1. No category

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 20. december 2012
i Ejerforeningen Østerbæksvej 15, 5230 Odense M
Tilstede var bestyrelsen bestående af: Anne-Mette Eilsø (st.th, formand), Christina
Hoffmann, CH, (2.tv, sekretær), Terkel Frankov Larsen, TFL, (st.tv, medlem), Lene
Ratzer, LR, (1.tv, suppleant)
Desuden var følgende til stede: H.E. Kulebjerg, HEK, (adm.)
1. Brunata
Bestyrelsen var samlet for at drøfte sagen om varmeregnskabet for 2011, som Brunata har ændret
tre gange, og som LR og CH har gjort indsigelse imod. CH og LR har siden foråret haft kontakt til
Brunata for at få dokumentation for varmeregnskabet. Nu havde CH og LR sendt nedenstående
mail til bestyrelsen. Den dannede grundlag for tilblivelsen af dette bestyrelsesmøde:
Som I ved, har Lene og jeg flere gange bedt Brunata om dokumentation for deres nuværende tal og
beregninger - det har vi ikke fået. Vi har indkaldt til møde for at få forelagt dokumentationen, men
Brunata har blot meddelt, at de ikke vil foretage sig yderligere i sagen, som de anser for afsluttet.
Vi har meddelt, at vi ikke ser sagen som afsluttet og indkaldt til endnu et møde. Vi har ikke fået
respons herpå.
Vi indgav derfor sagen for Ankenævnet på Energiområdet. Desværre kunne de ikke hjælpe os, da vi
er en ejerforening. De må kun tage sager for "private forbrugere, som står i et direkte kundeforhold
med det energiselskab, der klages over", som de skriver. Dvs. at de ikke kan hjælpe os, da vi er en
ejerforening, og da vi ikke klager over energiselskabet, men det servicefirma (Brunata), som vi har
hyret til at lave vores varmefordeling. Ankenævnet oplyser endvidere, at der ikke er andre
ankenævn eller lign., som en ejerforening i vores situation kan klage til.
Vi har herefter kontaktet Forbrugerrådet, og de oplyser, at det er korrekt, at vi ikke kan klage til
andre - vi har med andre ord fundet et hul i det danske klagesystem - ingen instans kan hjælpe en
ejerforening i vores situation!
Vi fremlagde sagen for Forbrugerrådet, og de anbefalede os en af følgende to muligheder:
1. At vi går til en advokat og får vedkommende til at vurdere vores chancer for at vinde en sag mod
Brunata. Problemet er, at Lene og jeg ikke kan lægge sag an mod Brunata, da det er
ejerforeningen, der står i et kundeforhold til dem. Derfor skal det foregå således, at Lene og jeg
skal lægge sag an mod ejerforeningen for forkert varmeregnskab, hvorefter ejerforeningen kan
vælge at lægge sag an mod Brunata.
Dette har Lene og jeg naturligvis ikke lyst til, ligesom det i den givne økonomiske situation ikke vil
være hensigtsmæssigt for ejerforeningen. Men, vi kan på den anden side heller ikke lade det
nuværende varmeregnskab være gældende. Varmeregnskabet er forkert, urimeligt og den
behandling vi har fået af Brunata er dybt kritisabel.
2. At vi i ejerforeningen vælger selv at lave en fair fordeling af varmeregnskabet. I dette tilfælde
har vi den beregning liggende, som bygger på varmregnskaberne siden 2008, og som Anne-Mette
og Kulebjerg har fået fremlagt og nikket godkendende til. Det kunne være en mulighed at lave det
på denne måde i år - det er vi i vores gode ret til.
Lene og jeg mener, at dette vil være den bedste løsning, da det er en fair fordeling, der er
dokumenteret, og bygger på forbruget siden 2008. Det løser selvfølgelig ikke probelmet med
Brunatas dårlige behandling af denne sag, og vi kan herefter undersøge muligheden for at skifte
dem ud. Vi mener umiddelbart, at det vil være svært at samarbejde med Brunata i fremtiden oven
på denne sag, men vi er også klar over, at det må være en økonomisk vurdering, da vi lige har
brugt mange penge på at skifte målere gennem Brunata.
HEK vil gerne gøre et sidste forsøg på at få dokumentation for varmeregnskabet. Det blev
besluttet, at han prøver at kontakte Brunata. Vil Brunata fortsat ikke komme med dokumentation,
og er dokumentationen ikke valid, vil vi overveje at tage varmeregnskabet for 2012 og gøre dette
gældende for 2011 i stedet for at benytte det beregnede forbrug med udgangspunkt i
varmeregnskaberne siden 2008, som LR og CH foreslog i mailen. Dette skal naturligvis forelægges
alle ejere i huset, før det evt. gennemføres.
Varmeregnskabet for 2011 kan derfor endnu ikke blive afsluttet, og ejerne må vente på evt.
tilbagebetaling eller ekstra regning i forbindelse med 2011-regnskabet.
2. Optagelse af lån
Middelfart Sparekasse har meddelt, at de har lavet en regnefejl i tilbuddet på lånet til
ejerforeningen. Den mdr. ydelse stiger derfor fra 2630 kr til 4475 kr. Vi kan desværre ikke hænge
Middelfart Sparekasse op på det første tilbud. HEK vil nu undersøge, om der er billigere
alternativer. Er der ikke det, vil vi kontakte alle ejere igen, for at forhøre os, om den nye situation.
Der vil evt. blive indkaldt til endnu en ekstraordinær generalforsamling.
Referatet godkendes af bestyrelsen og administrator:
__________________________________
Anne-Mette Eilsø
Formand
__________________________________
Christina Hoffmann
Sekretær
__________________________________
Terkel Frankov Larsen
Bestyrelsesmedlem
__________________________________
H. E. Kulebjerg
Administrator