Referat Emne: SU Formål: Møde mellem lokale foreninger i Lyngby-Tårbæk og Kredsbestyrelsen. Data om mødet: Dato: Tidspunkt: Arrangør: Sted: Mødeleder: Sekretær: Mødedeltagere: HF Bredely, HF Ermelund, HF Lundtoftegård, HF Lyngen, HF Stadion, HF Fuglsang, HF Virumgård, HF Lundtoftehaverne og HF Skovmosen Fra Kredsbestyrelsen: Formand Jørgen Frederiksen, JF, Kasserer Preben Bøgvald, PB, Sekretær Torben Juel Eriksen, TE, Bestyrelsesmedlem Peter Hoff, PH, Bestyrelsesmedlem Eva Heller, EH, og Havekonsulent Grethe Bjerregaard, GB. Afbud: Ingen onsdag den 9. april 2014 1900 HF Skovmosen HF Ermelunden Jørgen Frederiksen Torben Juel Eriksen Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger og iværksættelse af initiativer til løsning er problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Valg af mødeleder Valg af sekretær Godkendelse af referat Orientering fra Forbund og Kreds Konsulent Grethe Bjerregaard Orientering fra Foreningerne Nye kollektive forsikringer Dato for næste møde Eventuelt Dagsordenpunkt Drøftelse og konklusion 1. Valg af mødeleder JF blev valgt som mødeleder 2. Valg af sekretær TE blev valgt som sekretær. 3. Godkendelse af referat Referatet fra SU mødet den 25. september 2013 blev godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds JF orienterede om de kommende strukturændringer i Kolonihaveforbundet, hvor antallet af kredse reduceres kraftigt, og hvor bl.a. Nordøstsjællandskredsen får en bestyrelsespost mere. Ansvarlig Kolonihaveforbundet har afbrudt samarbejdet med advokat Eivind Kramme. JF håber senest på det kommende Hovedbestyrelsesmøde at få klarlagt årsagen til ophøret af samarbejdet. Det er lykkedes at forhandle en lempelig lejeudvikling over en årrække i forhold til en voldsom stigning stillet i udsigt af Lyngby-Tårbæk kommune. Projektet med godkendelse af vandinstallationerne i Bredely er afsluttet. En lignende løsning ventes i Stadion og Lyngen. Genskabelsen af Fæstningskanalen kan medføre en flytning af foreningen. En sådan vil være uden omkostninger for foreningen. Der er lempelse i udlejningsregler vedr. Lundtoftegård og lejeudviklingen i Kbh. Kommune følges nøje med henblik lejenedsættelse i Skovmosen. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard Emnet på dette møde var græs. GB gennemgik alt fra anlæg, pasning og pleje, ukrudt og andre uønskede elementer så som mos i plænen. 6. Orientering fra Foreningerne Bredely: Det går fantastisk godt. Et hegn mod skoven har lidt skade under stormen, kredsen anmodes om hjælp til at få kommunen på banen med henblik på reparation. Opsætning af udslagsvask og kloakarbejde i forbindelse med godkendelse af vandinstallationerne er betalt af kommunen. Ermelunden: Er vi købt eller solgt i forbindelse med reetableringen af Fæstningskanalen? (Se JF bemærkning oven for). Foreningens fælleshus ejes af kommunen, men vedligeholds af foreningen, herunder vvs arbejde. Der er et stort ønske om en snarlig lovliggørelse i forhold til bebyggelsespct. Lundtoftegård: De sædvanlige problemer med naboskabet til gården. Lyngen: Der er solgt 3 haver i 2013 og 2 i 2014. Der er 11 på venteliste. Kommunen overholder ikke indgåede aftaler, bl.a. om træbeskæring. Der er også problemer med et par misligholdte haver. Stadion: Der har været 8 indbrud i udhuse hen over vinteren, tilsyneladende intet stjålet. Stormskade på nogle træer. To haver til salg. Ny gitterlåge mod stadionanlæg betalt af stadionet. Der er et muligt ledningsbrud i vandrør. Fuglsang: Problem med høje træer mod Fuglsangvej. Manglende husnumre gør det svært at finde lokalitet via gps, Virumgård: Foreningens adresse, Sennepsmarken 17, ”eksisterer” ikke i gps systemet. Der er et rigtig godt forhold til naboen Virumhallen. Stormskade på træer er udbedret af kommunen. Der har været indbrud i to bølger, hvor man går efter det gode haveværktøj. Lundtoftehaverne: Det går OK, en have lige solgt og to mere til salg. Fortsat problemer med vilde kaniner på området. Svært at få kommunen til at overholde indgåede aftaler. Skovmosen: Også problemer med at kunne findes via gps. De gamle træer i foreningen er fredet. Der er stor udskiftning af medlemmer og der er kø på ventelisten. Der er både unge og gamle, nydanskere og danskere. Mange nye initiativer sættes i gang, ønsket er et fælleshus med toilet. Det sociale er meget udbredt i foreningen. 7. Nye kollektive forsikringer PB orienterede om forbundets nye forsikringsaftale med Alm. Brand. Foreningerne har tidligere været omfattet af en kollektiv tegnet erhvervsansvarsforsikring i Codan. Den er opsagt med virkning fra 1. april 2014, og det er nu op til foreningerne selv at tegne en sådan. Der kan tegnes en samlet erhvervspakke i Alm Brand omfattende bestyrelsesansvar, erhvervsansvar, underslæb, netbank, og som noget nyt retshjælpsforsikring. Årlig præmie er kr. 2.970,-. Ulykkesforsikring dækkende eksempelvis fællesarbejde kan tilkøbes til en årlig præmie på kr. 2.025,-. Kredsen har ved siden af tegnet en kollektiv Vurderingsansvarsforsikring dækkende de foreninger, hvor Kredsens vurderingsudvalg foretager vurderingerne. Der kan findes yderligere oplysninger her: http://www.kolonihave.dk/medlemmer/forbundetsforsikringsordninger Kontaktperson i Alm. Brand er Christian Tornberg, tlf. 2938 6501 8. Dato for næste møde Onsdag den 24. september 2014 I Ermelunden. 9. Eventuelt PB: Fordeling af omkostninger ved afholdelse af fællesmøder med som punkt på dagsorden til næste møde.