1. No category

E/F Øresundsparken
Referat af den ordinære generalforsamling tirsdag den 22. maj 2012 kl. 19.00
i Amager Internationale Skole, Engvej 141, 2300 København S.
AD. 1 Valg af dirigent
Som dirigent valgtes foreningens administrator Kjeld Vestergaard der konstaterede, at
generalforsamlingen var lovligt indvarslet i overensstemmelse med foreningens
vedtægter, samt at 43 lejligheder var til stede eller repræsenteret på
generalforsamlingen. Heraf udgjorde fuldmagterne 14. Lisette Sarelius fra
Boligexperten Administration blev valgt som referent.
AD. 2 Administrators (formandens) aflæggelse af årsberetning og
forelæggelse af årsregnskabet til godkendelse
Formanden Plinia Sandholt aflagde beretning for det forløbne år. Beretningen lyder
som følger:
”Kære ejere,
Tak for det store fremmøde til denne generalforsamling!
Det har været et travlt år for bestyrelsen, og som I sikkert har bemærket,
er der i den forgangne periode sket store forandringer for foreningen.
På bestyrelsens vegne vil jeg først takke Kjeld Vestergaard, som har været vor ny
administrator siden 1. juli 2011, hvor vi skiftede fra advokatfirmaet Erlandsen til
Boligexperten. Boligexperten er et stort firma, der udelukkende beskæftiger
sig med foreningsadministration, hvor den faste administrator og faste bogholder kan
trække på en række eksperter inden for f.eks. jura, byggeteknik og økonomi.
Det har bl.a. betydet, at vi har fået ryddet op i vores restanceliste, hvor nogle
beboere fejlagtigt har været opført siden 2007. De uheldige beboere har været påført
restancelisten, fordi de var kommet i klemme i en sag mellem entreprenøren for
faldstammerne og daværende administrator. Kravene til beboerne er nu blevet slettet
takket være Boligexpertens vedholdende arbejde.
Endvidere har Boligexperten rådgivet os i forbindelse med skift til nyt
forsikringsselskab Codan, hvor foreningen har opnået rabat p.g.a. Boligexpertens
firmaaftale. På ejendomsforsikringen har vi således sparet ca. 40.000,- kr. i år.
Boligexpertens forsikringsafdeling har været os en stor hjælp i løbet af året.
Det har for den siddende bestyrelse været et af de vigtigste mål at få optimeret
foreningens økonomi.
Med rettidigt omhu lukkede bestyrelsen opsparingskontoen i Max Bank og overførte
indestående til Sparekassen Lolland til en favorabel rente. På grund af den senere tids
usikkerhed omkring banken, har bestyrelsen for nyligt overført foreningens midler til
Nordea, hvor vi har driftskonto. Renteindtægterne i 2011 indbragte foreningen kr.
11.275.
Bestyrelsen har sat sig ind i de indviklede regler omkring tilskudsordninger. Det har
betydet, at vi har fået hentet et lille tilskud hjem til isolering af de nye
vinduesbrystninger.
Bestyrelsen har i forbindelse med vand i kælderen og fugt i enkelte lejligheder
konstateret, at for at få en saglig vurdering af, hvilke tiltag der skal til for at bevare
vore bygninger i bedst mulig stand, og for at kunne forvalte vore begrænsede midler
bedst, var vi nødt til at kontakte professionelle rådgivere. For at få overblik, har vi
derfor bedt A4 arkitekter og ingeniører a/s om at udarbejde en tilstandsrapport og en
vedligeholdelsesplan som værktøjer for foreningen.
Vi har i aften den glæde at kunne præsentere bygningsingeniør Jesper Thomsen fra
A4 arkitekter og ingeniører a/s, som vi har været i god dialog med omkring
udarbejdelsen af rapporterne. Jesper Thomsen vil besvare spørgsmål i forbindelse
med den på generalforsamlingen udleverede tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan,
samt de vedligehold, som lånet på kr. 1.200.000 skal bruges til.
Med hensyn til TV undersøgelsen, som A4 anbefalede os at foretage for at få
kendskab til kloakledningernes tilstand, har vor tidligere forsikringsselskab Alm.
Brand, hvortil skaderne blev anmeldt sidste år, netop bekræftet, at
forsikringsberettigede skader på baggrund af TV inspektionen vil blive dækket. Da
arbejdet skal udføres snarest, indebærer dette en ændring i budgettet, således at
beløbet til hensættelse til stigstrenge i stedet foreslås anvendt til udbedring af
skaderne i kloaknettet. Kjeld Vestergaard forklarer nærmere i forbindelse med
fremlæggelse af budget.
Bestyrelsen har pr. 1. august 2012 opsagt det nuværende samarbejde med AB
Engvej for at stå frit for etablering af nye løsninger. Dette indebærer bl.a. muligheden
for en ny affaldsordning og at der fremtidigt ikke vil være udgifter til vedligehold og
fornyelse af maskinparken. Som omtalt på sidste generalforsamling medfører dette
desuden, at dagrenovationscontaineren på Sortevej vil kunne afskaffes, hvorved der
opstår flere parkeringspladser.
Da grundlaget for vores viceværts arbejdsopgaver ikke længere var til stede efter
ophør af aftalen med andelsforeningen, valgte bestyrelsen at opsige varmemester
Svend Kisselhegn samt kontrakten med det rengøringsfirma, der står for trappevask
og ferieafløsning. Svends sidste arbejdsdag bliver d. 14. juni i år.
Fra d. 15. juni har bestyrelsen valgt at tegne kontrakt med Christianshavns
Ejendomspleje Aps. De vil stå for både viceværtsgerningen og trappevask. De råder
over egen maskinpark, hvilket giver ejerforeningen mulighed for at sælge den
bestående maskinpark. Bestyrelsen har i sine forhandlinger omkring den nyindgåede
kontrakt bestræbt sig på, at den service som beboerne har haft, ikke bliver forringet
med den ny aftale. Endvidere tilbyder det nye firma, at beboerne kan benytte en
døgnvagt ved akutte skader, hvor der skal tilkaldes håndværker.
Bestyrelsen har indhentet tilbud på udskiftning af altandør og altanvindue, hvor
beboerne på frivillig basis kan få arbejdet udført. Arbejdet kan dog først iværksættes,
efter altanprojektet er afsluttet.
Derudover er udført følgende forbedringer samt vedligeholdelse på ejendommen:
- Vi har fået efterfuget facaderne på altansiden. Dette har sammen med de isolerede
brystninger betydet, at beboerne skulle opleve et bedre indeklima.
- Parkeringspladsen på Sortevej har længe haft nogle store dybe huller som
har generet snerydningen samt beboerne. Vi har repareret de største huller fra
Engvej til begyndelsen af carportene.
- Nyt plankeværk er sat op ind mod Lejerbo.
- Vi har fået sat trægelændere op i alle udvendige trappenedgange.
- Der er kommet nye lamper op over hoveddørene, som forhåbentligt har medført en
bedre belysning.
- Bestyrelsen har på baggrund af ansøgning om kommunens projekt ”100.000 flere
træer” fået foræret 19 træer til området. Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige
hjertelig tak til de beboere, der har hjulpet med plantningen og vandingen af
træerne. Vandingen overtages af ny vicevært pr. 15. juni i år.
- Vores hjemmeside www.øresundsparken.dk har fået et nyt look. Den er ved at blive
opdateret, bl.a. med de ændringer, som evt. bliver vedtaget på dette års
generalforsamling. Desuden er der kommet en ny side, hvor ejerne i ejerforeningen
kan bytte, forære eller efterlyse ting eller f.eks. en løbekammerat. Indlæg af diverse
opslag til hjemmesiden kan ske ved henvendelse til Ea.
I den forgangne periode har bestyrelsen, i samarbejde med Boligexperten, desuden
gennemgået nogle af vedtægterne samt ordensreglementet. Resultatet er de
ændringsforslag, der er til afstemning.
Med hensyn til altanprojektet har byggeadministrator Niels Erlandsen meddelt, at
Windoor har besvaret alle spørgsmål fra kommunen og at tilladelsen forventes snarest
såvel som at budgettet overholdes. Niels Erlandsen har meddelt, at han er i gang med
at arrangere et møde for beboerne omkring altanprojektet i juni måned, hvor Windoor
og vor rådgiver på altanprojektet ligeledes forventes at deltage.
Nu giver jeg ordet til Kjeld Vestergaard.”
Formandens årsberetning blev godkendt med applaus.
Herefter blev ordet givet til bygningsingeniør Jesper Thomsen fra A4 arkitekter og
ingeniører a/s.
Jesper Thomsen gennemgik tilstandsrapporten samt vedligeholdelsesplanen. Han
forklarede, at arbejdet var prioriteret i A, B og C, hvor A var vigtigst for foreningen at
få lavet, da det kan få en økonomisk konsekvens for foreningen ikke at udbedre disse
skader på bygningerne, hvorimod C var ting, der ikke ville medføre bygningsskade,
hvis man venter med at få det gjort.
Det foreslåede lån på kr. 1.200.000 er tiltænkt de mest presserende reparationer.
Disse er, som det fremgår af vedligeholdelsesplanen: omlægning af tagryg på alle
tage, tilpasning af isolering ved tagfod, udbedring af afvanding fra tag over skorsten i
gavl Blok E, punktvis tætning af fundamenter, undersøgelse af installationskasse ved
udvendig trappe i blok E samt udskiftning af ca. 5% af vinduesfugerne.
Der var ejere der ønskede at få isoleret de østvendte facader. Med hensyn til
isolering blev henvist til energimærkningen for foreningen på Boligexpertens
hjemmeside under WEB Beboer. Jesper Thomsen pointerede, at de udarbejdede
dokumenter er et arbejdsredskab, og at vedligehold der forhindrer yderligere skader i
at opstå bør prioriteres frem for forbedringer.
Derefter gennemgik foreningens administrator Kjeld Vestergaard foreningens
årsrapport for 2011, som er udarbejdet af statsautoriseret revisor BDO.
Regnskabet udviste samlede indtægter på kr. 1.918.480 og samlede udgifter før
renter på kr. 1.814.610, således at årsresultatet efter renteindtægter og –udgifter
udgjorde kr. 111.680.
Foreningens aktiver og passiver balancerede med kr. 6.219.630, hvoraf foreningens
egenkapital efter overførsel af årets resultat udgjorde kr. 1.001.909.
Efter få spørgsmål til regnskabet kunne dirigenten på forespørgsel konstatere, at
regnskabet blev enstemmigt godkendt med samtlige fremmødte stemmer.
AD. 3 Fremlæggelse af kommende års driftsbudget, indeholdende oplysning
om de af administrator fastsatte á conto bidrag
Det af bestyrelsen og administrator udarbejdede budgetforslag for 2012 blev
gennemgået af administrator Kjeld Vestergaard. Budgetforslaget indebar uændrede
bidrag.
Det blev foreslået at tage posten ”ekstraordinær vedligeholdelse, ydelse på lån” på
kr. 105.000,- ud af budgettet, ligesom de andre fælleslån der er i foreningen heller
ikke fremgår af budgettet. Desuden henviste administrator til formandens
årsberetning, hvor beløbet til hensættelse til stigstrenge foreslås i stedet anvendt til
reparation af kloaknettet. Budgettet blev herefter sat til afstemning med disse
ændringer, og dirigenten kunne konstatere, at budgetforslaget blev enstemmigt
godkendt. Et revideret budget er vedlagt som bilag til referatet.
AD. 4 Forslag fra administrator, bestyrelse eller medlemmer.
Indkomne forslag.
For a: Forslag til ændring af vedtægtens § 11
Det påpegedes, at forslaget var fremlagt af dele af bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlem Ea Hansen påpegede, at man ved vedtagelse af den fremlagte
lovændring til § 11 skulle være opmærksom på, at man ifølge den nye formulering,
ville være i stand til at have en bestyrelse, der ville bestå af op til 5
forældrekøbs”børn”. Altså 5 unge mennesker, der f.eks. skulle forvalte foreningens
økonomi. Samtidig var der i forslaget heller ikke taget forbehold for, om man kendte
de nye bestyrelsesmedlemmer, da der i den nye § 11 ikke var krav om, at man
(søn/datter) skulle møde frem på generalforsamlingen, såfremt man ønskede at blive
valgt (ved fuldmagt fra sine forældre). Et eksempel kunne være: 4 ejere stiller op på
generalforsamlingen, hvor de alle bliver valgt ind i bestyrelsen. Dagen efter giver de
alle en fuldmagt til deres søn/datter, således at de bliver bestyrelsesmedlemmer.
Ingen har set/hørt de nye medlemmer ved valget på generalforsamlingen. Det vil
sige, man har valgt 4 ejere på generalforsamlingen, som ikke ønsker at være med i
bestyrelsen, men ”blot” giver en fuldmagt til deres datter/søn. Desuden har jeg
følgende spørgsmål: Hvem har egentlig tale/stemmeret på generalforsamlingen:
Ejeren eller bestyrelsesmedlemmet (på fuldmagt). Jeg ønsker en skærpelse af § 11,
som hedder: Flertallet i bestyrelsen skal bestå af de oprindelige ejere (ikke på
fuldmagt). Såfremt der er tale om valg af en søn/datter skal vedkommende deltage
på den generalforsamling, hvor man ønsker at blive valgt. Samtidig skal der inden
valget til bestyrelsen være en fuldmagt fra ejeren (far/mor), som giver tilladelse til at
søn/datter kan stille op som bestyrelsesmedlem. Desuden bør det kræves, at et
bestyrelsesmedlem er fyldt 18 år (økonomisk og personligt ansvarlig), og det skal
fastslåes i § 11, hvem der har tale/stemmeret på generalforsamlingen (er det ejeren
selv eller den ejeren har givet sin fuldmagt til (søn/datter). Et andet spørgsmål er,
hvorfor det kun drejer sig om forældrekøb? Og hvem skal kontrollere, om der er tale
om forældrekøb?
Der blev talt om aflønning af bestyrelsen, som forslaget til vedtægtsændring lagde op
til blev muligt fremover. Der blev gjort opmærksom på, at en fremtidig aflønning af /
godtgørelse til af bestyrelsen skal godkendes på en generalforsamling, og dette var
der ikke fremlagt forslag om på denne generalforsamling.
Formanden pointerede imidlertid, at forslagsstillernes primære formål med
ændringsforslaget af § 11 var at sikre et bredere grundlag for generalforsamlingens
valg af bestyrelsesmedlemmer, således at der nu også gives mulighed til, at f.eks.
børn ved forældrekøb kan opstille. Det er tidligere sket, at et bestyrelsesmedlem er
blevet valgt på baggrund af en fuldmagt fra en forælder. Dette har også været
tilfældet med bestyrelsesmedlem Ole Byvard, som imidlertid ikke kan fortsætte,
medmindre vedtægtsændringen vedtages. Formanden kunne foreslå Ole Byvard som
formand, hvis vedtægtsændringen blev vedtaget.
Nuværende § 11 lyder således:
”Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 5 medlemmer, hvoraf
formanden vælges særskilt af generalforsamlingen.
Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbar til bestyrelsen er kun foreningens medlemmer
og disses ægtefæller.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
I år med ulige årstal afgår formanden samt halvdelen af bestyrelsens medlemmer og
suppleanter.
Bestyrelsens arbejde er ulønnet.
Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen
af sit hverv.”
Det blev foreslået at dele den nye § 11 op i stk. A og B, og stemme om hvert enkelt
forslag separat.
Man gik derefter til afstemning om forslag til ny §11, stk. A.
”Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3-5 medlemmer, hvoraf
formanden vælges særskilt af generalforsamlingen. Desuden vælges 2 suppleanter.
Valgbar til bestyrelsen er foreningens medlemmer. Dette gælder også disses
ægtefæller/samlever, forældre samt myndige børn med folkeregister adresse på
ejendommen. Der kan kun vælges én person pr. lejlighed.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. I år med ulige årstal afgår formanden samt
halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer og halvdelen af suppleanterne. I år med
lige årstal afgår næstformanden og den anden halvdel af bestyrelsens medlemmer og
halvdelen af suppleanterne.”
25 stemte for forslaget, inkl. 12 fuldmagter.
6 stemte imod, inkl. 3 fuldmagter.
Forslaget til vedtægtsændring er vedtaget. *)Se bemærkning herom i slutningen af
referatet.
Herefter gik man til afstemning om ny §11, stk. B:
”Generalforsamlingen har mulighed for at træffe aftale om eventuel aflønning af
bestyrelsen. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse
om udførelse af sit hverv.”
35 stemte for, inkl. 12 fuldmagter.
4 stemte imod, inkl. 3 fuldmagter.
Da der er tale om vedtægtsændringer der kræver ¾ flertal, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 1 måned efter denne.
For b: Forslag til ændring af vedtægtens § 21
Nuværende § 21 lyder således:
”Det påhviler foreningen at vedligeholde alt, hvad der ifølge § 20 er undergivet fælles
ejendoms- og brugsret samt entredøre udvendigt og vinduer, bortset fra indvendig
maling.”
Det er kun dette afsnit der foreslås ændret med følgende:
”Det påhviler foreningen at vedligeholde alt, hvad der ifølge § 20 er undergivet fælles
ejendoms- og brugsret, samt vinduer, bortset fra indvendig maling ”.
Dette blev debatteret og gik til afstemning. 33 stemte for, inkl. 11 fuldmagter, og 5
stemte imod inkl. 4 fuldmagter. Da der er tale om vedtægtsændringer der kræver ¾
flertal, indkaldes der til ny ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 1
måned efter denne generalforsamling.
For c: Forslag til ændring af vedtægtens § 23
Nuværende § 23 lyder således:
”Vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed påhviler alene ejeren af denne.
Vedligeholdelse omfatter ikke blot maling, hvidtning og tapetsering, men tillige anden
form for vedligeholdelse, såsom fornyelse af gulve, træværk, murværk, elektriske og
sanitære installationer.
Hvis en lejlighed vedligeholdelsesmæssigt groft forsømmes eller forsømmes til gene
for de øvrige beboere, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse og
istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist. Efterkommes bestyrelsens krav ikke,
kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte lejligheden i stand for ejerens regning og
om fornødent søge fyldestgørelse for det hertil udlagte beløb i det til ejerforeningen
håndpantsatte ejerpantebrev.
Det blev debatteret hvad der mentes med ordet ”del” i altandel. Man aftalte derfor at
lave to afstemninger, dels om det som bestyrelsen havde fremlagt i dagsordenen og
dels afstemning om en ny formulering af § 23.
Man gik først til afstemning om det oprindelige forslag, bestyrelsen havde fremlagt.
19 stemte for, inkl. 12 fuldmagter, og 8 stemte imod, heraf 3 ved fuldmagt.
Herefter besluttede generalforsamlingen at ændre i den foreslåede tekst, så den blev
mere præciseret.
§ 23 ændres til:
”Vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed påhviler alene ejeren af denne.
Vedligeholdelse omfatter ikke blot maling, hvidtning og tapetsering, men tillige anden
form for vedligeholdelse, såsom fornyelse af gulve, træværk, murværk, elektriske og
sanitære installationer.
Ejeren har vedligeholdelsespligt til lejlighedens altandør og altanvindue samt
gelænder og afløb. Ved udskiftning af altandør og altanvindue skal udformning og
farve ske i overensstemmelse med ordensreglementet. Det samme gælder entrédør
med karme.
Hvis en lejlighed vedligeholdelsesmæssigt groft forsømmes eller forsømmes til gene
for de øvrige beboere, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse og
istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist. Efterkommes bestyrelsens krav ikke,
kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte lejligheden i stand for ejerens regning og
om fornødent søge fyldestgørelse for det hertil udlagte beløb i det til ejerforeningen
håndpantsatte ejerpantebrev.”
Man gik til afstemning om dette. 24 stemte for, og ingen stemte imod.
Da der er tale om vedtægtsændringer der kræver ¾ flertal, er der ikke et
tilstrækkeligt antal stemmer til endeligt at vedtage dette punkt på en ekstraordinær
generalforsamling.
For d: Forslag til ændring af vedtægternes § 28
§ 28 lyder således:
”Enhver ejerlejlighedsejer har brugs-, udlejnings-, salgs-, belånings- og testationsret
over sin ejerlejlighed, ligesom hans rettigheder og forpligtelser kan gå i arv og være
grundlag for retsforfølgning, alt med de begrænsninger, der følger af lovgivningen og
nærværende vedtægter.
I tilfælde af udlejning skal lejekontrakten godkendes af bestyrelsen, hvilket dog ikke
gælder for de oprindelige ejeres udlejning.”
Foreslås ændret til:
”Enhver ejerlejlighedsejer har brugs-, udlejnings-, salgs-, belånings- og testationsret
over sin ejerlejlighed, ligesom hans rettigheder og forpligtelser kan gå i arv og være
grundlag for retsforfølgning, alt med de begrænsninger, der følger af lovgivningen og
nærværende vedtægter.
Ejeren skal oplyse skriftligt (gerne via e-mail) til administrator omkring udlejning, det
være sig navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mail på lejer, samt dato for
indflytning.”
Dette blev debatteret og gik til afstemning med 41 for, inkl. 15 fuldmagter, og ingen
stemte imod. Da der er tale om vedtægtsændringer der kræver ¾ flertal, indkaldes
der til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 1 måned efter denne
generalforsamling.
e: Forslag til ændringer af ordensreglement under "ansvar og forsikring"
Forslag ændres fra:” Evt. skader skal anmeldes til vicevært eller bestyrelsen.”
Forslaget ændres til: ”Skader, der hører under foreningens ansvar, skal anmeldes til
Ejendomsservice eller administrator.”
Dette blev debatteret og gik til afstemning med 40 for, inkl. 14 fuldmagter, og 1
stemte imod ved fuldmagt. Forslaget er vedtaget.
f: Forslag til tilføjelse i ordensreglement
Bestyrelsen havde fremsat et forslag til et nyt punkt i ordensreglementet, da de
ønsker et ensartet og harmonisk udseende af foreningens bygninger. Dette blev
debatteret og der kom forslag om nedsættelse af en arbejdsgruppe, som kunne
fremkomme med forslag til en nærmere definition af hvordan byggeriet skal se ud
rent arkitektonisk. Der blev ikke nedsat nogen arbejdsgruppe på generalforsamligen.
Det blev besluttet at ændre ordet ”altandelen” i det fremsatte forslag til ”altandør og
altanvindue”. Ordlyden blev derfor:
”Vedligeholdelse
Vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed påhviler alene ejeren af denne, herunder
altandør og altanvindue samt entrédør med karme, i øvrigt i henhold til vedtægternes
§ 23.
Ved udskiftning skal følgende overholdes:
- Altandør og altanvindue:
Farve udvendig: Hvid RAL 9010.
Det er tilladt at male alle gamle vinduer, døre og plader på dør
samt under og over vinduer, i samme hvide farve.
- Entrédør med karme:
Døren skal udvendig være holdt i brun teak som oprindelige døre.
Farve og udformning på karme holdes ligeledes som oprindelige.
Dette for at holde det ensartede udtryk i opgangen.”
Man gik herefter til afstemning om forslaget, og 25 stemte for, inkl. 11 fuldmagter, og
5 stemte imod, inkl. 4 fuldmagter. Da forslaget til ændring af § 23 ikke har opnået
stemmer nok, bortfalder forslaget til tilføjelse i ordensreglementet.
g: Forslag til at foreningen køber de resterende garager, nemlig følgende
Matr. nr. 4244 Sundbyøster, ejerlejlighed nr. 25, 27, 28, 29, 30, 31 og 32.
Bestyrelsen regner ikke med at garagerne kan købes for 50.000,- kr. Erlandsen havde
forslået bestyrelsen at købe garagerne, men de ville ikke komme med en salgspris,
kun modtage et bud. Indtægterne for garageudlejningen tilkommer nu et garagelaug
under Erlandsen, men vedligeholdelsespligten påhviler foreningen.
Tagene er i dårlig stand, og der er skimmelsvamp i nogle af garagerne. Jvf. en valuar
ville lejeindtægten kunne udgøre op mod 750,- kr. pr. måned pr. garage. Der skal
påregnes en istandsættelse førend garagerne kan lejes ud, men i løbet af en kortere
årrække vil det kunne generere en indtægt til foreningen.
Man besluttede sig for at stemme om at give bestyrelsen mandat til at købe
garagerne for kr. 100.000,-.
Afstemningen så således ud: 30 stemte for, inkl. 9 fuldmagter, og 7 stemte imod,
inkl. 4 fuldmagter.
Forslaget er vedtaget.
h: Forslag om fælleslån til ekstraordinær vedligeholdelse
Forslag fra bestyrelsen om at få generalforsamlingens bemyndigelse til at optage lån
op til max. kr. 1.200.000 til dækning af den af A4 udarbejdede vedligeholdelsesplan
nævnte nødvendige istandsættelser i 2012.
Lånet skal være et fælleslån hvor den enkelte ejer kan vælge at indbetale sin del eller
at vælge at afdrage over de næste 20 år. Hæftelsen er pro rata gange 1,5. Det blev
pointeret at hvis man indfrier lånet, har man ingen hæftelse.
Nogle syntes, at renten var for høj. Det blev oplyst, at såfremt der var beboere, der
kunne tilbyde et fælleslån til en lavere rente, ville det tilbud være meget velkommen i
foreningen.
Man gik til afstemning og forslaget blev vedtaget med 32 for, inkl. 10 fuldmagter, og
4 stemte imod, inkl. 3 fuldmagter. Forslaget er vedtaget.
AD. 5 Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Bestyrelsen foreslog at udskyde dette punkt til den snarligt forestående
ekstraordinære generalforsamling. Dette var der ingen protester imod.
AD. 6 Valg af revisor og revisionssuppleant
Som revisor blev BDO Statsautoriseret Revisoraktieselskab enstemmigt genvalgt.
AD. 7 Valg af administrator
Som administrator blev Boligexperten Administration A/S enstemmigt genvalgt.
AD. 8 Eventuelt
En beboer udtrykte utilfredshed med, at nogle beboere tørrer tøj synligt på altanen og
henstillede til, at ting såsom paraboler, bannere, flag og lignende ikke hænges over
gelænderhøjden. Ligeledes at der ikke må grilles på altanen. Bestyrelsen henviste til
ordensreglementet.
En beboer sagde at fugen på altanerne er begyndt at smuldre. Der skal sendes en
mail til administrator om det, som så vil se på sagen.
Der var tak til bestyrelsen for det store arbejde de havde udført i det forgangne år.
Der blev spurgt til bestyrelsens beslutningskompetence i forbindelse med viceværtens
fyring. Administrator oplyste at bestyrelsen har ret til at ansætte og afskedige.
Bestyrelsen understregede desuden, at personfølsomme oplysninger og
personalesager ikke kan drøftes i et åbent forum med foreningens medlemmer.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og generalforsamlingen sluttede
kl. 23.00.
*) AD 4 a: Det har efterfølgende vist sig, at forslaget til vedtægtsændring § 11 A er
forkastet, idet der var 25 for ud af 34 stemmer. Da der er tale om vedtægtsændringer
der kræver ¾ flertal, er der ikke et tilstrækkeligt antal stemmer til endeligt at vedtage
dette punkt på en ekstraordinær generalforsamling.
København, d.
Dirigent
2012
Godkendt på mail d. 11-06-2012
Bestyrelse