Beredskabsmappe Ålholmskolen - Skoleporten Hillerød Vest Skolen

Beredskabsplan Ålholmskolen
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. Forord
2. Involverede parter
3. Hvis skaden er sket
4. Lovgivning
5. Brandmæssig adskillelse
6. Brandbelastning
7. Flugtveje
8. Redningsåbninger
9. Fyraftenseftersyn
10. Håndværkerprocedurer
11. Daglig brandmæssig drift
12. Øvelse og vedligehold
13. Brandslukningsmateriel
14. Brand- og evakueringsinstruks
15. Sirenevarsling
16. Førstehjælp
17. Psykisk førstehjælp
18. Vandskade og skimmelsvamp
19. Stormskade
20. Bombetrussel
21. Skoleskyderi
22. Gidseltagning
23. Forsikring
24. Ordforklaring
25. Kvitteringsliste
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 1
1. FORORD
Generelt
Denne beredskabsplan for Ålholmskolen er skabt med det formål at forebygge en brands opståen og øge sikkerheden ved brand eller andre uønskede
hændelser.
En klog person har engang sagt, at det bedste redskab til brandslukning er
forebyggelse – sådan forstået, at den bedste måde at reducere brandskader
er ved forebyggelse mod, at branden overhovedet opstår og ved sikring af, at
brande, der alligevel opstår, ikke får lov til at udvikle og brede sig. Derfor er
der i beredskabsplanen lagt stor vægt på ordens- og forholdsregler i dagligdagen og en forståelse af bygningers modstand overfor brand.
Er uheldet ude, og opstår en brand, er det uhyre vigtigt, at personalet ved,
hvordan de skal handle. Handlingen omfatter både brandslukning, varsling
og evakuering. I beredskabsplanen findes vejledning om brugen af brandslukningsmateriel samt instrukser for varsling og evakuering.
Som naturligt indhold i beredskabsplanen er medtaget afsnit om håndværkerprocedurer, førstehjælp, vandskade, stormskade, bombetrusler, skoleskyderi og forsikring.
Baggrund
Skabelonen for beredskabsplanen er udviklet til skolerne i et samarbejde
mellem af kommunens beredskab og kommunens sikringsfunktion. Hver skole er anmodet om at benytte skabelonen til at færdiggøre sin egen specifikke
beredskabsplan. Beredskabet og sikringsfunktionen er derfor i denne sammenhæng rådgivere for færdiggørelsen.
Beredskabsplanen rummer anbefalinger, som hvis de følges, vil forebygge,
skabe tryghed og øge sikkerheden ved brand og andre uønskede hændelser
på de enkelte skoler.
I andre sammenhænge optræder beredskabet som myndighed f.eks. ved
brandsyn, der følger de ”Driftsmæssige forskrifter”. Kommentarer og påbud
ved brandsyn, skal følges med de frister, der gives i hvert enkelt tilfælde. Dette beskrives nærmere i afsnit 3. Lovgivning.
Det er vigtigt, at Ålholmskolen forstår denne adskillelse af beredskabets funktion dels som rådgiver og dels som myndighed.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 2
Implementering af beredskabsplanen
Beredskabet og sikringsfunktionen forventer, at beredskabsplanen implementeres i den daglige drift på Ålholmskolen. Mappen er tænkt som et opslagsværk og som et oplæg til personalemøder. Indholdet kan danne grundlag for fælles gennemgang af ordensregler til forebyggelse af brand og andre
uønskede hændelser samt for opfølgning på personalets færdigheder til
håndtering heraf.
I afsnit 25. Kvitteringsliste er indsat et kvitteringsskema, som benyttes af
”nye” såvel som ”gamle” medarbejdere for kvittering af, at de har læst Beredskabsplanen.
Det anbefales, at Ålholmskolen påser, at beredskabsplanen er opdateret, og
at der tages kontakt til beredskabet, hvis forhold omkring det brand-mæssige
ændres.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 3
2. INVOLVEREDE PARTER
Ålholmskolen, Teglværksvej 19, 3400 Hillerød
Ole Vadskær
Vibeke Neumann
Irina Kirina
Mette S. Nielsen
Timm Larsen
Ole Hansen
Konst. skoleleder og Sikkerhedsleder
Administrativ leder
SFO leder
SFO souschef
Serviceleder
Sikkerhedsrepræsentant
Tlf.: 7232 7250
Kontaktperson: Ole Vadskær
E-mail:ovad@hillerod.dk
En kopi af beredskabsplanen er placeret hos hver af ovennævnte personer.
Hillerød Kommunes beredskab
Morten Schou
Jesper Bachmann Marcussen
Beredskabschef
Beredskabsinspektør
Hillerød Kommunes risikostyring
Henrik Tøffner-Clausen
Rebecca Dyrby Pedersen
Luise Stender
Svenn Petersen
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 4
Sikringskoordinator
Forsikringskoordinator
Arbejdsmiljøkonsulent
SSP
3. HVIS SKADEN ER SKET
Følgende beredskabsplaner indlægges på de næste tre sider:
A.
Beredskabsplan store skader: Ekstern koordination
(Brandvæsen tilkaldt)
B.
Beredskabsplan store skader: Intern koordination
(Brandvæsen tilkaldt)
C.
Beredskabsplan ved akut bygningsskade: Hærværk, indbrud, uheld og vand
(Brandvæsen ikke tilkaldt)
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 5
A. Beredskabsplan store skader
Ekstern koordination
(Brandvæsen tilkaldt)
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 6
B. Beredskabsplan store skader
Intern koordination
(Brandvæsen tilkaldt)
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 7
C. Beredskabsplan ved akut bygningsskade
Hærværk, indbrud, uheld og vand
(Brandvæsen ikke tilkaldt)
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 8
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 9
4. LOVGIVNING
Alle undervisningsafsnit med mere end 150 elever er omfattet af ” driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, Forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker”. Dette betyder, at brandvæsenet
som minimum kommer én gang om året og kontrollerer, at en række forhold
er i orden. Selvom en skole ikke er omfattet af forskrifterne, anbefales det
alligevel, at skolen lever op til dem, da sikkerheden i forbindelse med brand
forventes væsentlig højere, når forskrifterne efterleves.
Beredskabets brandsyn skal ikke blot opfattes som et kontrolbesøg men en
mulighed for vejledning om de brandmæssige forhold på skolen.
I det følgende har vi forsøgt at fremhæve og forklare de forhold, hvor beredskabets og brandvæsenets erfaring viser, at der oftest er mangler med henvisning til punkter i de driftsmæssige forskrifter. Det skal dog understreges, at
disse blot er et uddrag af forskrifterne, og det naturligvis er hele regelsættet,
der er gældende.
Find de driftsmæssige forskrifter her:
https://www.lovtidende.dk/Forms/L0700.aspx?s31=10&s19=212&s32=2008
Såfremt der i forklaringen er ord, der er vanskeligt forståelige, henvises til
ordforklaringen sidst i mappen.
Generelt
2.1
Ejeren, brugeren eller en af disse udpeget som den driftsansvarlige
person, som skal sørge for, at forskrifterne overholdes. Udpegning af
en driftsansvarlig fritager ikke ejer eller bruger for de pligter, som følger af forskrifterne.
Dette betyder reelt, at det er skolens leder, der vil blive retsforfulgt, såfremt der findes forhold, der er så grelle, at der foretages politianmeldelse.
2.4
Virksomheder, der ikke er indrettet som hotel m.v., kan anvendes til
midlertidig overnatning i indtil 5 dage efter tilladelse fra kommunalbestyrelsen i hvert enkelt tilfælde og på de vilkår, der er fastsat i afsnit 1
– 13.
Skolen skal meddele Beredskabet når skolen påtænkes benyttet til
overnatning for mere end 10 personer. Dette skal gøres skriftligt. Du
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 10
finder blanketten her: http://www.hillerod.dk => For borgere => Beredskab => Anmeldelse af overnatninger.
Instruktion af personale
3.1
Personalet skal grundigt instrueres om ordensreglerne samt om reglerne for flugtveje, brandslukningsmateriel og branddøre. Personalet
skal ligeledes instrueres om at lukke døre i tilfælde af brand, jf. pkt.
7.4. Alt skolens personale skal være bekendt med de regler, der gælder for at forebygge brand samt i tilfælde af brand.
3.2
Der skal på steder, hvor personalet jævnligt færdes, og ved alarmeringssteder ophænges en brand- og evakueringsinstruks, der skal indeholde oplysninger om:
Alarmering
– redningsberedskabet alarmeres på 1 1 2
– aktivering af brandtryk
Varsling af personer
– varsling af personale
– varsling af andre personer
Evakuering
– personale vejleder om flugtveje
Brandslukning
– betjening af brandslukningsmateriel
Særlige forhold, herunder oplysninger om hvordan
– musikanlæg standses
– røgmaskiner standses
– normalbelysning tændes
Personalet skal ved nyansættelse og derefter mindst én gang årligt instrueres om brand- og evakueringsinstruksens indhold, herunder om
de opgaver, der påhviler personalet.
Der skal udarbejdes en let overskuelig instruks, der beskriver planen
for evakuering af skolen. Planen skal hænges op, og alt personale
skal have uddannelse i den, mindst en gang om året.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 11
Ordensregler
4.2
Redningsåbninger skal kunne åbnes indefra uden brug af nøgle eller
særligt værktøj.
Vinduer, der kan åbnes, skal kunne åbnes med simple håndtag, der
kan betjenes både af skolens personale og elever.
4.3
Teknikrum (ventilationsrum, el-tavlerum m.v.) skal holdes rengjorte og
må ikke uden kommunalbestyrelsens (redningsberedskabets) tilladelse anvendes til henstillen af inventar, varer og lignende.
Set med en brandmands øjne, udgør teknikrum generelt en risiko,
hvorfor man altid skal have beredskabet med på råd, inden rummet
anvendes til oplag.
Flugtveje
5.1
Flugtveje (gange, trapper, gårdarealer m.v.) skal være frie og ryddelige i hele deres bredde og belyst således, at man med sikkerhed kan
færdes der. I flugtveje må der ikke opstilles inventar eller anbringes
genstande af nogen art. Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet)
kan dog tillade, at gange og gårdarealer m.v. - men ikke trapper - anvendes til andre formål end trafik, såfremt:
1. det ikke medfører en væsentlig forøget brandbelastning
2. funktionen som flugtvej ikke reduceres
3. den på indretningstidspunktet fastsatte mindste flugtvejsbredde ikke reduceres
4. opstilling af løst inventar og lignende sker på arealer uden for
den egentlige ganglinie
5. det i øvrigt er foreneligt med Arbejdsministeriets bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning.
Såfremt man ønsker at opstille genstande i flugtvejene, bør skolen
kontakte beredskabet.
5.2
Udvendigt ved flugtvejsdøre må der ikke være parkerede motorkøretøjer, knallerter og cykler eller oplag, beplantninger og lignende, som
kan hindre evakuering. Det skal sikres, at udvendige flugtveje er i en
sådan stand, at man med sikkerhed kan færdes der.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 12
5.3
Døre i flugtveje skal kunne passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj. Flugtveje skal være passable for personer, der
opholder sig i lokaler med samtykke fra ejer, bruger eller den driftsansvarlige. Døre i flugtveje skal i øvrigt kunne åbnes ved betjening af
enkle åbningsbeslag (håndgreb, vridere, pasquilbeslag m.v.), anbragt i
bekvem højde over gulv. På ethvert dørblad må der højst være ét åbningsbeslag.
Personale, elever, håndværkere mv. skal til enhver tid kunne komme
ud via flugtvejene. Der må kun være et håndtag pr. dør. Alle skolens
elever skal kunne åbne dørene.
5.4
Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan kræve flugtvejsdøre, der ikke dagligt benyttes, afmærket med et flugtvejsskilt, der er udført i overensstemmelse med pkt. 2.3.
Dette afgøres normalt ved brandsyn. Fordi det ikke er påbudt det ene
år, kan det ikke udelukkes, at det vil blive påbudt senere.
5.5
Døre, som ikke er branddøre eller røgtætte døre, kan udføres som
automatiske skydedøre, når de er indrettet således, at dørene i tilfælde af svigtende energikilde (elektricitet eller trykluft) automatisk åbner
og forbliver i åben stilling, og at der umiddelbart ved dørene er en afmærket nødåbningskontakt, som udløser samme funktioner.
Hvis der skulle komme strømsvigt på skolen, skal alle elektriske eller
luftdrevne skydedøre automatisk åbne og forblive åbne.
5.6
Flugtvejsdøre må ikke dækkes med skærmvægge eller lignende eller
blokeres af inventar og vareopstablinger, ligesom flugtvejsbelysning
og skilte ved dørene altid skal være synlige.
5.7
Overflader på vægge i flugtveje må ikke forringes i brandmæssig henseende, f.eks. ved ophængning af træfiberplader eller andet brændbart materiale. Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan dog
tillade, at brændbare materialer i begrænset omfang anvendes til udsmykning af vægge i flugtveje.
Skal der udsmykkes på skolen, anbefales det at tage beredskabet
med på råd, for at undgå uhensigtsmæssigheder.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 13
5.8
Særlige tyverisikringsanlæg, der ved aktivering udsender tåge eller
lignende, således at man ikke med sikkerhed kan færdes på flugtveje
og flugtvejsarealer, må ikke kunne aktiveres på tidspunkter, hvor der
sker lovlig benyttelse af lokaliteterne.
Brandslukningsmateriel
6.1
Brandslukningsmateriel skal anbringes synligt og være let tilgængeligt.
Brandslukningsmateriel skal anbringes således, at det ikke indskrænker den frie bredde af flugtveje eller på anden måde hindrer flugtvejes
benyttelse. Brandslukningsmateriellet skal fortrinsvis anbringes ved
udgange fra lokaliteterne, og anbringelsesstederne skal afmærkes
med skilte, der er udført i overensstemmelse med pkt. 2.3.
Dette skyldes dels, at det herved er lettere at få øje på slukningsmateriellet og dels, at man har mulighed for at se, at der ”mangler noget”,
hvis slukningsmateriellet ved en fejltagelse er blevet fjernet.
6.4
I køkkener skal der anbringes mindst én egnet håndildslukker, jf. pkt.
6.6, fortrinsvis ved udgangsdøren. Endvidere skal der i køkkener med
frituregryder anbringes et brandtæppe ved udgangen fra lokalet. I skolekøkkener, fysik- og kemilokaler og andre lokaler med aktiviteter, der
indebærer en tilsvarende antændelsesrisiko, skal der anbringes håndildslukkere efter kommunalbestyrelsens (redningsberedskabets) anvisning, jf. pkt. 6.6.
6.5
Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan kræve, at der anbringes håndsprøjtebatterier eller håndildslukkere, jf. pkt. 6.6, i eller
ved værksteder og andre servicerum.
Beredskabet vil under brandsynet kræve slukkere ophængt i skolekøkkener, fysik- og kemilokaler, værksteder og andre servicerum.
6.7
De i pkt. 6.6 nævnte håndildslukkere skal kontrolleres og vedligeholdes i overensstemmelse med kravene i DS 2320. Tilsynet skal foretages af en sagkyndig person, der har den faglige indsigt i forhold til opgaven, herunder fornødent kendskab til håndildslukkeres opbygning,
funktion og virkemåde. Håndildslukkere tilses mindst én gang om året
og skal være mærket med en tilsynsetikette påsat af den, der har foretaget tilsynet. År og måned for det sidste tilsyn skal fremgå af etiketten. Håndsprøjtebatterier skal kontrolleres og vedligeholdes i overensstemmelse med brandteknisk vejledning nr. 6 udgivet af Dansk Brandog sikringstekniske Institut. Vandfyldte slangevinder, der er udført efter
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 14
EN 671-1, skal kontrolleres og vedligeholdes i overensstemmelse med
kravene i EN 671-3. Vandfyldte slangevinder, der ikke opfylder kravene i EN 671-1, men som lovligt er taget i brug, skal kontrolleres og
vedligeholdes på en måde, der sikrer, at slangevinderne er pålidelige i
hele bygningens levetid. Kravet om trykprøvning gælder alene for
vandfyldte slangevinder monteret efter 1. juli 1990.
Hillerød Kommune har lavet en rammeaftale Falck Teknik for levering
og tilsyn med brandslukningsmateriel.
Branddøre
7.1
Døre mellem gange og trapper - og alle selvlukkende døre - må ikke
fastholdes i åben stilling, jf. dog pkt. 7.2. Selvlukkemekanisme på døre
må ikke fjernes eller sættes ud af funktion.
7.2
Uanset bestemmelserne i pkt. 7.1 kan selvlukkende døre fastholdes i
åben stilling, hvis de er udstyret med et automatisk branddørlukningsanlæg (ABDL-anlæg), der lovligt er udført og installeret i overensstemmelse med forskrift 231 udsendt af Dansk Brand- og sikringstekniske Institut eller en på installationstidspunktet tilsvarende anerkendt
standard.
7.3
Konstateres det ved brandsyn, at selvlukkende døre fastholdes i åben
stilling i modstrid med bestemmelserne i pkt. 7.1, skal kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kræve, at de pågældende døre indrettes
som angivet i punkt 7.2.
Hvis der, på et brandsyn konstateres selvlukkende døre, der er fastholdt i åben stilling, og er dørene uden ADBL-anlæg, vil beredskabet
påbyde at der etableres et ABDL-anlæg.
7.4
Ikke-selvlukkende døre (f. eks. EI2 30 eller BD-døre 30-M) skal, så
vidt det er muligt, lukkes i tilfælde af brand. Personalet skal være informeret herom.
7.5
Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan kræve, at branddøre og -porte afmærkes med et skilt ”BRANDDØR - HOLDES LUKKET”, der er udført i overensstemmelse med punkt 2.3. Dørene skal
holdes lukkede og må ikke være forsynet med kiler, kroge, hasper eller andet, som kan fastholde dørene i åben stilling.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 15
I praksis betyder dette, at alle døre, der er forsynet med en dørpumpe,
ikke må holdes åbentstående. Såfremt dette er et ønske, kan der installeres et ABDL-anlæg på døren (se ordforklaring). Hvis der ved
brandsyn konstateres selvlukkende døre, der er fastholdt i åben position, kan der påbydes installation af et ABDL-anlæg.
10.1 Der skal hvert andet år indsendes attest til kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) fra en autoriseret el-installatør om
at flugtvejsbelysningen er i driftsklar stand
at panikbelysning har en belysningsstyrke af mindst 1 lux på gulvgulvarealer i flugtveje
at varslingsanlæg er i driftsklar stand
at varslingssignal har den krævede lydstyrke
at automatiske branddørlukningsanlæg (ABDL-anlæg) er funktionsdygtige
I forsamlingslokaler og områder beregnet til mere end 150 personer
skal der være ophængt en gyldig el-sikkerhedsattest i overensstemmelse med bestemmelserne i Sikkerhedsstyrelsens bekendtgørelse
om kontrol af elektriske installationer i forsamlingslokaler. Attesten skal
fornys hvert andet år.
17.2 Den i pkt. 3.2 nævnte brand- og evakueringsinstruks skal ophænges
på steder, der er tilgængelige for brugere af lokalerne.
Beredskabet anbefaler, at der i hvert undervisningslokale ophænges
en brand- og evakueringsinstruks.
Råder skolen over lokaler med plads til mere end 50 personer, er disse lokaler også omfattet af forskrifterne, og afsnit 6 skærper specielt forhold til flugtveje, døre, nød- og panikbelysning, driftsjournaler, personbelastning og
pladsfordelingsplaner. Kontakt beredskabet hvis du er i tvivl.
A. Oversigt over brandmateriel - indskoling
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 16
5. BRANDMÆSSIG ADSKILLELSE
Den brandmæssige opdeling af en bygning betyder meget for en brands udvikling og for brandvæsenets indsats i tilfælde af brand. Et byggeri opdeles i
brandsektioner, som igen opdeles i brandceller. Bygningsreglementet stiller
krav til størrelse og brandmodstandsevne af brandsektioner og brandceller.
Brandmodstandsevnen, dvs. konstruktionernes evne til at modstå en brand,
måles i minutter.
I daglig brug af bygningen kan den brandmæssige inddeling udgøre den væsentlige forebyggelse, som gør forskellen ved en brand. Også ved eventuelle
ombygninger og bygningsændringer må den oprindelige brandmæssige inddeling ligge i baghovedet.
Trapper
Trapperum fungerer som flugtvej fra etagerne. Disse skal adskilles brandmæssigt fra de etager, de betjener. Dette er især vigtigt, hvis der opstår en
brand på en særskilt etage. Hvis trappen ikke er adskilt fra etagen, vil branden og røgen kunne spredes via trappen – og dermed flugtvejen – og andre
etager kan blive berørt af branden.
Det er derfor vigtigt, at døre mellem rum, gange og trapper er lukkede. Disse
døre vil desuden være udført som branddøre og monteret med dørpumper.
Det er altså vigtigt, at disse dørpumper ikke er afmonterede eller sat ud af
drift. Desuden må døren ikke være kilet op.
Døre
Flere af dørene på Ålholmskolen er branddør klasse EI2 30-C (BD-dør 30).
Det betyder, at de er med dørpumper. Det er derfor vigtigt, at lukkefunktionen
ikke er sat ud af drift ved f.eks. at sætte en kile i døren. Ved at have selvlukkende døre sikres det, at døre altid er lukkede, og på den måde undgår man
at der sker umiddelbar og unødig røg- og brandspredning.
Flere døre på Ålholmskolen er branddøre klasse EI2 30 (BD-dør 30M). Det
betyder, at de er uden dørpumper. Ved en brand i et grupperum er det derfor
vigtigt, at man ved evakuering lukker døren efter sig, således at der ikke sker
umiddelbar og unødig røg- og brandspredning til gangene, som er flugtveje.
Er der branddøre med dørpumper, som man ønsker skal stå åbne i den daglige drift, kan dette lade sig gøre ved at installere et Automatisk BrandDørs
Luknings-anlæg (ABDL-anlæg). Et sådant anlæg fastholder døren i åben stilling ved hjælp af elektromagneter, der styres af røgdetektorer opsat umiddelBeredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 17
bart på hver side af de pågældende døre. Ved en eventuel brand vil elektromagneterne slå fra, og døren vil dermed lukke.
Gange
Flugtvejsgange skal udgøre egne brandceller. På døre til rengøringsrum,
køkkener, kopirum, kontorer o. lign., skal der være dørpumpe på døren –
altså mindst det man kalder en branddør klasse EI2 30-C (BD-dør 30). Dette
skyldes, at der i sådanne rum er en større brandbelastning og/eller større
risiko for, at der opstår brand.
Årsagen til, at gange skal udgøre egne brandceller er, at flugtveje skal sikres
således, at de ved brand adskilles fra brændende rum.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 18
6. BRANDBELASTNING
For at en brand kan opstå, skal der naturligvis være materiale tilstede, som
kan brænde. Dette betegnes som brandbelastningen og angiver hvor meget
varme, der kan udvikles.
Ikke alle materialer brænder lige godt, og ikke alle materialer antændes lige
let. F.eks. er træspåner yderst antændelige og brænder med stor hastighed,
mens en massiv træklods er vanskelig at antænde og vil brænde ganske
langsomt.
Ved gennemgang af en bygning vurderer brandvæsenet antændelseskilder
og brandbelastninger, som bl.a. har indflydelse på, hvordan en brand vil udvikle sig. I vurderingen er hovedvægten lagt på brandbelastning på trapper
og i gangarealer, da disse fungerer som flugtveje. Brandbelastningen i de
enkelte rum er naturligvis ikke irrelevant, og man bør derfor jævnligt rydde op
og drage omsorg for, at f.eks. papkasser og lignende smides ud umiddelbart
efter brug.
Trapper
Da trapper fungerer som flugtveje fra flere etager, betragter beredskab og
brandvæsen populært sagt disse som ”hellige”. Hermed menes, at der normalt ikke accepteres nogen form for brandbelastning af trapper. Hvis der opstår brand i et trapperum, vil brandspredningen foregå hurtigt, da man oplever en skorstenseffekt. Desuden spærres flugtvejen for de overliggende etager. Det er derfor vigtigt, at man drager omsorg for, at der ikke stilles ting i
trapperummene.
Gange
Man tillader, at flugtvejsgange kan benyttes til andre formål, der ikke medfører væsentlig øget brandbelastning eller reduktion af gangens funktion som
flugtvej.
Hermed menes, at der ikke må opstilles møbler eller andre genstande, der
indsnævrer bredden af gangen. Der kan dog gives tilladelse til opstilling af
inventar (f.eks. skabe og møbler i massivt træ) i et begrænset omfang. Polstrede møbler og lignende betragtes her som en væsentlig øget brandbelastning. Møbler bør være af ubrændbart eller svært antændeligt materiale. Det
er desuden hensigtsmæssigt, hvis stole er i et åbent design, da f.eks. en glød
ikke vil kunne lægge sig mellem sæde og stoleryg.
Det anbefales, at brandvæsenet konsulteres, før genstande opstilles i flugtvejsgange, for at få klarlagt, hvad der er acceptabelt – og hvad der ikke er.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 19
Oplag i det fri
Påsatte brande er et stadigt stigende problem, og undersøgelser viser, at
45% af alle brande i boligområder i København er påsatte.
Brand i affaldscontainere forekommer hyppigt og forårsager ofte store brandskader - især hvis containeren er placeret inde i en bygning, tæt op ad en
bygning eller under tagudhæng, halvtage og overdækninger.
Risiko for ildspåsættelse reduceres væsentligt ved at hindre adgang til mulige antændelsessteder.
Desuden er der en række krav til afstand fra affaldscontainere til bygning.
Beredskabet anbefaler, at containere anbringes mindst 10 meter fra vinduer
og døre i facader, samt at der drages omsorg for, at brændbart materiale
fjernes hurtigt og ikke efterlades eksempelvis i gården.
Beredskabet anbefaler, at personalet generelt holder øje med, at sikkerheden i forbindelse med brand er i orden i hele bygningen – også selvom det
ikke er skolens egne effekter. Hvis der observeres uhensigtsmæssigheder,
bør dette hurtigst muligt rapporteres til skolens ledelse.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 20
7. FLUGTVEJE
Flugtveje skal være frie og ryddelige i hele deres bredde, og inventar eller
genstande af nogen art må ikke opstilles. Det skyldes, at det ikke er hensigtsmæssigt at brandbelaste flugtveje. Desuden må flugtveje ikke mindskes
eller på anden måde reduceres i funktionen.
Det kan være tillokkende f.eks. at anvende en bagtrappe, der normalt ikke
benyttes, til opbevaring af diverse effekter. Man skal dog huske, at i en flugtsituation kan selv en kost have betydelige konsekvenser for de personer, der
flygter. Vælter først én person over kosten, kan de efterfølgende falde over
personen.
Desuden skal der drages omsorg for, at flugtveje ikke udvendigt er spærret af
parkerede biler, knallerter, cykler, oplag, beplantning og lignende. Hvis det er
udgange, som ikke normalt benyttes, bør man især være opmærksom herpå.
Hvis det er et problem kan der evt. opsættes skilte eller markeres med gult,
at parkering ikke er tilladt udfor sådanne udgange. I vinterhalvåret bør der
ryddes for sne og is foran udgangene.
I afsnit 14 er vist en skematiske oversigter over flugtveje på Ålholmskolen.
Generelt skal også alle gangarealer og trapper betragtes som flugtveje, hvorfor disse skal være frie og ryddelige.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 21
8. REDNINGSÅBNINGER
Iht. Bygningsreglement skal rum med fast personophold (f.eks. kontorer og
klasseværelser) udføres med redningsåbninger, medmindre et tilsvarende
sikkerhedsniveau er opnået på anden vis.
En redningsåbning er et vindue, der kan benyttes, hvis bygningens flugtveje
er spærret af brand eller røg. En redningsåbning skal kunne åbnes både af
elever og lærere og skal kunne åbnes uden brug af nøgle eller andet værktøj.
Sikkerhedsfilosofien ved indretning af Ålholmskolen er, at hvert klasseværelse, kontor mm. udgør en selvstændig brandcelle (sikkert område i 60 minutter) i forhold til gangarealer og flugtveje.
Skulle der opstå en brand på Ålholmskolen, hvor flugt er umuliggjort på grund
af flammer eller røg i gangarealer og flugtveje, skal man blive i sit lokale, lukke døren til gangarealet, lufte evt. røg ud ad vinduet, alarmere brandvæsenet
og give sig til kende i vinduet ved brandvæsenets ankomst. Brandvæsenet
redder indespærrede personer ud gennem vinduet (redningsåbningerne)
v.h.a. stiger. Redningsåbningerne betragtes som den absolut sidste udvej for
brandvæsenet, idet man i alle tilfælde vil forsøge at anvende bygningens naturlige flugtveje i det omfang, det er muligt.
På Ålholmskolen kan man fra nogle arealer selv redde sig ud af redningsåbningerne, da en del af skolen ligger i ét plan.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 22
9. FYRAFTENSEFTERSYN
Brande, der opstår udenfor normal arbejdstid (tidsrummet, hvor der er få,
eller ingen personer til stede) har større mulighed for at udvikle sig uden indbriben. Det anbefales derfor, at foretage fyraftenseftersyn på Ålholmskolen
Brandvæsenet anbefaler, at man på et personalemøde diskuterer, hvordan et
sådan eftersyn mest hensigtsmæssigt indpasses i driften på Ålholmskolen.
Det kan f.eks. aftales, at den sidste, der forlader skolen ved normal arbejdstids ophør, gennemgår nedenstående punkter.
Fyraftenseftersynet bør som minimum indeholde kontrol af følgende:
Ved fyraftenseftersynet skal alle døre så vidt muligt lukkes. Branddøre skal
være lukket.
Branddøre skal lukke tætsluttende i fals.
Det anbefales, at trække stikket ud af kontakten på elektriske apparater, når
de ikke er i brug. Det gælder særligt for termiske apparater som f.eks. kaffemaskiner, elkedler og brødristere. En anden mulighed kan være at tilslutte
apparaterne et tænd/sluk ur, der afbryder strømmen automatisk på et fastsat
tidspunkt.
Lokalerne skal være ryddelige. Det skal kontrolleres, at der ikke er opstillet
ting, der forøger brandbelastningen i rum og gange og på trapper.
Brandslukningsmateriellet er placeret på de markerede steder.
Eventuelle røgalarmer fungerer – batterier er ikke udtaget eller uden tilstrækkelig strøm.
Det anbefales, at der på Ålholmskolen opsættes en checkliste til fyraftenseftersyn. Vedlagte kontrolskema kan benyttes som skabelon efter eget ønske.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 23
Desuden bør personalet på Ålholmskolen kontrollere, at følgende er i orden:
Adgangsveje for brandvæsenet må ikke være spærret. Det skal f.eks. kontrolleres, at der ikke er parkeret biler foran indgangsdøren, som kan hindre
brandvæsenets indtrængning i bygningen ved en brand.
Affaldscontainere og lignende må ikke være opstillet containere tættere end
5 meter fra åbninger i bygningen.
Personalet på Ålholmskolen har ikke alene ansvar for, at dette overholdes,
og alle bør generelt være fuldt opmærksomme på, at den almindelige forebyggelse mod brand er opfyldt i hele bygningen.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 24
Fyraftenseftersyn
Ved fyraftenseftersynet er følgende kontrolleret:
Alle døre lukkede inkl. samtlige branddøre.

ABDL-anlæg på branddøre fungerer og er i normal drift.

Branddøre lukker tætsluttende i fals.

Elektriske apparater slukkede. Evt. er stikket taget ud af kontakten, eller apparatet er tilsluttet et tænd/sluk ur.

Lokalerne ryddelige. Det skal kontrolleres, at der ikke er opstillet ting og genstande, der forøger brandbelastningen i rum
og gange.

Brandslukningsmateriellet er placeret på de markerede steder.

Eventuelle røgalarmer fungerer – batterier er ikke udtaget eller uden tilstrækkelig strøm.

Dato og tid
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 25
Underskrift
10. HÅNDVÆRKERPROCEDURER
Eksterne håndværkere, der skal udføre et arbejde på Ålholmskolen, bør instrueres i de gældende regler. Skolen anbefales derfor, at udarbejde en
håndværkerinstruks til formålet. Instruksen bør gennemgås og udleveres til
håndværkeren, når arbejdets omfang aftales. Håndværkeren eller firmaet bør
anmodes om en underskrift på en genpart, inden arbejdet påbegyndes.
Brandsikring under håndværkerarbejder
Nedenfor er listet en række punkter som serviceledelsen skal være opmærksomme på under arbejdets udførelse:
Tilkørselsveje, brandredningsarealer, brandhaner m.v. skal holdes fri
Skurvogne, oplag af byggematerialer, affald m.v. skal placeres min. 5 m
fra bygningen
Brandfarlige væsker, trykflasker etc. skal håndteres og opbevares korrekt
Byggepladsen bør evt. indhegnes
Særlig arbejdsplads for varmt arbejde skal indrettes, og slukningsmidler
skal forefindes i nærheden. Vedlagte tilladelsesblanket skal underskrives
af udførende håndværker, skoleleder og tilsynsførende
Tilgængeligt og tilstrækkeligt brandslukningsudstyr samt mulighed for
alarmering af brandvæsenet skal være afklaret under hele arbejdet
Arbejder, der har indflydelse på bygningens brandmæssige inddeling,
skal udføres hurtigst muligt
Fjernes der bygningsdele, som har betydning for den brandmæssige opdeling (f.eks. brandmure og branddøre), bør den del af bygningen adskilles fra den øvrige bygning, ved at man afskærmer døre med brandhæmmende plader og/eller opstiller midlertidige vægge
Afbrydelse af el-, gas- og vandforsyning må kun ske af autoriserede virksomheder efter forudgående aftale
Elinstallationers kapacitet skal vurderes på forhånd for at undgå overbelastning
Sikre mod uautoriseret adgang.
Sikre at værktøj ikke ligger frit tilgængeligt
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 26
Ved brand, ulykke m.v.:
1. Tryk på brandtryk eller
2. Ring 112 / evakuer bygningen
3. Yd førstehjælp til de tilskadekomne
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 27
Retningslinjer eksterne håndværkere
Velkommen til Ålholmskolen Teglværksvej 19, 3400 Hillerød.
Ålholmskolen tilstræber et højt niveau for arbejdsmiljø og miljø. Derfor forventes, at eksterne håndværkere udviser vilje og evne til at overholde arbejdsmiljøregler og miljølovgivning ved arbejdet. Hvis et håndværkervirksomhedens ansatte overtræder lovgivningen, vil det blive påtalt over for virksomheden.
Eksterne håndværkere, der færdes på Ålholmskolens område skal derudover
sætte sig ind i og overholde de miljø- og sikkerhedsmæssige bestemmelser,
der specielt gælder her. Den eksterne håndværkervirksomhed og den udførende håndværker har ansvaret for, at sikkerhedsreglerne for det arbejde,
der skal udføres, er gennemgået og vil blive overholdt, herunder bl.a. at:
1.
2.
3.
4.
Minimere gener over for personale og elever som følge af arbejdet
Afspærre evt. adgang til særlige områder efter aftale med rekvirenten
Lukke for vand, gas og el efter aftale med rekvirenten
Rydde op efter arbejdets ophør og bortskaffe egne overskudsmaterialer og
eget affald på forsvarlig vis
5. Være særlig opmærksom på klude, som kan selvantænde
6. Undgå at efterlade værktøj mv. ved arbejdsstedet uden særlig aftale med rekvirenten
7. Holde adgangs- og udkørselsveje til udrykningskøretøjer ryddelige og ikke
blokeres
8. Biler må kun holde, hvor der er anvist plads
9. Anvende så vidt mulig miljørigtige materialer
10. Medbringe og anvende personlige værnemidler i den udstrækning, arbejdet
kræver
11. Overholde stedets rus-, alkohol- og rygepolitik
12. Tilkalde assistance på telefon 112 ved alvorlige ulykker. Herefter hurtigst
mulig at informere rekvirenten eller sikkerhedslederen
13. Ved arbejde uden for stedets normale arbejdstid, skal rekvirenten informeres
på forhånd, således at det sikres, at der ikke opstår utilsigtede tyverialarmer
14. Udløses tyverialarm med tilkald af vagt, fordi den pågældende håndværker
ikke har fulgt ovennævnte procedure, faktureres håndværkervirksomheden
evt. udgifter hertil
15. Udfyldes en tilladelsesblanket ved udførelse af varmt arbejde. Blanketten
skal underskrives af skoleleder, brandvagt og udførende håndværker
16. Ved håndværkerarbejde, som øger risiko for udløsning af blinde ABAalarmer (udvikler røg, varme eller støv), skal det på forhånd aftales med re-
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 28
kvirenten, at aktuelle brandalarmer er udkoblet under arbejdet. Hvor brandalarmer midlertidigt afbrydes, skal der forefindes slukningsudstyr og evt.
brandvagt.
17. Udløses en brandalarm med tilkald af brandvæsen, fordi den pågældende
håndværker ikke har fulgt ovennævnte procedure, faktureres håndværkervirksomheden evt. udgifter hertil
Spørgsmål stilles til:
Rekvirent
Sikkerhedsleder
telefon ____________ eller
telefon ____________
Rekvirenten er ansvarlig for at foretage den nødvendige instruktion af retningslinierne, udlevere folderen og indhente underskrift fra eksterne håndværkere.
Den person fra den eksterne håndværkervirksomhed, som underskriver,
skal orienteres om, at han/hun har pligt til at informere alle de medarbejdere fra virksomheden, der skal arbejde på Ålholmskolen om indholdet af
gældende retningslinjer, samt at anvisninger og regler skal efterleves af
alle, så længe de arbejder på Ålholmskolens område.
Dato ___________ Underskrift ________________________
Virksomhedens navn ________________________________
Rekvirent _________________________________________
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 29
TILLADELSESBLANKET TIL
UDFØRELSE AF VARMT ARBEJDE
Denne tilladelse til udførelse af varmt arbejde skal udfyldes og underskrives af den ansvarlige virksomhedsleder, brandvagt og udførende håndværker (egen eller fremmed håndværker) inden arbejdet påbegyndes.
Aktiviteter omkring varmt arbejde, er en fælles betegnelse for arbejdsprocesser som tagdækning,
svejsning, skærebrænding, vinkelslibling, lodning, tørring, opvarmning, ukrudtsafbrænding samt varmt
arbejde i forbindelse med maskinmontage, om- og tilbygninger, moderniseringer, vedligeholdelsesarbejder m.v.
Sted
På arbejdssted/arbejdsplads: _________________________________________________________
Dato fra-til: _______________________ i tidsintervallet fra kl.: _____________ til kl.: ____________
Følgende brandvagt har opsyn med arbejdsstedet, under hele arbejdets udførelse
Navn: ___________________________________________________________________________
i indtil ____________________________ timer efter arbejdets ophør
Nødopkald kan foretages fra følgende lokale: ___________________________ på tlf.: ___________
Nærmeste brandtryk findes i lokale: ___________________________________________________
Udførende håndværker
Firma og navn: ____________________________________________________________________
får hermed tilladelse til, under hensyn til gældende sikkerhedsforskrifter, herunder Brandteknisk
Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut, at udføre følgende varmt
arbejde.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Erklæring
Vi erklærer herved, at reglerne på bagsiden af denne blanket overholdes, og foranstaltninger gennemføres.
Dato: __________________________________
_________________________
Ansvarlig virksomhedsleder
_____________________
Brandvagt
________________________
Udførende håndværker
(egen eller fremmed håndværker)
Side 1
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 30
REGLER FOR
UDFØRELSE AF VARMT ARBEJDE
Virksomhedens opgave er at:
Udpege en brandvagt, som holder opsyn med arbejdsstedet under arbejdet samt mindst en time
efter, at arbejdet er gjort færdigt.
frakoble evt. automatiske brandslukningsanlæg.
informere de lokale brandmyndigheder om til-/frakoblingen.
sikre sig, at brandvagt og håndværker kender gældende sikkerhedskrav herunder Brandteknisk
Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut.
informere håndværker om særlige brandfarlige forhold, bygningskonstruktioner, oplag mv.
sikre at ”Tilladelsesblanket til udførelse af varmt arbejde” bliver udfyldt og underskrevet – og at en
kopi bliver forsvarligt arkiveret.
Brandvagtens opgave er at:
sætte sig ind i sikkerhedskrav herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk
Brand- og sikringsteknisk Institut.
rengøre arbejdsstedet for papir, savsmuld, spildt olie o.lign.
flytte brandfarligt materiale og andet inventar min. 10m væk fra arbejdsstedet. Er dette ikke muligt,
skal afdækning foretages.
beskytte inventar og bygningsdele fx ved brug af gnistfang el. lign., således at dette ikke kan blive
antændt.
tætne og beskytte evt. revner og huller, fx ved rørgennemføringer o.lign.
klargøre og opstille slukningsudstyret ved arbejdsstedet, som fx slangevindere og/eller egnet
håndslukningsmateriel som foreskrevet i de brandtekniske vejledninger.
sørge for, at man kan slå brandalarm i nærheden af arbejdsstedet – uden at blive forsinket af de
fysiske omgivelser.
holde opsyn med arbejdsstedet i hele arbejdsperioden samt mindst en time efter at arbejdet er
gjort færdigt.
Håndværkerens opgave er at:
sætte sig ind i gældende sikkerhedskrav herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra
Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut.
underskrive ”Tilladelsesblanket til udførelse af varmt arbejde”.
sikre at arbejdsstedet er gjort rent for papir, savsmuld, spildt olie o.lign.
tjekke at brandvagten har flyttet brandfarligt materiale og andet inventar.
kontrollere at revner og huller er tætnet/beskyttet.
sikre sig, at slukningsudstyret som foreskrevet i de brandtekniske vejledninger er gjort klar og opstillet ved arbejdsstedet.
erklære overfor brandvagten, når arbejdet er færdigt.
Side
2
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 31
11. DAGLIG BRANDMÆSSIG DRIFT
Skolelederen har det overordnede ansvar for, at sikkerhed i forbindelse med
brand på Ålholmskolen er tilfredsstillende.
Det er dog af stor betydning, at alt personale generelt forstår nødvendigheden i, at alle medvirker til at højne og fastholde sikkerheden, og at de deltager i de daglige rutiner og forholdsregler, som har indflydelse på brandsikkerheden.
Derfor skal alle være med til at notere opståede risici af brandmæssig karakter, og underrette ledelsen for udbedring.
For at sikre en løbende opfølgning på brandsikkerheden anbefales det at
udpege en brandsikkerhedsrepræsentant med overordnet ansvar for dette
f.eks. forankret i sikkerhedsorganisationen. Udpeg en suppleant, som tager
over i ferie- og sygdomsperioder. De to personer skal have overblik over
bygningerne og løbende følge op:
Hele personalet skal have modtaget instruks om ordensregler, brug og
placering af brandslukningsmateriel.
Hele personalet har indenfor det sidste år modtaget vejledning om brandog evakueringsinstruksen. Nye medarbejdere har inden én måned fra ansættelse modtaget denne vejledning.
Sikre at fyraftenseftersyn udføres tilfredsstillende, og at eventuelle fejl og
mangler bliver rettet.
Sikre at ordensreglerne generelt følges.
Sikre at brandslukningsmateriel tilses hvert år.
Sikre at personalet jævnligt følger op på de retningsliner, der lægges op til
i denne beredskabsplan.
Placering og brug af håndildslukkerne bør gennemgås jævnligt f.eks. med
eftersyn en gang om måneden. Der udføres årlig og formel gennemgang af
alt brandslukningsmateriel ved en certificeret serviceleverandør, se afsnit 12.
Brandslukningsmateriel. Ved personalets deltagelse i en årlig brandslukningsøvelse prøves håndildslukkere på ”egen krop”, og sandsynligheden for
korrekt anvendelse i tilfælde af brand øges.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 32
Det bør gøres til en vane at tage brandsikkerheden op f.eks. som et fast
punkt på personalemøder for at diskutere evt. tilbagevendende problemer.
Det kan være døre, som jævnligt kiles op, om der den seneste måned har
været problemer med oplag på gangene etc. Herved synliggøres eventuelle
problemer og procedurer, og små problemer opfanges før de bliver store.
Ved at gøre brandsikkerheden til et fast punkt på dagsordenen opnås mere
fokus, og alle ”tvinges” til at opretholde brandsikkerheden.
Mange gange er det små ting, der starter en brand. Derfor er det vigtigt at
være opmærksom på hvilke brandrisici, der ligger i dagligdagen. Ved at være
opmærksom, kan selv enkle handlinger mindske sandsynligheden for, at der
opstår brand på Ålholmskolen.
Nedenstående opslag ”Ordensforskrifter” giver gode råd til forebyggelse af
brand i dagligdagen. Det er vigtigt at gennemgå disse råd – det er ikke nok
blot at hænge vejledningen op. Alt personalet skal have læst og forstået indholdet i opslaget.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 33
Til personalet:
Til personalet:
ORDENSFORSKRIFTER
TIL FOREBYGGELSE AF BRAND
Vær forsigtig med anvendelse af ild og varme
Levende lys skal anbringes i stager, der er forsvarligt sikret mod væltning og
udført af ubrændbart materiale (ikke plast). Hold afstand til gardiner o.lign.
Tændte lys må kun anvendes i rum, hvor der konstant er voksne til stede.
Rygeforbud skal overholdes på hele området.
Affaldsposer o.lign. skal fjernes og anbringes i særlige affaldsrum, når den
daglige rengøring er afsluttet.
El-ovne skal være anbragt i god afstand fra alt brandbart (stråleovne mindst én
meter i stråleretningen). El-ovne må aldrig tildækkes eller anvendes til tørring).
Afbryd elektriske apparater ved stikkontakten efter brug og tag stikproppen ud.
Strygejern skal altid afbrydes ved stikkontakten, når de forlades (selv for et
kort øjeblik). Tag stikproppen ud.
Olie og fernisklude samt gulvmopper kan selvantænde. Efter brugen skal de
derfor anbringes på en sådan måde, at de ikke kan forårsage brand (f.eks. i
jernbeholder med låg).
Brandfarlige væsker (f.eks. benzin, petroleum, acetone og sprit) skal anvendes
med forsigtighed og opbevares i tillukkede beholdere.
Branddøre må ikke stå åbne, medmindre røgdetektorer sørger for automatisk
lukning i tilfælde af brand.
Nødudgange må ikke spærres, og der må ikke henstilles noget i flugtveje og
på trapper.
Slukningsmateriel skal holdes let tilgængeligt.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 34
12. ØVELSE og VEDLIGEHOLD
Det anbefales, at beredskabsplanen to gange om året gennemgås med alle
medarbejdere på Ålholmskolen.
Gennemgangen omfatter:
afprøvning af alle flugtveje og udgange og placering af slukningsmidlerne
(se flugtvejsplan i afsnit 14)
orientering om slukningsmidlers typer, brug og anvendelse (se afsnit 13
”Brandslukningsmateriel”)
gennemgang af brand- og evakueringsinstruks (se afsnit 14 ”Brand- og
evakueringsinstruks).
Iht. de driftsmæssige forskrifter pkt. 3.2 skal personale ved nyansættelse og
derefter mindst én gang om året instrueres om brand- og evakueringsinstruksens indhold, herunder om de opgaver, der påhviler personalet (se afsnit 4.
”Lovgivning”).
Evakueringsøvelse
Iht. Beredskabsloven § 35 skal skolen afholde evakueringsøvelse én gang
om året. Ledelsen bør overveje om øvelsen skal afholdes for alle eller kun for
personale. Øvelsen skal træne alle medarbejdere, og gerne elever, og give
kendskab til opgaverne ved evakuering.
Evakueringsøvelser kan ændres fra gang til gang ved f.eks. at spærre en
flugtvej (den kunne være ”røgfyldt”) og/eller ændre typen af den ”opståede
brand”. Derved afprøves både forskellige flugtveje. En spærret flugtvej kan
markeres ved hjælp af et opslag med teksten ”røgfyldt”.
Evakueringsøvelsen kan suppleres med en brandslukningsøvelse om slukning af forskellige typer brand. ”Brandene” kan f.eks. udføres i en spand med
”flammer” i papir. På spanden kan der skrives væskebrand, gasbrand eller
brand i faste stoffer (f.eks. træ).
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 35
Brandslukningsøvelse
Det er beredskabets erfaring, at uddannelse af personale i elementær brandbekæmpelse er nødvendig for effektivt at kunne anvende slukningsmateriel,
når det gælder. Beredskabet anbefaler derfor, at alle medarbejdere hvert andet år gennemgår et kursus i Elementær Brandbekæmpelse samt et kursus i
Førstehjælp.
Se Hillerød Kommunes Kursuskatalog-2008 for risikostyring for nærmere
information.
Beredskabsstyrelsen har udarbejdet folderen ”Evakuering af skoler”, der kan
downloades her: http://www.brs.dk/folder/evakuering/default.htm.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 36
13. BRANDSLUKNINGSMATERIEL
En hurtig indgriben med slukningsmateriel fra personalets side kan forhindre
en brands udvikling med større skader til følge. En hurtig indgriben kræver
naturligvis, at der er tilstrækkeligt med slukningsmateriel tilstede, samt at det
er velegnet til netop den brand, der kunne opstå det pågældende sted.
Nedenstående er en kort opsummering af, hvor de enkelte slukningsmidler er
mest effektive, og – måske mere vigtigt – hvor de gør mere skade end gavn.
Vand
Vand – vandfyldt slangevinde, vand fra vandhanen etc. – kan bruges mod
brand i faste stoffer såsom møbler, tekstiler og lignende. Vand må ikke bruges mod brand i elektriske installationer og væskebrande. Vand er elektrisk
ledende, og man kan få elektrisk strøm igennem sig. Sprøjtes vand på brændende væsker, sker der en voldsom fordampning af vandet, som kan sprede
den brændende væske ud over hele lokalet.
Håndildslukkere (håndsprøjtebatterier eller trykladede vandslukkere) skal
opsættes i et sådant omfang, at der maks. er 25 m. til nærmeste håndildslukker.
Der er vandfyldte slangevindere på Ålholmskolen.
CO2
CO2 eller kulsyre anvendes til små væskebrande eller særligt til brande i
elektriske installationer f.eks. computere. Netop til elektriske installationer er
kulsyre særdeles velegnet, da det ikke er elektrisk ledende og ikke afsætter
spor af nogen art. Derimod er slukningseffekten overfor en glødebrand meget
ringe, så slukker man brand i f.eks. en papirkurv med CO2, bør man altid efterslukke med vand.
Der er placeret CO2-slukkere på Ålholmskolen.
Pulver
Pulver kan slukke brand i væsker, faste stoffer, gasser og elektriske anlæg.
Pulveret er derfor velegnet, da det kan slukke stort set alle brande.
Man skal dog være opmærksom på, at pulveret kan gøre mere skade end
gavn og f.eks. medfører korrosion i el-anlæg. Dette betyder reelt, at anvendelse af pulverslukker til en mindre brand i en papirkurv kan medføre voldsomme skader på f.eks. computere. Desuden medfører brugen af en pulverslukker et voldsomt svineri, og rengøring efter at have anvendt en pulverslukker kan være meget betragtelig.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 37
Der er placeret pulverslukker på Ålholmskolen.
Skumslukker
Skumslukkere anvendes til slukning af brande i faste stoffer som f.eks. papir,
træ og tekstiler. Slukkeren må ikke anvendes til slukning af brande i elinstallationer og gasarter.
Der er ikke placeret skumslukker på Ålholmskolen
Brandtæppe
Brandtæpper anvendes til kvælning af ild i mindre mængder væsker f.eks.
benzin i en spand eller fritureolie i en gryde. Brandtæppet er også velegnet til
kvælning af ild i klæder på en person.
Der er placeret brandtæpper på Ålholmskolen
Flugtvejsplaner
På flugtvejsplanerne er indtegnet placeringen af håndildslukkere og brandtæpper på Ålholmskolen. Det er vigtigt, at hele personalet er bekendt med,
hvor håndildslukkere og brandtæpper findes samt deres funktion og begrænsning som beskrevet ovenfor.
Årlig gennemgang af alt brandslukningsmateriel
Alt materiel skal generelt gennemgås ved et årligt eftersyn af et certificeret
firma.
Det skal fremgå af label eller mærkeseddel med måned og år for sidste kontroleftersyn og trykprøvning. Det skal også fremgå hvem, der har foretaget
eftersynet.
For tiden benytter Hillerød Kommune Falck Teknik som serviceleverandør for
årlige gennemgange på vore arbejdspladser (telefon 44 92 33 44).
Vedligehold af slangevinder
Regelmæssigt tilsyn. Personalet skal foretage tilsyn af slangevinder regelmæssigt en gang om måneden. Konstaterede fejl og mangler skal straks udbedres.
Slangevinder skal være let tilgængelig. Er den placeret i et skab, kontrolleres
det, at skabet er let at åbne.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 38
Det skal kontrolleres, at strålespidsen er fri for urenheder. Slangevinde, forsyningsrør, afspærreventil, vinde og synlige slangedele samt strålerør skal
kontrolleres for synlige tegn på beskadigelse eller utætheder.
Årligt eftersyn. Der skal foretages en funktionsafprøvning en gang om året.
Slangen trækkes helt ud, og der sprøjtes med samlet stråle. Der sprøjtes, så
slange og rør skylles godt igennem, spredt stråle afprøves, og strålespidsen
efterses og renses for evt. urenheder. Det kontrolleres, om vandføringen er
tilfredsstillende. Det er i almindelighed tilfældet, hvis kastelængden med samlet stråle er mindst ni meter. Hvis slangevinderen viser tegn på ælde eller
revnedannelse skal den udskiftes. Det kontrolleres, at slangeforskruninger og
bindinger er fast tilspændte og tætte.
Fem år efter installation af slangevinder - og derefter hvert femte år - skal der
foretages en trykprøvning,. Prøvetrykket skal være 15 bar og skal opretholdes i mindst to minutter iht. ISO 1402.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 39
14. BRAND- OG
EVAKUERINGSINSTRUKS
En vellykket første indsats ved brand fra personalets side kan i mange tilfælde betyde et minimeret skadesomfang, og måske endda forhindre en større
brand/ulykke. Hvis ulykken er sket, skal personalet vide, hvordan de skal
handle i den konkrete situation. Dette kan en brand- og evakueringsinstruks
hjælpe med.
Beredskabet anbefaler, at vedlagte instruks ophænges de steder, hvor personalet opholder sig f.eks. i administrationen og på læreværelset. Som minimum bør instruksen hænges sammen med flugtvejsplanerne. Desuden anbefales det, at personalet jævnligt gennemgår indholdet af instruksen.
Er man i tvivl om indholdet i brand- og evakueringsinstruksen, besvares typiske spørgsmål i nedenstående. Instruksen gennemgås punkt for punkt med
forklaringer, som ikke indgår direkte i den egentlige instruks, da denne skal
være kortfattet som muligt.
Varslingsprocedure
Varsling foregår manuelt ved aktivering af højttaleranlæg på kontoret. Hyletone og talemeddelelse udsendes. (se vedlagte instruks)
Ved brand alarmeres brandvæsnet altid på telefon 1-1-2
Alarmcentralen skal bruge følgende oplysninger:
Hvad skal der bruges: Ambulance, brandvæsen eller politi ?
Hvilket telefonnummer ringes fra: Ålholmskolen : 7232 7230
Hvad er der sket ?
Hvilken adresse: Ålholmskolen, Teglværksvej 19, 3400 Hilerød
Hvor mange tilskadekomne er der ?
Advisering af personale
Det er vigtigt, at alle i bygningen hurtigst mulig adviseres om den opståede
situation. I forbindelse med evakuering, og hvis det er muligt, skal samtlige
rum i bygningen gennemgås for at sikre, at alle er kommet ud.
Er varslingsanlægget ikke igangsat, bør man forsøge at aktivere dette. Dette
gøres ved at aktivere et brandtryk.
Ligegyldigt om varslingsanlægget er aktiveret eller ej, skal man mundtligt gøre sine kolleger opmærksomme på, at der er opstået en situation, som kræver deres opmærksomhed.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 40
Evakuering
Personalet i hvert lokale forestår evakueringen af ”deres børn”.
Samlingssted ved evakuering: Den store fodboldbane bag hallen.
Alle døre lukkes på vej ud – men låses ikke. Er adgang til gangområder eller
udgange spærret, søges tilflugt i et rum og døren lukkes omhyggeligt. Selv i
dette tilfælde vil der ikke være nogen alvorlig fare. Fra et vindue påkaldes
opmærksomhed, hvorefter brandvæsnet enten ad stiger eller under røgbeskyttelse vil bringe hjælp.
Ved evakuering samles alle på den store fodboldbane. Det er vigtigt, at man
samles her for at få overblik over, om alle er kommet ud. Hvis der mangler
personer, skal man straks gøre brandvæsenet opmærksom herpå.
Ingen må forlade samlingsstedet, uden at gøre kollegerne opmærksomme på
det.
Benyt slukningsmateriel
Personalet påbegynder slukning, forudsat det skønnes sikkert og muligt.
Skønner man, at branden er for voldsom til, at man selv kan slukke, så forsøg ikke at ”spille helt”. Træk dig ud af rummet og luk døren for at begrænse
brandspredning til andre rum og områder. Husk at brandslukningsmateriel er
beregnet til mindre brande – forsøg ikke at bruge det ved større brande.
Tag imod brandvæsnet med følgende oplysninger
Er der personer i bygningen – hvor?
Hvor brænder det – etage? – rum?
Hvad brænder?
Hvor er adgangsvejene?
Den daglige ansvarlige leder fortæller til første brandkøretøj på stedet, om
der stadig er personer i bygningen.
Brandvæsenets indsatsleder informeres om, hvor man mener, at brandstedet
er, og hvad der brænder. Hav så vidt muligt nøgler klar, når brandvæsenet
ankommer.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 41
Fortæl også brandvæsenet, hvis der er et ABA-anlæg og vis brandvæsenet
vej til brandcentralen. Her findes tegninger, der viser bygningen, og det vil
ligeledes være muligt at se hvilke brandmeldere, der er aktiveret, og dermed
hvor branden er.
Brandvæsenets indsats afhænger i høj grad af den tid, der går fra alarmen til
indsatsen påbegyndes. Derfor må der ikke være hindringer, som kan medfører forsinkelser for brandvæsenet. Den daglige ansvarlige leder, skal udlevere nøgler til de rum, der eventuelt kan være aflåst.
Først når brandvæsen og politi har givet tilladelse, må man igen gå ind i bygningen.
Vedlagt:
-
Brandinstruks for Ålholmskolen
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 42
BRAND- OG
EVAKUERINGSINSTRUKS
1. Aktiver brandtryk
Varsling og tilkald af brandvæsen
2. Evakuer bygningen
Personale i hvert lokale forestår evakuering af ”deres børn”
Samlingssted: Den store fodboldbane bag hallen
Luk døre
3. Tilkald brandvæsenet, telefon (0) 1 1 2
Hvilket telefonnummer ringes fra ?
Hvad er der sket ?
Er der tilskadekomne – hvor mange ?
Alarmadresse: Teglværksvej 19, 3400 Hillerød
4. Iværksæt evt. slukningsarbejde
Benyt evt. håndildslukkere
5. Tag imod brandvæsenet, oplys følgende
Er der personer i bygningen ? – hvor ?
Hvor brænder det ?
Hvad brænder ?
Hvor er adgangsvejene ?
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 43
Stillingsinstrukser ved brand
Ålholmskolen
Ansvarlig
Skoleleder
OV
Opgave
Ved alarmering – 112 underret politi 114
+ Skoleafdelingen 72325411 (Hanne Frederiksen)
Informerer udadtil.
Bliver på kontoret hvis det er muligt.
Ved øvelse orienteres på forhånd:
Politi vagthavende 48261448/
og Skoleafdelingen 72325411 (Hanne Frederiksen).
Falck 70102030
Afblæser
Sekretærer kt tilkalder serviceleder tlf. 72327241
kt
Evt. serviceleder privat tlf. 60187241
Husk derefter opkald til:
Ålerusen 48269096/72327260
Tandlæge/lægeklinik, tlf. 48263568.
Skolepsykolog 72325619
Bliver på kontoret ved telefonen sammen med OV.
Mobil tlf. nr. 72327255 medbringes til sportsplads.
Medbringer dagens lærerskema og vikarskema.
kbr
kbr går med vn og medbringer brandmappen med
ajourførte klasselister, personalelister, beredskabsliste og alarmeringsmaterialet med en oversigtsplan
over skolen med flugtveje, trykflasker m.v.
Viceinsp./
Koordinere samling m.v. på sportspladsen.
Afd. leder
Tager gul sikkerhedsvest på og begiver sig straks til
vn
sportspladsen. Medbringer megafon.
Organiserer elevoptælling klassevis sammen med
kbr
Går direkte på sportspladsen
Registrerer personale sammen med kt.
Personalelister i alarmeringsmappe
Evt. oprettes telefonpost fra cafeteriet i hallen.
Serviceleder Tager gul sikkerhedsvest på og medbringer tlf.
TL
72327241.
Slukker ventilationsanlægget.
Afbryder trykflaskerne til fysiklokalet
Søger om muligt direkte til kontoret.
Ved brandalarm direkte til brandstedet.
Forestår gennemgang af bygninger
Opsamler evt. ”løse elever” som sendes til sportsBeredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 44
Stedfortræder
vn
vn
OV
Medhjælp
Servicemedhjælp
LSH
pladsen.
Til rådighed for redningsledelse.
Udstyrer sig med plan over skolen og meddelelser
serviceleder
om trykflasker.
Modtager redningskøretøjer. (v/hovedindgang).
Medbringer brandmappe, nøgle til Tulstrupvej (Anøglen)
Anviser redningspersonel vej m.v.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 45
Stillingsinstrukser ved brand
Ålholmskolen SFO
Souschefens opgaver (SFO)
Hvis evakueringssignalet lyder, skal du:
1. Informere Serviceleder på 72327241 og SFO-leder på
72327260 om, hvad der er sket
2. Tage gul sikkerhedsvest på
3. Gå til den store fodboldbane med skolens brandmappe, megafon og egen mobil
(gul sikkerhedsvest, brandmappe er på SFO’s forkontor)
4. Sørge for, at børnene stiller sig op stuevis.
5. Modtage melding fra ”SFO-ansvarlig” om antallet af evakuerede SFO elever
6. Ringe til serviceleder 72327241 og melde status
SFO-lederens opgaver
Hvis evakueringssignalet lyder, skal du:
1. Tage gul sikkerhedsvest på
2. Gå til den store fodboldbane med mobil 72327260.
3. Assistere souschefen på dennes opfordring
4. Holde løbende kontakt til Brandvæsenet og politiets indsatsledere
5. Informere Skoleleder på 7232 7240
6. Informere børnene om, hvad der er sket
7. Afblæse evakueringen
Servicelederens opgaver
Hvis evakueringssignalet lyder, vil du blive ringet op af souschefen,
som fortæller dig, hvad der er sket. Du skal dernæst:
1. Tage gul sikkerhedsvest på og medbringe mobil 72327241
2. Slukke ventilationsanlægget
3. Afbryde trykflaskerne til fysiklokalet
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 46
4. Gå til hovedindgang/Teglværksvej, hvor du skal møde Brandvæsenet
5. Stå til rådighed for Brandvæsenet med vejvisning og oplysninger.
I det daglige har du sammen med Sikkerhedsgruppen ansvar for
at:
1. Holde øje med, om trapper og gange er ryddelige, så de kan
fungere som flugtveje
2. Ajourføre skolens evakueringsplan
3. Ajourføre opslag om brand
4. Udføre evakueringsøvelser
5. Evaluere evakueringer og øvelser
Krydserens opgaver (SFO)
Hvis evakueringssignalet lyder, skal du:
1. Printe en krydserliste ud for SFO
2. Hjælpe med at få alle børn ud af skolebygningen
3. Gå til den store fodboldbane.
4. Tælle SFO-børnene op mod krydserlisten
5. Melde klar til Souschefen
Alle udendørs SFO medarbejderes opgaver
Hvis evakueringssignalet lyder, skal I:
1. Sørg for at alle børn kommer ud på den store fodboldbane.
2. Hjælpe til med at få stillet børnene klassevis bag klasseskiltene.
3. Assistere med afkrydsning af børnene, hvis Krydser beder om
det.
4. Sørge for at børnene bliver på den store fodboldbane, indtil
SFO-lederen har afblæst evakueringen
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 47
Intern arbejdsfordeling, substitutliste:
Ansvarlig
Mobil
Stedfortræder
Souschef
Egen mobil
Karin Olsen
SFO-leder
72 32 72 60
Karin Olsen
Serviceleder
72 32 72 41
SFO-leder
Mobil
Egen mobil
Egen mobil
72 32 72 60
Hvis den ansvarlige er borte, træder stedfortræderen ind i
hans/hendes rolle. Alle ovenstående personer er bekendt med instruksen og ønsker at efterleve den. Alle er bekendt med skolens
alarm- og evakueringsinstrukser. Samtidig er alle bekendt med, at
såfremt de opdager noget vedrørende brandsikkerheden, skal de
snarest muligt varsle den daglige brandansvarlige leder.
Denne instruks underskrives af den daglige branddansvarlige leder.
Ansvarlig for Ålholmskolen
Tlf. dag
Ansvarlige for ovenstående funktioner:
Navn
Stilling
SFO-leder
Souschef
Serviceleder
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 48
Tlf. aften
Underskrift
Flugtvejsplan indskoling
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 49
Flugtvejsplan mellemtrin
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 50
Flugtvejsplan Udskoling
(hovedbygning)
Særskilt flugtvejsplan over hallen hænger i hallen.
Særskilt flugtvejsplan over kantinen er under udarbejdelse.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 51
15. SIRENEVARSLING
Der er i Danmark opstillet 1078 elektroniske varslingssirener. Sirenerne er
opstillet på toppen af bygninger eller på master. Sirenerne har en kraftig lyd,
der både kan høres over store afstande og indendørs.
Sirenerne afprøves hver nat uden lyd. Men en gang om året - den første
onsdag i maj - demonstreres de med fuld lyd.
”Følgende er en beskrivelse af alarmsignalerne, der
udløses i tilfælde af en ekstraordinær, pludselig opstået begivenhed, som sætter store menneskelige,
samfundsmæssige eller politiske interesser på spil.”
Det er ikke kun ved landsdækkende ulykker, at man kan gøre brug af sirenevarslingen. Med Beredskabsstyrelsens nye sirener kan man varsle enkelte
bydele eller områder.
Bydelsvarsling vil man f.eks. benytte sig af, hvis bydelen er truet af et kemisk
udslip, af en sundhedsfarlig røgfare fra en brand eller andet, som kan true
bydelen.
Sirenevarsling vil altid blive fulgt op af en (lokal) radiomeddelelse, som vil
angive forholdsreglerne i det enkelte tilfælde. Disse forholdsregler skal følges.
SIGNAL 1: GÅ INDENDØRS
Tonen stiger hurtigt, og falder langsomt igen. Signalet varer 45 sekunder.
Gå indendørs. Luk døre, vinduer og ventilationsanlæg. Vær opmærksom på
om mennesker omkring dig ved, hvordan de skal forholde sig.
Lyt til Danmarks Radio. Her vil du få at vide hvad du skal gøre - f.eks. ved
atomkraftuheld, kemisk udslip eller stormflod.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 52
SIGNAL 2: FAREN ER FORBI
Én lang tone, der varer 45 sekunder.
Du kan nu forlade den indendørs beskyttelse og vende tilbage til dine daglige
gøremål.
Yderligere informationer kan findes på Beredskabsstyrelsens hjemmeside:
http:\www.brs.dk/varsling
Denne form for varsling vil blive benyttet, hvor der ikke er direkte fare for liv
eller helbred, men dog et behov for at underrette de involverede dele af befolkningen.
Det kunne være i det tilfælde, hvor et vindspring kunne skabe problemer,
eller hvor trafikken til og fra et område er begrænset til færre veje end normalt.
altså:
NÅR SIRENEN LYDER
Gå indenfor
Luk døre og vinduer
Sluk evt. ventilationsanlæg
Lyt til radioen
Følg instrukserne
VED ANDEN VARSLING
Følg Politiets og Brandvæsenets instrukser
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 53
16. FØRSTEHJÆLP
Her i landet har vi et veludbygget ambulancesystem og hospitalsvæsen. I
Region Hovedstaden er målsætningen, at 90 % af alle akutte ambulancer
med udrykning (kørsel 1) skal være fremme inden for 13 minutter.
Uanset hvad, vil der altid gå en vis tid fra ulykken sker til det professionelle
ambulancemandskab ankommer. I den tid er den tilskadekomne afhængig af,
at de mennesker, der er i nærheden, kan give en korrekt førstehjælp.
Korrekt førstehjælp består i:
1.
Skab sikkerhed
2.
Vurder personen
3.
Tilkald hjælp
4.
Giv førstehjælp
Vedlagt en bog over livreddende og almindelig førstehjælp. Formålet med
denne oversigt er dels, at man herved har samlet dette i Beredskabsplanen,
og dels at man på personalemøder o. lign. har mulighed for – sammen – at
gennemgå og repetere de mest elementære grundregler i førstehjælp.
Det skal dog understreges, at alt personale bør have et grundlæggende kursus i elementær førstehjælp, hvor man opnår både den teoretiske og den
praktiske viden for at kunne yde en korrekt førstehjælp.
Se Hillerød Kommunes Kursuskatalog-2008 for risikostyring for nærmere
information.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 54
17. PSYKISK FØRSTEHJÆLP
Et menneske kan opleve en traumatisk krise, når det bliver udsat for tab,
krænkelser eller katastrofer. En traumatisk krise kan opstå, når der sker væsentlige ændringer i et menneskes tilknytninger og relationer eller i måden at
opleve på, og når ens erfaringer og handlemønstre ikke er tilstrækkelige til at
forstå og beherske situationen. Traumatiske kriser viser sig i forskellige faser,
med en række fysiske og psykiske reaktioner.
Chokfasen
Personen må bruge al sin psykiske energi til at orientere sig i tilværelsen.
Reaktionen kan være meget voldsom, med skrig og faren omkring og måske
klyngen sig panikslagent til andre mennesker. Den kan også vise sig ved at
personen udadtil virker upåvirket, men bag facaden kan alt være kaos, og
endelig kan personen uvise egentlig apati.
Efter chokfasen som varer fra en time til en dag, overgår personen til reaktionsfasen.
Reaktionsfasen
Denne fase varer fra nogle få uger til flere måneder, hvor personen kan opleve:
Fysiske reaktioner
Træthed
Søvnbesvær
Anspændthed
Hoved/Mavepine
Rysten på hænderne
Hjertebanken
Hyppigere toiletbesøg
Psykiske reaktioner
Rastløshed og uro
Isolation
Afmagt
Vrede
Dårlig samvittighed
Skyldfølelse
Irritabilitet
Genoplevelser
Hyper-årvågenhed
Det er helt normale reaktioner!
Senere indtræder bearbejdnings- og nyorienteringsfasen, hvor traumet endeligt bearbejdes, og personen finder sig tilrette igen.
For at hjælpe personer i traumatisk krise kan man med held yde psykisk førstehjælp.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 55
Psykisk førstehjælp ydes til mennesker, der befinder sig i en situation, som
deres erfaringer og handlemønstre ikke er tilstrækkelige til at forstå og beherske.
Traumatisk krise er en normal reaktion på en unormal situation. Det er ikke
situationens reelle alvor, der er afgørende for, om mennesker får et psykisk
traume. Det er det enkelte individs oplevelse, tolkning og vurdering af situationen, der er afgørende. Det gælder hvad enten oplevelser, tolkninger og
vurderinger er rigtige eller forkerte.
Den psykiske førstehjælp er, ligesom den somatiske (fysiske) førstehjælp, de
indledende skridt til en fuldstændig udredning og behandling af den truende
krise. Førstehjælpen kan således stå alene, men afhængig af traumets tyngde kan professionel hjælp være nødvendig i den videre behandling.
Defusing (afklaring)
Ved erkendelse af, at en situation har potentiale til at skabe traumatiske kriser hos de involverede, er det en god ide at starte med at ”defuse” situationen. Defusingen danner grundlag for en vurdering af det videre forløb. Defusing gennemføres af egen leder umiddelbart efter hændelsen, og varer max.
1 time. ALLE DELTAGER! Personer i chokfase bør naturligvis behandles
individuelt, helst på hospital.
Ved defusing sørger man for at
Alle samles og der skabes ro
Alle har taleret men ingen har talepligt
Hændelsen rekonstrueres kortfattet
Alle har mulighed for at fortælle om tanker og oplevelser
Der orienteres om forventelige reaktioner
Man aftaler om man skal mødes igen
Ingen går hjem til en tom bolig
Defusing har til formål at mindske tvivl og forvirring.
Det kan vare et stykke tid før evt. reaktioner indtræder, så hold øje med hinanden i tiden efter hændelsen.
Husk at børn ofte giver udtryk for deres følelser gennem leg og tegninger.
Giv dem lov!
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 56
Hvis en eller flere personer har brug for yderligere hjælp til at bearbejde det
skete, kan det f.eks. ske i form af en psykisk debriefing, hvor alle igen deltager, men debriefingen bør denne gang ledes af professionelt personale, og
har både en fysisk og en tidsmæssig afstand til hændelsen.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 57
18. VANDSKADE og
SKIMMELSVAMP
Vandskader/fugtskader kan opstå i forbindelse med brand, indbrud og hærværk, frostsprængninger, rørtæring eller som følge af naturkatastrofer som
oversvømmelse og unormale vejrforhold.
Ved brand vil indsatslederen iværksætte de første skadestoppende tiltag enten med eget personale eller ved at tilkalde et skadeservicefirma.
Vandskader i forbindelse med indbrud/hærværk er ofte store. Der kan i frustration eller morskabs skyld blive åbnet for vandhaner, afspærringsventiler,
vandfyldte slangevinder m.v.
Ved oversvømmelser er skaden ofte pludselig og stor. Ved oversvømmelser,
hvor kloakvand indgår, er det vigtigt af hygiejniske grunde, at desinficere
vægge, gulve m.m. efter uheld.
Man kan forebygge vandskade på følgende vis:
-
Tjek om det er muligt at aflukke kloakafløb med spærrebolde
Monter tilbageløbssikring på kloakledning
Monter slangebrudskobling på vandfremløb
Monter vandstandsalarm
Monter automatisk pumpeanlæg
Monter vandforbrugslås på hovedledning
Monter automatisk overvågning af fjernvarmevand og brugsvand
Forbered sikring af porte, døre m.m. med plader eller sandsække
Hav adgang til pumpe- og affugtningsudstyr
Undgå placering af følsomt udstyr direkte på gulv især i kælder
Månedligt tjek af vandforbrug
Månedligt tjek af fjernvarmeforbrug
Månedligt tjek af centralvarmeforbrug
Halvårlig kontrol af slanger til vaske- og opvaskemaskiner samt øvrige
vandforbrugende maskiner
Tjek stophaners bevægelighed
Undgå tildækket gulvafløb indendørs og udendørs
Hold tagrender rene
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 58
Fugtskader
Ved brandslukning bruges ofte store vandmængder. Vandet optages i bygningsdele, materialer og løsøre. Derfor skal vand og fugt i konstruktionerne
fjernes hurtigst mulig efter en brandslukning for at undgå risiko for råd,
svamp, tæringsskader samt ubehageligt indeklima med høj luftfugtighed.
For at fjerne fugt skal:
-
al vand fjernes fra gulvet
fugtige materialer fjernes
lokalet opvarmes (varm luft indeholder mere fugt)
der løbende udluftes, mindst 10 minutter hver time
Af hensyn til forsikringen, skal forsikringsfunktionen straks kontaktes for vurdering af skadens omfang og iværksættelse af den fornødne hjælp.
Vand- og fugtskader kan kræver bygnings- og løsøredele renovation. Både
værdifulde og uerstattelige værdier kan reddes ved korrekt og omhyggelig
renovering. Renovering af maskiner eller elektronik stiller særlige krav til renovering. Hertil benyttes et autoriseret skadeservicefirma, som har et net af
specialister tilknyttet.
Hillerød Kommune har rammeaftale med Skadeservice Danmark for fiksering
af store skader. Herved forstås, at firmaet ved tilkald hurtigst mulig standser
skaden og tilkalder kommunens servicepartner for den videre skadehåndtering.
Skimmelsvamp
Skimmelsvampe og sporer er mikroorganismer, som findes overalt, men som
normalt ikke kan ses. Der er over 1000 forskellige arter. Nogle er gavnlige
(f.eks. penicillin), og nogle er skadelige (f.eks. allergifremkaldende og giftige).
De består af svampe og sporer.
Årsagen til vækst i skimmelsvampe er generelt høj fugtighed. Skimmelsvamp
viser sig som mørke eller grønlige pletter og belægninger på vægge, lofter og
bærende bjælker. Skimmelsvamp vokser også i støv og snavs.
Helbredsproblemer
Skimmelsvamp kan give helbredsproblemer for mennesker. Det afgørende er
koncentrationen af skimmelsvamp og varighed for ophold i skimmelsvamBeredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 59
pområdet. Ved længere tids ophold kan der opstå en decideret allergi, som
fremover vil udløse overreaktion ved selv lav koncentration eller kortvarigt
ophold.
Allergi (overreaktion): Snue, astma, eksem …
Giftigt (belaster lever og nyre): Træthed, hovedpine, slimhinder, kræft
Forebyggelse mod skimmelsvamp
Undgå utilsigtet kondens, dug, fugt og vand
Hyppig og kortvarig udluftning
Tør op efter badning
Øg varmen for at undgå kondens
Undgå kuldebroer
Sørg for rengøring
Årsager til skimmelsvamp
Skybrud
Rørskader
Fyldte tagrender
Tilstoppede afløb
Brandslukningsvand
Fejlkonstruktioner
Dårligt/gammelt murværk
Vækst i skimmelsvamp forudsætter: Sporer + næring + fugt + temperatur +
ilt.
Hvis der opstår en vandskade, kan problemer med skimmelsvamp opstå allerede efter én uge!
Luftfugtighed
70-80%:
Mange arter, uskadelige og usynlige
80-90%:
Fokus på forebyggelse
>90%:
Vandskadesvampe, giftige, allergifremkaldende og synlige
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 60
Målemetoder
Der findes mange forskellige målemetoder. Målinger kan dog ikke sammenlignes, og man er nødt til at alliere sig med eksperter. En såkalt ProCleantest er dog en nem og hurtig måling af tilstedeværelse af protein (bestanddel
i alle skimmelsvampe). Skimmelsvampe kan dyrkes i petriskåle for bestemmelse af arten. Der kan også foretages luftmålinger og mikroskopi.
Skadehåndtering
1. Overblik
2. Zoneinddeling
3. Vandopsamling og affugtning hurtigst mulig!
4. Rådføring og planlægning
5. Behandling og forebyggelse
6. Efterkontrol (fugt og skimmelsvamp)
Behandling
Udtørring, ventilation, overtryksventilation i længere tid
Øg varmen
Skimmelsvampe og sporer skal dræbes og fjernes
Kemisk afrensning m. særlige kemikalier (Biox, Protex, …)
Sandblæsning
Isafrensning
Slibning
Fræsning
Afhøvling
Udskiftning og renovering
Mere information
Branchevejledning: Fugt og skimmelsvampe, sådan gør I, når I opdager fugtskader og skimmelsvampe – og sådan kan I forebygge, at
skaden sker (især skoler og daginstitutioner)
www.arbejdsmiljoweb.dk/Stoej_lys_og_luft/Generelt_materiale_om_lys_luft_og_stoe
j/~/media/Arbejdsmiljoeweb/PDF/Lys_luft_og_stoej/fugt%20og%20skimmelsvampe.
pdf.pdf
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 61
19. STORMSKADE
En stormskade kan minimeres ved egen indsats:
Hvis der blæses hul i bygningens yderskal, kan man hurtigt åbne
for vinduer og døre læsiden, så overtrykket i bygningen kan komme ud
Luk eller afdæk herefter vinduer, døre og porte i vindsiden
Fastgør løsrevne (tag)konstruktioner
Indsatsen må dog aldrig medføre tilsidesættelse af egen eller andres sikkerhed.
Man kan hindre eller mindske stormskader ved at kontrollere:
at tagbeklædning er forsvarligt fastgjort
at porte, døre og vinduer er intakte med låse, hængsler, beslag,
lukkeanordninger og forsvarligt lukket/låst
at udhæng, lægter, rem og spænder er intakte og ikke mørnet
at rem og spænder er ordentligt fastgjort på bygningen
at udvendige oplag af diverse materialer er forsvarligt fastgjorte eller kan flyttes indenfor i tilfælde af storm og orkan
at træer tæt ved bygninger har et ordentligt rodnet
at krone og grene på træer ikke er overdimensioneret i forhold til
stamme og rodnet
at stakit/læmure er forsvarlig forankret i jorden
udførsel af sikkerhedstjek når lokaler forlades
Af hensyn til forsikringen, skal forsikringsfunktionen straks kontaktes for vurdering af skadens omfang og iværksættelse af den fornødne hjælp.
Ved vand- og fugtskader kræver bygnings- og løsøredele renovation. Både
værdifulde og uerstattelige værdier kan reddes ved korrekt og omhyggelig
renovering. Renovering af maskiner eller elektronik stiller særlige krav til renovering. Hertil benyttes et autoriseret skadeservicefirma, som har et net af
specialister tilknyttet.
Hillerød Kommune har rammeaftale med Skadeservice Danmark ved fiksering af store skader. Herved forstås, at firmaet ved tilkald standser skaden og
tilkalder kommunens servicepartner for den videre skadehåndtering.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 62
20. BOMBETRUSSEL
Ved en bombetrussel skal man prøve, at bevare ro og omtanke. Vurder om
truslen virker seriøs, overbevisende og målrettet udfra truslens indhold, og
måden den blev fremsat på.
Vurdering
Virker truslen useriøs? Var det et barn, en uligevægtig eller en narkoeller spirituspåvirket person ?
Er der aktiviteter i , som nogen kunne tænkes at ville forstyre f.eks.
koncerter eller særlige besøg og arrangementer ?
Har der i den seneste tid været tilsvarende trusler ?
Har der i dagens løb været personer, som er blevet afvist, bortvist eller
truffet på områder, hvor pågældende ikke har adgang ?
Har der været interne konflikter, som har medført reaktioner i form af
påtaler, diciplinærsager eller måske afskedigelser ?
Notér indholdet af bombetruslen
Notér tidspunkt for modtagelse af truslen
Om muligt notér telefonnummer på den, der ringer
Notér hvad personen siger så ordret som muligt
Mand, kvinde eller barn ?
Er der noget specielt ved stemmen: Beruset, accent, talefejl eller
andet
Evt. baggrundsstøj
Stil spørgsmål – bed vedkommende om at gentage
Træk tiden ud for evt. sporing
Brug nedenstående checkliste
Herefter gøres følgende:
Underret politi 1-1-2
Iværksæt evt. evakuering efter aftale med politiet
Forlad det truede område
Personer der ikke kan nå at blive evakueret, skal søge dækning i egnede
lokaler, hvor vægge og lofter er murede eller støbte. Placering i et hjørne
langs væggen eller under et bord. Døre og vinduer åbnes. Brug evt. tæpper
og puder til at dække sig under. Personer i det fri skal søge ly bag en
muret væg, der vender bort fra ”bomben”.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 63
Checkliste
Bevar ro og omtanke
Afbryd ikke personen
Hold om muligt samtalen i gang
Få evt. gentaget selve bombetruslen
ord-for-ord og tag notater
Notér:
Navn:
Adresse:
Evt. telefonnummer:
Truslens ordlyd ordret:
Følgende spørgsmål stilles, gentag svarene og tag notater.
Hvem har du ringet til? Eller - er du klar over hvem du har ringet til:
Hvor er bomben placeret:
Hvornår vil bomben springe:
Hvordan ser bomben ud:
Hvor stor er sprængladningen:
Hvad er formålet:
Hvem står bag aktionen:
Konsekvenser af handlingen:
Notér følgende observationer under samtalen:
Stemmen i telefonen:
Mand  Beruset
Kvinde  Accent
Barn  Talefejl
Nervøs/ophidset
Alder
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 64
Baggrundsstøj:
 Ingen
 Stemmer
 Gadestøj
 Restaurant
 Flystøj
 Musik
 Maskiner
 Børn






21. SKOLESKYDERI
Afslappet/velovervejet
Baggrund:
Forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske
uddannelsesinstitutioner
– En vejledning om sikkerhed og kriseberedskaber -
Undervisningsministeriet står bag vejledningen, som primært tager udgangspunkt i de tragiske følger ved skoleskyderier. Vejledningen anbefaler generelle retningslinjer, som kræver indarbejdelse af lokal tilpasning i eksisterende
beredskabsplaner på skolerne. Der henvises til Undervisningsmiljøloven omkring elevers ret til et sikkert og sundt miljø herunder psykiske og æstetiske
vilkår.
Skoleskyderier er sjældent impulsive handlinger. Der går ofte en planlægningsproces forud, og vedkommende udviser ofte et bekymrende adfærdsmønster op til handlingen. Nogle gange har andre haft kendskab til vedkommendes planer.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 65
GENERELT
Prioriter et godt undervisningsmiljø
Rummelighed og gensidig respekt
Tætte sociale relationer
Demokrati, dialog og inddragelse
Struktureret tilgang
Spørgeskemaer (UVM-Undervisningsmiljøvurdering), fraværsregistrering og opgaveaflevering
Forældremøder og klassediskussioner
Mulighed for fortrolig dialog med elever
Bekymrende adfærd - spot faresignaler - fokus på aktører
Unødig megen uro, stærke negative relationer, uforløste konflikter
og bekymrende fraværsmønstre
Manglende respekt og grænseoverskridende sprog
Voldelig adfærd og mangel på empati
Mistrivsel, tavshed, mobning, forfølgelse, syndebukke, social udstødelse, indelukket, anderledes
Manglende tætte sociale relationer
Had, foragt og trusler – chatrum, breve, sms og mundtligt
Psykiske lidelser og selvmordstanker
Overdreven interesse for skydevåben
Reaktioner på faresignaler
Start dialog og fastlæg ramme for samtale
Samråd med ledelse, lærere og skolevejledere
Professionel hjælp, skolepsykolog og politi
Tavshedspligt vurderes og håndteres
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 66
FØR
Ansvarsfordeling - begræns skade
Det lokale beredskab har et indledende ansvar
Myndigheder har ansvar, når de kommer frem
Lokale ressourcepersoner – kriseberedskab - krisestyring
Hvem koordinerer og udfører indsatsen
Benyt en bred kreds
Hvem tilkalder omverdenen
Overordnet
Differentieret tilgang til forskellige scenarier
Visuel beskrivelse af skolens område
Eksterne samarbejdspartnere
UNDER
Spot en hændelse
Advar alle omkring dig
Igangsæt kriseberedskabet
Kontakt politiet
Alarmering lokalt
Hvad er muligt – fra flere lokaliteter
Samtaleanlæg, megafon, mobiltelefon og intranet
Ikke brandalarm for at undgå generel evakuering
Hensigtsmæssig adfærd
Ansvar for koordinering og udførelse – benyt gule veste
Adskilte sektioner - evakuering eller barrikadering
Undgå støj
EFTER
Umiddelbart efter
Udfyld signalementsblanket (vedlagt i afsnit 21. Gidseltagning)
Pressemeddelelse udsendes og lægges på hjemmesiden
Hvem er talsmand
Hvem skal have krisehjælp
Hvordan skal krisehjælpen være
Ressourcehjælp fra myndigheder
Debriefing af ansatte, elever og pårørende
Efterfølgende
Det fuldstændige overblik
Informationsmøde for alle
Fortsat krisehjælp
Efterreaktioner
Evaluering af hændelse
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 67
Specifikke retningslinier for Ålholmskolen:
Den, der observerer en hændelse som f.eks. et skoleskyderi, tilkalder straks
kriseberedskabet. Der alarmeres lokalt ved at kontakte konst. skoleleder Ole
Vadskær på tlf. 72 32 72 40 eller skolens kontor på tlf. 72 32 72 30
Brandalarmen aktiveres ikke for at undgå en ukontrolleret evakuering.
Ole Vadskær alarmerer politiet på telefon 1-1-2, beredskabet igangsætter en
kriseindsats.
Ole Vadskær orienterer beredskabschef og centralforvaltning. Den nærmeste
voksne beslutter, om en gruppe skal evakuere eller barrikadere, afhængig af
situationen. Vedlagte sektionerede situationsplan benyttes. Ved politiets ankomst overtager de krisestyringen, og skolens kriseberedskab står til rådighed for den videre indsats.
Adm. leder Vibeke Neumann iværksætter krisehjælp til ramte personer. Hillerød Kommune har aftale med Falck Healthcare, tlf. 70 10 20 12 om professionel psykologhjælp. Falck Healthcare Beredskabsplan kan rekvireres hos
Luise Stender, arbejdsmiljøkonsulent, lust@hillerod.dk, tlf. 72 32 12 12.
Umiddelbart efter hændelsen iværksættes en debriefing af personale, elever
og pårørende. Kriseberedskabet evaluerer hændelsen, og Ole Vadskær indkalder til et informationsmøde for alle, hvor hændelse og håndtering uddybes
og erfaringer opsamles. Kriseberedskabet vurderer, om der er brug for yderligere krisehjælp herefter.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 68
Kriseberedskab på Ålholmskolen
1
Navn
Ole Vadskær
Titel
Skoleleder
(konst.)
Telefon
7232 7240
2
Vibeke Neumann
Adm. leder
7232 7232
3
Kirsten Taksholt
Sekretær
7232 7235
4
Timm Larsen
Serviceleder
7232 7241
Opgave
Tilkalder og koordinerer med
politi.
Informerer beredskabschef og
centralforvaltning.
Kontaktperson til central kommunikationsafdeling.
Info på skolens hjemmeside.
Iværksætter krisehjælp til ramte
personer
Modtager første opkald om
krisen.
Hjælper 1. person og 2. person
Står til rådighed for politi og
redningsmandskab
Substitut
Ole Hansen
sikkerhedsrepræsentant
Telefon
???
Jannick Jensen
tillidsrepræsentant
Karin Ravnborg
???
Servicemedarbejder
7232 7241
7232 7233
Ålholmskolen tilstræber at afholde øvelse i kriseberedskab én gang om året.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 69
Situationsplan
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 70
22. GIDSELTAGNING
På stedet
Acceptér og efterlev krav for løsladelse
Gør ikke modstand
Vær høflig og tal roligt
Undgå at blokere flugtvej for gidseltager
Observer særlige kendetegn på gidseltager
Observér flugtretning og kendetegn på flugtbil
Alarmér politi (112)
Udfyld signalementsblanket
Telefon
Tal roligt med gidseltageren
Stil mange spørgsmål for at vurdere rigtigheden
Undgå nægtelse af krav for løsladelse (vær henholdende,
evt. accepter)
Spørg om hvornår og hvordan løsladelse vil ske
Spørg om motiv
Spørg om der står en større organisation bag
Spørg om opkaldsnummer
Spørg om vi kan ringe tilbage
Er der bestyrket mistanke om truslens rigtighed ?
Følg dit instinkt – brug sund fornuft
Alarmér politi (112)
Udfyld vedlagte signalementsblanket
Generelt
Informér nærmeste leder
Skoleleder orienterer kommunaldirektør og borgmester
Skoleleder er kontaktperson til central kommunikationsafdeling Følg op med Hillerød politi (48 26 14 48 eller 114)
Aflevér en samtykkeerklæring til politiet for efterforskning
Følg op med IT om logning, hvis opkald til IP-telefon
Afdelingsleder kontakter evt. Fack Health Care for krisehjælp (70 10 20 12)
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 71
Signalementsblanket – udfyldes efter en gidseltagning
Mistænkt
mand
kvinde
Sprog
Dialekt
Alder
< 19
20-25
2630
Kropsbygning
Mager
Beklædning
beskrives oppefra og ned og udefra og ind
Maskering
udformning – art – farve m.m.
Transport middel
Flugtvej
type
Bevæbning
pistol
Ansigtsform
Rundt
Hudfarve
m.m.
rød
Brun
bleg
Normal
ar ell. lign.
Tatoveringer
Hår
sort
Mørkt
blond
Gråt
skaldet
Andet
Andre kendetegn
Frisure /
skægvækst
Øjne
pande
Næse
mund
læber
Tænder
ører
hage
Andet
glat
højt –
strit
krøllet
andet
Fuldskæg
overskæg
ubarberet
Andet
blå
Grå
brune
anden
farve
skeløjet
glasøje
Andet
Hænder
ar, tatoveringer
vorter
Amputeringer
handsker
Andet
Holdning /
gang
Tale /
stemme
Rank
bøjet
Haltende
Andet
forceret
Rolig
lys
Mørk
stammende
specielle
udtryk
36-50
50
>
hudfarve
højde
normal
160
165
170
175
Kraftig
Art
185
190
Fabrikat
kendetegn
reg. nr.
Retning
Revolver
gevær
spray
ovalt
kniv
andet
Aflangt
accent/dialekt
Udseende
Andet
(hvad gjorde eller sagde gerningsmanden, bar han noget, hvad tog han med? m.m. )
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 72
180
kropsegenskaber
Øvrige oplysninger
Beskrivelse
af hændelsesforløbet
nationalitet
23. FORSIKRING
Tingskader
Det fremgår af styrelsesvedtægten § 11, at Økonomiudvalget fastsætter regler for risikostyringspolitik og risikoforebyggelse, og i
hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres. Kommunens
forsikringspolitik og sikringspolitik udgør tilsammen kommunens
risikostyringspolitik. Det daglige arbejde med risikostyring varetages af risikostyringsenheden, som er forankret i By & Miljø.
Skader
Alle skader skal anmeldes til risikostyringsenheden. Dette gælder
også for skader under selvrisiko og skader der ikke er forsikringsdækning for, f.eks. hærværk og glasskader, af hensyn til statistik.
Anmeldelse af skader sker via Hillerødkuben, som befinder sig på
Kommunens intranet.
Når en skade er anmeldt til Risikostyringsenheden, foretages den
videre behandling og registrering af skaden.
Alle skader behandles som udgangspunkt af risikostyringsenheden,
også hvad angår udbetaling af erstatninger. I de tilfælde hvor en
skade er forsikret og hvor skaden forventes at overstige Kommunes selvrisiko, vil forsikringsselskabet foretage den nødvendige
skadebehandling og erstatningsudbetaling.
Al korrespondance i skadesager og spørgsmål angående forsikringsområdet skal altid rettes til Risikostyringsenheden. I de sager
hvor et forsikringsselskab er involveret, vil risikostyringsenheden
rette videre henvendelse til forsikringsselskabet.
Uafhængigt af kommunens selvrisiko hos forsikringsselskabet eller
om kommunen på et pågældende område er selvforsikret, vil den
enkelte enhed/institution blive opkrævet følgende selvrisiko pr.
dækningsberettiget skade:
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 73
Skade på løsøre, motorkøretøj og ansvarsskader
Delaftale 3:
50 % af skadeudgiften, dog maks. 10.000 kr.
Delaftale 1
50 % af skadeudgiften, dog maks. 25.000 kr.
Øvrige
50 % af skadeudgiften, dog maks. 10.000 kr.
Anmeldelse af skade
Du kan anmelde din skade via Hillerød Kuben, som befinder sig på kommunens intranet. Her kan du også læse yderligere om kommunens forsikringspolitik, hvilke type forsikringer kommunen har tegnet, finde svar på hvordan
du bedst muligt forebygger skader samt oplysninger om hvem du kan kontakte hvis du har et forsikringspørgsmål..
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 74
Delaftale 3:
Delaftale 1
Øvrige
50 % af skadeudgiften, dog maks. 10.000 kr.
50 % af skadeudgiften, dog maks. 25.000 kr.
50 % af skadeudgiften, dog maks. 10.000 kr.
24. ORDFORKLARING
Automatisk brandalarmanlæg (ABA-anlæg)
Et automatisk brandalarmanlæg er udført med automatisk alarmafgivelse til
brandvæsenet. Dvs. påvirkes detektorer i loftet af røg eller varme (afhængig
af type) alarmeres brandvæsenet. Brandvæsenet vil være fremme efter maksimalt 10 minutter. I visse tilfælde er ABA-anlægget tilkoblet et varslingsanlæg (se dette).
Automatisk branddørlukningsanlæg (ABDL-anlæg)
Der findes flere forskellige typer af disse anlæg. Alt efter hvilket behov man
har det pågældende sted findes der nogle, som fastholder døren i åben stilling ved hjælp af elektromagneter. Andre giver mulighed for at benytte døren
som almindelig dør uden pumpe, hvor en arm lukker døren i tilfælde af brand.
Fælles for alle ABDL-anlæg er, at de styres af røgdetektorer, opsat umiddelbart på begge sider af døren. Ved røgudvikling detektorerne udløse den mekanisme, der lukker døren.
Brandceller
For at skabe sikre flugtveje for personer - og sekundært sikre værdier - opdeles en brandsektion i en eller flere brandceller. En brandcelle er et eller flere
rum adskilt som mindst bygningsdel klasse REI 60 eller bygningsdel klasse
EI 60 (BD-bygningsdel 60) fra tilstødende rum eller bygninger.
Branddøre
Betegnelse for en dør, der er godkendt og klassificeret som EI2XX (krydserne
angiver den tid døren er godkendt til). Klassificeres døren som EI2XX-C skal
døren udføres som selvlukkende.
Flammestoppende døre (F-dør) klassificeres som E 30-C.
Røgtætte, selvlukkende døre klassificeres som CSa.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 75
Brandsektioner
For at forebygge brandspredning og deraf følgende totalskade på en bygning
skal bygningen opdeles i passende brandsektioner. En brandsektion er én
eller flere brandceller, som er adskilt mindst som bygningsdel klasse REI 60
A2-s1,d0 eller bygningsdel klasse EI 60 A2-s1,d0 (BS-bygningsdel 60) fra
tilstødende brandsektioner eller bygninger.
Brandtryk
Et brandtryk aktiverer varslingsanlægget. Hvis der er installeret et automatisk
brandalarmanlæg (se dette), aktiveres også dette med automatisk alarm til
brandvæsenet.
Defusing
Ved hændelser med potentiale til at skabe en traumatisk krise for de involverede, kan der være behov for defusing.
Defusing er en samtale, hvor deltagerne udveksler umiddelbare indtryk, således at de ikke går hjem med en stor ubearbejdet oplevelse. Defusingen bør
være forholdsvis kort men dog så lang, at det er muligt for lederen at vurdere,
behovet for yderligere samtaler eller psykolog bistand.
Døre i flugtveje
Døre i flugtveje skal åbnes i flugtretningen og let kunne passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj.
Flugtveje
Flugtveje skal udformes på en overskuelig måde. Gange og trapper giver
betryggende mulighed for, at personer kan bringe sig i sikkerhed på terræn i
det fri. Flugtveje må ikke indrettes til andre formål end trafik. Gange kan dog
indrettes til flere funktioner, så længe det ikke medfører væsentlig forøget
brandbelastning eller reducerer funktionen som flugtvej.
Nød- og panikbelysning
Nødbelysning er belyste skilte (lamper) med et piktogram (mand, der løber
eller de gamle UD-lamper). Nødbelysningen skal være tændt når lokalerne er
i brug. Nødbelysningen skal altså fungere som retningsviser.
Panikbelysning er lamper, der tænder i flugtvejen, såfremt bygningens normale strømforsyning afbrydes. Panikbelysningen skal altså sikre tilstrækkeligt
lys i flugtvejene.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 76
Redningsåbninger
En redningsåbning er et vindue, en lem eller en dør i ydervæg og tagflade,
som kan nås af redningsberedskabets stiger, og som personer kan reddes
ud igennem. Solafskærmninger og lignende må ikke hindre brugen af redningsåbninger. Redningsåbninger skal let og uhindret kunne åbnes og skal
kunne fastholdes i en stilling, der såvel indefra som udefra giver fri passage
(BR95, kap. 6.6.1, stk. 1).
Skiltning
Nedenfor er vist eksempler på udformning af skilte for eksempelvis flugtveje
og brandslukningsmateriel. Bemærk at alt installeret brandmateriel skal være
markeret med godkendt skiltning.
Eksempel på skiltning af flugtveje:
Eksempel på skiltning af brandslukningsmateriel:
Eksempel på skiltning af branddøre:
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 77
Eksempel på skiltning af førstehjælpskasse:
Varslingsanlæg
Et varslingsanlæg er et akustisk anlæg for intern varsling af personer ved
brand. Varslingssignalet skal have en vis lysstyrke, og signalet skal kunne
aktiveres fra en trykknap (se ”Brandtryk”) anbragt i flugtvejene.
Varslingsanlægget skal således aktiveres manuelt af den person, som opdager branden. Har bygningen i forvejen et ABA-anlæg (se denne), er dette ofte
tilsluttet varslingsanlægget, således at varslingssignalet også kan aktiveres
automatisk.
Nye varslingsanlæg skal installeres efter Dansk Brandteknisk Instituts vejledning nr. 24 vedrørende varslingsanlæg. I vejledningen kræves det blandt andet, at varslingen skal være et akustisk signal eventuelt suppleret med et optisk signal som opretholdes i mindst 10 minutter efter aktivering.
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 78
25. KVITTERINGSLISTE
Kvittering for gennemlæsning af Beredskabsplanen for Ålholmskolen
Underskrift
Beredskabsplan Ålholmskolen
01.03.2011
Side 79
Dato