1. No category

.
d ! . 15. sept
r
i
b
d
y
n
E a r l dig inde
d
l
Tilme
KONFERENCE - 26. og 27. oktober 2011, Tivoli Congress Center, københavn
Den digitaliserede
økonomifunktion
Effektivisering • automatisering • digitalisering
TALERE:
Økonomidirektør Jes Klausby, Nykredit
Senior Vice President, Financial Director Rasmus Lund,
Saxo Bank A/S
Økonomidirektør Anders V. Møller, Slots- og Ejendomsstyrelsen
Senior Director, Corporate Accounting
Morten Møller Enegaard, GN Store Nord A/S
Vice President Business Systems
Jacob Sjørslev Hyrdum, Ambu A/S
Vice President Accounting Fryd Thrue, Ambu A/S
Regnskabschef Kim Jakobsen, Oticon A/S
Afdelingsleder, Registreringer & Systemer Jørgen Bruun,
Kuwait Petroleum A/S
Controller Henriette Broman, SamPension
Director Lars Paredes, PA Consulting Group A/S
Fagdirektør Richard Hanlov, Skatteministeriet
Afdelingsdirektør Hilmar Bojesen, Danmarks Statistik
Consulting Manager Stig Thougaard, Affecto Denmark A/S
Chefkonsulent Erhvervscentret Niels-Peter Rønmos,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Best.medl. i og tidl. formand for Foreningen XBRL Danmark,
Lars Dyrner, Dyrner Consulting
Mediepartner:
økonomiforum dedikeret viden til økonomifunktionen
KONFERENCE
ARRANGØR:
Økonomiforum ApS er en formidlingsvirksomhed for økonomer. Vi udbyder konferencer, kurser og
uddannelse til økonomer i private og offentlige organisationer. Vi bestræber os på at formidle viden som
er ”need to know” for professionelle økonomer. Økonomiforum udgiver Magasinet ”Økonomichefen” fire
gange årligt. Det eneste magasin målrettet økonomiledelsen i dansk erhvervsliv. I Magasinet går vi tæt på
personer, temaer og virksomheder i relation til økonomistyring, it og ledelse.
Via vores netværk holder vi os grundigt orienteret om erhvervslivets udfordringer og hvad dette særligt betyder
for økonomer. Økonomiforum samarbejder med de førende formidlere af viden til økonomer. Vi samarbejder bl.a.
med DJØF, C3 og fagtidsskriftet ”informatik og økonomistyring” og Økonomisk Ugebrev. Økonomiforum er officiel
CIMA (The Chartered Institute of Management Accountants) repræsentant i Skandinaviske lande. På alle vores
aktiviteter - store som små - er vores ambition at levere aktuel, relevant og nødvendig viden.
Mediepartner:
Økonomisk Ugebrev CFO er en ny version af Økonomisk Ugebrev med fokus på analyser og værktøjer for
økonomichefen. Hvordan håndteres den aktuelle økonomiske situation? Er der nye muligheder via
BRIK-landene? Hvordan agerer top-CFOer?
Økonomisk Ugebrev CFO ønsker at give økonomichefen/CFO’en analyser, overblik og værktøjer og er derfor
mediepartner til Økonomiforums konferencer og nyhedsbrev.
2
Om Konferencen
Dagens virksomheder har allerede digitaliseret de grundlæggende finansbogholderi- og
lønfunktioner. Men ved at digitalisere og automatisere de omkringliggende forretningsprocesser, kan økonomifunktionen effektiviseres endnu mere, fejlmængden reduceres og
ressourcer frigives til andre formål. Resultatet vil være besparelser og bedre beslutningsgrundlag og i sidste ende større konkurrenceevne for virksomhederne.
Join us at Business Controlling Network
På konferencen har vi samlet eksperter, der ved, hvordan man gør og virksomheder, som
selv har automatiseret processer ved at bruge digitalisering.
Processerne kan f.eks. være elektronisk fakturering og fakturaafsendelse, håndtering af
indkommende fakturaer med godkendelses-workflow og automatisk check op mod
indkøbsordrer, automatiserede bankafstemninger, elektronisk rejseafregningshåndtering,
rapportering og beslutningsstøtte med Business Intelligence, digitaliseret budgettering og
meget, meget andet.
En anden drivkraft bag digitalisering kommer fra det offentlige. Først med kravet om
elektronisk fakturering til alle offentlige instanser og på det seneste med kravet om digitale
årsrapporter og brug af XBRL. På konferencen får du indblik i, hvor de virksomhedsnære
offentlige instanser er på vej hen og hvad det stiller af krav til virksomhedens økonomi­
funktion. Endelig får du på konferencen en unik mulighed for at give input til SKAT’s frem­
tidige digitale løsninger.
Konferencen henvender sig til økonomidirektører, CFO´er, økonomichefer, regnskabschefer og andre økonomiansvarlige i mellemstore og store virksomheder, sekundært mindre
virksomheder samt eksterne økonomi- og virksomhedskonsulenter.
Vi glæder os til at byde dig velkommen på Den Digitaliserede Økonomifunktion.
Få dybere indsigt i:
Joachim Kattrup
Administrerende direktør
jk@okonomiforum.dk
www.okonomiforum.dk
f Faktura- og ordreprocesser
f Afstemninger
f Rapportering, analyser og Business Intelligence
f Digitale årsregnskaber og XBRL
f Effektivisering og optimering
f Værktøjer, systemer og løsninger
økonomiforum dedikeret viden til økonomifunktionen
konference
Den digitaliserede
økonomifunktion - Dag 1
08.45Registrering
09.15 Velkomst og introduktion
09.25Digitalisering som katalysator for optimering
Ved at digitalisere og automatisere forretningsprocesser kan økonomifunktionen effektiviseres,
fejlmængden reduceres og ressourcer frigives til andre formål. Digitalisering skal derfor ses som en
katalysator for optimering af økonomifunktionen. I indlægget får du svar på spørgsmålene:
f
Hvilke processer kan med fordel digitaliseres?
f
Hvad er effekten ved at digitalisere?
f
Hvordan kan digitalisering reducere ressourceanvendelsen og højne registrerings- og datakvaliteten?
f
Hvad er kritisk for at sikre en effektiv digitalisering og hvorfor går det galt for nogle virksomheder?
f
Hvilke områder er de næste, der bliver digitaliserede?
Director Lars Paredes, PA Consulting Group A/S
10.00Digitalisering af Purchase to Pay processen
Oticon A/S designer og fremstiller høreapparater og er blandt de tre største leverandører i verden. Med
produktion i Thisted og hovedkontor nær København, hvor mennesker i salgs- og servicefunktionerne
samt næsten 350 produkt- og teknologiudviklingsspecialister arbejder, har virksomheden haft et stort
behov for at automatisere og digitalisere ”purchase to pay” workflow-processen omkring alle former for
indkøb og indkommende fakturaer. I indlægget kan du høre om:
f
Hvordan så processen tidligere ud og hvilke krav havde man til den nye
f
Hvordan blev løsningen og hvilke resultater har man opnået, både i økonomifunktionen og i Oticon
som helhed
f
Hvilke andre processer, virksomheden er i gang med at digitalisere og hvordan
Regnskabschef Kim Jakobsen, Oticon A/S
10.30Værktøjer og systemer til digitalisering
Et par korte indlæg på hver 10 min. fra eksperter i digitalisering af økonomifunktionens arbejdsprocesser,
her i form af leverandører af værktøjer, systemer og løsninger på området.
10.50 Pause
11.15Digitalisering giver besparelser og gladere medarbejdere
Sampension administrerer pensionsordninger for knap 300.000 danske lønmodtagere og har som mål
at sikre kunderne en effektiv administration. Derfor har virksomheden, i deres økonomifunktion, indført
automatisk digitaliseret afstemning af bankkonti og udbetalinger til erstatning for manuelle processer.
Resultatet er både besparelser og gladere medarbejdere. I indlægget fortæller Sampension om:
f
Hvilke processer, der er blevet digitaliserede
f
Hvordan projekterne er forløbet
f
Hvilke resultater man har opnået, både for virksomheden og medarbejderne
Controller Henriette Broman, SamPension
11.40Store gevinster via enkle løsninger
Med både erhvervskunder, privatkunder, detailhandel på over 170 servicestationer i Danmark og et
meget varieret produktsortiment er Q8 en kompleks virksomhed. Tidligere har økonomifunktionen
derfor haft rigtig mange manuelle opgaver. Det er nu ændret, automatiseret og digitaliseret. I indlægget
kan du høre om resultaterne af:
f
Automatisering af klargøring af bogføringsbilag til indlæsning
f
Automatisering af indrapportering af vaskeanlægsdata, kontanthåndteringsdata o.m.a. fra
servicestationerne
f
Automatisering af afstemninger med store datamængder – bank, store kreditorer, intercompany m.fl.
f
Optimering af debitorindbetalinger
f
Minimering af antal modtagne fysiske leverandørfakturaer ved brug af EDI, OIO eller PDF-filer
f
Brug af scanningsløsninger og workflow-håndtering af indkomne fakturaer
f
Brug af Business Intelligence til ledelsesinformation, kontrol og udtræk af data til rapporter
Afdelingsleder, Registreringer & Systemer Jørgen Bruun, Kuwait Petroleum (Danmark) A/S
3 hurtige måder at tilmelde sig på
www.okonomiforum.dk
tilmeld@okonomiforum.dk
Telefon +45 7025 6085
Inspirations- og erfaringskonference
12.10Værktøjer og systemer til digitalisering, fortsat
12.30Frokost
13.30Digitaliseringens data-udfordring
Den finansielle sektor er kendetegnet ved en meget høj grad af digitalisering. Ofte er udfordringen
dog, at data findes i forskellige systemer og har forskellige strukturer og formater og skal bruges i
andre systemer, der også er forskellige. Det gælder også eksterne systemer. Hos Nykredit, som er en
af Danmarks førende finanskoncerner og den største realkreditudbyder i landet, har man arbejdet
meget med denne udfordring. Det betyder, at der er fokus på korrekte data, ressourceindsatsen i
frembringelse af data, hurtige leverancer og fleksibilitet i rapporteringen. I indlægget kan du høre om:
f
Hvilke udfordringer, der har været
f
Hvordan man har løst dem
f
Hvad det har betydet og vil betyde for medarbejderne, afdelingerne og koncernen i det hele taget
Økonomidirektør Jes Klausby, Nykredit
14.05Digitalisering i en global virksomhed
Børsnoterede Ambu A/S er en global virksomhed, der producerer diagnostisk og livsopretholdende
udstyr til hospitaler og redningstjenester. Med 98% eksport samt produktions- og salgsselskaber i hele
verden er der et stort behov for en effektiv og digitaliseret økonomifunktion. Et effektivt ERP-system,
elektronisk fakturering, workflow-orienteret håndtering af indkommende fakturaer, brug af Business
Intelligence løsninger og digitaliseret rejseafregningshåndtering, er bare nogle af midlerne.
I indlægget kan du bl.a. høre om:
f
Hvilke krav, en global organisation stiller til økonomiafdelingen
f
På hvilke områder, Ambu har digitaliseret, samt hvordan projekterne er forløbet
f
Hvilke resultater, man har opnået
Vice President Accounting Fryd Thrue, Ambu A/S og
Vice President Business Systems Jacob Sjørslev Hyrdum, Ambu A/S
14.40Værktøjer og systemer til digitalisering, fortsat
15.00 Pause
15.25Obligatorisk digital indsendelse af årsrapporter
Folketinget har vedtaget et lovforslag om obligatorisk digital kommunikation for virksomheder. Det
betyder bl.a., at indsendelse af virksomhedernes årsrapporter til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden
for en årrække skal ske digitalt. På sigt skal det for alle virksomheder ske ved fuldt digital dataoverførsel
og brug af XBRL-formatet, men indtil videre findes der en række overgangsmodeller. I indlægget kan
du høre om:
f
Baggrunden og lovgivningen på området
f
De krav, der stilles til virksomhederne og/eller deres revisorer, både nu og i fremtiden
f
De forskellige muligheder man har for at indsende, samt hvordan man overordnet set gør det
Chefkonsulent Erhvervscentret Niels-Peter Rønmos, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
16.00 Digitale årsrapporter – hvordan griber vi det an?
Kravet om fuldt digitaliserede årsrapporter i XBRL giver anledning til en række spørgsmål fra
virksomhederne. Hvad skal vi gøre for at blive klar til at aflægge digitale årsrapporter? Er der forskel
på udarbejdelse af digitale årsrapporter aflagt efter årsregnskabsloven og aflagt efter IFRS? Hvordan
hænger det sammen med vores ERP/økonomisystem? I indlægget får du svar på disse spørgsmål
samt:
f
Hvilke systemer og værktøjer er der til det på det danske marked?
f
Hvor lang tid tager det at blive klar?
f
Hvilke erfaringer er der gjort i udlandet?
Best.medlem i og tidligere formand for Foreningen XBRL Danmark, Lars Dyrner, Dyrner Consulting
16.40Afrunding
f
Konferencens første dag slutter
økonomiforum dedikeret viden til økonomifunktionen
konference
Den digitaliserede
økonomifunktion - Dag 2
08.30Dørene åbnes
09.00 Introduktion til dagen
09.05Dataleverandørerne i centrum hos Danmarks Statistik
Danmarks Statistiks vision er at være en af Europas mest brugervenlige og dataleverandørvenlige
statistikinstitutioner og en af målsætningerne i Danmarks Statistiks Strategi 2015 er, at al
indberetning skal kunne foretages digitalt. Institutionen fokuserer på brugervenlige ”intelligente”
tovejs indberetninger med mulighed for løbende vejledning og for korrektioner i indberetninger
samt mulighed for bedre at anvende aktuelle statistiske oplysninger til bl.a. benchmarking-brug i
virksomheden. I indlægget kan du høre om:
f
Baggrund, lovgivning og strategi på området
f
Status for arbejdet med intelligente indberetningsløsninger
f
Perspektiver, herunder muligheder for at lettere indberetningen og bedre anvendelse af statistik i
virksomheden
Afdelingsdirektør Hilmar Bojesen, Danmarks Statistik
09.40Digitaliseret budgettering hos Slots- og Ejendomsstyrelsen.
Slots- og Ejendomsstyrelsen forsyner staten med kontorlokaler samt driver statens slotte og haver til
brug for Kongehus, statsinstitutioner, museer og offentligheden. Med ca. 100 budgetansvarlige har
der været et stort behov for et effektivt system til budgettering og budgetopfølgning. Løsningen hed
digitalisering. I indlægget kan du høre om:
f
Hvordan så budgetprocessen tidligere ud og hvilke krav havde man til den nye løsning.
f
Hvordan blev løsningen og hvilke resultater har man opnået, både i økonomifunktionen og i styrelsen
som helhed.
f
Hvilke andre processer, Slots- og Ejendomsstyrelsen er i gang med at digitalisere og hvordan
Økonomidirektør Anders V. Møller, Slots- og Ejendomsstyrelsen
10.25Værktøjer og systemer til digitalisering, fortsat
Et par korte indlæg på hver 10 min. fra eksperter i digitalisering af økonomifunktionens arbejdsprocesser,
her i form af leverandører af værktøjer, systemer og løsninger på området.
10.45 Pause
11.10Virksomhedernes digitale fremtid med SKAT
SKAT ligger i front blandt myndighederne når det drejer sig om udvikling af digitale løsninger og
virksomhedernes brug af dem. SKAT arbejder løbende med at forbedre de eksisterende løsninger
samtidig med, at den nærmeste fremtid byder på obligatorisk brug af en lang række af de offentlige
løsninger. Derfor vil der blive en tæt integration mellem virksomhedernes egne systemer og
de offentlige IT-løsninger - indberetning til SKAT skal være en naturlig del af den digitaliserede
økonomifunktion. I indlægget får du:
f
Baggrunden, lovgivningen og Skatteministeriets vision på området
f
De krav, der stilles til virksomhederne både nu og i fremtiden
f
De forskellige muligheder for indberetning
f
Mulighed for at give input til udviklingen af de nye løsninger – erhvervslivets input tæller!
Fagdirektør Richard Hanlov, Skatteministeriet
11.55Værktøjer og systemer til digitalisering, fortsat
12.15Frokost
3 hurtige måder at tilmelde sig på
www.okonomiforum.dk
tilmeld@okonomiforum.dk
Telefon +45 7025 6085
Inspirations- og erfaringskonference
13.15 Effektiv ledelsesrapportering med BI
Brug af Business Intelligence løsninger (BI) er en måde at målrette og automatisere
ledelsesinformation, rapportering og konsolidering. Resultatet er et bedre beslutningsgrundlag,
der kan frembringes hurtigere og mere effektivt, også selv om data skal hentes fra forskellige kilder.
Vigtigheden af at strukturere data til værdifuld information til brug overalt i en virksomhed gør, at
investering i BI har været voksende i mange år. I indlægget kan du høre om:
f
Hvordan man generelt kan automatisere og bruge Business Intelligence i økonomisk rapporteringsog ledelsesinformationssammenhæng
f
Hvad det kan betyde resultatmæssigt, både for en regnskabs-, finans- eller økonomiafdeling og en
virksomhed som helhed
f
Hvordan man gør det bedst muligt - best practice.
Consulting Manager Stig Thougaard, Affecto Denmark A/S
13.55Rapportering og Business Intelligence
f
Case fra en stor dansk virksomhed
Taler offentliggøres senere
14.30 Pause
14.55Digitalisering var et krav
GN Store Nord A/S, som producerer headsets, høreapparater og audiologisk diagnoseudstyr til
mennesker verden over, har ca. 4.100 medarbejdere og produktion hovedsageligt i Kina. I forbindelse
med en reorganisering af virksomheden for et par år siden satte GN Store Nord også fokus på
processerne i økonomifunktionen. Ændringer og digitalisering har betydet omfattende brug af
elektroniske fakturaer, EDI med leverandørerne, scanningsløsninger, automatisk bankafstemning mm. I
indlægget kan du høre om:
f
Hvilke processer, man har kigget på og hvilke udfordringer, der har været
f
Hvordan man har løst dem
f
Hvad løsningerne har betydet for økonomifunktionen og virksomheden som helhed.
Senior Director, Corporate Accounting Morten Møller Enegaard, GN Store Nord A/S
15.30Digitalisering som fundament for fremtiden
Hvad ville du gøre, hvis du skulle designe en digitaliseret økonomifunktion næsten fra bunden?
Denne mulighed fik man i Saxo Bank for nogle år siden, hvor banken i høj grad var på
entreprenørstadiet, præget af dynamik og forandringsvillighed. Resultatet er blevet en afdeling, der
er præget af en høj grad af digitalisering og de seneste tendenser og systemer og som er gearet til
virksomhedens globalisering og fremtidige vækst. I indlægget kan du bl.a. høre om:
f
Hvad tankerne med afdelingen var, før man gik i gang og hvordan man byggede den op
f
Hvilke processer, der er digitaliserede, hvordan forløbet har været var og hvilke resultater, man har
opnået
f
Visionerne for afdelingens videre udvikling
Senior Vice President, Financial Director Rasmus Lund, Saxo Bank A/S
16.05 Afrunding
f
Konferencen slutter
økonomiforum dedikeret viden til økonomifunktionen
Praktiske oplysninger
Den digitaliserede
økonomifunktion
Post Danmark
Magasin post - MMP
ID NR. 42483
KONFERENCE - 26. og 27. oktober 2011, Tivoli congress center
Tid og sted
26. og 27. oktober 2011, Tivoli Congress Center, Arni Magnussons Gade 2-4, DK-1577 København V
KonferenceprisTilmeld inden 15. sept.Tilmeld efter 15. sept.
1 dag
kr. 3.990,00 ekskl. moms
kr. 4.990,00 ekskl. moms
Begge dage kr. 6.990,00 ekskl. moms
kr. 8.990,00 ekskl. moms
Tilmeld 3 for 2!Tilmeld 3 for 2!
I prisen indgår konference, dokumentationsmateriale, morgenmad, frokost og forplejning.
Betaling
Konferencen betales ved modtagelse af faktura. Beløbet dækker deltagelse, udleveret materiale
samt forplejning.
3-for-2 rabat ordning
Er I to kollegaer, der skal på samme konference, har I mulighed for at invitere en tredje deltager
med gratis. Du kan også bruge 3-for-2 rabatten, hvis du tilmelder dig tre forskellige arrangementer,
så får du det billigste gratis. På denne måde kan du frit sammensætte en kompetencepakke.
Vi tilbyder også særligt fordelagtige pakker til virksomheder, der ønsker at købe flere konferencer.
Afmeldingsfrist
Hvis du melder fra, vil vi indtil tre uger før arrangementets start refundere betalingen minus et
administrationsgebyr på 10 %. Ved afbestilling senere end tre uger før afholdelse refunderer vi 50 %
af arrangementsafgiften. I tilfælde af afbestilling senere end tre dage før afholdelsen ydes der ingen
refusion.
Konferenceansvarlig
Har du spørgsmål til uddannelsen er du velkommen til at kontakte Joachim Kattrup på
telefon 70 25 60 85 eller sende en mail til info@okonomiforum.dk
3 hurtige måder at tilmelde sig på
www.okonomiforum.dk
tilmeld@okonomiforum.dk
Telefon +45 7025 6085
Store Kongensgade 59D, 3. · 1264 København K · Tlf. 7025 6085 · www.okonomiforum.dk · info@okonomiforum.dk