Grundejerforeningen Kongeparten – www.gf-kongeparten.dk Referat fra Grundejerforeningens generalforsamling den 21. juli 2013 1. Valg af dirigent. Henrik Herlau byder velkommen og forslår Torben Jørgensen som dirigent. Forsamlingen spørges som der er andre der ønsker at stille op som dirigent. Da dette ikke synes at være tilfældet vælges Torben Jørgensen. Torben Jørgensen takker for valget og konstaterer at indkaldelsen til mødet er rettidigt indvarslet og spørger forsamlingen om den for mødet varslede/udsendte dagsorden kan godkendes. Forsamlingen ønsker dagsordenen oplæst. Dagsordenen oplæses og herefter stemmes der om at det er den dagsorden der kan arbejdes efter, dette vedtages enstemmigt af forsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning Torben Jørgensen indleder mødet med at takke for valget. Bestyrelsen præsenteres - Torben Jørgensen – Formand Henrik Herlau - Næstformand Kasserer – Yvonne Lago Bestyrelsesmedlem - Karl-Anker Thorn Sekretær – Ida-Lis Lemvigh Suppleant – Jens Andersen Der er i løbet af 2012 afholdt 10 bestyrelsesmøder. Generalforsamlingen afholdes hvert år i juli måned. Møderne er afholdt dels i sommerlandet dels på vore adresser i Københavnsområdet / Roskilde. Det er en aktivt arbejdende bestyrelse, og det nødvendige antal møder er blevet afholdt. Møderne har omhandlet veje – grøfter – vejbidrag – korevlerne - økonomi – vandkvalitet – træhøjde – støj – hastighed på vejene – korevleprojekt – indflydelse i SAGT / SOL – vandværk – indbrud. Vejene er for tiden i en rimelig standard. Bestyrelsen forsøger løbende at være medvirkende til at vore veje holdes i en god stand. Bestyrelsen aftaler løbende med vognmanden om hvor der skal sættes ind. Høj hastighed er med til at skabe farlige situationer, og huller i vejene. Opmærksomheden henledes på at det er grusveje vi kører på, og hvis et barn løber ud på vejen kan det ved høj hastighed være yderst vanskeligt at nå at bremse op. Bestyrelsen ønsker at opfordre til at huske på at overholde en passende lav hastighed på 20 km/timen. Endvidere - ved høje hastigheder står støvet højt efter bilerne, især her i tørketiden. Grøfter –bundkoter i såvel hovedgrøfter som bigrøfter vedligeholdes af grundejerforeningen. Der har i vinterens løb samt her i foråret været en lav vandstand i vore grøfter, men det udelukker ikke at der kommer mere vand i grøfterne ved større regnmængder. Alle bredejere skal sørge for at holde bredderne efter forskrifterne, således at ”grøftemanden” kan komme til at ordne bunden. Medlemsantal - I vores grundejerforening er der cirka 412 parceller. Vi har 355 medlemmer i grundejerforeningen – 34 der betaler vejbidrag – 23 der har flere parceller og 14 der ikke betaler . Vi arbejder gennem SAGT / SOL på hvordan vi kan medvirke til at alle bidrager til fællesskabet. Køb og salg sker hele tiden og vi har som grundejerforening ikke et administrationsapparat til at sikre at alle betaler. En grundejerforening er baseret på at grundejerne er ærlige og at alle bidrager til fællesskabet. Tinglyst medlemskab af en grundejerforening gælder kun for et fåtal af grundene. Vi kan kun opfordre til at alle løfter i flok. Økonomi – Vi har økonomi til de opgaver der skal varetages. At vi i foreningen har en god økonomi er takket være at så mange bidrager til fællesskabet. Foreningen er ingen sparekasse, men vi skal løbende sørge for at der er økonomi til at klare de løbende forretninger. Vandkvalitet – her taler vi ikke om det vand der kommer ud af vandhanen, men det vand vi bader i, specielt i korevlerne. Vandkvaliteten kunne være bedre. Henrik Herlau har i samarbejde med studerende fra RUC foretaget en del vandmålinger. Der har været møde med teknik og miljø – forvaltningen i Odsherred Kommune. Der synes umiddelbart at være forståelse for vores synspunkt / bekymring for vandkvaliteten. Kommunen vil gerne være med til at gøre noget ved det, også økonomisk, hvis vi også vil være med til at betale. Efterfølgende har det vist ikke at være så lige til. Kommunens jurister har afgjort at et sådant projekt skal udbydes offentligt af kommunen. Vi har ikke tabt modet, vi er ved at indgå et samarbejde med nabogrundejerforeningen Kongelyngen om at få kommunen i tale, til fælles bedste og for at forbedre vandkvaliteten. Korevleprojekt – Der kan være både for og imod dette projekt. Det er således at kommunen afholder et møde den 27. juli 2013 klokken 10 – 13. Man melder sig til på kommunens hjemmeside, og her finder man også nærmere oplysninger om mødested. Træhøjder – og bredde af vejene. Det er fortsat et problem med mange høje træer i vores område. En del sommerhusejere oplever ikke at have sol på halvdelen af deres grund. Det der er nordsiden på den ene grund er for eksempel sydsiden på nabogrunden. Det hedder Ellinge Lyng og ikke Ellinge Skov! Skoven ligger et andet sted! Tænk på din nabo og læs ”Den lille grønne” som giver vejledning om korrekt beskæring også ud mod de private fællesveje. Støj – motoriserede redskaber – tænk på dine naboer og læs foreningens vedtægter § 17 hvor der står at medlemmerne skal udvise hensyn og omtanke således at de omkringliggende ikke påføres unødige ulemper. Generalforsamlingen – Til generalforsamlingen sidste år var der ikke så mange deltagere. Der er derfor indgået en aftale med Pottegården om en mindstebetaling. Udregningen er foretaget ved at se på de tre foregående år, beregne et gennemsnit heraf og kommet frem til at der betales for 90 kuverter. Tangrensning – kommunen har afsat et beløb på 75.000 kr. Vi vil via SAGT / SOL fremme dette projekt, men ikke i den nuværende form hvor det er først til mølle der gælder. Vi mener ikke det skal være en kamp mellem de enkelte grundejerforeninger om hvem der får renset for tang og hvem der ikke gør. Kommunen har apparatet til dette projekt. Øvrige projekter / tiltag. Fra medlemmernes side har der været ønsker om naturvejleder (dette har vi haft for en del år siden på vores generalforsamling). Politi – kommer i dag angående indbrudssikring . Hjemmesiden – arbejdes der løbende med. Førstehjælpskursus – dette er for stort et emne til en generalforsamling, her opfordres til at man holder øje med lokalavisen og se tilbud herom via denne vej. Naturvejlederen kan vi tage op om vi skal have ud igen på en kommende generalforsamling. Der er et stormøde for alle grundejerforeningerne i Odsherred den 10. august som afholdes i Vig forsamlingshus. På stormødet kan to bestyrelsesmedlemmer deltage. På mødet bliver der orienteret om status for kommunen, vej 21 og andet der har fælles interesse. Indflydelse – Bestyrelsen har et ønske om at søge indflydelse hvor det giver mening for medlemmerne. Således er Karl-Anker Thorn nu medlem af bestyrelsen i SAGT. Henrik Herlau er repræsentant i vandværket, Jens Andersen er suppleant i vandværkets repræsentantskab. Indbrud – er et problem, derfor har vi det på som tema i dag. Kasserer Yvonne Lago kan kontaktes pr telefon hvis der er indbrud i et sommerhus i vores grundejerforening. Hun vil så tage kontakt til pågældende grundejer, hvis denne er medlem af grundejerforeningen. 2 Afslutning – Torben Jørgensen har været medlem af bestyrelsen i 12 år og afgår som formand. Torben har i sin tid i bestyrelsen fungeret som sekretær, næstformand og nu som formand. Torben synes det har været både godt og spændende at være med i bestyrelsen. Torben gik med i bestyrelsesarbejdet idet hans hjertesag var grøfterne og afvandingskanalerne. Har igennem årene medvirket til at der føres en god og ansvarlig økonomi, og at medlemskontingentet er blevet sat ned. Medvirket til at der i bestyrelsen er kommet en god stemning. En 12-årsperiode er slut og Torben takker medlemmerne og bestyrelsen for samarbejdet, og tak til Pottegården for et godt samarbejde. Der er mere end nogen sinde brug for grundejerforeningen Kongeparten, pas godt på foreningen i fremtiden! Tak. … - Forurening af vand, er vi kommet videre? og ved vi hvor forureningen kommer fra? Svar: Det er forurenet vand fra blandt andet Gerde å. Vandmålinger i vandet, har kommunen målepligt? Svar: Nej, kommunen har ikke målepligt. Der er dog ingen grund til bekymring. Der er ikke colibakterier i vandet ude ved badestranden. … – Grøfter helt overgroede med træer og planter. Kan bestyrelsen foranledige at der skoves hvert femte år? Svar: Det er den enkelte grundejer – bredejer der skal stå for dette arbejde. ….- Bredderne ordnes af entreprenør, svært at holde bredderne når man ikke ved hvornår ”grøftemanden” kommer. Svar: Det er den enkelte bredejers ansvar at holde bredderne i en forskriftmæssig stand hele tiden. …- Halvdelen af grunden ligger i skygge pga. høje træer. Svar: Kan kun opfordre til at man beskærer sine træer så de ikke generer naboerne. Kan kun opfordre til at man får tyndet ud i sine træer. …- Mange grenbunker observeret på en grund. Svar: Dette er ikke tilladt, og i denne tørre tid udgør det endvidere også en brandfare. OBS. Herefter godkendes bestyrelsens beretning. 3. Tema ved Søren Højsgaard – Leder af nærpolitiet i Nykøbing. Tema omkring indbrudssikring. Vores område her i Odsherred er det største sommerhusområde i Danmark med ca 25.000 sommerhuse. For år tilbage var der i området ca 1200 indbrud om året. Dette tal er reduceret gennem årene og sidste år var der en nedgang på 30 % og i år yderligere en nedgang på 25 %, så det går den rigtige vej. Tyverierne er ubehagelige, og er så store idet tyvene har fundet ud af at de kan arbejde uforstyrret en stor del af året. Dette retfærdiggør ikke at man ikke kender forskel på dit og mit. Tyvene er inddelt i forskellige grupper. Der er rockerbanderne og deres medløbere, de er mest i Rørvig og Ordrup Næs og går primært efter disignermøbler. Så er der østlændingene, som nærmest har det som erhverv, og optræder meget organiseret. Så er der de såkaldte ”hønsetyve”, som er lokale og ”arbejder” i området omkring Kalundborg og Holbæk. De kører rundt i nogle gamle kassebiler, ofte med kun en nummerplade. De lusker lidt rundt på vejene, hvis dette observeres så ring 114, med det samme. Hvis det er et egentligt indbrud, så ring 112, idet dette så er en akut situation. Som sommerhusejer kan man hjælpe politiet rigtig meget ved at komme med så grundigt et signalement som muligt af tyven, hvilket sommerhus det drejer sig om osv. Jo flere oplysninger jo bedre. Der er i området rigtig mange sommerhuse til salg, hvilket vanskeliggør, hvem har retmæssig adgang og hvem har ikke. Nogle der har deres sommerhus til salg vælger at udleje det i en periode. Nogle af dem der lejer husene er socialt dårligt stillede borgere, så det gør ikke just arbejdet lettere for politiet. Men oplever du at der foregår noget mistænkeligt, så kontakt politiet for en samtale, og 3 de kan så tage stilling til om de skal kigge forbi til en samtale med pågældende beboer. Et eksempel var en ung mand der boede alene, han havde på grunden adskillige tomme benzindunke, benzin der var stjålet fra mange forskellige udhuse. Et andet eksempel var et par unge mennesker der havde lejet sig ind i et sommerhus angiveligt for at komme væk fra kriminaliteten i København. …- Er der kommet flere patruljevogne ? Svar: Nej …- Benzintyvene ødelægger døren til skuret, de roder og tager benzinen. …- Skal gardinerne trækkes for eller ej ? Svar : Er gardinerne trukket for lyser det langt væk, at der ikke er nogen hjemme. Man kan ikke se ind, tyven kan foranlediges til at tro at der er store værdier inde i sommerhuset. Er gardinerne ikke trukket for kan tyven se ind, og se hvad der er. Der er ikke nogen opgørelse over om det ene eller det andet har været tilfældet ved indbrud. Vi har i Danmark det største antal indbrud i privat beboelse. Vi har typisk mange værdier i vore boliger. Vi står for at være rige. Vi er dårlige til at sikre vore huse. Vi kunne blive bedre til at låse døre og vinduer. Man kunne sætte tastelåse på – installere alarmer – opsætte overvågningskameraer – tågekanoner osv. Der er mange muligheder for at sikre sit hjem. Man skal gøre det vanskeligt for tyven at komme ind og at komme ud. Et andet moment er at danskerne har en dårlig moral i forhold til at købe stjålne varer. Hæleri er lige så strafbart som tyveri, og straffes lige hårdt, og det kommer også til at stå på straffeattesten. I år er der pågrebet 19 tyve – de 11 var gengangere. … -Skal man tage billede af bil og nummerplade? Svar: Meget gerne hvis det kan gøres uden nogen risiko. 4. Vedtægtsændringer Vedtaget alt sammen. Til § 17 udspandt der sig en lille ordveksling omhandlende grøfterne. Disse kan tilhøre den ene grundejer, eller ligge i skellet. Hvis man er i tvivl kan man kontakte kort og matrikkelstyrelsen eller kommunen, der ligger inde med disse oplysninger. René Christiansen ønsker at det føres til referat at han foreslår at der i vedtægterne fastsættes en bestemt dato for beskæring langs bredderne, eller er det en opgave som grundejerforeningen vil påtage sig? Svar: Da dette er en vedtægtsændring skal den medsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og kan derfor ikke behandles på dette møde. Forslag fra Carsten Lau: At vi afsætter et fast årligt beløb til strandrensning og renovering i størrelsesordenen 10.000 kr. At hvis det er nødvendigt hæve kontingentet med 25 kr. pr. grund til medfinansiering af de 10.000 kr. Argumentationen er trivsel og glæde for dem som færdes på stranden samt langsigtet sikring af priserne for vores sommerhuse, og nu i år også med det nye at, jeg forventer kommunen vil være mere villige til at finde en løsning, hvis vi selv kan finansiere en del af udgifterne forbundet med strandrensningen. Svar: Forslaget vedtages af generalforsamlingen. Det bliver ikke aktuelt med en stigning af kontingentet. Vi har råd til dette. Forslag fra Jens Chr. Andersen: At grundejerforeningen får udlagt små grusbunker af stabilt grus lokalt på de enkelte veje i vores område, f.eks. 2 bunker på Ny Plantagevej, da den er lang. Gruset kan vi selv 4 anvende til fyldning af akutte huller og små reparationer. Grundejerforeningen vil sammen med de enkelte grundejere finde ud af hvor bunkerne kan placeres. Svar: Udlægning af grusbunker vedtages af generalforsamlingen. Bestyrelsen arbejder videre med hvor grusbunkerne kan placeres. På Gyvelhaven har man haft denne ordning og har gode erfaringer hermed. Forslag fra Jens Chr. Andersen: At vi laver en årlig dato for oprydning på strand og eng, fældning af hybenroser og siv (i hvert fald noget af det) samt andet der trænger. Vi magter nok ikke at rydde stranden for tang, i hvert fald ikke uden maskinkraft. Den faste dag kunne være den anden lørdag i juni. (Foreningen kunne give vand og øl til de fremmødte). Kan generalforsamlingen godkende at vi prøver at arrangere dette til foråret 2014? Svar: Grundejerforeningens område slutter ved diget. Generelt er bestyrelsen ikke imod oprydning på strand og eng. Jens tager selv kontakt med kommunen for at høre deres holdning til forslaget. Bestyrelsen sørger for forplejning hvis der gives grønt lys fra kommunen. …- medlem fra salen : Tang beskytter også. Tang kommer og går, vi skal passe på hvad vi gør. Jens: Vil arbejde på at få kommunen i tale og sætte det hele i værk til den anden søndag i juni 2014. Forslag til næste generalforsamling. Der indbydes en landskabsarkitekt. Den 27. juli 2013 er der møde ved Korevlerne klokken 10 til 13. Man tilmelder sig via kommunens hjemmeside. Her kan man også se mødested. Se yderligere information på kommunens hjemmeside under Korevlernes nyhedsbrev. 5. Regnskab for året 2012 og budget 2014. Regnskabet for året 2012 blev godkendt uden kommentarer. Budget for året 2014 blev ligeledes godkendt uden kommentarer. …- et medlem synes at stolene man sidder på til generalforsamlingen er dårlige, en anden synes at forplejningen er dyr på stedet, og en tredje foreslår at generalforsamlingen afholdes et andet sted. Svar: Bestyrelsen vil se på andre muligheder i lokalområdet for afholdelse af generalforsamlingen. 6. Kontingent. Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret. Kontingentet blev sidste år nedsat med 100 kr. pr medlem, og da regnskabet ser fornuftigt ud er det realistisk at bibeholde kontingentet på de 400 kr. pr medlem. Dette vedtages enstemmigt af forsamlingen. 7. Honorar til bestyrelsen Dette fortsætter uændret. 8. Information om arbejdet i SAGT Ved den sidste generalforsamling i SAGT blev Karl-Anker Thorn valgt ind i bestyrelsen som bestyrelsesmedlem. Vi arbejder fortsat på hvad vi kan gøre for at alle bidrager til fællesskabet. I SAGT regi forsøges det at tage sagen op med kommunen. Der er det årlige stormøde med kommunen den 10. August. Kloakering – ligger i forsyningsenheden. Information om kloakerinsprojektet kan søges via kommunens hjemmeside. Vanforurening er bragt videre til SAGT, og der forventes i denne forbindelse at kloakering i vores område fremrykkes evt. til at komme til at foregå i perioden 2014 til 2018. 5 9. Foreningens hjemmeside Bestyrelsen modtager gerne forslag til forbedringer af hjemmesiden. Hjemmesiden er meget enkelt opsat. På hjemmesiden ligger der regnskab og budgetter samt referater fra generalforsamlingerne for årene 2009 – 2010 – 2011 - 2012. Kloakeringsplanen fjernes fra hjemmesiden idet denne opdateres andet sted. Formanden og kassereren kan kontaktes via mail. Alle meddelelser til formanden. Kassereren modtager mail om adresseændringer – køb og salg af sommerhuse samt indbrud i sommerhuse. På hjemmesiden er der nyttige links at finde. Den på generalforsamlingen udleverede pjece fra politiet kommer også til at ligge på hjemmesiden. 10. Valg til bestyrelsen Formand – Henrik Herlau vælges som ny formand for 1 år Bestyrelsesmedlem – Jens Chr. Andersen ( nuværende suppleant ) vælges for 2 år Bestyrelsesmedlem – Ida-Lis Lemvigh vælges for 2 år Kasserer – Yvonne Lago vælges for 2 år Suppleant – Carsten Lau vælges for 1 år 11. Valg til revisor og revisorsuppleant Revisor René Christiansen vælges for 1 år Revisor Dorte Koch vælges for 1 år Revisorsuppleant Hanne Vitoft vælges for 1 år 12. Evt. Bådelaug – efter generalforsamlingen vil Carsten Lau gerne tale med interesserede. Et medlem fortæller at kloakeringen koster ca. 35.000 kr. i tilslutningsafgift + selve tilslutningsarbejdet. Hun har hørt at der er flere der ikke kan betale dette og at deres huse nu via SKAT kan ende med at komme på tvangsauktion. Der er den mulighed for pensionister at de kan få afgiften til staten indefrosset. Svar: Karl-Anker Thorn vil bringe dette videre til kommunen via SAGT eller hvis muligheden byder sig ved stormødet med kommunen den 10.august. Yvonne Lago har haft en del henvendelser angående indbrud i sommerhuse. Det er en god idé at melde dette pr telefon til Yvonne og her opgive sommerhusadresse på sommerhuset der er foretaget indbrud i og anmelders navn og telefonnummer. En særlig tak skal lyde til Dorte og Hans Jørgen på Solvej 8 uden hvis hjælp det ikke ville have været muligt at finde frem til alle de berørte. Bestyrelsen ønsker at takke Torben Jørgensen for et godt samarbejde gennem alle årene. Sekretær Ida-Lis Lemvigh 6