Yrittäjän opas - NY
A M O Y N S Y Y RIT Yrittäjän opas NY Yrittäjyyskasvatuksen polku Kustantaja: Nuori Yrittäjyys ry, Helsinki 2011 Toimitus: Turo Numminen ja Virpi Utriainen Ulkoasu ja taitto: Anne Jokisaari Oikoluku: Tom Nyman Lisätietoja: www.nuoriyrittajyys.fi e h u p Esi T ervetuloa NY Oma yritys –ohjelmaan. Lukuvuoden aikana teillä on mahdollisuus perustaa oikea miniyritys ja tuottaa sen kautta tuotteita tai palveluita markkinoille. Konaisuuden tavoitteena on yrityksen liiketoiminnan suunnittelu, perustamisprosessin ja alkuvaiheen toiminnan harjoittelu sekä kokemuksen kerääminen myynti ja markkinointityöstä. NY-yritys tarjoaa hyvän pohjan omien ideoiden testaamiseen ja liiketoiminnassa tarvittavien taitojen kehittämiseen, joten vuodesta kannattaa ottaa kaikki irti. NY Oma yritys -ohjelmassa tärkeintä ei ole liiketoiminnan määrä vaan yrityksen alkuvaiheen toiminnan suunnittelu, idean kehittäminen ja hiominen eheäksi kokonaisuudeksi. Ryhmänne ei ole toiminnassaan yksin vaan tukenanne on opettajan lisäksi Nuori yrittäjyys ry:n verkosto sekä liike-elämän neuvonantaja. Käyttäkää tukiverkostoanne hyödyksi, sillä kukaan ei ole seppä syntyessään. Ohjelmassa on myös mahdollista harjoittaa kansainvälistä kauppaa ja tätä varten on ohjelmaan rakennettu lisäosa, joka kulkee nimellä Enterprise Without Borders (ewb.ja-ye.org). Tätä varten on olemassa erillinen opas. Tässä oppaassa on selostettu lukuvuoden kulku, mutta pääasiallinen työkalu vuoden etenemiseen on laatimanne liiketoimintasuunnitelma sekä sen toteutusaikataulu. Yrittäjyys on tutkimusmatka uusiin asioihin, haasteisiin ja ihmisiin. Lisäksi oman toiminnan kautta tekeminen ja oppiminen antaa mahdollisuuden pohtia oman osaamisenne tuotteistusta. Kurssin laajuus Korkeakoulut ovat luonteeltaan erilaisia ja myöskin perustettavien NY-yritysten tavoitteet vaihtelevat huomattavasti. Osa liikeideoista on sellaisia, että oikea kaupankäynti ja tuotteiden markkinointi asiakkaille on vuoden aikana mahdollista. Toiset ideat puolestaan vaativat pidemmän ajanjakson ja tuotekehityksen ennen kuin ne voidaan tuoda markkinoille. Voitte yrityksessänne lukuvuoden alussa päättää mitkä ovat tavoitteenne toiminnan etenemisen suhteen. Alla on hahmoteltu kaksi erilaista toimintalinjaa vuoden ajaksi, mutta oma tapanna edetä voi olla myös näiden välimaastosta. 1. Tuote oikeille markkinoille Jos yritysideanne perustuu tuotteisiin, joita voidaan kohtuullisen helposti valmistaa ja joiden hankintakustannus on melko pieni, kannattaa vuoden aikana yrittää saada tuote / palvelu toteutettua ja ensimmäiset pilottiasiakkaat ottamaan tuote/palvelu käyttöön. 2. Investment proposal / investointisuunnitelma Jos idea perustuu tuotteeseen tai palveluun, joka on kohdistettu suurelle asiakasjoukolle tai toiminnan aloitus vaatii suuria pääomia, voidaan tavoitteeksi ottaa Investment Proposal –taso, jossa lukuvuoden aikana toteutetaan tuotteen liiketoimintasuunnitelma, valmistussuunnitelma, markkinointisuunnitelma sekä tehdään mahdolliset esisopimukset tuotteen myynnistä jälleenmyyjien kautta tai suuremman tuote-erän myynnistä valituille asiakkaille. itys -tiimi r y a m O NY Sisältö s6 ritys? eet s. 6 y Y N i s Mik n asksetäl…” e d o u v Lukuki alkaa ryhmä ”Kaik ti s. 6 Ideoin Tiimi ja . 6 ts Ihmise 6 . s s. 6 Idea nantaja itelma s. 8 o v u Ne n n u tasu 8 Toimin ösopimus s. ! s. 8 y t t – NY is ii e lm a Yht v – lanne Paikoil 7 8 s10 s9 inta eli m i o t e k i i 9 l rders s. välinen Kansain ise Without9Bo Enterpr n tavoite s. hjelma EWB - o riaalit s. 9 te Lisäma s11 t s.11 e s k u t u s. 11 aku v us: Riskitnjaan vastuuvakuut s1 Toimin . 10 e kä Talouiassias t ja tilinavaus s Pa n k k s s. 10 lopetu . 10 ss Verotu vero s. 10 s. 10 sä li muille n Arvo minen 10 a s k a m . Palkan svähennys s u lo a it t Ko u u k s syy tiimin Ideointi, n, e kokoamin alinta v liikeidean Toiminnan lu suunnitte ko ja Tehtävien taminen, perus Yrityksen aa. lk toiminta a avaus Pankkitilin moitukil it in ö r e Rekist -toimisY N s y t e h sen lä on kautta toon verk suunIdointia, nittelua ja toimintaa kehitToiminnan täminen t Alueellise t NY-messu , markkiTuotantoa yyntiä m nointia ja atsauksen Osavuosik teko Tätä opasta täydentää www.ny-yritys.fi -verkkosivusto, josta löydät tukimateriaalia yrityksen toimintaan. Materiaalit on merkitty oppaaseen tällä kuvakkeella » s13 NY Usk aminen t t i o l a an Toiminn s. 12 . 12 Let’s goointi ja myynti s. 12 12 s14 aali s. 13 tää -fin alla yrit in ns M a r kk tämine a kehit v u k t a J t s. 14 Raporotsiki atsaus s. 14 Osavu tomus s. 14 er Vuosik s17 s15 Yleistä ys s. 17 rit EWB -y sklubit s.17 y jy ä t et s. 17 s. 17 it r Y eskuks n yrittäjyys k s y it r e in ll Uusy a n 17 elu! s. toimin Osuus ritys.fi –palv y a Perust iminnan 15 o t s y t i r . Y minen s lopettilain lopetus s. 1o5itus s. 15 Pankkit o ja veroilm jak Voiton u u k o Touk ukset NY-todist mus uosikerto V ik ark tantoa, m ntiä Palaute o u T y ia k y ll k a r m k , ma ia ja NY Us Tuotantoa yyntiä noint finaali ja ä ä t it m r y ja nointia Y-yrityk Parhaan N a sen valint sen NY-yritykinen lopettam omuksen t r e ik s o u V palautus u? s. 17 k l a i s u U s. 17 B-yritys W E n a rha Vuoden pa en s NY-yrityk minen u valmistaut uihin EM-kilpail liset Kansainvä en t NY-yritys ut EM-kilpail i f . s y t i r y y » n . w w w iedot t , t u l u j ne . kata i , a , t e e akk ista ja UUTISET LOm , t o f In kilpailu Miksi NY-yritys? NY -yritys on opiskeluai- Lukuvuoden askeleet kainen, yhden lukuvuoden mittainen tutustumis- Lukuvuosi voi alussa tuntua pitkältä ajalmatka yrittäjyyteen. NY-yritys ta, mutta asioita tehdessä aika yleensä liitää kuin siivillä. Seuraavassa esitämme toimii sinun ja tiimisi oppimi- ne tärkeät asiat, joita lukuvuoden aikana sen tarinana ja voitte muokata tapahtuu. Näiden lisäksi vuoteen mahsiitä sellaisen kuin haluatte. tuu lukematon määrä pieniä yksityisNY-yritys on mahdollisuus tutkia, kokeilla, kehittää, oppia ja harjoitella yritystoimintaa. Lisäksi yrityksenne kautta voitte ansaita myös hieman rahaa. Tämä vaatii uskallusta, ideointia ja työntekoa. Juuri niin kuin työelämässä. NY-yritykset toimivat oikealla rahalla, joten mahdollisuuksien lisäksi on olemassa pieni riski menettää rahaa. NY-yritystä voisi verrata oppimisympäristöön ja vuoden aikana opitte asioita tekemällä ja kokemalla niitä oman yrityksenne kautta. Kuvittele tilanne, jossa olet myyntineuvottelussa asiakkaan kanssa. Tuolloin sinun tulee vakuuttaa ostaja siitä, että oma yrityksesi on paras mahdollinen kumppani. Vuoden aikana koette varmasti onnistumisen elämyksiä, mutta myös haasteita ja epätietoisuutta. Ottakaa tämä vuosi oppimiskokemuksena ja tehkää parhaanne. Luotte samalla myös omaa tulevaisuuttanne. Tämä opas ja sitä tukeva verkkosivusto auttavat sinua ja NY-ryhmääsi vuoden aikana. Käyttäkää näitä apuvälineitä oman yrityksenne kehittämiseen. kohtia ja suuria kokemuksia, jotka tekevät toiminnasta unohtumattoman. Kaikki alkaa ryhmästä… Yrityksessä on kaksi tärkeintä asiaa. 1. Ihmiset 2. Ideat Yhdessä nämä vahvistavat toisiaan ja yksin ne eivät pärjää. Ihmiset • Yhdistämme ihmisiä (Nokia) • Järjestämme maailman tiedot (Google). NY-yritys voi myös harjoittaa kansainvälistä kauppaa (Enterprise Without Borders), joten ottakaa tämä huomioon jo idean valinnassa (ks. ewb.ja-ye.org). Johtajat, työntekijät, henkilöstö jne. Ilman hyviä tekijöitä ei idealla ole merkitystä. Etsikää ryhmä, joka haluaa lähteä toteuttamaan yhteistä yritysideaa lukuvuoden ajaksi. Hyvä ryhmä on sellainen, joka tulee toimeen yhdessä ja jonka jäsenillä on erilaisia vahvuuksia. Nämä täydentävät toisiaan. Mikä on oma yrityksenne idea? Ideoiden löytämiseksi voidaan tehdä monia harjoituksia. Idean kehittelyyn voidaan käyttää esim. Mindmap-työkalua. Luokaa omalle NY-yrityksellenne vahva ryhmä, joka haluaa toteuttaa yhteisen idean! Suosittelemme 3-5 hengen yrityksiä. Näin yhden henkilön poissaolo ei pysäytä yrityksen toimintaa, mutta koko ryhmä voi silti tavata yhdessä ja sopia asioista. Keiden kanssa sinä haluat perustaa yrityksen? Keskustele muiden kurssilaisten kanssa ja tehkää päätös yhdessä. Ryhmän voi koota tai sitä voi täydentää myös sen jälkeen kun liikeidea on päätetty. Neuvonantaja »» Lisätietoa ryhmästä netissä Neuvonantajan etsintä kannattaa aloittaa heti kun ryhmä, eli yrityksen jäsenet, ovat selvillä. Idea Idea kertoo, mitä yritys tekee ja miksi se on olemassa. Idea on yleensä yksinkertainen ja selkeä, esim. ulkoilutamme koiria, teemme mattoja, teemme pintaremontteja. Ideaa voidaan laajentaa, 6 rajata ja tarkentaa lähes loputtomiin. Esim. ulkoilutamme koiria Kuusamossa. Suunnittelemme ja valmistamme käsityönä design-mattoja ekologisista materiaaleista. Tarjoamme väri- ja remonttisuunnittelua sekä toteutamme remontit asiakkaan toiveiden mukaan. Oikeiden yritysten ideat (yrityksissä käytetään myös sanoja missio tai visio) ovat yleensä kuvattavissa muutamalla sanalla, vaikka niiden taakse kätkeytyy maailmanlaajuinen liiketoiminta. NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi »» katso lisää ideoinnista ja mindmap-harjoituksista Kaikkea ei voi osata itse. Opettaja on auttamassa teitä toiminnassa, mutta välillä on hyvä pyytää ulkopuolista apua. Etsikää yrityksellenne neuvonantaja, joka tuntee työelämää ja yrittäjyyttä. Neuvonantaja voi antaa teille ideoita, kehitysehdotuksia sekä mahdollisia kontakteja, joita tarvitsette lukuvuoden varrella. Neuvonantajan ei tarvitse olla itse yrittäjä, mutta hänellä pitää olla halu auttaa teitä toiminnassanne eteenpäin. Pyytäkää neuvonantajia tutustumaan ny-yritys.fi -sivustoon ja heille suunnattuun osioon. »» ny-yritys.fi/neuvontajille Lukuvuoden askeleet 1. Tässä oppaassa ja ny-yritys.fi -sivustolla on kerrottu tarkemmin jokaisesta toiminnan vaiheesta. Verkkosivuston materiaalia päivitetään myös lukuvuoden aikana. Luokaa oma NY-tiimi ja ideoikaa oma liikeideanne 2. 3. Kun tiedätte mitä tulette tekemään, niin sopikaa keskenänne jokaisen velvollisuuksista ja mahdollisten erimielisyyksien ratkaisemisesta. Tehkää tulevalle yrityksellenne toimintasuunnitelma, joka toimii oppaana lukuvuoden ajan A) Varmistakaa, että idea on toiminnan riskien vuoksi mahdollinen (Katso riskit ja vakuutukset). B) Päättäkää haluatteko osallistua kansainväliseen liiketoimintaan (EWB). 5. 6. 8. 4. 7. Aloittakaa toiminta! Osallistukaa TAPAHTUMIIN ja luokaa verkostoja 9. Osallistukaa NY Finaaliin PERUSTAKAA NY-YRITYS Perustakaa NY-yritys sopimuksella ja rekisteröikää NY-toimistoon verkkolomakkeella. Avatkaa pankkitili ja maksakaa NY-osuudet tilille Ottakaa tarvittaessa lisävakuutus Tehkää yhteistyösopimus 10. Lopettakaa yritys lukuvuoden lopussa www.nuoriyrittajyys.fi 11. Tehkää vuosiraportti 7 toimintasuunnitelma ja perustaminen Toimintasuunnitelma Jotta ideasta päästään tekoihin tarvitaan suunnitelma siitä, miten, missä, kuka ja millä rahalla? Yrityksissä tätä kutsutaan liiketoimintasuunnitelmaksi (LTS). LTS on kuvaus seuraavista asioista: • Liikeidea Miksi yritys on olemassa tai minkä ongelman sen toiminta ratkaisee? • Mitä yritys käytännössä tekee Tuotteen tai palvelun kuvaus. • Oma osaaminen ja yhteistyö Osaammeko käytännössä toteuttaa yrityksen idean? Mitkä asiat teemme itse ja missä tarvitsemme apua muilta (esim. nettisivut, kirjanpito)? • Asiakkaat Kenelle yrityksemme myy tuotteitaan/palveluitaan? • Kilpailijat Myykö joku muu samanlaista tuotetta tai palvelua? • Talous Miten saamme toiminnan käyntiin ja paljonko siihen tarvitaan rahaa? Mistä rahat tulevat? Kuka vastaa yrityksen kirjanpidosta? • Riskit Toiminta saattaa sisältää riskejä kuten onnettomuudet, asiakkaan omaisuuden turmeleminen tai muut vahingot. Arvioikaa toiminnan riskejä ja pohtikaa tarvitsetteko toiminnassanne erillisen vakuutuksen. Lue vakuutuksista lisää tästä oppaasta ja nettisivuilta. Koulun vakuutukset voivat joissain tapauksissa riittää, mutta tarkastakaa tämä asia yhdessä opettajanne kanssa! Nettisivuilla on malli ja tarkempia ohjeita liiketoimintasuunnitelman tekemiseen. Voitte käyttää niitä kun suunnittelette omaa toimintaanne. Mitä selkeämpi liikeidea, sitä lyhyempi liiketoimintasuunnitelma kannattaa laatia. Jos ideanne on suuri kokonaisuus, joka vaatii paljon suunnittelua, kehitystä ja rahaa, kannattaa liiketoimintasuunnitelman tekemiseen varata reilusti aikaa. »» www.ny-yritys.fi Yhteistyösopimus Ennen toiminnan aloittamista kannattaa tehdä yhteistyösopimus NY-yrityksen jäsenten kesken. Yhteistyösopimuksella sovitaan keskinäisistä pelisäännöistä ja pyritään ratkaisemaan ongelmia jo etukäteen. Yhteistyösopimuksessa voidaan sopia miten toimitaan jos joku haluaa lopettaa yrityksessä tai siinä voidaan sopia voiton jakamisesta (esim. tasaosuudet tai työajan seurannan perusteella tai muuta vastaavaa). Verkkosivuilta löytyy yhteistyösopimuksen malli, jota voitte täydentää ennen allekirjoittamista. verkkosivuilta. Kokouksessa valitaan NY-yrityksen vastuuhenkilöt ja sovitaan mm. pankkitilin avaamisesta. 3. Rekisteröikää NY-yritys osoitteessa: »» www.ny-yritys.fi Rekisteröinnin jälkeen NY-toimisto lähettää koululle rekisteröintitodistuksen ja saatte todistukset opettajaltanne. Rekisteröinnin yhteydessä ei tarvitse lähettää liitteitä vaan opettajanne varmistaa, että yritys on oikeasti perustettu. HUOM! NY-yrityksen jäseniä voivat olla vain NY Oma yritys –ohjelmaa suorittavat opiskelijat. NY-yrityksen jäsen ei voi olla ns. ulkopuolinen henkilö. Voitte toki tehdä yhteistyötä heidän kanssaan. Onneksi olkoon, nyt teillä on toimiva NY-yritys ja voitte aloittaa toiminnan! HUOM! Ennen liiketoiminnan aloittamista kannattaa yritykselle avata pankkitili ja siihen löydät ohjeet verkosta ja tästä oppaasta. Paikoillanne – valmiit – NY! Kun idea ja ryhmä on päätetty, liiketoimintasuunnitelma tehty ja mahdollinen yhteistyösopimus allekirjoitettu on aika rekisteröidä NY-yritys. Rekisteröinnissä on kolme vaihetta: 1. Täyttäkää perustamissopimus oman yrityksenne osalta. Sopimus on muokattu ja yksinkertaistettu versio oikean yrityksen perustamiseen vaadittavista papereista. 2. Pitäkää yrityksen hallituksen ensimmäinen kokous. Hallituksen kokouksen pohja löytyy NY Vuo si yrit täjä nä - Opi nto -oh jelm a 26.5.2011 YRITYKS EN PERUS TAMISSOP IMUS Yrity ksen nimi , liikeidea sekä osuu ksien merk Tällä peru stamissop intä imuksella yrittäjänä perusteta -opinto-oh an yritys jelmaan. (esim. 1.9.2 , joka osall Yrityksen 011 – 30.4 istuu ja toiminta-aika rekisteröi .2012 tai on: ____ tyy NY – 1.1.2012 ________ – 10.12.20 Vuosi __ - ____ 12. max toim ________ inta-aika _ Yrityksen on yksi lukuv toiminime NY Vuo uosi) ksi on valitt si yrit täjä u: ________ nä - Opi ________ nto- ohje Yrityksen ____ lma kotipaikka ________ (kaupunk ________ i/kunta) on: ________ ____ ________ ________ 7§ Yrityk sen valm istamaa tuote________________ Yrityksen vaarallinen tta tai palve ____ säännöt asiakkaall ja yhtiöjärje lua on jalos _____ e tai työnt tettava ja stys ekijälle. 1§ Saadakse kehitettäv 8§ Yrityk ä, eikä se en alkurahoi sen tulee saa olla tuksen, tulee hankkia itselle perustaja kehit jäsenen (NYNY-y tämis en neuvonan rityks een. en myydä yrityksen on 10 Euro taja, joka jäsen) on osuuksia auttaa ja a. Yritys omis yrityksestä antaa ideoi voi myyd 9§ NY-y enintään ta toiminnan . Jokaisen ä osuuksiarityksen tettava vähintään 100 kpl, jolloi myös ulkop voitto jaeta yksi n alkupääomomistusos omistaja an lukuvuode osuus. Osuuden uolisille, saa omis aksi muouuksien suhte mutta osuu hinta n lopussa taa osuu dostuu ksia osuuksien essa. Hallit ksia makvoitonjakotavas omistajille us voi kokovoi myyd simissaan ta. maksimissaan ä 1000 euro uksessaa näiden 2§ Osuudet 40 eurolla. a. Yksi n päättää on maksetta myös muus va yrityksen kuluessa ta tämän peru nimellä avat stamissop Yrityksen tava pank imuksen perustajielle allekirjoitt n tiedotkitilille yhden (1) 3§ Yritys amisesta Yrityksen kuukaude koostuu ____ . perustajat n perustaja autom merkitsev Hallitukse jäsenestä aattisesti ät yrityksen n puheenjo myös yrityk , jotka yhde osuudet htajan on valittava sen ssä seura hallit noud muodost ukseen: keskuude avasti. Kaikk ettava hallit avat yrityk staan mark i perustajat uksen anta henkilöstö sen hallit Etu-nnist kinoi ja suku kuuluvat hallinnost mia ukse ohje nimi a, n. myyn____ ita. Hallitukse a vastaavat nistä____ , talou ____ henkmäai n on ____ dest Synty ilöt. Teht ____nnos a, tuota ________ ka ____ 4§ Hallitus äviä____ voida ta ja ________ an____ ____ kontrolloi halu____ Osuuksien ttaes____ Kotio yrityksen sa yhdis vähintään määrä ____ ____tää. toimintaa soite ____________ ________ puolet hallit ___ . Joka ___ uksen jäsen Sähköpos isessa hallit ________________ vastaavilta tiosoite ____ uksen koko istä. Halli ________ henkilöiltä ukse ____ tukse ____ , ssa päät _ pitämisest n on vaad____________ ettävä palko oltava läsnä ä. Hallitukse ittava rapo ____on ista ja osing rtit toim____ n kokous oista sekä inna____ on kutsuttava sta ___ hallitukse koolle n kokouste Hallitukse Etu- ja suku n jäsen voi n nimi ____ ajoissa (esim. viikk ________ menettää hallitukse ________ oa aikaisemm Syntyyyten jäsen n jäsenistä mäaika in). ________ sä____ puoltaa sella erityi ____ ________ enemmistö sistä ____ syist ____ istasoite Osuuksien ä, jos kannattaa Kotio ____ päät____ ____ kaks östä. määrä ____ päätöstä ____asos i kolm Entin ____ ____aa en____ . ____ _______ jäsen ___ voi ________ uusia Sähköpos 5§ Toiminna jäsen ____ tiosoite ____ yyten ____ n tarkoituks ____sä, mikä ________ ____ _ li ena on anta ________ a yrityksen ________ _______ jäsenille yrittäjyyte en liittyvää Etu- ja suku tietoa. nimi ____ ________ ________ Syntymäai ________ ka ________ ________ ________ Osuuksien ________ määrä ____ ________ ________ ________ _______ ___ ________ ________ tiosoite ____ ________ ________ _ ________ ________ _______ 09 771 2686 - info@nuoriy 1/4 rittajyys.fi Etu- ja suku - www.nuoriy nimi ____ rittajyys.fi ________ ________ Syntymäai ________ ka ________ ________ ________ Osuuksien Kotiosoite ________ määrä ____ ________ ________ ________ _______ ___ ________ Sähköpos ________ tiosoite ____ ________ ________ _ ________ ________ _______ Kotiosoite Nuori Yrittäj yys ry - Toine n linja 14, Sähköpos 00530 Helsin ki - Puh: Nuori Yrittäjy ys ry - Toinen 8 NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi linja 14, 00530 Helsinki Puh: 09 771 2686 - info@nuoriy 2/4 rittajyys.fi - www.n uoriyrittajyys .fi 26.5.2011 Kansainvälinen liiketoiminta eli e wb NY Oma yritys –ohjelmaa voi laajentaa osallistumalla kansainväliseen toimintaan ja aloittamalla yhteistyön toisessa maassa toimivan NY-yrityksen kanssa. Voitte aloittaa kansainvälisen toiminnan joko NY Oma yritys –ohjelman aikana tai jatkaa toisena vuonna Enterprise Without Borders –ohjelmassa. Käytäntö vaihtelee oppilaitoksittain. EWB tarjoaa mahdollisuuden laajentaa toimintaa sekä kasvattaa liikevaihtoa – mutta ensisijaisesti tarkoitus on päästä harjoittelemaan ja tutustumaan kansainväliseen kauppaan, eri kulttuureihin sekä tottua käyttämään englantia jokapäiväisessä kommunikoinnissa. Osallistumalla toimintaan yrityksenne saa tunnuksen EWB portaalista: http://ewb.ja-ye.org. Portaali toimii ohjelman tärkeimpänä työkaluna ja sinne voidaan luoda yritysesittely sekä tuote- ja palvelukatalogeja. Kommunikointi yritysten välillä tapahtuu portaalin sisäisen viestijärjestelmän kautta. EWB:hen on toteutettu oma opas. Lisätietoja saa NY:n verkkosivuilta kohdasta NY Oma yritys - EWB. Tutustukaa sivustoon ja pohtikaa miten yrityksenne haluaa olla EWB:ssä mukana. ewb.ja-ye.org Enterprise Without Borders www.nuoriyrittajyys.fi 9 Riskit ja vakuutukset A ina sattuu kun tapahtuu. Toiminnan vastuuvakuutus: Yritystoimintanne voi ol- Toiminnan vastuuvakuutus korvaa NYla sellaista, että vahinkoriskit yrityksen toiminnassa aiheutettuja henovat pieniä, mutta joskus toi- kilö- ja esinevahinkoja, joista NY-yritys minnan vakuutusasiat on tar- on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. peellista miettiä kuntoon. Vakuutus tulee AINA tehdä ennen riskialttiin toiminnan aloittamista. Vahingon tapahduttua on turha mennä kysymään millaisen vakuutuksen olisi voinut ottaa. Seuraavassa kerrotaan mitä vakuutuksia NY:n kansallinen toimisto on ottanut jokaiselle NY-yrittäjälle. NY:n ottamat vakuutukset eivät koske yrityksen varsinaista toimintaa ja sen riskejä ja nämä asiat pitää aina selvittää tapauskohtaisesti. Vakuutukseen liittyy kuitenkin korvausrajoituksia ja vakuutuksen korvauspiiri on aina suppeampi, kuin vahingonaiheuttajan lain mukainen korvausvastuu. Vakuutus ei esimerkiksi korvaa vahinkoa omaisuudelle, joka on ollut NY-yrityksen hallussa, lainassa, huolehdittavana, asennettavana, korjattavana tai muutoin työn kohteena tai käsiteltävänä. Vakuutus ei myöskään korvaa vahinkoa, joka johtuu virheestä tai puutteellisuudesta tutkimus- tai mittaustuloksissa, laskelmissa, piirustuksissa, työselvityksissä, neuvoissa tai ohjeissa, jotka neuvonta- tai konsulttitoimintaa harjoittava NY-yritys on antanut. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vakuutus korvaa vain toimintaan kuulumattomat vahingot. Alla selventävä esimerkki: Esimerkki: NY-yritys menee asiakkaan luokse korjaamaan tietokonetta ja tuhoaa vahingossa asiakkaan kaikki tärkeät tiedot formatoimalla kovalevyn. Vakuutus ei korvaa vahinkoa, koska tapahtuma on liittynyt yritystoiminnan pyörittämiseen ja yritys on ottanut tehtävän hoitaakseen. Jos epäonninen asentaja sen sijaan kompastuu asiakkaan luona jalkoihinsa, törmää pöytään ja pudottaa kalliin kiinalaisen Mingdynastian maljakon, on tämä tapahtuma toiminnan ulkopuolinen vahinko ja vakuutus korvaa sen. 10 NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi HUOM! Jos kyseessä on Siivousyritys NY, joka pyyhkii pölyt maljakosta ja rikkoo sen, ei vakuutus vastaa tästä. Maljakon katsotaan siivousyrityksen tapauksessa kuuluneen yrityksen toimintaan. Jos siis otatte vastaan työtehtävän, niin tämä tekemisen kohde ei kuulu vakuutusen piiriin ja tätä varten voitte joutua ottamaan erillisen vakuutuksen. Miksi NY ei voi ottaa meille vakuutusta valmiiksi? Toiminnan riskien vakuuttamista varten tarvitaan selvitys, mitä toimintaa yritys harjoittaa, missä mittakaavassa, millä alueella, onko yrityksellä riittävä osaaminen ja laitteet toiminnan harjoittamiseen jne. Vakuutusyhtiön tulee tietää mitä toimintaa se vakuuttaa. NY ei voi toimittaa tietoja kaikista Suomen NY-yrityksistä vakuutusyhtiöön. Vakuutusmaksut myös vaihtelevat sen mukaan kuinka suuri on toiminnan riski. »» www.ny-yritys.fi pankki- ja verotietoa Pankkiasiat myyjäisissä tai tilaisuuksissa, jossa laskun lähettäminen ei ole mahdollista. paan, eli esim. ostettujen materiaalien arvonlisäveroa ei saa vähentää. NY-yritykselle kannattaa avata pankkitili laskujen maksamista ja muuta rahaliikennettä varten. Tämä voidaan tehdä ensimmäisen hallituksen kokouksen ja rekisteröintitodistuksen saapumisen jälkeen. Tilinavauksen yhteydessä avataan muutkin pankkipalvelut kuten tiliote ja verkkopankki. Käyttämällä pankkitiliä raha-asioiden hoitoon, jää jokaisesta tapahtumasta merkintä tiliotteeseen ja tapahtumat on helppo tarkistaa. Normaalisti tiliote on yrityksille maksullinen palvelu, mutta NY-yrityksille sekin on ilmainen. Tiliote kannattaa tulostaa kirjanpitoa varten. »» Verkossa esimerkki arvonlisäverosta Pankkitilin avaus ja toiminta E-laskut Nuori Yrittäjyys ry tekee yhteistyötä Nordea-pankin kanssa. Yhteistyön ansiosta Nordean yritystilit ovat NY-yrityksille maksuttomia. Samalla teillä on mahdollisuus tutustua pankkitoimintaan ja sen tarkoitukseen yrityksissä sekä pankin henkilö- ja yritysasiakkaille tarjoamiin palveluihin. NY-yritykset voivat avata tilin myös muualla kuin Nordea-pankissa, mutta muistakaa varmistaa mahdolliset kustannukset ja tilin käyttö ennen tilin avaamista. NY-yrityksillä ei ole omaa Y-tunnusta, joten ette voi ottaa käyttöön E-laskuja. Tilin avaaminen Nordeassa käy helposti, sillä pankin intranetissä on annettu ohjeet, miten NY-yritysten tilit avataan. Tilin avauksessa noudatetaan seuraavia käytäntöjä: Tiliä avatessanne teillä tulee olla mukananne 1.NY-toimiston lähettämä rekisteröintitodistus 2.hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirja, josta selviävät yrityksen nimenkirjoitusoikeuteen ja pankkitilin avaamiseen liittyvät asiat. Pankkitilin käyttö Pankkitiliä käytetään internet-tunnuksilla ja internet-pankista maksetaan laskut, nähdään tilitapahtumat (esim. ovatko asiakkaat maksaneet) sekä tilin tämänhetkinen saldo. Käytä pankkitiliä rahaliikenteessä Opetelkaa maksamaan laskut pankkitililtä. Käteismaksun sijaan lähettäkää asiakkaalle lasku. Käteismaksua käytetään Pankkitilin lopettaminen Kun lopetatte NY-yrityksen toiminnan, niin muistakaa myös lopettaa pankkitili. Jos tili jää avoimeksi, voi pankki alkaa periä maksua tilin käytöstä! Palkan maksaminen muille Jos yrityksenne maksaa palkkaa esim. avustajille, niin tutustukaa palkanmaksu-ohjeeseen verkkosivuilla. Kotitalousvähennys NY-yritysten asiakkaat eivät saa kotitalousvähennystä NY-yritysten tekemästä työstä. NY-yritykset eivät ole oikeita yrityksiä, joten siksi vähennystä ei saa tehdä. Verotus NY-yritys ei maksa veroa, vaan yrityksen tuotto jaetaan NY-yrityksen osakkaille toiminnan päättyessä (NY-yritys voi jakaa tuottoa myös kesken toiminnan). Jaettu tuotto on osakkaille veronalaista tuloa, joka pitää ilmoittaa henkilökohtaiseen veroilmoitukseen kohtaan muut ansiotulot. NY-yritys ei voi maksaa verotonta tuottoa/korvausta/palkkaa/palkkiota tai muuta vastaavaa tuloa kenellekään henkilölle. Sama sääntö koskee myös oikeita yrityksiä! Arvonlisävero Jos yrityksen liikevaihto on vuoden aikana alle 8500 Euroa ei sen tarvitse maksaa arvonlisäveroa (ALV). Tämä kattaa noin 99% NY-yrityksistä. Jos NY-yrityksen liikevaihto on nousemassa yli 8500 Euron, niin keskustelkaa opettajan kanssa erilaisista toimintatavoista ja mahdollisesta oikean yrityksen perustamisesta. NY-yrityksen liikevaihtoraja on siis 8500 €. »» Katso tarvittaessa verkosta oikean yrityksen verotukseen liittyvät asiat NY-yritykset EIVÄT saa tehdä arvonlisäverovähennyksiä oikeiden yritysten tawww.nuoriyrittajyys.fi 11 Toiminnan aloittaminen - "Let’s go" Mess ut H mi? u? l e v Pal 12 Le t's go Hyväkään idea, tuote tai palvelu ei myy itse itseään vaan siihen tarvitaan aktiivista markkinointia. Markkinointi on laajempi käsite myynnille ja se tarkoittaa myynnin suunnittelua, eri myyntikanavien arviointia, kuluttajatutkimuksia ja paljon muuta pelkän myynnin lisäksi. Logo? ? Markkinointi ja myynti Yrityk sen ni ot e Joskus NY-yrityksen idea voi perustua myös tuotteen ja palvelun yhdistämiseen. vaan sitä voidaan aina kehittää. NY-yrityksissä aika yleensä rajoittaa kehitystä, mutta pohtikaa mielessänne, mitä tekisitte toisin jos aloittaisitte alusta. Jos mahdollista, niin tehkää toiminnan aikana korjauksia palveluun tai parannuksia tuotteeseen. Tu Palveluyritysten tärkein osa on asiakkaalle toteutettu palvelu, joka voi olla lähes mitä vain juoksuvalmennuksesta verkkosivujen tekoon. Tuotepohjaisen yrityksen toiminta kiteytyy selkeän tuotteen ympärille. Tuotte voi olla yksinkertainen pieni innovaatio tai laajempi kokonaisuus. NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi ty Kehitys ö? ? ta Hi n yvin suunniteltu on puo- Pohtikaa alusta alkaen, miten, kenelle, liksi tehty. Tästä eteenpäin milloin ja mihin hintaan myytte tuotettanne. Usein hyvät myyntitapahtumat toimitte yrityksenä ja teette ja mahdollisuudet tulee varata hyvissä asioita, joita yrityksenne me- ajoin, joten olemalla aikaisin liikkeellä nestymisen eteen tarvitaan. saatte myynnin heti käyntiin kun tuote Seuraava askel voi olla oman tai palvelu on valmis myytäväksi. tuotteen suunnittelu, palvelun nettisivuilta lisää kehittäminen, markkinointi, tai »» Lue myynnistä ja markkinoinnista jokin muu. Yleisesti NY-yritykset voidaan jakaa joko palvelu- Jatkuva kehittäminen tai tuoteyrityksiin. Tuote tai palvelu ei ole koskaan valmis, ? alute p s a k Asia Valmistus ? Myynti? Mar kkin oin ti ? Kenelle? Media? ö? y t s i Yhte NY Uskalla yrittää -finaali L ukuvuoden lopussa järjestetään NY Uskalla yrittää -finaali. Finaalin paras NY-yritys edustaa Suomea NY Oma yritys EM-kilpailuissa (Enterprise Challenge. Finaali on yhden päivän mittainen tapahtuma, johon kannattaa ehdottomasti osallistua. Kilpailun lisäksi finaali on hyvä paikka tavata muita NY-yrittäjiä ja tutustua heidän yrityksiinsä ja toteutuksiin vuoden aikana. Finaalissa on paikalla yrityselämän edustajista koostuva tuomaristo, joka arvioi ja haastattelee yrittäjiä päivän aikana. Finaali järjestetään yhdessä perus- ja toisen asteen kilpailujen kanssa huhtikuussa 2012 Hämeenlinnassa. Finaalin tarkempi aikataulu ja ohjelma julkaistaan verkkosivuilla ja saatte kilpailusta lisätietoa myös opettajaltanne. Ennen finaalia jokainen NY-yritys lähettää yhden sivun kuvauksen toiminnastaan, jotta tuomaristo voi tutustua yrityksiin jo ennalta. Virkkuukoukussa NY 2010 ja Virkkuukoukussa OY 2011 Toimintakielenä finaalissa on Suomi, mutta yritys voi halutessaan käyttää myös englantia. Päivän lopuksi tuomaristo valitsee parhaan NY-yrityksen, joka pääsee edustamaan Suomea NY-yritysten EM-kilpailussa kesällä 2012 (vuonna 2011 finaali järjestettiin Madridissa). Waoni NY 2010 - 2011 Lukuvuoden paras NY-yritys Finaalin kilpailukokonaisuudet Tuomariston haastattelu Noin 5-10 minuutin mittaisen haastattelun aikana liike-elämän edustajat arvioivat eri tavoin valmiuksianne kertoa NY-yrityksenne toiminnasta. Tuomarit esittävät teille erilaisia kysymyksiä yritykseenne liittyen ja haluavat kuulla oman näkemyksenne siitä, missä olette onnistuneet. Lisäksi keskitytään siihen, mitä olette oppineet tähän asti ja miten aiotte hyödyntää oppimaanne jatkossa. Yritysesittely Yritysesittelyssä jokaisella yrityksellä on neljä minuuttia aikaa esitellä oma yrityksensä muille messuille osallistuville NY-yrittäjille. Esityksessä tulee kertoa, mikä yrityksen liikeidea on ja millaisia tuotteita tai palveluita se tuottaa, kertoa yrityksen tavoitteista ja toiminnasta sekä perustella, miksi yritys on toiminut hyvin. www.nuoriyrittajyys.fi Markkinatori Jokainen NY-yritys saa pienen ständipaikan, jossa se voi kertoa toiminnastaan sekä tuomaristolle että muille kiinnostuneille. Markkinatorin tarkoituksena on harjoitella messutapahtumassa toimintaa ja yrityksen esittelyä nopeasti vaihtuvissa tilanteissa. 13 Raportit Osavuosikatsaus Ohjeet vuosikertomukseen • Vuosikertomus voidaan kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Osavuosikatsauksessa pitää tarkastella toiminnan alkua ja syksyn tapahtumia. Jos yrityksenne on myynyt jo tuotteitaan, tulee katsaukseen sisällyttää myös taloudellinen kuvaus esim. tuotteen myyntimäärät, myynti euroissa (liikevaihto) ja kulut. Voitte käyttää osavuosikatsauksen tekoon nettisivuilla olevaa mallia tai muokata sitä yrityksenne tarpeisiin. Jos yrityksellänne on logo ja graafinen ilme, niin käyttäkää sitä myös osavuosikatsauksessa. • Vuosikertomuksen suositeltava laajuus on n. 10 sivua + kannet. • Etu- tai takakannesta tulee löytyä yrityksen nimi, toimintavuosi, oppilaitoksen nimi, yhteystiedot sekä ohjaavan opettajan tai neuvonantajan nimi. • Ensimmäisen sivun on suositeltava olla yhteenveto toiminnasta ja sisältää: Osavuosikatsaus tulee palauttaa opettajalle ja NY-toimistoon postitse tai sähköpostilla tammikuun loppuun mennessä (toukokuun loppuun mennessä kalenterivuoden NYyritykset). Hyvin tehty osavuosikertomus auttaa myös vuosiraportin kirjoittamisessa. ----- Yrityksen nimi Yrityksen toiminta-ajatus Yrityksen tuotteen tai palvelun kuvaus Yrityksen taloudellinen yhteenveto (esim. liikevaihto ja voitto lukuina) -- Tärkein yritystoiminnassa opittu asia Palautusosoite: info@nuoriyrittajyys.fi • Vuosikertomuksessa tulee esittää tilinpäätös, eli yrityksen tuloslaskelma ja tase. Vuosikertomus • Vuosikertomukseen tulee liittää myös tilintarkastuskertomus, jonka yrityksen tilintarkastaja on allekirjoittanut (mallit löytyvät www-sivuilta). Vuosikertomus on kuvaus toiminnastanne vuoden aikana. Hyvä vuosikertomus valottaa yrityksenne toimintaa ja kertoo mitä olette vuoden aikana oppineet. Vuosikertomukseen kannattaa kirjoittaa vuoden pääkohdat, mitä asioita olette oppineet ja mitä tekisitte paremmin? • Yrityksen hallituksen tulee päivätä ja allekirjoittaa vuosikertomus. • Vuosikertomukseen voidaan liittää myös: Vuosikertomus on kokonaisuus, jossa yrityksen eri vaiheet ja kokemukset yhdistyvät jouhevasti toisiinsa. Voitte käyttää vuosikertomuksen tekoon valmista mallia tai tehdä kokonaan oman. Osavuosikatsaus toimii yleensä pohjana vuosikertomukselle. -- Toimitusjohtajan katsaus toimikauteen -- Neuvonantajan ja/tai opettajan lyhyet kommentit tai katsaukset -- Yrityksen hallituksen ja organisaation esittely, omistusosuudet ja työ- ja vastuualueet • Yrityksen kannalta merkittävät tapahtumat, lyhyt kuvaus NY-yrityksen kokemuksista ja oppimisprosessista NY-vuoden aikana. Vuosikertomus tulee lähettää postitse tai sähköpostitse NYtoimistoon kolme viikkoa ennen lukuvuoden päättymistä joko kirjallisesti tai sähköpostilla (info@nuoriyrittajyys.fi). Vuosikertomusten tulee mielellään olla PDF-muodossa. Vaikka NY-yritys on lopetettava, voitte liittää vuosikertomukseen ajatuksianne yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksista ja siitä, miten yrityksen toimintaa voisi kehittää. »» Nettisivuilla voit tutustua aikaisempien vuosien NY-yritysten vuosikertomuksiin Vuosikert o Kuvat tuotteista ja palveluista tekevät vuosikertomuksesta elävän näköisen ja antavat lukijalle käsityksen yrityksen tuotteista. mu s Vuosikertomukset palautetaan ohjaavalle opettajalle ( joko paperilla tai sähköisesti) sekä NY:n toimistoon (sähköisesti). Palautusosoite: info@nuoriyrittajyys.fi . Sähköistä vuosikertomusta ei tarvitse allekirjoittaa. 14 NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi Yritystoiminnan lopettaminen NY-yrityksen lopettaminen NY-yrityksen lopettamisessa on useita vaiheita, mutta varmistakaa, että saatte kaikki asiat tehtyä ennen NY-yrityksen lopettamista. Varatkaa tähän muutama viikko aikaa! • Lopettakaa tuotanto ja myykää jäljellä olevat tuotteet. • Tarkistakaa, että kaikki yrityksen velat ja laskut on maksettu. Katsokaa myös, että asiakkaat ovat maksaneet laskut. Muistakaa, että mahdollisista jäljelle jäävistä veloista vastaatte henkilökohtaisesti. • Laatikaa tilinpäätös, tase ja tuloslaskelma ja liittäkää ne vuosikertomukseen. • Pitäkää lopettamiskokous, jossa päätetään yrityksen lopettamisesta ja voitonjaosta. • Maksakaa osuuspääoma sekä voitto osakkaille. Lopettamisvaiheessa neuvonantaja tai opettaja tarkistaa yrityksen kirjanpidon tilinpäätöksen yhteydessä. On myös hyvän tavan mukaista kutsua neuvonantaja mukaan NY-yrityksen päätöskokoukseen, jossa projekti virallisesti lopetetaan. Voitonjako ja veroilmoitus NY-yrittäjien maksettava mahdolliset verot NY-yrityksen voitto-osuudesta. NY-yritys ei maksa veroja. Jos NY-yritys jakaa voiton voitto-osuutena lukuvuoden aikana tai lukuvuoden lopuksi on NY-yrittäjän saama summa merkittävä omaan henkilökohtaiseen veroilmoitukseesi kohtaan muut ansiotulot. »» Lisätietoa NY-yrityksen verotuksesta löydät ny-yritys.fi -sivuilta • Lopettakaa yrityksen kaikki pankkipalvelut. • Lähettäkää vuosikertomus NY-toimistoon (opettaja voi kerätä luokan kaikki vuosikertomukset ja lähettää ne kerralla). ? d n e e Th www.nuoriyrittajyys.fi 15 Start-Up Venture Cup Hautomo 16 NY Oma yritys ● www.ny-yritys.fi Uusi alku? NY -yrityksen lopettaminen voi olla alku seuraavalle askeleelle. Jos yrittäjyys kiinnostaa tai haluat jatkaa NY-yrityksen toimintaa, on sinulla useita ovia avoinna. Muista kuitenkin, että NY-yritys saa toimia vain yhden lukuvuoden. Mahdollisuuksia EWB-yritys Jos jatkat vielä opiskelijana, niin voit ottaa osaa kansainväliseen NY-toimintaan. EWB – enterprise Without Borders – malliin voit osallistua joko NY-yrityksen ensimmäisenä vuonna tai vaihtoehtoisesti laajentaa toimintaa kansainväliseen kauppaan seuraavana vuonna. Sinun tulee kuitenkin olla opiskelija, jotta voit osallistua. Yrittäjyysklubit (Enterprise Societies) Useassa kaupungissa toimii nykyisin korkeakouluopiskelijoille tarkoitettu yrittäjyysklubi (ks. esim. aaltoes.com, www. boostturku.com, www.streamtampere.fi). Tutustu mahdollisuuksiin ja hyppää mukaan. Uusyrityskeskukset Jos suunnittelet yrityksen perustamista, niin tutustu uusyrityskeskusten palveluihin. Uusyrityskeskuksista saat maksutonta perustamisvaiheen neuvontaa ja verkosto kattaa Suomessa jo yli 30 kaupunkia. www.uusyrityskeskukset.fi Osuustoiminnallinen yrittäjyys Osuuskunta tarjoaa hyvän jatkopolun NY-yrityksen yritystoiminnalle. Osuuskunta mahdollistaa yrittäjyyden jatkamisen joustavasti, rajoitetulla henkilökohtaisella riskillä ja suhteellisen pienellä pääomasijoituksella. www.yhteistoiminta.fi Perustayritys.fi –palvelu! YHDESSÄ YRITTÄMÄÄN! Perustayritys.fi on ilmainen, helppo, nopea ja luotettava palvelu yrityksen perustamiseen. Sen avulla syntyvät netin kautta yhdellä istumalla yrityksen perustamisessa ja toiminnan käynnistämisessä tarvittavat dokumentit, pankkiyhteydet ja vakuutukset vaivatta ja kerralla oikein. www.perustayritys.fi »» Lisätietoa toiminnan jatkamisesta www.nuoriyrittajyys.fi 17 Nuori Yrittäjyys ry haluaa omasta ja oppilaiden puolesta kiittää seuraavia toimijoita, jotka mahdollistavat yhdistyksen toiminnan Suomessa. Pääyhteistyökumppanit Yhteistyökumppanit Perustajajäsenet Toimintaa tukevat • Yksityisyrittäjäin säätiö • Liikesivistysrahasto • Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö • Emilie ja Rudolf Gesellius Stiftelse • Riitta ja Jorma J. Takasen säätiö Nuori Yrittäjyys ry (NY) tarjoaa yrittäjyys- ja kuluttajakasvatusta tukevia opinto-ohjelmia perusasteelta korkeakouluihin. NY toimii koulutuksenjärjestäjien ja yrityselämän siltana tarjoten oppimiskokemuksia ja mahdollisuuksia rajat ylittäväänyhteistyöhön eri toimijoiden välillä. NY on voittoa tavoittelematon yhdistys ja se kuuluu yli 120 jäsenmaata käsittävään Junior Achievement Worldwideen. Suomessa toimintaa on ollut vuodesta 1995. Toimintavuosien aikana on koulutettu tuhansia tulevaisuuden tekijöitä ja aktiivisia kansalaisia. NY:n opinto-ohjelmat ovat käytännönläheisiä, tekemällä oppimisen periaatteella toimivia kokonaisuuksia. Ohjelmat harjaannuttavat ongelmanratkaisua, ryhmätyötaitoja sekä vastuunottoa omasta toiminnasta. NY Oma yritys tarjoaa mahdollisuuden omien ideoiden toteuttamiseen ja tekemällä oppimiseen oman miniyrityksen avulla. Nuori Yrittäjyys ry Toinen Linja 14 00530 Helsinki info@nuoriyrittajyys.fi www.nuoriyrittajyys.fi
© Copyright 2024