1. No category

SMARTUM-SETELIEN TILITYSOHJEET
SETELIEN TILITYS
Pyrimme seteleiden tehokkaaseen ja turvalliseen
käsittelyyn. Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että
tilitykset sujuvat ongelmitta ja nopeasti.
→ KÄSITTELY
•
•
•
•
Irrota setelit toisistaan
Älä niittaa, liimaa tai teippaa niitä yhteen.
Niputa setelit samoin päin ja kiedo nippu esimerkiksi kumilenkillä.
Älä laita nippujen väliin lappuja.
→ TILITYSLOMAKKEEN TÄYTTÖ
•
•
Täytä lomake huolellisesti
Laita rasti alareunan ruutuun, mikäli tarvitset lisää tilitysmateriaaleja.
Lähetä päällimmäinen osa setelien mukana, alimmainen jää sinulle.
Voit myös tilata lisää tilityslomakkeita netissä www.smartum.fi.
Palveluntuottajan materiaalipankista löytyy materiaalien tilauslomake.
Mikäli vastaanotatte sekä Smartum Liikuntaseteleitä että Smartum
Liikunta- ja kulttuuriseteleitä, ilmoita tilityslomakkeessa erikseen
molempien setelien kappalemäärät tiedoille varatuilla riveillä.
Tilityslomake käsitellään koneellisesti, joten älä tee merkintöjä
tilitystunniste kohtaan!
Setelit ajalta
1.11.2013
Tilityslomake
Tilitystunniste
1234567
Toimipisteen tiedot
•
•
•
•
Matin palvelut Oy
Matintie 123
12345 Mattila
Toimitamme tilityksessä tarpeelliset lomakkeet ja -kuoret. Voit myös
käydä netissä tilaamassa lomakkeita ja -kuoria.
Kuoriin ei tarvitse liimata postimerkkiä, sillä Smartum Oy maksaa
lähetyksen puolestasi normaalina vastauslähetyksenä.
Smartum Oy ei vastaa postin kadottamista lähetyksistä. Voit halutessasi
kirjata tai vakuuttaa kirjeen omalla kustannuksellasi. Tällöin postitusosoite
on Smartum Oy, Yrjönkatu 11 B, 00120 HKI.
Mikäli vastaanotatte sekä Liikuntaseteleitä että Liikunta- ja kulttuuriseteleitä,
voi molemmat setelit postittaa samassa kuoressa, mielellään eri nipuissa.
Pakkaa kuori, sulje huolellisesti ja lähetä osoitteeseen:
→ RAHOJEN TILITYS
•
€
Setelin arvo (á)
1 0 4
5
€
Setelien summa (€)
2 1 2
Setelien summa (€)
5 2 0
1 2 3 4 5 6
Lisätietoja tilityslaskelmaan (maks. 25 merkkiä)
Pääkassa
HUOM! Yhteystietojen muutokset vain
Smartum-asiakaspalvelun kautta: asiakaspalvelu@smartum.fi
HUOM! Pakkaa yhteen kuoreen enintään 800 seteliä, jotta vahinko
mahdollisissa katoamistapauksissa olisi pienempi. Lisää kuoreen lähettäjän
tiedot. Smartum Oy ei vastaa postin kadottamista lähetyksistä.
•
•
4
Viitenumero
SMARTUM OY
Tunnus 5009893
00003 VASTAUSLÄHETYS
•
30.11.2013
–
Setelin arvo (á)
5 3
Kpl
→ POSTITUS
•
Kpl
Smartum Oy tilittää rahat sopimuksessa ilmoitetulle tilille 14 vrk:n sisällä
tilityksen saapumisesta.
Tilityksissä käytettävä vakioviite on 246.
Jos haluat tilitykseen oman viitteen, merkitse se tilityslomakkeen viitenumero
kohtaan.
Ilmoitattehan meille kirjallisesti osoite- tai pankkitietojen muutoksista
viipymättä sähköpostilla asiakaspalvelu@smartum.fi.
Tarvitsemme lisää tilitysmateriaaleja
Älä tee merkintöjä
tilityslomakkeeseen valmiiksi
painettujen tekstien päälle.
!
Muista lisätä kuoreen
lähettäjän tiedot!
Palauta tämä osa setelitilityksen mukana
•
•
•
•
SMARTUM SETELIEN -KÄSITTELYOHJEET
SETELIEN VASTAANOTTAMINEN KASSALLA
Smartum Liikuntaseteli ja Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli ovat tietyin edellytyksin
saajalleen verovapaa etu. Seuraamalla näitä ohjeita lain henki toteutuu.
→ 1. MAKSUVÄLINE
Smartum Liikuntaseteliä voidaan käyttää ainoastaan aktiivisen liikuntasuorituksen
maksamiseen Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneiden liikuntapaikkojen palveluita
ostettaessa. Sillä ei voi maksaa esimerkiksi solariumia tai hierontaa. Liikuntaseteli on aina
4,00 euron arvoinen kassalla.
Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelillä voidaan maksaa Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneiden kulttuuri- sekä liikuntapaikkojen palveluita. Liikunta- ja kulttuuriseteli on
aina 5,00 euron arvoinen kassalla.
Käyttöaika:
Kä
ö ik 31.12.2015
31 12 2015 saakka
kk
Smartum seteleillä voi maksaa alennustuotteita. Maksamisesta ei saa periä ylimääräisiä
maksuja. Seteleitä ei vaihdeta rahaksi eikä siitä saa antaa rahaa takaisin. Ylimenevän
summan voi maksaa rahalla tai asiakas voi käyttää useampia seteleitä kerrallaan.
Setelien ulkoasu kehittyy saamiemme toiveiden pohjalta. Setelien tunnistettavuus kuitenkin säilyy.
Käyttöaika: 31.12.2015 saakka
→ 2. TARKISTA
1.
2.
3.
4.
5.
Tarkista että, seteli on ehjä, sitä ei ole merkitty käytetyksi (ks. Merkkaa käytetyksi)
ja että seteli on aito. Aidon setelin voit tunnistaa esimerkiksi katsomalla seteliä valoa
vasten. Seteli on painettu vesileimaiselle paperille.
Tarkista setelin voimassaoloaika. Vanhentuneita seteleitä ei voi ottaa vastaan.
Smartum Liikuntaseteli sekä Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli ovat
henkilökohtainen etu. Setelin käyttäjälle on informoitu, että kassahenkilö voi tarkistaa
hänen henkilöllisyytensä (ks. Setelin käyttäjän tunnistus).
Tarkista, että seteliin on kirjoitettu käyttäjän nimi.
Liikkeellä on myös seteleitä, joihin on leimattu Smartum-logo sekä teksti
tutustumiskäyttöön sekä sellaisia joissa nimikenttään on painettu sana
”tutustumiskäyttöön”. Näitä seteleitä ei tarvitse tunnistaa!
Käyttäjän nimi selkeällä käsialalla:
Användarens namn med tydlig handstil:
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli on aina viiden (5,00 €) euron arvoinen liikunta- ja kulttuuripalveluita
maksettaessa. Katso monipuoliset käyttökohteet osoitteesta www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum
Liikunta- ja kulttuuriseteli on henkilökohtainen. Jokaisen setelin takana pitää lukea nimesi selkeällä
käsialalla, vasta tällöin seteli on verovapaa ja käyttökelpoinen. Viimeinen voimassaolopäivä on merkitty
seteliin. Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelit tarkistetaan koneellisesti, joten pidäthän ne sileinä.
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är alltid värd fem (5,00 €) euro vid kultur- och motionsställets kassa.
Information om de ställen som tar emot Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli hittar du på adressen
www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är en personlig förmån. Ditt namn
bör vara skrivet tydligt på baksidan av varje sedel, först då är sedeln användbar och skattefri. Sista
giltighetsdatum står på sedeln. För att serienumret på sedeln ska vara läsbart håll sedeln slät.
Käyttäjän nimi selkeällä käsialalla:
Användarens namn med tydlig handstil:
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli on aina viiden (5,00 €) euron arvoinen
i
liikuntaliiikuntaliik
unta
nta
t ja
j kkulttuuripa
kulttuuripalveluita
ulttuuripa
ulttuuripalveluita
lttuu
lttuurip
ttuurip lveluita
veluita
u
maksettaessa. Katso monipuoliset käyttökohteet osoitteesta www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum
Liikunta- ja kulttuuriseteli on henkilökohtainen. Jokaisen setelin takana pitää lukea nimesi selkeällä
käsialalla, vasta tällöin seteli on verovapaa ja käyttökelpoinen. Viimeinen voimassaolopäivä on merkitty
seteliin. Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelit tarkistetaan koneellisesti, joten pidäthän ne sileinä.
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är alltid värd fem (5,00 €) euro vid kultur- och motionsställets kassa.
Information om de ställen som tar emot Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli hittar du på adressen
www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är en personlig förmån. Ditt namn
bör vara skrivet tydligt på baksidan av varje sedel, först då är sedeln användbar och skattefri. Sista
giltighetsdatum står på sedeln. För att serienumret på sedeln ska vara läsbart håll sedeln slät.
→ 3. SETELIN KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS
Setelin haltija on todennettavissa kahdella vaihtoehtoisella tavalla;
1.
2.
Kassalla voidaan kysyä maksajan henkilöllisyyspapereita ja verrata tietoja setelin
kääntöpuolella mainittuun nimeen.
Seteli voidaan tunnistaa kirjautumalla palveluntarjojan tunnuksilla
www.smartum.fi-verkkopalveluun. Palvelussa on kohta “Setelitunnistus”, josta
pääset syöttämään setelin sarjanumeron. Mikäli työnantaja ylläpitää sähköistä
luovutuslistaa, ruudulle ilmestyy setelinhaltijan nimi, jota voidaan verrata setelissä
olevaan nimeen.
Mikäli maksava henkilö osoittautuu muuksi kuin setelin alkuperäiseksi saajaksi ei seteliä
saa vastaanottaa. Mikäli väärinkäytöksiä esiintyy toistuvasti, pyydämme ilmoittamaan
setelinumeron ja asiakkaan nimen/henkilöllisyyden meille väärinkäytöksen jatkoselvitystä
varten.
→ 4. MERKKAA KÄYTETYIKSI
Vastaanotetut setelit merkitään käytetyksi vasemman yläkulman euromäärä kynällä
yliviivaten. Setelit luetaan optisesti, joten alareunassa olevalle valkoiselle alueelle ei saa
tehdä minkäänlaisia merkintöjä.
Ei merkintöjä
valkoiselle
alueelle!