PÖYTÄKIRJA TAMMELAN RYSKE RY:N VUOSIKOKOUS Aika Paikka 14.11.2013 klo 18.00 - 18.40 Kunnantalon valtuustosali, Tammela 1) kokouksen avaus Johtokunnan puheenjohtaja Jukka Laakso toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen kello 18.00. 2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjatarkastajaa ja ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Laakso. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jari Sääksi. Pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Skogberg ja Joni-Pekka Nylund. 3) todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Todettiin, että paikalla oli viisitoista (15) seuran äänioikeutettua jäsentä osanottajaluettelon mukaisesti. (liite 1) 4) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli julkaistu Forssan Lehdessä 2.11.2013. Lisäksi kutsu on ollut nähtävänä seuran internet-sivuilla 27.10.2013 lähtien. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuiksi ja päätösvaltaiseksi. (liite 2) 5) hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. 6) esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus Seuran puheenjohtaja Jukka Laakso esitti Tammelan Ryskeen toiminta- ja tilikertomukset (liite 3).. Toimintakertomus oli laadittu jaostojen toimintakertomuksien pohjalta. Jukka Laakso esitteli myös tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilikauden tulos oli ylijäämäinen 1823,76 euroa. 7) esitetään tilintarkastajien lausunto Kokouksen puheenjohtaja Jukka Laakso luki tilintarkastajien lausunnon kokoukselle (liite 4). 8) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille Päätettiin yksimielisesti myöntää tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 1.10.2012 - 30.9.2013. 2 (4) 9) valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi Jukka Laakso ei ole enää käytettävissä puheenjohtajan tehtävään. Koska ehdokkaita ei ollut, niin jätettiin 9§ kesken ja siirryttiin pykälään 10. 10) valitaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten tilalle (5) viisi jäsentä kahdeksi seuraavaksi toimintakaudeksi Erovuoroiset jäsenet olivat: Mira Reunanen, Satu Nikkanen, Janne Hakala, Seija Kauppi ja Antti Alasentie. Erovuoroisten jäsenten tilalle valittiin: Mira Reunanen, Satu Nikkanen, Antti Alasentie, Hannu Peltomaa ja Ville Peltonen. 11) valitaan (2) kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa Päätettiin yksimielisesti valita tilintarkastajiksi toimikaudelle 2013 – 2014 Tarmo Pietilä ja Anne Rämö sekä varalle Liisa Kurkikangas ja Marjaana Kukkola. Seuran säännöissä valitaan tilintarkastajia, mutta nykyisin tilintarkastajat toimivat toiminnantarkastajia. 12) vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle. Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan. Seuran jäsenmaksu on kymmenen (10) €/jäsen ja perhejäsenmaksuksi 40 €/perhe. Liittymisjäsenmaksua ei ole peritty ja kannattajajäsenmaksun suuruutena 25 vuoden jäsenmaksu eli 250 €. 13) vahvistetaan johtokunnan seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten. Jukka Laakso esitteli seuran toimintasuunnitelman (liite 5) sekä tulo- ja menoarvion toimintakaudelle 1.10.2013 - 30.9.2014. Jaostojen toimintasuunnitelmat olivat monistettuna kokouksen osallistujille. Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio hyväksyttiin yksimielisesti. 14) päätetään mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt Urheilumuodot ovat: yleisurheilu, hiihto, lentopallo, voimailu ja kuntoilu.. Jaostot jäsenineen ovat: Lentopallojaosto:  Antti Alasentie (puheenjohtaja)  Iivari Ingves  Markku Kaakinen  Tero Heiskanen 3 (4) Yleisurheilujaosto:  Puheenjohtaja Mika Kauranen  Sihteeri Noora Leiman  Linda Aalto  Pitta Johansson (uusi)  Marjaana Kukkola  Kaisa Mäkilä  Satu Nikkanen  Mira Reunanen  Anu Syrjälä (uusi) Voimailujaosto:  Puheenjohtaja: Ville Peltonen  Varapuheenjohtaja: Toni Kuusi  Sihteeri: Mikko Lehtimäki  Olli Skogberg  Joni-Pekka Nylund Kuntojaosto:  puheenjohtaja Tarmo Pietilä  Ari Ilola  Jari Junttila  Kirsti Nyström  Jouko Peipinen  Arto Rämö Naisjaosto:  Puheenjohtaja Kaisa Mäkilä  Sihteeri Sari Metsänoja  Elina Silmälä  Soili Uusitalo  Pauliina Maijala 4 (4) Hiihtojaosto:  Pj Teemu Salminen  Tommi Reunanen  Jussi Kuusinen  Paavo Vesterinen  Jari Sääksi  Suolahti Anna-Maija  Harri Tossavainen (uusi)  Jukka Vesala (uusi) 15) valitaan edustajat SLU:n ja sen alaisten lajiliittojen vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi kyseessä oleviin kokouksiin Päätettiin yksimielisesti valtuuttaa johtokunta tarvittaessa valitsemaan edustajat kyseessä oleviin kokouksiin. 16) käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat muut asiat Muita asioita ei ollut. 9) Jatkettiin 9§ käsittelyä. Koska puheenjohtajaa ei saatu valittua, niin päätettiin, että johtokunta järjestäytyy mahdollisimman nopeasti ja valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja johtaa seuraa, kunnes seuran ylimääräinen kokous järjestetään. Johtokunta valmistelee puheenjohtajan valinnan ja kutsuu kuukauden päästä 14.12.2013 kokoon uuden seuran yleisen kokouksen. Asialistalla on kokouksen avaamisen, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamisen ja päättämisen lisäksi yksi asiakohta eli sääntöjen 10 §:n 9. kohta "9)valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi.” 17) kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18:40. Tammelassa 17.11.2013 Jukka Laakso puheenjohtaja Jari Sääksi sihteeri Olli Skogberg pöytäkirjan tarkastaja Joni-Pekka Nylund pöytäkirjan tarkastaja