700 Aabenraa, den 5. december 2013 LASS kursusprogram for 2014 Velkommen til et nyt og spændende år med LASS. I år er vi nået til modul 2 og 4 i rækken af SLA’s kurser i arkivuddannelsen. I denne sæson afvikles kurserne på to dage i rap. 2014 er et stort jubilæumsår. Det er 100-året for Første Verdenskrigs udbrud. Krigen varede fire år, men satte sit præg på Sønderjylland i mange år efter. De sønderjyske museer og arkiver har indledt et samarbejde om en hjemmeside til brug for slægtsforskere, skoleelever og andre interesserede. Hundredåret er en mulighed for digitalt at fortælle den samlede historie om vores krigsveteraner, hjemmefronten og andre aspekter af Første Verdenskrig set fra Sønderjylland. En del af LASS’ aktiviteter retter sig derfor mod denne periode især med fokus på de lokalhistoriske arkivers rolle i formidlingen af Første Verdenskrig. At 2014 samtidig er 150-året for nederlaget i 1864, markerer vi med et tilbud om deltagelse i en udflugt til de nationale landskaber på Sundeved og Kærhalvøen. Vi tager selvfølgelig også 200-året for skolelovenes tilblivelse i 1814 under kærlig behandling. Det gør vi ved et halvdagsseminar, hvor vi dels ser på baggrunden for tilblivelsen af lovene og dels på livet som sønderjysk skoleelev. Styrelsen håber, at de lokalhistoriske arkiver og andre interesserede vil tage godt imod kursusprogrammet 2014, der er udarbejdet i samarbejde med SLA og Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie. Sidstnævnte står for den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelsen af kurserne. Har man idéer og ønsker til programmet for 2015, er man meget velkommen til at kontakte Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie på tlf.: 74 62 58 60 eller pr. mail: isl@museum-sonderjylland.dk. Styrelsen for LASS 2 Indhold Side Praktiske oplysninger 2 Arkivuddannelsen Modul 4 Synliggørelse og formidling Modul 2 Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier 3 3 Andre kurser Indtastning i Første Verdenskrig-databasen Grundkursus i billedscanning Grundkursus i Arkibas 4 4 4 5 Udflugt Udflugt til de nationale landskaber på Sundeved og Kærhalvøen 5 Halvdagsseminarer De lokalhistoriske arkivers rolle i forbindelse med digital formidling Sønderjysk skolevæsen gennem 200 år 6 6 SLA’s arkivuddannelse – en oversigt Hurtig-kalender Tilmeldingsblanket 7 9 10 Praktiske oplysninger Tilmelding til kurserne i programmet sker inden sidste tilmeldingsfrist pr. mail: jrcl@museumsonderjylland.dk eller på tilmeldingsblanketten, som findes bagest i kursusprogrammet og på vores hjemmeside: www.lass1979.dk. Blanketterne sendes til Museum Sønderjylland, ISLLokalhistorie, Haderslevvej 45, 6200 Aabenraa. Tilmelding efter sidste frist kan ikke finde sted. Såfremt afmelding til kurset sker mindre end tre dage før kursets afholdelse, vil arkivet/deltageren blive opkrævet deltagergebyr. Hvor intet andet er nævnt, foregår undervisningen på Landsarkivet for Sønderjylland, Hader-slevvej 45, 6200 Aabenraa fra kl. 9-15. Kursisterne medbringer selv mad til kurset, men der kan købes øl og vand på stedet. Eventuelle spørgsmål om kurserne kan ske ved at kontakte lokalhistorisk konsulent Kim Furdal, Haderslevvej 45, 6200 Aabenraa på tlf.: 74 62 58 60 eller pr. mail: kifu@museum-sonderjylland.dk. Kursusgebyret for arkivuddannelsen er for medlemmer af LASS på 300 kr. pr. deltager, som betales ved kursets start. Deltagere uden for Sønderjylland, som er medlemmer af SLA betaler 600 kr. for deltagelse i arkivuddannelsen. Øvrige deltagere betaler 1000 kr. For de andre kurser er gebyret på 100 kr., der ligeledes opkræves ved kursets start. Halvdagsseminarerne er gratis for alle interesserede, idet man dog skal tilmelde sig til Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie. 3 SLA’s arkivuddannelse Tirsdag 29. april og onsdag 30. april Modul 4. Synliggørelse og formidling Modul 4 er en del af SLA’s arkivuddannelse. Indholdet af kurset kan ses andet sted i programmet. Undervisning 1. dag kl. 9.00-14.45: Arkivet og omverdenen 9.00 - 9.15 Velkomst. 9.15 - 10.45 Kim Furdal: ”Arkivet og dets brugere”. 10.45 - 12.15 René Rasmussen: ”Synliggørelse af arkivet”. 12.15 - 12.45 Frokost. 12.45 - 14.45 Kim Furdal: ”Samarbejdspartnere og lokale muligheder”. Undervisning 2. dag kl. 9.00-15.45: Formidlingen af arkivets viden 9.00 - 12.00 René Rasmussen: ”Den gode udstilling”. 12.00 - 12.30 Frokost 12.30 - 14.00 René Rasmussen: ”Hvordan leverer jeg et godt foredrag?” 14.00 - 14.15 Kaffepause. 14.15 - 15.45 Mikkel Leth Jespersen: ”Hvordan skriver jeg en god artikel?" Undervisere: Museumsinspektør René Rasmussen, museumsinspektør Mikkel Leth Jespersen og museumsinspektør Kim Furdal, alle Museum Sønderjylland. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: Tirsdag den 15. april. Max deltagerantal: 40 personer. Bemærkninger: Ved tilmelding skal oplyses navn(e), tlf., arkivets navn og evt. mailadresse(r). Tirsdag 18. november og onsdag 19. november Modul 2. Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Modul 2 er en del af SLA’s arkivuddannelse. Indholdet af kurset kan ses andet sted i programmet. Undervisning 1. dag kl. 9.00-15.00: Modtagelse og registrering af arkivalier Undervisning 2. dag kl. 9.00-15.00: Særsamlinger og indsamlingsprojekter Undervisere: Arkivleder Eva Schmidt, Odder Museum og arkivar Jens Åge Petersen, Historiens Hus, Odense. Tilmelding: Senest 4. november til jrcl@museum-sonderjylland.dk med oplysning om navn(e), tlf.nr., arkivets navn og evt. mailadresse(r). Max deltagerantal: 40 personer. Bemærkninger: Ved tilmelding skal oplyses navn(e), tlf., arkivets navn og evt. mailadresse(r). 4 Andre kurser I forbindelse med indsamlingen af viden omkring 1. verdenskrig er det nødvendigt at inddrage lokalarkiverne. Lokalarkiverne bevarer en lang række af arkivalier, der har at gøre med perioden 1914-1918. I foråret 2014 tilbyder projektgruppen workshops, hvor lokalarkiverne kan lære at registrere deres arkivalier, således at de vil blive en del hjemmesiden ”Sønderjylland 19141918”. På hjemmesiden vil hvert arkiv få deres egen side, hvor de kan skrive om deres seneste indkomster og registrere arkivalier der vedrører 1. Verdenskrig. Til kurset medbringes egen bærbar PC. Kurset tilbydes i Tønder, Aabenraa og Haderslev. Underviser: Anders Hell Hansen, Historisk Arkiv for Haderslev Kommune. Tirsdag den 6. maj kl. 10-12: Registrering i Første Verdenskrig-databasen Kurset finder sted på Biblioteket i Tønder, Richtsensgade 10, 6270 Tønder. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 22. april Max antal deltagere: 10. Tirsdag den 13. maj kl. 10-12: Registrering i Første Verdenskrig-databasen Kurset finder sted på Landsarkivet, Haderslevvej 45, 6200 Aabenraa. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 29. april Max antal deltagere: 10. Tirsdag den 20. maj kl. 10-12: Registrering i Første Verdenskrig-databasen Kurset finder sted på Historisk Arkiv for Haderslev Kommune, Kløvervej 87 B, 6100 Haderslev. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 6. maj Max antal deltagere: 10. Fredag den 9. maj: Grundkursus i billedscanning Kurset er en teoretisk og praktisk indføring i billedscanning. Her vil man bl.a. stifte bekendtskab med begreber som opløsning, pixels, TIFF og Moire-effekt. Efter den teoretiske del vil kursisterne få lejlighed til at scanne forskellige typer af fotografisk materiale. Underviser: Kim Furdal, Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 25. april Max antal deltagere: 6. 5 Fredag den 19. september: Grundkursus i billedscanning Kurset er en teoretisk og praktisk indføring i billedscanning. Her vil man bl.a. stifte bekendtskab med begreber som opløsning, pixels, TIFF og Moire-effekt. Efter den teoretiske del vil kursisterne få lejlighed til at scanne forskellige typer af fotografisk materiale. Underviser: Kim Furdal, Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 5. september Max antal deltagere: 6. Torsdag 9. oktober. Grundkursus i Arkibas 4. Et længe ventet ønske om et grundkursus i Arkibas 4 kan nu opfyldes! Kurset er planlagt så kursisterne selv medbringer deres egne bærbare computere, hvor de på forhånd har installeret Arkibas, så der ikke skal anvendes tid til installation ved starten af kurset. Husk at medbringe en ekstern mus, med eller uden hale. Underviser: Niels Winther Christensen, Skovlund. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 26. september. Max antal deltagere: 8. Pris pr. deltager: 750 kr. som opkræves ved kursets start. Seminarer og udflugter Udflugt Onsdag 3. september. Udflugt til de nationale landskaber på Sundeved og Kærhalvøen. LASS og ISL markerer de nationale begivende i 1864 med en udflugt til Dybbøl Banke, Sundeved og Kærhalvøen. Turen starter på Dybbøl Banke, hvor vi ser på landskabet og udvalgte mindesmærker. Efter en frokost i det fri ved Dybbøl Mølle går turen videre til Arnkiløre, hvor vi ser over mod Sundeved og Sandbjerg Slot. På tilbagevejen gør vi stop ved Domænegården Rønshave, husmandsbrugene og Nydam Mose for at slutte af ved H.P. Hanssens fødehjem, Nørremølle. Turen foregår i privatbiler. Ved frokosten i det fri uden for Dybbøl Mølle er der mulighed for at købe øl og vand. Mødetid og -sted: kl. 10 ved Dybbøl Mølle. Turen slutter ca. kl. 16.00. Guide: Kim Furdal, Museum Sønderjylland, ISL. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 20. august. Max antal deltagere: 50. 6 Seminarer Tirsdag 4. marts: De lokalhistoriske arkivers rolle i forbindelse med digital formidling I forbindelse med etableringen af en fælles hjemmeside om Første Verdenskrig, hvor de sønderjyske museer og arkiver er involveret, ses der på, hvordan en sådan hjemmeside skal se ud og fungere for at kunne rumme al den viden om Første Verdenskrig, som vi ligger inde med på arkiverne og museerne. Vi skal ligeledes se på, hvordan de lokalhistoriske arkiver kan organisere deres bidrag til hjemmesidens database. Program: 9.30 Velkomst 9.40 Anders Hell Hansen, Historisk Arkiv for Haderslev Kommune: De lokalhistoriske arkivers rolle i forbindelse med Første Verdenskrig-projektet. 10.50 Kaffepause 11.10 Henning Jessen, Esbjerg Byhistoriske Arkiv: Organisering af den frivillige arbejdskraft i digitale formidlingsprojekter. 12.00 Afslutning Alle er velkommen til seminaret. Der er ingen deltagerbetaling. Tilmelding: jrcl@museum-sonderjylland.dk. Sidste tilmeldingsfrist: 18. februar Torsdag 30. oktober. Sønderjysk skolevæsen gennem 200 år 2014 og også jubilæumsår for det danske skolevæsen, som kan fejre 200 året for skoleloven i 1814 eller rettere skolelove, idet Sønderjylland som en del af hertugdømmerne fik sin egen skolelov. Her vil vi markere jubilæet med et seminar med afsæt i skoleloven i 1814. Program: 9.30 Velkomst. 9.40 Skoleloven i 1814 – tilblivelse og konsekvenser v. tidligere arkiv- og forskningsleder Lars N. Henningsen. 10.20 Hvad lærte de i skolen på landet 1872-1920 v. museumsinspektør Kim Furdal, Museum Sønderjylland, ISL. 11.00 Kaffe. 11.20 Skolens bygninger v. museumsinspektør Iben Eslykke Kristensen, Museum Sønderjylland, Kulturhistorie Tønder. 12.00 Afslutning. Alle er velkommen til seminaret. Der er ingen deltagerbetaling. Tilmelding senest 16. oktober. 7 SLA’s Arkivuddannelse Modul 1: Arkivadministration Dag 1 Arkivets ret og pligt Arkivlovgivning. Hvad er lokalarkivernes ret og pligt? Arkivernes historie. Hvordan er lokalarkivernes placering i den danske arkivverden? Kend din gule håndbog – lokalarkivernes arbejdsredskab. Dag 2 Materiel arkivpleje Hvordan opbevarer vi vores arkivalier, og hvad kan vi gøre for at forhindre, at de nedbrydes. Magasinindretning, minimumskrav til arkivets installationer. Opbevaring af arkivets forskellige materialetyper (arkivalier, fotos, aviser, film etc.). Forebyggende foranstaltninger mod langsomt nedbrydende skader. Restaureringsopgaver. Forebyggende foranstaltninger mod akutte skader (brand, vand). Modul 2: Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Dag 1 Modtagelse og registrering af arkivalier Modtagelse af arkivalier og klausuleringsregler - principper for modtagelse, indkomstjournalisering. Gennemgang af forskellige typer af arkivalier (hvad indeholder et virksomhedsarkiv typisk, et foreningsarkiv, personarkiv mm.?). Bevaring og kassation. Arkivfondsregistrering. Dag 2 Særsamlinger og indsamlingsprojekter Hvad finder man på arkivet af særsamlinger, hvor bliver de typisk afleveret fra, hvad kan de bruges til, hvem kan bruge dem? Gennemgang og registrering af særsamlinger (udklip, mappearkiver, bøger, tidsskrifter, småtryk). Avisudklipssamlinger. Registrering og opbevaring. Hvad kan de bruges til? Indsamlingsprojekter: hvilke muligheder ligger der, når arkiverne ønsker at indsamle dokumentation af helt bestemte emner i deres lokalområde? Modul 3: Modtagelse, håndtering og registrering af billeder Dag 1 Billedtyper og ophavsret Gennemgang af forskellige billedtyper (fotos, negativer, malerier, postkort, dias m.m.). Opbevarings- og kassationsproblematikken. Kort om fotografiets historie. Digitale billeder (skanning, formater, billedopløsning, digital bevaring m.m.). Billeder og ophavsret. Dag 2 Registrering af billeder Modtagelse af billeder og klausuleringsregler. Billedregistreringens faser (beskrivelse, datering, henvisninger, søgesystemer). Indlagt gruppearbejde med originalt arkivmateriale. 8 Modul 4: Synliggørelse og formidling Dag 1 Arkivet og omverdenen Arkivet og dets brugere. Arkivet som en serviceinstitution. Hvem er arkivets kunder, og hvordan modtager vi dem? Arkivindretning, åbningstider, brugerundersøgelser m.v. Synliggørelse af arkivet. Hvorfor er det nødvendigt, og hvilke muligheder findes? (Pr., reklamer, arrangementer, web m.v.). Samarbejdspartnere og lokale muligheder. Hvem arbejder vi sammen med i det daglige, og hvilke andre muligheder kan der være lokalt/regionalt? (Aviser, foreninger, museer, biblioteker m.v.). Dag 2 Formidlingen af arkivets viden Hvordan laver man et godt foredrag? Hvordan laver man en god udstilling? Hvordan skriver man en god artikel, et godt årsskrift etc.? Modul 5: Arkivledelse Dag 1 Arkivlederens opgaver, administration, drift og økonomi Hvad er en arkivleders opgaver? Gennemgang af formål iflg. SLA´s standardvedtægter. Gennemgang af standardinstruks for arkivledere. Arkivets eksistensberettigelse og vision. Arkivets administration, drift og økonomi: Arkivets arkiv – journal/postlister. Inventarliste. Medarbejderlister (oplysninger om kurser, tavshedspligt m.m.). Forsikringer. Økonomi og ansvarsfordeling (kasserer – revisor). Prispolitik (kommerciel/ikke kommerciel differentiering). Forespørgsler – hvordan finder vi dem igen, så arbejdet ikke skal gentages ved nye forespørgsler om det samme? Dag 2 Ledelse, samarbejde og fundraising Ledelse og samarbejde: Ledelseshistorie. Ret og pligt. Udstikke retningslinjer og mål. Definere klare, opnåelige mål. Menneskesyn. Jobbeskrivelse. Konflikthåndtering. Ledelse på “vores arkiv”: Lønnede medarbejdere. Ulønnede (frivillige) medarbejdere. Diskussion af kursisternes oplevelser evt. gruppeopgave. Fundraising: Overvejelser inden man starter. Det gode projekt. Den gode ansøgning. Sponsorater. 9 Hurtig-kalender 4. marts kl. 9.30-12.00, seminar: De lokalhistoriske arkivers rolle i forbindelse med digital formidling 29. og 30. april kl. 9.00-14.45 og 9.00-15.45, kursus: Modul 4 i SLA’s arkivuddannelse. 6. maj kl. 10.00-12.00, kursus: Indtastning i database. 9. maj kl. 9.00-15.00, kursus: Grundkursus i billedscanning. 13. maj kl. 10.00-12.00, kursus: Indtastning i database. 20. maj kl. 10.00-12.00, kursus: Indtastning i database. 3. september kl. 10.00-16.00, udflugt: De nationale landskaber på Sundeved og Kærhalvøen. 19. september kl. 9.00-15.00, kursus: Grundkursus i billedscanning. 9. oktober kl. 9.00-15.00, kursus: Grundkursus i Arkibas 4. 30. oktober kl. 9.30-12.00, seminar: Sønderjysk skolevæsen gennem 200 år. 18. og 19. november kl. 9.00-15.00: Modul 2 i SLA’s arkivuddannelse. 10 Tilmeldingsblanket til arkivuddannelsen, andre kurser og halvdagsseminarer Sendes til Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie, Haderslevvej 45, 6200 Aabenraa. Siden kan printes særskilt ved at sætte flueben i ”aktuel side” når man bestiller udskriften. Til kurset/seminaret __________________________________ Dato: ___________________ tilmelder arkiv/forening:__________________________________________________ _______________________________________ Navn _______________________________________ Adresse _______________________________________ Postnr. og by _______________________ Tlf. _______________________________________ Navn _______________________________________ Adresse _______________________________________ Postnr. og by ________________________ Tlf. _______________________________________ Navn _______________________________________ Adresse _______________________________________ Postnr. og by ________________________ Tlf. _______________________________________ Navn _______________________________________ Adresse _______________________________________ Postnr. og by ________________________ Tlf.