TH. LANGS HF & VUC, Silkeborg Prækvalifikation til begrænset udbud - Totalentreprisekonkurrence TH. LANGS HF & VUC indbyder hermed til prækvalifikation af totalentreprenører med henblik på tilbygning af- og ombygning af eksisterende skole. 1. Ordregivende myndighed TH. LANGS HF & VUC Hostrupsgade 48 - 56 8600 Silkeborg Bygherrerådgiver RUM as Emil Møllersgade 41 8700 Horsens Projektleder: Carsten Amtrup Sørensen tlf. 79 43 34 33 / 40 98 75 10 Email:cas@rumarkitektur.dk 2. Udbudsprocedure Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til ”Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren”. 3. Projektbeskrivelse Projektet udbydes i totalentreprise med en økonomisk ramme for totalentreprisen, som forventes at udgøre ca. 32 mio. kr. ekskl. moms. Aftalegrundlaget for totalentreprisen vil være ABT 93. Udbuddet sker på grundlag af et byggeprogram og tilhørende bilag. Tilbudsgivningen omfatter udarbejdelse af totalentreprisetilbud ud fra den økonomiske ramme og hvorunder der skal udarbejdes et skitseprojekt baseret på byggeprogrammets krav og visioner. Projektet omhandler til- og ombygning af T.H. LANGS HF & VUC - med en vision om at skabe en sammenhængende bygningsmasse som både udvendigt og indvendigt - afspejler og imødekommer tidssvarende moderne, fleksibel pædagogisk undervisning, under respekt for ” den gamle skole”. Der omfattes bl.a. nedrivning af eksisterende bygninger, opførelse af ca. 1350m² tilbygning, ombygning og renovering af eksisterende bygninger iht. A.T. påbud, samt anlæg af udearealer 4. Deltagerantal Der indbydes min. 3 og max. 5 totalentreprenører til at afgive tilbud. 5. Minimumskrav for prækvalifikation Ansøgningsmaterialet bør begrænses til maksimalt 30 A4 sider og bør omfatte følgende oplysninger, som ønskes organiseret kronologisk jf. nedenstående oplistning: 5.1. Præsentation af totalentreprenør - Fuldstændigt firmanavn, adresse, telefon, email samt kontaktperson - Selskabsoplysninger og ejerforhold - Økonomiske nøgletal: Omsætning, egenkapital, resultat og soliditet for de seneste 3 år. Økonomiske nøgletal skal være påtegnet af revisor. - Dokumentation for betalt erhvervsansvarsforsikring - Medarbejderantal opdelt på fag-/funktionsgrupper for de seneste 3 år 5.2 Totalentreprenørens tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. 5.3 Totalentreprenørens udvalgte referencer, som dokumenterer erfaring med tilsvarende projekter gennemført inden for de seneste 5 år. 5.4 Kundeudtalelser i forbindelse med 2 udvalgte referencer jf. 5.3. Kundeudtalelsen skal bl.a. omfatte oplysning om kundens oplevelse af totalentreprenørens håndtering af mangler og afleveringsproces. 5.5 Præsentation af rådgiverteam – for hver deltager: - Fuldstændigt firmanavn, adresse, telefon, email samt kontaktperson - Selskabsoplysninger og ejerforhold - Medarbejderantal opdelt på fag-/funktionsgrupper for de seneste 3 år 5.6 Rådgivernes udvalgte referencer, som dokumenterer erfaring med tilsvarende projekter gennemført inden for de seneste 5 år. Ved tilsvarende projekter jf. pkt. 5.4 og 5.7 forstås projekterings- og anlægsopgaver i forbindelse med læringsmiljøer for unge/voksne, lavenergibyggeri samt gennemførelse af om- og tilbygningsopgaver på institutioner/skoler i drift. For hvert referenceprojekt skal som minimum oplyses: Lokation, kunde, emne, aftaleform, år og omfang/anlægssum. 5.7 Principiel redegørelse for organisering og rollefordeling mellem teamets parter i henholdsvis projekterings- og udførelsesfasen, idet det bemærkes, at der stilles krav om en organisation hvor bygherren har dialogmulighed med rådgivergruppen. Samarbejdserfaring mellem parterne kan fremgå af redegørelsen. Besvarelsen kan være i form af et diagram + kortfattet tekst. Der skal ikke medsendes personlige CV´er. Udbyder ønsker sammensat et varieret ansøgerfelt og vil ved udvælgelsen til dette - i uprioriteret rækkefølge - lægge vægt på ansøgerens økonomiske forhold, relevante erfaringer med tilsvarende opgaver såvel som en velfungerende organisation og evt. samarbejdserfaringer indenfor totalentrepriseteamet. 6. Vederlag Der ydes et vederlag på kr. 60.000 for udarbejdelsen af tilbud til de totalentreprenører, der ikke får opgaven overdraget. Der ydes kun vederlag til tilbud der er konditionsmæssige. 7. Kriterier for tildeling af opgaven Ordren tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud iht. til de vægtede tildelingskriterier, som vil fremgå af udbudsmaterialet. Totalentreprenøren og dennes rådgivere skal i forbindelse med tildeling af opgaven, stille en gyldig serviceattest. 8. Hovedtidsplan Udsendelse af udbudsmateriale: Aflevering af tilbud: Forventet kontrahering: Projektering og udførelse: Uge 33/ 2012 Uge 40/ 2012 Uge 46/ 2012 Uge 49/ 2012 – Uge 51/ 2013 9. Spørgsmål Evt. spørgsmål vedr. udbuddet rettes skriftligt pr. email til bygherrerådgiver jf. pkt. 1 10. Ansøgningsfrist Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt som én samlet fil i pdf-format senest mandag den 2. juli kl. 12.00. Anmodningen skal stiles til TH LANGS HF & VUC, men sendes til: cas@rumarkitektur.dk Fremsendelsen mærkes: ”Om- og tilbygning af TH LANGS HF & VUC”, prækvalifikation” RUM kvitterer digitalt for modtagelse af alle anmodninger. Ansøgere som ikke modtager en kvittering bør derfor kontakte bygherrerådgiveren telefonisk for afklaring af evt. udvekslingsproblemer.