1. No category

Referat fra Grundejerforeningens generalforsamling
lørdag d. 14. juni 2014
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Valg af dirigent
Bestyrelsesformandens beretning for det forløbne år
Aflæggelse af revideret regnskab for det forløbne år
Indkomne forslag fra medlemmerne
a. Nedlæggelse af petanque banen – forslag fra bestyrelsen
b. Vedtægtsændring – forslag fra E. Normark Sørensen
c. Vedtægtsændring – forslag fra J. Gliemann
Budget 2014 og fastsættelse af det kommende års kontingent.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
Valg af revisor.
Eventuelt.
Deltagerne mødtes ved Kløverhytten.
Bestyrelsesformanden Fie Timmermann-Hansen bød velkommen til årets generalforsamling.
Ad.1.)
Bestyrelsen foreslog Anders Bjørnager fra nr. 44A som dirigent, Anders blev enstemmigt valgt.
Dirigenten takkede for valget og startede med at konstatere at generalforsamlingen i henhold til
vedtægternes § 12 var lovlig varslet og dagsordenen indeholdt de punkter, der er beskrevet i § 12
stk. 6. Regnskab 2013 og budget 2014 er offentliggjort på foreningens hjemmeside
Ad.2.)
Bestyrelsesformandens beretning for det forløbne år – Fie fremhævende
1. Vejfest den 18. maj 2013 – ca. 25-30 deltagere
2. Ekstra oprydningsdag den 15. juni 2013, hvor der blev ryddet op på fællesarealet ved siden
af petanque banen, formanden mente der var blevet pænt og nydeligt og takkede de ca. 10
deltagere på dagen og Esben med flere, der løbende søger for græsslåning mv.
3. Bestyrelsen omdelte i april en forårshilsen, desværre var der indsneget sig en trykfejl i
formandens mailadresse, hvilket formanden beklagende.
4. ”Ny” hjemmeside i den kendte format, bestyrelsen vil løbende bruge hjemmesiden til, at
informere om stort og småt, så formanden opfordrer alle til at besøge siden med jævne
mellemrum. www.dalvangen8270.dk.
Side 1 af 6
5. Dagens vejfest er desværre aflyst på grund af for få tilmeldinger (16 stk.) – formanden har
under eventuelt ønsket en drøftelse af formatet for ”Vejdagen”
Derudover havde bestyrelsesarbejdet været koncentreret om overdragelse af opgaver fra den
tidligere bestyrelse og organisering af de løbende opgaver.
Beretningen blev godkendt med klapsalver.
Ad.3.)
Regnskabet blev præsenteret af formanden, da kassereren var fraværende. Regnskabet viste et
overskud på kr. 677, hvilket giver foreningen en egenkapital på kr. 30.766,Foreningens revisor Klaus Okholm nr. 40, gjorde generalforsamlingen opmærksom på, at han havde
sendt et par efterposteringer, i størrelsesorden kr. 500, til kassereren således resultatet for 2013
ender tæt på nul.
Med disse kommentarer blev regnskabet godkendt, det endelige regnskab for 2013 bliver hurtigst
muligt offentliggjort på hjemmesiden.
Ad.4.)
Indkomne forslag fra medlemmerne
a) Nedlæggelse af petanque banen – bestyrelsens begrundelse for nedlæggelsen bunder i et
ønske om at få brædder gravet op og sået græs på arealet, der efterfølgende gøre det
nemmere at vedligeholde området – forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dato
offentliggøres på hjemmesiden. Niels Jørgen fra bestyrelsen koordinerer indsatsen på
dagen, han vil sikkert få brug for 2 til 3 medhjælpere.
b) Forslag fra E. Normark Sørensen(forslag kan ses på side 7) – dirigenten gav ordet til Normark
Sørensen. Baggrund for forslaget er den i 2012 afholdte omkostning til ny kloakrist udfor
Dalvangen nr. 30, Normark Sørensen mener ikke, at problemerne med oversvømmelse
skyldtes problemer med risten, se også referat fra generalforsamling i 2013, hvorfor
investeringen i 2012 var unødvendig. Forslaget til vedtægtsændringen skulle opfattes som
en beskyttelse af bestyrelsen, således bestyrelsen ikke kommer under pres fra
medlemmerne om, at afholde store unødvendige omkostninger.
a. Tidligere bestyrelsesmedlem Niels Mølgaard nr. 22, der havde behandlet sagen for
den tidligere bestyrelse, afviste Normark Sørensens argumentation i den konkrete
”kloaksag”, bestyrelsen havde både kontaktet Aarhus kommune og 3. mand, der
begge havde undersøgt sagen og anbefalet den valgte løsning.
b. Normark Sørensen erklærede sig uenig og fastholder, at forslag vil beskytte
bestyrelse mod at træffe forkerte/unødvendige beslutninger i fremtiden.
c. Vagn Søndergaard fra nr. 36 bad om ordret, han startede med at rose Normark
Sørensen for et gennemarbejdet forslag og for at rejse den principielle debat om
begrænsninger i bestyrelsens beslutningskompetence og råderum over foreningens
Side 2 af 6
midler. Herefter understregende Vagn Søndergaard, at han ikke ønsker at begrænse
bestyrelsen, beboerne på vejen skal være glade for, at der er nogen der vil påtage sig
det ansvar der følge med bestyrelsesarbejdet.
d. Erik Svejgaard fra nr. 59 – Bestyrelsesarbejde er et tillidshverv, så vi bliver nødt til at
have tillid til de mennesker vi vælger, jeg ser ingen grund til at ændre i vedtægterne.
e. Ole Barndorff-Nielsen fra nr. 48, påpegende at bestyrelsen alene kunne disponere
over de indkomne kontingenter, så det var ikke de store midler der er tale om.
f. Selvom generalforsamlingen i henhold til vedtægternes § 21 ikke ville kunne vedtage
ændringer af vedtægter, bad dirigenten de fremmødte om at tilkendegive deres
stillingstagen til forslaget – For forslaget stemte 1 medlem – forslaget blev herefter
forkastet.
c) Forslag fra Jørgen Gliemann(forslag kan ses på side 8) – dirigenten gav ordet til Jørgen
Gliemann. I forbindelse med forberedelse af generalforsamlingens behandling af Normark
Sørensens forslag om vedtægtsændring, blev Jørgen opmærksom på, at vedtægterne
indeholder bestemmelser omkring ”vejfond”. Forslaget er at man i nogen grad begrænser
bestyrelsens økonomiske råderum, men samtidigt udstikker et beløb på kr. 5.000 til kr.
10.000 som bestyrelsen kan disponere over.
a. Niels Mølgaard forklarede, at det oprindelige formål med ”vejfonden” var, at
grundejerforeningen igennem et særskilt kontingent kunne spare op til større og
ekstraordinære investeringer.
b. Jørgen Gliemann understregede, at der fra hans side ikke var lagt op til et
forhøjede/ekstra kontingent.
c. Klaus Okholm henledte generalforsamlingens opmærksomhed på, at regnskabet
traditionelt løb nogenlunde rundt og da en eventuel oprettelse af ”vejfonden” er at
betragte som en yderligere opsparing, vil det kræve yderligere indbetalinger fra
medlemmernes side.
d. Kathrine fra nr. 50 fremført, at hun ville foretrække, i lighed med reparation af vejen
og vejbum, at fremtidige større investeringer vil blive finansieret ved en
ekstraordinær indbetaling.
e. Ole Barndorff-Nielsen fra nr. 48, for ham handlede det endnu engang om tillid til den
valgte bestyrelse.
f. Selvom generalforsamlingen i henhold til vedtægternes § 21 ikke ville kunne vedtage
ændringer af vedtægter, bad dirigenten de fremmødte om at tilkendegive deres
stillingstagen til forslaget – For forslaget stemte 2 medlemmer – forslaget blev
herefter forkastet.
Side 3 af 6
Ad.5.)
Budget 2014 blev præsenteret af formanden, da kassereren var fraværende.
I det kommende år forventes et overskud på ca. kr.14.000., dette overskud er som altid afhængig af
snerydningens omfang
Ad.6.)
Kontingent blev fastholdt på kr. 750,-
Ad.7.)
Fie Timmermann-Hansen og Niels Jørgen Vestergaard er villig til genvalg, Kristian Nørgaard ønske
ikke genvalg. Generalforsamlingen takker Kristian for indsatsen.
Fie oplyste, at hun har spurgt Morten Halbo-Classen fra nr. 58 om han vil tage en tørn som kasserer,
hvilket Morten har accepteret.
Generalforsamlingen valgte med klapsalver at nyvælge Morten og genvælge Fie og Niels Jørgen til
bestyrelsen.
Bestyrelsen består herefter af:
Fie Timmermann-Hansen – Formand, nr. 31
Niels Jørgen Vestergaard, nr.18
Morten Halbo-Classen - Kasserer, nr. 58
Som suppleant (i princippet uden omtale på generalforsamlingen) er følgende valgt:
Kathrine Jonassen, nr. 50
Ad.8.)
Klaus Okholm – nr. 40 – blev, uden modkandidat, valgt til revisor
Side 4 af 6
Ad.9.)
Formanden ønsker en debat om formatet for ”Vejdagen”. Bestyrelsen er skuffet over antal
tilmeldte til vejfesten kun var 16 voksne fordelt på 10 husstande og det derfor var nødvendigt at
aflyse dagens fest.
Formandens tanker:
A. Er dagen for ”lang”? Kl. 10 havearbejde – kl. 12 pølser – kl. 14 generalforsamling –
kl. 18 fest.
B. Anden dato – er juni en dårlig måned?
C. Mere uformelt, man tænder grillen i løbet af eftermiddagen og man medbringer
selv mad og drikke, dem der ønsker at deltage, dukker bare op.
Herefter blev ordret givet frit:
Kathrine Jonassen, nr. 50. Beklager at hun glemte frist for tilmelding, er ked af aflysningen, festen
er med til at gøre det fedt at bo på Dalvangen. Manglede en rykker fra bestyrelsen, ser gerne festen
fortsætter i nuværende format.
Vagn Søndergaard nr. 36. Ønsker at festen fortsætter i nuværende format, dato for afholdelse så
tidligt som muligt.
Jesper Nørskov nr. 46. Man kan tænke over, efter festen er blevet flyttet fra telt til Kløverhytten er
antal deltagere faldet år for år, måske det er mere synligt med telt på fællesarealet? Datoen er
kendt et helt år i forvejen, og hvis man ønsker en vejfest på Dalvangen, skal man bakke op om
arrangementet.
Anders Bjørnager nr. 44A spurgte om dagen skulle forløbe anderledes?
Jesper Nørskov. Man kunne overveje, at holde generalforsamlingen kl. 17.00 og gå direkte til fest.
Anders Bjørnager foreslog at man gik tilbage til konceptet med helstegt pattegris og fadøl.
Bestyrelsen takkede for input – ved først kommende lejlighed vil bestyrelsen lave en grovskitse til
næste års ”Vejdag”.
Næste ”Vejdag” er lørdag den 13. juni 2015 incl fest i
Kløverhytten.
Side 5 af 6
Kathrine Jonassen spurgte til indbrudssituationen – ifølge det oplyste var det seneste tilfælde i
november 2013 i nr. 69. Kathrine havde læst om et koncept der skulle hedde noget i retning af
”Naboalarmen”, hvor man kunne få besked i tilfælde af indbrud i nabolaget. Kathrine og/eller Ole
Barndorff-Nielsen sender link til formanden, som herefter vil offentliggøre det på hjemmesiden.
Det blev endnu engang diskuteret behovet for en intern liste over mailadresser. På trods af tidligere
forsøg på at indsamle disse, oplyste Fie at hun alene havde fået 6 – 8 (i skreven stund er der samlet
19 i kartoteket). Alle der ønsker at indgår i intern mailliste bedes sende en mail til
”formandsmailen” på hjemmesiden.
Morten Halbo-Classen spurgte til snerydning af fortovet ud mod Hørhavevej(fra Kirken og ned mod
Dalvangen) – generalforsamlingen opfordrede de berørte beboere at lave en privat aftale med ham
der rydder sne for kirken.
Generalforsamlingen blev afsluttet i god ro & orden med klapsalver!
Således opfattet – eventuelle kommentarer hurtigst muligt og inden den 1. juli 2014.
Referat og bilag er tilgængelig på hjemmesiden www.dalvangen8270.dk
20.06.14
Fie Timmermann-Hansen
Side 6 af 6