Tips til mail-håndtering og opgavestyring i Outlook 2010

Job
BILA A/S søger administrativ medarbejder
i serviceafdelingen
Har du evnen til at holde hovedet koldt i pressede
situationer? Og er du født serviceminded?
Vi kræver:
Så er det dig, vi leder efter til stillingen som administrativ medarbejder
i serviceafdelingen hos Danmarks førende robotvirksomhed BILA A/S.
• Erfaring med Navision eller lignende ERP
system
Om stillingen
Der er tale om en spændende og udfordrende stilling, hvor du i
samarbejde med vores nuværende servicekoordinator skal koordinere
serviceruter for vores teknikere i samråd med vores kunder. Du skal styre
kalenderen for bemanding, og på disse ture skal du klargøre diverse
skemaer og ordrenumre, stå for booking af fly, færger og hoteller, så alt
er klart, når teknikerne skal afsted.
• Min. 5 års erfaring fra en lignende stilling
• Erfaring med styring af serviceaftaler/
kontrakter
• Erfaring med koordinering af servicefolk
• Erfaring med Office pakken på brugerniveau
• Engelsk i skrift og tale
Vi forventer, at du:
Derudover skal du bogføre timer for alle teknikere samt godkende fakturaer i serviceafdelingen, og du vil skulle udfakturere til vores kunder. Da
opgaverne er meget varierede, skal du også fungere som blæksprutte i
hele afdelingen.
• Er 100% engageret og ansvarsbevidst
BILA Service er Danmarks største servicepartner indenfor automatisering og er en del af virksomheden BILA A/S på Mors. Vi er den lille
afdeling i den store med en medarbejderstab på 25 ansatte ud af BILA’s
i alt 140 ansatte.
• Kan arbejde selvstændigt
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads
Hverdagen er præget af et højt informationsniveau medarbejderinvolvering og en moderne ledelsesstil. Vi er resultatorienterede og har
konstant fokus på at blive industriens foretrukne partner indenfor
produktionsoptimering, men vi fokuserer i høj grad også på mennesker.
Vi ved, at det er medarbejderne, der er vores vigtigste aktiv. Derfor gør vi
vores yderste for at at skabe optimale rammer for den enkeltes udvikling
både fagligt og personligt.
Vores hovedkontor – og din arbejdsplads er placeret på skønne Mors. Vi
tilbyder spændende gå-hjem-møder for alle vores medarbejdere, og vi
er en meget social virksomhed med månedlige fælles aktiviteter.
• Er udadvendt
• Har et højt humør
• Er god til at samarbejde
• Er struktureret
Kontaktperson for yderligere information:
Servicechef Kim Rimer Andersen
Tlf.: 22 65 00 07
Send din ansøgning til:
BILA A/S
Att.: Helle Sørensen
Pr. mail: hes@bila.dk
Skriv i ansøgningen, hvor du har set jobopslaget.
E J E R S K A B • F L E K S I B I L I T E T • T E A M W O R K • K O M M U N I K A T I O N
BILA A/S er en af Danmarks førende leverandører af
automatiseringsløsninger. Vi er et professionelt projekthus, som
hjælper virksomheder med at effektivisere og optimere produktionen i alle projektfaser. Løsningerne dækker over alt fra simpel
palletering til optimering af hele produktionslinjer.
Vi har eget værksted, hvor vi udvikler og konstruerer
specialværktøj til markedets mest avancerede industrirobotter.
BILA A/S beskæftiger ca. 140 engagerede medarbejdere fordelt
på 4 adresser i Danmark og 2 i Sverige.
STREAMLINING YOUR BUSINESS
BILA A/S | Industrivej 18 | 7900 Nykøbing Mors | Tlf. +45 97 71 00 44
www.bila.dk