Aalborg Kommunale Kunstforening Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag d. 17. april 2012 kl. 19:30 I Teknik- & Miljøforvaltningens & Forsyningsvirksomhedernes kantine på Stigsborg Brygge 5, Nørresundby Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Kassereren aflægger regnskab Indkomne forslag Valg af 2 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Valg af 2 revisorer Valg af 1 revisorsuppleant Eventuelt Fordeling af kunstværker - sker ved lodtrækning Ad. 5 Jørn Manø Krogh og Esben Breinholt Schou er på valg (genopstiller ikke) Ad 6. Hella Nygaard-Pedersen og Bjarne Koch er på valg Ad 7. Julie Sonne Berg og Henriette S. Nielsen er på valg (Henriette S. Nielsen genopstiller ikke) Ad 8. Peer Steen Hansen er på valg. Velkomst ved Tina M. Pedersen. Hun oplyste, at der var ca. 150 fremmødte. Herefter blev bestyrelsen for kunstforeningen præsenteret, før der blev taget hul på dagsordenen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Erik Ravn, der blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. vedtægterne. Erik Ravn gennemgik dagsordenen, hvorefter behandlingen af de enkelte punkter gik i gang. 2. Bestyrelsens beretning Formand Tina M. Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning for sæsonen 2011/2012: Medlemstallet  ved starten af sæsonen – 362 medlemmer  her ved slutningen – 356  13 nye indmeldte og 7 udmeldte her før den nye sæson. Bestyrelsens møder og øvrige aktiviteter i den forløbne sæson     6 ½ møde og derudover løbende dialog og mails om:  og så de andre uundværlige praktiske opgaver, som også skal løses, for at foreningen kan fungere, som forskellig kontakt med medlemmerne, vedligeholdelse af hjemmesiden, betaling af regningerne og tjek af kontingentindbetalingerne indkøb planlægning og praktiske ting i forbindelse med besøg ved kunstnere, og vedr. andre arrangementer planer, tilrettelæggelse, koordinering og praktisk arbejde med ophængning, med at holde ferniseringsdag og generalforsamlingen i aften Aktiviteter i sæsonen, der er gået Med hensyn til aktiviteterne i den sæson, der er gået, har vi været på 4 besøg ved 3 lokale kunstnere, og vi har været med til at holde en kunstbyttedag. Besøg 6. juni 2011 ved maleren Marna Rix En fin aften for 24 deltagere i Marna Rix´ atelier og stuer. Marna fortalte om, hvordan hun er vokset op med former, farver og kompositioner i sin families gartneri og blomsterforretning. Vi hørte om baggrunden for Marnas arbejde med maleriet, om hendes metoder og for eksempel, at farver betyder rigtig meget for hende, når hun arbejder med sine visuelle og følelsesmæssige indtryk i sine malerier. Og så giver hun aldrig billederne titler – for dem, der ser, skal ha´ lov at have deres egne oplevelser. Besøg 7. september 2011 ved multikunstneren Thorvald Odgaard – og igen den 28. september Det var et tilløbsstykke, og Thorvald Odgaard sagde ja til at lægge hus til to besøg i stedet for kun ét. Så det blev to hyggelige aftener for 38 deltagere med anekdoter fra Thorvalds kunstnerliv, og hvor han også fortalte om, hvordan de ting, der sker i samfundet, inspirerer ham til sin kunst. Vi fik også en demonstration af Thorvalds kulturKANON, hans kommentar til den kulturkanon, en tidligere kulturminister stod bag – og jeg ved ikke, om det var meget passende, men i hvert fald blev kulturKANONEN skudt af med lilla røg; i Thorvalds lune stil, men også med sine meningers mod. (38 deltagere, 24 første gang, 14 anden gang) Besøg ved Lene Frederiksen den 26. oktober 2011 Papirmageren og billedkunstneren Lene Frederiksen tog imod os med tændte fakler på gårdspladsen der i oktobermørket, og Lene fortalte sin historie om de billeder, hun er og har været optaget af at lave, helt fra hun begyndte med - faktisk papirklip, nogle meget komplicerede nogle. Der var også masser af kunst at se på i galleriet, og deltagerne var med til at vælge de to gevinster, vi har i år, som Lene er kunstneren bag. Vi fik også en rundvisning med kig på den kunst, Lene og hendes mand har i deres hjem. (17 deltagere, lidt flere var tilmeldt) Kunstbyttedag 20. marts med de andre kommunale kunstforeninger Igen en god dag ligesom tidligere år med godt med kunstforeningsmedlemmer, der kiggede på kunst til salg og bytte i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens kantine på Sønderbro. Det er altid spændende at se, hvad medlemmerne har med, og som forening havde vi også et godt salg af tidligere års medlemskunst. For de penge, der kommer ind sådan en dag, kan vi cirka købe et ekstra kunstværk til udlodning. Så havde vi fernisering den 27. marts på udstillingen med gevinsterne til lodtrækningen senere i aften. Det er også en af de begivenheder, vi altid glæder os til i bestyrelsen. Det er spændende for os at høre, hvad I synes om gevinsterne. Vi synes, vi er lykkedes med en spændvidde, hvor der både er bredde i typerne af kunstværker, og bredde i stilarterne, og hvor det er gode kunstnere, der er på banen - noget der afspejler forskellig smag, som der jo både er i medlemskredsen og selvfølgelig også i bestyrelsen. Så er vi nået frem til generalforsamlingen i aften, - og som altid er det dejligt at se så mange glade og spændte mennesker. Over til årets indkøb i år udleverer foreningen ikke, som I ved, medlemskunst til hvert enkelt medlem. Så det følger den tilkendegivelse, der kom på generalforsamlingen for et par år siden, at der kan være medlemskunst, hvis bestyrelsen finder noget, den synes er egnet. Og ellers sparer vi lidt penge op til at købe medlemskunst senere. Om gevinstindkøbene i den forløbne sæson Vores indkøb af kunstværker er sket dels ved de kunstnere, vi har besøgt som forening – og vi fornemmer i øvrigt, at de medlemmer, der deltager i sådan et besøg, godt kan lide at være med til at vælge, hvad der skal købes til gevinst. Og derudover køber vi ind ved gallerier og kunstnere, både i det nordjyske og uden for regionen, hvor mulighederne nu bringer bestyrelsen hen. I år er så også første år med én gevinstgruppe og frit valg på alle hylder, helt i tråd med, hvordan de andre kunstforeninger, vi sammenligner os med, gør tingene. Til bestyrelsen vil jeg gerne sige TAK, fordi vi har det fælles løb i bestyrelsen, som vi har. Tak fordi I er effektive, hyggelige at være sammen med og giver plads til hinanden i et godt samarbejde. Så vil jeg gerne minde forsamlingen om:  at man husker at melde afbud til arrangementer, hvis man har meldt sig til, men alligevel ikke kan deltage  at man skal huske at hente sin gevinst inden 3 måneder efter generalforsamlingen, for ellers tilfalder den nemlig foreningen og finder sammen med en ny vinder året efter  og husk også – at kontakte kassereren, hvis I: Får ny mailadresse, går på orlov eller kommer tilbage fra orlov, går på efterløn eller pension, eller fratræder. Det er nødvendigt for, at kontakten til jer fungerer. Og til slut ja, så glæder bestyrelsen sig til at finde på nye oplevelser til alle os medlemmer i den nye sæson – og det første par gevinster til næste års generalforsamling er i øvrigt allerede købt, for kunstsæsonen havde jo premiere i påsken. Vi ønsker godt nyt foreningsår – og det var bestyrelsens beretning. Tina M. Pedersen overgav hermed beretningen til generalforsamlingen, som godkendte den. 3. Kassereren aflægger regnskab: Kasserer Esben Breinholt Schou fremlagde regnskabet – regnskabet er vedhæftet referatet. Esben kommenterede enkelte poster i regnskabet: Kr. – 2.450 under udgifter er et returneret beløb vedr. en del af udgiften fra sidste års medlemskunst, fordi der var leveret færre værker til foreningen end lovet. Udgift på Kr. 3.821 til diverse er udgifter til kontorhold og underskud på kunstbesøg. Salg af tidligere årets kunst for kr. 6.500 er indtægt fra kunstbyttedag og salg i løbet af året. Salget har været pænt og givet mulighed for indkøb af et ekstra kunstværk. Regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Ingen forslag. 5. Valg af 2 medlemmer Bestyrelsen foreslog valg af den nuværende suppleant Hella Nygaard-Pedersen og Tove Olsen fra Skole- og Kulturforvaltningen. Der var ikke andre forslag til posterne, hvorefter Hella og Tove blev valgt uden afstemning. 6. Valg af 2 suppleanter Bjarne Koch genopstillede og Helle Schou fra Kloakforsyningen meldte sig som kandidat. Der kom ikke andre forslag til posterne, hvorefter Bjarne og Helle blev valgt uden afstemning. 7. Valg af 2 revisorer Julie Sonne Berg genopstillede og bestyrelsen foreslog den tidligere kasserer Esben Breinholt Schou som revisor. Der var ikke andre forslag til posterne, hvorefter Julie og Esben blev valgt. 8. Valg af 1 revisorsuppleant Peer Steen Hansen var på valg og ville gerne genopstille. Der kom ikke andre forslag til posten, hvorefter Peer blev valgt. 9. Eventuelt. Ønske fra et medlem om mailinformation om kunstbyttedag, invitationer etc. Hvis der ikke længere er adgang til ”KLIK” er der behov for information på anden vis. Lovet at der som hidtil vil blive udsendt mail, men at det selvfølgelig forudsætter, at medlemmerne husker at meddele private mailadresser. Spørgsmål om opkrævning af kontingent hos medlemmer, der er fratrådt kommunen. Lovet, at opkrævning varsles via mail, så medlemmerne ikke selv behøver at huske det. Formandens velkomst til de nye og tak til de afgående medlemmer af bestyrelsen mm. Tak for jeres både gode og lange indsats – I har virkelig gjort en masse for foreningen. Omhu, hold i billetterne og orden i sagerne, det at få tingene til at lykkes og at være nogle gode samspillere. En skam, at I ikke længere ønsker at fortsætte, men det er forståeligt, når der også er så meget andet, man ønsker at bruge tid til. 10. Fordeling af kunstværker Orientering om afleverings af prioriteringslister til bestyrelsen og om 2 medlemmer, der har 10 lodder og derfor må vælge forlods. Der blev herefter trukket lod om kunstværkerne. Vinderliste er udmeldt umiddelbart efter generalforsamlingen. ------Formanden takkede dirigent Erik Ravn for indsatsen og medlemmerne for en god aften. Referat: Lonnie Clausen Efter generalforsamlingen blev der afholdt konstituerende bestyrelsesmøde: Referat af konstituerende bestyrelsesmøde 17. april 2012, efter generalforsamlingen Til stede: Bjarne Koch, Helle Schou, Lonnie Clausen, Hella Nygaard-Pedersen, Henrik Lindholm Kristiansen, Tove Olsen, Tina Pedersen Afbud: Ingen 1. Valg af formand Tina Pedersen blev valgt. 2. Valg af kasserer Tove Olsen blev valgt. 3. Eventuelt Tina Pedersen udsender datoforslag ift. næste bestyrelsesmøde. Bilag til generalforsamlingsreferatet: Regnskab