Det Danske Forældreråd Rygaards Skole Dato: 26. marts 2012 Sted: Parloir Referent: Jette Kayerød Christensen Referat fra Forældrerepræsentantskabsmøde for Det Danske Forældreråd, Rygaards Skole, den 26. marts 2012 1. Godkendelse af dagsorden og af referatet fra sidste møde Dagsordenen blev fremlagt og godkendt, og Jette Kayerød Christensen blev valgt som referent. Der var deltagelse fra følgende klasser: 0.A, 0.B, 1.A, 1.B, 2.A, 2.B, 3.A, 4.B, 5.A, 5.B 6.B, 7.A, 7.B, 8.B og 9.B. Fra skolens ledelse deltog Gitte Juul Møller og Irene Harboe. Fra Hitfritten deltog Annette Brogaard. 2. Orientering fra formanden Formanden, Thomas Krantz, orienterede kort om de ansøgninger om støtte fra Forældrefonden, der i perioden fra sidste møde til dette er indkommet og godkendt af det lille råd. Formanden oplyste samtidig, at det lille råd holder møde primo maj bl.a. med henblik på at få diskuteret og fastlagt nogle mere formelle retningsliner for under hvilke betingelser, der kan ydes støtte fra fonden til diverse formål. 3. Orientering fra skolens ledelse – skoleleder, afdelingsledere Gitte Juul Møller orienterede forældrerådet om de morgensamlinger, der bliver forberedt og afholdt af de små klasser på skift i ankeset. Samlingerne er en stor succes og et godt eksempel på, hvordan børn kommunikerer svære budskaber og problemstillinger til andre børn på deres egen måde. Seneste var det 2.B, der fortalte de øvrige børn i annekset om gavmildhed. Videre kunne Gitte Juul Møller fortælle, at samarbejdet mellem Hitfritten og skolen går rigtigt godt, og der b.la. arbejdes på tværs omkring emnet konfliktløsning, og at der fremadrettet vil blive arbejdet med emnet talevanskeligheder. På personaleside kunne Gitte Juul Møller oplyse, at John Baker den 5. marts 2012 er tiltrådt som Head of Rygaards International Secondary School, og at børnehaveklasseleder Conni Roulund Gersborg den 17. marts 2012 har født en dreng. Herudover blev det oplyst, at skolen ledelse så småt er begyndt at planlægge næste skoleår, og at man som noget nyt i år vil afholde et introduktionsmøde for de Det Danske Forældreråd Rygaards Skole kommende 4. klassers forældre, så de b.la. kan møde Irene Harboe og blive introduceret til mellembygningen mv. Afslutningsvis blev det oplyst, at skolen fra 2013 vil være lukket Grundlovsdag. ***** Irene Harboe oplyste på personalesiden, at Renée Elwert er sygemeldt pga. graviditetsbetinget sygdom, og at man derfor har fundet en vikar til at overtage hendes skema, indtil hun kommer tilbage efter barsel. Videre oplyste Irene Harboe, at gymnasieindstillingsforløbet er gået fint. Skolen har været fået hjælp af en dygtig vejleder, som har været en stor hjælp for skolen og skolens elever. Svømmeundervisningen er flyttet fra Kildeskovshallen til Lyngby svømmehal, da Kildeskovshallen ikke havde plads til eleverne fra Rygaard. Man afventer nu, om skolen kan komme tilbage til Kildeskovshallen. Hvis ikke, forventes det, at samarbejdet med Lyngby svømmehal kan fortsætte. Fagfordeling til det nye skoleår er begyndt. Lærerne har meldt deres ønsker ind og ledelsen skal i den kommende tid forsøge at få pulsespillet til at gå op, så alle tilgodeses bedst muligt. Ledelsen er i forbindelse med fagfordelingen af samfundsfagslærerne blevet gjort opmærksom på, at skolen har tilbudt for få timer i samfundsfag, hvorfor de relevante klasser fra næste skoleår vil få skemalagt to samfundstimer – i stedet for én - om ugen. Som oplyst på tidligere forældrerådsmøder, besøger ledelsen jævnligt klasserne for at observere undervisningen. Både elever og lærer har vænnet sig til det, og besøgene forløber problemfrit. 4. Orientering fra Hitfritten Anette Brogaard fra Hitfritten viste en fin video fra nogen af de aktiviteter, der blev gennemført i Hitfritten i uge 7. Videre oplyste Anette Brogaard, at der pr, 26. marts er indført et elektronisk afkrydsningssystem i Hitfritten. Man er begyndt med 3. klasserne, og pilotprojektet er kommet godt i gang. Forældrene bliver informeret nærmere om systemet, og tanken er, at der fremtidigt som tillæg til den elektroniske afkrydsning skal tilkobles et sms system, så forældrene via sms kan blive orienteret, når eleverne forlader skolen mv. Onsdag den 28. marts er der bedsteforældredag, kl. 14:00. Mange er tilmeldt, og rigtig mange tager kage med. Stjernetimerne vil blive ændret for 3. klasserne efter påske. Det er tanken, at klasserne skal til synge engelske sange, således at klasserne bliver mere fortrolige med engelsk. Annette Brogaard kunne videre oplyse, at man forsat afventer tilmeldinger fra de forældre, som har behov for pasning til deres børn i uge 27. Til dato er der kun 15 Det Danske Forældreråd Rygaards Skole tilmeldte. Det vurderes p.t., at der skal være minimum 25 tilmelde før, at skolen forventer at kunne holde Hitfritten åben i uge 27. Fredag den 15. juni er der fest for 3. klasserne med overnatning. Der blev stillet spørgsmål til stjernetimerne, herunder om et fremtidigt samarbejde med et eller flere seminarer. Annette Brogaard kunne oplyse, at Hitfritten har været i dialog med et seminarium, som desværre ikke vendte tilbage, men at man vil prøve at få kontakt med et andet seminarium efter sommerferien. Der blev stillet spørgsmål omkring udbuddet af legetøj i Hitfritten, og det blev oplyst, at der b.la. er blevet anskaffet nyt lego til 3. klasserne og udendørs legetøj. 5. Orientering fra skolens bestyrelse Forældrenes bestyrelsesrepræsentant, Nils Kjellegaard Jensen, oplyste, at budgettet for regnskabsåret 2012 er godkendt, og at der ikke kommer ekstraordinære ændringer af skolepengene i den kommende tid. Der har været afholdt et bestyrelsesseminar, hvor en ekstern engelsk underviser fra ECIS underviste bestyrelsen i, hvorledes man kan/skal håndtere det at sidde i en bestyrelse, herunder hvad et bestyrelsesmedlem skal holde sig orienteret om. Især kravene til løbende formaliseret opfølgning, og rapportering har ændret sig, og her skal bestyrelsen have opdateret deres arbejdsprocedurer. Rygaard er dog generelt langt fremme i forhold til andre privatskoler i forhold til opfyldelse af de kommende dokumenteringskrav, da skolen qua den internationale afdeling, har arbejdet med dokumenteringsprocesser i en årrække. Det faktum, at skolens ledelse fremadrettet har valg selvevaluering fremfor eksterne evaluering, gør, at bestyrelsen og ledelsen generelt skal kunne dokumentere skolens resultater i fremtiden. Faste mål skal diskuteres og fastlægges. Det er en lang proces, som påbegyndes nu, og resultaterne kan formentligt først forventes inden for det kommende år. Formanden foreslog afslutningsvis, at man evt. burde overveje at indhente ekstern hjælp til at løse denne opgave. 6. Orientering fra andre Sindie Juul-Larsen orientering om den kommende personalebrunch, som afholdes fredag den 27. april. Der bliver indsendt information ud efter påske. Nils Kjellegaard Jensen oplyste, at projektet omkring at få Frank J. Barrett, Ph.D., til at holde et indlæg for skolens forældre om ”appreciative inquiry” af tidmæssige årsager ikke kan gennemføres her til foråret. 7. Særlige punkter a) Nedlæggelse af 3 fremmedsprog. Mange forældre har kontaktet forældrerådet, og vil gerne have en yderligere begrundelse for beslutningen. Vi vil også gerne have en forklaring på, hvorfor forældrerådet ikke blev involveret eller orienteret omkring denne beslutning. Det Danske Forældreråd Rygaards Skole Henrik Christiansen fortalte på vegne af en række forældre om, hvorfor man er kede af skolens beslutning omkring at ophøre med at tilbyde 3. fremmedsprog til eleverne. Oplægget er vedhæftet som bilag til dette referat. Oplægget blev gennemgået og problemstillingen blev diskuteret i rådet. Henrik Christiansen opfordrede til, at alle forældrerepræsentanterne går tilbage i klasserne og hører forældrene om deres tilslutning til en evt. betalingsordning mv. Problemstillingen skal drøftes igen på forældrerådsmødet den 23. maj 2012. Formanden spurgte ledelse om, hvorfor skolen ikke har involveret forældrerådet forud for beslutningen om at nedlægge 3. fremmedsprog, og Irene Harboe erkendte, at det kunne have været hensigtsmæssigt, såfremt forældrerådet havde været informeret og orienteret forud for, at beslutningen blev meldt ud. Bestyrelsesmedlem Nils Kjellegaard Jensen tilsluttede sig, at der burde have fundet en forudgående orientering sted. Under debatten blev det foreslået, at sprogundervisningen evt. kunne blive arrangeret af fritidsforeningen. b) Fremtidens undervisning qua digitale medier, v. Thomas Vejlemand Thomas Vejlemand gav en kort orientering om, hvilke muligheder og udfordringer de nye medier giver i undervisningen. Thomas Vejlemand drøfter med ledelsen, hvordan hans viden om emnet kan hjælpe skolen. 8. Kommende aktiviteter Næste møde i forældrerådet 23. maj, kl. 20.00. 9. Eventuelt Problemstillingen omkring toiletterne blev drøftet igen, herunder spørgsmålet om håndhygiejne. Gitte Juul Møller fortalte, at man var opmærksom på problemstillingen, og at der nu er indført konkrete tiltag, bl.a. i form af indførelse af en ”toiletvagt” for at sikre, at børnene vasker hænder og efterlader toilettet i ordentlig stand. Der blev stillet forslag om at opstarte et skolekor. Afslutningsvis blev oplyst, at der nu indført elektronisk betaling i fritidsforeningen. Mødet blev hævet. Det Danske Forældreråd Rygaards Skole Oplæg til forældrerådsmødet den 26.03.2012 ang. 3. Fremmedsprog (Tysk/Fransk). Vi er en gruppe forældre omkring 6A, som er meget kede af beslutningen om at stoppe det nuværende tilbud om undervisning i et 3.die fremmedsprog i 8. og 9. klasse. Vi vil opfordre skolen til at genoverveje denne beslutning eventuelt via ekstra forældrebetaling herfor. Nedenfor oplistes nogle af de områder, som har været diskuteret og som vi ønsker en yderligere debat omkring i forældrerådet. Status er at vi har en række delforslag til en eventuel fremtidig ordning, men at disse skal viderebehandles for at kunne fremkomme med et endeligt forslag. Begrundelser: • • • • • Mange børn færdes dagligt i internationale miljøer og er disponerede for fremmedsprog Mange vælger netop skolen grundet dets position som internationalt minded med fokus på fremmedsprog og -kultur. Det er meget vanskeligt at finde seriøse alternativer til denne undervisning Alternativet er i praksis at lære sproget senere i livet, hvor indlæringen vil falde meget sværere Visse af skolen årgange bliver snydt: De får intet ud af de ændrede regler. Interesserede elever: • • • Mange af skolens elever har en international baggrund og vil let kunne tilegne sig flere sprog En gruppe elever er fagligt stærke med mod og overskud til at lære et 3. fremmedsprog (Evt. for 9.klasse elever med 2. fremmedsprog, som har ønske om ekstratimer op til eksamen) Skøn over elevtal: • • • • Total årgang 48 elever. Ca. ½ på hvert sprog giver brutto 24 elever per sprog. Ca. ¼ falder fra af økonomiske årsager, ca. ¼ falder fra af faglige årsager giver basis på ca. 12 elever. Det skønnes at ca. 2/3 heraf vælger 3. fremmedsprog svarende til ca. 8 elever i 8. klasse. Grundet eksamenspres må der forventes et frafald i 9.klasse, som muligvis kan kompenseres via elever fra 2. fremmedsprog, som ønsker ekstratimer op til eksamen. Der skønnes 8 elever/klasse. Forældrebetaling: • • • Der tages udgangspunkt i 40 undervisningsuger med 2 timer/uge og udgifter (primært til lærerne) på DKK 400/time. Det giver 32.000 kr./år. Forældrene binder sig for et helt års undervisning, hvor beløbet som sædvanligt betales i 11 rater. Ved 8 elever bliver beløbet kr. 364,- pr. måned, ved 7 elever fås 415,50 pr. måned Tilskud: • Såfremt undervisningen flyttes over under Fritidsforeningen eller Ungdomsskolen kan der opnås tilskud. Der findes allerede i dag undervisningstilbud i ekstra fremmedsprog. Det Danske Forældreråd Rygaards Skole • Det er dog vores opfattelse, at det er afgørende at finde en løsning, som selve skolen står bag, og som gennemføres af skolens egne lærere i henhold til folkeskolens regler. Endvidere at timerne planlægges ind i skoleskemaerne, så de ligger optimalt for eleverne. Gymnasiekrav: • • • • • 2. fremmedsprog er enten tysk eller fransk. Alle elever skal op til eksamen i 2. fremmedsprog på B-niveau. Det skønnes at > 80 % af eleverne ikke når noget højere niveau for Tysk/Fransk i Gymnasiet. Der er mulighed for at føre 2. fremmedsprog op til A-niveau. 3. fremmedsprog kan vælges blandt mange sprog – her vælges tysk og fransk kun af få elever. Såfremt eleven vælger et 3. fremmedsprog startes undervisningen på nybegynderniveau, og eleven er nødt til at vælge sproget på A-niveau. Folkeskolens afgangseksamen: • • • • Eksamen i 2. fremmedsprog kan være mundtlig og/eller skriftlig og indgår i en pulje af ”Prøvefag til udtræk”. Der findes særlige bestemmelser herfor. Såfremt der skal afholdes eksamen i 3. fremmedsprog skal der afholdes både en mundtlig og skriftlig eksamen som ”Frivillige Prøvefag”, hvorfor bestemmelserne er anderledes end for ”Prøvefag til udtræk”. Pensum er dog svarende til 2. fremmedsprog. Grundet de forskellige bestemmelser kan elever for 2. og 3. fremmedsprog ikke gå op til samme eksamen. Fagligt vurderes det som et minimum, at der gennemføres 2 års undervisning med 4 ugentlige timer for at nå et niveau, hvor eleven kan gå op til denne eksamen. For at kunne starte i gymnasium svarende til niveau 2. fremmedsprog, skal en elev med 3. fremmedsprog have afsluttet eksamen i 3. fremmedsprog (”Frivillige prøvefag”). Samlet vurdering gymnasium/folkeskolens afgangseksamen: • • Som reglerne er nu, er det i praksis umuligt at sikre kontinuitet for 3. fremmedsprogs kompetencer i relation til overgangen folkeskole – gymnasium. Undervisning i 3. fremmedsprog i folkeskolen har således kun sin egen værdi (give børnene et internationalt fundament) og er ikke kompetencegivende for det videre undervisningsforløb. Status for skolen: • • Sproglærere er på samme vis som de øvrige faglærere en kritisk ressource for skolen. Krav om øget/reduceret sprogundervisning skal i god tid planlægges ind i skolens ressourcesituation. Skemalægningen for 8. og 9. klasse er i forvejen vanskelig, så det kan i givet fald blive nødvendigt at lægge undervisningen helt frem til i 8. time (14:50 – 15:35), hvilket kan give vanskeligheder for både lærere og elever. /Henrik Christiansen (far til børn i 2A, 4B og 6A).