Dansk Volvo Klub Vedtægter Referat af stiftende generalforsamling 27. september 2014 Vedtægter for Dansk Volvo Klub. §1: Navn og hjemsted Stk. 1: Klubbens navn er Dansk Volvo Klub og har adresse på formandens adresse. §2: Formål Stk. 1: Klubbens formål er, at samle folk med interesse for Volvo køretøjer og bevarelse af disse. Endvidere afholdelse af sammenkomster og udflugter i køretøjerne og bevarelse af disse. Medlemsblad udkommer 4 gange årligt. §3: Medlemskab Stk. 1: Optagelse i klubben sker ved indbetaling af etårigt kontingent og dette giver samtidig en stemmeret i forbindelse ved årlig generalforsamling.(kontingent-år fra 1 marts til 28 februar.) Kontingentet opkræves til betaling 1. marts hvert år. Stk. 2: Bestyrelsen kan nægte optagelse, hvis et simpelt flertal i bestyrelsen stemmer for. Ligeledes kan denne ekskludere et medlem, når det skønnes at medlemmet skader klubbens arbejde. Stk. 3: Bestyrelsen kan fastsætte regler for kontingentfrihed. Stk. 4: Medlemsliste skal være tilgængelig for medlemmerne i klubben. Stk. 5: Udmeldelse sker automatisk ved manglende indbetaling af kontingent. §4: Bestyrelsen og klubbens revision Stk. 1: Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer + 2 suppleanter.: Formand. (På valg lige år.) Kasserer. (På valg ulige år.) 5 Bestyrelsesmedlemmer (bestyrelsen konstituerer sig selv) (På valg med 3 medlemmer på lige år og 2 medlemmer på ulige år.) 2 Suppleanter. (På valg hvert år.) Stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 5 medlemmer er til stede og mødet er indkaldt på forhånd. Stk. 3: Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. § 5: Generalforsamling Stk. 1: Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes hvert år inden udgang af maj måned. Referat, samt kopi af regnskabet offentliggøres i klubbladet ved næstkommende nummer. På generalforsamlingen vælges årlig 2 bilagskontrollanter + 1 suppleant. Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling sker ved annoncering i klubbens blad. Indkaldelse sker med 30 dages varsel. Stk. 3: Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 21 hverdage før generalforsamling. Stk. 4: Hvert medlem har kun 1 stemme. Kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent har stemmeret. Stk. 5: Sager afgøres ved stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. Stk. 6: Afstemning kan ske ved håndsoprækning, men skriftlig afstemning gennemføres, hvis blot 1 medlem kræver dette. Stk. 7: Vedtagne beslutninger skrives i klubbladet. Klubbens regnskab, samt indeværende bilagsmappe(r), skal altid være til stede. § 6: Dagsorden på ordinær generalforsamling Stk. 1: Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal mindst bestå af følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent, samt stemmetællere. 2) Godkendelse af indkaldelsen og dagsorden. 3) Formandens beretning. 4) Kasserens beretning og fremlæggelse af revideret regnskab. 5) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 6) Indkomne forslag. 7) Valg til bestyrelsen ifølge vedtægter §4 8) Eventuelt. § 7: Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 Ekstra ordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af medlemmerne, af foreningen stiller skriftligt krav derom, med forslag til dagsorden. Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter det er begæret og indkaldes i lighed med ordinær generalforsamling. § 8: Hæftelse Stk. 1: Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Stk. 2: Klubben hæfter alene med sin formue. § 9: Regnskab Stk. 1: Klubbens regnskabsår er fra 1. marts til 28februar. Stk. 2: Indbetalt kontingent refunderes ikke ved eksklusion eller klubbens ophør. § 10: Foreningens opløsning Stk. 1: Til Klubbens opløsning kræves mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmer. Stk. 2: Klubbens formue skal tilfalde et på generalforsamlingen vedtaget formål. Dansk Volvo Klub Stiftende generalforsamling. Sted: Kongskilde Friluftgård, Skælskørvej 34, 4180 Sorø Dato: 27. september 2014. Klokken 14:00. Deltagerantal 46 personer ved generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent. Ebbe Kure blev valgt. 2. Valg af referent. Henrik Mau blev valgt. 3 Stemmetællere blev valgt: Nis Fink + John Hansen + Jørgen Boel. 3. Formålet med klubben, ifølge uddelte vedtægter, blev fremlagt af Susanne Hansen. Nis Fink synes at § 2 i vedtægterne skulle tilføjes med: gamle volvoer. Der besluttes en tilføjelse med ordlyden efter: interesse for Volvo køretøjer, og bevarelse af disse. 4. Forslag til årligt kontingent på 300 kr. Dette vedtages med 44 stemmer for og 2 uden afgivelse. Ingen stemte imod. 5. Valg af bestyrelse. Ib Rod vælges som formand. Fortsættelse af valg til bestyrelsen udsættes til efter punkt 6. 6. Vedtægter. Rettelse til § 3 stykke 1. Der bliver enighed om fjernelse af ordlyden: og er fastsat til 300kr. (Kontingentbeløb skal ikke stå i vedtægter). Rettelse til § 8 stykke 2: Ordlyden som fjernes er: Ingen medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt for indgående forpligtelser. En del spørgsmål til bestyrelsesmedlems-antallet skal være 5 eller 7. Det ender med flertal, for at bestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer + 2 suppleanter. Dirigenten slutter med, at vedtægter er godkendte med rettelser, som her noteret. 5. Fortsættelse af valg til bestyrelsen. Nis Fink bliver valgt som kasserer. (Susanne Hansen som medhjælper) 5 bestyrelsesmedlemmer vælges: Peter Ihle, Ole Holm Hansen, Ebbe Kure, Preben Bodenhoff og Susanne Hansen. 2 suppleanter til bestyrelsen blev valgt: Johnny Kyed og Claus Christiansen. 2 bilagskontrollanter blev valgt: Bodil Holm Hansen og Jan Rasmussen. Bilagskontrollant-Suppleant blev Lars Jensen. 7. Evt. Bjarne Nyeland ønsker oplysning om overførsel af rabatter fra ”de gamle klubber”, til Dansk Volvo Klub. Ib Rod mener de bliver overført, og undersøger dette. Træfarrangør bliver fremover: Bjarne Nyeland og Jørgen Boel m.fl. Teknisk råd bliver: Jørgen Boel (motor og gearkasse), Rene Simonsen, Anders Skærbæk.