Entreprisekontrakt for maskinydelser Rydning af opvækst på 110 ha i parabelklitten – Husby Klitplantage 15. april 2015 J.nr 044-01116 Denne Kontrakt er indgået på baggrund af offentligt udbud d. 15. april 2015. Entreprisekontrakt for maskinydelser 1 Indholdsfortegnelse: ENTREPRISEKONTRAKT ............................................................................................................................................... 4 1. KONTRAKTPARTER ............................................................................................................................................. 4 2. DEFINITIONER .................................................................................................................................................... 4 3. BILAGSFORTEGNELSE ......................................................................................................................................... 5 4. KONTRAKTENS OMFANG .................................................................................................................................... 5 5. KONTRAKTPERIODE............................................................................................................................................ 5 6. OPSIGELSE AF KONTRAKTEN .............................................................................................................................. 6 7. OVERDRAGELSE .................................................................................................................................................. 7 8. SIKKERHEDSSTILLELSE ........................................................................................................................................ 7 9. FORSIKRING ....................................................................................................................................................... 7 10. VEDERLAG OG PRISREGULERING .................................................................................................................... 7 11. FAKTURERING OG BETALING M.V. ................................................................................................................. 8 FAKTURERING ..................................................................................................................................................................... 8 BETALING .......................................................................................................................................................................... 8 12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER ............................................................................................................ 9 13. UNDERENTREPRENØRER ...............................................................................................................................10 14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE ...............................................................................................10 15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD ..........................................................................................................................11 ARBEJDSKLAUSUL .............................................................................................................................................................. 11 ARBEJDSMILJØLEDELSE ....................................................................................................................................................... 12 RUT-REGISTRET ................................................................................................................................................................ 12 16. MØDER .........................................................................................................................................................12 17. MILJØLEDELSE ...............................................................................................................................................13 18. NST´S TILSYN .................................................................................................................................................13 19. PROJEKTGENNEMGANG ................................................................................................................................14 20. FASTHOLDELSESKLAUSUL ....................................................................... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 21. MYNDIGHEDSKRAV .......................................................................................................................................14 22. TAVSHEDSPLIGT ............................................................................................................................................14 23. ERSTATNINGSANSVAR ..................................................................................................................................14 24. MISLIGHOLDELSE ..........................................................................................................................................15 25. MANGLER .....................................................................................................................................................15 Entreprisekontrakt for maskinydelser 2 NST´S RET TIL AFSLAG I ENTREPRISESUMMEN .......................................................................................................................... 15 26. FORSINKELSE OG BOD ...................................................................................................................................16 27. OPHÆVELSE ..................................................................................................................................................17 28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING .........................................................................................................17 29. FORCE MAJEURE ...........................................................................................................................................18 30. FRAFALD AF RETTIGHEDER ............................................................................................................................18 31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST ..................................................................................................................18 32. ØVRIGE BESTEMMELSER ...............................................................................................................................19 FORTOLKNING .................................................................................................................................................................. 19 UKLARHEDER, HINDRINGER EL. LIGN. FORHOLD........................................................................................................................ 19 ÆNDRINGER ..................................................................................................................................................................... 20 SPROGVALG ..................................................................................................................................................................... 20 DELVIS UGYLDIGHED .......................................................................................................................................................... 20 TREDJEMANDSRETTIGHEDER ................................................................................................................................................ 20 33. UNDERSKRIFTER ............................................................................................................................................20 BILAG 2 - KRAVSPECIFIKATION...................................................................................................................................21 1. HOVEDOPGAVE .................................................................................................................................................21 2. PROJEKTETS TEKNISKE SPECIFIKATIONER ..........................................................................................................21 3. VARSLING OG FÆRDIGMELDING .......................................................................................................................23 4. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE .........................................................24 5. KRAV TIL MASKINER ..........................................................................................................................................24 6. KVALITETSSIKRING ............................................................................................................................................25 7. ARBEJDSOMRÅDE .............................................................................................................................................25 Entreprisekontrakt for maskinydelser 3 Entreprisekontrakt 1. KONTRAKTPARTER Som ordregiver: Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2 7183 Randbøl Tlf.: 7254 3000 EAN-nr.: 5798000860483 Kontaktperson: Uffe Strandby, 7254 3522, e-mail ufstr@nst.dk (herefter kaldet NST) og som entreprenør: <Entreprenørens navn> <Adresse> <Postnr. og by> CVR.nr. <indsæt nr.> (herefter kaldet Entreprenøren) 2. DEFINITIONER Afdeling: Betyder administrativ enhed, idet en skov er inddelt i et antal nummererede afdelinger, der hver især omfatter en eller flere bevoksninger. Arbejdsdage: Betyder alle dage, der ikke i Danmark er bankhelligdage. Arbejdet: Betyder opgaver der udføres i medfør af denne Kontrakt. Bilag: Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 3. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen. Færdigmelding: Betyder skriftlig besked fra Entreprenøren til NST om, at produktionen i en afdeling er udført. KFM: Betyder kubikmeter fast masse. Kontrakt: Betyder nærværende kontrakt med bilag. Part: Betyder NST eller Entreprenøren, samlet benævnt ”Parterne”. Projekt: Betyder maskinvis fordelte, ensartede arbejdsopgaver i én eller flere skove. Et projekt omfatter opgaver svarende til ca. 1 måneds varighed. Hvert projekt har en selvstændig arbejdsbeskrivelse. Entreprisekontrakt for maskinydelser 4 3. BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Nærværende kontrakt. Bilag 2: Kravspecifikation af 15. april 2015 med følgende underbilag: Bilag 2-1: Miljøkrav til skovmaskiner. Bilag 2-2: Kortbilag der viser zoneringen af området delt ind i 6 delområder Bilag 2-3: Kortbilag der viser indenfor hvilke arealer det fældede materiale skal placeres Bilag 2-4: Kortbilag der viser omfanget af vådområder, hvor færdsel med maskineri ikke er tilladt Bilag 2-5: Kortbilag der viser placeringen af referencearealerne. Bilag 2-6: Fotos af de to referenceområder Bilag 3: Entreprenørens tilbud. 4. KONTRAKTENS OMFANG 4.1 Denne Kontrakt har til formål at fastlægge Parternes indbyrdes forpligtelser og rettigheder i kontraktperioden. 4.2 Kontrakten omfatter udførelse af fældning og fjernelse af træopvækst af primært Klit- og Bjergfyr 4.3 Omfanget af og indholdet i ydelsen fremgår af kravspecifikationen og af øvrige bilag jf. afsnit 3. 4.4 Entreprenøren skal tåle de ændringer i opgaven, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til det tilbud, som NST har accepteret, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil den samlede kontraktsum blive reguleret. 4.5 NST har option på op til yderligere 20 % af de anførte arealer jf. kravspecifikationens pkt. 2 på uændrede vilkår. Såfremt NST ønsker at benytte sig af optionen, vil Entreprenøren modtage skriftlig varsling senest 3 måneder i forvejen. Optionen kan varsles for en eller flere måneder og udgør for hver måned 20 % af den maksimale årsproduktion divideret med 12. 5. KONTRAKTPERIODE 5.1 Kontraktperioden starter d. 1. september 2015 og ophører uden yderligere varsel d. 31. oktober 2016. Der må ikke arbejdes på arealet i perioden 1. april til 15. juli (fuglenes yngletid). Såfremt alle forbehold mv er afklaret tidligere end 1. september 2015, vil kontrakten kunne starte tidligere, såfremt begge parter er enige om det. Entreprisekontrakt for maskinydelser 5 6. OPSIGELSE AF KONTRAKTEN 6.1 Kontrakten kan af begge Parter opsiges med et skriftligt varsel på 3 måneder til den første i en måned. 6.2 Hvis der viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer arbejdets videreførelse eller gør dette urimeligt byrdefuldt for NST, kan NST opsige Kontrakten uden varsel. 6.3 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis NST ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt NST ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret. 6.4 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud eller anden administrativ myndighed annullerer NST´s tildelingsbeslutning. Såfremt Klagenævnet for Udbud erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder NST at bringe Kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist, er NST endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er NST berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Entreprenøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Entreprenøren skal i så fald efterleve disse. 6.5 Såfremt der på markedet for de af Kontrakten omfattede produkter opstår et dokumenteret prisfald på mere end 10 % af de ved Kontraktens indgåelse opnåelige priser på et af de Kontrakten vedrørende omsætningsmæssigt væsentlige sortimenter eller andre forhold, der medfører, at afsætningen væsentligt formindskes, kan denne Kontrakt fra NST´s side bringes til ophør med 8 ugers skriftligt varsel uden erstatning til Entreprenøren. 6.6 Entreprenøren har i de oven for i pkt. 6.1 til 6.5 beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder for driftstab eller mistet fortjeneste. 6.7 Denne Kontrakt kan ved prisfald som beskrevet i pkt. 6.5 opsiges med 4 ugers skriftligt varsel mod, at Entreprenøren betales en erstatning svarende til 5 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 6.9. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning. 6.8 Ønskes denne Kontrakt i en sådan situation som beskrevet i 6.5 bragt til opgør straks, betales en erstatning svarende til 10 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 6.9. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning. 6.9 Restkontraktsummen defineres som det vederlag, Entreprenøren ville have haft krav på, hvis Kontrakten ikke var opsagt, og beregnes som vederlaget for den mængde, NST jf. kravspecifikationens pkt. 2 ville være forpligtet til at tilbyde Entreprenøren i perioden frem Entreprisekontrakt for maskinydelser 6 til Kontraktens ophør. Ved beregning af restkontraktsummen medtages ikke optioner for udvidelse eller forlængelse. Beregningen foretages på baggrund af den forventede varenummerfordeling som specificeret i kravspecifikationens pkt.2. 6.10 Der kan ikke gøres yderligere krav gældende mod NST i forbindelse med opsigelse af Kontrakten som følge af prisfald iht. pkt. 6.7 og 6.8 end nævnt i samme punkter. 7. OVERDRAGELSE 7.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden NST´s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Kontrakt til andre. 7.2 NST har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. 8. SIKKERHEDSSTILLELSE 8.1 Der skal ikke stilles sikkerhed. 9. FORSIKRING 9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre. 9.2 Entreprenøren skal i hele Kontraktens løbetid og 1 år efter Kontraktens ophør opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig. 9.3 Entreprenøren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele til NST, såfremt forsikringen opsiges inden for ansvarsperioden, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST´s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil. 9.4 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav. 9.5 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst 10 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. for tingskade. 10. VEDERLAG OG PRISREGULERING 10.1 Følgende priser er gældende: tabel indsættes Entreprisekontrakt for maskinydelser 7 10.2 Prisen jf. pkt. 10.1 er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med opgavens udførelse, herunder alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre opgaven som beskrevet i Kontrakten med bilag, eventuelle interimsforanstaltninger og årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger. 10.3 Prisen er fast i Kontraktperioden. 10.4 Såfremt der sker større, betydende ændringer i form af fx afgiftspålæggelse på diesel pga. regeringsindgreb o. lign., kan dette, hvis NST skønner det rimeligt, udløse ekstraordinær prisregulering. 11. FAKTURERING OG BETALING M.V. Fakturering 11.1 Betaling afregnes efter antal ha der er ryddet for opvækst. Det er således arealet af de enkelte delområder der danner udgangspunkt for den endelige afregning. Arealet opgøres af NST. Afregning kan først finde sted når det enkelte delområde er færdigmeldt af entreprenøren og når arealet er godkendt af NST. 11.2 Såfremt et delområde ikke kan færdiggøres på en måned, kan entreprenøren anmode om en acontoudbetaling på 75 % af de af Entreprenøren opgjorte antal ryddet ha., medmindre andet aftales skriftligt. 11.3 Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af det af NST fremsendte afregningsbilag, herunder altid projektnummer. 11.4 For mænger, der er produceret og rapporteret jf. kravspecifikationens pkt. 3.2 før d. 10/12 i et kalenderår, skal faktura være modtaget og dateret senest d. 14/12 i samme kalenderår. Mænger produceret og rapporteret efter 10/12 skal dog være faktureret og dateret efter d. 1/1 i det efterfølgende kalenderår, medmindre NST forlanger sådanne mængder faktureret inden 30/12 i samme kalenderår. 11.5 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nummer som oplyst i afsnit 1, gebyrfrit og uden omkostninger for NST. 11.6 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Betaling 11.7 Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura jf. bestemmelserne i afsnit 12. Entreprisekontrakt for maskinydelser 8 11.8 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder NST sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. Vederlaget forfalder da til betaling iht. pkt. 11.7. 11.9 Såfremt der er faktureret og NST har betalt en højere pris, end der efter aftalen er belæg for, skal Entreprenøren ufortøvet fremsende kreditnota og refundere et eventuelt for højt udbetalt beløb. 11.10 NST er berettiget til at modregne et eventuelt krav mod Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt vederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst aftale, NST måtte have med Entreprenøren. 11.11 I tilfælde af uenighed om en opgørelse skal NST kun betale tilgodehavender, som Parterne er enige om. Den del, der er uenighed om, behandles efter tvistbestemmelserne i afsnit 30. 11.12 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer. 11.13 Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til entreprisen, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat (30 %) og arbejdsmarkedsbidrag (8 %), i alt 35,6 % af bruttolønnen. Det er da NST´s ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt NST ikke modtager egnet dokumentation, vil NST beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele entreprisesummen under denne Kontrakt. Pkt. 11.13 fjernes, når der indgås kontrakt med en dansk registreret virksomhed, men beholdes hvis der indgås kontrakt med en udenlandst registreret virksomhed. 12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 12.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af opgaven, der er beskrevet i denne Kontrakt. 12.2 Fravigelser i løsning af opgaven kan kun ske efter skriftlig aftale med NST. 12.3 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med NST. 12.4 Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for NST og tilsynet med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. 12.5 Entreprenøren skal under udførelse af arbejdet i henhold til denne Kontrakt kunne tilkaldes til arbejdspladsen af NST inden for 24 timer. Entreprisekontrakt for maskinydelser 9 13. UNDERENTREPRENØRER 13.1 Entreprenøren kan ikke uden NST´s forudgående, skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til underentreprenører. 13.2 Såfremt NST har godkendt brugen af en underentreprenør, og såfremt der sker væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem Entreprenøren og underentreprenøren, skal NST underrettes herom. 13.3 Overlades udførelse af opgaven efter aftale til en underentreprenør, hæfter Entreprenøren for underentreprenørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. 13.4 Underentreprenører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for NST, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE 14.1 Entreprenøren er forpligtet til at stille de i Entreprenørens tilbud, jf. afsnit 3, anførte medarbejdere til rådighed for udførelsen af opgaven. 14.2 Entreprenøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere under udførelsen af opgaven. 14.3 Ved udskiftningen af medarbejdere skal Entreprenøren skriftligt dokumentere, at nye medarbejdere besidder mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som de tidligere medarbejdere navngivet i Entreprenørens tilbud. 14.4 Medarbejdere, der udfører arbejde i henhold til denne Kontrakt, skal have gennemført Skovskolens kursus i ”Naturnær maskindrift” eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Såfremt arbejdet i henhold til denne Kontrakt omfatter fældning af træer, skal kurset indholdsmæssigt bl.a. være specifikt målrettet mod denne arbejdsoperation. Dokumentation for gennemført kursus er kursusbevis og skal på anmodning fremvises. Det accepteres, at op til 20 % af mængden i et kalenderår køres af en eller flere medarbejdere, der er tilmeldt eller står på venteliste til kursus i naturnær maskindrift eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Kursus for nye medarbejdere skal være påbegyndt senest efter 6 måneder efter de nye medarbejderes første arbejdsdag under denne Kontrakt. Entreprenøren betaler selv alle kursusomkostninger. 14.5 Entreprenørens folk, der kører for NST, skal på påkrav fra NST deltage i op til 2 temadage pr. år, såfremt NST vælger at afholde sådanne temadage. Deltagelse er gratis, og NST yder ingen godtgørelse for deltagelse. 14.6 Entreprenøren skal løbende til NST udlevere og ajourføre en oversigt over medarbejdere, der udfører opgaver på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, medarbejdernes navne og kontaktoplysninger (mobiltlf. og evt. mail), Entreprisekontrakt for maskinydelser 10 erfaring, kursus i naturnær skovdrift, langtømmerbevis og tidligere erfaringer ved kørsel hos NST (ja/nej). Ved en eventuel kontrol skal alle medarbejdere under denne Kontrakt, der træffes i skoven, fremgå af listen. 15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD Arbejdsklausul 15.1 NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. 15.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og Entreprenøren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse. 15.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 15.4 NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 15.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau. 15.6 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring. 15.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor. 15.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside http://www.naturstyrelsen.dk/Annonceringer/Udbud/Lon_og_arbejdsvilkaar.htm/forefindes entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk. Entreprisekontrakt for maskinydelser 11 15.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er NST i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med. 15.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom. 15.11 Entreprenøren henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST´s hjemmeside: http://www.naturstyrelsen.dk/Annonceringer/Udbud/Loen_arbejdsvilkaar/. Arbejdsmiljøledelse 15.12 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og At-meddelelse nr. 1.03.1 fra sep. 1998 om velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder. Der skal anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og –beklædning. Entreprenøren skal ubetinget følge eventuelle anvisninger fra Arbejdstilsynet. RUT-registret 15.13 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af denne Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation betragtes som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Kontrakten, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven. 16. MØDER 16.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST´s lokale kontor. 16.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren. Entreprisekontrakt for maskinydelser 12 17. MILJØLEDELSE 17.1 Entreprisen skal udføres således, at a) skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås, b) øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne, c) der tages størst muligt hensyn til skovgæster, d) der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges, og e) færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås. 17.2 Entreprenøren vil af NST få udleveret pas-på-kort med oplysninger om særligt beskyttede terrængenstande. Disse genstande må under ingen omstændigheder beskadiges. Beskadigelse vil medføre erstatningspligt jf. afsnit 22. 17.3 NST er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos NST, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på www.fsc.dk og www.pefc.dk. 18. NST´S TILSYN 18.1 NST´s tilsyn repræsenterer Naturstyrelsen over for Entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende arbejdet, godkende eller kassere materialer eller arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold. 18.2 Tilsynet kan beordre arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra det godkendte projekt og arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes. 18.3 Tilsyn fra NST fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol. 18.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved sådanne tilsyn og forsyne NST med nødvendige oplysninger. Entreprisekontrakt for maskinydelser 13 19. PROJEKTGENNEMGANG 19.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af et nyt projekt på NST´s anmodning deltage i en gennemgang af projektet. Såfremt NST beder Entreprenøren deltage i en sådan projektgennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i projektgennemgangen for egen regning. 20. MYNDIGHEDSKRAV 20.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning (herunder Færdselsloven), internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer samt eventuelle af NST vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i kontraktperioden. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side. 21. TAVSHEDSPLIGT 21.1 Entreprenøren og dennes medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende NST´s eller andres forhold, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden, og som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. 21.2 Entreprenøren skal pålægge alle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt. 21.3 Entreprenøren må benytte NST som reference, men Entreprenøren må ikke uden NST’s forudgående, skriftlige tilladelse offentliggøre noget om Kontraktens indhold eller den udbudte opgaves resultat. 22. ERSTATNINGSANSVAR 22.1 Parterne er erstatningspligtige over for NST efter dansk rets almindelige regler. 22.2 Består Entreprenøren af et konsortium af entreprenører, hæfter den enkelte entreprenør i konsortiet solidarisk over for NST. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er NST uvedkommende. 22.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige. Entreprisekontrakt for maskinydelser 14 22.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er NST uvedkommende. 22.5 NST skal fremsende erstatningskrav til Entreprenøren uden ugrundet ophold efter, at skaden er konstateret. 23. MISLIGHOLDELSE 23.1 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf, dog jf. bestemmelserne i afsnit 22. 24. MANGLER 24.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Kontrakt, som NST med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med NST´s anvisninger. 24.2 Entreprenøren har i et halvt år efter færdigmelding ret og pligt til at afhjælpe mangler inden for en af NST fastsat rimelig frist. 24.3 Hvis NST efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 24.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal NST skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes. 24.4 Afhjælper Entreprenøren herefter ikke straks de påviste mangler, kan NST frit vælge mellem at lade dem udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.8 og 24.9 eller at kræve erstatning. 24.5 NST kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 24.3 og 24.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.8 og 24.9 eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter NST´s vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold. 24.6 Entreprenørens afhjælpningspligt og NST´s adgang til at foretage udbedring for Entreprenørens regning bortfalder, hvis afhjælpning er forbundet med uforholdsmæssigt store udgifter. Ved bedømmelsen heraf skal der tages hensyn til NST´s interesse i, at Kontrakten opfyldes. NST bevarer dog i alle tilfælde retten til at kræve afslag eller erstatning. 24.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler. NST´s ret til afslag i entreprisesummen 24.8 Såfremt NST kræver afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.4-24.6, beregnes afslaget som Entreprisekontrakt for maskinydelser 15 udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne. 24.9 Hvis afhjælpning af mangler er umulig eller er forbundet med uforholdsmæssigt store udgifter, fastsættes afslaget skønsmæssigt som forskellen mellem den aftalte entreprisesum og den entreprisesum, der måtte antages at være blevet aftalt, hvis der var indgået aftale om arbejdet i den foreliggende stand. 25. FORSINKELSE OG BOD 25.1 Leverer Entreprenøren ikke den mængde, han er forpligtet til efter kravspecifikationens afsnit 2, er der tale om forsinkelse. 25.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal NST straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold. 25.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 28, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn. 25.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til opgaven. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes NST´s forhold. 25.5 Forsinkelse, som ikke giver Entreprenøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende og vil udløse krav om, at Entreprenøren skal betale en dagbod på 5 kr. pr. manglende kfm for hver afsluttet arbejdsdag. Er en leveringsfrist overskredet, skal NST skriftligt fremsætte krav om betaling af bod inden 30 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor leverancerne skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er NST afskåret fra at kræve bod for forsinkelse for den tid, der ligger ud over 30 Arbejdsdage før kravets fremsættelse. NST kan modregne bodsbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura. 25.6 Overstiger NST´s tab den i pkt. 25.5 anførte bod, er NST berettiget til at kræve dette tab erstattet i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. 25.7 NST kan ikke opkræve bod, hvis forsinkelsen skyldes NST´s forhold, eller hvis NST kræver ændringer i opgaven. Når forsinkelsen skyldes NST´s eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister. Entreprisekontrakt for maskinydelser 16 25.8 Har NST eller anden kompetent myndighed standset arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens foranstaltninger til sikring af arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen. 26. OPHÆVELSE 26.1 Parterne har ret til at ophæve Kontrakten, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, eller såfremt Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse. 26.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår opgavens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for den pågældende Part. 26.3 Følgende forhold vil altid blive anset for væsentlig misligholdelse: a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse fra Entreprenørens side med hensyn til arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for NST. b) Hvis det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre arbejdet uden væsentlige mangler. c) Hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af NST vedtagne retningslinjer, som enten er en del af Kontrakten, eller som udleveres i kontraktperioden, herunder fx NST´s arbejdsklausul og ”Miljøkrav til skovmaskiner”. d) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt. e) Hvis Entreprenøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra NST inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt. g) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. 27. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 27.1 Såfremt NST ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til NST senest 30 kalenderdage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet. Entreprisekontrakt for maskinydelser 17 28. FORCE MAJEURE 28.1 Parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten suspenderes i tilfælde af force majeure. 28.2 Ved force majeure forstås udefrakommende omstændigheder af usædvanlig art, som Parterne ikke er herre over, og som de ikke med rimelighed burde have forudset eller overvundet, herunder naturkatastrofer, udbredt stormfald, brand, strejker og lock-out, og som medfører, at opfyldelsen af denne Kontrakt er umulig eller vil påføre en af Parterne en efter dennes forhold urimelig byrde. Det betragtes også som force majeure, hvis NST pga. længerevarende produktionsstop hos en kunde selv er nødt til at stoppe sin produktion i en periode. 28.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed. 28.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt. 28.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Kontrakten. 28.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan den af Parterne opsiges skriftligt uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i punkt 28.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder. 29. FRAFALD AF RETTIGHEDER 29.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne Kontrakt, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i Kontrakten eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i Kontrakten, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i Kontrakten eller i henhold til dansk rets almindelige regler. 30. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 30.1 Denne Kontrakt er underlagt dansk ret. 30.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med denne Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed. 30.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab. 30.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling Entreprisekontrakt for maskinydelser 18 af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". 30.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk. 30.6 Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af instituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 dage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af instituttet. 31. ØVRIGE BESTEMMELSER Fortolkning 31.1 Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere NST herom. 31.2 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal der anvendes følgende rangorden ved fortolkning: Denne Kontrakt, underskrevet af NST og Entreprenøren De bilag, der fremgår af afsnit 3, på nær Entreprenørens tilbud (bilag 3). Alle senere ændringer og tillæg til denne Kontrakt. Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne efter kontraktindgåelsen e) Det samlede udbudsmateriale af 15. april 2015, herunder eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar udsendt i forbindelse med spørgerunden. f) Entreprenørens tilbud af [dato] (bilag 3) samt dokumentation og erklæringer, der i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser er fremsendt efter tilbudsfristens udløb. a) b) c) d) 31.3 Entreprenørens standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår er ikke en del af Kontrakten. Uklarheder, hindringer el. lign. forhold 31.4 Entreprenøren skal indhente NST´s afgørelse, hvis Kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet, eller såfremt der opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse 31.5 Finder Entreprenøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med Kontrakten og dennes grundlag, skal Entreprenøren snarest muligt underrette NST og følge NST´s anvisninger. 31.6 Entreprenøren skal snarest muligt underrette NST, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at NST påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente NST´s anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling Entreprisekontrakt for maskinydelser 19 herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at NST lider tab. Ændringer 31.7 NST kan forlange ændringer i arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. 31.8 NST´s krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder Parternes eventuelle krav om forandringer i denne Kontrakt med hensyn til pris og tid som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen. 31.9 Vedrører ændringerne arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte entreprisesum i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale. Sprogvalg 31.10 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation mellem Parterne skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Kontraktens leverancer. Delvis ugyldighed 31.11 Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes. Tredjemandsrettigheder 31.12 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt. 32. UNDERSKRIFTER For NST For Entreprenøren Dato og navn Dato og navn 15. april 2015 Entreprisekontrakt for maskinydelser 20 Bilag 2 - Kravspecifikation 1. HOVEDOPGAVE 1.1 Opgaven omfatter følgende hovedydelser: Fælde-udkørsel. 1.2 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: Husby Klitplantage 2. PROJEKTETS TEKNISKE SPECIFIKATIONER 2.1 Opgaven vil primært bestå i rydning af opvækst af bergfyr og klitfyr samt udkørsel af materialet til de markerede områder (se kortbilag 2.3). Der er følgende krav til rydningen: o Al træopvækst af fyr (overvejende bjergfyr og klitfyr) og gran, fældes og fjernes fra arealet. o Det kan accepteres, at der efterlades et mindre antal blivende yngre træer (lav opvækst). Dette skal forstås således, at en forekomst på mindre end 5 yngre træer (max. 50 cm i højden) accepteres indenfor et areal svarende til 15 x 15 m. o Fældesnittet skal lægges så tæt på jorden som muligt og skal som minimum placeres under nederste grenkrans. o Det fældede materiale fjernes fra området og placeres i bunker på de markerede lokaliteter. Som udgangspunkt skal al fældet materiale fjernes fra området, men der kan være områder, hvor det er uhensigtsmæssigt at opsamle og fjerne mindre opvækst. Derfor kan det accepteres at der indenfor enkelte områder efterlades, hvad der svarer til mindre end 5 yngre træer (max 2 m i højden og 3 cm tykkelse) indenfor et areal svarende til 15x15 m. o Målet for rydningen af opvækst, fældning og fjernelse af materialet, fremgår af referencearealerne bilag 2-5 og 2-6. De ryddede og færdige arealer skal være som referencearealerne, for at de kan færdigmeldes og godkendes af NST. Referencearealerne er en del af denne kravspecifikation. o Yderligere beskrivelse af, hvordan arealerne skal ryddes, vil ske ved besigtigelsen den 29. april 2015. Besigtigelsen vil være en del af kravspecifikationen. o Hvis spordybden overstiger 25 cm på en strækning over 10 meter, skal NST straks kontaktes og det aftales hvad der skal ske. o For at sikre en entydig forventningsafstemning i forhold til kvaliteten af rydningen, skal entreprenøren i forbindelse med opstart af arbejdet, indlede med en rydning af 1 ha (indenfor dette område fældes opvæksten og materialet udkøres). Rydningen af denne 1 ha skal herefter godkendes af Naturstyrelsen inden arbejdet fortsættes. Opstarten skal ske i delområde E og C og placeringen af de 2 områder aftales med Naturstyrelsen. Entreprisekontrakt for maskinydelser 21 Der er følgende krav til stakkene med udkørt materiale: o Stakkene skal bygges op fra en ende af og ikke lag på lag. Det vil sige at man skal starte med en ”trekant” af materialer og derefter fortsætte med at lægge skråt op ad denne. o Der må ikke forekomme jord og rødder i stakken. o Stakkene skal, hvis det er muligt, placeres som på denne tegning o Hvis ikke det er muligt at placere stakken med en bred rabat hvor der er plads til flishuggeren, placeres stakkene som på denne tegning Entreprisekontrakt for maskinydelser 22 Særlige vedplanter: Ene (Juniperus communis) må ikke fjernes eller beskadiges (se foto nedenfor) Vådområder Der er indenfor arealet enkelte vådområder, hvor maskinkørsel ikke må finde sted. Disse arealer er angivet på Bilag 2.4 Arealerne Arealet er delt ind i 6 delområder, som fremgår af kortbilag 2.2. Tilbuddet skal differentieres i forhold til disse 6 delområder: o A (8,3 ha): Meget spredt og lav opvækst o B (32,8 ha): Meget spredt og lav opvækst o C (20,5 ha): Tæt men overvejende lav opvækst (0,5 m – 4 m) o D (5,2 ha): Tæt og overvejende høj opvækst (2-10 m) o E (40,9 ha): Tæt og overvejende høj opvækst (2-10 m) o F (2,3 ha): Tæt og overvejende høj opvækst (2-10 m) 3. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 3.1 Påbegyndelse af et projekt skal varsles til NST senest 3 dage før opstart. 3.2 Når produktionen i et område er færdig, skal den færdigmeldes elektronisk til NST via en elektronisk blanket eller i den form, der til enhver tid foreskrives. Entreprisekontrakt for maskinydelser 23 4. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE 4.1 Kørsel på timeløn kan kun ske efter individuel og forudgående, skriftlig aftale gældende for en bestemt bevoksning eller et bestemt område. 4.2 Timelønsforbruget på en konkret opgave fastsættes enten på baggrund af en driftsfil fra maskinens computersystem (typisk DRF i StanforD) eller sporfil, som hentes fra maskinens GPS-kort (Pas-på-kort, som Entreprenøren modtager fra NST). Entreprenøren skal udlevere en sådan fil til NST senest samtidig med fremsendelse af betalingskrav jf. Kontraktens afsnit 11. Modtaget dokumentation for antal kørte timer i form af en eller begge de nævnte filer er en forudsætning for, at fakturerede timelønstimer vil blive udbetalt. NST vil være behjælpelig med vejleding om filhåndteringen. 5. KRAV TIL MASKINER 5.1 Maskiner skal overholde kravene i ”Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. pkt. 3. Bilag 2-1. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til NST. Entreprenøren skal acceptere, at NST stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene. 5.2 Såfremt NST´s krav jf. pkt. 5.1 ændres i kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af NST, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav. Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal NST være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren. 5.3 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm2. 5.4 Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på baghjulene. 5.5 Det må forventes, at der kan stilles krav om at anvende bånd på boogi-aksler. 5.6 Skovningsmaskiner skal have en kranrækkevidde, der gør det muligt at fælde og skove træerne på en afstand af minimum 8 m fra spormidte. Kranarmen skal derfor minimum være 10 meter lang. 5.7 Udkørselsmaskiner skal have en kranrækkevidde på minimum 8,5 meter. 5.8 Maskinerne skal være udstyret med IT-udstyr, der kan registrere hugstspor og andre afmærkninger, som Entreprenøren skal være særlig opmærksom på, og som fremgår af udleverede, elektroniske ”Pas på kort” i MAPInfo-format. Pas på kortene viser fx Entreprisekontrakt for maskinydelser 24 fortidsminder, rødlistearter, redetræer m.v., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges. 5.9 Computerens software skal kunne håndtere de krav, der jf. pkt. 4.2 er til registrering af antal kørte timer. 5.10 Entreprenøren skal til NST udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen. 6. KVALITETSSIKRING 6.1 Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne kravspecifikation og Kontrakten i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til NST´s anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Kontrakten og/eller NST´s anvisninger. 6.2 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten. 7. ARBEJDSOMRÅDE 7.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje. 7.2 Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og NST har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for entreprisens gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc. 7.3 NST stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren. 7.4 Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, NST har godkendt hertil. 7.5 Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger. Skilte udleveres af NST og skal opsættes i hht. NST´s anvisninger. 7.6 Der må ikke uden særlig aftale med NST arbejdes på Naturstyrelsens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage. Entreprisekontrakt for maskinydelser 25
© Copyright 2024