1. No category

Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
September 2014
Kære potentielle sponsor og udstiller,
Idrætsmedicinsk Årskongres afholdes i 2015 på Hotel Radisson i København. Vi inviterer
hermed jeres firma til aktiv deltagelse i kongressen som udstiller og sponsor.
Vi glæder os meget til at kunne byde vores udstillere velkommen til optimale kongres- og
udstillingsfaciliteter på Radisson, København.
Tid og sted: Torsdag d. 22. jan. – lørdag d. 24.jan 2015 på Hotel Radisson, København.
Arrangører: DSSF og DIMS.
Programmet: Vil i sin opbygning og udstrækning være velkendt fra tidligere kongresser,
således at der opnås en bred deltagelse af både læger og fysioterapeuter. Der vil blive
foredrag på både dansk og engelsk (annonceres). Arrangørerne vil desuden sikre, at
programmet planlægges så der bliver god tid til at besøge udstillingerne begge dage.
Hovedemnerne ved kongressen: Hovedtemaet for kongressen i 2015 er ”Treatment and
prevention of sports injuries”. Programmet opdateres løbende hen imod kongressen og
fremgår af kongressens hjemmeside www.sportskongres.dk.
Rammer: Der forventes et deltagerantal på omkring 350-400, som vil være en blanding af
fysioterapeuter, praktiserende læger, ortopædkirurger, reumatologer og yngre læge.
Sponsormuligheder: Nedenfor præsenteres en bred vifte af sponsormuligheder.
Firmaudstilling: Idrætsmedicinsk Årskongres ser frem til at byde udstillere velkommen til
Radisson, København. Udstillingsfaciliteterne på Radisson, København giver optimale
rammer til et unikt samspil mellem udstilling og fagligt program.
Kaffe/te og frokostbuffet serveres i udstillingsområdet i pauserne.
Standene er ca. 2 m dybe og udlejes i bredden 3 m, dog vil der være mulighed for køb af
flere enheder, dog max 2. Både arrangørgruppen og Radisson, København vil strække sig
langt for at efterkomme eventuelle specielle ønsker, som I må have til jeres udstillingsstand.
Udstillingerne opstilles torsdag formiddag kl. 8-10, nedtages fredag fra kl. 18.
Firmaerne deltager traditionelt med forskelligt antal personer og derfor betales en del af
udstillingsafgiften som en deltagerafgift. Således betales ”kostpris”, som er reduceret i
forhold til øvrige deltagere.
Deadline: For tilmelding af udstilling/sponsorat og annonce til program er 01.12.14. Udfyld
tilmeldingen nedenfor. Send, fax eller mail (pdf) den til undertegnede.
Med venlig hilsen
Kongresudvalget
v/*Annika Winther, Afdelingslæge winther.annika@gmail.com
Skulder og albuesektionen, Ortopædkirurgisk afdeling T, Herlev Hospital
dect.tlf.: 38681378, sekr. tlf.: 38681025 (Annette Hvidemose)
1
Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
Sponsormuligheder
1. P
r
i
s
til SCMSS 2015
(
k
r
.
)
E
k
s
.
m
o
m
s
Tilbud til sponsorer
Annonce i konferenceprogram – programmet vil blive udsendt med
”Dansk Sportsmedicin” i januar 2015.og annoncer kan modtages fra 1.
november. Formatet er A5-str og deadline er senest 1/12-14
Annonce på bagside af program
Annonce på inderside af forside
Udstillingstand, bredde (standene er max. 2 m dybe)
3 m (max antal 24 stande)
Banner ved Registrering/information (eksklusiv) - her registrerer de
350 deltagere. Pull-up banner 1,5-2 x 3 meter. Kategori: Stort banner
Banner ved gallafest (max. 3 sponsorer) - hænger i festsal. Pull-up
banner 1,5-2 x 3 meter. Kategori: Stort banner
E-banner på forside (max. 3) - kongressens officielle hjemmeside
www.sportskongres.dk som anvendes ved tilmelding og information om
kongressen for deltagere og samarbejdspartnerne. Dette e-banner er
synligt på forsiden. Størrelse ca. 2x10 cm v. opløsning 1024x768 pixels
E-banner på undermenu (max. 10) - kongressens officielle hjemmeside
www.sportskongres.dk som anvendes ved tilmelding og information om
kongressen for deltagere og samarbejdspartnerne. E-banner er synligt
på 2 undermenuer. Størrelse ca. 2x10 cm v. opløsning 1024x768 pixels
Gratis for
udstillere /sponsorer
4.000
2.000
10.000
6.000
3.000
5.000
2.500
2
Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
350-400 mødepakker til deltagerne (eksklusiv) - sponsor leverer en
pakke med kuglepen, blok, mappe/taske.
Navneskilte (eksklusiv) - sponsor leverer navneskilte – samarbejde med
Kongreskompagniet - og holder til kongressens deltagere.
Frokost (eksklusiv pr. måltid) - buffetsponsor. Medbragte kort eller
foldere med logo/annonce på buffet. Max. A5 format, foldet.
Kaffepauser (eksklusiv pr. pause, maks. 2) - buffetsponsor. Medbragte
kort eller foldere med logo/annonce på buffet. Max. A5 format, foldet
Menukort til gallamiddag (eksklusiv) - sponsor leverer trykker kort eller
folder med menu og annonce/logo. Menukortet lægges på hver kuvert.
Sponsorat af enkelte symposier - hvis et enkelt eller flere symposier
eller abstract sessioner er særligt interessante for jeres firma, kan I
sponsorere det. Firmaet nævnes som sponsor i programmet.
Sponsorpakker
Platinpakke (eksklusiv, samlet værdi kr. 28.000)
1. Udstillingsstand af 3 m (bredde)
2. Pull-up banner ved registrering
3. Banner ved udstillingslokale
4. E-banner på forside af kongressens hjemmeside
5. Sponsor af en frokost
6. Sponsor af en kaffepause
Guldpakke (max. 3, samlet værdi kr. 16.900)
1. Udstillingsstand 3 m (bredde)
2. Pull-up banner ved udstillingslokale
3. E-banner i undermenu
4. Sponsor af en kaffepause
Sølvpakke (max. 6, samlet værdi kr. 13.900)
1. Udstillingsstand 3 m (bredde)
2. E-banner i undermenu
3. Sponsor af en kaffepause
0
0
4.000
3.000
6.000
4.000
25.000
15.000
12.300
Proportioner for sponsoraftaler
 Deadline for tilmelding og fremsendelse af annonce til program er 01.12.14.
 Valg af sponsorat foregår ved ”først til mølle princippet” ved fremsendelse af
underskrevet kontrakt.
 Alle priser er eksklusiv moms.
 Hvis den ønskede sponsormulighed er udsolgt, forsøges på anden vis at finde en
tilfredsstillende løsning.
 Udstillere og sponsorer fremstiller, medbringer, opsætter og nedtager efter anvisning
udstillingsstande og bannere, kort, foldere m.m.
 Firmaernes repræsentanter betaler deltagerafgift til stærkt reducerede priser.
 Udstillingsstande fordeles ved lodtrækning.
 Standardudstyr ved udstillingsstand er bord, stol og strøm. Ekstra udstyr kan evt.
bestilles og afregnes direkte med Radisson, København. Der kan være
strømrestriktion.
3
Idrætsmedicinsk Årskongres 2015


Praktisk info for udstillere fremsendes senere.
Kongresudvalget kan ikke holdes ansvarlige for udgivelses- eller trykfejl.
4
Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
Kontrakt med DSSF/DIMS
Udstilling/sponsor ved Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
Vi (firma): …………………………………………………………………. (evt. stempel)
Kontaktperson: ……………………………………
e-mail: ……………………………………
Ønsker at tilmelde os Idrætsmedicinsk Årskongres 2015 med:
Sponsorpakke:
…... Platin
…... Guld
…... Sølv
Pris eks. moms
kr. ……………………
Pris eks. moms
kr. ……………………
Udstillingsstand:
3 m bredde á _____ antal
Derudover ønsker vi at sponsorere:
Banner, e-banner, måltider, kaffepauser, navneskilte, mapper/tasker.
Skriv hvilken type, evt. flere:
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
Pris eks. moms
kr. ……………………
Samlet pris eks. moms
kr. ……………………
Samlet pris inkl. moms
kr. ……………………
Udstilling/sponsorat i alt:
Underskriv venligst på næste side.
Beløb inkl. moms summeres på næste side
5
Vi vil gerne tilmelde deltagere:
……. person(er) til årsmødet á kr. 1500 (inkl. moms)
Pris inkl. moms
kr. ……………………
For dette beløb - der er under 50% af øvrige kongresdeltageres - forventer vi:
 deltagelse i ”get2gether” torsdag
 kaffe alle tre dage
 frokost fredag
 fri adgang til alle sessioner
Vi vil gerne tilmelde deltagere til gallafest:
…… person(er) til gallafest fredag aften á 500 kr. (inkl. moms)
Pris inkl. moms
kr. ……………………
Samlet pris for sponsorat (-er), deltagere og fest:
I alt
Dato: …………………
Pris inkl. moms
kr. ……………………
Underskrift: ………………………………………………...
Betalingsbetingelser:
Bekræftelse og faktura fremsendes fra Kongreskompagniet A/S (www.kongreskompagniet.dk).
Faktura betales senest 01.12.14
Den underskrevne kontrakt bedes mailet eller sendt til:
Annika Winther, Afdelingslæge
Skulder og albuesektionen, Ortopædkirurgisk afdeling T, Herlev Hospital
Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
Winther.annika@gmail.com
Idrætsmedicinsk Årskongres 2015
Sponsor Opportunities
for Sports Medicine Congress 2015 1 Price (DDK).
Ex VAT
Offer for sponsors
Advertisement in the conference program will be issued with "Danish Sports Medicine" in January 2015 and ads
can be received by November 1 The format is A5 size and the deadline is latest 1 / 12-14 No charge for
exhibitors / sponsors
Advertisement on the back of the program DDK 4000
Advertisement on inside front cover DDK 2000
Exhibition Stand Width (stands is max 2 m deep)
3 m (max number 24 stands) DDK 10,000
Banner at the registration / information (exclusive)
Pull-up banner 1.5-2 x 3 meters. Category: Large banner DDK 6000
Banner at the gala (max 3 sponsors) - hangs in the banquet hall Pull-up banner 1.5-2 x 3 meters. Category: Large
banner DDK 3000
E-banner on the front page (max 3) - SportsCongress official website www.sportskongres.dk used for registration
and information about the congress for participants and partners This e-banner is visible on the front page. Size
approximately 2x10 mm at resolution 1024x768 pixels DDK 5000
E-banner below the menu (max 10) - SportsCongress official website www.sportskongres.dk used for
registration and information about the congress for participants and partners E-banner is visible on two
submenus Size approximately 2x10 mm at resolution 1024x768 pixels DDK 2500
350-400 complimentary bags for participants (exclusive) - sponsor deliver a package with a ballpoint pen, block,
folder / bag
Nameplates (exclusive) - sponsor providing nametags - in cooperation with KongresKompagniet - _ to the
congress participants
Lunch (exclusive pr Meal) - buffet sponsor. Brought along cards or flyers with logo / advertisement on the
buffet. Max A5 format folded. DDK 4000
Coffee breaks (exclusive pr break, max. 2) - buffet sponsor. Brought along cards or flyers with logo /
advertisement on the buffet. Max A5 format, folded DDK 3000
Menu for the gala dinner (exclusive) - sponsor delivers press card or brochure with menu and advertisement /
logo The menu placed on each envelope DDK 6000
Sponsorship of individual symposia - if one or more symposia or abstract sessions are particularly interesting for
your company, you can sponsor it The company listed as a sponsor in the program. DDK 4000
Sponsor packages
Platinum Package (exclusive, total value DDK 28,000)
1. Exhibition Stand of 3 m (width)
2. Pull-up banner at registration
3. Banner at showroom
4. E-banner in front of SportsCongress website
5. Sponsor of a lunch
6. Sponsor of a coffee break
DDK 25,000
Gold Package (max 3, total value DDK 16,900)
7
1. Exhibition Stand 3 m (width)
2. Pull-up banner at the showroom
3. E-banner submenu
4. Sponsor of a coffee break
DDK 15,000
Silver Package (max 6, totaling kr 13,900)
1. Exhibition Stand 3 m (width)
2. E-banner submenu
3. Sponsor of a coffee break
DDK 12,300
Proportions of sponsorship
• Deadline for registration and submission of advertisement program is 01/12/14
• Selection of sponsorship is done by "first come first served principle" by sending signed contract
• All prices are excluding VAT
• If the desired sponsorship opportunity is sold out, attempt otherwise to find a satisfactory solution.
• Exhibitors and sponsors produce, carry, set up and dismantles under instructions exhibition stands and banners,
cards, leaflets, etc.
• The companies' representatives will pay a participation fee at greatly reduced prices.
• Exhibition stands are distributed by lot.
• Standard equipment for exhibition stand is a table, chairs and electricity Additional equipment can possibly be
ordered and paid directly by Radisson Copenhagen. There may be power restriction
• Practical information for exhibitors forwarded later