LEDELSE I PRAKSIS VELKOMMEN DAG 2 Dagens program  Opsamling  Teori opsamling Xpert teams  Lederstile – Adizes mv.  Afsluttende eksamen Page  2 Leder performance Medarbejder performance Page  3 Indtjenings evnen Organisations performance PERSONLIG LEDELSE HVAD SIDDER FAST FRA SIDST? Page  5 Anerkendende Empatisk Konsekvent Loyal Page  6 Motiverende EKSAMEN Mundtlig prøve kombineret med en erhvervscase  Det er en mundtlig prøve, hvor den studerende får en karakter på baggrund af den mundtlige eksamination og heri også erhvervscasen.  Ved den mundtlige prøve kommenterer og uddyber den studerende sin erhvervscase og viser gennem anvendelse af relevante teorier og undersøgelser sin evne til at analysere praksis. Der perspektiveres i forhold til handlemuligheder i praksis.  Caseoplægget er enten en kort beskrivelse af et scenarie max. 2 A4 sider, eller eksempelvis et kort videooplæg, powerpoint eller lignende, der skildrer en relevant, virkelighedsnær situation fra egen praksis.  Caseoplægget afleveres sammen med en litteraturliste. Mållinie ONSDAG uge 44  En erhvervscase defineres som et kort oplæg til et virkelighedsnært scenarie, fx opstart af egen virksomhed, en salgssituation mv. I erhvervscasen kan der arbejdes med konkrete problemstillinger set i lyset af det berørte fags stof, metoder og modeller.  Den mundtlige eksamen er på 30 minutter i alt, hvori erhvervscase oplægget indgår som oplæg til bedømmelsen.  Eksaminationen har følgende fordeling:  ✔ 1/4 til et mundtligt oplæg  ✔ 2/4 til eksaminationssamtale  ✔ 1/4 til eksaminatorens og censorens votering samt en tilbagemelding til den studerende. Page  8 Ledelse i praksis • Beskriv en ledelsesmæssig problemstilling fra din nuværende eller tidligere praksis • Beskriv en konkret situation hvor problemstillingen fremstod tydeligt for dig – Giv gerne et eksempel • Hvad husker du som problemet eller dilemmaet for dig? • Hvad var det der undrede eller overraskede dig? • Beskriv hvad du har brug for at blive klogere på for bedre at kunne arbejde med udfordringen? Vær så konkret som mulig og skriv alle de spørgsmål eller oplevelser ned som du opdager undervejs i skrivearbejdet…… Øvelsen må samlet set fylde 2-3 sider. Page  9 Perspektivering af Ledelse i Praksis 15 min – grp præs. List hvilke ledelsesmodeller og teorier gruppen kender og præsenter dem i korte træk for klassen: • Indhold(overskrifter) • Anvendelse – hvad kan teorien bruges til?(overskrift) Page  10 PERSONLIG LEDELSESSTIL Adize’s lederroller Effektiv ledelse kræver udfyldelse af 4 lederroller Producentrollen:  Skabe resultater  Kræver viden og handlekraft  Præstationstrang Administratorrollen:  Opstille retningslinier for arbejdets udførelse  Udarbejde detailplaner  Koordinere og organisere  Kræver systematik, orden Page  12 Adize’s lederroller Entrepenørrollen  Tænke langsigtet, sætte mål og udarbejder strategier  øje for muligheder og trusler Integratorrollen  Skabe samarbejde og effektive grupper til at løse nye opgaver  interesse og sans for mellemmenneskelige relationer  indfølingsevne  lyst og evne til at få andre til at arbejde sammen Page  13 SELVTEST Gå på linket (ICE) og udfyld Adizes lederstilstest Page  14 Page  15 Page  16 Begrund bogstavkombinationerne Præsenter på klassen Page  17 TEAMS Page  18 Page  19 Page  20 Page  21 Rosenthal-effekten? Page  22 Ledelsesmodeller (Blake og Moutons ledergitter) Lederstil – hvor ligger du selv? Hensyn til 1,9 personale 9 9,9 5,5 5 0 1,1 0 Page  23 9,1 5 9 Hensyn til produktion Page  24 Page  25 Management, lederskab, coach Manager Optaget af korttids perspektiver Optaget af at gøre tingene rigtigt Optaget af Hvordan Tænker på administration, vedligeholdelse og nutid Udpeger planen og tempoet Håber at andre vil fuldføre deres opgaver Overvåger grænser Forventer at andre vil udføre deres mission og formål Fremelsker stabilitet Page  26 Leader Coach Management, lederskab, coach Manager Optaget af korttids perspektiver Leader Optaget af langtids perspektiver Coach Hjælper folk med at finde et perspektiv og artikulere dette Optaget af at gøre tingene rigtigt Optaget af at gøre det rigtige Optaget af at hjælpe folk med at gøre tingene bedst muligt Optaget af Hvordan Optaget af Hvad og Hvorfor Hjælper folk med at være koncentrerede og klare her og nu Tænker på administration, vedligeholdelse og nutid Tænker på innovation, udvikling og fremtid Hjælper folk med at tænke og kommunikere deres tanker Udpeger planen og tempoet Udpeger visionen: værdier og mål Håber at andre vil fuldføre deres opgaver Håber at andre vil følge visionen Hjælper folk til at forstå værdier og mål og til at fungere godt i forhold til plan og tempo Håber at andre vil engagere sig i processen Overvåger grænser Appellerer til håb og drømme Hjælper andre til at skabe mening i håb og drømme; udfordrer uærbødigt grænserne Forventer at andre vil udføre Forventer at andre vil hjælpe Hjælper andre til at artikulere en deres mission og formål med at realisere visionen fælles vision, mission eller formål Fremelsker stabilitet Page  27 Fremelsker forandring Hjælper folk til at agere imellem ting, som er nye, og ting, som er gamle Management, lederskab, coach Manager Optaget af korttids perspektiver Leader Optaget af langtids perspektiver Coach Hjælper folk med at finde et perspektiv og artikulere dette Optaget af at gøre tingene rigtigt Optaget af at gøre det rigtige Optaget af at hjælpe folk med at gøre tingene bedst muligt Optaget af Hvordan Optaget af Hvad og Hvorfor Hjælper folk med at være koncentrerede og klare her og nu Tænker på administration, vedligeholdelse og nutid Tænker på innovation, udvikling og fremtid Hjælper folk med at tænke og kommunikere deres tanker Udpeger planen og tempoet Udpeger visionen: værdier og mål Håber at andre vil fuldføre deres opgaver Håber at andre vil følge visionen Hjælper folk til at forstå værdier og mål og til at fungere godt i forhold til plan og tempo Håber at andre vil engagere sig i processen Overvåger grænser Appellerer til håb og drømme Hjælper andre til at skabe mening i håb og drømme; udfordrer uærbødigt grænserne Forventer at andre vil udføre Forventer at andre vil hjælpe Hjælper andre til at artikulere en deres mission og formål med at realisere visionen fælles vision, mission eller formål Fremelsker stabilitet Page  28 Fremelsker forandring Hjælper folk til at agere imellem ting, som er nye, og ting, som er gamle Page  29 Hvorfor fremstilles Y ledelse altid som det bedste? Page  31 Hvilket menneskesyn efterlyses hos lederen? McGregors klassiske X og Y teori går ud på, at lederens måde at lede på er udtryk for lederens menneskesyn. Teori X – den hæmmende leder Folk behøver autoritet og tvang for at blive motiveret og at en tilfredsstillende indsats kun kan sikres gennem ordrer og forbud Teori Y – den udviklende leder De ansatte foretrækker at disciplinere sig selv gennem selvstyre og selvkontrol Page  32 Teori X Lederen tror at de fleste medarbejdere: Er dovne Synes at arbejde er ubehageligt Ikke har ambitioner Ikke vil tage ansvar Søger tryghed og sikkerhed Må lokkes eller tvinges til at arbejde Page  33 X-lederen X-lederen mangler tillid til sine medarbejdere X-lederen vil derfor lave forskellige overvågnings- og kontrolsystemer, så medarbejderne bliver ”tvunget” til at gøre det, som virksomheden ønsker af dem: – envejs-kommunikation og påtale af fejl – præcise og detaljerede stillingsbeskrivelser – præcise retningslinier for så mange områder som muligt Page  34 – standardisering af arbejdsopgaverne Teori Y Lederen tror at de fleste medarbejdere: Ønsker at arbejde for et meningsfyldt mål Accepterer og søger ansvar Har kreative evner og kan bidrage til løsning af virksomhedens problemer Søger anerkendelse og selvrealisering Kan styre og kontrollere sig selv under en målsætning, som de selv går ind for Page  35 Y-lederen Y-lederen har tillid til sine medarbejdere Y-lederen vil tro, at medarbejderne kan og vil gøre en indsats, hvis ellers selve arbejdsopgaven og rammerne omkring arbejdet er i orden: – lederen forklarer, motiverer og uddelegerer – lederen følger konstruktivt op – lederen inddrager medarbejderne i beslutninger – lederen roser og giver konstruktiv kritik Page  36 Page  37 Page  38 Flyvevåbnets vision Vi er en respekteret koalitionspartner, som bidrager til at sikre verden gennem højteknologisk air power. Vores professionelle styrker løser omgående nationale og internationale opgaver overalt. Page  39 Flyvevåbnets mission Vi gennemfører og støtter forsvarets luftoperationer overalt; hurtigt, præcist og effektivt. Page  40 Flyvevåbnets værdier  Professionalisme – respekt for det du kan  Lederskab – føring og samarbejde  Sammenhold - vi passer på hinanden  Menneskelighed – medarbejderen i fokus  Fleksibilitet – smidighed i opgaveløsningen  Effektivitet - soldat og specialist på samme tid Page  41 Fayols opdeling af opgaver i den administrative skole. Den administrative funktion består af følgende arbejdsopgaver: • • • • • Page  42 Planlægge Organisere Give ordrer Koordinere Kontrollere Personlig ledelses kortlægning Page  43 Personlig ledelses kortlægning I løbet af kursusforløbet kan du her notere de træk, der karakteriserer dig som leder. Ved kursets afslutning, kan du samle dine indtryk og lave en beskrivelse af dig som leder med udgangspunkt i de gennemgåede modeller og teser. Page  44 Personlig ledelses kortlægning Page  45 NÆSTE GANG Kap 3+4 Page  46 Hvor er dit fokus? Page  47 •Når en medarbejders opgave tager alt for lang tid, er han langsom – men når jeg er længe om en opgave, er jeg grundig. •Når en medarbejder springer en opgave over, er han doven – men når jeg springer en opgave over, har jeg travlt. •Når en medarbejder påtager sig en opgave af sig selv, går han ud over sit ansvarsområde – men når jeg gør det, er jeg initiativrig. •Når en medarbejder udtrykker sig i grove vendinger, overdriver han – men når jeg gør det, er jeg reel. •Når en medarbejder overser nogle regler, er han uansvarlig – men når jeg gør det, gør jeg bare tingene på min måde. Page  48