Vejledende lønblad for provstierne i Viborg Stift
ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Udarbejdet i samarbejde med ProLøn A/S, Randers. Beskrivelse af ProLøn’s brancheløsning for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening. Hensigten med denne håndbog er at beskrive de mest almindelige rutiner i forbindelse med lønadministration for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening. Håndbogen giver dog ikke svar på alt. ProLøn A/S Tronholmen 3 Postboks 59, 8960 Randers SØ Tlf: 87 10 19 30 Fax: 86 42 37 95 E-mail: proloen@proloen.dk www.proloen.dk ProLøn-KA Er der ubesvarede spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn A/S på 87 10 19 30 De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat, ATP, sygedagpengesatser m.v. er at finde i håndbogen ”Generelt og Satser”. Anvendelse af ProLøn-Internet er beskrevet i håndbogen ”ProLøn-Internet”. 01-07-2013 Side 1 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Indholdsfortegnelse HVEM GØR HVAD?.................................................................................................................... 4 LØNARTSOVERSIGT ................................................................................................................ 5 STAMBILAG ................................................................................................................................ 9 UDFYLDELSE AF STAMBILAG/MEDARBEJDEROPLYSNINGER .......................................................... 9 ÆNDRING AF MEDARBEJDER ...................................................................................................... 11 LØN .............................................................................................................................................. 12 ARBEJDSMARKEDSPENSION: ............................................................................................. 13 DANICA-PENSION, LØNART 8910: ............................................................................................... 13 SØGNEHELLIGDAGE.............................................................................................................. 14 ELEVER / LÆRLINGE. .................................................................................................................. 14 FERIEFRIDAGE ........................................................................................................................ 15 ELEVER ...................................................................................................................................... 15 STYRING AF FERIEFRIDAGE......................................................................................................... 15 FERIE ........................................................................................................................................... 16 LØN PÅ FERIEDAG....................................................................................................................... 16 UDBETALING FRA FERIEKORT (ADMINISTRERET AF VIRKSOMHEDEN) ........................................ 16 ELEVER ...................................................................................................................................... 16 UDBETALING AF FERIETILLÆG ................................................................................................... 16 STYRING AF FERIEDAGE ............................................................................................................. 17 SYGDOM – FUNKTIONÆR .................................................................................................... 18 SYGDOM – IKKE-FUNKTIONÆR ......................................................................................... 18 ANSÆTTELSE UNDER 8 UGER ...................................................................................................... 18 ANSÆTTELSE OVER 8 UGER, MEN UNDER 9 MÅNEDER, FØRSTE 30 DAGES SYGDOM .................... 18 ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, FØRSTE 5 UGERS SYGDOM ................................................... 18 ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, EFTER 9 UGERS SYGDOM...................................................... 18 SYGEFERIEBEREGNING ............................................................................................................... 19 BARNS 1. SYGEDAG................................................................................................................. 20 SYGDOM – ELEVER ................................................................................................................ 20 LØN UNDER BARSEL OG ADOPTION ................................................................................ 20 FORÆLDREORLOV ................................................................................................................. 20 EKSTRA PENSIONSBIDRAG UNDER FORÆLDREORLOV (15. – 26. UGE) ......................................... 20 FÆDREORLOV ......................................................................................................................... 21 SPECIELT VEDR. ELEVER .................................................................................................... 22 ProLøn-KA 01-07-2013 Side 2 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening NÅR ELEVEN UDLÆRES............................................................................................................... 22 ProLøn-KA 01-07-2013 Side 3 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Hvem gør hvad? For at lønbehandlingen bliver korrekt, kræver det et godt samarbejde mellem virksomheden og ProLøn A/S. Visse oplysninger må virksomheden nødvendigvis selv indmelde, mens der er andre oplysninger som ProLøn A/S automatisk kan ajourføre. For at give et overblik over hvem, der gør hvad, har vi udfærdiget nedenstående skema: Virksomheden ProLøn A/S Arbejdsmarkedspension: Danica-Pension Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke medarbejdere der er med i pensionsordningen. Der tages udgangspunkt i overenskomsten. (Lønart 8910) Hvis virksomheden følger overenskomsten sørger ProLøn A/S for, at %-satsen automatisk ajourføres som beskrevet i overenskomsten. Andre pensioner, f.eks. individuelle ordninger: Virksomheden kontakter ProLøn A/S og aftaler, hvordan den enkelte ordning skal håndteres. Opsparing til S/Hordning: Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke medarbejdere der er med i ordningen. Der tages udgangspunkt i overenskomsten. (SH-kode=1) Overenskomstmæssige lønstigninger:. Som udgangspunkt er det virksomheden, der sørger for at gennemføre satsændringerne, dette uanset om man anvender ProLøn-Papir eller ProLøn-Internet. Hvis virksomheden følger overenskomsten sørger ProLøn A/S for, at %-satsen automatisk ajourføres som beskrevet i overenskomsten. Se nærmere beskrivelse af lønregulering i håndbogen ”Generelt og Satser”. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 4 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Lønartsoversigt Nedenfor findes en oversigt over de lønarter du oftest kommer til at anvende. De lønarter, som er markeret med ***, er nærmere beskrevet på de følgende sider. Lønart Antal Sats Beløb Angivne satser er pr. 1/3-2013. Månedsløn: Tillæg 0920 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Anvendes til f.eks. funktionærer. Ferieberettiget løn: Tillæg 1001 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Anvendes til indberetning af medarbejderens timer og ferieberettigede løn. Tillæg 1002 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Her er også tale om ferieberettiget løn. Anvendes hvis man ønsker, at medarbejderens timelønssats skal fremgå af lønsedlen. Tillæg 1003 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Som ved ”timeløn”. Akkordoverskud: Tillæg 2601 Overtimer 1: Tillæg 2031 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Benyttes når overarbejdstimerne ikke indgår i den normale løn, men opgøres særskilt. Antal timer og sats pr. time (timelønnen incl. tillægget) udfyldes. Overtimer 2: Tillæg 2032 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Benyttes når overarbejdstimerne ikke indgår i den normale løn, men opgøres særskilt. Antal timer og sats pr. time (timelønnen incl. tillægget) udfyldes. Overtidstill. 1: Tillæg 2301 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Benyttes når overarbejdstimerne indgår i normal løn, men overarbejdstillægget ønskes opgjort særskilt. Antal timer og sats pr. time (kun tillægget) udfyldes. Overtidstill. 2: Tillæg 2302 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Benyttes når overarbejdstimerne indgår i normal løn, men overarbejdstillægget ønskes opgjort særskilt. Antal timer og sats pr. time (kun tillægget) udfyldes. Aftentillæg: Tillæg 2401 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Nattillæg: Tillæg 2402 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Lørdagstillæg: Tillæg 2403 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Søndagstillæg: Tillæg 2404 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke *** Timeløn: *** Akkord-udb.: *** ProLøn-KA Udfyldes efter behov/ønske, enten Antal + Sats eller Beløb. 01-07-2013 Side 5 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Lønart Antal Sats Beløb Angivne satser er pr. 1/3-2013. Kørselsgodtgørelse: Tillæg 7200 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes ikke Anvendes i forbindelse med kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der indmeldes kun antal kilometer. Satsen findes automatisk. Se nærmere beskrivelse i håndbogen ”Generelt og Satser”. Tillæg før skat: Tillæg 2602 Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes Diverse tillæg. Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes (fb) Tillæg før skat: Tillæg 2676 (ej fb) Beskattes og indgår i grundlag for beregning af feriepenge, SH og evt. pension. Diverse tillæg. Beskattes, men indgår ikke i grundlag for beregning af feriepenge, SH og evt. pension. Elevløn: Tillæg 1005 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Fast elevløn. Ferie med løn: Tillæg 1121 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Anvendes for medarbejder, der får løn under ferie. Lønnen i ferieperioden er hverken ferieberettiget eller pensionsgivende og skal derfor specificeres for sig. Elevløn (VL): Tillæg 1004 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Anvendes til voksenlærlinge. Befordringsrefusion: Tillæg 7240 Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes Anvendes i forbindelse med elevers befordringsrefusion under skoleophold. Behandles som en skattefri godtgørelse. Skattefri godtgørelse: Tillæg 7241 Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes Efter statens takster. Sygeløn (ferieberet.): Tillæg 3111 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke Benyttes for medarbejdere med sædvanlig løn under sygdom ifølge overenskomsten. *** Lønart 3111: Sygelønnen indgår i ferieberettiget løn og pensionsgivende løn. *** Sygedagpenge: Tillæg 3146 Udfyldes Udfyldes *** Udfyldes ikke Anvendes hvis medarbejderen ikke er berettiget til sædvanlig løn under sygdom i henhold til overenskomsten. De aktuelle dagpengesatser findes i håndbogen ”Generelt og Satser”. Dagpenge beskattes lempeligere end løn, da der ikke beregnes bruttoskat. Dagpenge indgår ikke i ferieberettiget løn og i pensionsgivende løn. Løn barsel: *** ProLøn-KA Tillæg 3161 Udfyldes Udfyldes Udfyldes Anvendes til aflønning i forbindelse med ikke barsel. 01-07-2013 Side 6 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Lønart Barns 1. sygedag: Tillæg 3311 Antal Sats Beløb Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke *** Ledighedsdag (G-dage): Angivne satser er pr. 1/3-2013. Anvendes til aflønning af medarbejder med fravær pga. barns 1. sygedag. Se nærmere beskrivelse under afsnittet BARNS 1. SYGEDAG. Tillæg 2066 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke ”Antal” udfyldes med antal kalenderdage. ”Sats” udfyldes med sats pr. dag Se nærmere beskrivelse i håndbogen ”Generelt og Satser”. Lønarten kan også anvendes i forbindelse med godtgørelse i forbindelse med hjemsendelse/vejrlig. Lønregulering: Tillæg Anvendes f.eks. i forbindelse med lønstigning. 2790 Se nærmere beskrivelse i håndbogen ”Generelt og Satser” .Lønregulering indgår i ferieberettiget løn og pensionsgivende løn. Udb. Ferietillæg Tillæg 8830 /8829 Udfyldes ikke Tillæg 8830 /8829 1 Udfyldes Udfyldes Lønarten kan anvendes på 2 måder. Enten ikke udfyldes ferietillægsbeløbet i beløbskolonnen. Eller, hvis der er kørt løn hos ProLøn i Udfyldes Udfyldes hele optjeningsåret, kan den indlagte automatik anvendes. Antal udfyldes med ikke ikke 1, og systemet finder selv ferietillægget udfra optjeningsårets ferieberettigede løn. Lønart 8834 anvendes kun, hvis der er tale om udbetaling af ferietillæg optjent år -2 (forrige år). Skattefradragsdage: 8999 Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes ikke Anvendes hvis det normale antal skattefradragsdage for lønperioden skal fraviges. Se nærmere beskrivelse i håndbogen ”Generelt og Satser”. Regulering A-skat: Fradrag 9003 Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes Betaling af ekstra skat: Positivt beløb. Skat tilbage: Negativt beløb. Se nærmere beskrivelse i håndbogen ”Generelt og Satser”. Udbetalt a’ conto: ProLøn-KA Fradrag 9350 Udfyldes ikke Udfyldes ikke 01-07-2013 Udfyldes Skal normalt fratrækkes medarbejderens nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden fortegn. Side 7 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Lønart Varekøb: ProLøn-KA Fradrag 9351 Antal Sats Beløb Udfyldes ikke Udfyldes ikke Udfyldes 01-07-2013 Angivne satser er pr. 3/1-2013. Skal normalt fratrækkes medarbejderens nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden fortegn. Side 8 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Stambilag Foretager du lønindberetning via ProLøn Internet, er det også på Internettet du opretter en ny medarbejder. Oprettelsen sker under menupunktet ’Medarbejder’ via knappen ’Opret ny’. Foretager du derimod lønindberetning via telefon eller ved at sende papirer til os, har du ved opstart modtaget nogle stambilag, som skal anvendes ved oprettelse af nye medarbejdere. Bagsiden af bilaget anvendes, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker. Bemærk vedr. ferieopsparing, opsparing til S/H-ordning og pensionsopsparing: Her er det for virksomheden vigtigt at den enkelte medarbejder er oprettet med de rigtige koder. ProLøn har ved oprettelsen af din virksomhed lagt oplysninger ind i systemet, der svarer til de ordninger, der er hos jer. Det er så jeres opgave ved oprettelse af en ny medarbejder at tilknytte ham/hende en eller flere af disse ordninger. Når de rigtige koder er registreret på medarbejderen, sørger ProLøn A/S for at beregningerne altid sker med den rigtige % sats. Udfyldelse af stambilag/medarbejderoplysninger Nedenfor findes en nærmere beskrivelse af, hvordan udvalgte felter på stambilaget skal udfyldes. Er det pågældende felt ikke udfyldt på forhånd af ProLøn A/S, skal virksomheden udfylde det. Medarbejdernr. Udfyldes kun hvis virksomheden har specielle ønsker til medarbejdernummeret, ellers påfører ProLøn selv et nr. ved oprettelse af medarbejderen. Ved oprettelse af tidligere ansat medarbejder, må man gerne anvende det medarbejdernr., der tidligere blev brugt, hvis medarbejderen ansættes i samme jobfunktion. Husk i denne situation at påføre ny ansættelsesdato. Ansættelsesdato Ved oprettelse af ny medarbejder påføres ansættelsesdato. Ved genansættelse af tidligere medarbejder angives den nye ansættelsesdato. Det er vigtigt at datoen er korrekt angivet, da den danner grundlag for beregning af antal feriedage og indberetningen af ansættelsesperioder til Skat. Afdeling Feltet kan bruges, hvis man ønsker at afdelingsopdele sit konteringsbilag. Ønsker man denne opdeling, skal det aftales med ProLøn A/S, der så sørger for at afdelingstekster vises på konteringsbilaget. Skatteoplysninger ProLøn A/S henter skatteoplysningerne direkte fra eSkattekort, der administreres af SKAT. Ved oprettelse af medarbejder skal angives hvilken type skattekort, medarbejderen anvender. H for hovedkort eller frikort, B for Bikort. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 9 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Se nærmere beskrivelse af indhentning af Skatteoplysninger og tildeling af Skattefradragsdage i håndbogen ”Generelt og Satser”. ATP På stambilaget findes en oversigt over de mulige ATP-koder. Læs mere om ATP i håndbogen ”Generelt og Satser”. Ferieopsparing Kode for ferieopsparing skal altid være påført. 0: ingen ferieopsparing 1: ferieopsparing (p.t. 2013: 12,5%). Ferieordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende ferieordning ved anvendelse af feriekode = 1. Søgne-helligdagsopsparing Kode for SH-opsparing skal altid være påført. 0: ingen søgnehelligdagsopsparing 1: søgnehelligdagsopsparing (p.t. 2013: typisk 3,75%). Søgnehelligdagsordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende sh-ordning ved anvendelse af sh-kode = 1. Arbejdsmarkedspension Udfyldes kun for medarbejdere, der ifølge gældende overenskomst er berettiget til arbejdsmarkedspensionsopsparing. Pensionsordninger er indmeldt (af ProLøn) i firmaoplysninger ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende pensionsordning ved at skrive 8910 ud for pensionsordningen. Dette vil være fortrykt på stambilaget. Hvis medarbejderen først skal påbegynde pensionsopsparingen på et senere tidspunkt, skal man huske at angive startdato for pensionsopsparing. Hvis pensionsopsparingen derimod skal påbegyndes straks, skal man ikke angive startdato. Lønstatistik til Danmarks Statistik. Udfyldes kun hvis virksomheden er pålagt at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik (DS). Hvis man skal indmelde lønstatistik, skal det (af ProLøn A/S) være indmeldt i firmaoplysninger, og det vil af det fremsendte stambilag fremgå, hvilke oplysninger virksomheden skal afgive for den enkelte medarbejder. Er du bruger af ProLøn-Internet vil der udfor de enkelte rubrikker til indtastning af statistikoplysninger være en række vis-bokse, hvor du kan se, hvilke koder du har at vælge imellem. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 10 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Vedr. DISCO-08 koden, vil den kunne findes på Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk. Løngrundlag Kan anvendes til indberetning af løn, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker. Ændring af medarbejder Brugere af ProLøn Internet foretager selv eventuelle ændringer af en medarbejders stamoplysninger direkte på medarbejderens stamkort på Internettet. Brugere som indsender løn til os på papir kan påføre ændringer på det indsendte ’LØNGRUNDLAG’. Man overstreger den oplysning, der skal ændres og påfører den nye oplysning i stedet. Man kan også foretage ændringer ved brug af ’STAMBILAG’. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 11 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Løn Når man indberetter grundlønnen kan man anvende lønarterne: 1001: Ferieberettiget løn 1002: Timeløn, som også behandles som ferieberettiget løn 1003: Akkordudbetaling, som også behandles som ferieberettiget løn 2601: Akkordoverskud, behandles som ferieberettiget løn Eksempel: Registrering af timer og totalbeløb: Lønart 1001 Ferieberettiget løn: Antal Sats Beløb 74,00 udfyldes ikke 9.000,00 Eksempel: Registrering af timer og sats: Lønart 1002 Timeløn: Antal Sats Beløb 74,00 113,00 udfyldes ikke Antal 74,00 Sats 113,00 Beløb udfyldes ikke Eksempel: Registrering af timer og sats: Lønart 1003 Akkordudb. Eksempel: Akkordoverskud, indmeldes valgfri: Lønart 2601 Eller: 2601 ProLøn-KA Antal Sats Beløb Akkordoverskud 150,00 38,00 udfyldes ikke Akkordoverskud udfyldes ikke udfyldes ikke 5700,00 01-07-2013 Side 12 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Arbejdsmarkedspension: Medarbejdere over 18 år som har opnået 9 måneders anciennitet ved arbejde under overenskomsten er omfattet af pensionsordning i Danica-pension Medarbejdere der tidligere har været omfattet af en arbejdsmarkedspension skal oprettes med pension med det samme. Dette er gældende uanset, hvilken overenskomst medarbejderen tidligere har været omfattet af. Elever, der er fyldt 18 år, er berettiget til en pensionsordning i overensstemmelse med reglerne i denne aftale. Det er yderligere betingelse, at de gældende regler inden for uddannelsesområdet i medfør af erhvervsuddannelseslovens § 55, stk. 2 indeholder bestemmelser om pension for elever. Danica-pension, lønart 8910: Overenskomstkode: 00300. Pensionsbidraget udgør pr. 1/7-2012: 14,25% (arbejdsgiver: 9,50%, medarbejder: 4,75%). Pensionsbidraget ændres pr. 1/7-2013 til: 12,70% (arbejdsgiver: 8,47%, medarbejder: 4,23%). Pensionsbidraget beregnes herefter af den a-skattepligtige løn før fradrag af arbejdsmarkedsbidrag og lønmodtagerens bidrag til ATP og pension. ProLøn sørger for ajourføring af %-satserne hvis pensionen kører efter overenskomstkoden. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 13 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Søgnehelligdage Søgnehelligdagsopsparing typisk 3,75 % af den ferieberettigede løn. Forskudsbetalingen andrager: kr. 700,00 pr. dag for fuldtidsansatte kr. 350,00 pr. dag for deltidsansatte og medarbejdere under 18 år Evt. overskud på søgnehelligdagskontoen udbetales ved kalenderårets udgang. Udbetaling af forskudsbeløb for søgnehelligdage sker ved brug af lønart 8641. Eksempel: Udbetaling for 3 søgnehelligdage for voksen arbejder: Lønart 8641 Antal 3,00 SH-udbetaling: Sats 700,00 Beløb udfyldes ikke Hvis virksomheden er registreret hos ProLøn A/S til at følge overenskomsten sker der automatisk udbetaling af restbeløb på SH-kontoen i forbindelse med afgang eller ved årets sidste lønudbetaling. Hvis man vil tømme SH-kontoen på et andet tidspunkt, skal lønart 8700 benyttes. Eksempel: Udbetaling for rest-SH: Lønart 8700 Antal 999,99 Rest-SH-udbetaling: Sats udfyldes ikke Beløb udfyldes ikke Elever / lærlinge. Elever skal have normal løn ved afholdelse af disse dage. Man skal derfor registrere lønnen som normalt. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 14 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Feriefridage Medarbejdere med 9 måneders anciennitet har ret til 1,25 feriefridag med sædvanlig løn pr. kvartal. Retten til feriefridagene opnås første gang den dag i det kvartal, hvor ancienniteten opnås. Herefter gives der 1,25 feriefridag ved hver den første i et kalenderkvartal. For medarbejdere med varierende arbejdstid beregnes 0,022 time betalt feriefritime pr. times arbejde. Beregningen foretages på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående kvartal. Elever Elever har samme vilkår angående feriefridage som øvrige ansatte. Styring af feriefridage Der er mulighed for styring af feriefridagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal man gøre følgende: Tilmelding til feriefridagsstyring ved tilføjelse af en enkelt løntransaktion på den enkelte medarbejder. Transaktionen skal blive stående uforandret fra gang til gang. Eksempel på tilmelding af medarbejder med fast arbejdstid: Lønart 3601 Feriefri/grundlag Antal Sats Beløb 160,33 udfyldes ikke udfyldes ikke Eksempel på tilmelding af medarbejder med varierende arbejdstid: Lønart Antal Sats Beløb 3602 Feriefri/grundlag udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes ikke (Beregningen foretager ProLøn A/S på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående kvartal). Lønart 3601/3602 sættes på fra 1. løn. Systemet tildeler først, når ancienniteten er opnået. Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de timer, der afholdes, registreres. Eks. for en fuldtidsansat, der afholder 1 feriefridag, hvor den ansatte skulle have arbejdet 7,5 time: Lønart 3621 ProLøn-KA Antal 7,50 Feriefri/afholdt 01-07-2013 Sats Beløb udfyldes ikke udfyldes ikke Side 15 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Ferie Løn på feriedag Medarbejdere med ret til fuld løn under ferie, får normal løn under ferie + 1,5% i ferietillæg af foregående års ferieberettigede løn. Medarbejdere, der ikke har ret til fuld løn under ferie, men har ferieopsparing med 12,5%, skal IKKE have løn på feriedage. Betaling for feriedage sker som udbetaling fra feriekort. Hvis feriepengene er hensat til FerieKonto skal virksomheden ikke foretage sig noget, da medarbejderen her får feriekort fra FerieKonto og selv skal sørge for udbetaling herfra. Administrerer virksomheden derimod selv feriepengene på feriekort, skal udbetaling ske over lønnen. Udbetaling fra Feriekort (administreret af virksomheden) Udbetaling sker efter anmodning fra medarbejderen. Læs nærmere om Udbetaling fra feriekort i håndbogen Generelt og Satser. Elever Elever har ferie med løn + 1,5% i ferietillæg af foregående års ferieberettigede løn. Elever, der får ”ferie med løn”, skal have normal løn ved afholdelse af ferie. Dog skal der ikke beregnes ferietillæg/feriepenge af løn under ferie. Derfor bør lønnen registreres på en anden lønart, når ferie afholdes. Hvis eleven har egen ferieopsparing, skal eleven kun have supplering op til normalløn fra arbejdsgiveren. Eksempel for en medarbejder, med løn under ferie, der holder 1 uges ferie: Lønart 1121 Ferie med løn Antal Sats Beløb 37,00 udfyldes ikke normal ugeløn Udbetaling af ferietillæg Desuden skal der udbetales 1,5% af foregående års ferieberettigede løn i ferietillæg. Ferietillægget udbetales sammen med april-lønnen. Hvis ferietillægget udbetales før ferien afholdes, kan der ved fratrædelse ske modregning. Eksempel: Lønart 8830 Udbetalt ferietillæg Antal Sats Beløb udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes Skulle man få brug for at udbetale ferietillæg optjent år -2 (forrige år), skal man i stedet for lønart 8830 anvende lønart 8829. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 16 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Styring af feriedage Der er mulighed for styring af feriedagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal det aftales med ProLøn. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 17 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Sygdom – funktionær Der ydes sædvanlig løn under sygdom. Sygdom – ikke-funktionær Ansættelse under 8 uger Arbejdsgiveren udbetaler IKKE løn. Medarbejderen får sygedagpenge igennem det offentlige. Hvis virksomheden ønsker sygefraværet vist på lønsedlen er dette muligt ved registrering af timerne på en løntransaktion på lønart 3101. Hvis virksomheden ikke ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, skal man ikke foretage sig noget. Løntransaktion for medarbejderen: Lønart 3101 Antal 7,00 Sygetimer Sats Beløb udfyldes ikke udfyldes ikke Ansættelse over 8 uger, men under 9 måneder, første 30 dages sygdom Arbejdsgiveren udbetaler sygedagpengesats. De aktuelle sygedagpengesatser findes i håndbogen ”Generelt og Satser” Sygedagpenge er IKKE ferie- og pensionsberettiget. Løntransaktion for medarbejderen: Lønart 3146 Antal 7,00 Sygedagpenge Sats udfyldes Beløb udfyldes ikke Ansættelse mindst 9 måneder, første 5 ugers sygdom Arbejdsgiveren udbetaler sædvanlig løn under sygdom i op til 5 uger. Herefter ydes ved fortsat sygemelding personlig løn i op til 4 uger (uden evt. tillæg) Sygelønnen er pensionsberettiget, og der skal beregnes ferie- og sh-opsparing. Eksempel på løntransaktion for sygeløn med ferie- og sh-opsparing: Lønart 3111 Antal 37,00 Sygeløn (ferieber.) Sats udfyldes Beløb udfyldes ikke Ansættelse mindst 9 måneder, efter 9 ugers sygdom Medarbejderen får dagpenge fra det offentlige. Denne ydelse er ikke pensionsgivende. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 18 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Sygeferieberegning Medarbejdere, der har været ansat minimum 12 måneder inden for de sidste 24 måneder inden en sygeperiodes start, har ret til sygeferiegodtgørelse, af den løn, medarbejderen ville have oppebåret, såfremt denne havde været på arbejde. Der skal max. ydes sygeferiegodtgørelse for op til 4 måneder inden for ét kalenderår eller max. 4 måneder for samme lidelse. Perioden hvorunder medarbejderen oppebærer løn under sygdom, er indeholdt i de 4 måneder. Når året er slut skal der beregnes ekstra feriegodtgørelse. Sygeferiepengene registreres i ProLøn som følger: Lønart 9385 ProLøn-KA Sygeferiepenge Antal Sats Beløb udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes 01-07-2013 Side 19 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Barns 1. sygedag Arbejdsgiver betaler sædvanlig løn til pasning af barn under 12 år på barnets 1. sygedag. Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: Lønart 3311 Antal 8,00 Barns 1. sygedag Sats Beløb udfyldes udfyldes ikke Sygdom – elever Ved sygdom og barsel gælder samme regler som for virksomhedens øvrige ansatte inden for faget. Hvis man ønsker sygefraværet vist særskilt på lønsedlen, er dette muligt ved registrering af timerne på en løntransaktion på lønart 3101. Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: Lønart 3101 Antal 7,00 Sygetimer Sats udfyldes ikke Beløb udfyldes ikke Løn under barsel og adoption Der betales dagpenge under barsel og adoption i henhold til lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel. Kvindelige medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt, har ret til sædvanlig løn fra 4 uger før forventet fødsel til og med 14. uge efter fødsel/adoption. Eksempel på løntransaktion for medarbejderen (14 uger): Lønart 3161 Løn barsel Antal Sats Beløb 37,00 udfyldes udfyldes ikke Forældreorlov Medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller adoptionstidspunkt, har ret til sædvanlig løn fra den 15. uge til og med 26. uge efter fødsel/adoption. Ekstra pensionsbidrag under forældreorlov (15. – 26. uge) Under den del af forældreorloven, hvor der betales løn, indbetales et ekstra arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag på kr. 275,00 pr. uge. Eksempel på løntransaktion for medarbejder på 14-dages løn: Lønart 8920 Reg. Arbm.Pension Arbg. Antal Sats Beløb udfyldes ikke udfyldes ikke 550,00 . ProLøn-KA 01-07-2013 Side 20 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Fædreorlov Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller adoptionstidspunkt har ret til fædreorlov i 2 uger med sædvanlig løn. Orloven skal afholdes indenfor de første 14 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet. ProLøn-KA 01-07-2013 Side 21 ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening Specielt vedr. elever Når eleven udlæres Når eleven udlæres, men bliver i virksomheden, skal der ske følgende ændringer: Statistikoplysningerne skal ændres. Medarbejderen skal tilknyttes pensionsordning (anciennitetskravet på 9 måneder er opfyldt, da læretiden medregnes). ProLøn-KA 01-07-2013 Side 22
© Copyright 2024