Office 2013 -‐ohjelmiston asennusohje Tämän ohjeen kuvakaappaukset on otettu asentaessa ohjelmistoa Windows 7 –käyttöjärjestelmää käyttävään koneeseen. Näkymät voivat hieman poiketa, jos sinulla on Windows 8 tai asennat Maciin. 1. Tee asennus mieluiten heti. 31.3. jälkeen asennus ei ole enää mahdollista. 2. Avaa tietokone, jolle haluat asentaa ohjelmiston. 3. Avaa selain (esim. Internet Explorer) ja mene osoitteeseen https://portal.microsoftonline.com. 4. Yllä olevassa kuvassa näkyvä Office 365 -‐palvelusivu avautuu. Kirjaudu sisään palveluun. Tunnuksesi on muotoa etunimi.sukunimi@samlink.onmicrosoft.com (ennen @-‐merkkiä siis oma nimesi). Salasanasi on ensimmäisellä kirjautumiskerralla Sa1aSana12#. 5. Seuraavaksi sinua pyydetään vaihtamaan salasana. Kirjoita Vanha salasana –kenttään Sa1aSana12# ja oma uusi salasanasi Uusi salasana – kentään. 1 6. Seuraavaksi siirryt alla olevan kuvan näkymään, josta ohjelmien asennus käynnistetään. Valitse pudotusvalikosta haluamasi kieli. Kielivalinta vaikuttaa kaikkien ohjelmien käyttöliittymien kieleen, eli valikot tulevat olemaan suomeksi jos valitset tässä suomen kielen. Oletuksena ja suosituksena koneellesi asentuu ohjelmiston 32-‐bittinen versio, mutta jos jostain syystä haluat asentaa 64-‐bittisen, voit valita sen kielivalinnan vierestä. Jos et tiedä, mitä eroa näillä bittisyyksillä on, sinulle sopii 32-‐ bittinen. a. Kun klikkaat sivun vasemmassa palstassa näkyvää linkkiä ”Puhelin ja tietokone”, pääset sivulle josta voit asentaa ohjelmistoja mobiililaitteille ja taulutietokoneille. Kaikki yksittäiset ohjelmat 2 eivät toimi kaikilla näillä laitteilla. Näet mitä millekin on tarjolla, klikkaamalla laitteen nimeä. 7. Pääset takaisin PC-‐ ja Mac-‐asennussivulle klikkaamalla vasemmasta palstasta linkkiä ”Office”. Kun olet valinnut haluamasi kielen, klikkaa Asenna-‐painiketta. Jos ruutuun ilmestyy kysymys ”Haluatko suorittaa tai tallentaa tiedoston…”, klikkaa ”Suorita”. Nyt asennus käynnistyy. Koneessasi oleva virustentorjuntaohjelmisto saattaa kysyä: ”Sallitko seuraavan ohjelman tehdä muutoksia tähän tietokoneeseen? Ohjelman nimi: Microsoft Officen pika-‐asennus Vahvistettu julkaisija: Microsoft Corporation Tiedoston alkuperä: Ladattu Internetistä” Klikkaa ”Kyllä”. 3 8. Hetken päästä ruudulle ilmestyy oranssi Officen asennusikkuna, joka pysyy siinä asennuksen ajan. Asennus voi kestää useita minuutteja, riippuen tietoliikenneyhteyksistä. 9. Asennusohjelma kysyy, sallitko Microsoftin keräävän tietoa ohjelmiston käyttötavoista. Valinta ”Käytä suositeltuja asetuksia” tarkoittaa kyllä, Ei kiitos tarkoittaa ei. Valitse toinen. Tämän jälkeen pyörähtää lyhyt esittelyanimaatio Officesta. 4 10. Seuraavaksi asennus pyytää kirjautumaan uudelleen palveluun. Syötä tunnukseksi jo aiemmin käyttämäsi sähköpostiosoite, salasanaksi se uusi salasana, jonka valitsit aiemmin kohdassa 5. 11. Asennus kysyy vielä sinulta, haluatko tutustua OneDrive –palveluun tai Officen tarkemmin tai haluatko muokata palvelujen ulkoasua. Valitse Kyllä tai Ei kiitos. 12. Valmista tuli! Office asentuu yhä taustalla, mutta todennäköisesti pystyt käyttämään uusia ohjelmia jo nyt. Esim. Windows 7 käyttöjärjestelmässä uudet asennetut ohjelmat löytyvät työpöydän vasemmassa alanurkassa 5 olevan Käynnistä valikon takaa. Valitse sieltä Ohjelmat ja etsi Microsoft Office 2013 –kansio. Käynnistä haluamasi ohjelma. Jäikö kysyttävää tai eikö asennus onnistunut? Lähetä viesti osoitteeseen samlink@sulava.com. Kuvaile viestissäsi ongelma lyhyesti ja laita halutessasi mukaan puhelinnumerosi ja aika, jolloin sinut tavoittaa. HUOM! • Lync-‐pikaviestiohjelmaa ei ole aktivoitu Samlinkin käyttöön, joten se ei ole toistaiseksi käytettävissä tämän asennuksen kautta. • Outlook-‐ohjelma on tarkoitettu omille henkilökohtaisille sähköpostiosoitteillesi. Siihen ei siis ohjata työsähköpostiasi. Jos haluat aktivoida sähköpostin käyttöön, seuraa ohjelman ja palveluntarjoajan ohjeita. • Kun käynnistät ensimmäisen kerran Wordin, PowerPointin tai Excelin, sinulta kysytään, mitä tiedostotyyppiä haluat käyttää. Jos et ymmärrä, mistä on kyse, valitse ensimmäinen vaihtoehto ”Office Open XML – muodot”. Voit muuttaa tätä asetusta myöhemmin kunkin sovelluksen asetuksissa. Lisätietoja ohjelmista ja juuri asennetusta Office 365 Pro Plus –paketista Office 365 Pro Plus –tuotteen esittely: http://office.microsoft.com/fi-‐fi/business/office-‐365-‐proplus-‐office-‐verkossa-‐ FX103213513.aspx Office 2013-‐sovellusten käyttöohjeita ja koulutusta http://office.microsoft.com/fi-‐fi/support/koulutus-‐FX010056500.aspx 6 Office 365 Service Descriptions: http://technet.microsoft.com/fi-‐fi/library/jj819284.aspx Uuden Officen järjestelmävaatimukset OSA VAATIMUS Tietokone ja suoritin PC: 1 gigahertsin (GHz:n) tai nopeampi x86- tai x64-bittinen suoritin ja SSE2 Mac: Intel-suoritin Muisti PC: 1 Gt RAM-muistia (32-bittinen), 2 Gt RAM-muistia (64-bittinen) Mac: 1 Gt RAM-muistia Kiintolevy PC: 3,0 Gt vapaata levytilaa Mac: 2,5 Gt:n HFS+-kiintolevymuoto Näyttö PC: näytön tarkkuus 1366 x 768 Mac: näytön tarkkuus 1280 x 800 Grafiikka Grafiikan laitteistokiihdytykseen tarvitaan DirectX 10 -näytönohjain Käyttöjärjestelmä PC: Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 tai Windows Server 2012 Mac: Mac OS X 10.6 tai uudempi Selain Office 2013:n ja Office 365:n tukemat selaimet (sisältää Officen apusovellusten ja Wordin videotoiston selainvaatimukset) Muut Internet-toimintojen käyttöön tarvitaan internet-yhteys. Yhteys voi olla maksullinen. Monikosketusominaisuuksien käyttöön tarvitaan kosketuskäyttöinen laite. Kaikkia ominaisuuksia ja toimintoja voi aina käyttää näppäimistöllä, hiirellä tai muulla vakio- tai helppokäyttösyöttölaitteella. Uudet kosketusominaisuudet on optimoitu Windows 8 -käyttöä varten. 7