Mannerheimin Lastensuojeluliiton Hyvinkään yhdistys ry. Kenttäkatu 9 05800 Hyvinkää TOIMINTAKERTOMUS 2013 Hallinnosta Yhdistyksen jäsenyydestä määrätään yhdistyksen säännöissä. Jäsenrekisterin mukaan yhdistyksessä oli 2.9.2013 yhteensä 201 jäsentä. Yhdistyksen tavoitteena on kehittää tiedottamista yhdistyksestä ja toiminnasta. Tavoitteena on myös kasvattaa jäsenmäärää ja kiinnittää huomiota jäsenhuoltoon. Yhdistykset kokoukset määrätään yhdistyksen säännöissä. Kevätkokous on pidettävä viimeistään huhtikuussa ja syyskokous viimeistään joulukuussa. Vuonna 2013 kevätkokous pidettiin 29.4.2013 ja syyskokous 10.12.2013. Yhdistyksen kevätkokouksessa eroa haki Anne Degerman, ero myönnettiin. Yhdistyksen syyskokouksessa eroa hallituksesta pyysi Tiia Trogen, ero myönnettiin. Loppuvuodesta 2013 yhdistyksen varapuheenjohtaja Erkko Virtanen kertoi hallitukselle aikeistaan erota hallituksesta paikkakunnan vaihdoksen vuoksi. Tavoitteena on saada yhdistyksen kokoukseen jäseniä mukaan, jotka eivät ole ennen osallistuneet yhdistyksen kokouksiin. Hallitus Yhdistyksen hallituksen tehtävistä ja kokoonpanosta on määrätty yhdistyksen säännöissä. Toimintaa tehostaakseen hallitus muodostaa ja jakaa erilliset vastuualueet keskenään. Hallituksen tavoitteena on saada hallituksen jäsenet osallistumaan aktiivisesti toiminnan ideointiin, suunnitteluun ja toteutukseen. Tavoitteena on saada hallitukseen jäseniä, joilta löytyy yhdistyksen toimintaa ajatellen hyödyllisiä taitoja. Hallituksen tulee toimia tehokkaasti ja vastuullisesti. Yhdistyksessä toimi myös osa-aikainen toiminnanjohtaja 1.1 2013 -30.6. 2013. Ajalla 1.7 2013 – 31.12 2013 toiminnanjohtaja teki tuntitöitä hallituksen määräyksestä. Hallitus kokoontui keväällä 2013 7 kertaa ja lisäksi kerran ideoimaan tulevaa. Syyskaudella 2013 hallitus kokoontui 6 kertaa. Yhdistys järjesti vapaaehtoisille ja luottamushenkilöille koulutusta, rekrytointia sekä virkistäytymistä. Valittu hallitus vuonna 2013 oli: Heidi Kaukinen (yhdistyksen puheenjohtaja) Erkko Virtanen, vpj Mia Kallio Saija Lottonen Pirjo-Riitta Puustinen Erja Tiukkanen varajäsenet Petra Pekkanen Leena Saatsi Petra Ridell (Anne Degerman, Tia Trogen) Tapahtumia ja toimintaa Vuonna 2013 hallitus ryhtyi valmistelemaan päiväkotistrategiaa koskien yhdistyksen päiväkotia. Strategia vie paljon aikaa ja voimia hallitukselta. Tavoitteena on vuoden 2014 aikana saada päiväkotistrategia valmiiksi, ja siirtyä pikkuhiljaa strategian johtamaan suuntaan. Vuonna 2013 tapahtumia ja toimintaa oli: -Kahden Kulttuurin Koti –vertaisryhmä kokoontui kolme kertaa, osallistujia oli viisi. Tukea haettiin ja saatiin OK-opintokeskukselta . -lumipeuhu -kevätkirppis -saturetki Sveitsiin -kesäkirppis yhteistyössä Pikku-Veturin kanssa -Tanssitan Vauvaa- kurssi kokoontui kymmenen kertaa, osallistujia oli kymmenen. Kurssille haettiin ja saatiin naistoimikunnan 100 euron avustus. -kesäolympialaiset yhteistyössä Kenttäkadun päiväkodin vanhempaintoimikunnan kanssa -suojatiepäivystys -lelukeräys yhteistyössä Sodexon kanssa -koko kylä kasvattaa- tapahtuma -keväällä 2013 toimimme Pikku-Veturissa MLL:n vapaaehtoisäitinä maanantaisin, jolloin siellä oli esillä MLL:n perhekahvilakyltti. Hallitus on päättänyt seuraavana kautena keskittyä päiväkotistrategiaan, eikä uusia tapahtumia järjestetä. Jo vakiintuneet tapahtumat, ja yhteistyössä järjestettävät tapahtumat toteutetaan. Kenttäkadun päivähoito Kenttäkadun päiväkoti on Hyvinkään vanhin päiväkoti. Päiväkoti toimii avustussopimuksella osana Hyvinkään kaupungin Varhaiskasvatuspalveluita. Toiminnassa noudatetaan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmaa ja lapset päiväkotiin valitaan kaupungin päivähoitojonosta. Työntekijät ovat yhdistyksen työntekijöitä ja taloudellinen vastuu päiväkodin toiminnasta on yhdistyksellä. Päiväkoti täyttää tänä vuonna 90 vuotta. Vuotta on tarkoitus juhlistaa päiväkodin ja lasten vanhempien yhteisellä juhlalla syyskaudella 2014. Koululaisten aamu-ja iltapäivätoiminta Syksyllä 2013 yhdistys aloitti koululaisten aamu-ja iltapäivätoiminnan. Apip-toimintaa toteutetaan kahdessa pisteessä, Aseman koululla ja Pikku-Tapiksella. Muutaman vuoden tauon jälkeen yhdistys aloitti myös koululaisten lakisääteisen iltapäivätoiminnan järjestämisen syksyllä 2013 ja tämä on ollut suuri kädenojennus lapsiperheille ja kaupungille. Nero-hanke NErolla lapselle voimaa -hanke on RAY:n rahoittama kehittämishanke, jonka tavoitteena on kehittää työkaluja lapsen voimavarojen vahvistamiseen perheen ero- ja kriisitilanteessa. NEro -hanke etenee pienin muutoksin helmikuussa 2013 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Lasten vertaisryhmämalli eli Tilli Toukka -ryhmän toimintamalli valmistuu keväällä 2014. Vuoden 2014 tavoite on saada ohjaajakoulutuskokonaisuus valmiiksi ja järjestää koulutuksia ympäri Suomen. Muskaritoiminta Muskarit jatkoivat toimintaansa 2013. Muskariryhmiä on neljä, ne kokoontuvat kerran viikossa. Syyskaudelle 2013 saimme Linda Aaltosen tilalle muskariopettajaksi Maria Hietavan. Kylämummi- ja vaaritoiminta Yhdistyksellä oli vuoden 2013 aikana neljä kylämummia, jotka vierailevat päiväkodeissa ja perhekeskus Pikku-Veturissa lukemassa lapsille satuja, askartelemassa, touhuamassa ja leikkimässä lasten kanssa. Kylävaareiksi halukkaita vapaaehtoisia emme onnistuneet löytämään. Kylämummit osallistuivat lapsiperheille suunnattuun ”Koko kylä kasvattaa” –tapahtumaan. Vaikuttaminen Yhdistys järjesti keskustelutilaisuuden MLL:n lastenhoitotoiminnan lakkauttamisesta sekä avoimen luennon aiheesta ”Läsnäolo ja vuorovaikutus nuorten perheissä - Mistä voimia vanhemmuuteen?”, luennoitsijana psykologi, psykoterapeutti Katja Myllyviita. Tiedottaminen Yhdistyksen jäsenille lähetettiin kevätkirje ja syyskirje, sekä kutsut kevät- ja syyskokouksiin. Lisäksi tiedottamista hoidettiin yhdistyksen kotisivujen ja Facebook-ryhmän avulla sekä paikallislehti Aamupostin yhdistyspalstan kautta. Yhteistyö MLL:n Hyvinkään yhdistys ry on Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry:n ja MLL:n Uudenmaan piiri ry:n jäsen. Tätä kautta seuraa liitännäisjäsenyyksiä mm. Nuorisoyhteistyö Allianssi ry:ssä, Lastensuojelun keskusliitossa ja Opintotoiminnan keskusliitossa. Yhdistys teki vuonna 2013 yhteistyötä paikallisen Pikku-Veturin yhteistyöryhmän kanssa ja erityisesti sosiaalityön (Eväitä arkeen ja Hyvä Joulumieli), varhaiskasvatuksen (päiväkoti ja toiminta Pikku-Veturissa) sekä neuvolan (perhevalmennusohjaus) kanssa. Teimme myös yhteistyötä Sodexon kanssa. Yhdistyksemme tekee yhteistyötä myös muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Tärkeimpiä yhteistyötahojamme ovat Hyvinkään kaupunki, Hyvinkään seurakunta, muut lastensuojelu- ja sosiaalialan järjestöt ja alan oppilaitokset. Ok-opintotukikeskuksen kanssa tehdään koulutusyhteistyötä. Yhteistyötä jatketaan myös tiedottamalla kumppaneiden hakkeista ja tapahtumista internetsivujen ja sosiaalisen median kautta. MLL Hyvinkään yhdistykset jäsenet saavat myös etuja paikallisista yrityksistä, joihin hallitus on sopinut jäsenetuja. Jäsenetuja sai vuonna 2013 Kulmakonditoriasta, Silverjunglesta, Hitomista, Nea Designista ja Ipanallesta (liike suljettiin vuoden 2013 aikana). Vuonna 2014 uudeksi jäsenetuja tarjoavaksi yritykseksi on tullut Polarn O. Pyret. Tavoitteena on saada jäsenyyksistä lisäarvoa ja hyödyntää keskeiset jäsenyydet. Yhteistyöt tukevat yhdistykset toiminta-ajatusta ja synnyttävät uutta toimintaa. Tavoitteena on kasvattaa yhdistyksen tunnettavuutta yhteistyötahojen avulla. Varainhankinta Yhdistyksen taloudellisesta toiminnasta määrätään yhdistyksen säännöissä. Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää taloudellista toimintaa ja vähäisessä määrin elinkeino- ja ansiotoimintaa. Yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma ovat otsikoinniltaan vastaavia. Toiminnallisten kustannuspaikkojen osalta tavoitteena on, että kaikki toiminnasta aiheutuvat menot voidaan kattaa toiminnan tuotoilla tai ko. toimintaan kohdistetuilla avustuksilla. Menopainotteisten kustannuspaikkojen aiheuttama taloudellinen rasitus tulee kompensoida muilla kustannuspaikoilla. Taloutta hoidetaan rahastonhoitajan toimesta, vahvistettua talousarviota ja hallituksen ohjeita noudattaen. Laskujen käsittely, palkkojen maksu ja tositteiden tiliöinti tapahtuvat rahastonhoitajan toimesta. Tilintarkastuksesta vastaavat ammattitilintarkastajat Tavoitteena on, että yhdistyksen taloutta hoidetaan vastuullisesti ja ammattimaisesti. Yhdistyksen varallisuus sijoitetaan tuottavasti ja riskit halliten. Toiminnot toteutetaan kustannusvastaavuusperiaatteella, mikäli tämä suinkin on mahdollista.