Referat af Generalforsamling i Hvissingehallen søndag d. 21. april 2013 kl. 10.30 Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Valg af dirigent Forslag til en forretningsorden Nedsættelse af stemmeudvalg Beretning Regnskab for 2012 Indkomne forslag Budget for 2013 Valg ifølge vedtægterne Referat: Inden første punkt på dagsordenen bød formand Hans Vedderkop velkommen og startede mødet med en fællessang. En særlig velkomst til generalforsamlingens indbudte gæster samt til nye medlemmer. Formanden udtalte: ”Også i det forgangne år har døden desværre indhentet nogle af vores højt værdsatte medlemmer – og i går modtog vi den triste besked, at vores æresmedlem, Erik Jønsson døde i går. Alle de afdøde vil blive savnede, men især tror jeg vi er mange, der vil opleve det underligt med en Sommerby uden Jøns. Han har jo været her altid. Han var med helt fra starten af Sommerbyen. Han sad i bestyrelsen i over 30 år. Hans stemme kunne høres over hele Sommerbyen hver fredag i de sidste mange år, når han råbte bankonumre op. Han brændte for Sommerbyen, og jeg ved, at det betød meget for ham, at han blev udnævnte til æresmedlem for nogle år siden. Så sent som for en uge siden talte jeg med ham om den havemands-arbejdsdag, som æresmedlemmer årligt modtager – han var indlagt, men lød helt som han plejede og glædede sig til at kommer herud om en uge eller to. Men sådan skulle det altså ikke være. Foreningen får nok aldrig igen et medlem som Jøns. Tiden er løbet fra indsatser af den kaliber. Æret være hans minde. Alle de afdøde er savnede af familie, naboer, venner og bekendte, og jeg vil bede jer rejse jer og ære deres minde – vores tanker går til de efterladte.” ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog foreningens advokat, Dorte Hesselholt, som dirigent. Andy Hansen, have 611, - fandt, at foreningens advokat var inhabil som dirigent i og med at advokaten varetog udførelsen af bestyrelsens beslutninger om eksklusion af medlemmer. - anmodede om skriftlig afstemning Formanden - fandt synspunktet ganske irrelevant, men forhørte om Andy opstillede en alternativ kandidat, hvilket ikke var tilfældet. - satte på dette grundlag valget til afstemning ved håndsoprækning. Afstemning: Dorte Hesselholt blev valgt med akklamation. Der var 99 stemmeberettigede. Dorte Hesselholt - takkede for valget, - konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed, - konstaterede at regnskabet var aflagt rettidigt, - fik generalforsamlingens godkendelse af dagsordenen. ad 2. Forslag til forretningsorden Afstemning: Forslaget blev enstemmigt godkendt. ad 3. Nedsættelse af stemmeudvalg Til stemmeudvalg blev valgt Jørgen Arnull, have 144, Lars Juul, have 721 og Marianne Pedersen, have 280. ad 4. Beretning (komplet udskrift af formandens beretning) Formanden udtalte: ”Der er udsendt en skriftlig beretning, som fortæller om de væsentligste begivenheder og aktiviteter i 2012. Vi har omtalt - Drænarbejder, - Kloakforhold, - Sti renovering, - Lokalplanforslaget, - Hundelegepladsen, - Eksklusioner, - Affaldsafhentning, - Klubaktiviteterne, - Fællesarbejdet og endelig forsøgene med vej bump, på Dalskovs Alle, som langt om længe blev iværksat i torsdags. Jeg synes, den skriftlige beretning har næsten alt med, så det er ganske lidt, jeg vil supplere med i denne mundtlige beretning – men savner I information om noget, må I endelig spørge. Vedrørende affaldsafhentningen vil jeg nævne det, som også står i forslag 3 til vedtægtsændring, at vi nu har fået oktober måned med som havesæson. Som I kan se af kalenderen for afhentning af storskrald og haveaffald, er vi godt dækket ind i oktober, hvad angår afhentning af haveaffald og storskrald. Men vi har ikke gjort noget for at få afhentet dagrenovation i oktober. Vi tror, at det - trods alt - er relativt få, som bliver her i oktober. Og vi tror, at de vil kunne klare sig, som de hidtil har gjort. Vi synes, at det vil blive urimeligt dyrt, at aftale 4 ugers ekstra afhentning, af dagrenovation i hele Sommerbyen. Det er selvfølgelig noget, man kan diskutere. Men det kan være, at der slet ikke bliver noget at diskutere - for i forgårs – i fredags – hørte jeg fra Kommunen, at man ville forlænge dagrenovationsperioden med 4 afhentninger. Og det ville man gøre, om vi ville have det eller ej. Og ja – i givet fald – kommer vi selvfølgelig til at betale for det. Det vil i givet flad være en ganske stor ekstraudgift, kommunen på den måde bare pålægger os – på årsbasis er det lige så meget, som vi planlægger at bruge på ombygningen af Statenegården. Vi vil forsøge yderligere forhandling med kommunen, men udsigterne er ikke lovende. Så vil jeg nævne, at vi i det forgangne år, har arbejdet videre med vandspildsagen, og at vi har rettet fornyet henvendelse til Forsyningen om refusion. Helt som jeg lovede jer på generalforsamlingen sidste år, at vi ville gøre. Vi har desværre igen fået et afslag, hvor man dels henviser til de formelle regler - hvor vi bliver anset for at være 967 husstande - hvorfor man forlods trækker 967 gange en masse kubikmeter fra - inden man når frem til det vandspild, som vi muligvis ville kunne få, en refusion for. Og så er man endvidere gået ud med stærke påstande om, at vi i sin tid har været for langsomme, eller for dårlige til at få fundet lækagen – altså, at vi ikke dengang gjorde nok for at finde fejlen. Endelig har de, som noget nyt, nu taget en lovgivning om forældelse – som blev vedtaget kort inden vi fandt lækagen – ind i sagen. Hvor de forsøger, at fastlægge starttidspunktet for sagen så tidligt i forløbet, at sagen i dag ville have været forældet, for flere år siden. Vores advokat på sagen hælder til, at den mulige erstatning ikke rigtigt står mål med sagsomkostningerne og risikoen for, at foreningen taber sagen. Sager med et juridisk meget teknisk indhold, er risikofyldte i retssalene. Vi har dog ikke helt opgivet – endnu - da vi grundlæggende synes, at kommunen eller staten - uanset regler og paragraffer – har haft en indtægt på vandaflednings-afgiften, som vi finder urimelig. En udgift kommunen ikke reelt har haft, da vandet er løbet i et dræn ned til åen, og altså ikke til kloak, og dermed til vandrensning. 2 Så jeg lover, at vi vil gøre endnu et forsøg over for kommunen. Senere på dagen kommer vi frem til vores forslag om nyt tag, og udnyttelse af tagetagen på Statenegården, men det hører med i beretningen, at vi i årets løb, har brugt ganske megen tid på at få udarbejdet et konkret ombygningsforslag, udbudsmateriale, samt finansieringsplan, som aftalt på sidste generalforsamling. Så vil jeg, også her i beretningen, foregribe et andet dagsordenspunkt en smule, ved at glæde mig over, at vi har holdt fornuftigt hus med foreningens penge, så vi i dag kan møde op med et mindre overskud, på årets regnskab. I en forening som vores er der altid masser af forslag og ønsker om dit og dat, som vil være til nytte for foreningen eller som vil pynte gevaldigt på foreningen. Jeg vil gerne takke, mine bestyrelseskolleger for, at vi i fællesskab har udvist det mådehold, som er afgørende for en forsvarlig drift af foreningen. Som omtalt i Ejbyposten er lokalplanen vedtaget, og vi har fået eksemplarer nok til alle. Og de er omdelt til alle haver - i al fald til dem - der har husket, at man skal have en postkasse! Jeg vil bede jer passe på jeres eksemplar af lokalplanen, så det til sin tid kan gives videre til dem, der måtte overtage jeres haver, sammen med de øvrige papirer, som hører til haven. Jeg siger dette, fordi vi ikke har fået ret mange ekstra eksemplarer, og der ikke bliver trykt flere. - Men planen ligger selvfølgelig både på vores og kommunens hjemmeside. Lokalplanens vedtagelse betyder, at selve byggesagsbehandlingen går tilbage til kommunen. Men, som I alle kan se i planen, står der, at opfølgningen på alle byggerier skal ske i et samarbejde mellem kommunen og foreningerne. Vi har endnu ikke aftalt med kommunen, hvordan det skal foregå i praksis, men efter al sandsynlighed vil foreningsbestyrelserne - som minimum - få til opgave at foretage kontrolopmålinger af de færdige byggerier. Foreningsbestyrelserne kan jo heller ikke løbe fra deres ansvar over for Kolonihaveforbundet og Staten om at leve op til den lejeaftale, som vi har på jorden. - En lejeaftale, som indebærer, at vi har et ansvar for, at der kun bygges lovligt. Vi tror på, at vi snart bliver lidt klogere på området, idet alle haveforenings-bestyrelser i Glostrup, er inviteret til et fællesmøde med Kommunen, den 30. maj. Vi vil selvfølgelig efterfølgende, skrive om det i bladet. Vi skal i øvrigt i den forbindelse også have fundet ud af, hvad der skal betales til foreningen i byggesags gebyr? – Gebyret vil selvfølgelig afhænge af hvilket arbejde, vi skal udføre. Men det vil i sagens natur blive billigere end hidtil, da kommunen jo overtager arbejdet med at tjekke, at byggeplanerne ligger inden for de gældende regler. Og så vil jeg - her i dag - også gerne sige, at vi var kede af alt bøvlet med havelejen i oktober måned. Det var altså ikke bestyrelsens skyld! Det var Nets, som i sidste sekund løb fra deres klare tilsagn om, at de kunne overføre gamle betalingsaftaler til vort nye regnskabssystem. Det gav en masse ulejlighed for alle de hidtidige BS-kunder, og vores bogholder og kasserer kom på overarbejde med at besvare jeres telefoniske henvendelser. Og ja - så gik det lidt galt igen, her i år ved april opkrævningen. Vi fik bekræftelse fra Nets på, at alle girokort var udsendt pr. 22. marts. Men påsken gjorde, at postvæsnet - efter det, som vi er blevet oplyst - først leverede girokort til de sidste den 3. april. - Det er godt nok meget sent, når betalingsfristen er den 4. april! Også denne sag føler vi os ret uskyldige i, men vi takker for den tålmodighed de allerfleste har udvist. Og så igen! - Der er desværre stadig et antal medlemmer, som har vanskeligt ved, at finde ud af, at overholde foreningens ordensregler. - Af ukendte årsager, har vi fået et voksende problem med hensatte biler, uden nummerplader. Det grønne udvalg har lavet en god aftale med nærpolitiet om, hvad der skal til for at de kommer og fjerner bilerne. Aftalen fungerer fint - men det er altså møg irriterende, at bestyrelsen skal bruge så mange kræfter, på opgaver af den slags. 3 Men læg gerne en seddel i postkassen til os, hvis I ser biler uden nummerplader her i foreningen, og der ikke allerede sidder en seddel på bilen - fra os eller fra politiet. Til slut vil jeg gerne rette en tak til alle mine bestyrelseskolleger og til den lange række af medlemmer og grupper, som hver - på deres måde - har gjort, og gør et stort stykke arbejde, for livet i foreningen. - Ingen nævnt - Ingen glemt. Med disse ord, lægger jeg den skriftlige og den mundtlige beretning ud til generalforsamlingens drøftelse og godkendelse. Og husk. - Vi ikke har noget punkt "eventuelt" på dagsordenen! Så alle kommentarer og spørgsmål - som ikke hører til under de efterfølgende dagsordenspunkter - de skal frem nu. Tak for ordet!” Herefter gik den skriftlige og den mundtlige beretning til debat. Have 611, Andy Hansen - påpegede at der stadig mangler dæksel på den brønd på Ny Vestergård, som han tidligere har påpeget ved flere lejligheder. Anmodede formanden om at tage kontakt til Glostrup Kommune og få dem til at lægge dæksel på brønden. - forespurgte om Glostrup Kommune skal søges om byggetilladelse inden foreningen iværksætter drænarbejder? - skal Sommerbyen overholde vandregulativet i Glostrup Kommune? - må man have havefliser der ligger, så regnvand afledes til nabohave i regnvejr? - må man bruge vejsalt til ukrudtsbekæmpelse? - ønskede svar på hvordan Sommerbyen Ejbys vandforbrug aflæses? Hvordan afregnes de øvrige parter Ejbyvænge, Ny Vestergård, Planteskolen og Planteskolen/Privaten, som får vand fra Sommerbyens vandsystem, dvs. hvis forbrug indgår i hovedmålertallet? Formanden - beklagede at han ikke i beretningen havde omtalt brøndforholdet på Ny Vestergård. Brønden er tjekket, og der er ikke noget afløb fra den brønd til vores kloaksystem, Sekretæren - oplyste at reglen er, at regnvand skal nedsives på egen grund. Det er derfor ikke tilladt at have en stenterrasse med en hældning, så regnvand løber ind til naboen. Hvis der er problemer med nedsivning af afløb fra en stenterrasse, skal haveejeren etableres en faskine, som er dimensioneret efter terrassen, - oplyste – sekunderet af Søren Gjøl, bestyrelsen – at vejsalt i ikke må bruges til ukrudtsbekæmpelse. - tilføjede, at kemisk ukrudtsbekæmpelse (brug af pesticider) ikke er tilladt i Sommerbyen i henhold til vores lejeaftale med Kolonihaveforbundet og Staten. Per Svindt, bestyrelsens drænudvalg - oplyste at drænarbejder sker i tæt samspil med kommunen og med deres godkendelse, Leif Sivertsen, foreningens bogholder - oplyste, at der hvert år foretages en aflæsning af hovedmåleren og af bimålerne/kvartermålerne. Disse tal sætter Leif ind i et regneark, der udregner de eksterne forbrugeres (Ejbyvænge, Planteskolen, Privaten, Ny Vestergård) forbrug. Disse parter får så en regning på deres forbrug. Dog fratrækker Glostrup Kommune selv Ny Vestergårds forbrug i kommunens regning til os. Marianne Pedersen, have 280, formand for festudvalget - fortalte om det relativt nye hold, som sidste år meldte sig til at køre bankospillene samt pensionistfesten, og takkede holdet for en god indsats, - hyldede John Olsen, som i mange år havde passet baren, men som i år havde meldt fra grundet sygdom, - hyldede afdøde Erik Jønsson for hans indsats i festudvalget igennem mange år, - efterlyste yderligere hjælpere, i særdeleshed en person, som havde bil med anhænger og som hver anden fredag formiddag kunne afhente ferskvarer i Superbrugsen til aftenens bankospil – samt lejlighedsvis anden vareafhentning. Villy Torholt, have 314 4 - spurgte om ikke græsslåningen kunne startes lidt tidligere og måske foretages lidt hyppigere efter behov, så der ikke, som sidste år, meget ofte lå store klumper afklippet græs, som rådnede og ødelagde plænen nedenunder, Formanden - redegjorde for græsslåningen, hvor vi køber os til græsslåning udefra i april(eventuelt), maj og september, samt evt. i oktober. I juni, juli og august, slår vores havefolk selv græsset. - forklarede at det vigtige var, at vi evt. slog en ekstra gang i oktober, så græsset ikke var for langt, inden kulden sætter ind, for det giver problemer i foråret. Og så skal vi måske også blive bedre til at få slået, hvis græsset er ved at blive for langt om sommeren. Der er dog et økonomisk aspekt. En græsslåning koster ca. 20.000 kr., så vi har et problem, hvis vejret arter sig så uheldigt, at der bliver behov for flere slåninger en budgetteret, dvs. 3 pr. måned, - lovede at være opmærksom på problemet med klumper af græs, som fremkommer, når græsset er for langt og hvis det slås i ret våd tilstand. Der var ikke yderligere indlæg. Dirigenten satte beretningen under afstemning. Beretningen blev godkendt med akklamation. Der var 99 stemmeberettigede til stede. Dirigenten gav ordet til formanden for en særlig bemærkning. Formanden udtalte: ”For godt 40 år siden, havde foreningen et ganske nyt medlem, som sagde ja til at blive kasserer i foreningen. – ”Det var Leif Sivertsen”! Som I måske husker, fra Profilen af Leif - i Ejby Posten nr. 1. i 2012 - så solgte Leif allerede sin kolonihave efter 4 år – for at flytte i hus, ikke så langt væk fra os. Men foreningen kunne ikke undvære dig - Leif - Så du fortsatte yderligere 4 år, som kasserer – uden at være medlem af foreningen. Foreningen valgte så - i 1979 en ny kasserer – men ansatte dig, som foreningens bogholder. Og det har du været siden. 6 kasserere ”har du lidt under” – og stort set, lige så mange formænd. Jeg har, som formand i 2 år, haft fornøjelsen af at arbejde sammen med dig, og det har virkelig været en fornøjelse. - Men nu er det desværre snart slut. Som du sagde i Profilen - i marts 2012 - så du gerne, at foreningen så sig om efter en ny bogholder. - Og det er jo svært at bebrejde dig, at du - i en alder på godt 70 - og efter mere end 40 års tro tjeneste - gerne vil have lidt mere tid, til at nyde din pensionisttilværelse. Foreningen har brugt god tid på at finde en afløser. Det har været svært, men det er lykkedes, og overdragelsesforretningen til Jesper Hansen fra SHconsult, er ved at være på plads – godt hjulpet af dig. Ganske som man kunne forvente af dig. Kære Leif Jeg vil, på foreningens vegne, sige dig – rigtig - rigtig - hjertelig tak,for den indsats, du med dygtighed og usvigelig sikkerhed har ydet gennem de mange år. Du har været en uvurderlig hjælp for de skiftende bestyrelser, og jeg er sikker på, at tidligere formænd og kasserere har sat lige så stor pris på samarbejdet med dig, som jeg har. Du bliver svær at undvære – men jeg satser på, at bestyrelsen og Jesper godt kan slå på tråden til dig - i årene fremover - når vi pludselig står i en ”hvordan-var-det-nu-det-var-situation”. Endnu engang tak for indsatsen Leif. Og til dig Yvonne, vil jeg sige; - Tak fordi du altid, i de mange år - med stor tålmodighed - har ladet Sommerbyen Ejby dele Leif med dig. Vi ønsker jer begge al ”held og lykke” fremover. 5 Leif - Jeg har en lille gave fra Sommerbyen og bestyrelsen heroppe, som jeg vil bede dig komme op og modtage.” Leif modtog forsamlingens bifald. Formanden fortsatte: ”Som de fleste i foreningen ved, fyldte Mr. Sporten – alias Otto Tofteberg – 80 år, den 10. februar i år. Som de fleste nok også ved, har Otto haft have i Sommerbyen siden 1965. Otto stod dengang og var i tvivl, om han skulle vælge at købe en helårs-grund på Bjergbakkevej, eller en kolonihave i Sommerbyen. - Da Otto nærmest er født i en kolonihave, så var det det der gjorde udslaget. Det valg som Otto gjorde dengang, er vi rigtig mange i Sommerbyen, som er meget glade for. - For Otto havde et godt øje for sport, som gjorde, at han lod sig vælge ind i bestyrelsen i Sommerbyens nystartede Sportsforening i 1970. Otto blev valgt som formand i 1981, og han har været formand for Sporten siden. Otto har altid brændt for arbejdet i og for Sporten og arbejdet med alle de unge mennesker, som Sporten dengang mønstrede. Det var specielt fodbold, som fandt plads i Otto hjerte, men der var også plads til håndbold, dart og skydning. Tiderne ændrer sig, og Sporten har også gennem årene ændret og udviklet sig meget. - Interessen fra de unge mennesker er ikke så stor i dag, som den har været. Så i dag er det petanque, minigolf, stavgang og gymnastik, som er på programmet og kun en sjælden gang en enkelt fodboldkamp. Sporten har dog også en helt særlig sports disciplin, som kun har – og gennem alle årene – kun har haft, en enkelt idrætsudøver, nemlig Otto. Disciplinen hedder ”kæpheste” – Hvis der er nogen her, som ønsker at vide lidt mere om disciplinen, så spørg Otto. Det der kendetegner Otto er, at han er en ildsjæl indenfor Sporten, han brænder for den, og kæmper for den med næb og klør. - Og selvom Otto er fyldt 80, så er han fortsat med i det hele. Der foregår intet i Sporten uden at han har haft en finger på pulsen. Som Dagny siger: - Otto har da altid haft tid til både familien og arbejdet, bare det ikke fylder mere, end at Otto kan give ¾ af sin tid til Sporten. Kære Otto Havde vi ikke haft dig, havde Sporten og Sommerbyen ikke været det, den er i dag. - Den tid - Det hjerteblod - Det engagement, og - Den kampgejst, som du har lagt i Sporten, til glæde for alle vore mange haveejere gennem de sidste 43 år, vil vi gerne sige dig en stor tak for. Og det er vist på sin plads, at jeg her også husker at takke dig for dit store arbejde med pasningen af foreningens flag både ved Sporten og Statenegården, gennem mere end 25 år. Altid flag ved de rigtige lejligheder, og altid til tiden! Bestyrelsen har fundet det passende, at vi i dag markerer foreningens taknemmelighed over din indsats, ved at udnævne dig til æresmedlem. Og selvom det ikke giver dig de store privilegier, så er æren så meget desto større. Vi har gennem årene kun udnævnt så få æresmedlemmer, at der ikke findes standarder for dette i Sommerbyen. - Vi har derfor ladet fremstille et diplom til dig. Der følger ikke en stor gave med udnævnelsen, men udover æren og diplomet vil foreningen - fra i år - og i årene fremover, yde dig 8 timers gratis havemandsarbejde. Otto vil du være rar og komme herop og modtage diplomet. Jeg vil bede forsamlingen, sammen med mig, give Otto en velfortjent hånd.” Otto modtog forsamlingens bifald. 6 ad 5. Regnskab 2012 Kassereren - gennemgik de væsentligste forskelle mellem budget og regnskab og oplyste, at den foreningsmæssige værdi for det enkelte havelod i 2012 udgjorde kr. 38.992. Andy Hansen, have 611, stillede spørgsmål bl.a. vedr.: - leasingaftalen for traktor – Andy fandt ikke at foreningen skulle lease, vi burde købe, - stillede spørgsmål vedr. udgiften ”drift af kloak”, hvad var det? - stillede spørgsmål vedr. vandafregning med kommunen, ifølge regnskabsberetningen havde Sommerbyen haft et vandforbrug på ca. 28.000 m 3, men kommunen oplyste, at Sommerbyen havde afregnet for omkring 3 10.000 m mere? - stillede spørgsmål vedr. udgiftsposten ”Målerleje, fælles vand, spild og administration” på kr. 14.432. Leif Sivertsen, bogholder, - forklarede – igen – at foreningens hovedmåler jo omfattede andre brugere end foreningens medlemmer. Disse eksterne brugere afregnede jo deres forbrug med Sommerbyen direkte, og så betalte Sommerbyen den samlede regning til kommunen. I regnskabsberetningen var derfor opgjort, hvad Sommerbyen alene havde haft af forbrug i året – og de tidligere år. - forklarede at drift af kloakken omfattede arbejder udført på kloakken, fx havde pumpestationerne i 2012 været ret dyre i reparationer. - forklarede at de 14.432 kr. jo – som det fremgik – var foreningsudgifter til drift af vandmålersystemet, herunder anskaffelse af noget programmel, så den individuelle afregning af vand kan foregå. Regnskabet blev ved håndsoprækning godkendt med alle stemmer mod 1. Ad 6. Indkomne forslag Forslag nr. 1 Beslutningsforslag vedrørende nyt tag og udnyttelse af tageetagen på Statenegården, herunder optagelse af kollektivt lån. I forbindelse med udskiftning af taget på Statenegården foreslås det, at tagetagen ved samme lejlighed indrettes, så den kan udnyttes til foreningsmæssige aktiviteter, og at foreningen i den anledning optager er kollektivt lån/kassekredit på op til kr. 1.000.000. Begrundelse Taget på Statenegården er nedslidt og skal udskiftes. Denne udskiftning af taget skal ske under alle omstændigheder for at undgå ødelæggende vandskader på Statenegården. Bestyrelsen foreslår, at vi benytter lejligheden til at få indrettet tagetagen, så den kan udnyttes til kontorformål og andre foreningsmæssige gode fælles formål. Foreningens nuværende kontorfaciliteter er meget utilstrækkelige, og det vil være langt billigere at indrette tagetagen samtidig med udskiftningen af taget, end at udføre en sådan ombygning på et senere tidspunkt. Bestyrelsen har fået udarbejdet et arkitektforslag til indretningen, samt et udbudsmateriale herfor. Tegninger vil kunne ses på foreningens hjemmeside, www.sommerbyenejby.dk , og vil blive vist og kommenteret på generalforsamlingen. Den endelige pris kendes først, når endeligt tilbud er indhentet, men arkitekten anslået en samlet pris inkl. byggerådgivning og –styring på max. kr. 1.600.000. Til sammenligning anslår arkitekten, at udskiftningen af taget – uden udnyttelse af tagetagen – vil koste kr. 450.000 til 550.000 kr. alt afhængig af tagstenstype. Arbejdet planlægges udført i efteråret 2013. Vi har pr. 13.12.2013 kr. 1.165.718 stående i vedligeholdelsesfonden. Denne fond blev i sin tid etableret primært med henblik på opsparing netop til udskiftningen af taget på Statenegården – dog med mulighed for, at pengene også kunne anvendes til andre, store vedligeholdelsesopgaver. En del af pengene i vedligeholdelsesfonden stammer fra de penge, som foreningen i sin tid fik fra forsikringsselskabet for at administrere den daværende, kollektive husforsikring i Sommerbyen. Resten af pengene er opsparet fra overskud i tidligere regnskabsår. Bestyrelsen foreslår, at der af den opsparede kapital anvendes max. kr.600.000 til projektet, og at den resterende omkostning finansieres ved optagelse af et 10 – 15 årigt banklån på max kr. 1.000.000. Bestyrelsen beder samtidigt om generalforsamlingens accept af, at finansieringen eventuelt kan foretages som en kombination af et 10 – 15 årigt banklån og en kassekredit med fuld nedskrivning på op til max 15 år. En sådan kombination, vil givet være den mest økonomiske for foreningen, da vi på den måde får mulighed for at udnytte foreningens overskudslikviditet - som bankerne i dag forrenter meget lavt - til at finansiere ombygningen bedst muligt, og således minimere renteudgifterne til ombygningen mest muligt. Finansieret på denne måde kan projektet gennemføres for en årlig udgift svarende til 80-100 kr. pr. medlem i finansieringsperioden. Lidt af udgiften kan måske tjenes hjem ved en lavere varmeudgift på Statenegården, når taget isoleres. 7 Vi vil samtidigt love, at vi både i 2013 og 2014 vil spare lidt ekstra på foreningens øvrige udgifter, så ombygningen i de første år ikke betyder, at der skal varsles kontingentforhøjelse. Optagelsen af det kollektiv lån/kassekredit vil skulle bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt der ikke til den ordinære er et fremmøde på 2/3 af foreningens medlemmer. Såfremt forslaget bliver vedtaget på den ordinære generalforsamling, vil den ekstraordinære generalforsamling blive indkaldt til søndag d. 12. maj kl. 10 i teltet ved Sportspladsen. Formanden - gennemgik forslaget og uddybede herunder, hvordan foreningen påregnede for størstedelen at kunne nøjes med en kassekredit, hvor vi så primært brugte foreningens opsparede midler (reserver) og undlod at trække på kassekreditten – og derfor heller ikke betalte renter. Herved gik man glip af de indlånsrenter, foreningen har på sine reserver, men i vore dage er det meget små beløb. Hvis vi så ikke i perioden fik brug for reserverne til ekstraordinære udgifter, så kunne vi spare renterne – og hvis vi skulle få brug for penge til ekstraordinære udgifter, så kunne vi trække på kassekreditten. Kassekredittens max ville vi så reducere årligt med et beløb svarende til 80-100 kr. pr. have. Bestyrelsen håbede, at en del af denne reetablering af reserverne kunne opnås gennem besparelse på den meget store varmeregning, vi i dag har på Statenegården. Andy Hansen, have 611, - stillede ændringsforslag om, at finansiering tog udgangspunkt i 100 kr. pr. kvartal pr. have – så ville vi langt hurtigere være ude af låntagningen til projektet. Jeanette Staudorf, have 142, - fandt bestyrelsens forslag fint, men foreslog at vi tog udskiftning af vinduerne med, når nu vi alligevel var i gang – det ville øge besparelsen på varmeudgifterne. Dorrit Magnussen, have 683, - ville gerne have at det var danske håndværkere, der udførte arbejdet. Formanden - havde personligt ikke noget imod at øge de årlige udgifter med Andys forslag eller med Jeanettes forslag, men bestyrelsen havde det indtryk, at mange i foreningen ikke var glade for væsentlige stigninger i havelejen. Derfor havde bestyrelsen lavet et forslag inden for en rimelig ramme og med en ret lang finansieringsperiode – hvilket jo også var naturligt for et bygningsprojekt. - var enig i, at det skulle være danske håndværkere på overenskomstmæssige vilkår. Dirigenten - satte ændringsforslaget om kr. 400 pr. år under afstemning. Afstemning: Forslaget blev nedstemt med overvældende majoritet. Herefter blev bestyrelsens forsalg sat under afstemning. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 af de afgivne stemmer – 3 stemte imod. Der var 99 stemmeberettigede til stede. Forslag nr. 2. Vedtægtsændring I vedtægtens § 2.1, 2.2, 3.3, 3.4, 13.3 og 14.1 ændres navnet ”Kolonihaveforbundet for Danmark” til ”Kolonihaveforbundet”. Begrundelse Kolonihaveforbundet har på sin kongres i efteråret 2012 vedtaget at ændre navn som anført i forslaget. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. Forslag 3. Vedtægtsændringsforslag § 6.2, andet afsnit, anden sætning ”..…Bygningerne må kun benyttes til beboelse i sommerhalvåret fra 1. april til 30. september, bortset fra week-end-ophold. …..” foreslås ændret til ”…..Kolonihaven må kun anvendes til natophold fra 1. april til 31. oktober. Uden for dette tidsrum må overnatning kun finde sted i kortere perioder, weekender, ferier og lignende. …..” Begrundelse Glostrup Kommune har i februar 2013 vedtaget en lokalplan gældende for alle kolonihaver i kommunen. I denne lokalplan er vedtaget ovenstående, nye bestemmelse for overnatning. Det skal tilføjes, at Sommerbyen i 2012 fik 8 forlænget sin lejekontrakt af jorden med Kolonihaveforbundet. I denne lejekontrakt er der også givet tilladelse til overnatning i oktober måned. Den nye lejekontrakt forlænger i øvrigt vores lejemål af jorden med 25 år. Det skal bemærkes, at bestyrelsen ikke har taget initiativ til at forlænge affaldsafhentningen, selvom interesserede nu må overnatte i kolonihaven også i oktober måned. Bestyrelsen forventer at relativt få vil benytte sig af den udvidede sæson, så en udvidelse af affaldsafhentningen vil blive urimeligt dyr. Bestyrelsen planlægger også at aflåse stierne som hidtil, når vejret bliver sådan, at bilkørsel risikerer at beskadige stierne. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. Forslag 4. Ændring af ordensregler Punkt 1.c) Knallertkørsel på grusstier er forbudt foreslås ændret til Punkt 1.c) Knallertkørsel på grusstier må kun finde sted på egen sti og på stier, på hvilke man har ærinde til en beboer, og kørehastigheden må højest være 15 km/t. Begrundelse Den nuværende regel stammer fra en tid, hvor en knallert var en cykel med hjælpemotor, og hvor knallerten altså kunne fremføres med pedaler. Og bestemmelsen er ikke blevet håndhævet i mange år. Det må anses for rimeligt, at ejere af vores dages knallerter kan køre ad egen sti til deres have eller køre på besøg i andre haver - selvfølgelig under forudsætning af, at hastighedsbegrænsningen på 15 km/t overholdes. Hanne Spiegelberg, have 853, - havde sympati for at dårligt gående kunne køre til deres huse, men påpegede et problem med at nogen på hendes sti morede sig med at køre rundt på en miniknallert, og det ville jo i princippet blive lovligt, hvis forslaget blev vedtaget. Anbefalede derfor at stemme imod. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med 46 for, 28 imod, 10 undlod at stemme. Jens-Jørgen Sumborg, have 40, - påpegede, at vi nu havde vedtaget to regler, som var vanskelige at håndhæve, og vi havde vedtaget det uden at få noget at vide om, hvordan man ville håndhæve reglerne. Fandt det vigtigt, at man gjorde sig klart, hvordan regler skulle håndhæves inden man vedtog dem. Formanden - erkendte, at regelhåndhævelsen kunne være besværlig, men opfordrede til, at alle hjalp med til at sikre reglernes overholdelse. Ofte vidste man jo godt, hvem det var, der forbrød sig. Formanden opfordrede til, at man først forsøgte at tale roligt og pænt til de pågældende – og først hvis det ikke hjalp, klagede til bestyrelsen. Men når der kom klager, så tog bestyrelsen også fat i de, der blev klaget over. Forslag 5. Ændring af ordensregler Punkt 1.g) Bilkørsel må kun ske på egen grussti – andre medlemmers grusstier må ikke benyttes til gennemkørsel, dog undtaget invalidevogne. foreslås ændret til Punkt 1.g) Bilkørsel må kun ske på egen grussti – andre medlemmers grusstier må ikke benyttes til gennemkørsel, dog undtaget invalidevogne. For biler gælder, at ”egen sti” også omfatter stier, som udgør et sammenhængende forløb med ens egen bopælssti. Begrundelse Sommerbyen har et antal stiforløb uden vendemulighed, som af en eller anden grund er blevet opdelt i 2 stinavne. Da det ikke kan anses for hensigtsmæssigt, at bilister skal bakke ud fra ”egen sti”, foreslås det, at det gøres tydeligt, at bilister i denne situation må gennemkøre en ”fremmed” sti – således som det også altid er foregået. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. Christian Olsen Holm, have 513 - appellerede til at bilisterne huskede at holde farten nede – også når de kørte på ”de andres” sti. Forslag 6.1 Gebyret for hegnssyn foreslås hævet til kr. 800 Begrundelse Da honoraret til hegnssynsfolkene pristalsreguleres, dækker gebyret ikke længere udgifterne til honorarer og kontorholdsudgifter. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. 9 Forslag 6.2 Øvrige gebyrer foreslås uændrede i 2013 Gebyroversigt i kr.: Indmeldelsesgebyr For sent betalt haveleje Administrationsgebyr Udeblivelse fra fællesarbejde Gebyr for hegnssyn Frostsprængning af vandledning Vurdering Forgæves besøg ved vurdering Besigtigelse Forgæves besøg ved besigtigelse Folkeregisterattest Byggesag – under 10 m2 Byggesag – over 10 m2 P-boks Optagelse på interesselisten Timeløn for havemand 1.000,300,100,500,800,500,1.500,800,500,250,100,400,800,1.500,50,375,- Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. Forslag 7. Honorarer i 2013 Honorarer i Sommerbyen pristalsreguleres i henhold til vedtægten. Der foreslås ikke ingen ændringer herudover. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. Forslag 8 Forslag fra medlemmer 1. Beslutningsforslag vedr. elsyn Forslag fra have 645, Lene og Stig Rasmussen Det foreslås, at det gøres obligatorisk at få foretaget en kontrol af elinstallationen (et elsyn) i forbindelse med overdragelse af et kolonihavehus. Begrundelse Som nye haveejere fik vi en slem forskrækkelse, da vi konstaterede, at elinstallationen i vores hus var i temmelig dårlig stand. Det har medført store udgifter at få bragt installationerne i sikkerhedsmæssig forsvarlig og lovlig stand. Vi er opmærksomme på, at en vurdering ikke er en tilstandsrapport, men vi synes, at fremtidige kolonihavekøbere bør gives en rimelig vished for, at elinstallationen er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. En manglefuld installation kan jo i værste fald slå folk ihjel eller være årsag til, at huset brænder ned. Et elsyn vil koste omkring kr. 1.500, hvilket trods alt er et begrænset beløb i forhold til de priser, kolonihaver handles til i dag. 10 Formanden - oplyste, at forslagsstillerne havde måttet meddele forfald grundet sygdom, men bestyrelsen syntes, trods forslagsstillernes manglende tilstedeværelse, at forslaget burde sættes under afstemning, fordi der var en del ting, der kunne tale for forslaget. - var enig i, at mangelfulde elinstallationer var et problem, men på den anden side var der en hel del andre forhold, som også var et problem – og som vi ikke rigtigt kunne gøre noget ved, når vurderinger ikke blev udført af eksperter og derfor ikke var at regne for tilstandsrapporter. Som reglerne er, må købere af kolonihavehuse selv sørge for at have byggetekniske eksperter med ved køb af kolonihavehuse. Sekretæren, Jens Krumholt, - oplyste som formand for Kreds 2, at samme forslag havde været oppe såvel i Kolonihaveforbundets hovedbestyrelse som på forbundets kongres i september. Forslaget var blevet nedstemt for at holde omkostningerne nede. Det forventedes, at myndighederne til efteråret 2013 ville gøre det til et krav, at der ved salg skal ske elsyn også af kolonihavehuse – som det er tilfældet for andre fritidshuse – men forbundet ville altså ikke indføre elsyn før det var et lovkrav. Bestyrelsen var overvejende mest stemt for at følge forbundets vedtagelse, dvs. vente til elsyn måtte blive et lovkrav. - oplyste, at vurderingsfolkene allerede i dag kunne forlange et elsyn, hvis de umiddelbart kunne se, at der var installationer som så ulovlige ud. Afstemning: Forslaget blev nedstemt med overvældende majoritet. 11 7. Budget 2013 Kassereren - redegjorde for budgetforslaget og påpegede, at der var en trykfejl vedr. det samlede, kvartalsvise kontingent (før a conto vand), hvor der i bladet stod kr. 2.087, hvor der burde have stået kr. 1.751. Afstemning: Budgettet blev godkendt 12 ad 8. Valg ifølge vedtægterne a. Formand – for 2 år Hans Vedderkop, have 737, modtager genvalg Afstemning: Genvalgt med akklamation b. 4 bestyrelsesmedlemmer – for 2 år Hans-Jørgen Jensen, have 252, modtager genvalg Michael Hundborg, have 236, modtager genvalg Søren Gjøl, have 716, modtager genvalg Bestyrelsen foreslår HENRIK SØGAARD ANDERSEN, have 231 Afstemning: Ovenstående valgt/genvalgt med akklamation c. 2 suppleanter – for 1 år Jørgen Arnull, have 144, modtager genvalg Johnny Bjerregaard, have 141, modtager genvalg Afstemning: Genvalgt med akklamation d. 1 Kritisk revisor – for 2 år Morten Johansen, have 932, modtager genvalg Afstemning: Genvalgt med akklamation e. 2 Kritiske revisorsuppleanter – for 1 år Henning Gram, have 697, modtager genvalg Kjeld Hansen, have 711, modtager genvalg Afstemning: Genvalgt med akklamation f. Hegnsudvalg 1 person – for 2 år Bestyrelsen foreslår Isabelle Littau, have 64, Afstemning: Valgt med akklamation f. Hegnsudvalg 2 personer – for 1 år Bestyrelsen foreslår Kenn Staudorf, have 142 Jens-Jørgen Sumborg, have 40 Afstemning: Valgt med akklamation g. Hegnsudvalgssuppleanter 2 personer – for 1 år Bestyrelsen foreslår: suppleant Sanne Hundborg, have 251 suppleant Mogens Meyer, have 198, (genvalg) Afstemning: Valgt/genvalgt med akklamation h. 1 vurderingsfolk – for 2 år Jørgen Arnull, have 144, modtager genvalg Afstemning: Genvalgt med akklamation Dirigenten - takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Formanden - takkede Sanne for indsatsen i bestyrelsen, - takkede den øvrige bestyrelse for at øvrige bestyrelsesmedlemmer havde genopstillet, så vi kunne bevare en vis kontinuitet i bestyrelsen, som havde haft ganske stor udskiftning i de foregående år, - takkede dirigenten for en god ledelse af generalforsamlingen, - takkede forsamlingen for fremmødet og ønskede alle en god sæson. Generalforsamlingen slut kl. 13.15 ___________________ Hans Vedderkop formand ____________________ Dorte Hesselholt dirigent ____________________ Jens Krumholt referent 13