KØBENHAVNS UNIVERSITET Notat vedr. 3+5-ordningen til HSU-møde den 9. oktober 2013 SAGSNOT AT Vedr.: 7. OKTOBER 2013 Flere graduate talenter - 3+5 ordning FORSKNING & INNOVATION Sagsbehandler: Anne Mette Schaffalitzky de Muckadell STRATEGI & UDVIKLING Indledning – formål og mål UNIVERSITETSPARKEN 1, 1. SAL 2100 KØBENHAVN Ø KU ønsker fremadrettet at sætte øget fokus på at tiltrække forskningstalenter. At øge kvaliteten af de ph.d.-studerende er et væsentligt sted at sætte ind. KU’s ledelse har derfor truffet beslutning om, at implementere en 3+5ordning på KU for at kunne tiltrække de bedste blandt først og fremmest internationale talenter allerede efter endt bacheloruddannelse. KU går dermed for første gang massivt ind på et eksisterende marked, hvor bl.a. mange amerikanske universiteter har været til stede længe med succes. I KU’s målplan er indskrevet et mål om, at andelen af nyindskrevne udenlandske studerende på 4+4-ordningen og 3+5-ordningen (inkl. tilsagnsordningen) som minimum i 2016 skal udgøre 5 % af det samlede antal nyindskrevne ph.d.-studerende. Dette svarer til ca. 40-45 studerende årligt. Det er KU’s ønske på sigt at kunne tiltrække op til 100 udenlandske talenter årligt til 3+5 ordningen. 3+5-ordningen er målrettet udenlandske studerende fra både EU-lande og lande uden for EU, men ordningen kan også anvendes i forhold til at tiltrække eller fastholde danske studerende. Da ordningen især er målrettet udenlandske studerende tænkes den i hovedsagen implementeres på kandidatuddannelser der udbydes på engelsk. I løbet af forår/sommer 2013 har 3+5 arbejdsgruppen, bestående af prorektor for forskning og alle fakulteternes prodekaner for forskning eller uddannelse (afhængigt af intern organisering), arbejdet på at definere retningslinjer for implementering af 3+5 ordning på KU. Retningslinjerne er godkendt af LT på et møde den 25. september. DIR 35320407 MOB 21189350 muckadell@adm.ku.dk www.fi.ku.dk 1. Navnet på programmet International Graduate Talent Program (University of Copenhagen) (IGTPUCPH). 2. Rammeforudsætninger Den 3+5-studerende indskrives som ph.d.-studerende i starten af forløbet1. Samtidigt bliver den studerende tilknyttet en eksisterende kandidatuddannelse og et forskningsmiljø og får en mentor/vejleder. Den studerende skal have mulighed for inden for det 1. år at finde det ønskede forskningsområde og projekt og derefter blive tilknyttet en ’endelig’ vejleder. 3+5-uddannelsen lægges i faste rammer, således at 1. del, hvor den studerende får et SU-lignende stipendium, som udgangspunkt først kan afsluttes efter 3 år med en midtvejseksamen (svarende til en kandidatgrad). De sidste 2 år af ordningen er den studerende ansat som ph.d.-studerende på samme vilkår som studerende på 3-årige forløb. En fast struktur gør økonomiske vilkår og studiemæssige rammer gennemskuelige for både studerende og universitetet og dermed også lettere at administrere. Der er dog mulighed for at overgå til en ansættelse som ph.d. studerende, hvis kandidatgraden erhverves tidligere end forudsat i 3+5-ordningen. Regler og retningslinjer herfor skal fremgå af det enkelte uddannelsesforløb. Det foreslås, at de 3+5 ph.d.-studerende starter i små kohorter på så vidt muligt min. 3-5 personer på samme kandidatuddannelse, således at de er en del af en lille gruppe studerende som har samme vilkår. Det vil skabe et bedre socialt miljø og faglige synergier. For at sikre høj kvalitet af forløbet, skal der foretages regelmæssige vurderinger af den studerende. Ph.d. skolelederne udarbejder retningslinjer for dette. Hvis der bedømmes, at fremskridt af forløbet ikke er tilfredsstillende, er det muligt at udskrive den studerende efter en afsluttet kandidatgrad. Der vil blive indskrevet ca. 50 stk. 3+5-studerende på KU i 2014/15. Det er målet at øge antallet til 75 i 2015/16 og 100 i 2016/17, hvorefter ordningen er fuldt indfaset, og der vil således fremover skulle indskrives ca. 100 nye 3+5-studerende årligt. I studieåret 2014/2015 udarbejdes en rapport over forløbet. De enkelte ph.d.-skoler (bort set fra HUM og TEO, som i første omgang ikke er med i ordningen) skal i forbindelse med rapporten og fortløbende årligt indmelde hvor mange ph.d.-studerende, der er med i ordningen. 1 Alle indskrevne på 3+5 udløser også fuld kandidatbonus. SIDE 2 AF 4 3. Rekruttering og markedsføring For at kunne tiltrække og fastholde de bedst egnede talenter samtidig med at ansøgninger fra folk udenfor målgruppen minimeres, er der udarbejdet en strategi for målrettet rekruttering og markedsføring for 3+5-ordning: • • • Rekruttering igennem det professionelle/faglige netværk: De stærke forskningsmiljøer, som deltager i 3+5-ordning, opfordres til at rekruttere de nye studerende igennem deres professionelle kontakter i ind-og udlandet. Det foreslås, at fakulteterne tildeler en kvote til de individuelle forskergrupper et år i forvejen for at optimere mulighederne for proaktiv rekruttering. Et forslag til kvoterne for 2014 fremgår af bilag 2. IARU og Top Talent: IARU (International Alliance of Research Universities) netværk samt Top Talent (Innovation Centre Denmark i Shanghai, Kina og i Sao Paulo, Brasilien) foreslås som sparringspartnere for forskningsmiljøer, hvis de ikke kan finde de relevante ansøgere fra deres netværk. Sommerskoler: Det foreslås, at de enkelte fakulteter også anvender sommerskoler og andre eksisterende tiltag til at tiltrække, screene og rekruttere internationale talenter. Det anbefales, at ISM sammen med ph.d.-koordinator (F&I) udarbejder et informationsmateriale, der er målrettet til rekrutteringsprocessen, der informerer overordnet om ordningen og KU. Materialet skal være af høj kvalitet og skal henvise videre til det fagspecifikke materiale. De sociale medier vil også blive brugt til målrettet markedsføring. I markedsføringen inddrages Københavns og Danmarks kvaliteter, samt de fordelagtige finansieringsforhold og servicepakken. Reglerne for åbne opslag skal overholdes. 3+5-ph.d.-stillingerne skal slås op efter samme regler som de almindelige ph.d.-stillinger inden 3+5 forløbene påbegyndes. 3+5 ph.d.-studerende indskrives på fakulteternes ph.d.-skoler. 4. Fastholdelse (servicepakke) For at rekruttere og ikke mindst fastholde (både igennem uddannelsen og på det danske arbejdsmarked) de internationale talenter tilbydes de 3+5 studerende en særlig servicepakke. Den indeholder: • Introforløb. Et fælles 2 ugers langt introforløb forud for studiestart. Dele af kurset kan foregå i mindre fagopdelte grupper. Kursets formål: socialt netværk, forståelse for dansk kultur, forståelse for dansk uddannelseskultur, kendskab til KU’s faciliteter, kendskab til studerendes rettigheder, afprøve danske undervisningsformer i praksis f.eks. gruppearbejde, samt give mulighed for at stille spørgsmål og få hjælp til praktiske og vigtige ting som oprettelse af bankkonto, sygesikringsbevis osv. SIDE 3 AF 4 • • • • • I det omfang, at fakulteterne selv har initiativer vedr. introforløb, koordineres det med ISM. Sociale events. Gennem hele uddannelsen skal de 3+5-studerende fortsat have tilbud om sociale arrangementer målrettet denne gruppe på tværs af alle fakulteter, og de skal aktivt inddrages i det eksisterende studiemiljø på det relevante institut/fakultet. Bolig. KU’s Boligfond formidler en bolig til de 3+5-studerende. Danskkursus. Alle udenlandske 3+5-studerende tilbydes et danskkursus, og det anbefales, at der stilles en eksplicit forventning om, at de deltager i et danskkursus fra starten. Services. 3+5 studerende bør være omfattet af Det Internationale Kontors tilbud, samtidig stilles også International Staff Mobility services til rådighed for 3+5-studerende. Karrierevejledning. Gennem hele uddannelsen skal de studerende have tilbud om målrettet karrierevejledning. Det foreslås, at ISM påtager sig den koordinerende rolle for 3+5 servicepakken. Det anbefales, at ISM samarbejder med Alumnisekretariatet, DIK, HUM, KU’s Boligfond og FAK omkring dette for at trække på de relevante erfaringer og ekspertiser, som de forskellige enheder har. 5. Benchmarking med udenlandske universiteter Der er udarbejdet en benchmark for et begrænset antal udenlandske universiteter, som viser de økonomiske vilkår disse universiteter tilbyder studerende på lignende ordninger. Det tætteste man finder på 3+5 ordning findes på amerikanske universiteter. Ud af de tre screenede universiteter (Harvard, Yale og Berkeley), har Harvard det bedste program, hvor de fleste ”graduate schools” tilbyder fuld finansiering af studierne og dækning af leveomkostninger for alle optagede ph.d.-studerende uanset deres nationalitet i mindst 5 år. I løbet af 5 år vil en ph.d.-studerende få ca. 1 mio. DKK i løn, som svarer til det, som en 3+5 ph.d. mindst kan forvente at få på KU. 3+5 ordning ser ikke til at være udbredt i Europa, nogle universiteter i Tyskland og Schweiz har indført såkaldte ”fast track” programmer, som ligger ind imellem 3+5 og 4+4, afhænger af universitetet. De to universiteter, som har den mest uddybende information på deres hjemmesider (UZH og LMU), tilbyder ikke finansiering på samme attraktive niveau, som KU. KU’s IARU partnere, universiteter i Tokyo og Singapore, har ikke tilsvarende programmer. SIDE 4 AF 4