Vestskovens Rideklub Margrethelund 3 2765 Ledøje-Smørum Indkaldelse til ordinær generalforsamling Søndag d. 9 marts 2014 kl.14 i rytterstuen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning ved formand Torben Buch 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 01.01.13 – 31.12.13 4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til medlemskontingent og budget 5. Behandling af indkomne forslag: 6. Valg af formand Formand Torben Buch: på valg – modtager genvalg 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og juniorrepræsentant Følgende 3 medlemmer er på valg: Best. medlem Lena Willumsen: på valg – modtager genvalg Best. medlem Lone Vester: på valg – modtager genvalg Best. medlem Susan Holmboe: på valg – modtager ikke genvalg 2 Juniorrepræsentanter: Vacant Dorte Mathiesen træder ud af bestyrelsen ved generalforsamlingen efter 1 år. Således 1-årigt kandidatur ledigt i bestyrelsen. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen 1. Suppleant: Tina Knudsen Stiller som kandidat til bestyrelsen 2. Suppleant: Ole Brian Hansen, Fortsætter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Kenneth Michelsen: på valg Revisorsuppl. Jesper Michaelsen: på valg 10. Eventuelt Referat af den ordinære generalforsamling Tid og sted: Referent: 09.03.14 kl. 14 i Rytterstuen Susan Holmboe 1. Valg af dirigent: Valget gik til Susanne Carlsson (Jessica) Dirigenten fastslog at der var indkaldt rettidig til generalforsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning ved formand Torben Buch: Formanden byder alle velkommen til generalforsamlingen og fortæller om bestyrelsens aktiviteter gennem året. • • • • • • • • • Stævner Vi har afholdt 6 stævner (3 dressur og 3 spring) Der har været stor tilslutning og god stemning til dem alle. Stor tak til stævne udvalgets medlemmer og alle de andre frivillige. Der er kommet nye medlemmer til i stævnudvalget, Velkommen til. Parter skal hjælpe til stævner, eller bliver det for surt for de andre frivillige 2 klubmesterskaber med flotte placeringer – Dressur Hest: Line Ravnkilde (Country Boy) – Dressur Pony: Astrid Virklund (Laron) – Spring Camilla Lindberg (Galant) – Nanna Therkildsen (Lady) – Klubmester pokal tildelt Line Ravnkilde til evigt eje Jagt Forårsjagt og Efterårsjagt Stor tak til jagtudvalget og alle de frivillige Vindere: – Forårsjagten Hest: Alberte Møllekær (Ja’Phi) – Forårsjagten Pony: Julie Pless (Queen) – Efterårsjagt Hest: Anna Brøns (Navaro) – Efterårsjagt Pony: Maja Ling (Blackie Brown) • • Velfærd Fastelavn, Sommerfest og Juletræ Stor tak til velfærdsudvalget og alle de frivillige • • Kommunikation Ny hjemmeside Stor tak til kommunikationsudvalget og alle de frivillige hjælpere • • Teknik Ikke meget aktivitet i 2013, arbejdsdagen blev aflyst efter aftale med rideskolen Per Ole Jensen og Jesper Michaelsen laver ind i mellem lidt vedligeholdelse, stor tak til dem • Forslag til opgaver til arbejdsdagen modtages gerne (i perioden op til arbejdsdagen sættes sedler op) • • • Medlems- og regnskabs system Vi har fået nyt medlems- og regnskabs system gennem LSI Regnskabssystemet er taget i fuld brug Medlemmer er blevet oprettet i det nye system, men kontingent opkrævning og stævne tilmelding er endnu ikke taget i brug • • Rideskolen Vi har igen i 2013 haft et fremragende samarbejde med Ledøje Smørum Rideskole, TAK ! Også en særlig tak til alle vores dygtige instruktører. Til sidst spørger Dirigenten, om formandens beretning kan godkendes og den godkendes enstemmigt. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 01.01.13 – 31.12.13 Formand Torben Buch gennemgår regnskabet for 2013, der endte ud i et underskud på kr. 25.204, 86. Dirigenten spørger om der er spørgsmål til gennemgang af regnskabet og der er ingen spørgsmål fra forsamlingen. Derefter godkendes regnskabet af forsamlingen. 4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til medlemskontingent og budget Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for kontingent året 2015. Dette vedtages enstemmigt af forsamlingen. Der spørges til medlemsantallet; Formanden svarer, at der er knap 300 medlemmer, heraf 7 passive. Budgettet for 2014 gennemgås. Der budgetteres med et lille overskud på omkring kr. 3000, primært ved at øge sponsor indtægterne til omkring kr. 25.000. I 2013 var der ingen sponsor indtægter, men bestyrelsen vil have fokus på denne opgave i det indeværende år. Vedr. budgettet 2014: Der spøges til om det er realistisk at finde sponsorer? Formanden svarer, at man vil lave sponsor pakker a 1000 kr. så det menes at være realistisk. 5. Behandling af indkomne forslag: Ingen indkommende forslag fra medlemmerne. Formanden fortæller, at klubbens love er ved at blive revideret. Så snart de er færdig revideret vil disse blive offentliggjort og der vil inden sommeren blive indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling for at få vedtaget de reviderede klub love. 6. Valg af formand Torben Buch (Czereb) blev genvalgt som ny formand 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og juniorrepræsentanter: - Lena Willum (King) genvælges Lone Vester (Seabiscuit) genvælges Tina Knudsen (Joakim) vælges Jesper Michaelsen (Majsen) vælges til det 1-årige kandidatur. Der er ingen der ønsker at opstille som juniorrepræsentanter. Dermed er juniorrepræsentant posterne stadig vakante. Formanden fortæller om opgaven som juniorrepræsentant og opfodre klubbens juniorer til at henvende sig direkte til ham, såfremt de måtte have nogle ønsker, som de ikke mener, bliver varetaget af klubbens bestyrelse. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen 1. suppl.: Ole Brian Hansen fortsætter 2. suppl.: Kenneth Michelsen (Barcardi) vælges 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor: Annette Høj Pedersen (Zigzag) vælges Revisor suppl.: Susanne Jørgensen (Milles mor) vælges 10. Eventuelt: Formanden fortæller at vores medlemskab af LSI indebærer at vi skal have mindst 3 repræsentanter til LSI´s generalforsamling. Formanden er selvskrevet til den ene post og formanden foreslår forsamlingen: - At de to øvrige medlemmer til LSI findes i bestyrelsen. Alle tilstedeværende ved generalforsamlingen er enige i forslaget. Formanden beretter endvidere om, at bestyrelsen er ved at udarbejde et sikkerheds reglement der gælder for alle medlemmer af klubben. Nogle af de vigtigste regler bliver blandt andet; - alle ryttere under 18 år, skal bære sikkerhedsvest og ridehjelm ved alle former for spring. Alle ryttere skal ride med ridehjelm uanset om der rides i ridehusene eller skoven Formand bliver spurgt af et medlem: Bliver det de respektive lærere på rideholdene, her tænkes især på halvpartsholdene, der skal kontrollere og håndhæve reglerne? Formanden svarer, at det skal ride lærerne ikke, men såfremt de mener at der eventuelt kunne have været regelbrud, så vil formanden gerne kontaktes. Formanden vil så tale med den pågældende eller den pågældendes forældre. Endvidere opfordrer formanden til, at vi alle hjælper til med at holde orden, såsom at stille de fælles ting vi bruger på plads igen. Her tænkes på trillebøre, grebe osv. Tilslut takker formanden de afgående medlemmer Dorte og Susan. Desuden en meget stor tak til Lis for et rigtig fint samarbejde. Alle modtager en erkendtlighed. Lis beder om ordet: Lis takker alle i bestyrelsen for et godt år og for alle de fine arrangementer klubben har af holdt i løbet af sidste sæson og derefter overrækker Lis hver enkelt en vin pakke. Lis fortæller endvidere at der vil blive holdt et cocktailparty i rytterstuen for alle + 30 med efterfølgende bytur til Nord. Generalforsamlingen afsluttes i god ro og orden og bestyrelsen takker for fremmødet.