1. No category

FKO Quick Guide
Kom godt i gang med FKO Sprogvurdering
FKO GUIDE – Sprogvurdering
Publikationen er udgivet af
Socialstyrelsen
Edisonsvej 18, 1.
5000 Odense C
Tlf.: 72 42 37 00
www.socialstyrelsen.dk
Udgivet 04-07-2013
2
FKO GUIDE – Sprogvurdering
Indholdsfortegnelse
1
INTRODUKTION ................................................................................................................................
................................
............................................ 4
1.1 SPROGVURDERINGSPROCESSEN
SEN I OVERBLIK................................................................................................
................................................ 4
1.2 BRUGERE OG ROLLER I FKO-SYSTEMET ................................................................................................
..................................................... 5
1.2.1
IT-brugere af FKO-redskabet
redskabet ................................................................................................
................................................. 5
1.2.2
Respondenter til sprogvurderingen ................................................................
....................................................................... 5
2
HOW TO ................................................................................................................................
................................
....................................................... 5
2.1 OPSÆTNING OG ADMINISTRATION AF REDSKABET
RE
................................................................
....................................................................... 6
2.1.1
Oprettelse af IT-brugere
brugere ................................................................................................
........................................................ 6
2.1.2
Oprettelse af respondenter ................................................................................................
................................................... 6
2.2 HÅNDTERING AF SPROGVURDERINGEN
RDERINGEN ................................................................................................
..................................................... 7
2.2.1
Vedr. initiering og administration af sprogvurdering ................................................................
............................................ 8
2.2.2
Vedr. Gennemførsel af sprogvurdering ................................................................
................................................................. 8
2.2.3
Vedr. opfølgning på sprogvurdering (rapportering) ................................................................
.............................................. 8
2.3 TILGÆNGELIGE RAPPORTER I FKOFKO SYSTEMET ................................................................................................
............................................. 8
2.3.1
Rapportering til den kommunale forvaltning ................................................................
........................................................ 8
2.3.2
Overordnet rapportering til dagtilbuddet ................................................................
............................................................. 9
2.3.3
Barnets rapport i dagtilbud ................................................................................................
................................................... 9
2.3.4
Overordnet rapportering til skolen ................................................................
...................................................................... 10
2.3.5
Barnets rapport i børnehaveklasse ................................................................
..................................................................... 10
FIGUR-LISTE
Figur 1: Det overordnede forløb af en sprogvurderingsproces .........................................................
................................
4
Figur 2: Oprettelse af brugeradgang til FKO-systemet.
FKO
................................................................
......................................... 6
Figur 3: Oprettelse af respondenter i FKO-systemet.
FKO
................................................................
............................................. 7
Figur 4: Et mere detaljeret billede af sprogvurderingsprocessen.....................................................
................................
7
3
FKO GUIDE – Sprogvurdering
1 Introduktion
Denne Guide beskriver IT-understøttelsen
understøttelsen af FKO-Sprogvurdering. Guiden forudsætter et
generelt kendskab til Sprogvurdering som fagligt redskab,, hvilket der findes information om på
KL’s hjemmeside:
http://kl.dk/Aktuelle-temaer/kvalitetsportalen/Faglige
temaer/kvalitetsportalen/Faglige-kvalitetsoplysninger
litetsoplysninger-omdagtilbud/Redskaber-pa
pa-dagtilbudsomradet/Sprogvurdering-af-3-arige
arige-inden-skolestartog-i-bornehaveklassen/
bornehaveklassen/
Guiden giver overblik over, hvvad FKO-systemet kan anvendes til og hvilke
vilke brugere systemet
henvender sig til. Den
en overordnede
overordne funktionalitet beskrives sammen med skitseringen af de
processer, som systemet understøtter.
Denne guide er således ikke en system-manual
system
– FKO-systemet
systemet er udstyret med online guides,
som beskriver hvordan de enkelte funktioner konkret udføres i systemet.
Hvis der er behov for teknisk support kan Socialstyrelsens supportsystem kontaktes:
www.socialstyrelsen.dk/support
Email: support@socialstyrelsen.dk
Tlf. 72 42 37 59 mandag
dag - fredag 8.30 - 13.30
1.1 Sprogvurderingsprocessen
sprocessen i overblik
Det
et overordnede flow i sprogvurderingen er som skitseret herunder.
1
2
Måling initieres
Respondenter
udfylder skemaer
3
Rapporter dannes
FKO-system
Figur 1:: Det overordnede forløb af en sprogvurderingsproces
proces
1) Sprogvurderingen initieres af en IT bruger, som
a) Opretter børn
b) tilknytter
ilknytter respondenter – dvs. hvem der
er skal besvare skemaer i sprogvurderingen.
sprogvurdering
2) Respondenter udfylder de relevante skemaer via et
e link, og FKO-systemet
systemet gemmer de
indberettede oplysninger i en central database.
database
3) Fra FKO-systemet
systemet kan der efterfølgende bestilles forskellige typer af rapporter.
rapporter Nogle
rapporter er rettet mod den praktiske opfølgning i dagtilbuddet og andre er målrettet den
kommunale forvaltning og ledelsen.
4
FKO GUIDE – Sprogvurdering
1.2 Brugere og roller i FKO-systemet
FKO-systemet
systemet skelner grundlæggende mellem to kategorier af brugere. Dels kan man være ITbruger,, som har adgang til selve FKO-systemet,
FKO
og dels kan man være Respondent,
Respondent som har
adgang til at udfylde spørgeskemaer uden at logge ind.
1.2.1 IT-brugere
rugere af FKO-redskabet
FKO
IT-brugere err personer, der har direkte adgang til systemet – dvs. vedkommende har et
brugernavn og et password,, og har ret til at foretage forskellige funktioner med systemet.
systemet
Der følgende typer IT-brugere:
brugere:
1) Administratorer i den kommunale forvaltning:
forvaltning
a) Oprette
prette og administrere institutioner i kommunen.
b) Oprette og administrere IT-brugere på kommunalt niveau og institutionsniveau.
c) Trække
række rapporter til forvaltningen.
forvaltningen
2) Alm. IT-bruger
bruger i den kommunale forvaltning:
a) Oprette og administrere institutioner i kommunen.
b) Trække
række rapporter til forvaltningen.
forvaltningen
3) Administratorer
tratorer i de enkelte dagtilbud/skoler:
dagtilbud
a) Oprette og administrere institutionens IT-brugere
IT
i systemet.
b) Igangsætte, håndtere og følge
f
op på institutionens sprogvurderinger.
er.
4) Alm. IT-bruger
bruger i de enkelte dagtilbud/skoler:
a) Igangsætte, håndtere og følge
f
op på institutionens sprogvurderinger.
er.
For at få adgang som IT-bruger
bruger til FKO-systemet
FKO systemet skal man oprettes som bruger af en
autoriseret administrator, som beskrevet i afsnittet
afsnit ”Oprettelse og administration af IT-brugere”
side 6.
1.2.2 Respondenter til sprogvurderingen
Respondenter er personer, som skal indtaste de oplysninger, der skal indgå i sprogvurderingen.
sprogvurderingen
Der er følgende typer respondenter:
•
•
Medarbejdere i en institution,
institution som besvarer medarbejderskemaer
Forældre til et barn,, der indberetter via forældreskemaer
Hvis forældrene til et barn er forhindret i at besvare et forældreskema, er der et tilpasset
forældreskema, der kan besvares af en medarbejder i institutionen.
Respondenter får adgang til at besvare spørgeskemaer, som er målrettet den specifikke
respondenttype de tilhører.
BEMÆRK: Respondenter er ikke registrerede som brugere i systemet.
Oprettelsen af respondenter foregår som del af processen
pro
med at initiere en sprogvurdering,
sprogvurdering
der er beskrevet i afsnittet ”Opret
Oprettelse af respondenter” side 6.
2 How to
5
FKO GUIDE – Sprogvurdering
I dette kapitel gives en kortfattet beskrivelse af udvalgte funktionaliteter, med vægt på at
beskrive principperne i opgaveløsningen. Der henvises til systemets online guides for en
beskrivelse af de konkrete fremgangsmåder i FKO-systemets brugerflade..
2.1 Opsætning og administration af redskabet
I dette afsnit beskrives de vigtigste administrative funktioner i systemet.
2.1.1 Oprettelse og administration af IT-brugere
For at få adgang til FKO-systemet
systemet skal man oprettes som IT-bruger
bruger af en administrator.
Oprettelsen af en IT-bruger
bruger foregår efter følgende proces:
Figur 2: Oprettelse af brugeradgang til FKO-systemet.
1) Administrator opretter den enkelte bruger, angiver
ngiver stamoplysninger samt indikerer hvilke
rettigheder brugeren
geren skal have i FKO-systemet.
FKO
Alle brugere identificeres via deres e-mail-adresse.
e
2) Når brugeren er oprettet, afsendes en aktiveringsmail fra FKO-systemet
FKO systemet til brugerens e-mailadresse.. Denne aktiveringsmail indeholder et link, som brugeren skal benytte for at kunne
logge ind på FKO-systemet
systemet første gang.
3) Den nye bruger klikker på det angivne link i den tilsendte aktiveringsmail. Dette fører
brugeren til et login-billede,
billede, hvor man skal oprette sit personlige password til systemet. Når
der er indtastet et password har brugeren herefter adgang til de dele af FKO-systemet,
FKO
som
administratoren gavv tilladelse til under punkt 1.
4) Administratoren kan redigere informationer om IT-brugere
IT
og slette IT--brugere, som ikke
længere har adgang til systemet.
2.1.2 Oprettelse og administration af børn
Oprettelse af børn foregår som en del af sprogvurderingsprocessen:
1) IT-brugeren i institutionen bestemmer
temmer ved initiering af sprogvurderingen,
sprogvurderingen hvilke børn der
skal deltage.
2) Børnene oprettes i institutionen med navn og cpr-nummer.
c nummer. Hvis institutionen er en skole,
kan de tilknyttes en specifik børnehaveklasse.
3) Når et barn på et senere tidspunkt forlader institutionen, udmeldes det. Et barn skal ikke
slettes, da al tilknyttet information vil gå tabt. Historiske data bruges både
både i barnets rapport,
hvis
vis barnet tidligere har været sprogvurderet tidligere, evt. i en anden institution,
institu
men det
bruges også i de overordnede rapporter for institutioner og i forvaltningen.
2.1.3 Oprettelse af respondenter
Oprettelsen af respondenter foregår
foregå som del af sprogvurderingsprocessen:
processen:
6
FKO GUIDE – Sprogvurdering
2
Aktiveringsmail
1
3
Administrator
FKO-system
Respondent
Indberetningsskema
(simpel web-form)
Figur 3:
3 Oprettelse af respondenter i FKO-systemet.
4) IT-brugeren i institutionen bestemmer ved initiering
ng af sprogvurderingen,
sprogvurderingen respondenter der
skal deltage.
age. Som en del af dette tilknyttes den enkelte respondent en e-mail-adresse.
5) Derefter oprettes
rettes spørgeskemaer for børnene i institutionen,, hvor informationer om
respondenten til hvert skema udfyldes.
6) Når respondenten
ondenten er oprettet,
oprettet afsender FKO-systemet
systemet en aktiveringsmail til dennes e-mailadresse.. Aktiveringsmailen indeholder et link, som respondenten skal benytte for at kunne
udfylde det tildelte spørgeskema.
7) Den nye respondent klikker på det angivne link i den tilsendte aktiveringsmail,
aktiverin
hvilket giver
adgang til det tilknyttede indberetningsskema.
Indberetningsskemaet kan kun tilgås via en Web-browser.
8) Respondenten kan anvende linket flere gange, hvis vedkommende ikke bliver færdig med
spørgeskemaet første gang. IT-brugeren
IT
kan til enhver tid se spørgeskemaet i systemet,
uanset om det er helt eller delvist besvaret eller endnu ikke påbegyndt.
på
.
2.2 Håndtering af sprogvurderingen
Nedenfor er gengivet et mere detaljeret billede af sprogvurderingen, som tre delprocesser:
delprocesser
Figur 4:: Et mere detaljeret billede af sprogvurderingsprocessen
processen
1) Initiering og administration af en sprogvurdering
2) Gennemførelse af en sprogvurdering
7
FKO GUIDE – Sprogvurdering
3) Opfølgning på en sprogvurdering
I de følgende afsnit er der knyttet kommentarer til udvalgte aspekter af de tre delprocesser.
2.2.1 Vedr. initiering og administration af sprogvurdering
Initiering af en sprogvurdering på det enkelte dagtilbud eller skole indebærer følgende
delopgaver:
1) Der oprettes barn i institutionen (angives ved cpr nr. og navn).
2) Der oprettes forældre-skema
skema for hvert barn (angives ved navn og e-mail
mail).
Bemærk at det ikke er nødvendigt at have en besvarelse fra forældre for at kunne
gennemføre sprogvurderingen. Der kan dannes resultater til rapporten alene på baggrund af
medarbejder-skemaet.
En anden mulighed hvis forældrene til et barn er forhindret i at besvare et forældreskema, er
at oprette et tilpasset forældreskema, der kan besvares af en medarbejder i institutionen.
3) Der oprettes medarbejder--skema for hvert barn (angives ved navn og e-mail).
e
4) Ved oprettelse af skema sendes aktiveringsmail til respondenten,, som herved gives adgang
til deres respektive indberetningsskemaer.
2.2.2 Vedr. Gennemførsel af sprogvurdering
Gennemførsel af sprogvurderingen
ringen foregår ved, at respondenter
nter udfylder deres respektive
spørgeskemaer. Respondenten kan anvende linket flere gange, hvis vedkommende ikke bliver
færdig med spørgeskemaet første gang. Det helt eller delvist besvarede skema gemmes direkte
i systemet.
2.2.3 Vedr. opfølgning på sprogvurdering (rapportering)
Rapporter i FKO trækkes i systemet. Rapporter kan bestilles i to formater:
-
PDF: Vælges for at få en låst udgave af den ønskede rapport.
RTF: Vælges for at få en redigerbar udgave af den ønskede rapport. I RTF rapporterne
er der også
så nogle steder afsat luft til at reflektere over indholdet. Denne type redigerede
rapporter skal gemmes på eget IT-system.
IT
Systemet er sat op således at der altid beregnes på de skemaer, som er senest udfyldt,
forudsat at disse er udfyldt tilstrækkeligt for at kunne beregne resultater. Det tager ca. 15
minutter at danne en rapport om et barn, mens den overordnede rapportering til daginstitution,
skole samt kommune bliver dannet efter maksimalt en time.
Det er muligt at gennemføre den samme type sprogvurdering for et barn (3årig, førskole eller
børnehaveklasse vurdering) flere gange hvis ønsket,
ønsket, ved at oprette skemaet gentagne gange
for samme barn,, og trække en ny rapport efter hver sprogvurdering.
sprogvurdering For
or at kunne sammenligne
resultaterne over tid inden for samme aldersgruppe sammenlignes de bestilte rapporter.
rapporter
2.3 Tilgængelige rapporter i FKO-systemet
FKO
FKO Sprogvurdering giver mulighed for at generere en række forskellige rapporter, som hver
især er rettet mod forskellige
orskellige anvendelsesområder. Her gives en oversigt over indholdet af de
enkelte rapporter.
De overordnede rapporter baseres på tidsafgrænsninger foretaget af IT-brugeren
IT brugeren under
bestillingen af disse, hvor man udfylder aktuelle og forrige periode.
2.3.1 Rapportering til den kommunale forvaltning
Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger
IT
på kommunalt niveau.
8
FKO GUIDE – Sprogvurdering
Overblik over datagrundlag
Overblik over antal besvarelser for kommunen, for aldersgrupper og for børn fulgt over
tid, både for den aktuelle måling og den forrige måling.
Overordnede resultater og resultater for de fire sproglige dimensioner
1. Overblik over resultater fordelt på indsatsgrupper.
2. Grafer, som belyser resultater for hver aldersgruppe, fordelt på indsatsgrupper.
in satsgrupper.
Resultaterne sammenlignes med
med resultaterne fra kommunens forrige måling,
måling
normtallene samt kommunens målsætning.
3. Grafer, som belyser resultaterne for hver aldersgruppe fordelt på de fire sproglige
dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene.
Udvikling over tid
3 årsvurderingen til vurdering i
Grafer, som belyser udviklingen over tid fra 3-årsvurderingen
børnehaveklassen. Resultaterne sammenlignes med kommunens målsætning,
kommunens forrige måling samt landsgennemsnittet.
Resultater i kommunens dagtilbud og skoler
Figurer, som belyser de overordnede
overordnede resultater for hver enkelt af kommunens dagtilbud
og skoler.
2.3.2 Overordnet rapportering til dagtilbuddet
Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger
IT
i dagtilbuddet
buddet eller på kommunalt niveau.
Overblik over datagrundlag
Overblik over antal besvarelser for dagtilbuddet fordelt på aldersgrupper
aldersgru
og for børn fulgt
over tid, både for den aktuelle måling og den forrige måling.
versigt over overordnede resultater
Oversigt
Grafer,, som belyser resultater for hver aldersgruppe fordelt på indsats
sats grupper.
Resultaterne sammenlignes med resultaterne fra dagtilbuddets forrige måling,
måling
normtallene samt kommunens målsætning.
Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner
Grafer, som belyser resultaterne for hver aldersgruppe fordelt på de fire
fi sproglige
dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene.
2.3.3 Barnets rapport i dagtilbud
Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger
IT
i dagtilbuddet.
Rapporten baseres på de nyeste skemaer i systemet.
Overblik over datagrundlag samt det samlede resultat
res
Overblik over overordnede indsatsgruppe for barnet, samt oversigt over de
spørgeskemaer, som beregningen er baseret på.
Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner
1. Grafer, som belyser resultaterne for hver af de fire (tre for 3-årige
årige børn) sproglige
dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene.
2. Svarene på en række spørgsmål, som ikke indgår i beregningen af resultatet af
sprogvurderingen, men som kan belyse barnets sproglige
sproglige udvikling på de sproglige
dimensioner.
9
FKO GUIDE – Sprogvurdering
3. Ved tosproget barn som placeres i særlig eller fokuseret indsats vises grafer, som
belyser barnets konceptuelle
konceptu
ordforråd samt resultatet for dimensionen
dimension ’Lydlig
kompetencer’ (denne dimension beregnes ikke for 3-årige børn).
4. Hvis barnet har været sprogvurderet i en anden aldersgruppe,, vises graf som belyser
barnets udvikling (dvs. i barnets rapport inden skolestart og i børnehaveklasse).
børnehaveklasse)
2.3.4 Overordnet rapportering til skolen
Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger
IT
i skolen eller på kommunalt niveau.
Overblik over datagrundlag
Overblik over antal besvarelser for skolen fordelt på gruppetest og individuel test, både
for den aktuelle måling og den forrige måling.
Oversigt
versigt over overordnede resultater
Grafer,, som belyser resultater fordelt på indsatsgrupper,
satsgrupper, for hhv. gruppetest og
individuel test. Resultaterne sammenlignes med resultaterne fra skolens forrige måling,
normtallene samt kommunens målsætning.
sprogli dimensioner
Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige
Grafer, som belyser resultaterne fordelt på de fire sproglige dimensioner, for hhv.
gruppetest og individuel test. Resultaterne sammenlignes med normtallene.
normtallene
2.3.5 Barnets rapport i børnehaveklasse
Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger
IT
i skolen.
Rapporten baseres på de nyeste skemaer i systemet.
Overblik over datagrundlag samt det samlede resultat
Overblik over overordnede indsatsgruppe for barnet, oversigt over de spørgeskemaer, som
beregningen er baseret på, samt angivelse af testtype (gruppe- eller individuel test).
Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner
1. Grafer, som belyser resultaterne for hver af de fire sproglige dimensioner. Resultaterne
sammenlignes med normtallene.
2. Svarene på en række spørgsmål, som ikke indgår i beregningen af resultatet af
sprogvurderingen, men som kan belyse barnets sproglige
sproglige udvikling på de sproglige
dimensioner.
3. Ved tosproget barn som placeres i særlig eller fokuseret indsats vises grafer, som
belyser barnets konceptuelle
konceptu
ordforråd samt resultatet for dimensionen ’Lydlig
kompetencer’.
4. Hvis barnet har været sprogvurderet før, vises graf som belyser barnets udvikling over
tid.
10