ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk Referat af ordinær generalforsamling fredag den 25. april 2014. 23 boliger og 1 fuldmagt ud af 25 var repræsenteret. Generalforsamlingen indledtes med at holde 1 minuts stilhed for at ære Arne Haargaard og Frede Edske, som vi mistede i det forgangne år. Herefter overgik man til dagsordenen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg af formand – villig til genvalg. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.  Holger Menne Christiansen - villig til genvalg.  Ole Eriksen – villig til genvalg.  Inger Gaardsholt – ikke på valg.  Per Henriksen – ikke på valt.  Kirsten Olesen, suppleant – villig til genvalg.  Birthe Olsen, supplant – villig til genvalg. 8. Valg af revisor. Døssing og Partnere – villig til genvalg. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Ole Eriksen som dirigent. Da der ikke var andre forslag blev Ole valgt med akklamation. Ole takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Herefter gav dirigenten ordet til formanden. Side 1 af 5 ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk 2. Bestyrelsens beretning. Beretningen var udsendt til samtlige beboere og formanden gav uddybende bemærkninger til de enkelte punkter. Jytte Hansen spurgte vedrørende sagen om ejendomsskatter, som føres af firmaet Rafn og Søn. Hvornår sagen forventes at være færdig? Hvor meget har vi modtaget? Formanden oplyste, at sagen verserer ved Østre Landsret og der foreligger ikke oplysning om, hvornår den afsluttes. Vi har i regnskabsåret 2011 modtaget ca. 76.000 kr. og i regnskabsåret 2013 ca. 2.000 kr. Formanden oplyste endvidere, at der ikke pt. foreligger oplysning om honorar til Rafn og Søn. Sagen vil blive behandlet på et kommende bestyrelsesmøde. Der var ingen yderligere spørgsmål eller bemærkninger til bestyrelsens beretning, som herefter blev godkendt. 3. Forelæggelse af årsrapport og revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Revisor Jeanette Vetlov gennemgik årsrapporten punkt for punkt. I forbindelse med ny lovgivning gennemgik hun tillige de nøgletal, som Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikt fremover kræver som obligatorisk information til en køber. Andelenes værdi blev fastsat til 1,042 baseret på ejendommens anskaffelsespris. Årets resultat udviser et positivt resultat. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til årsrapporten, som herefter blev godkendt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Formanden redegjorde for budgettet, med udgangspunkt i det den 2. december 2013 vedtagne. Der er ikke sket ændringer, som påvirker det tidligere vedtagne. Der sker ikke ændring i boligafgiften. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til budgettet mv., som herefter blev godkendt. Side 2 af 5 ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk 5. Forslag. a) Bestyrelsen fremsætter forslag om vedtægtsændring til § 14.5. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til forslaget, som herefter blev godkendt. b) Bestyrelsen fremsætter forslag om vedtægtsændring til § 15. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til forslaget som herefter blev godkendt. c) Bestyrelsen fremsætter forslag om, at foreningen opkræver et gebyr på 2.500 kr. for det arbejde, der udføres i forbindelser med overdragelsessager. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til forslaget som herefter blev godkendt. d) En beboer fremsætter forslag om vedtægtsændring til § 12.3. ”Jeg synes, vi skal nedsætte alderen fra 18 til 10 år, og at vi skriver på vores hjemmeside, at det er egnet bolig for den modne familie.” Forslaget blev drøftet og efter endt drøftelse trak beboeren forslaget tilbage. Formanden oplyste at ABF vil udsende et sæt nye vedtægter. Bestyrelsen vil gennemgå disse og sammenholde dem med egne vedtægter. Bestyrelsen vil ved gennemgangen sørge for, at det fremsatte forslag evt. skal indgå heri. 6. Valg af formand. John Nielsen genvalgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Holger Menne Christiansen og Ole Eriksen genvalgt med akklamation. Kirsten Olesen og Birthe Olsen genvalgt som suppleanter med akklamation. Side 3 af 5 ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk Bestyrelsen i ”ab Tomsvænget” består herefter af:        John Nielsen, formand Inger Gaardsholt Holger Menne Christiansen Ole Eriksen Per Henriksen Kirsten Olesen, suppleant Birthe Olsen, suppleant 8. Valg af revisor. Der var genvalg til Døssing og Partnere v/revisor Jeanette Vetlov. 9. Eventuelt Jytte Hansen forespurgte om vedligeholdelse af vinduesrammer. Ole Eriksen svarede, at det ville der blive taget hånd om. Jytte Hansen forespurgte om vand- og varmeregnskab. Formanden oplyste, at det forventes at foreligge inden 1. juni 2014. Jytte Hansen forespurgte, hvorfor vi ikke anvender valuarvurdering ved fastsættelse af andelsværdier. Revisor Jeanette Vetlov oplyste, at det var besluttet, at anvende anskaffelsesprisen ved fastsættelsen, da det gav den bedst mulige andelsværdi. Selv om der tidligere har været anvendt valuarvurdering, var der ikke krav om at fortsætte med dette. Vibeke Henriksen rejste problem med henkastning af cigaretskodder fra bl.a hjemmehjælpere. Generalforsamlingen drøftede problemet, og enedes om at opfordre de beboere som modtager hjælp, at oplyse hjælperne om det uhensigtsmæssige i denne adfærd. Birthe Olsen forespurgte til vagtlægens parkeringforhold. Formanden oplyste, at der vil blive rettet henvendelse til Dansk P-kontrol. Det forudsættes, at bilen er udstyret med et skilt, der oplyser, at der er tale om besøg af en vagtlæge. Formanden oplyste, at der er konstateret fejl i BBR meddelelsen. De 3 skure har aldrig været medtaget. Hillerød kommune fremsender ny BBR meddelelse. Dette medfører, at der skal ske en ændring i forsikringen. Jacob Jensen oplyste om, hvilke effekter der opbevares i skurene som dækkes af familieforsikringen, og hvilke effekter der ikke dækkes bl.a. kontanter, smykker, pelse o.lign. Side 4 af 5 ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk Grethe Friis forespurgte til vedligeholdelse af gelændere og telefonlisten. Formanden oplyste, at arbejdet med gelænderne forventes udført i 2014 og telefonlisten er klar til udsendelse. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen, takkede forsamlingen for god ro og orden og gav ordet til formanden. Formanden takkede tillige alle fremmødte samt bestyrelsen og revisor Jeanette Vetlov for godt samarbejde i det forløbne år. Hillerød, den 26. april 2014. Side 5 af 5