Grønagerparkens Beboerrepræsentation Ranunkelvej, 8471 Sabro Sabro, 26. maj 2014 Referat Beboermøde Dato: 20. maj 2014 Tidspunkt: Kl. 19.00 Mødested: Fælleshuset, Boligkontoret Århus, Afdeling 70, Ranunkelvej 99 Fremmødte: 18 lejere (inkl. repræsentationen), formanden for ejerkredsens bestyrelse Sonni Rindom Hansen, og vicevært Ronny Janning 1. Valg af dirigent: Jørgen Lakjer foreslog Heidi Boddum Bjerregaard som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget af de fremmødte. 2. Formandens beretning: Jørgen Lakjer indledte mødet med at byde de fremmødte velkommen, og fortsatte med at præsentere de valgte repræsentanter. Samarbejdet med I/S Århus II er fortsat godt og konstruktivt. Mange små problemer bliver løst til gavn for både lejere og udlejer. I/S Århus II og repræsentationen har en fælles målsætning – at Grønagerparken skal være et rart sted at bo. Siden sidste beboermøde er der sket væsentlige forbedringer i boligområdet. Der er blevet lavet en læ-mur ved haven ved lejemål #159, og der er anlagt 6 nye parkeringspladser. Derudover er køkkenerne i 9 lejligheder og et badeværelse i en lejlighed blevet opgraderet. Udover flagning på alle officielle flagdage, kan man, ved at henvende sig til Jørgen #171 eller per mail jorgen@gronagerparken.dk, bede om at få flaget hejst ved festlige lejligheder som f.eks. fødselsdage og konfirmationer. I juli måned 2013 indkøbte repræsentationen et legehus som samlesæt ved Bauhaus, og der blev anvendt mange timer på at få det samlet og malet på legepladsen. Desværre blev huset totalt ødelagt under stormen ”Bodil” den 5. december 2013. I foråret 2014 kunne vi imidlertid glæde over at I/S Århus II købte et nyt færdigsamlet legehus, som nu er sat op på legepladsen. I henhold til skatteloven kan man som lejer kun få servicefradrag på selvangivelsen for vedligeholdelsesarbejde, mens man har fast bopæl i boligen. Det vil sige, at udgifter ved istandsættelse af lejligheder efter fraflytning ikke er fradragsberettiget. Der vil i løbet af sommeren blive lavet en ny udgave af Ordensregler for lejere i Grønagerparken. Indholdet vil blive koordineret med I/S Århus II og fordelt til alle lejere i løbet af efteråret. I samarbejde med I/S Århus II vil der blive arbejdet på igen at få lavet en aftale med Århus Kommune om afhentning af storskrald i Grønagerparken. Når aftalen er lavet, vil alle lejere blive informeret om reglerne for bortskaffelse af storskrald. Der har før været en aftale, som vi desværre måtte opsige fordi reglerne for henstilling af storskrald for afhentning ikke blev overholdt. Det er derfor vigtigt, at alle overholder gældende regler, når aftalen træder i kraft. www.gronagerparken.dk Side 1 af 4 Referat Beboermøde 2014 (forts) Det er glædeligt at mange nu er begyndt at anvende Grønagerparkens hjemmeside www.gronagerparken.dk, som ligeledes har en direkte link til I/S Århus II hjemmeside www.aarhus-2.dk. Begge hjemmesider indeholder mange nyttige oplysninger for bl.a. nye lejere såvel som for kommende nye lejere. Repræsentationen er fortsat medlem af Århus Lejerforening. Medlemsskabet er kollektivt, hvilket betyder at det er repræsentationen, der på vegne af lejerne kontakter foreningen i spørgsmål vedrørende lejeloven. Aftalen med firmaet Christiansbjerg Vinduespolering fortsætter nu på fjerde år. Der er for tiden tilmeldt 20 lejere, der får pudset vinduer den første uge i ulige måneder, og det bør nævnes at priserne ikke har ændret sig, siden aftalen blev indgået. Udgiften er fradragsberettiget, og tilmelding til aftalen kan ske ved at kontakte Jørgen i #171 eller per mail jorgen@gronagerparken.dk. Repræsentationens fremtidige virke vil fortsat være at varetage lejernes interesser, at deltage i ind-/ udflytningssyn af lejemål - såfremt lejerne anmoder om det - og at fortsætte det gode samarbejde med I/S Århus II vedrørende forskønnelse og forbedringer af boligområdet. Til slut takkede Jørgen Lakjer Heidi og Kjeld for et godt samarbejde i den forløbne periode. Der var følgende spørgsmål til beretningen: Sp.: Bodil Kjær #217: Kan man få fradrag på selvangivelsen, der udføres mens man bor i lejligheden? Sv.: Jørgen Lakjer: Ja, såfremt arbejdet udføres af et momsregistreret firma med et CVR nummer. Beretningen blev herefter godkendt af de fremmødte. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet for 2013, samt budget for 2014: Jørgen Lakjer orienterede om regnskabet for 2013, som var revideret af repræsentationens revisor Bodil Kjær og fremsendt med dagsordenen sammen med budgettet for 2014. I henhold til regnskabet var der per 31. december et underskud på kr. 8.366,06 i forhold til budgettet for 2013. Årsagen til underskuddet skyldtes bl.a. at indbetaling af lejernes kontingent for 4 måneder (kr. 6.104) først skete i januar 2014. Der nu indgået aftale med DK Administration om at lejernes kontingent, der jo betales over huslejen, fremover bliver overført hver måned. Der var følgende spørgsmål til budgettet: Sp.: Britta Rasmussen #159: Hvorfor bliver tømning af havecontaineren billigere i dette budgetår? Sv.: Jørgen Lakjer: Fordi vi selv vil sørge for at køre affald på genbrugsstationen, så vi undgår at betale for ekstra tømninger ved Århus Kommune. Regnskabet og budgettet blev herefter godkendt af de fremmødte. 4. Fastsættelse af kontingent: Det blev vedtaget at hæve lejernes kontingent fra kr. 27,25 til kr. 28,00. Ændringen vil træde i kraft fra den 1. juli. www.gronagerparken.dk Side 2 af 4 Referat Beboermøde 2014 (forts) 5. Behandling af indkomne forslag: Annie Skov #173,1. 5 havde fremsendt et forslag om at numre på 1-sals lejligheder skulle være på siden af postkasserne. Efter en længere debat om vedligeholdelse og navneskilte på postkasser blev det vedtaget, at Sonni Rindom Hansen i samarbejde med repræsentationen finder en løsning på problemet. Eventuelle forslag til bedre markering af 1. sals lejligheder kan fremsendes til Sonni Rindom Hansen. 6. Valg af repræsentanter til Beboerrepræsentationen:  Valg af Formand: Jørgen Lakjer (#171), genvalgt  Valg af Sekretær/bestyrelsesmedlem: Heidi Boddum Bjerregaard (157, 1. 2), genvalgt  Valg af kasserer/bestyrelsesmedlem: Kjeld Letting (#175) var ikke på valg, men ønskede at træde tilbage efter at have været medlem af repræsentationen siden 2008. Jørgen Lakjer takkede Kjeld Letting for hans indsats, og Thomas Ågaard Jensen #233 blev herefter enstemmigt valgt.  Valg af suppleant: Britta Rasmussen #159 og Gitte Winkler #173,1. 3 blev begge enstemmigt valgt.  Valg af Revisor: Bodil Kjær (#217), genvalgt 7. Legepladsudvalg: Jørgen Lakjer understregede vigtigheden af at der hurtigst muligt bliver nedsat et legepladsudvalg. Med reference til repræsentationen vil udvalget bl.a. få til opgave at udarbejde forslag til færdiggørelse af legepladsen, herunder køb og opsætning af udstyr. Der vil i nær fremtid blive fordelt et notat til alle lejere om, hvem man skal kontakte for at komme med i udvalget. 8. Eventuet: Tanja Sjøberg #227 var stærkt plaget af ”sølvfisk” og anden småkravl både i stueetagen og på 1.sal i sin lejlighed. Sonni Rindom Hansen vil sørge for, at det bliver anmeldt til Århus Kommunes afdeling for skadedyrsbekæmpelse. Marianne Kruse #151st havde problemer med udluftning i badeværelset, når tørretumbleren blev benyttet. Ronny Janning vil sørge for, at ventilatoren bliver korrekt justeret. Orientering v/ Sonni Rindom Hansen:      Ronny Janning får travlt i de næste 3 måneder. Skure skal males, udhæng på alle bygninger skal renses, og flere lejligheder skal istandsættes efter fraflytning. Der vil derfor blive fremsendt et notat til alle om ændringer vedrørende rapportering af fejl og mangler i lejlighederne. Reparation af varmevekslere i teknikskabene i lejlighederne vil blive udført af VVS firmaet Hasle Blik og påbegyndt den 26. maj. Sonni Rindom Hansen gjorde opmærksom på at man ikke må opbevare ting i skabene, som er så store at de kan ødelægge komponenterne omkring varmevekslerne. Lejere, der har grus i forhaverne i stedet for græs, bedes sørge for at det bliver fejet væk fra stierne. Nyt lovkrav om at udlejer skal være i besiddelse af enten kopi af lejernes pas, kørekort eller sygesikring. Lejerne vil blive kontaktet desangående. I/S Århus II vil bidrage med kr. 5.000 til færdiggørelsen af legepladsen, og til etablering af et fælles hyggested for socialt samvær for lejerne. www.gronagerparken.dk Side 3 af 4 Referat Beboermøde 2014 (forts) Efter orienteringen var der en livlig debat om bl.a. affald, der ofte ligger og flyder i området og på gulvene i affaldskurene, og hvorledes man løser problemer med generende støj fra naboer i sene aftentimer på en fornuftig måde. Som noget nyt var repræsentationen efter mødet vært ved et par stykker smørrebrød fra caféen på Sabro Lokalcenter. Referent Jørgen Lakjer Referatet, Budget 2014 og præsentationsprogrammet, som blev benyttet på mødet, kan ses på repræsentationens hjemmeside www.gronagerparken.dk www.gronagerparken.dk Side 4 af 4