Nye materiale fælles dec. 11
Gymnasiefællesskabet Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 2013 Gymnasiefællesskabet Forord Formålet med nærværende hæfte er på en kort måde at redegøre for Gymnasiefællesskabets formål, organisering og struktur. Indholdet er et kort sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 6. december 2012, bilag 8 Samarbejdets struktur og organisering samt Styregruppens beslutning af 6. december 2012. Hæftet retter sig mod de deltagende skoler, Gymnasiefællesskabets personale, samt andre der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag. Roskilde marts 2013 Ved starten af 2013 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Formål Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, IT, Byggeri og Vedligehold. Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de deltagende skoler. Samarbejdets struktur og organisering skal sikre Funktion • Høj kvalitet Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. • Ledelse i øjenhøjde Styregruppens møder • Forsyningssikkerhed • Demokrati • Ligeværdighed • Engagement • En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer • Erfa-grupper og andre afledte netværk Organisering Værtsinstitution Roskilde Gymnasium er v������������������������������������������������������ ærtsinstitution for Gymnasiefællesskabet.������������� Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder. Funktion Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets sekretariatschef. Styregruppe Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne. Der afholdes 4 årlige møder i tidsrummet 10-16. Planlagte styregruppemøder i 2013: Torsdag den 21. marts - Hotel Knudsens Gaard i Odense Torsdag den 13. juni - Allerød Gymnasium Torsdag den 19. september - Borupgaard Gymnasium Torsdag den 5. december - Greve Gymnasium Mødernes Indhold - Tilbagemelding fra forretningsudvalgene - Budget og budgetopfølgning - Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter - Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Beslutninger Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Formandskab Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand for Styregruppen for år 2013 er Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium. Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på Roskilde Gymnasium Funktion Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser. Forretningsudvalg Der er for 2013 nedsat 5 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder: Pædagogisk Udvikling - - - - Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium Karl-Henrik Jørgensen, rektor på Greve Gymnasium Løn og personale, Bogholderi - Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium - Eva Steensen, rektor på Gladsaxe Gymnasium - Sekretariatschef Camilla Schaldemose Følgende skoler er med i Løn og personalesamarbejdet : Borupgaard Gymnasum Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyn Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Solrød Gymnasium Sct Knuds Gymnasium (inkl. IT center Fyn) Ørestad Gymnasium Følgende skoler er med i Bogholderisamarbejdet : Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasum Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Solrød Gymnasium Ørestad Gymnasium IT - Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium - Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Sekretariatschef Camilla Schaldemose - IT-chef, Jan Bøje Larsen Følgende skoler er med i It-samarbejdet : Allerød Gymnasum Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Solrød Gymnasium Bygning - Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium - Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium - Sekretariatschef Camilla Schaldemose - Bygningschef Christian Engelhard Olsen Følgende skoler er med i bygningssamarbejdet : Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasum Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium (i løbet af 2013) • Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget • Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder Ind- og udtræden Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen. En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen. Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. Sekretariat - Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium - Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium - Sekretariatschef Camilla Schaldemose Funktion Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen. Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt andet til opgave at: • Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde • Udarbejde årsplan og mål for det kommende år Kilder Samarbejdsaftalen af 6. december 2012 Bilag 8 til Samarbejdsaftalen - Samarbejdets struktur og organisering Referat af styregruppemøde af 6. december 2012 Sekretariatschef Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Levin Gintberg Løn- og personalemedarbejder Anette Handsdal Løn- og personalemedarbejder Janne H. Clausen Løn- og personalemedarbejder Kirsten Jeppesen Bogholderimedarbejder Dorthe Nielsen Bogholderimedarbejder Ann-Britt H. Olsen Kontorelev Jennifer M. Nielsen Kontorelev Michelle Knudsen It-Chef Jan B. Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Kim Jahn Løn- og personalemedarbejder Susan F. Pedersen It-Supportelev Henrik Lind It-Supportelev Andreas Wolff It-Supportelev Daniel A. Häggqvist Bogholderimedarbejder Nanna Jensen Bogholderimedarbejder Rikke B. Frederiksen Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Randi Klementsen Kontorelev Pernille Rosencrantz Riis Kontorelev Karina Assing It-Administrator Karsten Pedersen Bygningskonstruktør Anders Teilgaard
© Copyright 2025