Distriktsskole Smørum Skolebestyrelsen Dagsorden D. 27.11.2014 på Afd. Boesagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Feodor Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Afdeling: Gæster: Møde nr.:3/2014 Afbud: Dato: 4.11.2014 Mødeleder: Peter Egemose Grib Tid:18.00 – 21.00 Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Boesager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Bilag: Referat fra sidste møde Ane 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Bilag: Oplæg vedr. mødestruktur – også udsendt til kommentering før mødet Ane 3. Budget og opfølgning Orientering 10 min Bilag: 1. Peter Distriktsskole Smørum Skolebestyrelsen Budgetopfølgning for Distriktsskolen 2014 (Eftersendes tirsdag 25.11.2014) 2. Budget 2015 4. Sygefravær – statistik og aktuelle udfordringer Drøftelse af udviklingen i sygefraværet og hvordan det håndteres. Drøftelse 30 min Peter og Charlotte redegør for situationen på de tre matrikler og særlige problemstillinger, herunder særligt fokus på situationen på Søagerskolen. 5. Sådan arbejder vi med principper Drøftelse og beslutning ift. det fremadrettede arbejde med principper. Drøftelse og 15 min beslutning På baggrund af de sidste par møders lange drøftelser af principper foreslås det, at vi beslutter, at vi fremadrettet arbejder med en version 1.0 af alle nye principper for at sikre hurtigere proces. Bilag: Peter og Sygefraværsopgøre Charlotte lse 2014 ift. 2013 for månederne efter sommerferien (Eftersendes tirsdag 25.11.2014) Bilag: Oplæg om proces for det fremadrettede arbejde med principper Ane Bilag: Oplæg fra arbejdsgruppe til princip for undervisningens Martin, Jens og Stine Det foreslås, at vi beder administrationen lave udkast til de resterende obligatoriske principper til næste møde. Så kan vi justere og vedtage disse relativt hurtigt som version 1.0. Det vil sige, at vi godkender foreløbige kortfattede principper, som så løbende kan kvalificeres og udvides på baggrund af behov og aktuelle drøftelser og problemstillinger. Drøftelse 6. Princip vedr. undervisningens organisering Arbejdsgruppen har revideret oplægget fra sidste møde på baggrund af input via mail siden sidste møde. Udkastet drøftes mhp. at få vedtaget, hvilke dele der kan godkendes som en del 30 min Distriktsskole Smørum Skolebestyrelsen af version 1.0 af princippet. Arbejdsgruppen gennemskriver oplægget til endelig version 1.0 på baggrund af mødets kommentarer. organisering Overvej inden mødet, om der er dele af oplæggets indhold som I hver især ikke kan godtages, eller som bør omformuleres. Kom gerne med konkrete ændringsforslag og vær klar til korte og præcise bemærkninger. Udkastet skal drøftes og godkendes som version 1.0 på dette eller næste møde afhængig af drøftelsen. 7. Princip vedr. skole-hjem samarbejde Arbejdsgruppen har revideret oplægget fra sidste møde på baggrund af drøftelserne. Drøftelse og 30 min beslutning Bilag: Revideret oplæg til princip for skolehjem samarbejdet. Pia, Peter og Karina Bilag: Oplæg til procesplan Ane, Jeppe, Pia og Karina Der er fortsat en del uafklarede spørgsmål, da arbejdsgruppen ikke har mødtes. Derudover bør formen drøftes igen, så princippet ikke bliver for langt. Forbered korte og præcise tilbagemeldinger på oplægget – gerne med konkrete forslag til, hvad der skal til, for at vi kan vedtage en version 1.0 af princippet. Udkastet skal drøftes og gennemskrives igen på baggrund af drøftelsen mhp. godkendelse af version 1.0 på næste møde. PAUSE 8. Skolens Indre Struktur. Der er udarbejdet et 1. udkast til procesplan, for arbejdet med den indre struktur. Procesplanen drøftes og justeres eventuelt. Herefter høres skolernes MEDudvalg om deres ønsker til inddragelse og proces. 5 min Drøftelse 30 min Distriktsskole Smørum Skolebestyrelsen Der skal på mødet nedsættes mindre arbejdsgrupper, som kan påbegynde de enkelte dele af arbejdet mhp oplæg til mødet i januar. Nærmere beskrivelse i oplægget. Overvej hver især, hvilken arbejdsopgave I kan byde ind på. 9. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen. Forbered jeres holdning til:  Mandat til Ane til besvarelse af henvendelser mellem møder  Ansvarlig for undersøgelse og afklaring ift skolemad og frugtordning  Tilkendegivelse ift. model for kontakt til SFOernes forældreråd Orientering og beslutning 10 min Bilag: Ane Skriftlig orientering 10. Meddelelser fra skoleledelsen. Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen. Orientering 10 min Bilag: Peter Skriftlig orientering 11. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min 12. Punkter til senere møder Laura, Katrine og Camilla Alle 13. Eventuelt Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde – sted Ansvarlig for dagsorden 14. januar 18-21 Afd. Søagerskolen Peter og Ane