1. No category

SKABELONER I
LIBREOFFICE
En vejledning i at lave skabeloner
© Copyright 2010
INDHOLDSFORTEGNELSE
1 Indledning.....................................1
2.1 Brug af skabeloner............................4
2.2 Registrere skabeloner.......................5
4.7 Indholdsfortegnelser........................17
4.7.1 Giv indholdsfortegnelsen links 18
4.7.2 Opdaterer en
indholdsfortegnelse..........................18
4.8 Indeks (Stikordsregister).................20
4.8.1 Indeksere teksten....................20
4.8.2 Oprette et stikordsregister.......21
3 Typografier...................................7
5 Sektioner....................................23
3.1 Fyldformat tilstand.............................7
3.2 Nedarvning........................................8
3.3 Tegntypografi.....................................8
3.4 Afsnitstypografi..................................9
3.5 Sidetypografi...................................10
3.5.1 Toptekst og bundtekst.............10
3.5.2 Margin.....................................11
3.5.3 Andre indstillinger....................11
3.5.4 Flere sidetypografier i et
dokument.........................................12
3.5.5 Skift sidetypografi....................12
5.1 Kædede sektioner...........................23
5.1.1 Eksempel................................23
5.2 Beskyttede sektioner.......................24
5.3 Skjulte sektioner..............................25
1.1 Lidt om programmet OpenOffice.org.1
1.2 Gode råd...........................................3
2 Skabeloner...................................4
6 Tekstrammer..............................27
7 Objekter......................................28
7.1 Ombrydning....................................28
7.2 Forankring.......................................28
8 Programmering..........................29
4 Felter...........................................14
4.1 Sidetal og sideantal.........................14
4.2 Dokumentoplysninger.....................15
4.2.1 Sti- og filnavn..........................15
4.2.2 Brugeroplysninger...................15
4.3 Indtastningsfelter.............................15
4.4 Pladsholder.....................................16
4.5 Variable...........................................16
4.6 Brugerdefineret felt..........................17
8.1 Makroer...........................................29
8.1.1 Links (makroer).......................30
9 Bilag............................................31
9.1 Makro til opdatering af felter............31
9.2 Genvejstaster i Writer......................32
9.2.1 Genvejstaster for afsnit og
overskriftsniveauer...........................32
Indledning
1 INDLEDNING
1.1 Lidt om programmet LibreOffice
LibreOffice er en gratis og fuldt funktionsdygtig kontorpakke. LibreOffice er både
Husk at tage en
et softwareprodukt og et fællesskab af frivillige som producerer og
supporterer programmet. Enhver har lov til at distribuere programmet videre til kopi med hjem
andre, takket være open source licensen.
Kontorpakken LibreOffice 3 indeholder følgende komponenter:
Writer (tekstbehandling)
Writer er et funktionsrigt værktøj til tekstbehandling, f.eks. brevskrivning,
bøger, rapporter, nyhedsbreve, brochurer og andre tekstdokumenter. Du kan
indsætte grafik og objekter fra andre OOo-komponenter i Writer. Writer kan
eksportere filer til HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format
(PDF) og adskillige andre formater, f.eks. Microsoft Word filer. Du kan også
få adgang direkte til dit e-postprogram.
Calc (regneark)
Calc har alle de avancerede analyse-, diagram-, og beslutningsværktøjer
som forventes af et moderne regnearksprogram. Calc indeholder mere end
300 funktioner bl.a. til finansielle, statistiske og matematiske beregninger.
Specielle funktioner som Scenarier tilbyder ”Hvad hvis...”-analyser. Calc
genererer 2D- og 3D- diagrammer, som kan indsættes i andre OOodokumenter. Du kan også åbne dokumenter som er oprettet med Microsoft
Excel og gemme dem i Excel-format igen. Calc kan eksportere regneark til
Adobe’s Portable Document Format (PDF).
Impress
(præsentationsgrafik)
Impress tilbyder alle de almindelige multimedia-præsentationsværktøjer,
såsom specielle effekter, animationer og tegneværktøjer. Impress integrerer
de avancerede grafiske funktioner fra OOo Draw og OOo Math.
Præsentationerne kan yderligere krydres med FontWorks' specielle
teksteffekter samt lydeffekter og videoklip. Impress er kompatibel med
Microsofts PowerPoint-filformat, og kan derudover gemme dit arbejde i flere
forskellige grafiske filformater, herunder Macromedia Flash (SWF).
Draw
(vektorgrafik)
Draw er et vektorgrafikværktøj som kan producere alt fra simple diagrammer
eller flowcharts til 3D-kunst. De smarte forbindelseslinjer tillader dig at
definere dine egne forbindelsespunkter. Du kan skabe tegninger til brug i
andre OOo-komponenter, og du kan skabe dine egne cliparts og tilføje dem
til Galleriet. Draw kan importere billeder fra mange gængse formater og
gemme i mere end 20 forskellige formater, herunder PNG, HTML, PDF og
Flash.
Base (database) Base tilbyder alle de værktøjer du skal bruge i dit daglige databasearbejde,
pakket ind i en let forståelig brugergrænseflade. Med Base kan du oprette
formularer, rapporter, forespørgsler, tabeller, oversigter og relationer, så
Skabeloner i LibreOffice
1
Lidt om programmet LibreOffice
håndtering af en forbundet database sker på samme måde som i mange
andre databaseprogrammer. Base tilbyder flere funktioner såsom
muligheden for at analysere og redigere relationer fra en diagramoversigt.
Base bruger HSQLDB som standard-relationsdatabasemotor. Du kan også
benytte dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle eller en hvilken som helst
ODBC- eller JDBC- kompatibel database. Base understøtter også en del af
ANSI-92 SQL Base.
Math (formelredigering)
Skabeloner i LibreOffice
Math er OOo's formelredigering. Du kan bruge Math til at skabe komplekse
formler som indeholder symboler eller karakterer som ellers ikke er
tilgængelig i normal tekstbehandling. Math benyttes normalt til at bygge
formler i andre dokumenter, som f.eks. Writer eller Impress dokumenter.
Math kan også bruges som stand-alone værktøj. Du kan gemme formler i
standardformatet Mathematical Markup Language (MathML) til indsættelse
på hjemmesider og andre dokumenter som ikke er oprettet med OOo.
2
Gode råd
1.2 Gode råd
Hjælp
Der er rigtig meget hjælp at hente i programmets hjælp. Tryk på [F1] eller
vælg i menuen Hjælp - LibreOffice Hjælp.
Der findes bøger på Amazon om LibreOffice.
Der findes en række engelske vejledninger her:
http://documentation.openoffice.org/ .
De danske vejledninger er desværre ikke opdateret til version 3 endnu:
http://doc.oooforum.dk .
Leif Lodahls blog med tips og tricks: http://openoffice.magentaaps.dk/author/leif
Support
Genvejstaster
Hvis du har brug for support, kan du bruge et af vore fora:
•
Dansk forum for brugere og eksperter: http://www.oooforum.dk
•
Internationalt forum for brugere og eksperter http://www.oooforum.org/
•
Internationalt forum for brugere:
http://user.services.openoffice.org/en/forum/
I LibreOffice kan du bruge de genvejstaster, som er standard inden for
Windows. Ud over disse, er der en masse genvejstaster, som du vil lære hen
ad vejen.
Jeg vil opfordre til, at du bruger lidt tid på at sætte dig ind i genvejstasterne.
Det gør arbejdet lettere og mere effektivt.
Du kan se en oversigt over de mest benyttede genvejstaster i Writer i afsnittet
Genvejstaster i Writer på side 32.
Skabeloner i LibreOffice
3
Skabeloner
2 SKABELONER
Skabeloner i Writer består typisk af følgende elementer:
Typografi
Felt
Tekst
Skabelon
Data
Layout
Makro
Sektion
Skabeloner i LibreOffice fungerer stort set på samme måde som skabeloner i Word. Filendelsen
er .ott.
Hvis du åbner en skabelonfil på normal vis, vil du ikke redigere skabelonen, men derimod starte
et nyt dokument baseret på skabelonen.
Hvis du vil oprette eller gemme en ændret skabelon, kan du benytte en af disse metoder:
1. Du kan gemme et Writer-dokument med Gem som og vælge filendelsen .ott, hvorefter
dokumentet automatisk er en skabelon.
2. En eksisterende skabelon kan redigeres med Filer – Skabeloner – Rediger.
Hvis du har et eksisterende Writer-dokument, som du ønsker at lave en skabelon ud af, kan du
rette filendelsen (højreklik på ikonet og vælg omdøb). Der er do g visse situationer, hvor denne
metode ikke fungerer, og det anbefales altid at lade LibreOffice danne filendelsen på med en af
de to nævnte metoder.
2.1 Brug af skabeloner
Hvis du dobbeltklikker på en skabelonfil (.ott), vil LibreOffice automatisk oprette et nyt ugemt
Skabeloner i LibreOffice
4
Brug af skabeloner
dokument.
Illustration 1: Vælge skabelon fra registrerede skabeloner
Hvis du ønsker at en skabelon skal indgå i LibreOffice's menu Filer – Ny(t) – Skabeloner og
dokumenter, skal skabelonen være registreret i LibreOffice.
2.2 Registrere skabeloner
Skabeloner kan registreres i LibreOffice på mindst tre måder:
1. Som udvidelse, altså hvor skabelonen er en del af en installeret udvidelse.
2. Ved at registrere skabelonen i LibreOffice med Filer – Skabeloner – Administrer og
benytte kommandoen Importer skabelon....
Illustration 2:Importer skabelon i LibreOffice
Skabeloner i LibreOffice
5
Registrere skabeloner
3. Ved at være placeret et sted, som LibreOffice genkender som godkendte skabeloner.
Placeringer for skabeloner kan registreres i Funktioner – Indstillinger – LibreOffice –
Stier. Der kan godt være mere end en placering registreret.
Illustration 3:Placering af skabeloner i Funktioner - Indstillinger
Skabeloner i LibreOffice
6
Typografier
3 TYPOGRAFIER
En typografi er et sæt af formateringer, som du kan knytte til en valgt
side, et afsnit, en sektion eller andet element i dit dokument for hurtigt
at ændre den måde, elementet fremstår. Når du tilknytter en typografi,
tilknytter du en hel gruppe eller samling af formateringer på samme tid.
Efterfølgende revidering af typografien, vil automatisk ændre teksten
alle de steder hvor typografien benyttes.
Typografierne kontrolles fra det flydende værktøjspanel Typografier
og formatering. Bemærk, at du kan fastlåse panelet, hvis du ønsker
det.
Med de første 5 ikoner i øverste række, kan du skifte mellem de
forskellige typer af typografier: Afsnit, Tegn, Rammer, Sider og
Lister.
For at benytte en bestemt typografi for en markering, skal du dobbeltklikke på den pågældende typografi i listen.
For at ændre indstillingerne for en bestemt typografi, skal du højreklikke på typografien og fra højreklik-menuen, vælge Modificer....
Herved vises egenskaberne for den pågældende typografi.
Egenskaberne er afhængig af, hvilken type typografi du har valgt.
Hvis du ønsker at oprette en ny typografi, skal du markere en
eksisterende typografi, højreklikke og fra højreklik-menuen, vælge
Ny....
Illustration 4:Typografier
og formatering
3.1 Fyldformat tilstand
Denne metode er ganske nyttig, når du har brug for at formatere mange forskellige afsnit, celler
eller andre elementer med den samme typografi.
1. Vælg den typografi du ønsker at benytte.
2. Klik på ikonet Fyldformat tilstand .
Musemarkøren ændres nu til dette ikon.
3. Placer ikonmarkøren på afsnittet du ønsker at formatere og klik med musen.
Hvis du benytter en tegntypografi, skal du holde musetasten nede mens du markerer tegnene.
For at afslutte Fyldformat tilstand skal du klikke på ikonet igen eller trykke på tasten ESC.
Skabeloner i LibreOffice
7
Nedarvning
3.2 Nedarvning
Forestil dig, at du har oprettet en ny typografi med udgangspunkt i typografien Brødtekst.
Den nye typografi sætter du til at lave Fed skrift. Typografien Brødtekst benytter typografien
Times New Roman, hvilket din nye typografi altså 'arver'.
Hvis Brødtekst siden hen ændres til skrifttypen Arial, vil også din nye typografi ændre sig.
Når du opretter en ny typografi, vil du altid benytte en eksisterende typografi som 'skabelon'.
Den nye typografi vil automatisk blive sammenkædet med den typografi, du bruger som
udgangspunkt. Det betyder, at det kun er forskellene mellem de to typografier, som ligger i den
nye typografi.
Illustration 5:Overskrift 2 'arver' fra Overskrift
3.3 Tegntypografi
Tegntypografier kan tildeles et eller flere tegn. De ting du kan tage stilling til i tegntypografi, er
detaljer, som vedrører hvert enkelt tegn.
Skabeloner i LibreOffice
8
Afsnitstypografi
Illustration 6:Tegntypografi
3.4 Afsnitstypografi
Afsnitstypografi er nok den mest benyttede form for typografi.
Årsagen er, at der i LibreOffice Writer er adskillige ekstra
funktioner tilknyttet netop denne type typografier. Normalt skal du
benytte typografien Brødtekst til teksten og Overskrift 1 - 10 til
overskrifter.
Flere af de mest benyttede typografier er på forhånd tilknyttet
genvejstaster, hvilket du kan læse mere om i afsnittet
Genvejstaster for afsnit og overskriftsniveauer på side 32.
Skabeloner i LibreOffice
Illustration 7:Afsnitstypografi
Undgå
altid
at
benytte
typografien Standard. Denne
typografi er grundlaget for alle
andre typografier, og ændrer
du
den,
vil
det
få
konsekvenser for andre typografier.
9
Sidetypografi
3.5 Sidetypografi
Sidetypografier til at organisere strukturen af dokumentet. Følgende detaljer er de vigtigste:
•
Retning (liggende (landskabsformat) eller stående (portrætformat))
•
Sidehoved og sidefod
•
Margin
•
Udskriftsbakke
Illustration 8:Sidetypografi
3.5.1 Toptekst og bundtekst
Sidehoved og sidefod hører til i sidetypografien. Det betyder også, at du kan benytte flere
forskellige toptekster og bundtekster. I dialogen Sidetypografi kan du vælge fanerne Sidehoved
og Sidefod og derefter vælge indstillingerne for sidehoved eller sidefoden i den pågældende
typografi.
Du kan også vælge Indsæt – Sidehoved – [Sidetypografi] eller Indsæt – Sidefod –
[Sidetypografi] i menuen. Derved indsætter du sidehoved eller sidefod med
standardindstillinger.
For at benytte topteksten/bundteksten, skal du sætte markøren i den grå ramme, som vises
øverst eller nederst på siden.
Skabeloner i LibreOffice
10
Sidetypografi
Illustration 9:Toptekst med grå kanter
3.5.2 Margin
Sidemargin sætter du i dialogen Sidetypografi på fanen Side.
Illustration 10:Sidetypografi fanen Side
3.5.3 Andre indstillinger
Der er mange andre indstillinger, som hører til i sidetypografien. Benyt F1-hjælpen til at finde
flere detaljer om sidetypografierne.
Skabeloner i LibreOffice
11
Sidetypografi
3.5.4 Flere sidetypografier i et dokument
Ofte er der brug for at benytte flere forskellige sidetypografier i et dokument. Det kan være
avanceret, f.eks. hvis en bog skal have en forside, en kolofon, højre/venstre side (sidetal og
margin for er forskellig for lige og ulige sider) samt en afslutning. Men det kan også være mere
simpelt, hvor brevskabelonen skal have forskelligt layout på side et og de øvrige sider.
3.5.4.1 Hvilken typografi er i brug?
I statuslinjen nederst kan du altid se, hvilken sidetypografi, der aktuelt benyttes. Bemærk, at det
er markørens position, der er afgørende for, hvad du ser.
Illustration 11:Sidetypografi i statuslinjen
Ved at højreklikke på sidetypografi i statuslinjen, får du en liste over tilgængelige sidetypografier,
som du kan vælge fra.
Illustration 12:Sidetypografi i
værktøjspanelet Formater og
typografi
I værktøjspanelet Typografier og formatering (F11), kan du også se, at den aktuelle sidetypografi
er markeret med mørk baggrund.
3.5.5 Skift sidetypografi
Hvis du skal skrive et større dokument, skal du være omhyggelig med at bruge de rigtige sidetypografier de rigtige steder. Skift af sidetypografi kan ske på to måder:
Automatisk
Skabeloner i LibreOffice
Automatisk skift af sidetypografi bruges f.eks. i sidetypografien Første side,
12
Sidetypografi
som altid kun skal bruges på en enkelt side. Et andet eksempel, er hvis du
skriver et dokument, som skal indbindes. Her skal hver anden side have
bred højremargin og hver anden side bred venstre margin.
Sidetypografierne Højre side og Venstre side benyttes skiftevis.
Automatisk skift af typografi kan ikke undertrykkes individuelt.
Manuelt
For at skifte sidetypografi manuelt, skal du indsætte et manuelt sideskifte
(Indsæt - Manuelt skift). I dialogboksen (se Illustration 13:Manuelt sideskift
herunder) kan du vælge hvilken sidetypografi, den næste side skal benytte.
Illustration 13:Manuelt sideskift
Hvis du f.eks. skriver et dokument, hvor en enkelt eller få sider skal benytte vandret retning, skal
du indsætte et manuelt sideskift og vælge typografien Liggende. Når du igen vil skifte tilbage til
normal sideretning, skal du igen skifte side manuelt, og nu vælge f.eks. typografien Standard.
Skabeloner i LibreOffice
13
Felter
4 FELTER
Felter i et tekstdokument er et sted i teksten, hvor indholdet ikke skrives manuelt, men beregnes
på baggrund af nogle forudsætninger. Felter indsættes med Indsæt - Felter - Andre (Ctrl+F2).
Illustration 14:Indsæt felter
Der er seks faner i dialogen, hvilket afspejler seks typer:
1. Dokumentoplysninger
2. Krydshenvisninger
3. Funktioner
4. Dokumentinformationer (statistik)
5. Variable
6. Database
4.1 Sidetal og sideantal
Sidetal og sideantal indsætter du ved hjælp af Indsæt – Felter – Sidetal og Indsæt – Felter –
Sideantal.
Vær opmærksom på, at sidetal kan manipuleres ved f.eks. at nulstille sidetallet, hvorimod
sideantal altid vil være udtryk for det fysiske antal sider. Derfor kan Side [Sidetal] af [Sideantal]
blive misvisende, idet sidste side ikke vil matche (Side 17 af 21).
Skabeloner i LibreOffice
14
Dokumentoplysninger
4.2 Dokumentoplysninger
Dokumentoplysninger er faktiske oplysninger om det aktuelle dokument, f.eks. dokumentets
oprettelsesdato eller hvilken skabelon, der er brugt.
Vær opmærksom på, om oplysningen skal beregnes en gang (når dokumentet oprettes) eller
hver gang dokumentet genberegnes, f.eks. når det åbnes eller gemmes.
4.2.1 Sti- og filnavn
Markerer du Filnavn kan du vælge mellem forskellige formater, bl.a. Sti- og filnavn eller filnavn.
4.2.2 Brugeroplysninger
Under Afsender kan du benytte de oplysninger, som er registreret under Funktioner –
Indstillinger – Brugeroplysninger.
4.3 Indtastningsfelter
Indtastningsfelter er praktiske i standardbreve, hvor brugeren ikke skal skrive hele brevet selv,
men blot udfylde enkelte felter med relevante informationer. Det er ofte praktisk at teksten, som
felter indgår som en del af, er fastlåst. Dette kan opnås ved at benytte en beskyttet sektion. Se
mere i afsnittet Beskyttede sektioner på side 24.
Der er to typer af indtastningsfelter:
•
Indtastningsfelt
kan udfyldes med en hvilken som helst tekst
Illustration 15:Indtastningsfelt
•
Indtastningsliste
kan udfyldes med de valgmuligheder, som er givet i listen
Skabeloner i LibreOffice
15
Indtastningsfelter
Illustration 16:Indtastningsliste med to valgmuligheder (+ en blank)
Når du opretter feltet kan du angive en Henvisning eller et Navn. Teksten bliver vist, når
brugeren fører markøren hen over feltet (Vis Udvidede tips er en forudsætning) og teksten vil
blive vist i indtastningsboksen.
Felterne kan aktiveres enkeltvis ved at dobbeltklikke på felterne eller sekventielt med Ctrl +
Skift + F9. For automatisk at aktivere indtastningsfelterne sekventielt, kan du lave en makro. Se
afsnittet Makro til opdatering af felter på side 31.
BEMÆRK: Visse felter overføres forkert fra MS Word!
4.4 Pladsholder
En pladsholder er et felt, som brugeren kan klikke på, for at få oprettet en bestemt type indhold.
Hvis du f.eks. laver et pladsholder-felt for Grafik, vil et klik på pladsholderen automatisk åbne
dialogen Indsæt billede fra fil.
Pladsholdere benyttes ofte i tilfælde, hvor det ikke er tekst, brugeren skal indtaste.
4.5 Variable
Du kan definere en variabel under Variable. Variablen har et navn og en værdi. Variablen kan
være usynlig.
Skabeloner i LibreOffice
16
Variable
Illustration 17:Definer variabel
Variabler kan f.eks. bruges til at vise og skjule tekst, sektioner m.m. med variablen som
betingelse. Se mere i afsnittet Skjulte sektioner på side 25.
4.6 Brugerdefineret felt
Brugerdefinerede felter fungerer nøjagtigt som Variable som beskrevet herover.
4.7 Indholdsfortegnelser
Den bedste måde til at generere en indholdsfortegnelse på er at anvende de foruddefinerede
typografier for afsnitsoverskrifter, såsom "Overskrift 1", til de afsnit, som du vil inkludere i din
indholdsfortegnelse. Efter at du har anvendt disse typografier, kan du oprette en
indholdsfortegnelse.
1. Klik i dokumentet, hvor du vil oprette indholdsfortegnelsen.
2. Vælg Indsæt - Indekser og oversigter - Indeks/oversigt, og klik så på fanebladet
Indeks/oversigt.
3. Vælg "Indholdsfortegnelse" i feltet Type.
4. Vælg de indstillinger, som du ønsker.
5. Klik på OK.
Skabeloner i LibreOffice
17
Indholdsfortegnelser
Hvis du vil bruge en anden afsnitstypografi som indholdsfortegnelseelement, skal du vælge
afkrydsningsfeltet Yderligere typografier i området Opret ud fra og så klikke på knappen (...)
ved siden af afkrydsningsfeltet. I dialogen Tildel typografi skal du klikke på typografien på listen
og så klikke på knappen [>>] eller knappen [<<] for at definere dispositionsniveauet for
afsnitstypografien.
4.7.1 Giv indholdsfortegnelsen links
Hvis dokumentet skal læses på skærmen, enten som Writer-dokument eller som PDFdokument, kan du gøre indholdsfortegnelsen klikbar.
Illustration 18:Rediger indholdsfortegnelsen
1. Højreklik på indholdsfortegnelsen og vælg Rediger indeks/oversigt
2. Vælg fanen Elementer
3. Placer markøren i det første felt i rækken Struktur foran [F#]
4. Klik på Hyperlink
For at starte en link-linje
5. Placer markøren i det sidste felt i rækken Struktur efter [#]
6. Klik på Hyperlink
For at afslutte en link-linje
7. Klik på [Alle]
For at ændringen skal gælde alle niveauer
4.7.2 Opdaterer en indholdsfortegnelse
Gør et af følgende:
•
Højreklik i indholdsfortegnelsen og vælg Opdater indeks/oversigt.
Skabeloner i LibreOffice
18
Indholdsfortegnelser
•
Vælg Funktioner - Opdater - Alle indekser og oversigter.
Skabeloner i LibreOffice
19
Indeks (Stikordsregister)
4.8 Indeks (Stikordsregister)
Et stikordsregister er en af mange typer indekser. Du kan også benytte indekser til at lave en
oversigt over alle indsatte illustrationer, tabeller og meget andet.
Den mest benyttede anvendelse er dog at lave et stikordsregister.
At oprette et stikordsregister består i to arbejdsprocesser:
1. At indeksere sit dokument
2. At oprette et stikordsregister
Den første opgave er absolut den mest tidskrævende
4.8.1 Indeksere teksten
For hvert sted i dokumentet, som skal optræde i stikordsregistret, skal du oprette et
indekselement. Indekselementer bliver indsat som felter i dit dokument. For at se felter i dit
dokument vælger du Vis og sikrer dig, at Feltskygger er valgt.
1. Dobbeltklik på det ord, du ønsker skal optræde som indekselementet i dit dokument.
2. Vælg Indsæt - Indekser og oversigter – Indekselement
Illustration 19:Indsætte et indekselement
3. Klik [Indsæt]
4. Bemærk, at du kan lade dialogen være åben mens du indsætter adskillige
indekselementer
Hvis du efterfølgende vil ændre indekselementet, kan du markere elementet og vælge Rediger Indekselement og gøre et af følgende:
Skabeloner i LibreOffice
20
Indeks (Stikordsregister)
•
For at ændre elementet indtaster du en ny tekst i feltet Element.
•
For at fjerne elementet klikker du på Slet.
•
For at gennemse indekselementerne i dit dokument klikker du på en af pilene i dialogen
Rediger indekselement.
4.8.2 Oprette et stikordsregister
Et stikordsregister kan indsættes i dokumentet på følgende måde:
1. Klik i dokumentet, hvor du vil oprette stikordsregistret
2. Vælg Indsæt - Indekser og oversigter - Indeks/oversigt, og klik så på fanebladet
Indeks/oversigt.
3. Vælg "Stikordsregister" i feltet Type.
4. Vælg de indstillinger, som du ønsker.
Her er et par forslag:
a. Indstillinger
Illustration 20:Forslag til indstillinger
b. Format
Illustration 21:Forslag til format
Skabeloner i LibreOffice
21
Indeks (Stikordsregister)
c.
Formatet Stikordsregister skilletegn
Illustration 22:Typografien 'Stikordsregister skilletegn'
5. Klik på [OK].
Resultatet kan f.eks. se sådan ud:
Illustration 23:Stikordsregister (resultat)
Skabeloner i LibreOffice
22
Sektioner
5 SEKTIONER
Sektioner er navngivne tekstblokke, inklusiv grafik eller objekter, som du kan bruge på flere
måder:
•
For at forhindre tekst i at blive redigeret.
•
For at vise eller skjule tekst.
•
For at genbruge tekst og grafik fra andre LibreOffice dokumenter.
•
For at indsætte sektioner af tekst, som bruger et andet spaltelayout end den aktuelle
sidetypografi.
En sektion indeholder mindst ét afsnit. Når du vælger en tekst og opretter en sektion, bliver et
afsnitsskift automatisk indsat i slutningen af teksten.
Du kan indsætte sektioner fra et andet tekstdokument eller et helt tekstdokument som en sektion
i et andet tekstdokument. Du kan også indsætte sektioner fra et tekstdokument som kæde til et
andet tekstdokument eller i det samme dokument.
Sektioner rækker normalt fra margin til margin, altså i hele sidens bredde. Det er muligt at
oprette sektioner inde i en Ramme, hvorved rammens dimensioner indirekte kontrollerer
sektionens størrelse.
5.1 Kædede sektioner
Kædede sektioner kan bruges til at indsætte tekst (en sektion) i et dokument, hvis teksten
allerede findes (som sektion) i et andet dokument. Derved er det muligt at genbruge sektioner
på tværs af dokumenter.
5.1.1 Eksempel
Dokument A er kildedokument. Dokumentet indeholder en sektion med et indhold, som vi ønsker
at genbruge.
Skabeloner i LibreOffice
23
Kædede sektioner
Illustration 24:Indsætte sektion fra et andet dokument
Dokument B er måldokumentet. I dokumentet indsætter vi en sektion, som vi markerer som
kædet sektion.I feltet Kæd sætter vi flueben
1. I feltet Filnavn klikker vi på knappen [ … ] til højre og vælger kildefilen (Dokument A)
2. I feltet Sektion kan vi nu vælge mellem alle eksisterende sektioner fra Dokument A.
3. Klik på [Indsæt] hvorefter sektionen fra Dokument A indsættes i Dokument B.
5.2 Beskyttede sektioner
En sektion kan beskyttes mod ændringer, hvorved du sikrer, at brugeren ikke kan rette i
sektionens indhold.
Felter i beskyttede sektionen kan udfyldes.
Beskyttelsen kan ske på en måde, hvor brugeren kan åbne sektionen for ændringer. Dette er
ofte tilfældet, hvor beskyttelsen oprettes for at undgå fejl. Hvis sektionens beskyttelse derimod er
oprettet for absolut at forhindre brugere i at ændre indholdet, skal beskyttelsen oprettes med
adgangskode.
Skabeloner i LibreOffice
24
Skjulte sektioner
Illustration 25:Sektion beskyttet med adgangskode
5.3 Skjulte sektioner
Sektioner i et tekstdokument kan skjules.
Formålet kan være, at gemme tekst i dokumentet, som generelt ikke skal være synlig.
Illustration 26:Skjult sektion
Formålet kan også være, at informationen skal være synlig, under på visse betingelser.
Angiv den betingelse, som skal være opfyldt for at skjule sektionen. En betingelse er et logisk
udtryk såsom "STARTHILSEN EQ Hr.". Hvis du for eksempel bruger formularfunktionaliteten
brevfletning til at angive et databasefelt kaldt "Starthilsen", som indeholder "Hr.", "Fr.", eller "Hr.
Skabeloner i LibreOffice
25
Skjulte sektioner
eller fr.", så kan du angive, at en sektion kun udskrives, hvis starthilsnen er "Hr.".
Et andet eksempel ville være at oprette feltvariabelen "x" og sætte dens værdi til 1. Angiv så en
betingelse baseret på denne variabel for at skjule en sektion såsom: "x eq 1". Hvis du vil vise
sektionen, sæt værdien af variablen "x" til "0".
Du kan læse mere om feltvariable i afsnittet Variable på side 16.
Skabeloner i LibreOffice
26
Tekstrammer
6 TEKSTRAMMER
Tekstrammer er en praktisk måde at opbygge en brevskabelon eller
formular. Fordelen med tekstbokse er at det er muligt at placere
tekstrammen præcist i forhold til andre elementer. Se afsnittet Forankring
herunder på side 28.
Tekstrammer kaldes
også tekstbokse.
Du kan oprette en tekstramme med Indsæt – Ramme...
Illustration 27:Egenskaber for Ramme
Skabeloner i LibreOffice
27
Objekter
7 OBJEKTER
I skabeloner er der ofte brug for at benytte forskellige objekter, f.eks. billeder, billedrammer,
tekstrammer eller indlejrede regneark.
I skabeloner er det ekstra vigtigt at have fuld kontrol over objekternes placering i forhold til den
omkringliggende tekst, idet vi jo ikke ved præcist hvilken tekst der bliver skrevet og hvor lang
teksten er. Vi kontrollerer placeringen med to parametre: Ombrydning og Forankring.
7.1 Ombrydning
Ombrydning beskriver hvordan teksten skal flyde rundt om et objekt.
Hvis du markerer et objekt og højreklikker, kan du fra menuen vælge Ombrydning. Herefter kan
du i næste niveau i menuen vælge hvilken type ombrydning du vil vælge.
Du kan også markere objektet og i højreklik-menuen vælge objekttypens navn (Billede, Ramme
e.l.). Herefter åbnes en dialog, hvor du kan finde fanen Ombrydning. I dialogen er der en række
detaljerede indstillinger som du kan sætte. Blandt andet kan du sætte den præcise afstand fra
objektet til den omkringværende tekst.
7.2 Forankring
Forankring er udtryk for hvor og hvad objektets placering er målt i forhold til. Objekter kan
forankres forskelligt alt efter objekttype, men de typiske er
•
Til side
•
Til afsnit
•
Til tegn
•
Som tegn
Når du markerer et objekt, kan du se et lille anker-ikon
er forankret.
det sted i dokumentet, hvor objektet
Hvis du indsætter et objekt som er forankret til et afsnit, vil objektet flytte sig hvis det pågældende afsnit flytter sig. Hvis afsnittet er skjult vil objektet også være skjult (selvom objektet
ikke er placeret i afsnittet).
I skabeloner skal objekter som skal være placeret et fast sted (f.eks. logo eller afsender
adresse) altid forankres i forhold til siden.
Skabeloner i LibreOffice
28
Programmering
8 PROGRAMMERING
8.1 Makroer
Makroprogrammering i LibreOffice minder lidt om Visual Basic, dog med en del konkrete
undtagelser og forskelle. Det er derfor ikke muligt umiddelbart at programmere Visual Basic eller
VBA i LibreOffice. Årsagen er,
•
at der er konkrete syntaksforskelle
•
at der er et andet API (UNO)
Makroprogrammering er programmering. Hvis du ikke har lavet programmer før, skal du være
parat til at investere noget tid i starten. Du skal være parat til at indse, at de opgaver, som øvede
udviklere klarer på et par timer, måske ikke lige er noget for dig. Start i det små – man skal
kravle før man kan gå.
Hvis du er programmør, men ikke har arbejdet med LibreOffice før, så er der ikke noget at
betænke sig på – programmering er programmering. Din største udfordring bliver, at finde
dokumentationen.
Her er nogle af de ingredienser, som du skal bruge:
•
Som udvikler, er der en bog, som er et ‘must have’. Andrew Pitonyaks ‘LibreOffice
Macros Explained‘! [1]. Forfatteren har suppleret sin bog med et dokument [2] med
notater og gode råd, som han stiller gratis til rådighed.
•
Developers guide [3] er bestemt også en vigtig ressource sammen med Wiki’en [4]. Så
er der selvfølgelig hele API’et [5], som dog kan være lidt uoverskueligt i starten.
•
Dimitri Popov har skrevet en bog ‘LibreOffice Basic Crash Course‘ [6], som jeg (endnu)
ikke selv har læst, men jeg kender Dimitri og kan roligt anbefale den.
•
Der er hjælp at hente på det internationale forum [7], hvor flere af ‘guruerne’ gerne
hjælper til. Se under ‘LibreOffice Macros and API‘ og ‘LibreOffice Code Snippets‘. Hold
dig ikke tilbage – stil bare spørgsmål.
•
Desuden kan man jo altid hente nogle udvidelser fra Extension website [8] og se
eksempler.
•
Databaser: En bog, der omhandler databaseprogrammet [9] af Roberto Benitez
•
Extensions (udvidelser): Developers guide vedr. udvidelser [10] sammen med wiki’en
[11], som desværre er blevet lidt rodet.
•
Sun vedligerholder en rigtig god manual [12] til makroprogrammering og en vejledning
[13] til API’et. Søg [14] gerne selv videre efter mere information fra Sun.
Skabeloner i LibreOffice
29
Makroer
•
Regneark: En bog [15] med navnet ‘LibreOffice Spreadsheet Macro Programming‘
skrevet af Mark Alexander Bain omhandler de specifikke problemstillinger, der er ved
programmering i regneark. Den er pædagogisk men går ikke så dybt.
8.1.1 Links (makroer)
[1] http://www.pitonyak.org/book/
[2] http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.odt
[3] http://api.openoffice.org/docs/DevelopersGuide/DevelopersGuide.xhtml
[4] http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/DevGuide/Basic/LibreOffice_Basic
[5] http://api.openoffice.org/docs/common/ref/com/sun/star/module-ix.html
[6] http://www.lulu.com/product/paperback/openofficeorg-basic-crash-course/6509376
[7] http://www.oooforum.org/
[8] http://extensions.services.openoffice.org/
[9] http://www.lulu.com/content/2455551
[10] http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/DevGuide/Extensions/Extensions
[11] http://wiki.services.openoffice.org /wiki/Extensions
[12] http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439/faanp?l=en&a=view&q=StarOffice
[13] http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439/faakn?l=en&a=view&q=StarOffice
[14] http://search.sun.com/docs/index.jsp?
col=docs_en&locale=en&qt=StarOffice&simpleSubmit=Search
[15] http://www.amazon.com/Learn-openoffice.org-Spreadsheet-MacroProgramming/dp/1847190979/ref=sr_1_1?ie=UTF8&s=books&qid=1269598335&sr=8-1
Skabeloner i LibreOffice
30
Bilag
9 BILAG
9.1 Makro til opdatering af felter
sub UpdateInputFields
rem define variables
dim document
as object
dim dispatcher as object
rem get access to the document
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
rem execute...
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:UpdateInputFields", "", 0, Array())
end sub
Illustration 28:Makroen tilknyttes handlingen 'Åbn dokument'
Skabeloner i LibreOffice
31
Genvejstaster i Writer
9.2 Genvejstaster i Writer
For at fylde et udvalgt område af celler med den formel som du indtastede i Indtastningslinjen,
skal du trykke på Alt+Enter. Hold Alt+Enter+Skift nede for at anvende celleformatet fra
indtastningscellen i hele celleområdet.
For at oprette en matrix hvor alle cellerne indeholder den samme information, som du indtastede
på Indtastningslinjen, skal du trykke på Skift+Ctrl+Enter. Du kan ikke redigere komponenterne i
matricen.
For at vælge flere celler i forskellige områder af et ark, skal du holde Ctrl nede og trække i de
forskellige områder.
For at vælge flere ark i et regneark skal du holde Ctrl nede så og klikke på navnefanebladene
ved nederste kant af arbejdsområdet. For kun at vælge et enkelt ark i en markering skal du
holde Skift nede og så klikke på navnefanen for arket.
For at indsætte et manuelt linjeskift i en celle skal du klikke i cellen og så trykke på Ctrl+Enter.
For at slette indholdet af flere markerede celler skal du trykke på Delete. Det åbner dialogen Slet
indhold, hvor du vælger det indhold af cellen, som du vil slette. For at slette indholdet af
markerede celler uden dialogen skal du trykke på Tilbage.
9.2.1 Genvejstaster for afsnit og overskriftsniveauer
Genvejstaster
Effekt
Ctrl+Alt+Pil op
Flyt det aktive afsnit eller markerede afsnit et afsnit op.
Ctrl+Alt+Pil ned
Flyt det aktive afsnit eller markerede afsnit et afsnit ned.
Tabulator
Overskriften i format "Overskrift X" (X = 1-9) flyttes et niveau ned i
dispositionen.
Skift+Tabulator
Overskriften i format "Overskrift X" (X = 2-10) flyttes et niveau op i
dispositionen.
Ctrl+Tabulator
Ved starten af en overskrift: Indsætter et tabulatorstop. Afhængigt af
vindueshåndteringen kan Alt+Tabulator bruges i stedet.
For at ændre overskriftsniveauet med tastaturet, placer først
markøren foran overskriften.
Skabeloner i LibreOffice
32
HVIS DU ÅBNER EN
SKABELONFIL PÅ
NORMAL VIS, VIL DU
IKKE REDIGERE
SKABELONEN, MEN
DERIMOD STARTE ET
NYT DOKUMENT!
adresse
Studiestræde 14, 1.
1455 København K
email
info@magenta-aps.dk
telefon
(+45) 33 36 96 96