Bagsværd Skole Bagsværd Hovedgade 62, 2880 Bagsværd Telefon: 39 57 31 00, Fax: 39 57 31 06 E-mail: bagsvaerd@gladsaxe.dk Bagsværd, d.28. august 2014 Referat af Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 27. august 2014, kl. 18.00 - 21.00 Signe Ejersbo forældrerepræsentant/formand Anders V. Thomsen forældrerepræsentant/næstformand Ole Michael Hansen forældrerepræsentant David Garde Tschertok forældrerepræsentant Dorte Asser forældrerepræsentant Anders Søhoel forældrerepræsentant Helene Kelly forældrerepræsentant Per Ungfelt Rikke Holsteen Helle Salomonsen Jesper Fischer-Møller August Thygesen (9x) Katrine Skov Skoleleder Souschef/faglig leder medarbejderrepræsentant medarbejderrepræsentant elevrep. byrådets observatør Tilstede: Signe Ejersbo, Anders V. Thomsen., Ole Michael Hansen, Dorte Asser, Anders Søhoel., Helene Kelly, Lena Berit Pedersen (Suppleant), Per Ungfelt, Rikke Holsteen, Helle Harrington Salomonsen og Jesper Fisher-Møller. Lau Heidemann Petersen (gæst under punkt 3 og inden). Fraværende: David Garde Tschertok, August Thygesen og Katrine Skov. Rikke skriver referat, anført med kursiv 001 J. nr. xxxx Sag: xxxx Orientering fra skolen (Per orienterer) • Skolestart herunder især om den nye folkeskolereform Skolestart: Lidt om den første uges struktur i forbindelse med tid til kursus og samarbejde i teams inden skolestart. Kurser/uddannelse og inspiration bl.a. Avis Glace og den fælles udviklingsdag på Grønnemose m. blandt andet James Nottingham, samarbejdstid i teams. Lidt om Rubrics. • Kort om kompetenceudviklingen af medarbejderne Kompetenceudvikling: Eventuelt manglende Linjefag er et behov for nogle enkelte lærere. Vi venter med dette til næste skoleår af hensyn til medarbejdere – Vi har ikke et stort aktuelt behov/problem, så det kan med fordel vente. • Kort om implementering af den nye arbejdstidsaftale Arbejdstidsaftale: Generelt en god stemning, imødekommenhed og engagement i personalegruppen. Praktiske forhold: Lærer-arbejdspladser er der nok af på skolen – Der er mere end én til to. Vi er ved at finde rutinerne i forhold til udmøntningen af arbejdstidsaftalen. Der vil være én dag i ugen, hvor der er repræsentation fra årgangen, hvor forældrene kan komme i kontakt med en lærer – modsvarende vil der være et tidspunkt om formiddagen, hvor man kan komme i kontakt med en pædagog. Det bliver højest sandsynligt torsdag eftermiddag endnu ikke endelig afklaring på formiddagstidspunktet. Der vil fortsat blive afholdt møder og andre aktiviteter for forældre efter kl.17.00. Det vil dog ikke være pr. automatik, men med udgangspunkt i det behov som skolen definerer. Afregning af lejrskoler for lærere er ændret. Det er undervisningstiden der bliver reguleret ikke den samlede tid, så den regulering betyder, at de timer man ikke skal undervise vil blive fyldt ud med tid til andre opgaver. • Kort status på økonomien herunder afslutning på konkurssagen Økonomi: Skolens økonomi er under pres, men et kontrolleret pres. Vi har beregnede røde tal. Primært p.g.a den fjerde 0.klasse, som vi ikke har budget til. Den regulering kommer først med i budgettet 2015. Konkurs-sagen: Skolen er ikke økonomisk berørt. Der er løbende udbedringer – Fejl og mangler er nu i gang igen, eksempelvis taget (der blev delvist ødelagt i efterårsstormene). Kurator ifm konkursboet og kommunen dækker økonomisk. En snak om det øgede fokus på bevægelse i skoledagen og pause/aktivitetsbånd – tilbagemeldinger fra både forældre, medarbejdere og ledelse – Positive oplevelser, men det er meget tidligt at lave en vurdering. Punktet skal tages op senere på året. 002 Orientering fra elevrådet (August orienterer) Udgår. Elevrådet er fraværende. 003 Præsentation af faglig leder Lau Heidemann Petersen (Lau er tidligere leder af Fortet og blev del af Bagsværd skoles ledergruppe i foråret 2014) Lau præsenterede sig selv og hans fremtidige opgaver, samt hans oplevelse af denne nye start. Har indtil nu brugt mere tid på skoleklubdelen end hvad han regnede med – Det er blevet vurderet nødvendigt for at sikre opstarten med en sammenhængende dag for en ny del af skolen og klublivet. Bestyrelsen talte på baggrund af Laus oplæg videre omkring nedenstående: Skoleklub kl.14.30-18.00 er placeret på fortets grund. Dette er muligvis midlertidigt, men skal have mere tid til at gennemtænke muligheder og konsekvenser. Ungeklub er placeret i skolens kantine kl.15-22. Væsentligt at være opmærksom på, hvilke behov der er for reguleringer, opdrag og lign. når flere faste brugere skal finde sammen i et fællesskab. J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 2 004 Drøftelse af ønske om forretningsorden samt efterfølgende beslutning Vi har tidligere bare brugt kommunens styrelsesvedtægt. Styrelsesvedtægt samt forretningsordner for hhv. Vadgård og Grønnemose skolebebestyrelser vedhæftet. Forslag om, at der nedsættes et underudvalg der udarbejder Bagsværd Skoles forretningsorden/retningslinjer for skolebestyrelsen. Vedtaget. Udvalg: Helene laver udkast på baggrund af en længere drøftelse i bestyrelsen.. Videre snak omkring fremtidige mødepunkter: - Principper. - Tilsyn. - Hvordan bakker forældre op? - Faste punkter vedrørende praktiske forhold. - Mange punkter kommer ud af foregående møder. Længere dialog om det overordnede og meningsskabende grundlag for måden hvorpå skolebestyrelsen fastsætter sine emner/punkter, så det er relevant og udbytterigt arbejde for og med børnene og deres læring. 005 Fordeling af klasser mellem skolebestyrelsesmedlemmerne samt opdatering af kontaktforældrepjecen (Kontaktforældrepjece på forældreintra.) 0: Helene Kelly 1: David Garde-Tschertok 2: Ole Michael Hansen 3: Dorte Asser 4: Anders Thomsen 5: Helene Kelly 6: Dorte Asser 7: Anders Søhoel 8: Ole Michael Hansen 9: Signe Ejersbo Alle årgangsteams retter til på intra. Mulige emner til første forældremøder fra skolebestyrelsen ved forældremøder samt noter: - Per/ledelsen stiller gerne op til forældremøder og fortæller, forklarer og uddyber ved relevante emner. - Hvad kan og skal forældregruppen gøre for at lykkes med et langt læringsliv. J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 3 - Fortæl om skolebestyrelsen og dens arbejde, cirka 15 min. afsat. Fælles grundinfo mellem skolens bestyrelsesmedlemmer når de er ude på årgangene. Skolens ledelse hjælper til denne del. Evt. med tre ens spørgsmål, som bliver brugt på alle årganges forældremøder fra skolebestyrelsesmedlemmerne. Beslutning: Alle bestyrelsesmedlemmer stiller et åbent spørgsmål ved forældremøderne vedrørende folkeskolereform. Væsentligt at gøre klart for forældregrupperne, at der er Lov 409 (erstatning for arbejdstidsaftale) og folkeskolereform er to forskellige ting. Bestyrelsen havde derefter en længere diskussion omkring generelle retningslinjer for både skolebestyrelsesmedlemmers håndtering af diverse henvendelser og sager. Hvad skal sendes videre til formanden, hvad skal videregives til skolens ledelse og lignende. Eksempelvis ved personsager, mailkorrespondancer og lignende person- og/eller fagrelateret. Denne diskussion berørte samme forhold men med afsæt i kontaktforældrene. Der er behov for en opdatering af kontaktforældrepjecen. Arbejdsgruppe: Signe, Lena og Rikke. Arbejdsmøde i uge 36. 006 Bagsværd skoles vision og principper Drøftelse af skolens nye vision med fokus på dels formidling af visionen dels behov for revision af nuværende principper. (Vision vedhæftet, de nuværende principper mv., findes på forældreintra) Kort præsentation af processen gennem det sidste skoleårs visionsarbejde. Diskussion om det endelige oplæg/udkast. Opmærksomhedspointer: - Videre præsentation. - layout. - implementering. - Fokus på modtagerne som værende forældre og/eller medarbejdere – skal kunne noget forskelligt. - Medarbejderne er primære bærere af visionsarbejdet, forældrene er også væsentlige medspillere og støtter. - Væsentligt at være bevidst om betydningen af at visionsarbejdet indgår i infopakken når vi skal modtage nye familier eller lignende. Visionspapir er endeligt godkendt før sommerferien. Diverse principper og lignende under skolebestyrelsens beslutningsarbejde skal opdateres. Tidligere besluttede principper gennemgås ved næste bestyrelsesmøde til afstemning og opdatering. J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 4 Princippet ”det sunde barn” bortfalder, da det nye Bagsværd Skoles værdipapir erstatter dette. 007 Drøftelse af princip for understøttende undervisning Indledende drøftelse Et ønske om et kort oplæg fra ledelse og/eller medarbejdere om status på UUV. Tages med til kommende punkt. Punktet er samlet set udsat. 008 Delegerede til Skole og Forældres landsmøde. (Bagsværd skole er medlem af Skole og Forældre og kan sende 2 repræsentanter til landsmødet - mailtekst vedhæftet) Deltagere: Signe er der på grund af arbejde. Helene (muligvis) Dorte (muligvis). Endelig tilbagemelding til Heidi Jørgensen (sekretær). 009 Øvrig orientering David om forældrenørd Udsat. 010 Eventuelt Kort snak om enkeltelementer af høringsmaterialet omkring tilpasning af budgetmodeller: Opmærksomhed på udregningsmodellerne og rådighedsbeløbets forudsætninger – så det fortsat er en fordel at tiltrække elever. Opfordring fra Signe: Kom med kommentarer eller lignende inden 8.september. Send disse til Signe og/eller Per. Møder i 2014 med foreløbige punkter samt andre vigtige datoer: Bestyrelsesmøde 24. september • Brugerundersøgelse • Digitalisering (besøg af faglig leder Lars Hans Kristiansen) • Princip for understøttende undervisning • Dato for møde med kontaktforældrene J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 5 Fælles kursus for skolebestyrelser 25. oktober (For alle skolebestyrelsesmedlemmer - suppleanter kun ved forfald) Bestyrelsesmøde 29. oktober • Kantine • Planlægning af kontaktforældremøde SOF landsmøde 14-15. november Bestyrelsesmøde 26. november Bestyrelsesmøde 10. december Med venlig hilsen Signe Ejersbo J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 6