Emne Deltagere Tid Sted Udsendt : Bestyrelsesmøde : Bestyrelsen : Torsdag den 6. marts 2014 kl. 1630 : HAB´s administration – bestyrelseslokalet : Den 28. februar 2014. DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Eventuelt Med venlig hilsen Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol Journalnr. 01-005-14 01-006-14 Emne ”Den lille positive” Protokol fra mødet den 6. februar 2014 siderne 1214 – 1216 Aktion Dagsordenens punkt 2 Efterretningssager Journalnr. 02-005-14 02-006-14 Emne Forretningsudvalgsmødets punkt 4 - 8 Nyt fra BL og LBF Afdelingerne 1, 4, 5, 7, 12 og 34 – Ellen Afdelingerne 2, 3, 6, 8, 10, 11, 16 og 45 – Erik Afdelingerne 18 – 23 samt 38,39 og 48 – Per Friis Afdelingerne 24,26,27,29 samt 31,35,37,40 og 44 – Ove Afdelingerne 13,14,15,17,25,30, og 55 – Mohammad Afdelingerne 33 og 42 – Leif Afdeling 51 – Ole Afdelingerne 61, 62, 63, 64, 65 og 66 – Palle Administrativ orientering Aktion Ad 02-006-14:    Personaleforhold I budgettet for 2014-1015 er der afsat midler til en yderligere medarbejder i teknisk afdeling. Det giver nogle udfordringer i administrationsbygningen. Det kræver minimum noget omrokering – mulig lettere fysiske ændringer. Forholdene for servicemedarbejderne i Sydbyen lever ikke op til kravene i Arbejdsmiljøloven. Der er igangsat et udredningsarbejde af Morten og Carsten – bl.a. økonomien. Efter afdelingsmøderne går det egentlige arbejde i gang, og her inddrages Martin som serviceleder i Sydbyen og Arne som tillidsmand. Dagsordenens punkt 3 Nybyggeri/renovering Journalnr. 03-004-14 03-004-14 03-005-14 03-006-14 03-007-14 Emne Licitation afd. 18, Status afd. 27 Status på handlingsplan for fremtidssikring af almene boligers konkurrenceevne i Haderslev kommune. Status afd. 56/Chr. Kold kollegiet Solceller v/OAA Aktion Ad 03-005-14. Jf. notatet af 6. december 2012, hvor vi som boligselskab forpligter os til at medvirke til nedrenovering af op til 200 almene boliger i Haderslev kommune over den årrække på 4-6 år, har vi haft et indledende møde med KUBEN Management. De har fået i opdrag at udrede mulige økonomiske, juridiske og boligdemokretiske aspekter i en proces, hvor vi ”renoverer” afd.´erne 4,5, 7 og 12 ved at nedrive ejendommene og så ”renovere” ved at genopføre afdelingerne i en form for tæt, lav bebyggelse. Fremgangsmåden har den tilsigtede konsekvens, at vi nedrenoverer med op til 50-65 boliger og den afledte naturlige konsekvens, at ikke alle beboerne kan flytte tilbage til området. Ad 03-006-14. Planen holdes – indflytning i afd. 56 den 010814. P.g.a. et år med tilsyneladende færre akademielever, ønsker HIA alene at leje 25 boliger. Byrådet gav i indeværende uge tilladelse til at dedikere 25 af de 42 boliger til eleverne på HIA. HIA er gået i gang med markedsføringen m.h.p. at medvirke til udlejningen af de sidste 17 boliger. De har en stor interesse i, at de øvrige beboere ”falder naturligt ind i idrætsmiljøet” Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i indeværende uge meldt ud, at der med ansøgningsfrist den 15, maj igen er en pulje til fordeling m.h.p. etablering af ”startboliger til 18-24 årige”. Ikrafttrædelse 1. september. Vi er i gang med at udfærdige ny ansøgning om 14 startboliger. Derudover indgår 2 lejligheder til ”ressourcestærke”, som efter individuel vurdering tilbydes disse på særlige vilkår. Herefter er der 9 boliger til udlejning. Markedsføringen er begyndt. Se også pkt. 05-014-14. Dagsordenens punkt 4 Økonomi Journalnr. 04-003-14 Emne Budgetopfølgning afd. 0 Aktion Der skal arrangeres et møde i organisationsbestyrelsen i uge 17, hvor finansiel styringsstrategi skal godkendes, ligesom vores fremtidige samarbejdspartnere på daglige bankforretninger og på kapitalforvaltning skal godkendes efter indstilling fra Deloitte. Dagsordenens punkt 5 Øvrige sager til behandling Journalnr. 05-013-14 05-014-14 05-015-14 Emne Bestyrelsesevaluering fortsat Ledige boliger i HAB ”Åbningstider” v/OAA Kommende møder Aktion Jf. pkt. 05-042-13. Ideer/forslag? Bestyrelsesmøder første halvår 2014 Info-møde Boligmesse HIC Boligmesse Gram Slot Intro-møde 2/4, 7/5, 11/6 12. marts 2014 22.-23. marts 2014 24.-25. maj 2014 2. juni 2014 Ad 05-014-14: Hvad har vi gjort:  Blevet mere tilgængelige.  Radiospots i radio Skala  Storskærm i HIC og bowlingcenteret  Avisreklamer  SønderjyskE – reklame i SUSAM-blad  Reklame i Kløften blad  Sponsor/støtte m. medieomtale – herunder Haderslev krisecenter, hjertegaven, Børnecancerfonden, frivillighed, Knæk cancer m.m.  Messer  Events i Haderslev by  Facebook Hvad gør vi derudover fremadrettet?  Boligbutik  Samarbejde med mægler – opstart 030314.  Flere messer  Byggepladsskilte – eks. afd. 23  Målrettet fremstød til Region Syddanmark, UC Syd, VUC m.m.  Tilfredshedsundersøgelse – går i luften april 2014.  ”Exit-poll” undersøgelse  Lytter efter ”signalerne” i ekspeditionen: ”Lejlighederne for dyre”, ”Lejlighederne utidssvarende” og ”Ærgerligt vi ikke må have husdyr”  Operationalisere servicestrategien – herunder sikre lejlighederne er helt klare til fremvisning, fokus på gulvene (slibe/lakere), sikre et godt førstehåndsindtryk, kvalitetskontrol af istandsættelsen m.m.  Fortælle de gode historier omkring aktiviteter, frivillighed m.m. – både personligt og på hjemmesiden.  Bearbejde det politiske og erhvervsmæssige niveau m.h.p. at få udfærdiget en kommunal boligstrategi, så vi i kommunen har opdaterede/nye, attraktive boliger, som matcher fremtidens boligbehov og krav til disse.  Går efter yderligere samarbejder – i og uden for kommunen. Dagsordenens punkt 6 Eventuelt Journalnr. 06-003-14 Emne Aktion