Presseinfo-Volvo-viste-gps - Volvo Construction Equipment
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs Version MetaByg ivs August 2014 Version 1 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs’ INDHOLD HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’ ....................................................................................................................................................................................................... 2 INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN ........................................................................................................................................................................................................................................... 3 INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’......................................................................................................................................................................................................................................... 4 SJAKFORMÆNDENE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS .......................................................................................................................................................................................................... 6 1. Log ind .................................................................................................................................................................................................................................................................. 6 2. Oversigt over byggesager -> Tagsjak ...................................................................................................................................................................................................................... 7 3. Timeregistrering -> Tagsjak................................................................................................................................................................................................................................... 8 3. Brugerrapporter – Registrerede timer -> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak....................................................................................................................... 11 5. Brugerrapporter – Registrerede timer -> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak ...................................................................................................................................... 13 6. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak ......................................................................................................................... 14 7. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsenhed og sjak ......................................................................................................................................... 15 8. Kommentarer til produktion / Arbejdet -> Nedrivningssjak .................................................................................................................................................................................. 16 9. Sjakkets lønaftaler -> Tagsjak............................................................................................................................................................................................................................... 19 10. Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak.................................................................................................................................................................................................................. 21 11. Samlet Ferieplan – Brugerapport -> Nedrivningssjak ......................................................................................................................................................................................... 24 1 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’ Velkommen Den Digitale Byggeplads der byder på mange dedikerede funktioner, til opbygning i byggevirksomheder, byggesager- og på byggepladser, hvor virksomheden, sjakket, den enkelte håndværker vil forvalte deres ressourcer ved hjælp af moderne internet-teknologi. En løsning der passer dig Den Digitale Byggeplads er opbygget, så du som bruger kan vælge ’hele pakken’ eller kun at benytte de funktioner, der er nyttige i forhold til virksomhedens størrelse og medarbejdernes behov. Det kan f.eks. være kun at bruge funktionen digital timeregistrering, der erstatter håndskrevne eller scannede lønsedler / rapporter. Hvad kan ’Den Digitale Byggeplads’? Den Digitale Byggeplads gør det muligt at arbejde med nedenstående muligheder, afhængig af, hvad der er gængs i virksomheden. - Timeregistrering relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Lønaftaler, akkord og akkorderinger relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. Lønrapportering til byggevirksomhedens lønsystem. Fotodokumentation og kommentarer til produktionen. Ferieplanlægning. Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. Rapporter over timeforbruget opdelt på produktionsenheder, bygningsdele og sjak. Oversigter over byggesager, bygherrer, fagentreprenører mm. Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. Lykke på rejsen og god arbejdslyst! 2 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 44 INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN 4 3 Efter ’Log ind ’fremkommer det viste skærmbillede. Dette skærmbillede giver adgang til markerede 4 hovedmenupunkter. 2 Menupunkt 1: Find din ’Byggesag under menupunktet ’Igangværende byggesager. Ved tryk på din byggesag fremkommer det viste skærmbillede med de funktioner, du har rettigheder til at arbejde med. Menupunkt 2: Personligt danner grundlag for at du kan arbejde med ferieplaner for ’Sjakket’. Menupunkt 3: Rapporter danner grundlag for udarbejdelse af oversigter over ’Registrerede timer’, ’Ugentlige timesedler og ’Samlet ferieplan for sjak. Hjælp giver råd og vejledning til anvendelse af systemet skridt for skridt relateret til alle hoved- og undermenupunkter. 1 Menupunkt 4: 3 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’ Vejledning’ er udformet som eksempel på anvendelse af ’Den Digitale Byggeplads’ ved udførelse af den i tilbuddet angivne byggesag. I eksemplet er der tilknyttet følgende ’Sjak’: - Nedrivningssjak. - Tagsjak. - Papsjak. Vejledningen giver anvisninger på: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Log ind. Udarbejdelse af ’Oversigt over byggesager’ -> Tagsjak. Timeregistrering -> Tagsjak. Udarbejdelse af Brugerrapporter – Registrerede timer -> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak. Udarbejdelse af ’Brugerrapporter – Registrerede timer’ -> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak. Udarbejdelse af Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak. Udarbejdelse af ’Brugerrapporter – Ugentlige timesedler’ -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak Oprettelse af ’Kommentarer til produktion / Arbejdet -> ’Nedrivningssjak’ Oprettelse af ’Sjakkets lønaftaler’ -> Tagsjak. Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak. Udarbejdelse af ’Samlet Ferieplan – Brugerapport ’-> ’Nedrivningssjak’ EKSEMPEL PÅ ’SJAKOVERSIGT’ 4 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs Ved tryk på det viste ikon, der er på alle skærmbiller, fremkommer den viste rulletekst. Ved tryk på ’Gem side som’ fremkommer der en mappestruktur, som dokumentet kan gemmes i - efter det er givet et ’sigende navn’. Ved tryk på ’Udskriv’ kan dokumentet udskrives af den printer, du vælger. 5 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs SJAKFORMÆNDENE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS 1. Log ind Du har fået tildelt et ’Brugernavn’ og ’Pasword’ af firmaets Systemadministrator. Du logger ind med det dit brugernavn i feltet ’Log ind’ og dit kodeord i feltet ’Password"’ og tryk på knappen ’Log ind’. Du har samtidigt fået tildelt rettigheder til at oprette /revidere og se data. 6 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 2. Oversigt over byggesager -> Tagsjak EKSEMPEL PÅ ’ÅBNINGSSKÆRMBILLEDE’ Når du er ’Logget ind’ fremkommer det viste skærmbillede, der giver en oversigt over sjakkets igangværende og leverede projekter. Du får et overblik over hvad den Digitale Byggeplads kan ved: (1) Tryk på en ’Byggesag’. Ved Tryk (1) fremkommer det viste skærmbillede. (2) Tryk på produktionsenheden ’Ny tagkonstruktion’. Herved fremkommer de viste rulletekster med’ Sjakbajs funktioner’ i ’Den Digitale byggeplads’, jf. redegørelsen herfor i de efterfølgende afsnit. 7 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 3. Timeregistrering -> Tagsjak 1 Du når frem til at kunne registrere timer ved: (1) Tryk på den produktionsenhed, du og dit sjak arbejder med. (2) Tryk på rulleteksten ’Timeregistrering ’. Ved Tryk (2) fremkommer det på næste side viste skærmbillede. 8 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs Se ’Hjælp-teksten’ på næste side. EKSEMPEL PÅTIMEREGISTRERING Sætter du ’Flueben’ i feltet ’Gå direkte til timeregistrering’ fremkommer det viste skærmbillede direkte ved dit næste ’Log ind’ eller ved tryk på ’Hjem’. (3) Tryk på den dato, du vil registrere timer for. Sjakkets timer registreres i de angivne felter. 9 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 10 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 3. Brugerrapporter – Registrerede timer -> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak Se ’Hjælp-teksten ’på næste side. Rapporten ’Registrerede timer’ fremkommer ved : (1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’. (2) Tryk på rulleteksten ’Registrede timer’. Herved fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på ’Vælg akkordaftale’. (4) Tryk på ’Vælg produktionsopgave’. (5) Tryk på ’Start’ og ’Slutdato ’.( 6) Tryk på ’Vis produktionsenheder’ og ’Vis dato / Dag’. (7) Tryk på ’Opbyg rapport’. Ved tryk (7) fremkommer det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT – REGISTREREDE TIMER’ 11 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 12 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 5. Brugerrapporter – Registrerede timer -> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT – REGISTREREDE TIMER -> UDEN BYGGEOPGAVE, PRODUKTIONSENHED OG SJAK’ 13 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 6. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak Se ’Hjælp-teksten ’nedenfor. Rapporten ’Registrerede timer’ fremkommer ved: (1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’. (2) Tryk og rulleteksten ’Ugentlige timesedler’. Herved fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på ’Vælg akkordaftale’. (4) Tryk på rulletekstknappen og’Vælg håndværker’. (5) Tryk på rulletekstknappen ’Vælg ugenummer’ og vælg ’uge’ (6) Tryk på ’Opret rapport’. Ved Tryk (6) fremkommer viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT – UGENTLIGE TIMESEDLER’ 14 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 7. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsenhed og sjak Dette skærmbillede viser dannelse af brugerrapport. EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT – UGENTLIGE TIMER -> UDEN BYGGEOPGAVE, PRODUKTIONSENHED OG SJAK’ 15 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 8. Kommentarer til produktion / Arbejdet -> Nedrivningssjak Se ’Hjælp-teksten ’ på side 19. Du opretter ’Kommentarer Produktion / Arbejdet ’ved: (1) Tryk på ’Produktionsopgave’. (2) Tryk på ’Kommentarer til ’Produktion /Arbejde Fortsættes … 16 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på ’Ny’. EKSEMPEL PÅ KOMMENTAR TIL PRODUKTION / ARBEJDE’ Se hjælp-tekst på næste side. 18 Fortsættes … 17 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs Ved tryk (3) fremkommer det viste skærmbillede. 18 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs 9. Sjakkets lønaftaler -> Tagsjak Du når frem til at se og redigere sjakkets’Lønaftale’ ved: (1) Tryk Produktionsopgave (Ny tagkonstruktion). (2) Tryk på rulleteksten ’Lønaftale’. 19 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede EKSEMPEL PÅ ’LØNAFTALE’ (3) Tryk ’Ny’ eller ’Rediger’. Ved tryk (3) fremkommer det viste skærmbillede 20 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 10. Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak Sjakket ferieplanlægning finder sted ved: (1) Tryk på menupunkt ’Personligt’. (2) Tryk på rulleteksten ’Ferieplanlægning’. Fortsættes … 21 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på ’Rediger’. Ved Tryk (3) fremkommer det på næste side viste skærmbillede. 22 MetaByg ivs Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs EKSEMPEL PÅ ’SJAKKETS FERIEPLANLÆGNING’ (4) Tryk på ’Ny’. Ved tryk (4) fremkommer det viste skærmbillede. 23 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs MetaByg ivs 11. Samlet Ferieplan – Brugerapport -> Nedrivningssjak Du når frem til en samlet ferieplan for sjakket ved: (1) Tryk på hovedmenu ’Rapporter’. (2) Tryk på rulleteksten ’Samlet ferieplan for sjak’. Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på ’Vælg sjak’. (4) Tryk på ’Opbyg rapport’. Ved tryk (4) fremkommer det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ BRUGERAPPORT ’SAMLET FERIEÅLAN’ 24
© Copyright 2024