Generalforsamling søndag d. 22. juni kl. 11.00 på Gyrstinge Skovkro. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt evt. suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Indlæg ved borgmester Henrik Hvidesten Ad 1. Valg af dirigent Thorleif Fuglø valgt på dispensation fra reglerne Ad 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år V. Carsten Torrild Elektronisk kommunikation i området. Teknologien udbredes, bare ikke i vores område. Vi arbejder både med fibernet og trådløs kommunikation. Bestyrelsen efterlyser hjælp fra andre medlemmer. Hjemmesiden lukkes 1-7-2014. Det skyldes, at vores nuværende leverandør (Webbyen) er blevet solgt. Ny hjemmeside bliver annonceret snarest muligt via mail. Kommentarer til bestyrelsens arbejde er velkomne. Medlemsliste findes på hjemmesiden. Nabohjælp. Skilte er opsat. Opfordring til at tilmelde sig nabohjælp.dk. Det kan være lidt bøvlet, men det er en god sikkerhedsforanstaltning Tak til vejvedligeholdelsen. Opfordring til at tage hensyn til vejene. Lad være med at køre hurtigt, selvom du kan: max 20 km/t. Husk fisketegn og odderriste i ruser ved fiskeri. Det er vores forpligtelse at jage mennesker væk fra Lille Svenstrups bredder: Fra åen ved dæmningen til og med stykket på den anden side af Ringsted- og Gyrstinge å hen til kroen. Græsslåning mellem 10-12 og 16-18 i weekends. Det er forbudt at afbrænde bål i Ringsted kommune. Hvis man alligevel gør det, skal det være i fralandsvind. (se dog også http://www.ringsted.dk/Borger/AffaldOgGenbrug/Haveaffald.aspx) Beretningen godkendt. Ad 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse v. Claus Nordam Kontingentbetaling kører ikke helt på skinner. Opfordring til at tilmelde automatisk betaling via banken. Der er ikke medlemspligt, men tæt på alle er medlemmer. Brugsret af søen er for 1 år (forskudt regnskabsår) Regnskabet gennemgået og godkendt. Ad 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne Ingen indkomne forslag Ad 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud v. Claus Nordam Vejudgifter steget, skyldes traktorhjælp + materialer. Ringsted kommune overtager efter HOFOR, vi forventer at kommunen overtager forpligtelserne, da Haraldsted Sandvej og Østre søvej er kommunale fællesstier. Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt evt. suppleanter Bestyrelsen og suppleanterne genvalgt. Ad 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Thorleif Fuglø genvalgt. Ad 8. Eventuelt Ønske om diskussion om brug af søen. Udsættes til borgmesterens indlæg. Opfordring til at bekæmpe dræbersnegle. Vi forsøger at finde materiale til at sende med ud. Pas på med gift. Indlæg ved borgmester Henrik Hvidesten Visioner for udvikling af Ringsted kommune, samt udviklingen vedr. søerne. Kommunen har besluttet at købe søerne. Borgmesteren indleder med at fortælle lidt om sig selv personligt. Fokusområder for Ringsted 10-20 år frem:  Erhverv  Bosætning  Borgerinddragelse Se venligst plancher fra indlægget. Søerne Det punkt, der naturligt havde størst interesse, var borgmesterens indlæg vedr. søerne, herunder Haraldsted Lillesø/Tivolisøen (vores sø). Herunder punkter fra indlægget og den efterfølgende, meget livlige diskussion Kommunen overtager søerne 1-7-2014. Hvad skal de anvendes til? Processen er i gang. Byrådet ønsker dialog om anvendelsen. Pontoner og nye faciliteter ved badestranden er ikke en del af planlægningen ved overtagelse. Det er udvikling af eksisterende faciliteter. Planlagte bådebroer til kajakklubben er heller ikke en del af overtagelsen. Der er givet tilladelse til, at der bliver udlagt en pontonbro i Haraldsted Lillesø fra dæmningen. Der arbejdes på en at få lagt en bro ud i Langesø. Kajakklubben vil meget hellere sejle i Langesø end vores sø. Bekymring fra grundejerne om for meget trafik og forstyrrelse af fuglelivet. Svømmefuglene og deres yngel lider under den meget trafik på søen. Et medlem har set gæslinger flygte fra kajakkerne. Havørnen er blevet en mere sjælden gæst. Kajakklubben generer både badegæster og grundejere, når der er mange badegæster. Formanden for kajakklubben er ikke indstillet på dialog. Protester fra grundejerforeningen og Garth Grüner mod etablering af broen ved lillesø. Det er en privat sø, og vi opfatter det som et overgreb. Ingen er blevet hørt forud for beslutningen. Grundejerforeningen tilkendegav overfor borgmesteren, at kommunen har givet tilladelse til noget, de ikke ejer. Søen er privat ejet. Derfor kan kommunen ikke tillade sig at give fremmede (en kajakklub) tilladelse til at besejle søen. De har endda gjort det uden at kontakte ejerne. Vi grundejere forventer, at kommunen trækker sin tilladelse tilbage. Forslag fra et medlem, om at kajakklubben kan bruge den gamle pumpestation midt på Haraldsted Sø. HOFOR bruger stadig pumpestationen. Borgmesteren tog forslaget med sig. Diskussion vedr. vandstanden. Der er uenighed om, hvorvidt den er steget eller faldet over tid. Fuglereservatet er det vigtigste ved Lillesøen. Grundejerforeningen har gennem mere end 20 år ydet sit bidrag til at bevare søen som fuglereservat. Formanden opfordrer borgmesteren til at trække tilladelsen til etablering af bro ved dæmningen tilbage, eller i det mindste at gøre tilladelsen midlertidig og betinget. Referatet godkendt