to lokaler på Benediktevej, koncerter, Eventyrteatret, fravær, samarbejde Forvaltningen / skoleleder / tillidsmand vedr. reform, ansættelser, beredsskabspolitik, 3.kl. lærerskift Seminar den 15. januar starter kl. 16.00. 35. Eventuelt _______________________________ Mødet slut kl. 20.00 Fredensborg Skole, Humlebækvej 10 & Benediktevej 7, 3480 Fredensborg samt Fredensborg Skole Karlebo, Avderødvej 48, 2980 Kokkedal tlf. 7256 2012 – e-mail fredensborgskole@fredensborg.dk, - www.fredensborgskole.dk _____________________________ Palle Wulff _____________________________ Gorm Priem _____________________________ Jesper Mortensen _____________________________ Ann-Mette Lyng Larsen _____________________________ Dorthe Klamer _____________________________ Gitte Ulriksen _____________________________ Mikkel Ilve _________________________ Steffen Thommesen _____________________________ Lærer Stine Plenov _____________________________ Lærer Lukas S. Christiansen _____________________________ Lærer Pernille Aagaard _____________________________ Eksternt medlem Leo Knudsen _____________________________ Eksternt medlem Kjeld Aunstrup ____________________________ Elevrep. Alexander Holm _____________________________ Elevrep. Anne Marie K. Jespersen _____________________________ Suppleant 1 Mads Baandhøj _____________________________ Suppleant 2 Pernille Pontoppidan _____________________________ Skoleleder: Jens Bernhardt _____________________________ Souschef: Susanne Bremer Fredensborg Skole, Humlebækvej 10 & Benediktevej 7, 3480 Fredensborg samt Fredensborg Skole Karlebo, Avderødvej 48, 2980 Kokkedal tlf. 7256 2012 – e-mail fredensborgskole@fredensborg.dk, - www.fredensborgskole.dk