1. No category

Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg
Referat fra repræsentantskabsmøde i AKU-Aalborg tirsdag den 25. oktober 2011 kl. 17.00
1. Valg af dirigent og referent.
-
Dirigent: Frede Skrubbeltrang (FS)
Referent: Jane Munk Knudsen
2. Godkendelse af dagsorden.
-
Dagsorden godkendt.
3. Godkendelse af forretningsorden.
-
FS bemærker at forretningsordenens pkt. 3 skal rettes, da repræsentantskabet kun
godkender budgetter og ikke regnskaber.
Stemmeudvalg: Kristina Vittrup og Jeanette Bygholm Mose
4. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde den 25. oktober 2010.
-
Referat godkendt.
5. Orientering fra AKU-Aalborg, herunder formandens beretning.
-
Helle Nielsine Rytter (HNR) præsenterer sig selv som formand for bestyrelsen.
HNR fremlægger formandens beretning, med supplerende kommentarer fra
forretningsfører Eigil Johansen (EJ).
Indledning:
Et spændende år vi er på vej ud af, med mange nye boliger, ny indretning af kontoret, afskaffelse af
portoudgifter – næsten, ansættelse af to nye medarbejder her til d. 1. november 2011 og
planlægning af opstart og anvisning af de mange nye spændende boligprojekter.
Aktuel status:
-
Antal boliger:
o 3.215 stk. (pr. 15.11.2011 har vi 3.241 boliger) ca. 3.000 med eget køkken /bad
-
Ledige kollegie-/ungdomsboliger:
o Ingen.
-
Ansøgere/venteliste:
o Antal ansøgere på venteliste pr. 14. oktober 2011 er 3.415 stk.(Pr. 30. september
2011 var der 5.186 ansøgere på venteliste).
AKU-Aalborg Kayerødsgade 39,4 9000 Aalborg Tlf. 99 31 42 98
E-Mail: EJ-AKU@Aalborg.dk www.aku@aku-aalborg.dk
Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg
-
Ekspeditioner:
Statistik ekspeditioner 2011
Måned
Januar
Februar
Marts
April
Maj
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
December
I alt
-
Samlet
Personlige
I alt
1767
1395
1310
1553
2308
2353
1639
3453
1542
0
0
0
17320
Telefon
205
179
171
208
252
276
187
384
254
0
0
0
2116
838
643
638
561
953
966
669
1583
616
0
0
0
7467
Mail
877
665
595
851
1251
1230
978
1713
694
0
0
0
8854
Hjemmeside:
o Vi har haft 231.180 hits på vores hjemmeside i 2011. Det er 39.818 flere besøg end i
2010 i samme periode og næsten samme antal som hele sidste år. Vi får stadig flere
besøgende på hjemmesiden. Og også denne gang kan jeg skrive, at når man lægger
både ansøgere, ekspeditioner og trafikken på vores hjemmeside sammen, synes jeg,
at det helt klart viser, at der stadig er en stigende efterspørgsel på kollegie/ungdomsboliger i Aalborg.
-
Tag over hovedet:
o AKU-Aalborg har henvist meget få, måske 10-15 stk. studerende til vandrehjemmet,
men anslår at ca. 90 reelt har boet der. NOEA/UCN haft de resterende omkring 70
studerende boende på vandrehjemmet. (Skyldes mange private boliger, herunder
Himmerlands værelser)
-
Sommeren 2011:
o Stor travlhed som sædvanligt, men ekstra travlhed pga. en langtidssygemelding i
ekspeditionen. Men ved fælles hjælp er vi alligevel kommet igennem de travleste
måneder. Rekordindtag på flere uddannelsessteder, men de nye boliger og mange
flere private boligudlejninger har klaret ”flaskehalsen” for os i år.
-
Antal udlejninger 2011 pt.:
o 1.319 stk.
-
Ledige private boliger:
o Ca. 30 stk. Vi har i lighed med sidste år, samarbejdet med Aalborg kommune om
annoncering efter private udlejere, som vil leje en lejlighed/værelse ud til studerende.
Det har været meget positivt, da vi har haft mange nye tilmeldinger igen i år. Det har
også været en nødvendighed til trods for, at vi fra februar og frem til studiestarten
har udlejet 267 helt nye lejligheder. Jeg vil tro, at vi har formidlet næsten 200 private
udlejninger fra midten af juli og til 1. september.
AKU-Aalborg Kayerødsgade 39,4 9000 Aalborg Tlf. 99 31 42 98
E-Mail: EJ-AKU@Aalborg.dk www.aku@aku-aalborg.dk
Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg
-
Nye boliger:
o 267 nye ungdomsboliger indtil studiestarten i år og yderligere 26 her til 15.
november 2011. Det kommende år får vi iflg. vores nuværende oplysninger omkring
1.000 nye ungdomsboliger inden studiestart 1. september 2012.
-
Samarbejdsaftalen: (Mellem Aalborg kommune, boligorganisationerne og AKU-Aalborg.)
o Samarbejdsaftalen skal fornyes i 2011. Bestyrelsen og EJ er pt. i dialog med Aalborg
kommune om en fornyelse i første omgang på et år, begrundet i usikkerheden om,
hvor mange nye boliger, der kommer og nøjagtigt hvornår. Forventes efterfølgende
igen at blive forhandlet for 4 år ad gangen. Samtidig øges Aalborg kommunes
tilskud for 2012 med en fuldtids medarbejder til udlejningen i ”opstartsåret 2012”.
-
Økonomi:
o Ser rimelig ud fremadrettet, idet der i budgetforslaget for 2012 med afsæt i de
kommende nye boliger ansættes en fuldtidsmedarbejder mere til ekspeditionen.
-
Personale:
o Der ansættes, som det fremgår af foranstående/nævnte, således to fuldtids
medarbejdere, som skal fungere i hhv. ekspeditionen og udlejningen. Med ansættelse
her pr. 1. november 2011 kan de være oplærte og i fuld vigør, inden vi får rigtig
mange nye boliger.
-
Lokaler:
o Der laves kontor i nuværende frokoststue/mødelokale, så det forsvinder her fra på
fredag. Der skal en arbejdsplads mere ”skubbes” ind i rækken langs vinduerne, så det
er efterhånden meget trangt nu. Håber på andre og større lokaler snarest muligt.
-
Administrative tiltag:
o Indførte i maj al udsendelse af post på mail, med store besparelser til følge. (Har
afskaffet frankeringsmaskinen nu).
o Kontoret opdeles nu i to, så vidt muligt, selvkørende enheder, Servicegruppen, (3
personer) og udlejningen, (5 personer), Servicegruppen skal tage sig af alle
henvendelser og blandt andet studiekontrollen, fremlejetilladelser, private boliger,
fællesmailen oma.
o Udlejningen skal tage sig af al udlejning, opstart af nye ejendomme, fremvisning,
Økonomi, Web, Facebook, mv.
o Der arbejdes pt. med mere anvendelse af IT til studiekontrol, SMS-funktion mv.
6. Status på AKU-Aalborgs markedsføringsstrategi.
-
EJ fremlægger revideret markedsføringsstrategi
o Hovedvægt på fortsat udvikling af IT og hjemmeside.
o Brev til 15-årige boende i kommunen om muligheder v/bolig er et godt
markedsføringsredskab, men er desværre sparet væk. EJ kontakter Aalborg
kommune med henblik på at få det i gang igen.
AKU-Aalborg Kayerødsgade 39,4 9000 Aalborg Tlf. 99 31 42 98
E-Mail: EJ-AKU@Aalborg.dk www.aku@aku-aalborg.dk
Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg
o Ønske om bedre beliggenhed til AKU-Aalborgs kontor samt større lokaler
(pga. flere ansatte). Vi er svære at finde, hvor vi bor nu. Desuden ville det
være godt med mulighed for udstillingsvindue.
o IT: AKU-Aalborg er kommet på Facebook, hvor vores side dog kun er
informativ – dvs. evt. henvendelser ad den vej bliver ikke besvaret. Som
noget nyt er der også spirende tanker om at kunne tilbyde Apps.
Kollegiekontorerne i Svendborg og Lyngby har fået tilbud på dette.
o Indsatsen overfor uddannelsesinstitutionerne skal forbedres.
o Mail til uddannelsesrådet i Aalborg Kommune, uddannelsesinstitutionerne,
boligorganisationerne.
o Peter Anker (PA) fortæller om en undersøgelse blandt studerende, at
optagelsesprocenten er 40/60 i forhold til første valg af studieby (dvs. at kun
40 % har haft Aalborg som første valg). Holdningen er udbredt at Aalborg er
en ”nederen” by at komme til. Mener at det er tid til at lancere Campus
Aalborg. AKU-Aalborg er med og alle der bliver spurgt er med på idéen.
Vigtigt at opføre kollegier med profil – de unge vil vide hvad de får. Thomas
Kastrup Larsen er meget interesseret.
o Jeanette Sagan (JS) fra Aalborg Kommune nævner i forhold til Apps, at det
vil være oplagt at tage kontakt til AAU. Hun ved, at der er mange der søger
jobs indenfor sådan noget. Efterlyser desuden opdaterede oplysninger på
hjemmesiden fra boligorganisationerne.
o Laila Thomsen (LT): Fortæller om et arrangement (BRF) med deltagelse af
studerende fra AAU hvor der var en rigtig god dialog med ca. 35 studerende.
Rigtig mange gode idéer kom frem.
o David Rasmussen (DR): Kommenterer hvordan de unge ser på kollegierne.
Store kollektiver – fælles køkken/bad – ikke attraktivt. EJ kommenterer at det
er en myte vi er meget kede af.
o Anette Haaning (AH): Bemærker at kollegier er mere sociale end
ungdomsboliger. EJ kommenterer på dette og spørger: Hvordan gør vi op
med dette?
o LT: Nævner at de har meget fokus på, at der er mulighed for fællesskab i de
nye boliger, selvom man har selvstændig bolig.
o Jane Kristensen (JK): Området omkring bebyggelsen er vigtigt jf. de unge.
Der skal være mulighed for både at være privat og mulighed for at være
social. Dette forsøger man at tage højde for i de nye byggerier.
o Anton Kanstrup (AK): Nævner at det er vigtigt at der er nogle ting i evt.
fællesrum – f.eks. møblering, penge til indretning, fredagsbar og lign. Mht.
service så ved AK at nogle af de unge i de 96 boliger i Brohusgade mener at
der er høj service – for på 7 min. kan man stå i Jomfru Ane Gade  Dette
siger lidt om, hvad der er vigtigt for de unge.
o EJ fortæller om de 2 sidste nye kollegier med fællesrum, hvor der er afsat
beløb til indretning.
o
7. Orientering fra de selvejende- og private ungdomsboliginstitutioner og de almene
boligorganisationer.
-
JK: Der er netop taget 1. spadestik på Beddingen
PA: Licitation på 5 ud af 6 byggerier er gået godt
AH: Det er vigtigt at få de unge med, når der bygges nyt, spørg dem, der skal bo der
– træk på de unge, der er med i bestyrelserne i boligorganisationerne.
AKU-Aalborg Kayerødsgade 39,4 9000 Aalborg Tlf. 99 31 42 98
E-Mail: EJ-AKU@Aalborg.dk www.aku@aku-aalborg.dk
Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg
-
8.
LT: Der er ikke noget vi hellere vil, men kan ikke finde de unge (de kommer ikke til
møderne).
Kim Sørensen (KS): Dan-Ejendomme opfører ikke selv boliger og gør opmærksom
på, at der er nogle underlige støtteordninger med mærkelige krav til boligerne, som
skal følges. F.eks. skal der ifølge lovgivningen være 4 små fælleskøkkener på Nobel
Kollegiet, hvilket ikke er hensigtsmæssigt, det var bedre med 2 store. Mener at det er
heldigt at der er så stor efterspørgsel på boligerne. Svært at få det hele til at
harmonere, når der stilles tåbelige krav. Så det er andre steder man skal sætte ind i
stedet for – bl.a. politisk.
Godkendelse af AKU-Aalborgs budget for 2012, jf. vedtægtens pkt. 3.1.
EJ fremlægger og gennemgår budget 2012 og nævner bl.a.:
o At honorarindtægterne stiger pga. flere boliger, men at den er noget usikker,
da det jo afhænger af hvornår boligerne faktisk er klar til udlejning.
o Driftstilskud fra Aalborg Kommune er reguleret efter takster fra KL.
o Lønudgifter stiger pga. nye medarbejdere.
o Portoudgifter nedsat igen, da stort set alt udsendes på mail nu.
o Samarbejdsaftale forhandles for 1 år – den skal forhandles igen næste år med
henblik på en ny 4-årig aftale.
o John Hjelm (JH): Hvor meget personale forventes at vi skal op på? EJ mener,
at det antal vi er nu, er niveauet. Frem over rationaliseres endnu mere ved
hjælp af IT.
o Budgettet godkendt.
9. Valg til bestyrelsen.
-
For de uddannelsessøgende: David Rasmussen valgt.
Bestyrelse kollegier: Søren Stenstrop genvalgt
Beboer kollegier: Helle Nielsine Rytter genvalgt
De almene: emne på vej (beboer)
De almene: Peter Anker genvalgt
De almene: Poul Jacobsen genvalgt som suppleant
(Iht. forretningsorden for AKU-Aalborgs bestyrelse afholdes der i forlængelse af
repræsentantskabsmødet konstituerende bestyrelsesmøde med valg af formand og
næstformand).
10. Eventuelt.
-
Intet.
Mødet slut kl. 18.20
Frede Skrubbeltrang
Dirigent
Helle Nielsine Rytter
Formand
Jane Munk Knudsen
Referent
AKU-Aalborg Kayerødsgade 39,4 9000 Aalborg Tlf. 99 31 42 98
E-Mail: EJ-AKU@Aalborg.dk www.aku@aku-aalborg.dk