STYREGRUPPEMØDE Torsdag den 18.april kl. 16.00 – 18.00 Mariager Rådhus - Mødelokale 1 – 2.sal (Benyt dør på forsiden af Rådhuset / Dørklokke) Referat Deltagere: Jane Grøn, Jette Rask, Kiss Jønsson, Elly Blom, Bent Ørum, Per Edgar, Jan Vestergaard, Finn Svit, Jens Lykke, Joan Otte, Astrid Nielsen(Ungdomsrådet) Afbud: Lars Koefoed, Tommy Jensen 1 Generelt Referat fra sidste Genvalg af Jane Grøn som formand møde (se dropbox) Konstituering 2 Tidsplan Jens Lykke præsen- Tidsplan ok. terer en foreløbig tidsplan på mødet. 3 Tema Gode ideer modtaTemaet skal være bredt, for at alle ges kan være med. Der bliver ikke noget specifikt tema i år. 4 Budgetforslag Jan Vestergaard Man kan øge festugebudgettet, hvis udarbejder forslag man ikke holder åbningsarrangetil overordnet budment. get. Vigtigt at sponsoraftaler er meget konkrete, så sponsorerne ved, hvad de får. De skal vide, hvor de bliver markedsført. Bent Ørum og Jan Vestergaard udarbejder et forslag til, hvor man kan markedsføre. Vi skal sikre en identitet, så det forstås rigtigt af modtageren. Idræt skal være en mindre del af festugen. 5 Åbningsarrangement Videre drøftelse af Det drøftes om åbningsarrangemenindhold og form af tet droppes eller evt. lægges ud loåbningsarrangemnet kalt i 4 byer. Arbejdsgruppe ned- Åbningsarrangementet bliver i Det sættes Røde Pakhus fredag aften d. 2. maj. De forskellige aktører er repræsenteret med stande for at markedsføre deres musikarrangementer. Jens reserverer Det Røde Pakhus. Finn laver et oplæg til åbningsarrangement. Arbejdsgruppe: Finn (tovholder), Astrid, Elly. 6 Markedsføring og PR Sponsorpakke Drøftelse af markedsføringstiltag Nedsættelse af ar- Side 1 af 2 7 ”Festuge i Børnehøjde” 8 ”Festlige dage for unge” 9 Evt. bejdsgruppe Bent og Jan vil give eksempel på mulig sponsorpakke Nedsættelse af arbejdsgruppe Koordinator: Forslag Joan Otte Andersen, Kultur og Fritid Ungerepræsentanter præsenterer mulige overvejelser omkring et specielt ungdomsprogram Nedsættelse af arbejdsgruppe Aftaler om kommende møder. Joan (tovholder), Kiss, andre bibliotekarer og folkeskolelærere Tovholder? 3 fra ungdomsrådet, Lars Otte + andre. Skal der sendes økonomisk ansøgning til Kulturelt Samråd? Kan Kulturelt Samråd dedikere sig til Festugen? Elly tager det op på deres møde d.14. maj i Kulturelt Samråd. Kultur- og Fritidsudvalget sætter det på dagsordenen og undersøger om de bevilger penge. Nyt møde: 20. juni kl. 16.00 i det nye Kulturhus, Hobro Evt. afbud til jelyk@mariagerfjord.dk eller 29231818 Alle dokumenter m.v. bedes gemt i dropbox, hvor der er oprettet undermapper vedr. Festugen 2014. Se www.dropbox.com Side 2 af 2