1. No category

Primus W4 ammatillisissa oppilaitoksissa
StarSoft Oy1
19. maaliskuuta 2014
1 Puhelin:
(06) 320 2510, fax: (06) 320 2599, osoite: PL 237, 65101 Vaasa, kotisivut: www.starsoft.fi
2
Käyttäjälle
Käyttöoikeus
StarSoft-ohjelmien kaikki tekijänoikeudet kuuluvat StarSoft Oy:lle, jolle kuuluu myös omistusoikeus alkuperäiseen ohjelmistotuotteeseen ja sen osiin sekä niistä otettuihin kopioihin. Käyttöoikeuden haltijalla
ei ole oikeutta kopioida, lainata, myydä, eikä millään muullakaan tavalla luovuttaa ohjelmaa edelleen, ellei luovutuksesta ole etukäteen kirjallisesti sovittu StarSoft Oy:n kanssa. Ohjelman käyttö on sallittu vain
toimitussopimuksessa ja ohjelmatuotteessa mainittuun tarkoitukseen. Käyttöoikeuden haltija sitoutuu huolehtimaan siitä, ettei kukaan muu kuin käyttökohteen oma henkilökunta pääse käsiksi ohjelmatuotteeseen.
Edellä sanotun estämättä käyttäjä voi kopioida ja tulostaa osia tästä ohjekirjasta ohjelman käyttötuen ja sisäisen koulutuksen tarpeisiin. Ohjelman käyttäjän edellytetään noudattavan käyttöehtoja. Tarkempia tietoja
saa toimitussopimuksesta.
StarSoft Primus W4 ohjeistus ja koulutus
Tämä ohjekirja on suunnattu ammatillisten oppilaitosten henkilökunnalle eikä sisällä kaikkien Primuksen
toimintojen kuvausta. Kaikkia koulumuotoja koskeva laajempi ohjekirja on ladattavissa www-sivuilta kohdasta Ohjelmapäivitys.
Ellet löydä tarvitsemaasi tietoa ohjekirjasta tai www-palvelusta, lähetä sähköpostia osoitteeseen tuki@starsoft.fi tai kiireellisessä tapauksessa soita tukipalveluumme puh. (06) 320 2510.
StarSoft järjestää myös ohjelmien käyttökoulutusta. Alueelliset kurssit ovat kaikille avoimia ja niitä järjestetään ympäri Suomea. Koulutusta järjestetään myös tilauksesta. Lisätietoja kursseista löytyy StarSoftin
www-sivuilta kurssikalenterista.
Lukijalle
Ohjeiden tarkoituksena on helpottaa Primuksen käyttöönottoa. Jos oppilaitoksessa järjestetään nuorten-,
aikuisten- ja oppisopimuskoulutusta sekä mahdollisesti lyhytkursseja tai harrastuspiirejä, suosittelemme
MultiPrimusta. MultiPrimus on Primuksen monioppilaitosversio, jossa jokaiselle koulumuodolle voidaan
rakentaa omat, selkeät näkymät eri rekistereihin.
Primus rakentuu rekistereistä ja kentistä, jotka luodaan Starsoftin toimesta. Kenttien käyttöönotosta ja
sijainnista ohjelmassa päättää oppilaitos itse. Oppilaitoksen kannattaa sijoittaa rekistereiden kentät mahdollisimman käyttäjäystävällisesti eli aiheiden mukaan eri välilehdille jaoteltuna.
Ohjekirjan versiopvm. 17.03.2014
3
4
Sisältö
1 Perustietojen kirjaaminen
1.1 Koulun tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Opettajat ja henkilökunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.1 Opettajat ja muut arviointeja syöttävät . . . . . . . . . . . .
1.2.2 Henkilökunnan tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.3 Opettajan vaihtuminen ja sijaiset . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.4 Sijaisrekisteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.5 Uusi opettaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.6 Työmäärät ja palkkaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.7 Opettajan koulutustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Koulutukset ja ryhmät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.1 Koulutusalat, koulutusohjelmat, tutkinnot ja tutkintonimikkeet
1.3.2 Ryhmät (luokat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.3 Ryhmänohjaajat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4 Käyttäjäoikeuksien antaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.1 Primus-tunnusten teko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.2 Oikeuksien antaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.3 Wilma-tunnusten teko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.4 Käyttöoikeusesimerkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
9
9
10
10
11
11
11
12
12
12
13
13
13
13
14
14
14
15
15
2 Opiskelijatiedot
2.1 Henkilö- ja yhteystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Opiskelutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Opiskelijahuollon merkinnät . . . . . . . . . . . . . . .
2.4 Opiskelijalaji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.1 Opiskelijalajien luominen ja valinta opiskelijalle
2.4.2 Käyttäjälle näkyvät opiskelijalajit . . . . . . . .
2.4.3 Opiskelijalajit multiPrimuksessa . . . . . . . .
2.5 Läsnäolo, erot ja valmistuminen . . . . . . . . . . . . .
2.5.1 Läsnäolo, kirjoillaolo . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.2 Keskeyttäminen, poissaolo ja eroaminen . . . . .
2.5.3 Valmistuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6 Opiskelupaikkaa hakevat . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6.1 Opintopolku-siirrot . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6.2 Koulutuksiin hakeutuminen Wilman kautta . . .
2.6.2.1 Vaatimukset ja valmistelut . . . . . .
2.6.2.2 Hakulomakkeet . . . . . . . . . . . .
2.6.2.3 Koulutukset esille Wilmaan . . . . . .
2.6.2.4 Hakuprosessi . . . . . . . . . . . . . .
2.6.3 Hakijoiden siirto Opiskelijarekisteriin . . . . . .
2.6.4 Koulutuskokeilijat ja -tutustujat . . . . . . . . .
2.7 Erityisopiskelijat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.1 Hojks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.2 Terveystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.3 Mukautukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.8 Opiskelijan liitetiedostot . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
17
17
18
18
18
18
19
19
19
19
20
20
20
21
21
21
21
21
22
22
23
23
23
24
24
25
5
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
SISÄLTÖ
6
3
4
Opetustarjonta
3.1 Kurssityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.1 Kurssityypin taso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2 Pakollinen ja valittavissa . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.3 Kurssityyppien värit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.4 Opintoviikkojen kertyminen . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.5 Arvosanaviite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Kurssit-rekisteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.1 Etenemisjärjestys uuden koulutuksen kurssien luomisessa
3.2.2 Luettelojärjestys Kurssit-rekisterissä . . . . . . . . . . .
3.2.3 Kurssien koodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.4 Opetustarjonnan muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
27
27
28
28
28
29
29
30
30
31
31
31
Opetussuunnitelmat
4.1 Opetussuunnitelman rakenne . . . . . . . .
4.2 Opetussuunnitelman luominen ja muokkaus
4.2.1 Laajat tutkinnon osat . . . . . . . .
4.3 Tutkinto, jossa monta koulutusohjelmaa . .
4.4 Opsin ulkopuoliset suoritukset . . . . . . .
4.5 Opetussuunnitelman tulostaminen . . . . .
4.6 Toisen asteen yhteistyö . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
33
33
33
34
35
36
36
37
Henkilökohtainen ops
5.1 Opintosisältöjen ja tavoitteiden muokkaus . .
5.2 Osaamisen tunnustaminen . . . . . . . . . .
5.3 Vapautukset . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.4 Opetussuunnitelman ulkopuoliset suoritukset
5.5 Opetussuunnitelman rakenteen muokkaus . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
39
39
39
40
40
40
6
Valinnat
6.1 Valintojen merkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Valintayhteenveto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Valinnat Wilmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
44
44
44
7
Ammattiosaamisen näytöt
7.1 Näyttöjen luominen . . . . . . . . . . .
7.2 Näyttöjen sijainti opetussuunnitelmassa
7.3 Näyttöjen arviointi . . . . . . . . . . .
7.4 Näyttötodistus . . . . . . . . . . . . . .
7.5 Näyttöjen seuranta ja tilastokyselyt . . .
5
8
9
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
47
47
48
49
51
51
Työssäoppiminen
8.1 Työssäoppimispaikat ja työpaikkaohjaajat .
8.2 Työssäoppimisen kirjaaminen opiskelijoille
8.2.1 Kirjaaminen uudella tavalla . . . .
8.2.2 Kirjaaminen vanhalla tavalla . . . .
8.3 Työssäoppimisen arviointi . . . . . . . . .
8.3.1 Arviointi uudella tavalla . . . . . .
8.3.2 Arviointi vanhalla tavalla . . . . . .
8.4 Työssäoppimisen sopimukset ja tulosteet . .
8.5 Työssäoppimisten tilastointi . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
53
53
53
54
54
55
55
55
55
56
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
57
57
57
58
58
58
59
60
60
60
.
.
.
.
.
Arviointi
9.1 Arviointiryhmät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.1.1 Arviointikirjojen muodostaminen . . . . . .
9.1.2 Sekaryhmien arviointikirjat . . . . . . . . .
9.1.3 Opiskelijoiden poistaminen arviointikirjasta .
9.1.4 Arvosanojen antaminen Arviointi-rekisterissä
9.2 Sanallisen arvioinnin lausepankki . . . . . . . . . .
9.3 Toimeenpano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.3.1 Valmistelut Koulun tiedot -rekisterissä . . .
9.3.2 Valmistelut Arvosanamääritykset-rekisterissä
.
.
.
.
SISÄLTÖ
9.4
9.5
9.6
9.7
7
9.3.3 Toimeenpano Arviointi-rekisterissä . . . . . .
Arvosanojen antaminen Opiskelijat-rekisterissä . . . .
Uusintasuoritukset, korotukset ja korjaukset arvosanaan
Arvosanan korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loppuarvosana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10 Poissaolot ja läsnäolot
10.1 Poissaolomerkintöjen syöttö Wilmassa
10.2 Poissaoloilmoitukset . . . . . . . . .
10.3 Poissaoloseuranta Wilmassa . . . . .
10.4 Poissaolojen haku arviointikirjaan . .
10.5 Tuntimerkintöjen luokitukset . . . . .
10.6 Tuntimerkintöjen yhteenveto . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
61
61
61
62
62
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
63
63
64
64
64
65
65
11 Seurannat ja yhteenvedot
11.1 Arviointiyhteenveto . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11.2 Opintoviikkomäärä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11.3 Hylätyt ja kesken olevat suoritukset . . . . . . . . . . .
11.3.1 Kaikki hylättyjä arvosanoja saaneet . . . . . . .
11.3.2 Tietystä jaksosta/tutkinnon osasta hylätyn saaneet
11.3.3 Kaikki hylättyjä saaneet . . . . . . . . . . . . .
11.4 Suoritus-, valinta- ja poissaolosummat . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
67
67
68
68
68
69
69
70
12 Oppisopimus
12.1 Oppisopimustoimiston Primus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.1.1 Oppisopimustietojen kirjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.1.2 Laskutus ja maksusitoumukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.1.3 Oppisopimuksen tulosteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.2 Oppilaitoksen oppisopimusopiskelijat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.3 Tilasto oppisopimuskoulutukseen osallistuneista ja tutkinnon suorittaneista
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
71
71
71
72
73
73
73
13 Tulosteet
13.1 Tutkintotodistus ammatillisesta perustutkinnosta . . . . . .
13.1.1 Tutkintotodistukseen liittyviä rekistereitä ja kenttiä
13.2 Opintorekisteriote, opintokortti . . . . . . . . . . . . . . .
13.3 Erotodistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13.4 Kootut tulosteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13.5 Tulosteiden tyypittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13.6 Tulostearkisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
75
75
75
75
76
76
76
77
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
14 Lomake-editori
14.1 Uuden lomakkeen teko . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14.2 Valmiin lomakkeen kopiointi Primukseen ja Primuksesta
14.3 Lomakkeen kentät ja ohjeet . . . . . . . . . . . . . . .
14.4 Osioiden ja kenttien luku- ja kirjoitusoikeudet . . . . . .
14.5 Ehdot ja tarkistussäännöt . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
79
79
80
80
81
82
15 Laskutus
15.1 Yleinen laskutus . . . . .
15.2 Verkkolaskut . . . . . .
15.3 Siirto laskutusohjelmiin
15.4 Laskutuksen apurekisterit
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
83
83
84
84
85
16 Tilastot ja koosteet
16.1 Jakaumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16.2 Luettelot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16.3 Tulostuseditorin luettelotulosteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
87
89
89
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
SISÄLTÖ
8
17 Tiedonsiirrot
17.1 Yhteishaku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.2 Tilastokeskuksen ja OPH:n tiedonsiirrot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.2.1 Tilastojen ajankohdat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.2.2 Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet
kalenterivuodelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.2.3 Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärät . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.3 Kelan tiedonsiirrot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.3.1 Opiskelutietojen tiedonsiirto Kelaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.3.2 Valvontailmoitus Kelalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18 Hakutoiminnot
18.1 Käyttäjän määrittelemä -haut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18.2 Opiskelijahaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18.3 Päivämäärähaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18.4 Suoritustietojen haut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18.5 Opetusryhmien hakuja Arviointi-rekisterissä . . . . . . . . . . . . . .
18.6 Opintojaksoihin ja tutkinnon osiin liittyviä hakuja Kurssit-rekisterissä
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
91
92
92
93
93
95
95
95
95
97
. 97
. 98
. 98
. 99
. 100
. 100
19 Liitteet
101
19.1 Ohjelmakirjastot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Luku 1
Perustietojen kirjaaminen
Primus on tietokantaohjelma ja pääperiaate on, että tiedot kirjataan kerran johonkin rekisteriin, jonka jälkeen ne ovat valittavissa ja tulostettavissa. Rekisterit on usein linkitetty toisiinsa siten, että yhden rekisterin
tietoja käytetään hyväksi toisessa rekisterissä.
Tiedot kannattaa syöttää tietyssä järjestyksessä, jotta käyttäjän ei tarvitse siirtyä edestakaisin rekisteristä
toiseen. Ehdotus tietojen syöttöjärjestykseksi:
Taulukko 1.1: Tietojen syöttöjärjestys
1. Koulun tiedot
12. Luokat
2. Opettajarekisteri
13. Opiskelijat-rekisteri
3. Henkilökuntarekisteri
14. Arvosana-asteikot
4. Yksiköt
15. Arvosanamääritykset
5. Koulutusalat
16. Kurssit
6. Opintoalat
17. Opetussuunnitelmat
7.Tutkinnot
18. Arviointirekisteri
8. Tutkintonimikkeet
19. Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat
9. Koulutusohjelmat tai osaamisalat
20. Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat
10. Käyttäjäryhmät
21. Lisätietoja arviointiin (lakiviitteet)
11. Käyttäjätunnukset
22. Toimielimet
Lisäksi on paljon apurekistereitä, joita voi täyttää tarvittaessa. Tämän jälkeen rekisterit ovat jo niin
kattavat, että työskentely on sujuvaa. Puuttuvia rekisteritietoja täydennetään sitä mukaa, kun niitä käytännön
työssä kohdataan. Luvuissa 1 - 3 käydään läpi rekisterit, joissa perustietoja kirjataan. Ohjelman toiminnot
ja työskentelyjärjestys kuvataan tarkemmin luvuissa 4 - 18.
Se, mitä tietoja tulee ehdottomasti täyttää ja mitkä tiedot ovat valinnaisia, vaihtelee koulutustyypin ja
tiedonkeruutarpeiden mukaan. Jos oppilaitos ei järjestä lainkaan esim. aikuiskoulutusta, ei siihen liittyviä
kenttiä tarvitse ottaa esiin eikä täyttää.
Primus on opiskelijahallinnon ohjelma, johon kirjataan ensisijaisesti viranomaismääräysten asiat. Lisäksi on hyvä muistaa, että Primus on rekisteri ja siihen saa kirjata ja siinä säilyttää vain niitä tietoja, jotka
noudattavat henkilötietosuojan määräyksiä. Kirjaa pelkistetysti vain oppimiseen ja oppimistilanteeseen liittyvää tietoa. Parhaiten se onnistuu merkitsemällä asiat opiskelijakohtaisesti suoraan kurssiin eli Primuksen
opsipuuhun. Karta kuvailua, pysy asiassa ja kirjaa vain todella tarpeellinen. Kaikista kirjauksista vastaa
rehtori, joten hänelle on annettava oikeus nähdä kaikki kirjaukset.
Ohjelmaa päivitetään jatkuvasti asiakkaiden toiveiden mukaan sekä viranomaistiedonsiirtojen muuttuessa. Ajantasaiset tiedot täytettävistä kentistä löydät www-sivuiltamme kohdasta Ohjeita / Primus / Tiedonsiirrot.
1.1 Koulun tiedot
“Koulu” on yleensä yksi oppilaitoksen yksikkö tai koulutusala, mutta se voi olla myös oppisopimustoimisto
tai muu osanen, joka tarvitsee omia asetuksia, toimintoja tai näkymiä. Jokaisella yksiköllä on vain yksi rekisterikortti, jota päivitetään vuosittain. Jokaista lukuvuotta varten ei siis tehdä uutta rekisterikorttia uusine
lukuvuositietoineen, vaan tiedot korjataan edellislukuvuoden tietojen päälle.
1. Nimet ja taustayhteisöt: Koulun nimi -kenttään kirjataan yksikön nimi ja koulutusala tai pelkkä koulutusala. Kunta-kentästä tulostetaan paikkatieto allekirjoitusten yhteyteen. Kunta voidaan kirjoittaa
9
LUKU 1. PERUSTIETOJEN KIRJAAMINEN
10
perusmuodossa “Vaasa” tai inessiivissä “Vaasassa”. Täytä myös ylläpitäjän muoto ja ylläpitäjän nimi. Opetuspaikkakunta-kenttää tarvitaan tilastokeskuksen tiedonsiirrossa. Siihen tieto valitaan Kunnat-rekisteristä.
2. Osoitteet ja yhteystiedot: Täytä osoitetiedoiksi oppilaitoksen osoitteet sellaisina, kuin ne halutaan
tulostaa kirjeisiin, laskuihin ym. Puhelinnumerot voidaan syöttää missä muodossa tahansa, mutta on
suositeltavaa kirjoittaa ne vakioasettelun mukaan. Lisäksi kannattaa kirjata rehtorin, koulusihteerin ja
opon yhteystiedot, sillä näitä käytetään monissa tulosteissa.
3. Oppilaitoskoodit: Koulun tiedot -rekisteriin täytetään viranomaistiedonsiirroissa tarvittavat koodit:
Koulun numero (=Tilastokeskuksen oppilaitosnumero, löytyy järjestämissopimuksesta), Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi, Koulutuksen järjestäjäkoodi, Y-tunnus, Oppilaitostyyppiluokitus (= 21 ammatilliset oppilaitokset, 22 ammatilliset erit. jne.), Kelan oppilaitoskoodi sekä Kelan tietuetunnus
(=Kelan ilmoittama siirtotunnus).
4. Wilma ja Kurre 7: Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan ne Wilman toiminnot, jotka halutaan ottaa
käyttöön. Kurre 7:aa varten otetaan esiin kenttä Kurren lisenssi. Tähän vedetään hiirellä lisenssitiedosto Kurren asennushakemistosta. Jos opiskelijat saavat valita opintoja myös muista oppilaitoksista,
otetaan lisäksi esiin kenttä Kurren tarjotintunnukset.
5. Lukuvuosi: Täytä Lukuvuosi-kenttä muodossa “2013-2014”, ilman välilyöntejä. Täytä myös kentät
Lukuvuosi alkaa, Lukuvuosi päättyy ja jos lukukaudet ovat käytössä, Syyslukukausi alkaa ja Kevätlukukausi alkaa. Työpäivälaskenta tehdään Koulun tiedot -rekisteriin merkittyjen päivämäärien mukaan, joten päivämäärät kannattaa merkitä täsmällisesti.
6. Aikataulut: Jaksojen alku- ja päättymispäiväkentät ovat monirivikenttiä. Kentän alapuolelle siis ilmestyy automaattisesti uusi rivi aina, kun olemassa olevalle riville syötetään jotain. Aina jakson vaihtuessa täytetään Jakso-kenttään kuluva jakso. Wilma näyttää opettajille ja opiskelijoille tähän kenttään merkityn jakson opetuksen heti etusivulla. Lukuvuoden ja jaksojen päivämääriä voidaan käyttää
opintorekisteriotteissa, todistuksissa, lomakkeissa sekä Kurre 7 - ja Wilma-ohjelmissa. Päivämäärien
avulla voi myös tehdä hakuja, esim. kun etsitään tietyn jakson aikana tulleita suorituksia.
7. Oppituntien ajat: Lisäksi voi täyttää oppituntien ajankohdat. Kellonajat kirjataan kenttiin Tunnit alkavat ja Tunnit päättyvät. Lisäksi täytetään Oppituntien pituus. Tuntien ajankohdat voi täyttää esim.
tasatunteina siten, että jokaisella rivillä on yhden tunnin alkamis- ja päättymisaika: 1. rivillä 8-9, 2. rivillä 9-10 jne. Oppitunnin pituus tarkoittaa tuntien kestoa minuutteina (yleensä 45). Kurre-ohjelmasta
saadaan tieto, milloin opetus alkaa ja päättyy milläkin ryhmällä/opiskelijalla. Aikojen avulla saa selville mm. kuinka monta opiskelijaa oli koululla keskiviikkoaamuna klo 8.
8. Koulumuodon termit Wilmassa -kenttään valitaan “Ammatillinen”, jolloin tietyt nimikkeet näkyvät
Wilmassa ammatillisen koulutuksen käyttöön paremmin sopivina termeinä: esim. Luokka -> Koulutus.
Koulun tiedot -rekisterissä on myös arviointiin, laskutukseen sekä sähköpostin ja tekstiviestien lähettämiseen liittyviä asetuksia. Ne on ohjeistettu tarkemmin omissa luvuissaan.
1.2
Opettajat ja henkilökunta
Opettajarekisterissä hallitaan opettajia koskevat henkilö-, palkkaus- ja työsuhdetiedot. Opettajarekisterissä
voidaan määritellä mm. opettajan oma valvontaryhmä, opetettavat aineet, Wilman käyttöoikeudet ja tunnukset sekä opettajan koulutus- ja pätevyystiedot. Rekisterin kautta saadaan tulostettua mm. opettajaluettelo,
opettajatietolomakkeet ja opettajien osoitetarrat.
Rekisteriä voidaan käyttää suppeasti, jolloin sitä käytetään vain opettajien yhteystietojen kirjaamiseen,
tai laajasti, jolloin sinne kootaan myös kaikki palkkaukseen ja työmääriin liittyvät asiat.
1.2.1
Opettajat ja muut arviointeja syöttävät
Opettajarekisteriin kirjataan kaikki ne henkilöt, joiden pitää päästä syöttämään opiskelijoille arvosanoja.
Opettajarekisteriin kirjataan opettajat, erityisopettajat, opot ym, ja siellä hallitaan heitä koskevat yhteys-,
pätevyys-, virka- ja työnantajatiedot. Opettajarekisterissä merkitään myös opettajan ammattiala ja oma ohjausryhmä, ja annetaan Wilmaan liittyvät käyttöoikeudet. Jokaiselle opettajalle tehdään oma rekisterikortti
ja täytetään siihen tarvittavat tiedot. Rekisterin kautta tulostetaan opettajaluettelot, opettajatietolomakkeet
sekä osoitetarrat opettajille lähtevään kirjepostiin.
1.2. OPETTAJAT JA HENKILÖKUNTA
11
Rekisteriä voidaan käyttää laajasti, eli kokoamalla siihen kaikki palkkaukseen, annettuun tukiopetukseen, täydennyskoulutukseen ym. liittyvät asiat tai suppeammin, jolloin opettajille täytetään esim. vain henkilötiedot.
Yleensä opettajille annetaan tähän rekisteriin vain hyvin suppeat oikeudet, lähinnä oikeus vain omiin
tietoihinsa. Jos käytössä on Wilma, voi opettajille antaa mahdollisuuden tarkistaa ja päivittää yhteystietonsa sen kautta. Sekä Primuksen että Wilman kautta jokainen pääsee siis käsiksi vain omiin tietoihinsa.
Opettajarekisterissä voi antaa esim. rehtorille/koulun johtajalle oikeuden nähdä kaikkien opettajien tiedot.
Oikeus annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastimalla rehtorin käyttäjäryhmälle Opettaja saa nähdä kaikki rekisterikortit. Oikeus koskee siis kaikkia, jotka kuuluvat samaan käyttäjäryhmään, joten tarkista, ettei
ylimääräiset henkilöt näe kaikkien opettajien tietoja.
1.2.2 Henkilökunnan tiedot
Primuksen päävalikon Apurekisterit -ruudusta löytyy Henkilökunta-rekisteri, jonka kentät ja ominaisuudet
ovat jokseenkin samat kuin Opettajarekisterissä. Rekisteriin tehdään kortit esim. opinto- ja koulutussihteereille, terveydenhoitajalle, psykologille ym. joiden tietoja halutaan ylläpitää Primuksen avulla.
Koko henkilökunnalle ei ole tarpeen antaa tunnuksia Primukseen tai Wilmaan, mutta rekisterikortit
kannattaa luoda, jos ohjelmasta halutaan erilaisia henkilökuntaluetteloita, yhteystietolistoja tms.
Primus-tunnukset tehdään vain sellaisille henkilöille, jotka todella käyttävät Primusta. Jos henkilö voi
hoitaa kaikki tehtävänsä Wilman kautta, ei Primus-tunnuksia tarvitse tehdä. Jos esim. terveydenhoitaja saa
vain merkitä/selvittää poissaoloja, hänelle riittävät Wilma-tunnukset. Jos taas terveydenhoitaja saa myös
kirjata opiskelijan terveystietoja, tarvitsee hän Primus-tunnukset, sillä näitä tietoja ei voi kirjata Wilman
kautta. Wilma-tunnukset luodaan Henkilökuntarekisterissä.
1.2.3 Opettajan vaihtuminen ja sijaiset
Kun opettaja vaihtuu vaikka vain tilapäisestikin, tehdään uutta opettajaa varten uusi rekisterikortti. Jos aiemmalla opettajalla oli valvontaluokka, vaihda Luokat-rekisterissä Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja -kenttään
uusi opettaja. Arviointirekisterissä taas haetaan aiemman opettajan arviointikirjat ja vaihdetaan niihin uusi
opettaja tilalle.
Aiemman opettajan rekisterikortti arkistoidaan. Arkistointi tehdään vasta, kun opettajan opetusryhmät
(arviointikirjat) on siirretty seuraajalle. Eläkkeelle tai muihin tehtäviin siirtyneiden opettajien rekisterikortitkin on parempi arkistoida kuin poistaa, sillä opettajatietoja saatetaan kysyä joissain myöhemmin tehtävissä, edellistä vuotta koskevissa tilastoissa.
Vaihda Virat-rekisterissä viran vakinaisen haltijan nimi, jos viranhaltija vaihtuu kokonaan. Voit täyttää
myös viran historiataulukon (H.-alkuiset kentät), jos haluat säilyttää tiedon ko. viran haltijoista eri vuosina.
Jos kyse on sijaisuudesta, älä vaihda vakinaista haltijaa vaan vaihda ainoastaan Opettajarekisterissä sijaisen
rekisterikortille Virka-kenttään se virka, jota hän tulee tuuraamaan. Viran vakinaisen haltijan rekisterikortille
taas tehdään merkinnät virkavapaudesta, hoitovapaasta tms. tilanteen mukaan.
Tilapäisesti opetustyöstä poisjääneen (hoitovapaalla, virkavapaalla tms.) opettajan rekisterikortti otetaan
pois arkistosta sitten, kun hän palaa takaisin töihin. Sijaisena toimineen ryhmät siirrettään takaisin oikealle opettajalle ja luokanvalvojatieto vaihdetaan. Sijaisen Primus- ja Wilma-tunnukset poistetaan ja lopuksi
arkistoidaan sijaisen rekisterikortti.
Primuksessa on myös erillinen Sijaiset-rekisteri, mutta se on tarkoitettu lähinnä sijaispankiksi. Kaikki
opetustyötä tekevät tarvitsevat rekisterikortin nimenomaan Opettajarekisteriin, sillä vain se on linkitetty
Wilman ja Kurren kanssa. Wilma- ja Primus-tunnuksia voidaan luoda vain Opettajarekisterin henkilöille,
ei sijaisrekisterin henkilöille. Sijaisella voi toki olla rekisterikortti molemmissa rekistereissä.
1.2.4 Sijaisrekisteri
Sijaiset voidaan kirjata joko Sijaiset-rekisteriin tai Opettajarekisteriin. Sijaiset-rekisterin henkilöille ei voida tehdä arviointikirjoja, Wilma-tunnuksia, he eivät siirry Kurreen eikä heille voi antaa omaa valvontaluokkaa - siksi sijaisrekisteriä käytetään yleensä lähinnä “sijaispankkina”, josta etsitään sopiva henkilö. Sijaispankkina voi käyttää myös opettajarekisteriä, kunhan muistaa arkistoida aina ne sijaiset (opettajat), jotka
eivät ole juuri nyt työssä.
Pidempiaikaisia sijaisia varten tehdään rekisterikortit Opettajarekisteriin. Tarvittaessa heille luodaan
myös Primus- ja/tai Wilma-tunnukset. Syötä Wilma-tunnukselle valmiiksi tunnuksen voimassaoloaika. Kun
sijainen lähtee oppilaitoksesta, poista Primuksen käyttäjätunnus tai täytä tunnukselle Viimeinen voimassaolopäivä. Tunnuksen arkistointi ei riitä. Sijaisen rekisterikorttia sen sijaan ei tarvitse poistaa, pelkkä arkistointi riittää.
12
LUKU 1. PERUSTIETOJEN KIRJAAMINEN
Aiemman opettajan ryhmät vaihdetaan sijaisen nimiin helpoiten Arviointi-rekisterissä tai Kurressa, jos
arviointikirjoja ei ole vielä tehty. Maalaa kaikki aiemman opettajan ryhmät ja vaihda Opettaja-kenttään
sijainen.
1.2.5 Uusi opettaja
Jokaista uutta opettajaa varten tehdään uusi rekisterikortti. Korttiin täytetään vähintään nimi, opettajan lyhenne ja henkilötunnus. Henkilötunnusta tarvitaan erityisesti multiPrimus-kuntien kouluissa sekä niissä
kouluissa, joissa käytetään Kurrea tai Wilmaa. MultiPrimuksessa opettajalla on vain yksi rekisterikortti,
vaikka hän opettaisi useammassa eri koulussa. Ne koulut, joissa opettaja opettaa, valitaan Koulu-kenttään.
Täytä myös Virka, Palvelussuhde, Kelpoisuus ja tieto rikosrekisteriotteen tarkistamisesta.
Jos uusi opettaja tulee kouluun kesken lukuvuoden, tulee hänet lisätä myös koulun käyttämään työjärjestysohjelmaan. Kurre 7 -ohjelmassa opettaja lisätään perustietoikkunan Opettajat-välilehdellä, Uusi tieto
-painikkeella. On erittäin tärkeää täyttää opettajan henkilötunnus kumpaankin ohjelmaan, sillä Primuksen
ja Kurren opettajat tunnistetaan samoiksi henkilöiksi nimenomaan henkilötunnuksen avulla.
1.2.6 Työmäärät ja palkkaus
Opetettavat aineet tuntimäärineen sekä opettajan muut tehtävät kirjataan Opettajarekisterin Työmäärätvälilehdelle. Välilehdellä on kaksi taulukkoa, joista toiseen kirjataan opetustunnit ja toiseen muu työ kuten
kirjastonhoito tai ryhmänohjaus.
A.Aine-kenttään valitaan oppiaineen nimi ja muihin A.-alkuisiin kenttiin syötetään tämän aineen tuntimäärä. Aineet voi eritellä sarakkeisiin A.Ammatilliset teoria, A.Ammatilliset työnopetus, A.Arvioija, A.Ohjaaja
ja A.Yhteiset tunnit. A.Kerroinlisät-kohtaan merkitään tuntimäärän kerroin. Jos esim. työnopetuksen tunnit
lasketaan 1,5-kertaisena, merkitään riville ensin oppiaine, sitten tuntimäärä työnopetuksen sarakkeeseen
ja vielä kerroin 1,5. A.Oppilaitos/Yksikkö-kenttään merkitään, minkä yksikön opetuksesta on kyse. Sen
avulla eritellään esim. tekniikan yksikön ja sosiaali- ja terveysalan yksiön opetustunnit samassa aineessa.
A.Oppilaitos/Yksikkö-kentän sisältö tulee Yksiköt-rekisteristä. Kenttäeditorista löytyy myös muita sarakkeita (kenttiä), joita voi käyttää.
Taulukon alla on harmaa A.tunnit yhteensä -infokenttä, johon on valmiiksi laitettu kaava tuntisumman
laskemista varten. Kaavaa voi muuttaa kenttäeditorissa klikkaamalla ko. kenttää ja valitsemalla oikeasta
alalaidasta Uusi info. Kaavana voi olla esim. A.Ammatilliset teoria+A.Ammatilliset työnopetus. Koska kaava
on sama kaikille, sen tulee ottaa huomioon kaikki ne sarakkeet, joissa jollain opettajalla voi olla tunteja.
T.Tehtävä-kohtaan valitaan ne muut tehtävät, jotka lasketaan opettajan viikkotuntimäärään. Tehtäviä voi
luoda itse lisää Opettajan tehtävät -rekisterissä. Muihin T.-alkuisiin kenttiin merkitään kyseisen tehtävän
tuntimäärät kouluasteittain tai koulumuodoittain. Nämäkin tunnit voi laskea yhteen samalla tavalla kuin
opetustuntien määrät.
Palkkausperusteet-välilehdelle merkitään opettajan peruspalkka (taulukkopalkka) ja tehtäväkohtainen
palkka. Vuosisidonnainen osa, henkilökohtainen lisä ja muut mahdolliset lisät eritellään omiin kenttiinsä.
Myös opetusvelvollisuus, huojennukset ja ylitunnit merkitään tälle välilehdelle.
Opettajarekisterissä on sekä vanhoja yksittäisiä kenttiä huojennusten ja lisien syöttämiseen, että uusia
monirivisiä kenttiä. StarSoft suosittelee monirivisten kenttien käyttöä, sillä niihin koulu voi luoda itse tarvitsemansa vaihtoehdot ja kenttien hallinta on helpompaa, kun kaikki eri huojennukset löytyvät samasta
kentästä. Huojennukset voi kirjata rekisteriin Opetusvelvollisuuden huojennukset, lisät taas Ylit. vaikuttavat
lisät ja Ylit. vaikuttamattomat lisät.
StarSoftin valmiiseen opettajatietolomakkeeseen tulostuvat kentät on merkitty punaisella www-sivujen
ohjeeseen. Jos kirjaat tietoja punaisten kenttien sijaan muihin samantapaisiin kenttiin, vaihda myös opettatietolomakkeeseen tulostumaan vastaavat kentät.
1.2.7 Opettajan koulutustiedot
Opettajan tutkinto, pedagogiset opinnot ja täydennyskoulutus kirjataan Opettajarekisteriin. Monirivisiin
Tutkinto ja Suoritusvuodet -kenttiin kirjataan esim. “Filosofian maisteri” ja “1990”. Tutkintovaihtoehdot tulevat rekisteristä Opettajien tutkinnot. Opettajan opintosuoritukset, Opettajan arvosanat ja Opettajan ov:t
muodostavat taulukon, johon voi kirjata muita pätevyyteen tai palkkaukseen liittyviä opintoja, esim. “matematiikka”, “cl/väh. 35 ov”, “40 ov”. Arvosanojen nimi ja ov-määrä tulevat rekisteristä Opettajan suoritusarvosanat, jossa arvosanat voi myös korjata opintopistemääräisiksi.
Opettajan VES-koulutus ja muu lyhyt täydennyskoulutus kirjataan koulutustaulukkoon, joka koostuu
kentistä Koulutusvuosi, Aihekokonaisuus, Koulutuksen järjestäjä jne. Samaan yhteyteen voi sijoittaa Ope.fitaso -kentän.
1.3. KOULUTUKSET JA RYHMÄT
13
Opettajarekisterissä on myös muita kenttiä, joihin koulutus- ja pätevyystiedot voidaan kirjata, esim.
Pedagogiset opinnot, Arvosanat ja kelp. vaik. suoritukset ja Yleissiv. pohjakoul. Koulu/kunta voi päättää
itse, mitä kenttiä se käyttää ja mitä tietoja opettajista se kirjaa.
1.3 Koulutukset ja ryhmät
1.3.1 Koulutusalat, koulutusohjelmat, tutkinnot ja tutkintonimikkeet
Opetustarjonnan ryhmittely aloihin, ohjelmiin, suuntiin jne. tehdään erillisissä rekistereissä, jotka löytyvät
Primuksen päävalikosta Muut rekisterit -osiosta. Opiskelijarekisterissä on samanimiset kentät, johon valitaan kullekin opiskelijalle oikea vaihtoehto. Esim. Tutkinto-kenttään valitaan jokin Tutkinnot-rekisteristä
löytyvistä tutkinnoista.
Koulutusalat-rekisterissä on valmiina tarvittavat vaihtoehdot. Opintoalat, Koulutusohjelmat, Osaamisalat ja Tutkintonimikkeet -rekistereihin kirjataan tarvittavat tiedot, lähinnä nimi, lyhenne ja koodi. Nimi
tulostuu sellaisenaan myös todistuksiin, joten se on syytä kirjoittaa virallisessa muodossaan. Tutkinnot,
koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet siirtyvät myös tiedonsiirroissa, joten nimet ja koodit tulee olla virallisissa muodoissa senkin takia.
Tutkinnot-rekisteriin syötetään kaikkien tutkintojen nimet ja koodit. Kaikkien tutkintojen osalta täytetään diaarinumero ja päiväys kenttiin OPH:n määräys/Dnro ja OPH:n määräys/pvm. Nämä tiedot tulostuvat
tutkintotodistuksen takasivulle.
1.3.2 Ryhmät (luokat)
Perusopetusryhmien tiedot kirjataan Luokat-rekisteriin. Jokaiselle luokalle tehdään oma rekisterikortti. Korttiin täytetään vähintään nimi ja ryhmänvalvoja. Nimeen kannattaa merkitä jotenkin ryhmän aloitusvuosi,
jottei Luokat-rekisteriin synny vuosien kuluessa lukuisia samannimisiä ryhmiä. Vasta suunnitteilla olevien, peruuntuneiden tai päättyneiden koulutusten ryhmille täytetään Status-kenttään sopiva vaihtoehto.
Silloin tämä ryhmä ei näy turhaan Opiskelijarekisterissä, Wilmassa ym. listoissa. Kun ryhmät on tehty, valitaan Opiskelijarekisterissä kullekin opiskelijalle oikea ryhmä. Luokka valitaan Opiskelijarekisterin Ryhmä/luokka-kenttään.
Jokaista aloittavaa luokkaa varten luodaan aina uusi rekisterikortti ja perustilanteessa luokalla säilyy sama rekisterikortti koko opiskeluajan. Kun lukuvuosi vaihtuu, päivitetään tarvittaessa muuttuneet tiedot samalle rekisterikortille. Kun ryhmä lähtee koulusta, arkistoidaan sen rekisterikortti. Jos opiskelijat suorittavat
ensimmäisenä vuonna kaikille yhteisiä opintoja ja koulutusohjelma/osaamisala valitaan vasta myöhemmin,
tehdään ryhmälle ensin yksi rekisterikortti ja myöhemmin ohjelma/alakohtaiset kortit. Luokat/ryhmät, joilla
ei ole yhtään opiskelijaa tai kaikki ryhmän opiskelijat ovat valmistuneet ja heidät on arkistoitu Opiskelijatrekisterissä, saa haettua Luokat-rekisterissä tekemällä haun Aktiivisia opiskelijoita()=0. Haku tuo rekisterin
oikeaan reunaan ns. tyhjät luokat/ryhmät. Haun jälkeen voit arkistoida nämä luokat.
1.3.3 Ryhmänohjaajat
Luokat-rekisterin Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja-kenttä yhdistää opettajan ja opetusryhmän siten, että opettaja näkee opiskelijarekisterissä vain oman ryhmänsä opiskelijat. Kentät Ohjaaja 1 ja 2 sekä Muut ryhmänohjaajat toimivat samoin ja niitä käytetään silloin, kun samalla luokalla on useita ryhmänohjaajia tai kun
koulutusalavastaaville ym. halutaan antaa mahdollisuus nähdä kaikki oman vastuualansa opiskelijat.
Opettaja voi olla myös useamman luokan ryhmänohjaaja: merkitse sama opettaja Ryhmänohjaaja/luokanvalvojakenttään kaikille niille ryhmille, joita hän valvoo. Vastaavasti saman ryhmän opiskelijoilla voi olla eri ryhmänohjaajat. Jaa silloin ryhmän opiskelijat esim. a- ja b-ryhmiin, ja merkitse kummallekin ryhmälle oma
ryhmänohjaaja. Jako a- ja b-ryhmiin tehdään Luokat-rekisterissä, tekemällä omat kortit kummallekin ryhmänpuolikkaalle. Jos opiskelijalla on useampia ryhmänohjaajia, merkitään ohjaajat Opiskelijarekisterissä
opiskelijan rekisterikortille, Ohjaaja 1 -, Ohjaaja 2 - tai Muut ryhmänohjaajat -kenttiin. Nämä saavat samat
oikeudet kuin varsinainen ryhmänohjaaja.
Erityisopettajille ym. voidaan antaa oikeus nähdä tiettyjä opiskelijakortteja riippumatta siitä, millä luokalla opiskelijat ovat. Oikeus annetaan Opiskelijarekisterissä monivalintakentän Kortin omistusoikeus ryhmillä avulla. Tätä varten erityisopettajille tehdään oma käyttäjäryhmä.
LUKU 1. PERUSTIETOJEN KIRJAAMINEN
14
1.4 Käyttäjäoikeuksien antaminen
1.4.1
Primus-tunnusten teko
Jos opettajan tulee päästä syöttämään arvosanoja Primuksen Opiskelijarekisterin tai Arviointi-rekisterin
kautta, on opettajalle tehtävä käyttäjätunnus Primukseen. Tunnus tehdään Käyttäjätunnukset-rekisterissä.
Täytä kentät Käyttäjän nimi, Käyttäjätunnus, Salasana ja Toista salasana. Opettajan rekisterikortti -kenttään
valitaan opettajan nimi, ts. tässä määritellään, kenen opettajan ryhmät ja opiskelijat Primukseen kirjautuva
henkilö saa nähdä. Tunnuksen ryhmä -kohtaan valitaan oikea käyttäjäryhmä. Yleensä opettajia varten on
oma ryhmänsä, jolle on annettu tietyt oikeudet (ks. luku 1.4).
MultiPrimuksessa opettajalle valitaan Kotikoulu-kohtaan se yksikkö, jossa opettaja opettaa. Jos hän
opettaa useammassa eri yksikössä, tehdään jokaiseen eri käyttäjätunnus. Itse tunnus salasanoineen voi olla
sama kaikkiin yksiköihin, mutta Kotikoulu-tieto on jokaisessa eri. MultiPrimuksessa voidaan täyttää vielä kentät Tulosteet koulusta, Haut koulusta ja Kenttien asettelut koulusta. Näihin valitaan joko opettajan
kotikoulu tai oppilaitostyypin mukainen asettelukoulu (esim. nuorten asettelu, aikuisten asettelu, oppisopimustoimiston asettelu).
Kurre 7:n oikeudet
Opettajille voidaan sallia pääsy myös Kurre 7 -työjärjestysohjelmaan. Kurreen liittyvät oikeudet annetaan
samassa paikassa kuin Primuksen oikeudetkin, eli Käyttäjäryhmät-rekisterissä. Kurreen liittyvät oikeudet
ovat omalla välilehdellään.
1.4.2
Oikeuksien antaminen
1. Käyttäjäryhmät-rekisterissä valitaan, mitä toimintoja mikin käyttäjäryhmä saa käyttää ja mihin rekistereihin käyttäjäryhmään kuuluvat henkilöt pääsevät. Ohjelmassa on valmiina ryhmät “täydet oikeudet”, “hallinto” ja “opettajat”, joille on annettu oletuksena tietyt oikeudet. Oikeuksia muutetaan
Primuksen rekisterit -kohdassa. Rasti ne rekisterit, joita aktiiviseksi valitun ryhmän henkilöt saavat
nähdä Primuksen päävalikossa. Kun klikkaat jonkin rastitun rekisterin nimeä tässä listassa, avautuu
keskimmäiseen ruutuun luettelo tämän rekisterin toiminnoista. Rasti toiminnoista ne, joita ryhmään
kuuluvat saavat käyttää. Uusia käyttäjäryhmiä tehdään valitsemalla Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
Omat ryhmät voidaan tehdä esim. opinto-ohjaajille ja erityisopettajille.
Kuva 1.1: Käyttöoikeuksien antaminen
2. Käyttäjätunnukset-rekisterissä luodaan opettajille, hallinnolle ym. henkilökunnalle Primuksen henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Lisäksi valitaan, mihin käyttäjäryhmään tunnus kuuluu. Tunnus voi
kuulua useampiin ryhmiin, esim. sekä opettajiin että erityisopettajiin. Kaikille opettajille, myös opolle ja erityisopettajille, on tärkeää täyttää kenttä Opettajan rekisterikortti. Tämä yhdistää käyttäjätunnuksen tiettyyn opettajaan. Vastaavasti henkilökunnalle täytetään Henkilökunnan rekisterikortti.
Uusia käyttäjätunnuksia tehdään valitsemalla Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
3. Jokaisessa rekisterissä erikseen valitaan ne kentät, joita Primus-käyttäjä saa nähdä tai muokata.
Avaa esim. Opiskelijarekisteri / Ylläpito / Kenttäeditori. Klikkaa esim. Sukunimi-kenttää ja rasti ikkunan alalaidasta ne käyttäjäryhmät, jotka saavat nähdä tämän kentän sisällön (lukuoikeus) sekä ne,
jotka saavat muuttaa tähän kenttään kirjoitettua/valittua tietoa (kirjoitusoikeus). Kopioi sivun kenttiin -painikkeella samat oikeudet kopioituvat tämän välilehden muihin kenttiin. Kopioi joka sivulle
-painikkeella oikeudet kopioituvat tämän rekisterin kaikkien välilehtien kaikkiin kenttiin.
1.4. KÄYTTÄJÄOIKEUKSIEN ANTAMINEN
15
Kuva 1.2: Kenttäkohtaiset luku- ja kirjoitusoikeudet
Käyttöoikeuksien antaminen on ohjeistettu tarkemmin StarSoftin www-sivuilla. Oikeudet laitetaan kuntoon Primusta eniten käyttävien ryhmien osalta yleensä jo käyttöönottokoulutuksessa. Anna oikeuksia mieluummin liian vähän kuin paljon! Oikeuksia on helppo antaa myöhemmin lisää, jos tarvetta ilmenee. Voit
tulostaa kenttäluettelon ja käyttäjäryhmien luku/kirjoitusoikeudet kenttäeditorin valmiilla tulosteilla.
1.4.3 Wilma-tunnusten teko
Jos opettaja syöttää arvosanoja vain Wilma-ohjelman kautta, ei Primus-tunnuksia tarvitse tehdä. Wilmakäyttöä varten opettajalle pitää kuitenkin antaa Wilma-tunnus ja Wilma-salasana. Nämä luodaan Opettajarekisterissä. Lisäksi annetaan tarvittavat oikeudet, esim. oikeus muokata opiskelijoiden valintoja tai oikeus laatia palautekyselyitä. Wilman käyttöön liittyvät oikeudet on ohjeistettu tarkemmin StarSoftin wwwsivuilla. Wilmakäyttäjä voi tehdä tunnukset myös itse ns. Connect-sivulla, avainkoodin avulla.
1.4.4 Käyttöoikeusesimerkit
• Luokanvalvojat: Valitse Luokat-rekisterissä Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja -kenttään kullekin luokalle oikea ryhmänohjaaja.
• Opettajat: Täytä Käyttäjätunnukset-rekisterissä jokaiselle opettajatunnukselle Opettajan rekisterikortti -kenttään oikea henkilö. Anna riittävät oikeudet eri rekistereihin. Yleensä pääsy Arviointirekisteriin riittää.
• Erityisopettajat: Tee Käyttäjäryhmät-rekisterissä ryhmä “erityisopetus”. Maalaa Opiskelijarekisterissä kaikki erityisopiskelijat. Valitse heille Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään “erityisopetus”.
Jos yksi erityisopettaja saa nähdä tietyt opiskelijat ja toinen toiset, tee jokaiselle erityisopettajalle oma
käyttäjäryhmänsä. Maalaa sitten kaikki tietyn erityisopettajan opiskelijat ja valitse Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään oikea henkilö/ryhmä.
• Tutkintovastaavat: Tee erilliset käyttäjäryhmät jokaiselle linjalle, esim. “tutkintovastaava, kaupan
ala”. Maalaa Opiskelijarekisterissä ne opiskelijat, jotka kuuluvat tähän vastuualaan. Valitse heille
Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään “tutkintovastaava, kaupan ala”. Toinen vaihtoehto on merkitä
linjavastaavan nimi Luokat-rekisterissä Ohjaaja1-, Ohjaaja2 - tai Muut ryhmänohjaajat -kenttään
niille luokille, jotka vastuualaan kuuluvat.
• Opot: Tehdään kuten erityisopettajien ryhmät ja tunnukset.
16
LUKU 1. PERUSTIETOJEN KIRJAAMINEN
Luku 2
Opiskelijatiedot
Opiskelijat-rekisterissä luodaan opiskelijoiden kortit, ylläpidetään henkilötiedot ja kirjataan opintoihin liittyvät asiat. Opiskelijatiedot siirretään Primukseen yleensä oppilaitoksen aiemmasta hallinto-ohjelmasta.
Yhteishaussa valittujen uusien opiskelijoiden tiedot saadaan luettua tiedonsiirtona suoraan ohjelmaan ja samalla opiskelijoille syntyy rekisterikortit. Uudet rekisterikortit syntyvät automaattisesti myös silloin, kun
uusien opiskelijoiden tiedot tulevat siirtotiedostona toiselta oppilaitokselta tai viranomaiselta. Erilaiset tiedonsiirrot on ohjeistettu luvussa 17.1.
Opiskelijatiedot voidaan myös syöttää käsin. Pääset syöttämään uuden opiskelijan tietoja rekisteriin
valitsemalla ylävalikosta Toiminnot / Uusi rekisterikortti tai painamalla ikkunan oikeassa alareunassa olevaa
valkoisen arkin kuvaketta. Jos uusien opiskelijoiden tiedot tulevat tiedonsiirtona viranomaiselta tai toisesta
oppilaitoksesta, syntyvät uudet rekisterikortit automaattisesti, kun tiedot luetaan omaan Primukseen.
Osa tiedoista syötetään vain kerran ja sen jälkeen niihin ei tarvitse koskea lainkaan. Joitain tietoja joudutaan päivittämään kerran lukukaudessa (esim. läsnä vai poissa) ja joitain muokataan jatkuvasti (HOJKS).
Kentät kannattaa asemoida siten, että paljon käytetyt ovat helposti löydettävissä - myös Primus-käyttäjän
sijaiselle tai seuraajalle - ja että samaan asiakokonaisuuteen liittyvät kentät ovat lähellä toisiaan.
Tietokannasta etsitään opiskelijoita aina jonkin tietyn kentän sisällön perusteella. Etsitään esim. opiskelijoita, joiden opetussuunnitelma on nimeltään “Ratsastuksenohjaaja 2014”. Jotta satojen opiskelijoiden
seasta löydetään oikeat opiskelijat, on tärkeää, että tarvittavat kentät on täytetty. Haku tehdään ikkunan
oikean alanurkan Hae-painikkeen avulla.
2.1 Henkilö- ja yhteystiedot
Kaikille opiskelijoille syötetään vähintään seuraavat lihavoidulla merkityt tiedot:
• Sukunimi, Etunimet ja Kutsumanimi. Primus tuntee useimmat erikoismerkit ja nimet siirtyvät oikeassa kirjoitusasussa myös Wilmaan ja Kurre 7:aan. Wilma ja Kurre 7 näyttävät opiskelijan kutsumanimellään, jos kenttä on täytetty.
• Kotimaa, Kansalaisuus, Äidinkieli, Kotikunta ja Asuinkunta täytetään sikäli kun ne ovat tiedossa.
Tietoja tarvitaan viranomaistilastoissa, joten ne kannattaa selvittää heti, kun opiskelijat tulevat taloon.
• Kotipaikan lähiosoite ja Kotipaikan postiosoite tarkoittavat opiskelijan virallista osoitetta. Opiskelupaikan lähiosoite on opiskelijan osoite opiskelupaikkakunnalla - ei siis oppilaitoksen osoite. Primuksessa on valmiina Kunnat-rekisteri ja Postinumerot-rekisteri, joihin voi ladata päivitykset StarSoftin
www-sivuilta. Kuntaliitosten ym. synnyttämät uudet kunnat ja postitoimipaikat voi syöttää näihin
rekistereihin itsekin.
• Tutkintotavoitteisessa koulutuksessa täytetään aina Henkilötunnus. Kun hetu on täytetty, täydentää
Primus automaattisesti myös Sukupuoli-kenttään oikean tiedon. Henkilötunnus-kenttä tunnistaa virheellisen tunnuksen ja antaa tallentaa vain mahdollisia, täydellisiä henkilötunnuksia. Jos henkilötunnuksen loppuosa ei ole tiedossa, voi sen korvata neljällä isolla X-kirjaimella (esim. 121292-XXXX)
tai ns. Ä-tunnuksella. Ä-hetun muoto on -00XÄ, jossa X on miehillä pariton ja naisilla parillinen
luku.
• Huoltajien yhteystiedot syötetään omalle Huoltajat-välilehdelleen.
17
LUKU 2. OPISKELIJATIEDOT
18
2.2 Opiskelutiedot
Erityyppisiä opintoja suorittaville kirjataan hieman eri asioita. Pakolliset kentät vaihtelevat vuosittain sen
mukaan, mitä tietoja viranomaiset haluavat kerätä. Alla luetelluissa kentissä on vain osa tarvittavista kentistä. Täytä muut tiedot oppilaitoksessanne kerättävien tilastojen perusteella. Ajantasaiset kenttäluettelot ja
tilastoihin tarvittavat tiedot löytyvät StarSoftin www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus / Tiedonsiirrot.
• Pohjakoulutus, Koulutusala, Opintoala, Yksikkö, Koulutustyyppi ja Tutkinto täytetään aina. Pohjakoulutuskenttä löytyy yleensä Tiedot-välilehdeltä, muut Opiskelu-välilehdeltä
• Tutkintonimike ja Koulutusohjelma heti, vaikka opiskelijat valitsisivat ne vasta myöhemmin. Nämä
ovat pakollisia tietoja Tilastokeskuksen henkilöpohjaisessa tiedonsiirrossa. Jos nimike ja ohjelma ei
vielä ole tiedossa, koodeina käytetään “99999” koulutusohjelmasta ja “9999” tutkintonimikkeestä.
• Opintojen laajuus, Opiskelumuoto, Opiskelijalaji, Opiskelijan tavoite koulutuksessa ja Opetuskieli
täytetään kaikille opiskelijoille. Tarvittaessa rastitaan kenttä Tutkintotavoitteinen koulutus.
• Ryhmä/Luokka täytetään heti kun ryhmäjako on tiedossa. Opiskelijarekisterissä on myös Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja-kenttä, mutta sen rooli on puhtaasti informatiivinen eikä sen avulla voi vaikuttaa
siihen, kuka rekisterikortin tiedot näkee. Se, keitä opiskelijoita opettaja näkee, määräytyy aina Luokat-rekisterissä tehdyn luokanvalvojamäärityksen mukaan. Opiskelijarekisterin luokanvalvojatiedot
auttavat lähinnä erilaisten hakujen tekemisessä, niiden avulla ei voi rajata käyttäjän näkemiä opiskelijoita.
2.3 Opiskelijahuollon merkinnät
Primuksessa on useampia kenttäkokonaisuuksia, joihin voidaan kirjata opiskelijan edistymiseen ja tilanteeseen liittyviä tietoja. Tiedot voidaan kirjata esim. Yhteydenotot-, Opokäynnit- tai Kuraattorikäynnittaulukoihin. Taulukoihin kirjataan käynnin päivämäärä, osallistuja sekä lyhyt selite. Tiedot saa myös tulostettua lomakkeisiin tai esim. opinto-otteen liitteeksi. Erityisopettajan ja muun henkilökunnan toiminnoista
ja käyttäjäoikeuksista kerrotaan tarkemmin luvuissa 2.7 ja 1.4.4.
2.4 Opiskelijalaji
Sama opiskelija voi olla Primuksessa useaan kertaan, esim. tutkintoa suorittavana opiskelijana ja lisäkoulutuksen opiskelijana. Primus ei perustilanteessa salli samalle henkilötunnukselle useampia rekisterikortteja.
Tämän vuoksi määritellään erikseen, mitkä ovat sellaisia tilanteita, joissa opiskelijalla voi olla useampia
kortteja. Tilanteet määritellään opiskelijalajien avulla.
Opiskelijalaji kertoo, minkä tyyppisestä opiskelusta on kyse. Oppilaitos tyypittää opetuksensa sen mukaan, voiko opiskelijalla olla toinen samanlainen koulutus yhtaikaa meneillään. Esim. osatutkintoa suorittavalla voi olla useita koulutuksia samanaikaisesti, samassa tai eri oppilaitoksessa. Taulukko 2.1 sisältää
esimerkkejä opiskelijalajeista.
Tutkintoa suorittavalle opiskelijalle sallitaan vain yksi rekisterikortti, muille useampia. Jos tutkintoa
suorittavalla on muita samanaikaisia opintoja, merkitään hänen muille rekisterikorteilleen sellainen laji,
jolle useampi kortti on sallittu. Kaksoistutkintoa suorittavalle merkitään toiseen rekisterikorttiin lajiksi Tutkintoa suorittava ja toiseen korttiin Tutkintoa suorittava 2.
Yleisimmin käytössä ovat lajit Arkistoitu opiskelija, Tutkintoa suorittava opiskelija ja Valmistunut opiskelija. Lajeja voidaan luoda lisää tarpeen mukaan. Tilastokeskuksen, Kelan ym. tiedonsiirtojen ohjeissa
käytetään usein hyväksi opiskelijalajeja, kun halutaan hakea esim. lisäkoulutuksen opiskelijat tai keskeyttäneet.
2.4.1 Opiskelijalajien luominen ja valinta opiskelijalle
Opiskelijalajit luodaan omassa Opiskelijalajit-rekisterissään, joka löytyy Muut rekisterit -ruudusta.
• Selite-kenttään täytetään opiskelijalajin nimi, Opiskelijalaji-kenttään täytetään pidempi kuvaus. Sallitaan useampi opiskelijakortti rastitaan aikuiskoulutuksessa kaikille opiskelijalajeille. Tallennuksen
jälkeen uusi opiskelijalaji löytyy Opiskelijarekisterin ja hakuruudun Opiskelijalaji-kentän vaihtoehdoista.
• Opiskelijalajit valitaan opiskelijoille Opiskelijarekisterissä. Maalaa opiskelijakorttilistasta ne opiskelijat, jotka suorittavat koko tutkintoa. Valitse näille Opiskelijalaji-kenttään “Tutkintoa suorittava”.
Tähän rekisterikorttiin merkitään opiskelijan nykyiset, tätä tutkintoa koskevat suoritukset.
2.5. LÄSNÄOLO, EROT JA VALMISTUMINEN
Selite
Arkistoitu
Keskeyttänyt tai eronnut
Koulutuskokeilija
Lisäkoulutus
Lyhytkurssit
Oppisopimus
Osatutkintoa tai osaa
suorittava
Tutkintoa suorittava
Tutkintoa suorittava 2
Työvoimakoulutus
Valmistunut
Oppisopimus, oma
opiskelija
Oppisopimus, muu
opiskelija
Taulukko 2.1: Esimerkkejä opiskelijalajeista
Opiskelijalaji
Arkistoitu opiskelija
Keskeyttänyt tai eronnut opiskelija
Koulutuskokelija tai -tutustuja
Lisäkoulutuksen opiskelija
Lyhytkurssiopiskelija
Oppisopimusopiskelija
Osatutkintoa tai tutkinnon osaa suorittava
opiskelija
Tutkintoa suorittava opiskelija
Kaksoistutkintoa suorittava opiskelija, 2. tutkinto
Työvoimakoulutusopiskelija
Valmistunut opiskelija
Oppisopimus, oman talon opiskelija
Oppisopimus, oppisopimustoimisto, ei oman
talon opiskelija
19
Sallitaan
useampi
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Ei
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
• Kahta ammatillista tutkintoa suorittaville tehdään kaksi erillistä opiskelijakorttia, yksi kumpaakin tutkintoa varten. Jos opiskelijalla on muita samanaikaisia opintoja, jotka eivät kuulu tutkintoon, tehdään
niitäkin varten opiskelijalle uusi opiskelijakortti.
• Muihin rekisterikortteihin määritellään opiskelijalajiksi sellainen laji, jolle sallitaan useampi rekisterikortti.
2.4.2 Käyttäjälle näkyvät opiskelijalajit
Opiskelijalajien avulla voidaan rajata myös sitä, minkä lajin opiskelijoita Primuksen käyttäjä näkee tai
mihin opiskelijalajiin haut kohdistuvat. Rajauksen voi tehdä Käyttäjätunnukset-rekisterissä, jossa täytetään
Hauissa käytettävä opiskelijalaji -kenttä. Käyttäjä näkee jatkossa ainoastaan tämän lajin opiskelijoiden kortit. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos oppilaitoksen hallinnossa on useita työntekijöitä, joilla on tarkkaan määritellyt tehtävät ja tietyt opiskelijat, joiden asioita he hoitavat.
Toinen mahdollisuus on, että käyttäjälle ei valita ennakkoon tiettyä opiskelijalajia, vaan hän valitsee
itse kussakin haussa tarvitsemansa lajin. Tällöin opiskelijalaji valitaan vasta hakuruudussa, Opiskelijalajivalikosta. Tässä vaihtoehdossa käyttäjä näkee opiskelijarekisterissä kaikkien opiskelijalajien kortit, mutta
hakuun otetaan mukaan vain kulloinkin valitun opiskelijalajin kortit. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos yksi
henkilö hoitaa hyvin kirjavaa opiskelijajoukkoa ja hän tarvitsee monenlaisia hakuja eri tilanteisiin.
2.4.3 Opiskelijalajit multiPrimuksessa
MultiPrimuksessa opiskelijalajien käyttö on tärkeää erityisesti silloin, kun opiskelija valmistuu tai lopettaa
opintonsa. Koska tutkintoa suorittaville sallitaan vain yksi opiskelijakortti, tulee laji muistaa vaihtaa toiseksi
ennen opiskelijan arkistointia: vanhassa oppilaitoksessa lajiksi laitetaan esim. “Eronnut” tai “Tutkinto 1” ja
toisessa oppilaitoksessa “Tutkinto 2” tai “Lisäopinnot”. Opiskelijalle ei saada tehtyä uutta rekisterikorttia
niin kauan kuin hän on “tutkintoa suorittavana” edellisessä oppilaitoksessa.
2.5 Läsnäolo, erot ja valmistuminen
Opiskelun aloittamiseen, läsnäoloihin, keskeyttämiseen, eroamiseen ja valmistumiseen liittyvät tiedot kannattaa koota Opiskelijarekisterissä omalle välilehdelleen, jolloin on helppo tarkistaa, että kaikki tilastointiin
tarvittavat tiedot on täytetty.
2.5.1 Läsnäolo, kirjoillaolo
Läsnäolotietoja tarvitaan opiskelijamäärän seurantaa sekä opiskelijan opintotukea varten. Läsnäolotiedot ja
muut päiväyksiin liittyvät asiat kootaan yleensä omalle välilehdelleen. Tiedot merkitään läsnäolotaulukon
kenttiin Lukuvuosi, Syksy 20.9., Kevät 20.9., Erityisopetuksessa 20.9., Erityisopetuksessa 20.1. ja Selite.
20
LUKU 2. OPISKELIJATIEDOT
Jos opiskelijoiden sallitaan ilmoittautuvan läsnä- tai poissaolevaksi Wilman kautta, kirjautuvat tiedot
suoraan tähän taulukkoon. StarSoft suosittelee taulukon käyttöä, mutta viranomaistiedonsiirrot toimivat
myös aiemmin käytössä olleilla vastaavilla yksirivisillä kentillä Kirjoillaoloaika, Kirjoilla 20.9., Kirjoilla
20.1. ja Kirjoillaolo.
Läsnäolotaulukkoa voi täydentää monivalintana useammalle opiskelijalle kerralla. Maalaa ensin esim.
kaikki aloittavat opiskelijat, ja klikkaa taulukon Lukuvuosi-sarakkeen päälle ilmestyvää Muuta-painiketta.
Taulukon täyttämisessä on kolme vaihtoehtoista tapaa, joista uusille opiskelijoille voidaan valita “Tiedon
muuttaminen tai poistaminen”. Täydennä aloittaville opiskelijoille lukuvuodeksi alkava lukuvuosi, esim.
2013-2014 ja Kirjoilla 20.9. -sarakkeeseen tiedoksi “Läsnä”. Kirjoilla 20.1. jätetään tyhjäksi.
Jatkavilla opiskelijoilla ei käytetä “Tiedon muuttaminen tai poistaminen” -vaihtoehtoa, sillä opiskelijoilla on ennestään eri tietoja: joku on ollut syksyllä läsnä, keväällä poissa, toinen taas toisin päin. Jatkavilla halutaan säilyttää jo merkityt tiedot ja käytetään siksi “Viimeisen rivin muokkaus” -vaihtoehtoa. Tässä
vaihtoehdossa opiskelijoilla säilyy ne tiedot, joita viimeiselle riville on jo merkitty ja vain se sarake, johon syötetään uutta tietoa/muokataan vanhaa, päivittyy kaikille. Esim. jos Opiskelija Ollilla on viimeisellä
rivillä Kirjoilla 20.1. =“läsnä”, ja Opiskelija Orvokilla Kirjoilla 20.1. =“poissa”, voi tällä toiminnolla
täydentää kummallekin saman tiedon Kirjoilla 20.9. -sarakkeeseen. “Tiedon muuttaminen tai poistaminen”
-vaihtoehto muuttaisi kummallekin saman tiedon myös Kirjoilla 20.1. -kenttään, ts. koko rivi tallentuu sellaisena, kuin se näkyy ruudulla.
2.5.2 Keskeyttäminen, poissaolo ja eroaminen
Kun opiskelija keskeyttää opiskelun tilapäisesti, merkitään keskeyttämisen syy ja päivämäärät Opiskelijarekisterin kenttiin Tilapäisen kesk. alkupäivä, Tilapäisen kesk. päättymispäivä ja Tilapäisen kesk. syy.
Läsnäolotaulukkoon valitaan tiedoksi “Poissa” niille lukukausille/tilastointipäiville, joita keskeytys koskee.
Lisäksi voidaan täyttää kentät Opiskeluaika ennen keskeytystä/eroa ja tarvittaessa rastitaan Opiskelijan ilmoittama keskeytys. Aikaväliä, jolla opiskelija on ollut poissa, ei oteta mukaan opiskelijatyöpäivälaskentaankaan.
Kun opiskelija ilmoittaa eroavansa tai erotetaan, täytetään Eropäivä, Eron lisätiedot, Eron jälkeinen
tilanne ja Opiskeluaika ennen keskeytystä/eroa. Tarvittaessa rastitaan Opiskelijan ilmoittama ero. Kirjoillaolon tiedoksi valitaan Ei kirjoilla. Opiskelijalle tulostetaan erotodistus ja merkitään tieto todistuksen antamisesta Todistuslajit- ja Todistusten päiväykset -taulukkoon.
2.5.3 Valmistuminen
Kun opiskelija valmistuu, täytetään kenttä Valmistumispäivä. Opiskelijalajiksi vaihdetaan “Valmistunut
opiskelija” ja opiskelijan rekisterikortti arkistoidaan. StarSoft suosittelee käyttämään lisäksi Todistuslajit
ja todistusten päiväykset -taulukkoa, johon täytetään kaikkien annettujen todistusten päiväykset ja todistuslajit. Taulukon avulla on helppo seurata, milloin opiskelija on saanut valmiiksi osatutkinnon, milloin koko
tutkinnon ja mitä muita todistuksia hänelle on annettu. Taulukosta saadaan haettua myös valmistumispäivä.
Sitä etsitään riviltä, jossa todistuslaji on “1 Tutkintotodistus”. Päivämäärät kirjataan muodossa pp.kk.vvvv.
Primus muuntaa automaattisesti esim. ppkkvv-muotoon kirjatun päiväyksen oikeanlaiseksi.
Koska erityyppisiä opintoja suorittaneita etsitään usein todistusten perusteella, on tärkeää merkitä, onko
kyseessä tutkintotodistus vai erotodistus, valmentavan opetuksen todistus, osallistumistodistus tms. Lisäksi
Tilastokeskuksen tiedonsiirrossa tarvitaan todistustaulukon tietoja.
2.6 Opiskelupaikkaa hakevat
Oppilaitokseen hakeneiden henkilöiden tiedot kirjataan tai tuodaan tiedonsiirtona Opintopolku-järjestelmästä
Hakijat-rekisteriin. Rekisteriin kirjataan hakijoiden yhteystiedot, hakutoiveet ja pisteytys, pohjakoulutukseen ja työkokemukseen liittyvät asiat ym. valintaan vaikuttavat. Hakijat-rekisterin kautta tulostetaan kirjeet
valituille/ei valituille ja saadaan yhteenvedot hakijoista.
Suorahakua varten oppilaitoksen koulutustarjonnan voi laittaa julkisesti esille ja haettavaksi Wilmaan.
Esillä voi olla sekä tutkintoon johtavaaa että lyhyempiä koulutuksia. Oppilaitos voi päättää itse, mitkä koulutukset ovat esillä, milloin niihin voi hakea ja millaisia lisätietoja koulutuksista kerrotaan. Hakijatiedot
tallentuvat Hakijat-rekisteriin, jossa oppilaitos käsittelee ne.
Ota esiin Opiskelijalaji-kenttä ja valitse kaikille hakijoille opiskelijalajiksi “Hakija”. Tätä lajia käyttäen
opiskelijalle saadaan tarvittaessa tehtyä useampia rekisterikortteja, jolloin hän voi olla esim. jotain muuta tutkintoa suorittavana Opiskelijarekisterissä ja toiseen tutkintoon hakevana Hakijat-rekisterissä. Katso
tarkemmat ohjeet opiskelijalajin käytöstä kohdasta 2.4.
2.6. OPISKELUPAIKKAA HAKEVAT
21
2.6.1 Opintopolku-siirrot
Yhteishaussa hakeneet opiskelijat saadaan siirrettyä Primukseen valmiilla tiedonsiirrolla Opintopolku-järjestelmästä.
Valitut opiskelijat voidaan siirtää joko Hakijat-rekisteriin tai suoraan Opiskelijat-rekisteriin. Oppilaitoksen
edustaja muodostaa Opintopolussa tiedoston heille valituista opiskelijoista ja tallentaa sen koneelleen. Sen
jälkeen opiskelijoiden tiedot luetaan sisään Primukseen. Tarkemmat ohjeet Opintopolku-siirrosta StarSoftin
www-sivulla kohdassa Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen / Siirto Opintopolusta.
2.6.2 Koulutuksiin hakeutuminen Wilman kautta
Oppilaitos voi laittaa koulutustarjontansa Wilmaan julkisesti näkyviin. Listaukseen ja hakulomakkeelle pääsee ilman Wilma-tunnuksia, ilman kirjautumista. Haettavaksi voi laittaa sekä tutkintoon johtavia koulutuksia että lyhyempiä koulutuksia. Tiedot tallentuvat Primuksen Hakijat-rekisteriin, jossa oppilaitos käsittelee
ne. Yksityishenkilöt voivat hakeutua sekä lyhyt- että pitkäkestoiseen koulutukseen, yritykset taas voivat ilmoittaa henkilöstöään lyhytkestoiseen koulutukseen. Pitkäkestoiseen koulutukseen hakeutumista käytetään
lähinnä aikuiskoulutuksessa.
2.6.2.1 Vaatimukset ja valmistelut
Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan
• Koulutuskalenteri käytössä (täytetään oletuskoulun rekisterikortille)
• Lomaketoiminto käytössä
• Oikeus lähettää sähköpostia
• Sähköpostiasetusten tulee olla täytettynä ja toimintoon liittyvät lomakkeet ladattuna Primuksen Lomakeeditoriin.
• Koulutushakeutumisen käyttöehdot suomeksi -kenttään täytetään hakemisprosessiin liittyvät käyttöehdot, joita hakija sitoutuu noudattamaan.
• Hakijan sähköpostin sisältö suomeksi -kenttään täytetään hakijan ”Hakemus vastaanotettu” -sähköpostin
teksti.
• Koulun tiedot -rekisterissä on lisäksi runsaasti muita toimintoon liittyviä kenttiä. Täydellinen luettelo
löytyy StarSoftin www-sivuilta. Voit myös pyytää StarSoftin asiakastuesta asettelutiedoston, joka
sisältää toimintoon liittyvät uudet kentät. Saat asettelut käyttöön lataamalla tiedoston omalle koneelle,
ja lukemalla sen sitten Primuksen Koulun tiedot -rekisteriin: Ylläpito / Kenttäeditori ja Toiminnot /
Kopioi tiedostosta / Yksi välilehti . Huom! Vaatii vähintään 4.43-version.
2.6.2.2 Hakulomakkeet
Lataa Starsoftin nettisivuilta valmiit hakulomakkeet Lomake-editoriin. Lomakkeille täytetään Koulu-kenttään
ne koulut, joiden koulutuksia Wilmaan halutaan esille. Koulu-kenttää ei voi jättää tyhjäksi, silloin koulutuksia ei näytetä lainkaan.
2.6.2.3 Koulutukset esille Wilmaan
• Pitkäkestoisia koulutuksia varten tehdään rekisterikortit Luokat-rekisteriin. Korteille täytetään:
– Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu
– Koulutuksen status
– Hakuaika alkaa
– Hakuaika päättyy
– Järjestämispaikkakunta
– Sähköpostin lisätiedot
– Viimeinen näkymispäivä koulutuskalenterissa
– Hakeutuminen ei vaadi sähköpostivarmistusta (jos sähköpostivarmistusta ei tarvita)
– Sähköisen hakeutumisen lomake (jos koulutukselle on oma, erityinen hakulomake)
LUKU 2. OPISKELIJATIEDOT
22
• Lyhytkestoisia koulutuksia varten tehdään rekisterikortit Arviointi-rekisteriin. Korteille täytetään:
– Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu
– Ilmoittautuminen alkaa
– Viimeinen ilmoittautumispäivä
– Viimeinen näkymispäivä koulutuskalenterissa
– Sähköpostin lisätiedot
– Ilmoittautuminen ei vaadi sähköpostivarmistusta (jos sähköpostivarmistusta ei tarvita)
– Sähköisen ilmoittautumisen lomake (jos koulutukselle on oma, erityinen hakulomake)
• Koulutuksen tiedot otetaan pois näkyvistä Wilmasta poistamalla rasti kentästä Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu tai täyttämällä päivämäärä kenttään Viimeinen näkymispäivä koulutuskalenterissa. Koulutukset, joiden hakuajan päättymisestä on kulunut yli 5 viikkoa, poistuvat Wilman koulutussivulta
automaattisesti.
2.6.2.4 Hakuprosessi
• Hakijat näkevät koulutustiedot oppilaitoksen Wilman browsecourses-sivulla, esim. https://wilma.mallilanopisto.fi/browseco
• Hakijat ilmoittautuvat haluamaansa koulutukseen, ilman Wilma-tunnuksia. Tiedot tallentuvat Primuksen Hakijat-rekisteriin.
• Hakijasta tallentuu ne tiedot, joita lomakkeella kysyttiin, esim.
– Hakeutuu seuraavaan pitkäkestoiseen koulutukseen
– Hakeutuu seuraavaan lyhytkestoiseen koulutukseen
– Hakuajankohta
– Hakijan ilmoittanut yritys/organisaatio
• Wilma lähettää vahvistuksen hakemuksesta hakijan ilmoittamaan sähköpostiin.
• Oppilaitos käsittelee hakijoiden tiedot Primuksen Hakijat-rekisterissä ja siirtää opiskelijaksi valitut
Opiskelijat-rekisteriin. Hylätyt hakijatiedot poistetaan Primuksesta viimeistään puolen vuoden kuluttua (manuaalisesti).
• Lyhytkestoisten koulutusten opiskelijat voidaan siirtää suoraan koulutuksen arviointikirjaan samalla,
kun heidät siirretään Opiskelijat-rekisteriin. Tämä edellyttää, että arviointikirjalle on täytetty Kurssikenttä.
Sähköisestä koulutuskalenterista on tarkemmat ohjeet StarSoftin www-sivuilla.
2.6.3 Hakijoiden siirto Opiskelijarekisteriin
Opiskelijaksi valitut siirretään varsinaisiksi opiskelijoiksi tiedonsiirrolla Hakijat-rekisteristä Opiskelijatrekisteriin. Koska näissä rekistereissä on kutakuinkin samat kentät, on tietojen siirto vaivatonta. Kenttäeditorin kautta saa tulosteen, josta näkee, minkä kenttien tiedot siirtyy Opiskelijat-rekisteriin.
1. Maalaa Hakijat-rekisterissä ne opiskelijat, jotka otetaan opiskelijoiksi ja joille halutaan rekisterikortit
Opiskelijarekisteriin.
2. Valitse sitten Tiedonsiirrot / Siirrä Opiskelijarekisteriin. Primus tarkistaa, onko Opiskelijarekisterissä
jo henkilöitä samalla henkilötunnuksella.
3. Oletuksena hakijat poistetaan Hakijat-rekisterissä samalla kun heidät siirretään Opiskelijarekisteriin. Jätä Poista siirretyt Hakijat-rekisteristä rastimatta, jos haluat säilyttää siirretyt myös Hakijatrekisterissä. Muista poistaa hakijoiden kortit myöhemmin käsin, jotta rekisteri ei paisu vuosi vuodelta suuremmaksi.
4. Kopioi liitetiedostot opiskelijarekisteriin -kohdan rastimalla voi samalla siirtää hakijoihin liittyvät
liitetiedostot, jos sellaisia on tallennettu.
2.7. ERITYISOPISKELIJAT
23
5. Tiedonsiirrossa voi lisäksi valita, siirretäänkö lyhytkestoiseen koulutukseen hakeneiden nimet suoraan kyseisiin arviointikirjoihin (Wilman kautta hakeneet). Arviointikirjoissa tulee olla täytettynä
Kurssi-kenttä, jotta opiskelijoiden nimet saadaan siirrettyä.
Hakijat voidaan siirtää Opiskelijarekisteriin myös Tiedonsiirto Primukseen -toiminnolla. Tätä tapaa käytetään vain, jos Opiskelijarekisteristä ei löydy vastaavaa kenttää kuin Hakijat-rekisterissä on tai kun halutaan
siirtää vain jonkin yksittäinen tieto, ei hakijan kaikkia tietoja.
Hakijat voidaan siirtää myös yhdestä Primuksesta toiseen Primukseen ja siellä suoraan opiskelijarekisteriin. Primusten välisessä tiedonsiirrossa valitaan Hakijat-rekisterissä Tiedonsiirron lähetys Primuksesta
ja tiedonsiirron tyypiksi Primus W4.x. Tässä siirtotavassa käyttäjä valitsee itse, minkä kenttien tietoa siirretään ja keiden opiskelijoiden tietoja siirretään. Tuloksena syntyy siirtotiedosto, joka tallennetaan sopivaan paikkaan. Opiskelijarekisterin puolella tiedot vastaanotetaan Tiedonsiirto Primukseen -toiminnolla.
Toiminnossa valitaan, mihin kenttään mikäkin tieto otetaan vastaan. Tiedonsiirrot on ohjeistettu tarkemmin
www-sivuilla.
2.6.4 Koulutuskokeilijat ja -tutustujat
Koulutuskokeilijoiden ja koulutukseen tutustuvien tiedot voidaan myös kirjata Primukseen, Hakijat-rekisteriin.
Tee kokeilijoita ja tutustujia varten omat opiskelijalajinsa, esim. “Koulutuskokeilussa” ja “Tutustumassa”.
Näiden lajien avulla voidaan Hakijat-rekisteriin tehdä erilaisia valmiita hakuja, joilla löydetään nopeasti
tällä hetkellä kokeilussa olevat, aiemmin kokeilussa olleet tai tiettyä alaa kokeilleet.
Hakijat-rekisteriin kannattaa tehdä omat välilehtensä koulutuskokeiluja ja tutustumisia varten. Kenttiin
kirjataan esim. mihin koulutusohjelmaan tai valmentavaan koulutukseen tutustuttiin, millaiset valmiudet
opiskelijalla olisi osallistua varsinaiseen opetukseen sekä opinto-ohjaajan, psykologin ym. valintaan osallistuvien lausunnot. Kenttiä on kolmen eri kokeilu- ja tutustumiskerran tietojen kirjaamiseen. Yksilönsuojan vuoksi terveystietojen kirjaamista Primukseen tulee välttää.
Kuva 2.1: Koulutuskokeilijat ja -tutustujat
2.7 Erityisopiskelijat
Erityisopiskelijan tietoja kirjataan kahteen paikkaan: Opiskelijan hojks-tiedot, terveystiedot ja opetuksen
käytännön järjestämiseen liittyvät erityisjärjestelyt kirjataan Opiskelijat-rekisterissä omille välilehdilleen.
Opiskelijan suorituksiin ja mukautuksiin liittyvät asiat kirjataan suoraan ko. opintojaksoon/tutkinnon osaan,
joko Opiskelijarekisterin Kurssisuoritukset-ruudussa tai Arviointi-rekisterissä.
2.7.1 Hojks
Jokaiselle erityisopiskelijalle on tehtävä hojks, henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma. Määräysten vaatimat vähimmäistiedot kirjataan Opiskelijat-rekisterissä omille välilehdilleen. Välilehdillä on erikseen kentät mm. päätösten, kokousten ja tukitoimien kirjaamista varten. Ohjelman mukana
toimitetaan valmiit pohjat, joilla tulostetaan erityisopetuksen asiakirjat.
Hojks1-välilehdelle on koottu pakolliset hojks-tiedot sekä päätöksiin liittyvät asiat, kuten erityisopetuksen peruste, -ryhmä, tukitoimet ja opetusjärjestelyt. Välilehdellä on rastikentät HOJKS, Mukautettu ops ja
LUKU 2. OPISKELIJATIEDOT
24
Erityistarpeita. Rasteja käytetään hakuapuna ja infona muille Primus-käyttäjille, niiden avulla ei siis tehdä
mukautuksia tms. Tämän välilehden tiedot tulostuvat hojks-lomakkeen ensimmäiselle sivulle.
Hojks2-välilehdelle voi kirjata tietoa opiskelijan taustasta, oppimishistoriasta, vahvuuksista, rajoitteista ym. Nämä tiedot tulostuvat omalle tulostepohjalleen. Memokenttien tekstissä kannattaa käyttää kappaleenvaihtoja sillä teksti tulostuu sellaisenaan hojks-lomakkeeseen. Jos tiedot eivät siltikään rivity siististi
tulosteeseen, kannattaa tekstiin lisätä sopiviin paikkoihin ylimääräisiä välilyöntejä tai rivinvaihtoja.
Hojks3-välilehden taulukkoon kirjataan hojks-kokousten asiat. Taulukkoon kirjataan kokousten päivämäärät, osallistujat ja sovitut asiat. Tiedoista saadaan tulostettua yhteenveto.
Opiskelijan yksityisyydensuojan takia hojks-välilehtien luku- ja kirjoitusoikeudet annetaan vain niille
käyttäjille, jotka tarvitsevat tietoja opiskelijan oppimisen tueksi - muut käyttäjät eivät näe välilehtiä lainkaan. Tavallisesti oppiaineiden opettajille ei anneta oikeuksia näille välilehdille, vaan opo, erityisopettaja
tms. kirjaa opettajan tarvitsemat tiedot suoraan ko. opintojakson tietoihin. Opettaja näkee arviointikirjassaan tämän opiskelijan kohdalla huomioon otettavat asiat.
Erityisopiskelijoiden rekisterikortteihin voidaan antaa luku- ja/tai kirjoitusoikeus tietyille henkilöille
Kortin omistusoikeus ryhmillä -kentän avulla. Opiskelijahuoltoon kuuluvia henkilöitä varten voidaan tehdä
oma käyttäjäryhmänsä ja tämä ryhmä valitaan ko. kenttään. Näin esim. erityisopettajalle ei tarvitse antaa
oikeutta nähdä kaikkia opiskelijakortteja eikä erityisopiskelijoita tarvitse myöskään koota omaksi luokakseen.
Erityisopiskelijoista on tehtävä merkinnät Johto-välilehden päätöstaulukkoon. Kenttiin kirjataan päätöksen tiedot sekä rehtorin/johdon merkinnät.
2.7.2
Terveystiedot
Yksilönsuojan vuoksi terveystietojen kirjaamista Primukseen tulee välttää. Primus on opiskelijatietokanta eikä siihen tulisi kirjata potilastietokantoihin paremmin kuuluvia tietoja. Jos jokin terveystieto on
oppimisen kannalta niin olennainen, että se päätetään kirjata myös Primukseen, on mietittävä tarkoin, kuka
kirjautukset tekee ja kuka saa niitä nähdä. Joissain oppilaitoksissa kirjaukset tekee esim. terveydenhoitaja tai psykologi, erilliselle välilehdelle. Myös tulosteet, joissa näkyy opiskelijan terveystietoja, tulee rajata
vain tietyille henkilöille tai käyttäjäryhmille.
2.7.3
Mukautukset
Jos opiskelija suorittaa opinnot tai osan opinnoista mukautetuin tavoittein, tehdään siitä merkintä Opiskelijatrekisterin opsinäkymässä.
1. Valitse opsinäkymässä päällimmäiseksi Arviointi-välilehti. Tuplaklikkaa mukautettavan opinnon palkkia.
2. Vaihda Tyyppi-kentässä kurssityypiksi “1mukautettu” tai “2mukautettu” sen mukaan, onko kyse tutkinnon osasta vai yksittäisestä opintojaksosta.
3. Valitse Lisätietoja-kenttään lakiviite “Opinnot suoritettu mukautetuin tavoittein ammatillisesta koulutuksesta annetun lain ... mukaisesti”. Arvioinnin lisätiedoista tarkemmin luvussa 9.1.4.
4. Sanallinen arviointi -kenttään voi kirjoittaa opettajalle muistutuksen mukautuksesta sekä mukautuksen kirjaajan puumerkit. Opettaja näkee tiedon arviointikirjassaan tämän opiskelijan kohdalla.
5. Muita opintojakson/tutkinnon osan mukauttamiseen liittyviä tietoja voit kirjata Kurssin tiedot -painikkeesta
avautuvassa näkymässä. Sama ruutu avautuu myös opsinäkymässä, kun opinnon palkkia klikataan
hiiren 2. painikkeella.
Huom! Jos mukautukset merkitään tällä tavoin etukäteen Opiskelijat-rekisterissä, on erittäin tärkeää, että
arviointikirjaan päivitetään opiskelijarekisterin mukaiset tiedot ennen arviointia. Vain tällöin mukautukset
näkyvät arvioinnin yhteydessä ja säilyvät toimeenpanossa. Mukautustiedot päivitetään arviointikirjaan valitsemalla Lisätoiminnot / Päivitä Opiskelijarekisteristä.
Jotta jälkeenpäin muistettaisiin, keillä opiskelijoilla on mukautuksia ja jotta tällaiset opiskelijat olisi
helppo hakea tietokannasta, rastitaan näille opiskelijoille kenttä Mukautettu ops. Kenttä löytyy oletuksena Hojks1-välilehdeltä. Opiskelijoita, joilla on mukautuksia, voidaan etsiä myös Valintayhteenvedon tai
Arviointiyhteenvedon avulla rajaamalla etsittävät valinnat/suoritukset mukautettuihin kurssityyppeihin. Yhteenvetojen käyttö on ohjeistettu tarkemmin luvussa 11.
Jos oppilaitoksessa on paljon erityisopiskelijoita ja he suorittavat melkein kaiken mukautettuna, voidaan
kurssityypiksi merkitä “mukautettu” jo Kurssit-rekisterissä. Normaalisti mukautukset tehdään kuitenkin
joko opiskelijan rekisterikortille tai arvioinnin yhteydessä.
2.8. OPISKELIJAN LIITETIEDOSTOT
25
2.8 Opiskelijan liitetiedostot
Opiskelijat-, Opettajat-, Henkilökunta-, Hakijat- ja Sijaiset-rekisterien rekisterikortteihin voi liittää muita
asiakirjoja liitetiedostoiksi. Liitetiedostot voivat olla esim. Word-dokumentteja, pdf-tiedostoja tai kuvia.
Opiskelijarekisterin liitteet voivat olla hopsin liitteitä, lausuntoja, päätöksiä tms, sijaisilla taas vaikkapa
ansioluetteloita ja hakemuksia.
Ota aktiiviseksi se henkilö, jolle liitetiedosto lisätään. Valitse Toiminnot / Liitetiedostot ja klikkaa Lisääpainiketta ja valitse oikea liite. Jatkossa kyseisen henkilön kaikki liitteet löytyvät tästä ruudusta ja ne saa
auki Avaa-painikkeella. Primukseen tallennetut liitteet taas voi kopioida paikallisiksi Tallenna-painikkeella.
Liitetiedostoja varten määritellään Primuksen palvelinosan ini-tiedoston [Dir]-osuuteen DocsDir=(hakemistopolku).
Tähän hakemistoon Primus tallentaa kopion käyttäjän valitsemasta dokumentista. Jokaisen henkilön (rekisterikortin) jokainen dokumentti tallentuu erillisenä tiedostona. Tiedoston nimi on muotoa opphenk_850_hops.doc,
jossa opphenk tarkoittaa opiskelijarekisteriä, 850 henkilön rekisterikorttinumeroa ja hops.doc alkuperäisen
dokumentin nimeä.
Jos liitetiedosto on lisätty Hakijat-rekisterissä, sen voi siirtää tiedonsiirrossa Opiskelijat-rekisteriin.
26
LUKU 2. OPISKELIJATIEDOT
Luku 3
Opetustarjonta
Primuksessa kaikkia opetustarjonnan nimikkeitä sanotaan kursseiksi. Kurssi voi olla esim. lyhytkurssi,
tutkinnon osa tai opetussuunnitelmaa rytmittävä otsikko. Kurssi voi siis olla useamman palasen muodostama kokonaisuus tai se voi olla osa kokonaisuutta. Kaikille kursseille tehdään oma rekisterikortti. Yleensä
opetustarjonta siirretään Primukseen oppilaitoksen aiemmasta hallinto-ohjelmasta, mutta rekisterikortit voi
tehdä käsinkin.
Opetustarjonnan kirjaamiseen liittyy myös muutama apurekisteri, joiden tietojen on oltava ajan tasalla
siinä vaiheessa, kun opetustarjonta tuodaan tai luodaan Primukseen. Nämä apurekisterit ovat Kurssityypit,
Arvosanamääritykset ja Arvosana-asteikot.
3.1 Kurssityypit
Ennen opetustarjonnan (tutkinnon osat, jaksot ym.) luomista tehdään Kurssityypit-rekisteriin oppilaitoksen
tarpeisiin sopivat tyypit. Primuksen mukana tulee tavallisimmat kurssityypit ja näitä täydennetään/muokataan
ohjelman käyttöönottokoulutuksessa. Luotuja kurssityyppejä käytetään Kurssit-rekisterissä Tyyppi-kentän
valintalistana sekä Opiskelijat-rekisterissä Kurssisuoritus-ruudun samannimisessä kentässä.
Kurssityypin avulla
• Kerrotaan, onko kyseessä tutkinnon osa, opintojakso vai otsikko. 1-alkuiset ovat tutkinnon osia tai
otsikoita, 2-alkuiset ovat opintojaksoja tms. pienempiä osasia ja 3-alkuiset niiden osasia, osajaksoja.
• Valitaan tulostuvia tietoja: Tutkintotodistukseen tulostetaan vain 1-alkuiset tyypit eli tutkinnon osat,
opintorekisteriotteeseen taas voi tulostaa pienempiäkin, 2- ja 3-alkuisia kurssityyppejä.
• Ilmaistaan, onko kurssi pakollinen vai valinnainen, näyttö, osaaminen tunnustettu...
• Muotoillaan tulosteita: Opintokorteissa ym. tutkinnon osat halutaan ehkä lihavoituna tai isommalla
fontilla, niihin kuuluvat opintojaksot/yksittäiset kurssit taas vaikkapa sisennettynä ja pienemmällä
fontilla.
• Esitetään opsin hierarkia, osa-kokonaisuus-suhteet: Tämä, tämä ja tämä kuuluvat tuohon tutkinnon
osaan; tämä ja tuo tutkinnon osa kuuluvat pakollisiin osiin.
• Valitaan, mitä tietoja opiskelijarekisterin opsinäkymässä kerrotaan. Jokaiselle kurssityypille voi valita
omannäköisensä palkin, jossa näkyy tiettyjä, käyttäjän valitsemia tietoja. Otsikoille voi valita esim.
lyhyen palkin, jossa näkyy pelkkä nimi ja laajuus. Varsinaisille opinnoille valitaan pisin palkki, jossa
näkyy nimi, suoritettu laajuus, arvosana ja poissaolomäärä.
Nuorten ammatillisessa koulutuksessa selvitään yleensä esimerkiksi seuraavilla kurssityypeillä:
1iso otsikko, 2väliotsikko (3pieni otsikko)
1iso otsikko näytöt
1pakollinen, 2pakollinen (3pakollinen)
1valinnainen, 2valinnainen (3valinnainen)
1näyttö, 1näyttö työssä
1mukautettu, 2mukautettu (3mukautettu )
1osaam.tunn. aikana, 2osaam.tunn. aikana (3osaam.tunn. aikana)
1osaam.tunn. ennen, 2osaam.tunn. ennen (3osaam.tunn. ennen)
1näytön osaam.tunn.
27
LUKU 3. OPETUSTARJONTA
28
(1työssä, 2työssä (3työssä) vanha kirjaustapa, ks. luku 8.2.2)
Kaikki ykkösellä alkavat tyypit ovat sellaisia, jotka tulostetaan tutkintotodistukseen tai näyttötodistukseen.
Opinnäytetyöstä tulostetaan tutkintotodistukseen maininta, mutta koska sen tietoja ei tulosteta sellaisenaan
muiden suoritusten yhteyteen, sille ei tarvita kurssityyppiä eikä kurssia.
Kuva 3.1: Kurssityypit
3.1.1 Kurssityypin taso
Kurssityyppien numeroinnin 1-3 lisäksi tyypeille kannattaa aina täyttää myös kenttä Kurssityypin taso. Valitse kaikille 1. tason tyypeille tasoksi “Tutkinnon osa”, kaikille 2. tason tyypeille “Jakso”, 3. tason tyypeille
“Osajakso” ja otsikoille “Otsikko”.
Kun käyttäjä merkitsee opiskelijalle mukautuksia, osaamisen tunnustamista ym. on vaarana, että käyttäjä valitsee ensimmäisen oikealta kuulostavan tyypin, esim. mukautetun jakson, kun tarkoitus oli valita
mukautettu tutkinnon osa. Tämän kentän avulla rajataan Tyyppi-kentän näkymää Opiskelijarekisterissä siten, että käyttäjälle tarjotaan oletuksena aina saman tason tyyppejä: kun “2pakollinen jakso” vaihdetaan,
tarjoaa Primus vaihdokeiksi kakkosella alkavia tyyppejä, “2mukautettu jakso”, “2valinnainen jakso” jne.
Kaikki mahdolliset tyypit saa tarvittaessa käyttöönsä F3-näppäimellä.
3.1.2 Pakollinen ja valittavissa
Rastikentät Pakollinen ja Valittavissa eivät ole toistensa vaihtoehtoja. Pakollinen tarkoittaa niitä tutkinnon
osia ja opintojaksoja, jotka opiskelijan on tutkintovaatimusten mukaan suoritettava. Opiskelijat-rekisterissä
on toiminto, jonka avulla merkitään nopeasti suurelle opiskelijaryhmälle oletusvalinnat. Oletusvalinnat tarkoittavat niitä opintojaksoja, joiden kurssityypille on rastittu Pakollinen-kenttä.
Valittavissa-vaihtoehdolla vaikutetaan siihen, pystyykö opiskelijarekisterissä merkitsemään tämäntyyppisiin opintoihin valintoja. Yleensä Valittavissa rastitaan kaikille muille kurssityypeille paitsi otsikoille. Valittavissa olevia opintoja voi klikata opiskelijan opsipuussa, jolloin palkin väri vaihtuu valinnan merkiksi.
Jos rastia ei ole, palkkia klikkaamalla ei tapahdu mitään.
Valittavissa-rasti ei vaikuta opintoviikkojen kertymiseen tai arvosanan näkymiseen. Se estää ainoastaan
valinnat ja arvosanan syöttämisen suoraan tämäntyyppisiin tutkinnon osiin/otsikoihin.
Valittavissa Wilmassa -rastin avulla sallitaan opiskelijoiden merkitä valintoja tähän kurssityyppiin Primuksen www-liittymän Wilman kautta.
3.1.3 Kurssityyppien värit
Opiskelijat-rekisterin opsinäkymään voidaan valita omat tunnusvärit kullekin kurssityypille. Kurssityyppien värit valitaan painikkeiden Kurssityypin väri, Väri valittuna ja Väri arvosteltuna avulla. Painikkeet
3.1. KURSSITYYPIT
29
avaavat väripaletin, josta ensimmäinen värivalinta määrää solun pohjavärin ja toinen valinta tekstin värin.
Jos tekstin värin jättää valitsematta, musta jää tekstin oletusvärinä voimaan. Värien avulla opsista erottuvat
helposti paitsi eri tyypit, myös se, onko opintojakso arvioitu vai ei ja onko sitä valittu vai ei.
Värit ovat täysin käyttäjän valittavissa, mutta StarSoftin valmiissa malleissa käytetään selvyyden vuoksi
aina tiettyjä värejä: osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen harmaalla, näytöt violetilla, pakolliset sinisellä, valinnaiset vihreällä ja otsikot keltaisella. Värit näkyvät samanlaisina myös Kurre 7:ssa ja Wilmassa.
On suositeltavaa, että samasta asiasta käytetään samaa väriä opsin kaikilla tasoilla, ts. sekä pakollinen
tutkinnonosa, pakollinen opintojakso ja pakollinen osajakso saavat kaikki saman värin. Helpoiten tämä
onnistuu siten, että valitaan aktiiviseksi kaikki kolme tyyppiä ja valitaan sitten samat värit kerralla kaikille.
Lisäksi on hyvä käyttää samaa väriperhettä valintojen ja suoritusten merkkaamiseen: pakollisissa valinta
tummansinisellä, arvioitu vaaleansinisellä tms.
3.1.4 Opintoviikkojen kertyminen
Kurssityyppien avulla eritellään, mistä opinnoista opintoviikkoja kertyy ja mistä ei.
• Lasketaan ov/op-tilastoihin koskee vain viranomaistiedonsiirtoja. Kenttä rastitaan niille kurssityypeille, jotka otetaan mukaan kulloinkin tehtävään tiedonsiirtoon. Rasteja vaihdellaan siis vuoden mittaan sen mukaan, mikä tiedonsiirto on kyseessä. Esim. kun siirretään Tilastokeskukselle näyttöjä tai
näytön osia suorittaneiden tiedot, rastitaan vain tyypit “1näyttö”. Tämän kentän korvaa vuodesta 2014
lähtien Huomioi tilastoissa -kenttä, katso alempaa kohtaa.
• Älä huomioi ov/op-summissa vaikuttaa ainoastaan Opiskelijat-rekisterissä näytettävään opiskelijan
ov-yhteenvetoon sekä vastaavaan yhteenvetoon Wilmassa. Tutkintotodistukseen, tilastoihin ja tiedonsiirtoihin tämä rasti ei vaikuta. Rastin avulla jätetään opiskelijalle kertyvästä opintoviikkomäärästä pois tiettyjen kurssityyppien suoritukset, nuorten koulutuksessa tyypillisesti ammattiosaamisen
näyttöjen opintoviikot.
• Niille kurssityypeille, jotka tarkoittavat hyväksiluettuja tai näyttöinä suoritettuja opintoja, merkitään
Ammatillisten oppilaitosten tilastojen ov-tyyppi -kenttään oikea vaihtoehto. Tällöin opintoviikkomäärät siirtyvät oikein jaoteltuna myös viranomaisille.
• Huomioi tilastoissa -kenttään voidaan valita, missä viranomaistilastossa/tiedonsiirrossa kurssityypin opinnot huomioidaan. Kenttä on monirivinen ja vaihtoehdot ovat: Näyttöinä/tutkintosuorituksina,
suorituksina, oppisopimus, kela. Eli sama kurssityyppi voidaan huomioida useammassa eri tilastossa.
Tilastokeskuksen tiedonsiirtojen uudistuttua 2014 vuoden alusta, tähän kenttään tulee valita vaihtoehto “Näyttöinä/tutkintosuorituksina” näyttöjä tarkoittaville kurssityypeille, sekä ops-perusteisessa että
näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa. Sen perusteella tilaston kohtaan “Suoritetut tutkinnon
osat” lasketaan suoritettujen näyttöjen lukumäärä.
Kuva 3.2: Opintoviikkojen kertyminen
3.1.5 Arvosanaviite
Kurssityypit-rekisterin Arvosanaviite-kentässä voidaan määritellä kullekin kurssityypille jokin merkki, jota käytetään arvosanaviitteenä. Kenttään syötetty merkki tulostetaan automaattisesti arvosanan yhteyteen
arviointiyhteenvedossa ja sen saa näkyviin myös todistuksissa.
LUKU 3. OPETUSTARJONTA
30
Arvosanaviitteeksi voidaan antaa vaikkapa tähti (*), numero tai kirjain. Arvosanaviite saadaan todistukseen valitsemalla arvosanan tulostavaan soluun Arvosana()->Arvosana&Tyyppi->Arvosanaviite. Arvosanaviite-kenttään voi kirjata myös mukautusta tarkoittavan viitteen M), jota tarvitaan päättötodistuksessa.
Ammatillisessa koulutuksessa arvosanaviitettä ei yleensä käytetä, sillä todistuksen lakiviitteet ym. on
sujuvampi poimia Lisätiedot arviointiin -rekisteristä. Kun arvioinnin yhteydessä on merkitty tällainen lisätieto, tekee Primus arvosanan yhteyteen automaattisesti viitenumeron (yläindeksi) ja kirjaa viitteiden selitykset käyttäjän määräämään kohtaan tulosteessa. Tällä tavalla kirjattavia lisätietoja ovat mm. “Toteutettu
ammatillisesta koulutuksesta annetun lain ... mukaisesti”. Lakiviitteiden käyttö on ohjeistettu tarkemmin
luvussa 9.1.4.
3.2 Kurssit-rekisteri
Kurssit-rekisterissä luodaan kaikki opetussuunnitelmaan kuuluvat tutkinnon osat, niiden jaksot sekä erilaiset opintoja ryhmittelevät otsikot kuten “Ammatilliset tutkinnon osat” ja “Ammattitaitoa täydentävät tutkinnon osat”. Kurssit-rekisterissä luotu opetustarjonta toimii opetussuunnitelmien ja kurssitarjottimien rakennuspalikoina. Jokainen opetussuunnitelmassa näkyvä nimeke on luotu Kurssit-rekisterissä.
Kurssit siirretään työjärjestysten tekemistä varten Kurre 7:aan. Yleensä kurssit siirtyvät opiskelijoiden
valintojen perusteella, mutta voidaan siirtää myös koko opetussuunnitelman kurssit. Tutkinnon osat kannattaa jakaa jaksoihin, jotta työjärjestysten teko, arviointi ja opintoviikkojen seuranta olisi helppoa. Jos
tutkinnon osan laajuus on esim. 20 ov, voi sen jakaa esim. viiteen neljän opintoviikon laajuiseen jaksoon ja
nimetä jaksot sen mukaan, mitä opiskelijoille tullaan jakson aikana opettamaan. Jaksot voivat olla myös eri
opettajien osuuksia tai eri vuosiluokkien aikana suoritettavia osuuksia. Kurressa kursseista muodostetaan
ryhmiä, jotka sijoitetaan työjärjestyksiin.
Opetussuunnitelman kurssit kannattaa luoda siinä järjestyksessä, missä niiden pitää tulostua todistuksiin: ensin tehdään rekisterikortti tutkinnon 1. osalle, sitten tämän osan 1. jaksolle, sitten 2. jaksolle jne.
Kurssitietoja voidaan tarkastella ja muokata myös Wilman kautta. Primuksen Lomake-editorilla tehdään
lomake, jonka tietokantana on “Kurssit”. Lomake laitetaan näkyville Wilmaan opettajille. Kursseista kootut
opetussuunnitelmat voi niinikään laittaa näkyville Wilmaan.
3.2.1 Etenemisjärjestys uuden koulutuksen kurssien luomisessa
Muuta ensin luettelojärjestyksen oletusarvoksi: Koodi & Nimi & Laajuus. Näin kurssit asettuvat opsin mukaiseen järjestykseen ja niistä voi tehdä valmiin haun. Luettelojärjestys ja hakujen tekeminen on ohjeistettu
www-sivuilla.
Luo opetussuunnitelmaan kuuluvat kurssit ja siihen kuuluvat otsikot. Täytä tai valitse kursseille:
• Kirjoita Nimi-kenttään opsin mukainen tutkinnon osan /jakson tms. nimi, esim. “Rakentamisen perustaidot”.
• Kirjoita Lyhenne-kenttään kurssille sellainen lyhenne, jota haluat käyttää työjärjestyksissä, esim.
“Rak.perust.”. Lyhenteiden tulee olla uniikkeja (joka nimikkeellä eri lyhenne). Olennaista on, että
opiskelijat tietävät, mitä lyhenteet tarkoittavat.
• Käytä Koodi-kentässä jotain loogista merkintää, jolla kunkin tutkinnon kurssit asettuvat opsipuun
mukaiseen järjestykseen. Tämä nopeuttaa myöhemmin kurssien hakuja sekä Opetussuunnitelmatrekisterissä opsipuun tekoa. Luvussa 3.2.3 on neuvottu toimiva esimerkkitapa.
• Valitse Tyyppi (kurssityyppi). Jos tyyppi vaihtelee opiskelijakohtaisesti, valitse tavallisin ja tee opiskelijakohtaiset poikkeukset myöhemmin Opiskelijat-rekisterissä.
• Passikurssien kuten hygieniapassin ja tulityökurssin tyypeiksi merkitään “2valinnainen jakso” tai
“3valinnainen osajakso”. Nämä voidaan koota erillisen otsikon alle (Muut suoritukset, “2väliotsikko”
tai “3pieni otsikko”) tai ne voidaan asettaa osaksi jotain tutkinnon osaa tai jaksoa.
• Valitse Asteikko-kenttään arvosana-asteikko. Tavallisimmin käytetään perustutkintojen asteikkoa “T1K3”.
• Syötä kurssin laajuus opintoviikkoina. Voit käyttää myös murto- ja desimaalilukuja.
• Arvosanan laskeminen -kentän voi jättää tyhjäksi tai valita siihen esim. “Opintoviikoin painotettu
keskiarvo”. Laskentatapa ei määrää varsinaista arvosanaa, se vain antaa opettajalle lisätietoa siitä,
paljonko laskennallinen arvosana olisi. Arvosanan antaminen jää aina opettajan tehtäväksi.
• Ei lasketa keskiarvoon -rastitaan kursseille, jotka eivät vaikuta keskiarvoon.
3.2. KURSSIT-REKISTERI
31
• Ruudun alaosassa voi vielä valita Laske arvosana kun esim. “Kaikki valitut kurssit on suoritettu”.
Kursseille voi täyttää myös tavoitteet, sisällöt, ajankohdan, vastuuopettajan yms. Jos sama kurssi toistuu
vuodesta toiseen, muista korjata ajankohta ja muut muuttuneet tiedot vuosittain.
3.2.2 Luettelojärjestys Kurssit-rekisterissä
Opetustarjonnan tiedot voidaan järjestää eri tavoin aina sen mukaan, mitä ollaan tekemässä. Esim. arviointia
tehdessä on käytännöllistä, että opettaja näkee nimenomaan kurssin nimen, opsia rakennettaessa taas koodi
on nimeä tärkeämpi tieto. Se, mitä tietoja rekisteri-ikkunan korttilistassa näkyy ja missä järjestyksessä,
määritetään Luettelojärjestys -toiminnolla. Toiminto on ohjeistettu www-sivuilla.
Kurssit-rekisterissä käytetään pääasiassa kahta eri luettelojärjestystä: Normaalisti järjestyksenä on Opintoviikkoja & Nimi. Opsia rakennettaessa ja uusia kursseja tehdessä tarvitaan järjestystä Koodi & Nimi &
Opintoviikkoja.
Kahta luettelojärjestystä tarvitaan, koska kursseista halutaan nähdä eri tietoja eri rekistereissä. Opiskelijarekisterissä tärkeintä on nähdä kurssin laajuus ja koko nimi, Opetussuunnitelmat-rekisterissä taas laajuus
on merkityksetön ja kurssin sijainti opsissa oleellinen. Kurssit-rekisterin luettelojärjestys heijastuu mm.
Opiskelijat-rekisterin suoritusosaan (opsinäkymään), arviointi- ja valintayhteenvetoon ja Opetussuunnitelmat-rekisteriin.
Tärkeää: Muista vaihtaa Kurssit-rekisterin luettelojärjestykseksi Koodi & Nimi & Opintoviikkoja aina
ennen kurssien luomista tai opsipuun muokkaamista! Koodauksesta on hyötyä vain, jos se on luettelojärjestyksen ensimmäisenä tietona. Kun opsit ja kurssit ovat valmiita, vaihda luettelojärjestykseksi Opintoviikkoja
& Nimi.
3.2.3 Kurssien koodit
Kursseille täytetään nimen ja lyhenteen lisäksi myös koodit. Koodissa näkyy opsin käytön aloitusvuosi,
tutkinto/koulutusohjelma sekä monesko tutkinnon osa tai jakso se on tässä opsissa.
Koodijärjestelmä helpottaa opsipuun rakentamista, sillä silloin kurssit ovat automaattisesti opsin mukaisessa järjestyksessä: kaikki sähkötekniikan tutkinnon osat allekkain ja niihin kuuluvat jaksot oikean osan
alla oikeassa järjestyksessä. Näin kurssit löytyvät nopeasti ja opsikin tulee rakennettua todistusten vaatimassa muodossa. Koodituksen ei tarvitse olla juuri StarSoftin esimerkkien kaltainen, mutta koodissa olisi hyvä
näkyä ainakin, mihin tutkintoon kurssi kuuluu ja onko se yksittäinen jakso vai useasta jaksosta koostuva
tutkinnon osa.
Ammatilliset
Täydentävät
Vap. valitt.
Näytöt
vuosi
14
14
14
14
Taulukko 3.1: Kurssikoodit
tutk./koul.ohj. tutkinnon osa
säh
1
täy
1
vap
1
säh
1N
jakso
1
1
1
osajakso
1
1
Koodi alkaa sillä vuodella, jona opsi on otettu käyttöön. Sen jälkeen tulee se tutkinto, johon kurssi kuuluu. Loput kolme osiota kertovat kurssin sijainnista opsissa: monesko tutkinnon osa, monesko sen jakso.
Koodi 14säh1.3.2 kertoisi, että kurssi kuuluu 2014 hyväksyttyyn sähköalan opsiin ja on siinä 1. tutkinnon
osan 3. jakson 2. osajakso. Tutkinnot ja koulutusohjelmat voi lyhentää siten kuin haluaa. Ammattiosaamista
täydentävien tutkinnon osien ja jaksojen kohdalla voi tutkinnon lyhenteeksi merkitä esim. “täy”. Ammattiosaamisen näyttöjen koodin loppuun kannattaa merkitä N (=näyttö). Toinen vaihtoehto on laittaa ensimmäiseksi tutkinnon lyhenne, sitten vuosi, sen jälkeen pakollinen/valinnainen-merkintä (p/v) ja lopuksi numerot,
eli koodi olisi Säh14p1.3.2
3.2.4 Opetustarjonnan muokkaaminen
Tutkinnon osien, jaksojen ym. tietoja voidaan muokata jälkikäteen, mutta ammatillisessa koulutuksessa on
usein järkevämpää luoda täysin uudet kurssit muuttuneiden tilalle. Koodi-kentästä näkyy, minkä vuoden
opsin mukainen kurssi on kyseessä.
Osa Kurssit-rekisterissä tehdyistä muutoksista ei päivity suoraan Opiskelijarekisteriin, jos opiskelijalla
on jo jotain merkintöjä ko. kurssissa. Jos opiskelijalle on merkitty kurssiin poissaoloja, sanallista arviointia
tms. eivät Kurssit-rekisterin kautta tehdyt muutokset päivity hänelle suoraan. Tietoja, jotka on päivitettävä
erikseen, ovat ov-määrä, tuntimäärä, ECTS-pisteet ja kurssityyppi.
32
LUKU 3. OPETUSTARJONTA
Kuva 3.3: Kurssikoodit opetussuunnitelmassa
Muutokset päivitetään Lisätoiminnot-valikon Päivitä opiskelijoiden suorituksiin -toiminnolla. Päivitettävät ominaisuudet valitaan rastikentillä Opintoviikot, ECTS-pisteet jne. Valitse, suoritetaanko päivitys
myös arkistoiduille opiskelijoille. Päivityksen ulkopuolelle jäävät kurssityypit rastitaan kohdassa Ohita seuraavat kurssityypit.
Kun opintojakson laajuus muuttuu, muuttuu myös tutkinnon osan suoritettu laajuus. Joissain oppilaitoksissa Primus on asetettu laskemaan tutkinnon osille ov-määrän mukaan painotetut loppuarvosanat opettajien arvioinnin tueksi. Tällaiset loppuarvosanat on laskettava uudelleen muuttuneiden laajuuksien mukaan.
Uudelleen laskeminen tehdään Opetussuunnitelmat-rekisterissä, Lisätoiminnot-valikon Päivitä opetussuunnitelma -toiminnolla.
Muutosten estäminen
Kurssirekisterin Muuttaminen estetty -rastikentän avulla voidaan multiPrimuksessa lukita yksittäinen, kaikille näkyvä kurssi siten, että ainoastaan pääkäyttäjä voi sitä muuttaa. Näin kukaan käyttäjä ei pääse poistamaan yhteistä, mutta omalle oppilaitokselle tarpeetonta kurssia.
Luku 4
Opetussuunnitelmat
• Opetussuunnitelman rakenne laaditaan Opetussuunnitelmat-rekisterissä. Rakenteesta näkyy, mitä
tutkinnon osia ja jaksoja mihinkin tutkintoon tai koulutusohjelmaan kuuluu, osien keskinäinen järjestys sekä mitkä opinnot kuuluvat samaan tutkinnon osaan, moneenko jaksoon tutkinnon osa on
jaettu ja missä järjestyksessä jaksot on tarkoitus suorittaaa.
• Opetussuunnitelman sisältö kirjataan Kurssit-rekisteriin. Jokaisen tutkinnon osan ja opintojakson
kohdalle voi kirjata sitä koskevat tavoitteet, sisällöt, menetelmät, arvioinnin perusteet ym. tiedot.
Kurssirekisteri on ikään kuin opetustarjonnan pankki, joka sisältää kaikkiin eri opetussuunnitelmiin
kuuluvat tutkinnon osat ja opintojaksot. Kun kaikki tarjolla oleva opetus on luotu, kootaan niistä
Opetussuunnitelmat-rekisterissä varsinainen ops.
• Opiskelijakohtaiset muutokset yleisen opsin tietoihin tehdään Opiskelijat-rekisterissä, ko. opiskelijan
opsinäkymässä. Kaikkia opintojen suorittamiseen liittyviä voi muokata opiskelijakohtaisesti.
• Opetussuunnitelman yleisen osan tietoja, esim. koulun sääntöjä, ei yleensä kirjata Primukseen.
Ennen kuin ryhdyt kokoamaan opseja, vaihda Kurssit-rekisterin luettelojärjestykseksi Koodi & Nimi &
Opintoviikkoja. Näin kaikki opsin rakennuspalikat eli tutkinnon osat ja opintojaksot ovat valmiiksi oikeassa
järjestyksessä.
4.1 Opetussuunnitelman rakenne
Oppilaitos perustaa Kurssit-rekisterissä kaikki ne nimikkeet, joita opetussuunnitelmissa halutaan käyttää.
Opetussuunnitelma rakennetaan siten, että nimekkeet ovat siinä järjestyksessä kuin ne halutaan tulostaa todistuksiin. Koska ammatillisissa perustutkinnoissa järjestys on “Ammatilliset tutkinnon osat”, “Ammattitaitoa täydentävät tutkinnon osat” ja “Vapaastivalittavat tutkinnon osat”, rakennetaan opsikin samalla kaavalla.
Ammatillisten opintojen alle kootaan kaikki ammatilliset tutkinnon osat, ja kunkin osan alle siihen kuuluvat jaksot. Tutkinnon osat kannattaa jakaa jaksoihin, jotta työjärjestysten teko, arviointi ja opintoviikkojen
seuranta olisi helppoa. Tutkinnon osien keskinäiseksi järjestykseksi laitetaan todistuksiin haluttava järjestys. Osaan kuuluvat jaksot taas laitetaan siihen järjestykseen, jossa ne todennäköisimmin suoritetaan. Jos
samaan tutkinnon osaan kuuluu ensimmäisenä opiskeluvuonna suoritettavia jaksoja ja toisen vuoden jaksoja, sijoitetaan ensimmäisen opiskeluvuoden jaksot ensimmäiseksi. Ops ei kuitenkaan määrää jaksojen
suoritusjärjestystä vaan opiskelijat voivat suorittaa jaksot yksilöllisten tai ryhmäkohtaisten suunnitelmien
mukaan.
Opsissa saa olla (ja lähes aina onkin) sellaisia jaksoja, joita opiskelijalla ei ole aikomustakaan suorittaa. Opiskelijalle “turhat” nimekkeet voidaan piilottaa, jolloin ne eivät näy ohjelmassa eivätkä opiskelijan
opinto-otteessa.
4.2 Opetussuunnitelman luominen ja muokkaus
1. Opetussuunnitelmat tehdään Opetussuunnitelmat-rekisterissä. Uusi opetussuunnitelma luodaan valitsemalla Toiminnot / Uusi rekisterikortti. Syötä Opsin nimi -kenttään opsille kuvaava nimi, täytä
Tutkinto, Koulu (yksikkö), Muiden emokurssi (=Vapaasti valittavat opinnot). Rasti vielä kohta Näytä
kurssit aina allekkain ja tallenna.
33
LUKU 4. OPETUSSUUNNITELMAT
34
2. Rekisteri-ikkunan oikeassa laidassa on lista jo olemassa olevista opseista. Keskimmäisessä ruudussa on opetustarjontalista ja vasemmalla työskentelyruutu. Ops rakennetaan vetämällä keskimmäisen
ruudun listasta tutkinnon osat, opintojaksot ja otsikot haluttuun kohtaan opsipuussa. Valitse listasta
ensimmäisenä otsikoksi tuleva “Ammatilliset tutkinnon osat”.
3. Vedä “Ammatilliset tutkinnon osat” vasemmanpuoleiseen ruutuun ja vapauta hiiren painike. “Ammatilliset tutkinnon osat” ilmestyi Primus-kohdan alle ja poistui kokonaan keskimmäisen ruudun listasta. Etsi listasta seuraavaksi “Pakolliset opinnot” ja “Valinnaiset opinnot” ja vedä nekin samalla tavalla
vasemmalle puolelle.
4. Etsi sitten keskimmäisen ruudun listauksesta tähän tutkintoon kuuluvat ammatilliset opinnot. Maalaa
kaikki tämän tutkinnon ammatilliset opinnot. Jos kooditus on tehty luvun 3.2.3 mallin mukaan, pitäisi tutkinnon osien ja opintojaksojen olla listassa allekkain, oikeassa järjestyksessä. Vedä maalatut
opinnot vasemmalle puolelle, “Ammatilliset tutkinnon osat” -otsikon alle.
5. Otsikon nimen eteen ilmestyy pieni miinusmerkki laatikon sisällä. Miinus- ja plusmerkit tarkoittavat,
että tähän nimekkeeseen (otsikkoon, tutkinnon osaan tms.) kuuluu useampia osia. Kun miinusmerkkiä klikkaa, Primus piilottaa kaikki nimekkeen alla olevat osaset ja miinus muuttuu plus-merkiksi.
Plussaa klikkaamalla lista aukeaa uudelleen.
6. Siirrä hiirellä vetämällä tai vasemman alanurkan nuolipainikkeilla kaikki opintojaksot sen tutkinnon
osan alaisuuteen, johon ne kuuluvat. Opintojaksojen tulisi olla tutkinnon osan alla yhden pykälän
sisennettynä.
Kuva 4.1: Opetussuunnitelman rakentaminen
Opsipuun karsiminen tapahtuu päinvastoin kuin sijoittaminen. Tartu hiirellä nimekkeeseen, jonka haluat
poistaa ja vedä se takaisin opetustarjonnan luetteloon. Jos poistettava on otsikko tai tutkinnon osa, poistuvat
kaikki siihen kuuluvat osat samalla. Opsissa olevia osia voi poistaa myös Delete-näppäimellä.
Huom! Toisinaan jokin nimeke tuntuu katoavan kokonaan, sitä ei näy listassa eikä opsissa. Nimeke
on todennäköisesti opsin lopussa, aivan viimeisenä kohtana. Hiiren painike on todennäköisesti vapautettu
väärässä kohdassa. Vedä väärään paikkaan mennyt nimeke pois opsista ja vie se uudelleen oikeaan paikkaan.
Kun valmista opsia halutaan muokata tai siihen sijoitetaan uusia kursseja, on Etsi-toiminto hyvänä apuna. Valitse ylävalikosta Etsi / Etsi kurssi ja syötä siihen pätkä haettavan opintojakson nimeä.
Katso ohjeet opsin henkilökohtaistamiseen luvusta 6.
4.2.1 Laajat tutkinnon osat
Tutkintouudistuksen myötä opetussuunnitelmissa siirryttiin suuriin, jopa 30 ov laajuisiin tutkinnon osiin.
Käytännön opetusjärjestelyiden suunnittelu ei useinkaan ole mahdollista näin isojen palikoiden avulla, vaan
halutaan suunnitella täsmällisesti, kuka opettaja opettaa minkäkin osuuden ja missä paikassa. Kun tutkinnon osat jaetaan pienempiin osioihin, saadaan opetusjärjestelyt ilmaistua täsmälleen sellaisena, kuin ne käytännössä toteutetaan. Jokaisen oppitunnin todellinen pitäjä, todellinen pitopaikka, todellinen kesto ja aihe
selviävät työjärjestyksestä. Pienempiin osiin jakaminen ei heijastu millään tavalla esim. tutkintotodistuksiin tai muihin asetuksella määrättyihin asioihin. Osiin jako on ainoastaan oppilaitoksen oma, sisäinen apu
opetusjärjestelyiden suunnittelussa.
Työjärjestysten teon kannalta ei ole järkevää käyttää jopa 20-30 opintoviikon laajuisia osia, sillä:
• Opiskelijalle ei kerry opintoviikkoja ennen kuin koko tutkinnon osa on suoritettu. Kela seuraa opiskelijoiden edistymistä, ja opintoviikkoja tulisi kertyä riittävästi joka vuosi - ei 0 ov ensimmäisenä
vuonna ja 120 ov viimeisenä. Myös opintorekisteriote pysyy tyhjänä, jolloin esim. kesätöiden haku
voi olla hankalaa.
• Tutkinnon osasta halutaan todennäköisesti antaa jonkinlaista väliarviointia. Jos väliarviointi merkitään tutkinnon osan kohdalle, tulkitaan osa kokonaan suoritetuksi. Kun osa jaetaan pienemmiksi
osioiksi, voi jokaiseen merkitä sitä koskevan arvioinnin ja opiskelijatiedoissa säilyy niin 1. jakson
arviointi kuin 2. jakson arviointi.
4.3. TUTKINTO, JOSSA MONTA KOULUTUSOHJELMAA
35
• Jos tutkinnon osassa on arvosana tai suoritusmerkintä, ei sitä oletuksena siirretä työjärjestysohjelmaan, koska se katsotaan jo suoritetuksi. Tällaisten tutkinnon osien siirtäminen jää käyttäjän käsityöksi. Parempi tapa on antaa väliarviointi erillisiin osiin, jolloin vain suorittamatta olevat osat opiskelijoineen siirtyvät työjärjestysohjelmaan.
• Tutkinnon osaa opettaa todennäköisesti useampi eri opettaja. On järkevämpää merkitä jokaiselle opettajalle vain oma osuus, kuin kaikille opettajille koko 20 ov. Opettajien työmäärien seuranta vaatii, että
kullekin on merkitty vain se, mitä hän todella opettaa.
• Tutkinnon osaan mahtuu monenlaista aihetta. Niin opettajan, opiskelijan kuin huoltajankin kannalta on kuvaavampaa, että työjärjestyksessä lukee ensin 4 viikkoa ”Raudoitustyöt”, sitten 6 viikkoa
”Eristeet”, sitten 3 viikkoa ”Viemäröinti” jne. kuin että koko vuoden - tai useamman vuoden - ajan
työjärjestyksessä lukisi pelkkä ”Perustustyöt”. Jos nimiä ei haluta muuttaa, voi osituksen tehdä nimillä ”Perustustyöt 1”, ”Perustustyöt 2” jne. Numeroiden avulla on helpompi hahmottaa, että jokin
on tullut valmiiksi, on edistytty, kolmasosa on suoritettu.
• Opetustilojen varaaminen 20-30 ov osuudelle ei ole käytännöllistä. Tiloja tarvitaan todennäköisesti
useampia: Raudoitustöiden luokkaopetus pidetään salissa A202, viemäröinnin opetukseen taas sopii
paremmin työpaja B330. On järkevämpää merkitä jokaiselle aiheelle oma opetustilansa eikä monta
eri tilaa koko tutkinnon osalle.
• Tiloja ja muita resursseja ei välttämättä haluta lyödä lukkoon koko vuoden/usean vuoden osalta, vaan
halutaan tehdä ainoastaan 1. jaksoa koskevat tilavaraukset. Kun tutkinnon osa on jaettu pienempiin,
opettaja- tai aihekohtaisiin osioihin, voi varauksetkin tehdä täsmällisesti eikä opetustilojen työjärjestyksiin tule turhia varauksia ja tyhjäkäyntiä. Esim. työssäoppimisjaksojen ajaksi vapautuvat opetustilat näkyvät ohjelmasta selkeästi.
StarSoft suosittelee, että tutkinnon osat jaettaisiin pienempiin palasiin sekä Primuksessa että työjärjestysohjelmassa (Kurre 7). Jos Primuksessa halutaan välttämättä käyttää pelkkiä tutkinnon osia, kannattaa ne jakaa
edes Kurressa pienemmiksi osiksi.
4.3 Tutkinto, jossa monta koulutusohjelmaa
Jos tutkinnossa on useampia koulutusohjelmia, tehdään opsi kahdessa vaiheessa. Ensin tehdään 1. vuoden
ops (voi olla laajempikin), joka on kaikille sama. Myöhempiä opiskeluvuosia varten tehdään koulutusohjelmakohtaiset opsit, joissa on pohjana yhteiset opinnot.
1. Luo Kurssit-rekisterissä tutkinnon yhteiset ammatilliset opinnot sekä kaikki koulutusohjelmakohtaiset opinnot. Merkkaa koodiin jollain tavalla myös koulutusohjelma, jotta saat opsia rakennettaessa
kuhunkin koulutusohjelmaan kuuluvat opinnot allekkain.
2. Luo Opetussuunnitelmat-rekisterissä 1. vuoden ops, jossa on ammatillisista opinnoista tutkinnon yhteiset ammatilliset, kaikki yhteiset pakolliset sekä ne yhteiset valinnaiset ja vapaasti valittavat, joita
tämän tutkinnon kaikki opiskelijat voivat valita. Anna opsin nimeksi esim. “14 Lähihoitaja”. Tätä
opsia käytetään niin kauan, että opiskelijat valitsevat koulutusohjelmansa.
3. Valitse Opiskelijarekisterissä kaikille aloittaville opiskelijoille Opetussuunnitelma-kenttään tämä yhteinen 1. vuoden ops.
4. Luo valmiiksi joka koulutusohjelmalle oma ops, johon viedään pelkästään tähän koulutusohjelmaan
kuuluvat opinnot, ei yhteisiä opintoja. Anna nimeksi esim. “Vanhustyön ko”.
5. Kun opiskelijat ovat valinneet koulutusohjelmansa, tee Opetussuunnitelmat-rekisterissä yhteisestä
1. vuoden opsista kopio. Anna kopion nimeksi esim. “14 Lähihoitaja, vanhustyön ko.” Ota Opsit-välilehti päällimmäiseksi ja valitse jokin aiemmin luoduista koulutusohjelmakohtaisista opseista, esim. vanhustyö. Vedä tämän koulutusohjelman opinnot mukaan yhteisen opsin kopioon, oikeisiin
kohtiin. Älä poista yhteisestä opsista yhtään siinä jo olevaa nimekettä.
6. Siirry Opiskelijarekisteriin ja valitse kaikille kyseisen koulutusohjelman opiskelijoille tämä äsken
luotu ops. Opiskelijoilla säilyy kaikki 1. vuoden suoritukset ja valinnat.
7. Tee samalla tavalla muiden koulutusohjelmien opsit ottamalla pohjaksi uusi kopio yhteisestä opsista.
Älä muokkaa äläkä poista alkuperäistä yhteistä opsia!
LUKU 4. OPETUSSUUNNITELMAT
36
4.4 Opsin ulkopuoliset suoritukset
Opiskelija voi suorittaa myös sellaisia opintoja, jotka eivät kuulu hänen opetussuunnitelmaansa. Opinnot
voivat olla osia jostain toisesta tutkinnosta tai vapaastivalittaviin opintoihin luettavia osia. Tällainen opsiin kuulumaton osa voi olla pakollinen tai valinnainen, se voi olla ammatillinen, tutkintoa täydentävä tai
vapaasti valittava. Se, minkä otsikon alle suoritus viedään, määritellään ns. emokurssin avulla. Emokurssi
tarkoittaa sitä otsikkoa tai tutkinnon osaa, jonka alaisuuteen ulkopuolinen osa lisätään.
Jos emoa ei ole määritelty, eivät muut suoritukset näy opsissa lainkaan. Jos emokurssiksi on valittu
jokin yksi tietty otsikko, esim. “Vapaastivalittavat opinnot”, kerääntyvät kaikki suoritukset sen alle. Erityyppisiä suorituksia voi ohjata eri otsikoiden alle joko kurssityypin perusteella tai määrittelemällä otsikon
kullekin tutkinnon osalle. Suoritus ilmestyy opsiin joko arviointikirjan toimeenpanon yhteydessä tai Lisää
muu suoritus -toiminnolla opiskelijarekisterissä.
Kurssityypin avulla:
• Kurssityypit-rekisterissä Emokurssi opsissa voi täyttää esim. tyypeille “1pakollinen” ja “1valinnainen”. Tyypin “1pakollinen” emoksi valitaan opetussuunnitelman väliotsikko “Pakolliset ammatilliset
opinnot” tai jos tällaista otsikkoa ei ole, valitaan iso otsikko “Ammatilliset tutkinnon osat”. Tässä
oletetaan, että täydentäviin opintoihin kuuluvat tutkinnon osat ovat kaikilla opsissa valmiina, jolloin
niitä ei tarvitse emokurssin avulla ohjata paikoilleen.
• “1valinnainen”-tyypin emoksi valitaan vastaavasti “Valinnaiset ammatilliset opinnot” tai “Ammatilliset tutkinnon osat”.
• Jos näytöt on koottu opsissa oman otsikkonsa alle, voi “1näyttö”- ja “1näyttö työssä” -tyyppienkin
emoksi valita valmiiksi näyttöjen otsikon.
• Toisinaan jokin tutkinnon osa on toisille pakollinen, toisille valinnainen. Kurssityypin voi vaihtaa
arviointivaiheessa opiskelijakohtaisesti arviointikirjan Kurssityyppi-sarakkeessa. Jos tutkinnon osa
on muille pakollinen mutta Mintulle ja Villelle valinnainen, vaihdetaan kurssityyppi Mintun ja Villen
kohdalle, jolloin se asettuu heidän opsissaan “Valinnaiset ammatilliset opinnot” -otsikon alle.
• Myös opiskelijarekisterin Lisää muu suoritus -toiminto huomioi kurssityypin, ja lisää muun suorituksen tyyppiä vastaavan otsikon alle.
Tutkinnon osittain:
• Jos emokurssia ei voi valita kurssityypin perusteella, voi sen valita Kurssit-rekisterissä jokaiselle tutkinnon osalle erikseen: Diagnostitiikan Emokurssi opsissa -kohtaan valitaan “Pakolliset ammatilliset
opinnot”, Huoltotöille taas “Valinnaiset ammatilliset opinnot”.
• Samalla tavalla voi ohjata opintojaksot tietyn tutkinnon osan alle. Tutkinnon osan eli emokurssin
tulee kuitenkin olla valmiina opsissa.
• Emokurssin voi vaihtaa opiskelijakohtaisesti Muuta kurssitietoja -toiminnolla.
Muut suoritukset
• Opsille voi määrittää myös yhden yhteisen sijoituspaikan niille opinnoille, jotka eivät ole kokonaisia tutkinnon osia. Nämä kootaan yleensä “Vapaasti valittavat tutkinnon osat” -otsikon alle. Opetussuunnitelmat-rekisterissä valitaan Muiden emokurssi -kenttään se otsikko, joka kokoaa alleen kaikki
irralliset, opetussuunnitelmaan kuulumattomat opintojaksot.
Jos tutkinnon osalle tai opintojaksolle on määritelty useampia emokursseja, on niistä voimakkain opiskelijalle henkilökohtaisesti vaihdettu tieto. Ensin katsotaan, onko juuri tälle tutkinnon osalle määritelty tietty
emokurssi ja jos ei ole, katsotaan seuraavaksi, mikä on tämän kurssityypin emokurssi. Jos sitäkään ei ole
määritelty, menee suoritus opsille määritellyn emokurssin alle.
4.5
Opetussuunnitelman tulostaminen
Opetussuunnitelman rakenteen voi tulostaa Opetussuunnitelmat-rekisterissä valmiilla tulosteella valitsemalla Toiminnot / Tulostus / Tulosta opetussuunnitelma. Näkymäksi voi valita joko ruudulla näkyvät tiedot
4.6. TOISEN ASTEEN YHTEISTYÖ
37
(Kurssit-rekisterin luettelojärjestys) tai käyttäjän itse valitsemat tiedot. Tämä tuloste on tarkoitettu rakenteen ja opintojen nimien tulostamista varten. Jos haluat tulostaa enemmän tietoa, esim. kurssien kuvaukset
ja sisällöt, tulosta opetussuunnitelma Opiskelijat-rekisterin kautta. Valitse opiskelija, joka opiskelee tämän
opetussuunnitelman mukaan ja tulosta opsi Tulostuseditorin tulosteella. Valmiin tulostemallin voi ladata
StarSoftin www-sivujen tulostepankista.
Opetussuunnitelmat-rekisterissä voi myös Tulostuseditorilla tehdä tulosteen, johon saa lisättyä Kurssit-rekisteriin kirjattuja tietoja. Tulostuseditorissa taulukoksi valitaan keltapohjainen "Kurssit"-tyyppinen
taulukko. Primus käy läpi opsin rakenteen ja tulostaa ensisijaisesti Kurssit-rekisteriin tehdyt opsikohtaiset
muutokset ja sen jälkeen Kurssit-rekisterin tietoja, jos opsikohtaisia muutoksia ei löydy.
Funktiolla Kurssin tiedot->Tavoitteet tai Kurssin tiedot->Kuvaus jne. saa opsissa olevista kursseista
tarkempaa tietoa tulosteeseen.
4.6 Toisen asteen yhteistyö
Työjärjestysteknisen suunnittelun lisäksi yhteistyö kannattaa huomioida jo opetussuunnitelmien rakennusvaiheessa ja opintojaksojen sisältöjä ja laajuutta mietittäessä. Jotta yksilöllisten valintojen tekeminen olisi
helppoa yli oppilaitosrajojen, kannattaa laajat ammatilliset opintojaksot jakaa pienempiin osiin, jolloin alueen lukioiden on helpompi löytää vastaavuuksia. Esim. lukion terveystiedon soveltavat kurssit voidaan laatia keskeisiltä osiltaan samansisältöisiksi joidenkin lähihoitajakoulutuksen opintojaksojen tai osajaksojen
kanssa, tai sähköalan opintojaksot lukion fysiikan kanssa.
38
LUKU 4. OPETUSSUUNNITELMAT
Luku 5
Henkilökohtainen ops
Jokaiselle opiskelijalle voidaan laatia hyvinkin yksilöllinen opetussuunnitelma. Osa opiskelijakohtaisista
oppimis- ja opiskelutiedoista merkitään Opiskelijat-rekisterin kenttiin. Tällaisia ovat esim. oppimisedellytyksiä, -rajoituksia ja -historiaa koskevat tiedot. Pääosa tiedoista kirjataan opiskelijarekisterin suoritusnäkymään, opsinäkymään. Kaikki tiettyä suoritusta (tutkinnon osaa, jaksoa, osajaksoa) koskevat muutokset ja
tarkennukset kirjataan opsinäkymässä tähän suoritukseen.
5.1 Opintosisältöjen ja tavoitteiden muokkaus
Opintojaksojen tietoja kuten nimeä, tavoitteita, kuvausta, laajuutta tai opetustuntimäärää muokataan opiskelijakohtaisiksi Opiskelijat-rekisterissä ja Arviointi-rekisterissä.
• Opiskelijarekisterissä: Ota opsinäkymässä päällimmäiseksi Valinnat- tai Arviointi-välilehti, klikkaa
muokattavaa opintojaksoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta opiskelijakohtaisia kurssitietoja. Ruudulle aukeaa Kurssit-rekisterin mukaiset tiedot ko. opintojaksosta. Tässä ruudussa tehdyt
muutokset eivät kuitenkaan tallennu Kurssit-rekisteriin vaan jäävät pelkästään tätä yhtä opiskelijaa
koskeviksi. Sama toiminto löytyy myös Kurssisuoritukset-ruudusta nimellä Kurssin tiedot.
• Arviointirekisterissä: Valitse sen opintojakson arviointikirja, jonka tietoja haluat muokata. Klikkaa
hiiren 2. painikkeella opiskelijan nimeä arviointikirjan vasemman laidan opiskelijalistasta ja valitse
Muuta opiskelijakohtaisia kurssitietoja.
5.2 Osaamisen tunnustaminen
Jos opiskelijalla on aiempaaa osaamista, hän voi anoa sen tunnistamista osaksi nykyisiä opintoja. Osaamisen
tunnistaminen ja tunnustaminen merkitään suoraan siihen tutkinnon osaan ja opintojaksoon, johon liittyvästä osaamisesta on kyse. Tunnistamiset ja tunnustamiset kirjataan Primuksen Opiskelijat-rekisterissä, osa tiedoista suoraan rekisteri-ikkunan yläosan kenttiin ja osa tiedoista opsinäkymän Arvosanat-välilehden kautta
tai Wilmassa lomakkeiden avulla. Osaamisen tunnistamiset/tunnustamiset tallentuvat Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin.
Opiskelija voi anoa tunnistamista suoraan Wilman kautta, eHops-sivullaan. Tiedot tallentuvat Primuksen Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin. Vastuuopettaja hyväksyy anomuksen, tai hän voi siirtää sen toiselle opettajalle hyväksyttäväksi. Tiedot siirtyvät opiskelijan opsipuuhun, kun tunnustamiseen on kirjattu
arvosana, laajuus ja hyväksymispäivämäärä. On tärkeää myös vaihtaa kurssityyppi, esim. “1osaam. tunnustaminen ennen”. Osaamisen tunnistamisesta/tunnustamisesta tulee opiskelijan opsipuuhun suurennuslasiikoni. Ikonin päällä näkyy vihreä väkänen, jos tunnustaminen on hyväksytty, ja punainen väkänen, jos se
on hylätty.
Tunnistaminen/tunnustaminen kirjataan Primuksessa samaan tapaan kuin näytöt tai työssäoppiminen.
Valitse opiskelijan opsinäkymässä Arvosanat-välilehdellä tunnustettava tutkinnon osa. Avautuvassa suoritusruudussa paina Os.tunn. -painiketta ja kirjaa tiedot.
Vastuuopettaja voi kirjata tunnustamisen myös ilman opiskelijan tekemää anomusta suoraan opiskelijan opsiin, jos hänellä on tarvittavat dokumentit opiskelijan aiemmasta osaamisesta. Tarkemmat ohjeet ja
lomakkeet löytyy StarSoftin www-sivuilta.
39
LUKU 5. HENKILÖKOHTAINEN OPS
40
Lisäksi osaamisen tunnustamisessa voidaan kirjata:
• Opiskelijan esittämät todistukset ym. asiakirjat, joiden perusteella osaamista voidaan tunnustaa, kirjataan kenttään Opiskelijalta pyydetyt todistukset. Tähän voi kirjata esim. tutkintotodistukset, voimassa
olevat kortit, työtodistukset, työnantajalausunnot ym.
• Opiskelijan aiemmat opinnot kirjataan Opiskelijat-rekisteriin esim. kenttiin Pohjakoulutus, Aikaisempi koulutus, Aikaisempi tutkinto tai Hyväksiluetut opinnot/lisätietoja. Aiemman koulutuksen, työkokemuksen ja harrastusten tiedot voi kirjata myös Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin. Silloin ne
koskevat aina tiettyä tutkinnon osaa, josta tunnistamista/tunnustamista on anottu.
• Osaamisen tunnustaminen merkitään Opiskelijat-rekisterin opsinäkymässä ko. opintojen kohdalle.
Jos esim. tutkinnon osasta “Ratsastustaito” opiskelija hallitsee “Kouluratsastuksen” ammattitaitovaatimusten mukaisesti mutta ei “Esteratsastusta”, merkitään opsiin “Kouluratsastus”-jaksoon tieto
osaamisen tunnistamisesta.
• Opetussuunnitelmaan voi tehdä valmiiksi “nimettömiä”, ylimääräisiä tutkinnon osia niitä tilanteita
varten, jolloin tutkintoon luetaan mukaan osia muista tutkinnoista.
• Jos opsista ei löydy täysin vastaavaa opintojaksoa, kuin minkä opiskelija on suorittanut aiemmin, voi
osaamisen tunnustamisen merkitä jonkin mahdollisimman samansisältöisen opinnon kohdalle. Opintojen nimen voi vaihtaa Kurssisuoritukset-ruudun Nimi-kentässä tai Kurssin tiedot -painikkeen kautta.
Tutkinnon osien nimiä ei kuitenkaan saa muuttaa, niiden on oltava kansallisen opetussuunnitelman
mukaisia.
• Oppimisedellytykset ja -rajoitukset voi kirjata esim. kenttiin Oppimishistoria, Oppimistyylianalyysi,
Opiskelijan vahvuudet, Opiskelijan rajoitteet, Harrastukset ja Kieli- ja kulttuurivalmennus.
5.3
Vapautukset
Vapautuksia varten luodaan arvosana “V” sekä kirjoitetaan vapautusta koskeva lakiviite Lisätiedot arviointiin -rekisteriin. Lisätietoja-kohtaan valitaan oikea lakiviite. Vapautukset merkitään Opiskelijarekisterissä
suoraan ko. opintojaksoon tai tutkinnon osaan samalla tavalla kuin hyväksiluvutkin.
5.4
Opetussuunnitelman ulkopuoliset suoritukset
Muut suoritukset ovat toisessa oppilaitoksessa tehtyjä opintosuorituksia tai muita omaan opsiin kuulumattomia suorituksia. Jotta näistä suorituksista kertyvät opintoviikot saataisiin mukaan opiskelijan koko opintoviikkomäärään ja tulostumaan opinto-otteeseen, tulee ne lisätä opiskelijan opsiin.
Opsin ulkopuoliset suoritukset lisätään Opiskelijat-rekisterissä Lisätoiminnot-valikon Lisää muu suoritus -toiminnolla. Apuruutuun kirjataan ainakin opintojakson nimi, laajuus, arvosana, kurssityyppi ja opettaja. Oppilaitos-kenttään voi merkitä suorituspaikan.
Muut suoritukset näkyvät sen otsikon alla, joka Opetussuunnitelmat-rekisterissä opsia tehdessä valittiin
Muiden emokurssiksi. Yleensä muut suoritukset viedään vapaasti valittavien opintojen kohdalle.
Muualla suoritetut kurssit voi arvostella samoilla arvosanoilla kuin oman koulun kurssit, tai niitä varten
voi luoda oman arvosana-asteikkonsa. Oma asteikko valitaan Koulun tiedot -rekisterissä kenttään Muun suorituksen asteikko. Suoritusmerkintää lisätessä voi arvosanan valita muustakin asteikosta. Klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella Arvosana-kentän päällä aukeaa valikko, josta voi valita halutun arvosana-asteikon.
Jos oppilaitos ei ole määritellyt yhtään arvosana-asteikkoa, on muun suorituksen arvioinnissa automaattisesti käytössä kaikki arvosanat.
Primuksen pääkäyttäjä voi valita Käyttäjäryhmät-rekisterissä, mitkä käyttäjäryhmät saavat lisätä opiskelijoille muita suorituksia.
5.5 Opetussuunnitelman rakenteen muokkaus
Yksittäisen opiskelijan opsiin voi lisätä opintoja, vaihtaa opintojen järjestystä tai poistaa opintoja kokonaan. Muutokset tehdään Opiskelijarekisterin opsinäkymässä, Opsin rakenne -välilehdellä. Opsin rakennetta muutetaan mm. silloin, kun opiskelija suorittaa osia jostain toisesta tutkinnosta, ja nämä osat lisätään
opiskelijan omaan opetussuunnitelmaan.
5.5. OPETUSSUUNNITELMAN RAKENTEEN MUOKKAUS
41
1. Tarkista ennen muutosten tekemistä, että rastikenttä Opsin rakennetta muutettu on esillä. Tähän
kenttään tulee automaattisesti rasti, jos Opsin rakenne -välilehdellä on tehty jotain muutoksia. On
tärkeää tietää, keillä opsin rakennetta on muutettu, sillä yleiseen opsiin tehdyt muutokset eivät siirry
näille opiskelijoille.
2. Välilehdellä näkyy aluksi opiskelijalle valittu tutkinnon/koulutusohjelman yleinen ops. Muutokset
tehdään vetämällä opsista opintojaksoja pois, vaihtamalla opintojaksojen paikkaa tai vetämällä opsiin
lisää opintojaksoja.
3. Opsille ei anneta uutta nimeä, joten opiskelijalla näkyy Opetussuunnitelma-kentässä yleisen opsin nimi. Jos opetussuunnitelmaa on muokattu Opsin rakenne -välilehdellä, näkyy Opsin rakennetta muutettu -kentässä rasti. Rasti estää henkilökohtaisen opsin häviämisen tilanteissa, joissa yleistä opsia
muokataan tai kun ops vaihdetaan koko luokalle kerralla, ts. mikään yleistä opsia koskeva muutos
ei enää päivity niille opiskelijoille, joille on tehty henkilökohtainen ops. Muutokset on tehtävä näille
opiskelijoille erikseen.
Huom! Opsin rakennetta muutetaan vain poikkeustilanteissa. Opsissa voi hyvin olla sellaisia tutkinnon osia
tai jaksoja, joita opiskelija ei tule suorittamaan. Todistuksiin ja opinto-otteisiin tulostuvat vain ne opinnot,
jotka opiskelija on valinnut tai suorittanut. Ylimääräisiä opintoja ei tarvitse poistaa, ne vain piilotetaan.
Piilotus tehdään rastimalla opsinäkymän vierestä, alhaalta oikealta kenttä Näytä valitut. Tämä piilottaa opsinäkymästä ne opintojaksot/tutkinnon osat, joita opiskelija ei suorita.
Opiskelijat-rekisterin ylävalikosta Lisätoiminnot / Näytä opsin rakennemuutokset -toiminnolla saa nopeasti esille jollekin opiskelijalle tehdyt muutokset opetussuunnitelmassa.
Liiallisesti käytettynä opsin rakennemuutokset kuormittavat voimakkaasti tietojärjestelmää ja voivat
hidastaa sen toimintaa. Lisäksi rakennemuutokset aiheuttavat lisätyötä käyttäjille, sillä pienetkin opintoja
koskevat muutokset on tehtävä erikseen niille opiskelijoille, jotka eivät etene yleisen opsin mukaan. Siksi
tätä toimintoa olisi hyvä välttää ainakin opintojen alkuvaiheessa.
42
LUKU 5. HENKILÖKOHTAINEN OPS
Luku 6
Valinnat
Valintojen avulla
• merkitään, mitä opiskelija aikoo opiskella
• seurataan, ovatko aikomukset toteutuneet
• saadaan ei-valitut opinnot pois opintorekisteriotteesta
• seurataan opintojaksojen opiskelijamääriä
• poimitaan oikeat opiskelijat oikeisiin opetusryhmiin
• siirretään valinnat työjärjestysohjelmaan
Valinnat merkitään Opiskelijat-rekisterissä, opsinäkymän Valinnat-välilehdellä. Kun opiskelijalle on tehty rekisterikortti ja opiskelijan perustiedot on syötetty, valitaan Opetussuunnitelmat-kenttään opsi. Suoritusosioon ilmestyy näkyviin kaikki opsin tutkinnon osat ja opintojaksot siten kuin Opetussuunnitelmatrekisterissä rakennettiin. Opsin yläpuolella on neljä välilehteä, Valinnat, Arvosanat, Opsin rakenne ja Wilman merkinnät.
Valinnat-välilehdellä merkitään, mitä opintoja opiskelija aikoo suorittaa kuluvana ja tulevina lukuvuosina. Valinnat voi merkitä kerralla koko kouluajaksi tai vuosittain. Ammatillisissa oppilaitoksissa opintojen
lopullinen suoritusajankohta määrätään yleensä vasta työjärjestysohjelmassa.
Työruudun oikeassa alakulmassa on rastikentät, Näytä arvostellut ja Näytä valitut, joiden avulla näytöltä voidaan piilottaa kullakin hetkellä tarpeettomat tiedot. Sen jälkeen kun kaikki valinnat on kirjattu,
kannattaa rastia kenttä Näytä valitut. Näin näkymää on helpompi käyttää, kun “turhat” opintojaksot eivät
vie tilaa ruudulta. Ruudun oikeassa laidassa on yhteenveto valinta- ja suoritusmääristä. Luokat-rekisterissä
voi määritellä, millä tavoin luokan opiskelijoiden suorituksien laajuudet näytetään opsin viereisessä infossa. Kenttään Näytä kurssien laajuudet valitaan luokalle se vaihtoehto, jonka mukaan suurin osa opiskelee.
Vaihtoehdot ovat: "ECTS opintopisteinä", "Opintoviikkoina" tai "Tunteina". Mikäli kenttää ei ole täytetty,
tieto otetaan Koulun tiedot -rekisterin samannimisestä kentästä. Jos sielläkin kenttä on tyhjä, oletuksena on
"Opintoviikkoina".
Kuva 6.1: Valinnat
Opsipuun värit kertovat opintojen kurssityypin. Valittu opintojakso esitetään hieman tummemmalla kuin
ei-valittu jakso, ikään kuin pohjaan painettuna. Oletuksena pakolliset opintojaksot esitetään sinisellä, valinnaiset vihreällä, näytöt violetilla ja mukautetut punaisella. Värejä voidaan muuttaa Kurssityypit-rekisterissä.
Kun valinnat on merkitty, ne voidaan tarkistaa valintayhteenvedon avulla, ks. luku 11.
43
LUKU 6. VALINNAT
44
6.1 Valintojen merkitseminen
1. Valitse oikeasta laidasta Luokat-välilehdeltä se luokka, jolle haluat syöttää valintoja ja maalaa kaikki
rekisterikortit. Klikkaa hiirellä niitä opintojaksoja, jotka opiskelijoiden tulee suorittaa tulevana lukuvuonna.
2. Solujen taustaväri muuttuu tummemmaksi. Esimerkkikuvassa 6.1 on valittu Jokamiehen sähkötyöt,
Autosähköjärjestelmän perusteet, Hitsaus ja tulityöt sekä Metallin työstö. Tallenna muutokset.
3. Valinnat tulivat kerralla koko luokan opiskelijoille. Yksilölliset valinnat tehdään muuten samoin, mutta rekisterikorttilistasta valitaan klikkaamalla vain se opiskelija, jonka valinnoista on kyse.
Valinnat tietylle jaksolle (periodille)
Merkitse opintojaksoon ensin tavallinen valinta. Klikkaa sitä sitten uudelleen hiiren 2. painikkeella ja valitse
ponnahdusvalikosta Valinnan jakso sekä oikea jaksonumero. Huom! Jaksovalinta ei siirry työjärjestysohjelmaan (Kurreen).
Valinnat seuraavalle lukuvuodelle
Klikkaa valittua opintojaksoa uudelleen, jolloin siihen ilmestyy merkintä “1”. Tämä tarkoittaa, että opintojakso on tarkoitus suorittaa vasta vuoden kuluttua. Seuraavalla klikkauksella tulee opintojaksoon merkintä
“2” eli suoritetaan kahden vuoden kuluttua. Kun viet hiirikursorin tällaisen valinnan päälle, näkyy infotekstissä, mitä lukuvuotta mikäkin numero tarkoittaa, esim. “Valittu lukuvuodelle 2013-2014”. Portaita on
yhteensä viisi, kuudes klikkaus poistaa koko valinnan. Esimerkkikuvassa 6.1 valituista opintojaksoista ylin
on tälle vuodelle, Autosähkö.. seuraavalle vuodelle (1) ja Hitsaus.. sitä seuraavalle vuodelle (2).
Sama toiminto on mahdollista tehdä myös hiiren kakkospainikkeen ponnahdusvalikosta, josta valitaan
Valinnan lukuvuosi ja avautuvasta listasta edelleen se lukuvuosi, jolle valinnan haluat tehdä. Lukuvuosivaihtoehdot muodostuvat Koulun tiedot -rekisterin lukuvuosikenttien mukaan: ensimmäinen vaihtoehto on
Lukuvuosi-kentän tieto.
6.2 Valintayhteenveto
Opiskelijakohtaiset valinnat saa tulostettua esim. opintorekisteriotteen avulla. Ryhmäkohtaiset valintayhteenvedot tulostetaan Opiskelijat-rekisterissä valitsemalla Toiminnot / Koosteet / Valintayhteenveto. Tulosteeseen tulee mukaan ne opiskelijat, jotka olet hakenut rekisteri-ikkunaan, joten yhteenvedon voi yhtä hyvin
ottaa esim. tiettynä vuonna aloittaneista tai vain tietystä ryhmästä.
Valintayhteenvedosta nähdään valintamäärät opintojaksoittain ja opiskelijoittain. Siitä on helppo tarkistaa, kuinka moni opiskelija on valinnut tietyn kurssin ja onko kaikilla opiskelijoilla riittävästi valintoja.
Valintayhteenvedon voi tehdä kurssityypeittäin tai tietyistä tutkinnon osasta/opintojaksoista. Tulostettavat valinnat -kohdasta valitaan lukuvuosi, jolta valintoja haetaan. Yhteenvetoon voidaan ottaa mukaan
rekisteriruutuun haetut opiskelijat, kaikki opiskelijat tai kaikki valitut (hiirellä maalatut) opiskelijat.
Valintayhteenvedossa on merkitty plussalla ne opintojaksot, jotka opiskelija on valinnut. Alimmaisella
rivillä ja oikeanpuoleisessa sarakkeessa on valintamäärien summatiedot opiskelijoittain ja opintojaksoittain.
Valintayhteenvedot, tuntimäärät jaksoittain ym. tilastoja voi tulostaa myös Kurre 7 -työjärjestysohjelman
kautta.
6.3
Valinnat Wilmasta
Valintojen merkkaamisen voi jättää ainakin osittain opiskelijoiden huoleksi. Primuksen www-liittymässä,
Wilmassa, opiskelijat voivat valita esim. valinnaiset ja vapaasti valittavat opinnot sekä opintojaksojen suoritusvuoden ja jakson.
Wilman Opinnot / Valinnat-sivun kautta merkatut valinnat näkyvät heti tallennuksen jälkeen Primuksen Opiskelijat-rekisterissä. Kurssitarjottimesta tehdyt valinnat taas näkyvät tallennuksen jälkeen Arviointirekisterissä, ts. valinta = opiskelijan nimi arviointikirjassa. Arviointirekisteristä valinnat voi siirtää helposti
Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Lisätoiminnot / Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin.
Wilman kautta voi valita opintoja myös muista oppilaitoksista, esim. lähialueen lukioista tai toisista
ammatillisista oppilaitoksista. Opiskelija näkee työjärjestyksessään kaikkien oppilaitosten kurssit ja voi
seurata, ettei päällekkäisiä valintoja synny. Ohjeet valintojen merkkaamiseen Wilman kautta löytyvät wwwsivuilta kohdasta Ohjeita / Wilma / Valinnat ja kurssitarjotin.
6.3. VALINNAT WILMASTA
45
Kuva 6.2: Valintayhteenveto
46
LUKU 6. VALINNAT
Luku 7
Ammattiosaamisen näytöt
Ammattiosaamisen näyttöjen kirjauksiin tuli yksinkertaisempi tapa Primuksen versiossa 4.39. Alla on ohjeistettu sekä uudempi että vanha kirjaustapa. StarSoft suosittelee, että uusi tapa otetaan käyttöön kaikilla
opiskelijoilla (2009 aloittaneet) ja vanhoilla opiskelijoilla jatketaan vanhan tavan käyttöä, jos tällaisia vielä
opiskelee. Näin siirrytään asteittain uuteen kirjaustapaan.
Uuden tavan etuja
• Tutkinnon osaan voi kirjata useita näyttöjä. Jos näyttö annetaan useammassa osassa, ei osille tarvitse
tehdä rekisterikortteja Kurssit-rekisteriin.
• Ammattiosaamisen näytöt tallentuvat omaan rekisteriinsä, jossa haut, tulosteet ja tilastot on helppo
tehdä.
• Näyttöjä voi lisätä ja niiden tietoja voi täyttää Wilman kautta.
Valmistelut
• Rasti Kurssityypit-rekisterissä Älä huomioi ov/op-summissa kaikille kurssityypeille, joiden nimessä
on sana “näyttö”. Rastilla estetään niiden laskeminen mukaan tutkinnon ov-määrään.
• Rasti Kurssityypit-rekisterissä Salli näyttöjen lisääminen näyttöjä tarkoittaville kurssityypeille. Valitse myös Huomioi tilastoissa -kenttään vaihtoehto “Näyttöinä/tutkintosuorituksina”, jotta tilastokeskuksen tilastoon tulee tarvittavat tiedot.
• Anna Käyttäjäryhmät-rekisterissä näyttöjä kirjaaville opettajille ja henkilökunnalle oikeus “Pääsy
näyttöihin”. Oikeus annetaan erikseen opiskelijarekisteriin ja arviointirekisteriin. Oikeus koskee vain
uudella tavalla kirjattavia näyttöjä, vanhaan ei ole erillisiä oikeuksia.
7.1 Näyttöjen luominen
Näytöt luodaan Kurssit-rekisteriin samalla tavalla kuin muukin opetus. Näytöt viedään opsipuuhun, jotta
niihin voidaan syöttää arvostelut ja jotta saadaan tulostettua näyttösuunnitelmat ja -todistukset.
• Tee jokaiselle näytölle rekisterikortti Kurssit-rekisteriin (luku 3). Tee kortti myös otsikolle “Ammattiosaamisen näytöt” tai pelkkä “Näytöt”. Tämän alle kootaan kaikki opiskelijan suorittamat näytöt.
– Uusi tapa: tehdään vain yksi kortti näytölle. Jos näyttö annetaan osissa, kirjataan osanäyttöjenkin tiedot tähän korttiin.
– Vanha tapa: tehdään näytölle ja sen osille omat rekisterikortit. Jos näyttö annetaan kahdessa
osassa, tehdään siis kolme korttia.
• Näytön nimeksi annetaan sama kuin tutkinnon osalla. Vanhassa tavassa näytön osille voi antaa jotkin
oletusnimet, jotka myöhemmin muutetaan opiskelija- tai opetusryhmäkohtaisiksi.
• Näytön laajuudeksi merkitään sama ov-määrä kuin vastaavalla tutkinnon osalla on. Laajuus ei vaikuta opiskelijan suoritusmäärään eikä näy muissa näyttöjä koskevissa tulosteissa kuin näyttötodistuksessa. Se on vain hallinnollinen apu.
47
48
LUKU 7. AMMATTIOSAAMISEN NÄYTÖT
• Näytön kurssityypiksi valitaan uudessa tavassa “1näyttö” tai “1näyttö työssä”. Vanhassa tavassa
käytetään näiden lisäksi tyyppejä “2näyttöjakso” tai “2näyttöjakso työssä” (näytön osilla). OPH tilastoi erikseen työssäoppimispaikalla ja oppilaitoksessa annetut näytöt, siksi tyyppejä tarvitaan kaksi
erilaista.
• Näytön arviointikohteet kirjataan uudessa tavassa kenttään Arviointikohteet. Arviointikohteiksi kirjataan esim. työprosessien hallinta; työmenetelmien, -välineiden ja materiaalin hallinta; työn perustana olevan tiedon hallinta ja elinikäisen oppisen avaintaidot. Vanhassa tavassa arviointikohteet
syötetään kenttään Muiden arvosanojen aiheet. Huom! Yhteen rekisterikorttiin kirjattuja arviointikohteita ei voi kopioida toiseen korttiin joten tee näin: Tee ensin kaikki näyttöjen kortit valmiiksi.
Maalaa sitten kaikki näytöt, ja kirjaa aihealueet päällimmäiseksi jääneeseen korttiin (viimeiseksi valittu kortti). Näin samat aiheet tulevat kerralla kaikkiin näyttöihin.
• Näytön arvosana-asteikko kirjataan uudessa tavassa kenttään Näytön arviointiasteikko. Vanhassa
tavassa asteikko valitaan kenttään Asteikko. Asteikkona käytetään kolmiportaista perustutkintojen asteikkoa.
Kuva 7.1: Arviointikohteet
7.2 Näyttöjen sijainti opetussuunnitelmassa
Kun näytöt on luotu, ne vedetään opsiin samalla tavalla kuin muukin opetustarjonta. Näytöt kootaan oman
otsikkonsa alle.
Kuva 7.2: Näyttöjen vieminen opsiin
7.3. NÄYTTÖJEN ARVIOINTI
49
7.3 Näyttöjen arviointi
Opiskelijoilla näkyy omassa opsissaan valmiina palkit näyttöjä varten. 7.2 Opiskelijan opsissa on vain yksi
näyttöpalkki, joka sisältää sekä osanäytöt että koko näytön arvioinnin. Näytöissä on valmiina ne kaikille
yhteiset tiedot, jotka syötettiin Kurssit-rekisterin kautta. Loput, opiskelijakohtaiset tiedot täytetään joko
opiskelijarekisterissä, arviointirekisterissä tai Wilman kautta.
Kuva 7.3: Näyttöjen lisääminen ja muokkaus
Uusi tapa
• Opiskelijarekisterissä: Ota opiskelijarekisterin opsinäkymässä aktiiviseksi Arvosanat-välilehti. Klikkaa opsissa olevaa näyttöpalkkia hiiren 2. painikkeella ja valitse Muuta opiskelijan ...näyttöjä.
• Saman voi tehdä myös opiskelijarekisterin suoritusruudun kautta klikkaamalla suoritusruudun alalaidasta Näytöt-painiketta. (kuva 7.3). Apuruudussa kerrotaan opiskelijan tätä tutkinnon osaa koskevat
näytöt. Valitse niistä se, joka nyt arvioidaan.
• Arviointirekisterissä: Ota aktiiviseksi näytön arviointikirja. Klikkaa hiiren 2. painikkeella jonkin
opiskelijan nimeä ja valitse Muuta opiskelijan ...näyttöjä.
• Wilmassa: Primuksen Lomake-editorissa tehtyjen lomakkeiden avulla. Tämä on ohjeistettu tarkemmin StarSoftin www-sivuilla.
Avautuu Näytöt-rekisteri (kuva 7.4), jossa täytetään näytön suorituspaikka, aika ym. tiedot. Jos opiskelija
on jo aiemmin suorittanut jonkin osan näytöstä, Primus kysyy, muokataanko aiemman näytön tietoja vai
lisätäänkö uusi näyttö.
Näytölle täytetään vähintään
• Suoritettava laajuus: Onko kyseessä osanäyttö vai koko näyttö (kaikki tutkinnon osaan liittyvä osaaminen).
• Suorituspaikka: Täytä joko Suorituspaikka (Oppilaitos) tai Suorituspaikka (Työssäoppimispaikka)
sen mukaan, missä näyttö on annettu. Valikkojen vaihtoehdot tulevat Oppilaitokset- ja Harjoittelu- ja
työssäoppimispaikat -rekistereistä.
• Näytön suorituspäivä täytetään kenttään Näyttöpvm.
LUKU 7. AMMATTIOSAAMISEN NÄYTÖT
50
• Kuvaus näytöstä: Näyttötodistukseen tuleva näytön kuvaus.
• Näytön arvioijat: Täytä arviointikeskustelun osallistujat sekä näytön arvioijat (opettaja, työpaikkaohjaaja, mahdolliset muut arvioijat). Arvioija-kenttiä on useita, ota käyttöön oppilaitoksessanne
tarvittavat kentät.
• Varsinainen arviointi: Kolmikanta-arvioinnin taulukkoon täytetään opettajan, työpaikkaohjaajan ja
opiskelijan arviot kustakin arviointikohteesta sekä kunkin arviointikohteen yhteisarvosana. Arvosana-kenttään täytetään näytön arvosana eli kaikkien arviointikohteiden yhteisarvosana. Jos näytön laajuudeksi on valittu “koko näyttö”, siirtyy sama arvosana myös suorituksen arvosanaksi (suoritusruudun Arvosana-kenttä ja arviointikirjan Arv-sarake).
Kuva 7.4: Näyttötietojen syöttäminen
Arviointiin tarvittavia valmiita käsintäytettäviä tulostepohjia toimitetaan ohjelman mukana. Pohjassa
on näytön tiedot sekä taulukko, johon opettaja, työpaikkaohjaaja ja opiskelija merkkaavat omat arvionsa.
Opettaja syöttää kokonaisarvosanan ja arviointikohteiden yhteisarvosanat Primukseen.
Vanha tapa
Näytöt arvioidaan kuten muutkin opintojaksot, joko Arviointi-rekisterissä tai Opiskelijarekisterissä opiskelijoiden korteilla, tai Wilma-ohjelmassa.
Valmistelut
Avaa Kurssit-rekisterin kenttäeditori. Ota esiin ne kentät, joihin opettajat saavat täyttää näyttöjen opiskelijakohtaisia tietoja. Anna opettajien käyttäjäryhmälle luku- ja kirjoitusoikeudet näihin kenttiin: klikkaa jokin
kenttä aktiiviseksi ja rasti ikkunan alaosasta opettajien ryhmälle sekä luku- että kirjoitusoikeus.
Opettajille EI tarvitse antaa oikeutta päästä Kurssit-rekisteriin (Käyttäjäryhmät-rekisterissä ei rastia
Kurssit-rekisterin kohtaan).
Anna opettajien käyttäjäryhmälle myös oikeus arvioida näytön aihealueet (arviointikohteet): Käyttäjäryhmät-rekisterissä annetaan Arviointi-rekisteriin liittyvä oikeus Syöttöoikeus muiden arvosanojen sarakkeisiin.
Opiskelijarekisterin kautta
Ota opsinäkymässä päällimmäiseksi Arvosanat-välilehti. Klikkaa sitä näyttöä tai näytön osaa, joka arvioidaan. Avautuu suoritusruutu, jossa täytetään näytön arviointiedot:
• Suoritettava laajuus: merkitään vain koko näytön palkkiin, Opintoviikkoja-kenttään. Laajuudeksi
merkitään sama ov-määrä kuin vastaavalla tutkinnon osalla on.
• Suorituspaikka: valitaan Työssäoppimispaikka- tai Oppilaitos-valikosta sen mukaan, missä näyttö
on annettu.
• Näytön suorituspäivä merkitään Päivämäärä-kenttään.
7.4. NÄYTTÖTODISTUS
51
• Varsinainen arviointi: Näytön kokonaisarvosana syötetään Arvosana-kenttään. Sanallinen arviointi
-kenttään voi kirjata tarkempia suoritustietoja. Arvioitavien aihealueiden arvosanat syötetään riveille Työprosessien hallinta, Työtehtävien hallinta jne. Aiheiden arvosanoiksi merkitään kolmikantaarvioinnin yhteisarvosana.
• Jos kyseessä on osanäyttö, voi sille antaa Kurssin nimi -kenttään jonkin kuvaavan nimen.
Klikkaa sitten Kurssitiedot-painiketta suoritusruudun alalaidasta. Avautuu Kurssit-rekisterin kaltainen näkymä, jossa kirjataan mm.
• Kuvaus näytöstä: Täytä Kuvaus-kenttään näyttötodistukseen tuleva lyhyt kuvaus näytöstä.
• Näytön arvioijat: Täytä Näytön arvioijat (opettajat), Näytön arvioijat (työpaikkaohjaajat), Arvioinnin perusteet sekä Arviointikeskustelun osallistujat.
Arviointirekisterin kautta
Ota aktiiviseksi näytön arviointikirja.
• Täytä sarake Työssäoppimispaikka- tai Oppilaitos sen mukaan, missä kukin on näytön antanut. Jos
kyseessä on osanäyttö, voi sille antaa Kurssin nimi -sarakkeeseen jonkin kuvaavan nimen.
• Klikkaa hiiren 2. painikkeella jonkin opiskelijan nimeä ja valitse Muuta opiskelijan ...kurssitietoja.
Tässä ruudussa täytetään Näytön arvioijat (opettajat) ja Näytön arvioijat (työpaikkaohjaajat), Arvioinnin perusteet, mahdolliset Lisävaatimukset sekä Kuvaus-kenttään näyttötodistukseen tulostuva
lyhyt kuvaus näytöstä.
7.4 Näyttötodistus
Primuksen mukana toimitetaan tutkintotodistus sekä siihen kuuluvat päättö- ja näyttötodistuspohjat. StarSoftin tulostepankista voi ladata näyttötodistuksen pohjan, joka on toteutettu uuden tavan mukaisesti.
Näyttötodistukseen tulostuu tutkinnon tiedot, näyttöjen nimet laajuuksineen ja arvosanoineen sekä kuvaukset annetuista näytöistä. Näytön nimi ja arvosana tulostuvat kurssityypeista “1näyttö” tai “1näyttö työssä” eli koko näytön palkista. Näytön kuvaukseksi tulostuu osanäyttöjen kuvaukset, kukin omalle rivilleen.
Näyttötodistukseen tulostuu vain ne suoritukset, joiden kurssityypin nimessä on sana “näyttö”.
7.5 Näyttöjen seuranta ja tilastokyselyt
Ohjelman mukana toimitetaan erilaisia tulostuspohjia näyttöjen seurantaan, esim. yhteenvetoja näyttöihin
osallistuneista ja näyttöjä suorittaneista.
Ammattiosaamisen näyttöjä hyväksytysti antaneet:
1. Hae ensin ne opiskelijat, jotka ovat olleet kirjoilla tilastoitavalla ajanjaksolla.
2. Valitse Toiminnot / Koosteet / Arviointiyhteenveto.
3. Etsittävät arvosanat -kohdasta rastitaan hyväksyttyä tarkoittavat arvosanat 1-3.
4. Kurssityypit-kohdasta rastitaan uudessa tavassa “1näyttö” ja “1näyttö työssä”, vanhassa tavassa joko “1näyttö” ja “1näyttö työssä” tai “2näyttö” ja “2näyttö työssä” sen mukaan, onko näytöt jaettu
pienempiin osiin vai ei ja mille tasolle opintoviikot on merkitty.
Ops-perusteisen ammatillisen tutkinnon suorittaneet, näyttöjen määrä:
Tilastoon kerätään hyväksyttyjen näyttöjen määrä (sis. osanäytöt) sekä koko tutkinnon osaa koskevien näyttöjen määrä. Tieto poimitaan uudessa tavassa Näytöt-rekisterin Suoritettu laajuus -kentästä. Osanäytöille
tulee olla täytettynä myös Arvosana.
LUKU 7. AMMATTIOSAAMISEN NÄYTÖT
52
Oppimistulostiedon tuottaminen:
Tarkista ensin, että kaikki tarvittavat kentät ja arviointitiedot on täytetty. Www-sivuilla on yksityiskohtainen
ohje, jossa on lueteltu kunakin vuonna kysyttävät tiedot ja mistä kentistä tieto haetaan. Ohje löytyy kohdasta
Ohjeita / Primus W4 / Tiedonsiirrot / Opetushallitukseen.
Sivulla on erilliset tulosteet uudella ja vanhalla tavalla kirjattuja näyttöjä varten. Vanhalla tavalla kirjatut
näytöt tulostetaan opiskelijarekisterin kautta, uudella tavalla kirjatut Näytöt-rekisterin kautta.
1. Lataa “OPHn näyttökysely 1-3” tulostepohjat ja tallenna ne omalle koneellesi
2. Lue tulostepohjat Primukseen: avaa Opiskelijarekisterin tai Näytöt-rekisterin tulostuseditori, ja valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta.
3. Tulosta lomakkeiden tiedot html-muodossa, jolloin ne avautuvat siististi myös Excel-ohjelmassa.
4. Kopioi ja liitä Primuksen tulosteen tiedot OPH:n omaan Excel-lomakkeeseen.
Kooste opiskelijan näytöistä
Opiskelijan suorittamat näytöt ja näytön osat voidaan tulostaa yhteisarviointilomakkeella, joka toimitetaan
ohjelman mukana.
Luku 8
Työssäoppiminen
8.1 Työssäoppimispaikat ja työpaikkaohjaajat
Työssäoppimiseen liittyvät rekisterit löytyvät Primuksen päävalikon Muut rekisterit -osiosta.
• Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat -rekisteriin kirjataan niiden työpaikkojen tiedot, joissa opiskelijat suorittavat työssäoppimisjaksoja tai työharjoitteluita. Jokaiselle yritykselle tai yrityksen osastolle voidaan tehdä oma rekisterikorttinsa. Rekisteriin kirjataan, mihin tutkintoihin tai koulutusohjelmiin liittyvää ohjausta työpaikalla annetaan, millaisia sopimuksia työpaikan ja oppilaitoksen välillä
on tehty sekä keitä opiskelijoita työpaikalla kulloinkin on. Lisäksi voidaan kirjata yritysvierailujen,
luentojen ym. mahdollisuudesta sekä yhteydenotoista työpaikan ja oppilaitoksen välillä. Työpaikan
ja oppilaitoksen väliset työssäoppimisen sopimukset laaditaan ja tulostetaan tässä rekisterissä.
• Yritykset-rekisteri on suppeampi ja sinne kirjataan lähinnä yritysten yhteystiedot. Esim. pankilla on
päätoimipaikka, jonka tiedot kirjataan Yritykset-rekisteriin. Lisäksi pankilla on paljon sivukonttoreita,
joiden tiedot kirjataan Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat -rekisteriin. Yritykset-rekisteriä käytetään
myös aikuiskoulutuksessa opiskelijoiden omien yritysten ja oppisopimuspaikkojen kirjaamisessa.
• Työpaikkaohjaajat- ja arvioijat -rekisteriin kirjataan kaikki työpaikkaohjaajat, heidän yhteystietonsa
ja ovatko he koulutettuja ohjaajia, arvioijia tms. Tämän rekisterin tietoja käytetään myös näyttöjen
arvioinnissa, kun kirjataan, kuka on toiminut työelämän edustajana. Oppisopimuksen koulutustarkastajille on oma rekisterinsä, mutta yhtä hyvin heidät voi kirjata Työpaikkaohjaajat- ja arvioijat
-rekisteriin.
• Opettajarekisteriin kirjataan työssäoppimisen vastuuopettajat.
8.2 Työssäoppimisen kirjaaminen opiskelijoille
Työssäoppimisen kirjauksiin tuli yksinkertaisempi tapa Primuksen versiossa 4.39. Alla on ohjeistettu ensin
työssäoppimisen apurekisterien käyttö, sen jälkeen sekä uusi että vanha kirjaustapa. StarSoft suosittelee,
että uusi tapa otetaan käyttöön kaikilla uusilla opiskelijoilla (2009 aloittaneet) ja vanhoilla opiskelijoilla
jatketaan vanhan tavan käyttöä, jos niitä vielä on oppilaitoksen kirjoilla. Työssäoppimista voi kirjata ja
arvioida myös Wilman kautta, lomakkeiden avulla. Se on ohjeistettu StarSoftin www-sivuilla ja valmiit
ladattavat lomakkeet löytyvät myös sieltä.
Uuden tavan etuja
• Työssäoppimiselle ei tarvita omaa kurssityyppiä. Rastitaan vain Salli työssäoppimisen lisääminen
niille kurssityypeille, joihin saa työssäoppimista lisätä.
• Samaan opintojaksoon voi kirjata useita työssäoppimisjaksoja, ts. ei tarvetta tehdä jokaiselle työpaikalle omaa osajaksoa.
• Ei enää tuplakirjausta, Opiskelijat-rekisterin työssäoppimisen taulukko jää pois.
• Työssäoppiminen tallentuu omaan rekisteriinsä, jossa haut, tulosteet ja tilastot on helppo tehdä.
• Työssäoppimistiedot voi täyttää Wilmassa, lomakkeiden avulla.
53
LUKU 8. TYÖSSÄOPPIMINEN
54
8.2.1
Kirjaaminen uudella tavalla
Kirjaukset tehdään joko Opiskelijat-rekisterissä tai Arviointirekisterissä, ja ne tallentuvat Työssäoppiminenrekisteriin.
Kirjaaminen opiskelijarekisterissä
1. Ota opiskelijan opsinäkymässä päällimmäiseksi Arvosanat-välilehti.
2. Klikkaa opsipuusta sitä opintojaksoa, johon työssäoppiminen liittyy (tai tutkinnon osa, jos osaa ei ole
jaettu opintojaksoihin).
3. Avautuu kurssisuoritusruutu, jonka alareunassa on kaksi uudempaa painiketta: Näytöt ja Työssäopp.
Työssäopp.-painike avaa Työssäoppiminen-rekisterin, johon tiedot kirjataan. Saman voi tehdä myös
klikkaamalla opintojaksoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muuta opiskelijan...työssäoppimisista.
4. Kortissa on valmiina opiskelijan nimi ja sen opintojakson nimi, jonka kautta työssäoppimista ollaan
kirjaamassa. Täytä muut tiedot rekisterin kenttiin ja tallenna.
5. Tallennuksen jälkeen opintojakson palkkiin ops-puussa ilmestyy pieni ratas merkiksi siitä, että siihen
on lisätty työssäoppimista.
Työssäoppimisen kirjaaminen arviointirekisterissä
1. Arviointirekisterissä työssäoppimiset kirjataan klikkaamalla opiskelijan nimeä hiiren 2. painikkeella
ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Muuta opiskelijan... työssäoppimista.
2. Avautuu Työssäoppiminen-rekisteri, ja siinä rekisterikortti, jossa on valmiina opiskelijan ja opintojakson nimi. Työssäoppimisen tiedot kirjataan samalla tavalla kuin opiskelijarekisterin kautta. Arviointirekisterin kautta kirjatut työssäoppimistiedot siirtyvät samantien opiskelijarekisteriin, ilman
toimeenpanoa.
Työssäoppiminen-rekisteriä voi käyttää työssäoppimisjaksojen suunnittelutyökaluna. Työssäoppimiset tulee
kuitenkin kirjata opiskelijarekisterin kurssisuoritusruudun kautta, jotta ne saadaan sidottua opiskelijan suorituksiin. Tietoja ei siis kirjata suoraan Työssäoppiminen-rekisteriin etukäteen, vaan aina opiskelijan kautta.
Useampia työssäoppimisia samaan opintojaksoon
Samaan opintojaksoon/tutkinnon osaan voi lisätä useampia työssäoppimisia, esim. kahdessa eri työpaikassa
suoritetut pätkät. Työssäopp.-painikkeen klikkaus avaa apuruudun, jossa valitaan, muokataanko olemassa
olevaa työssäoppimista vai syötetäänkö kokonaan uusi. Luo uusi -valinnalla pääset syöttämään toisen samaa
opintojaksoa koskevan työssäoppimisen tiedot samalla tavalla kuin ensimmäisenkin.
Jos työssäoppimisia on lisätty useampia, näkyy niiden lukumäärä, kun viet hiiren kursorin opintojakson
palkin päälle.
Työssäoppimisten muokkaus
Aiemmin lisätyn työssäoppimisen tietoja voi muokata joko suoraan Työssäoppiminen-rekisterissä tai opiskelijarekisterin kurssisuoritusruudun kautta.
1. Jos muutokset tehdään opiskelijarekisterin kautta, avautuu Työssäopp-painikkeesta Valitse avattava
työssäoppiminen -apuruutu, jossa valitaan joko jokin olemassa oleva top-jakso tai tehdään uusi.
2. Muokkaustoiminto löytyy myös klikkaamalla opsipuussa olevaa opintojaksoa hiiren 2. painikkeella
ja valitsemalla Muuta opiskelijan ... työssäoppimista.
3. Valitse työpaikka, jossa suoritettua työssäoppimista haluat muokata, ja kuittaa OK.
4. Ruudulla näkyy aiemmin tallennetut työssäoppimisen tiedot. Korjaa tiedot ja tallenna muutokset.
Työssäoppimistietoja voi täydentää myös monelle opiskelijalle yhtäaikaa, kunhan kaikille on tehty ensin
ensimmäinen kirjaus opiskelijarekisterin opsinäkymän kautta. Työssäoppiminen-rekisterissä voi täyttää kerralla vaikkapa ruokailujärjestelyt kaikille niille, joilla se on hoidettu samalla tavalla.
8.2.2
Kirjaaminen vanhalla tavalla
Primuksen versiossa 4.38 ja sitä vanhemmissa työssäoppimiset kirjataan seuraavalla tavalla:
8.3. TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI
55
Työssäoppimisen kurssityypit
• Kurssityypit-rekisterissä tehdään tyypit “2 työssä” ja “3 työssä”, eli työssäoppien suoritettu opintojakso ja osajakso.
• Työssäoppien suoritetut opinnot merkitään opsipuuhun kurssityypin avulla. Aluksi kaikki tutkintoon
kuuluvat opinnot ovat tyypiltään pakollisia tai valinnaisia. Niille opintojaksoille, jotka opiskelija suorittaa työssäoppien, vaihdetaan tyypiksi “2 työssä”.
• Kurssityypeille täytetään lisäksi kenttä Ammatillisten oppilaitosten tilastojen ov-tyyppi ja rastitaan
Lasketaan ov/op-tilastoihin. Tilastokeskus ja Kela seuraavat opintoviikkojen kertymistä ja tarvitsevat
tiedon, mistä ja miten paljon opintoviikkoja on kertynyt.
Työssäoppimisen kirjaaminen
Opiskelijan työssäoppimistiedot kirjataan Opiskelijarekisterissä: yleiset tiedot työssäoppimisen taulukkoon
ja suoritusmerkinnät opsinäkymässä ko. opintojaksoon.
Opiskelijan työssäoppimissuunnitelmaa varten kannattaa Opiskelijat-rekisteriin tehdä oma välilehtensä,
jolloin kaikki työssäoppimiseen liittyvät tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Välilehdelle kootaan työssäoppimistaulukko sekä majoitukseen, ruokailuun, työmatkaan ym. liittyvät kentät. Työssäoppimisen taulukkoa
täytetään sitä mukaa kun selviää, missä ja milloin opiskelija suorittaa työssäoppimisjaksot tai osia niistä.
Taulukkoon kirjataan työssäoppimispaikka, ajankohta, työtunnit ym. sekä mihin opintojaksoon työssäoppiminen liittyy.
Jos saman työssäoppimisrupeaman aikana on tarkoitus suorittaa useaan eri opintojaksoon kuuluvia tehtäviä, tehdään työssäoppimisesta useita rivejä ja vaihdetaan vain opintojakson nimeä. Työtuntien määrä
jaetaan opintojaksojen kesken siten, kuin sen ajatellaan toteutuvan.
Tiedot voidaan tulostaa esim. Työssäoppimisen suunnitelma -nimisellä tulosteella. Osa tiedoista tulostuu
myös todistuksiin ja opinto-otteeseen.
8.3 Työssäoppimisen arviointi
8.3.1 Arviointi uudella tavalla
Jos opintojaksosta/tutkinnon osasta vain osa suoritetaan työssäoppien, ei työssäoppimisen osuudesta tarvitse syöttää Primukseen erillistä arvosanaa. Jos opintojakso/tutkinnon osa suoritetaan kokonaan työssäoppien, annetaan arvosana opiskelijarekisterin suoritusruudussa Arvosana-kenttään tai arviointirekisterissä/Wilmassa arviointikirjan Arv-sarakkeeseen. Työssäoppiminen-rekisterissä, Työssäoppimisen arviointi kentän vaihtoehdot ovat “hyväksytty/hylätty”. Kun työssäoppiminen on arvioitu arvosanalla “hyväksytty”,
päivittyy työssäoppimisen opintoviikot Opiskelijat-rekisterin info-osaan, opsin viereen. Myös tilastoon lasketaan työssäoppimisen opintoviikot vain niistä työssäoppimisista, jotka on hyväksyttyjä.
8.3.2 Arviointi vanhalla tavalla
Työssäoppimisjaksolle pitää antaa jokin suoritusmerkintä. Arvioidun jakson tai tutkinnon osan kurssityypiksi vaihdetaan “työssä”. Kurssityypin avulla voidaan seurata, kuinka monta opintoviikkoa tutkinnosta on
kertynyt työssäoppien.
Arvosanan lisäksi täytetään työssäoppimisen tiedot: opintoviikkomäärä, työssäoppimispaikka tai oppilaitos sekä mahdolliset lisätiedot. Työssäoppimispaikat-valikon vaihtoehdot tulevat Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat -rekisteristä. Tiedot täytetään joko opiskelijarekisterin suoritusruudussa, arviointirekisterissä
tai Wilmassa.
Tarkista Käyttäjäryhmät-rekisteristä, että opettajille on annettu syöttöoikeus arviointikirjan eri sarakkeisiin. Jos opettajilla ei ole syöttöoikeutta esim. Työssäoppiminen-sarakkeeseen, hän ei näe arviointikirjassa
saraketta lainkaan.
8.4 Työssäoppimisen sopimukset ja tulosteet
Seuraavat tulosteet ovat käytettävissä sekä Työssäoppiminen-rekisterissä (uusi kirjaustapa) että Opiskelijarekisterissä (vanha kirjaustapa)
• Sopimus työssäoppimisesta on opiskelijan ja työpaikan välinen sopimus. Sopimukseen tulostuu mm.
vastuuopettajan ja työpaikkaohjaajan tiedot, työpaikan tiedot, työajat, vastuuasiat sekä onko kyseessä
työsuhde. Työturvallisuus-kohtaan voidaan kirjoittaa käsin tarvittavat tiedot.
LUKU 8. TYÖSSÄOPPIMINEN
56
• Suunnitelma työssäoppimisesta, OPHn malli on kolmisivuinen esitäytetty lomake. Suunnitelmassa
näkyy mm. opiskelijan ja työnantajan yhteystiedot, ruoka- ja työmatkajärjestelyt, työvaatetukseen,
työturvallisuuteen sekä vastuuvakuutukseen liittyvät tiedot. Kakkossivu on varsinainen suunnitelma,
johon tulostuu ko. tutkinnon osan nimi, tavoitteet ja tehtävät sekä työhön opastajan tiedot. Viimeisellä
sivulla on opettajan ja työpaikkaohjaajan suunnitelmat ohjauksesta ja arvioinnista.
• Työssäoppimisen päiväkirja on käsintäytettävä lomake, johon opiskelija kirjaa tekemänsä työtehtävät
ja oppimansa asiat sekä työssäoppimiseen käytetyt tunnit. Päiväkirjan alaosassa on työssäoppimisen
arvioinnin taulukko, johon opiskelija ja työpaikkaohjaaja täyttävät omat arvionsa. Arvioitavina alueina ovat ammatin hallinta, yhteistyötaidot, aktiivisuus töissä, käyttäytyminen sekä työaikojen noudattaminen. Wilmassa on myös Työssäoppimisen päiväkirja -osuus. Se on yksinkertainen työväline, jolla opiskelija kirjaa tietoja työssäoppimisjaksolta ja opettaja ja työpaikkaohjaaja voivat kommentoida
sitä.
• Työssäoppimisen suunnitelma ja arviointi on käsin täytettävä arviointitaulukko, johon opettaja,
opiskelija ja työpaikkaohjaaja arvioivat yhdessä tavoitteiden toteutumisen.
• Työssäoppisen ov-määrien seuranta: a) Uudessa tavassa opiskelijan kertymiä voi seurata Työssäoppiminen-rekisterissä, esim. tulosteella. b) Vanhassa tavassa määrää seurataan Arviointintiyhteenvedolla. Yhteenvetoon valitaan tulostumaan haluttu opiskelijaryhmä ja kurssityypiksi “2työssä jakso”.
Aikarajan voi joko jättää tyhjäksi tai opintoviikot voidaan hakea esim. kuluneelta lukuvuodelta.
Seuraavat tulosteet ovat käytettävissä sekä Työssäoppiminen-rekisterissä (uusi kirjaustapa) että Harjoitteluja työssäoppimispaikat -rekisterissä (vanha kirjaustapa)
• Työssäoppimissopimus on oppilaitoksen ja työssäoppimispaikan välinen sopimus. Uudessa tavassa
tuloste löytyy Työssäoppiminen-rekisteristä, vanhassa tavassa Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat rekisteristä. Nelisivuiseen sopimukseen tulostuu sopijapuolten tiedot sekä mitä koulutusta/tutkintoa/opiskelijaryhmää
sopimus koskee. Lisäksi tulostetaan koulutuksen tehtävät, vastuut ja korvaukset.
• Työssäoppimisen järjestämisen lomake on kaksisivuinen jokseenkin samoja asioita koskeva lomake.
Lomakkeen 1. sivu on työpaikkaohjaajaa varten. Uudessa tavassa tuloste löytyy Työssäoppiminenrekisteristä, vanhassa tavassa Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat -rekisteristä.
Oppilaitos voi tehdä kaikkiin rekistereihin myös omia luetteloita ja lomakkeita.
8.5 Työssäoppimisten tilastointi
Valmistuneiden opiskelijoiden työssäoppimisten opintoviikkomäärät ilmoitetaan Tilastokeskukselle. Tiedot poimitaan uudessa tavassa Työssäoppiminen-rekisteristä, Laajuus opintoviikkoina -kentästä. Tilastoon
tulee mukaan opiskelijan kaikkien, hyväksytysti suoritettujen työssäoppimisten opintoviikkojen summa.
Vanhassa tavassa tilastoon lasketaan mukaan ne opinnot, joiden kurssityyppinä on “1työssä”, “2työssä” tai
“3työssä” (ks. tarkemmin luku 8.2.2).
Luku 9
Arviointi
Arviointi voidaan tehdä joko Arviointi-rekisterin, Opiskelijat-rekisterin tai nettiliittymä Wilman kautta.
Opiskelijat-rekisterin kautta arviointia käytetään lähinnä silloin, kun halutaan korjata tai täydentää vain
muutaman opiskelijan suorituksia, merkitä hyväksilukuja tai poistaa suoritustietoja. Koko ryhmää koskeva arviointi tehdään Arviointi-rekisterissä. Opettajille annetaan yleensä oikeudet vain Arviointi-rekisterin ja
Wilman kautta tehtävään arviointiin.
9.1 Arviointiryhmät
Jotta opettaja saisi listan ryhmänsä opiskelijoista ja pääsisi syöttämään näille arvosanoja, pitää jokaisen
kurssin jokaiselle opetusryhmälle tehdä arviointikirja. Kurssi tarkoittaa tässä sellaista opintoa, josta halutaan antaa erillinen arvosana - yleensä opintojaksoa tai osajaksoa. Työjärjestysohjelma Kurre tekee arviointikirjat valmiiksi muutamalla klikkauksella, mutta arviointikirjat voi tehdä käsin Arviointi-rekisterissäkin.
Arviointikirjojen teko Kurrella on neuvottu StarSoftin www-sivuilla.
Seuraava ohje koskee arviointikirjojen tekemistä käsin Arviointi-rekisterissä. Arviointikirjojen tekeminen aloitetaan luokittaisista ryhmistä (opetusryhmässä on mukana kaikki tietyn perusryhmän opiskelijat ja
vain he), sen jälkeen tehdään sekaryhmät, jotka koostuvat usean eri luokan opiskelijoista.
9.1.1 Arviointikirjojen muodostaminen
1. Avaa Arviointi-rekisteri. Valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
2. Valitse Kurssi-valikosta se opintojakso, jolle arviointikirja tehdään. Kurssi on tärkeä tieto, sillä se
määrää, mihin arvosanat tallentuvat. Helpoin tapa varmistua siitä, että arviointikirjaan on valittu juuri
tämän opsin opiskelijoille juuri tämän vuoden mukainen toteutus, on valita kurssi suoraan opsista:
Klikkaa Kurssi-kenttää hiiren 2. painikkeella. Valitse kurssi -toiminto avaa apuruudun, jonka Opsitvälilehdeltä valitaan ensin käytössä oleva opetussuunnitelma. Klikkaa opsista oikea kurssi ja kuittaa
Ok.
3. Valitse Opettaja-valikosta oikea opettaja. Valitse Muut opettajat -kenttään ne opettajat (erityisopettaja, opo tms.), jotka saavat nähdä tämän arviointikirjan ja syöttää siihen tietoja. Kenttä vaikuttaa myös
Wilmassa.
4. Ryhmä/luokka-valikosta valitaan oikea luokka.
5. Täytä Päättymispäivä-kohtaan suorituspäivämäärä.
6. Anna arviointikirjalle kuvaava Nimi, jossa näkyy esim. opintojakson nimi, ryhmä ja jakso.
7. Klikkaa sitten näppäimistöltä F4-painiketta tai valitse Lisätoiminnot / Lisää opiskelijat Ryhmä/luokkakentän mukaan. Opiskelijalista ilmestyy ikkunan vasempaan laitaan.
8. Valitse Lisätoiminnot / Päivitä Opiskelijarekisteristä. Tämä tuo näkyviin sellaiset tätä suoritusta koskevat lisäykset tai muutokset, joita opiskelijalle on jo kirjattu etukäteen Opiskelijat-rekisterissä esim.
osaamisen tunnustaminen tai infoa opettajalle Sanallinen arviointi -kenttään.
9. Jos kurssitietoja pitää muuttaa jonkin opiskelijan osalta (esim. ov-määrä tai kurssin nimi on eri kuin
muilla), vaihda tiedot klikkaamalla opiskelijan nimeä hiiren 2. painikkeella ja valitse Muuta kurssin
tietoja.
57
LUKU 9. ARVIOINTI
58
10. Arviointikirja on nyt valmis ja voit tallentaa sen ikkunan alalaidan levykekuvakkeesta. Muodosta
muut arviointikirjat samalla tavalla, tai kopioi tämä arviointikirja ja muokkaa siitä seuraavan arvioitavan kurssin arviointikirja.
Muodosta muut arviointikirjat samalla tavalla tai kopioi arviointikirja ja muokkaa siitä seuraavan opintojakson arviointikirja vaihtamalla Kurssi-kohtaan toinen opintojakso. Muista vaihtaa myös Nimi-kenttään
vastaava tieto.
Lisää opiskelijat Ryhmä/luokka-kentän mukaan käyttö vaatii, että Ryhmä/luokka-kenttä on täytetty. Toiminto on kätevä silloin, kun opintojakso opetetaan luokittaisissa ryhmissä, mutta sekaryhmiä tämän avulla
ei voi muodostaa.
9.1.2 Sekaryhmien arviointikirjat
Sekaryhmillä tarkoitetaan opetusryhmiä, joihin on koottu useamman eri ryhmän tai tutkinnon opiskelijoita.
Muodosta arviointikirja samalla tavalla kuin luvussa 9.1.1. Koska opiskelijat kootaan useasta eri luokasta,
opiskelijoita ei haeta Lisää opiskelijat Ryhmä/luokka-kentän mukaan -toiminnolla. Lisätoiminnot-valikosta
ja hiiren kakkospainikkeen ponnahdusvalikosta löytyy neljä eri vaihtoehto opiskelijoiden lisäämiseen:
• Hae lisättävät opiskelijat -toiminto avaa Primuksen normaalin hakuruudun, jonka alalaidasta löytyy
rastikenttä Vain kurssin valinneet. Rasti kenttä, jolloin Primus tuo opiskelijalistaan vain ne opiskelijat,
jotka ovat valinneet Kurssi-kentän mukaisen opintojakson. Tästä listasta poimitaan klikkaamalla ne
opiskelijat, jotka halutaan juuri tähän ryhmään.
• Lisää opiskelija nimellä -toiminto vie kursorin ikkunan vasempaan laitaan, ensimmäiselle vapaalle
riville. Kirjoita riville muutama kirjain opiskelijan sukunimen alusta. Lista sopivista opiskelijoista
ilmestyy keskimmäiseen ruutuun, josta voit valita klikkaamalla oikean opiskelijan. Jos Opiskelijatrekisterissä luettelon järjestyksessä on ensimmäisenä tietona luokan nimi (esim. 14Auto Meikäläinen
Matti), tulee luokan nimi kirjoittaa ennen opiskelijan nimeä, “14Auto Mei...”
• Lisää opiskelija korttinumerolla -toiminto toimii samoin kuin edellä, mutta riville kirjoitetaan nimen sijasta opiskelijan rekisterikortin numero. Korttinumero jää riville nimen eteen, mutta se poistuu
myöhemmin automaattisesti.
Valitse vielä Lisätoiminnot / Päivitä Opiskelijarekisteristä ennen tallennusta, jotta saat opiskelijoille aiemmin merkatut osaamisen tunnustamiset ym. tiedot näkyviin opettajalle arviointikirjaan.
9.1.3 Opiskelijoiden poistaminen arviointikirjasta
Opiskelijoita poistetaan valitsemalla Lisätoiminnot-valikosta tai hiiren kakkospainikkeen ponnahdusvalikosta Poista opiskelijoita. Tämä avaa ruudun, jossa näkyy kaikki arviointikirjaan haetut opiskelijat. Ruudun
listasta voidaan hiirellä klikkaamalla valita ne opiskelijat, jotka halutaan poistaa arviointikirjasta.
Lisätoiminnot-valikosta löytyy myös toiminto Poista arviointikirjoista arkistoidut opiskelijat, joka poistaa valituista arviointikirjoista sellaiset opiskelijat, jotka on Opiskelijat-rekisterissä arkistoitu. Tällä tavalla
esim. keskeyttäneet opiskelijat eivät turhaan näy opettajan arviointilistassa. Primus näyttää listan arviointikirjoista poistetuista opiskelijoista.
9.1.4 Arvosanojen antaminen Arviointi-rekisterissä
Opettaja löytää omat arviointikirjansa Arviointi-rekisterissä ikkunan oikeasta laidasta. Listassa saattaa näkyä myös tulevien jaksojen ryhmiä, jos arviointikirjat on tehty valmiiksi koko vuodelle - tai menneitä ryhmiä, jos niitä ei ole vielä arkistoitu.
Huom! Ennen arviointia on hyvä tarkistaa, onko joku toinen opettaja, opo tms. merkinnyt etukäteen
Opiskelijat-rekisterin kautta jotain infoa tämän ryhmän opiskelijoille.
1. Valitse ikkunan yläreunasta Lisätoiminnot / Päivitä Opiskelijarekisteristä.
2. Taulukkoon täyttyy Opiskelijarekisterin mukaiset tiedot: jonkin opiskelijan kohdalle saattaa ilmestyä
kurssityypiksi “osaaminen tunnustettu”, toiselle arvosana ja suorituspäivämäärä.
3. Nämä aiemmat merkinnät kannattaa tulostaa esim. Opettajan arviointikirja ennen arviointia -nimisellä
tulosteella. Tallennuksen jälkeen arviointikirja on valmis opettajan täytettäväksi.
9.2. SANALLISEN ARVIOINNIN LAUSEPANKKI
59
Arviointikirjan sarakkeet
• Arv-sarake Arvosanat syötetään opiskelijalistan oikealla puolella olevaan taulukkoon. Klikkaa Arvsaraketta ensimmäisen opiskelijan kohdalta. Syötä arvosana soluun tai valitse arvosana hiirellä ruudun keskiosassa olevasta Arvosanat-ruudun listasta. Annettu arvosana ilmestyy sarakkeeseen opiskelijan nimen perään ja kursori siirtyy seuraavaan nimeen. Jos haluat korjata antamaasi arvosanaa,
siirrä kursori hiirellä tai nuolinäppäimellä takaisin ja valitse uudestaan.
• Poissa-sarakkeeseen syötetään poissaolojen tuntimäärä tai tieto haetaan suoraan Wilma-ohjelmasta.
Poissaolomäärä tarkoittaa koko kurssin (opintojakson, osajakson tms.) poissaolomäärää. Jos opettaja
kirjaa poissaolot esim. viikoittain, pitää seuraavan viikon poissaolomäärä lisätä edelliseen. Poissaolojen päivämäärät ja syyt kirjataan ja tulostetaan Wilman kautta.
• Tyyppi-sarakkeeseen ei yleensä anneta opettajille muutosoikeutta, mutta lukuoikeus on hyvä antaa.
Sarakkeesta näkyy, jos jollain opiskelijalla on eri kurssityyppi kuin mitä Kurssit-rekisteriin on merkitty, esim. “mukautettu” tai “osaaminen tunnustettu”.
• Päivämäärä-sarakkeeseen syötetään päivämäärä, jos opiskelijan arvosanan päiväys poikkeaa muun
ryhmän suorituspäivästä, eli jos päiväksi halutaan jokin muu kuin arviointikirjan Päättymispäiväkentän tieto.
• Sanallinen arviointi -kenttään voi kirjata arviointia tukevaa tai täsmentävää kommenttia, esim. “Tuntitehtävät puuttuu” tai “Suoritettu 2 ov kiitettävästi mutta 1 ov raportti puuttuu”. Valmiita lausekkeita
voi kirjoittaa Lausepankki-rekisteriin, jonka käyttö on ohjeistettu tarkemmin luvussa 9.2.
• Arvosanajakauma ja keskiarvot Opiskelijoiden nimilistan alla sijaitsevat keskiarvokentät. Vasemmalta lukien ne ovat opiskelijoiden lukumäärä, keskiarvo kaikista arvosanoista, miesten keskiarvo ja
naisten keskiarvo. Ruudun keskivaiheilla on pylväsdiagrammi arvosanajakaumasta. Jakauma päivittyy sitä mukaa kun arvosanoja syötetään.
• Opiskelijakohtaiset kurssitiedot Jos kurssin kuvaus, tavoitteet, näytön arvioijat jne. vaihtelevat saman arviointikirjan opiskelijoilla, päästään tietoja henkilökohtaistamaan Muuta opiskelijan...kurssitietoja
-toiminnon kautta. Klikkaa opiskelijan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta opiskelijan...kurssitietoja. Avautuu Kurssit-rekisterin kaltainen näkymä, jossa tehdyt muutokset ovat kuitenkin opiskelijakohtaisia. Muutokset voidaan tehdä jo ennen arviointia Opiskelijat-rekisterin puolella
(luku 5.1).
• Lisätietoja-sarakkeeseen kirjataan mm. mukautuksia, vapautuksia ja arvosanan yhdistämistä ym.
koskevat lakiviitteet. Opettajien ei yleensä anneta tehdä tähän sarakkeeseen merkintöjä, sillä siihen
valittu tai kirjoitettu teksti tulostuu päättötodistukseen ja opinto-otteisiin sellaisenaan. Lisätiedot kirjaa yleensä opo, opintosihteeri, erityisopettaja tms. Opiskelijat-rekisterin kautta. Viitteet tulevat Lisätiedot arviointiin -rekisteristä, jonne kannattaa kirjata kaikki todistuksiin tarvittavat viitteet. Silloin
niitä ei tarvitse kirjoittaa joka kerta uudelleen ja ne tulevat täysin samanlaisina kaikille opiskelijoille.
Todistuksessa ja opinto-otteessa arvosanan yhteyteen tulee automaattisesti viitenumero. Lisätietoja
ovat esim.: “Tutkinnon osa on tunnustettu x-alan perustutkinnosta (pvm, dnro), X:n ammattiopisto”
tai “Tutkinnon osat on tunnustettu lukion oppimäärästä (33/011/2003), X:n lukio”.
Jos arvosanaa ei saa syötettyä: Jos Arvosanat-ruutuun ei ilmesty arvosanoja, ei kurssille ole valittu arvosanaasteikkoa tai arvosanoille ei ole määritelty, mihin asteikkoon ne kuuluvat. Avaa Kurssit-rekisteri, etsi ko.
opintojakso ja tarkista Asteikko-kenttä. Jos se oli täytetty oikein, avaa Arvosanamääritykset-rekisteri ja tarkista arvosanojen Asteikko-kenttä. Siinä tulisi olla sama asteikko kuin opintojaksolla oli.
Jos arvosanaa ei pysty syöttämään näppäimistöltä, tarkista että arvosana löytyy Arvosanat-ruudun listasta. Tarkista sitten, että Arvosanamääritykset-rekisterin Näppäin-kenttään on määritelty merkki, joka vastaa
kyseistä arvosanaa. Arvosanan K3 näppäinvastine voi olla vaikkapa 3.
9.2 Sanallisen arvioinnin lausepankki
Usein käytetyt arvioinnin lisätiedot kannattaa tallentaa lausepankkiin. Lauseet taas kannattaa ryhmitellä
aiheittain, jotta esim. työssäoppimisen arvioinnin lauseet pysyvät erillään teoriaopetuksen lauseista. Lausepankin aiheet -rekisteriin tallennetaan aiheet, joilla valmiita lauseita voi ryhmitellä.
LUKU 9. ARVIOINTI
60
1. Avaa Primuksen päävalikon Muut rekisterit -osiosta Lausepankin aiheet -rekisteri. Luo jonkinlainen
oppilaitoksen tarpeisiin sopiva jaottelu, esim. “Työssäoppiminen” ja “Teoriaosaaminen”. Tee jokaiselle aiheelle oma rekisterikortti. Lauseita voi hyödyntää myös Wilmassa rastimalla Lausepankin
aiheet -rekisterissä Käytössä näyttö/TOP-lomakkeissa.
2. Avaa Muut rekisterit -osiosta Lausepankki-rekisteri. Tee uusi rekisterikortti, ja kirjoita Lause-kenttään
haluamasi arviointia täydentävä teksti, esim. “Tehtäviä tekemättä”. Aihe-kenttään valitaan, mitä aihetta tämä lause koskee. Aiheen voi jättää myös tyhjäksi.
3. Luo samalla tavalla loputkin arviointilauseet.
4. Opiskelijat-rekisterissä lauseet löytyvät suoritusruudun Lausepankki-painikkeen takaa, Arviointi-rekisterissä
taas ne näkyvät ruudun alalaidassa, kun kursori on tietyn opiskelijan kohdalla. Lauseet saa käyttöön myös Wilmassa: rasti Kurssit-rekisterissä kenttä Laajennettu sanallinen arviointi Wilmassa niille opinnoille, joissa halutaan käyttää valmiita lauseita. Jos lauseita käytetään kaikissa opinnoissa,
rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä samanniminen kenttä.
9.3 Toimeenpano
Toimeenpano tarkoittaa arviointikirjaan tallennettujen arvosanojen viemistä opiskelijan suorituksiin. Toimeenpanossa Arviointi-rekisterissä kirjatut tiedot siirtyvät Opiskelijat-rekisteriin. Opiskelijan todistuksissa,
opintorekisteriotteessa ja Wilmassa näkyy aina Opiskelijat-rekisterin tilanne.
Arviointikirjan voi toimeenpanna useamman kerran ja ammatillisessa koulutuksessa se on usein tarpeenkin, jos opinnot jatkuvat kauan ja opiskelijoille halutaan antaa jotain väliarviointia, esim. sanallista
palautetta. Jotta Arviointi-rekisteri ja Opiskelijat-rekisteri pysyisivät yhdenmukaisina, kannattaa aina ennen
arvioinnin aloittamista päivittää arviointikirjaan opiskelijarekisterin tiedot, ja vastaavasti arvioinnin jälkeen
toimeenpanna tehdyt muutokset.
Kurssityypit-rekisterissä rastitaan Estä toimeenpano arvioituun kurssiin, jos halutaan, että esim. valmiiksi kirjattujen osaamisen tunnustamisten päälle ei toimeenpanna jotain muuta tietoa. Rasti laitetaan niiden kurssityyppien rekisterikorteille, jotka tarkoittavat osaamisen tunnustamista.
9.3.1 Valmistelut Koulun tiedot -rekisterissä
• Koulun tiedot -rekisterissä on useasta rastikentästä koostuva kokonaisuus Toimeenpanossa siirrettävät tiedot. Tällä valitaan, mitkä sarakkeet otetaan huomioon, kun kurssipäiväkirja toimeenpannaan
Arviointi-rekisterissä. Jokaiselle kurssipäiväkirjan sarakkeelle on oma rastinsa. Rastitut tiedot siirtyvät toimeenpanossa arviointikirjasta opiskelijan suoritukseen. Jos esim. kohdat Arvosana ja Poissaolot on rastittu, siirretään vain nämä tiedot opiskelijan kortille arvioinnin toimeenpanon yhteydessä
ja lisätiedot, sanallinen arviointi ym. mahdollisesti kirjattu tieto jää vain arviointikirjaan. Jos mitään
kohtaa ei ole rastittu, siirretään kaikki tiedot.
• Salli toimeenpano ilman arvosanaa -kenttä rastitaan aikuiskoulutuksessa aina. Tätä tarvitaan, jos
esim. tutkinnon osan puolivälissä halutaan antaa sanallista arviointia ja merkitä poissaolot.
• Arvosana voidaan korvata huonommalla -kenttä rastitaan aikuiskoulutuksessa aina. Arvosanan paremmuus/huonommuus tarkoittaa sen numeroarvoa Arvosanamääritykset-rekisterissä.
9.3.2 Valmistelut Arvosanamääritykset-rekisterissä
Kaikille arvosanoille, myös kirjainarvosanoille annetaan Arvosanamääritykset-rekisterin Numero-kenttään
jokin numeroarvo, jota käytetään vertaillessa arvosanojen keskinäistä paremmuutta. T1-K3 -asteikolla numeroarvoina kannattaa käyttää 1-3 ja suoritus/osallistumismerkinnöillä ym. ykköstä pienempää arvoa.
Jos arvosanan saa korvata huonommalla, on voimassa aina tuorein arvosana. Jos huonommalla korvaamista ei sallita, on voimassa paras arvosana. Primus vertaa suorituksia ja kirjaa toimeenpanossa huonomman/vanhemman arvosanan arvosanahistoriaan. Primus huomauttaa toimeenpanon yhteydessä arvosanojen
korvaamisesta ja korvaamatta jättämisistä, joten se ei tapahdu vahingossa.
Voimassa oleva arvosana näkyy opiskelijarekisterin suoritusruudussa päällimmäisenä, sen alla taas omina välilehtinään kaikki aiemmat arvosanat. Välilehden nimenä näkyy kyseisen suorituksen päivämäärä.
Uusi välilehti syntyy myös silloin, kun arvosana ei muutu, mutta suorituspäivämäärä on eri kuin ennen.
Päivämäärä tarkoittaa arviointikirjan Päättymispvm-kentän tietoa tai opiskelijakohtaisissa poikkeuksissa
Päivämäärä-sarakkeen tietoa.
9.4. ARVOSANOJEN ANTAMINEN OPISKELIJAT-REKISTERISSÄ
61
9.3.3 Toimeenpano Arviointi-rekisterissä
Kun opettaja on täyttänyt arviointikirjaan arvosanat ja muut tarpeelliset tiedot, toimeenpannaan arviointi valitsemalla ikkunan ylälaidasta Lisätoiminnot / Toimeenpane arviointi. Joissain oppilaitoksissa opettajat
saavat itse toimeenpanna arviointikirjansa, joissain taas toimeenpanon hoitaa aina opintotoimisto. Toimeenpanoon tarvittavat oikeudet annetaan ja otetaan pois Käyttäjäryhmät-rekisterissä.
Arvosanat, poissaolot ym. tiedot siirtyvät toimeenpanossa Opiskelijat-rekisteriin opiskelijakorteille. Arviointi-rekisterin Toimeenpantu-kenttään ilmestyy rasti kertomaan, että arviointi on nyt toimeenpantu. Tämän rastin avulla ei siis toimeenpanna arviointia, rasti on vain informaatiota opettajille ym. käyttäjille.
Arviointia voi korjata vielä toimeenpanon jälkeen, mutta korjausoikeutta ei yleensä anneta opettajille. Oikeus tehdä muutoksia toimeenpantuihin arviointikirjoihin annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä. Jos
muutoksia tehdään, on arviointi toimeenpantava uudelleen, jotta Arviointi-rekisterin ja opiskelijakorttien
tietojen välille ei jää ristiriitaa.
Primus huomauttaa, jos arviointikirjojen päättymipäivä on yli 60 päivää tulevaisuudessa, esim. jos syyslukukauden arviointikirjoihin on vahingossa tullut kevätlukukauden päättymispäivä.
9.4 Arvosanojen antaminen Opiskelijat-rekisterissä
Arviointi-rekisterin kautta tallennetut arvosanat vaativat aina toimeenpanon ennen kuin ne ilmestyvät opiskelijoiden korteille ja opintorekisteriotteisiin. Opiskelijat-rekisterin kautta syötettyjä arviointeja ei sen sijaan tarvitse toimeenpanna, sillä tulosteisiin, tilastoihin ym. poimitaan nimenomaan Opiskelijat-rekisterin
mukainen tilanne.
1. Valitse Arvosanat-välilehti ja klikkaa arvioitavan tutkinnon osan, opintojakson tms. palkkia opsipuussa.
2. Avautuvassa Kurssisuoritus-ruudussa täytetään arvosana, opettaja ym. tiedot. Päivämääräksi tulee
oletuksena nykyinen päivämäärä, mutta jos haluat merkitä suorituksen jollekin muulle päivämäärälle,
täytä sekin. Lisätiedot-kentän teksti tulostuu sellaisenaan todistukseen, joten älä kirjoita tai valitse
siihen mitään ylimääräistä.
3. Kurssin tiedot -painikkeen kautta voit muuttaa muita kurssitietoja opiskelijakohtaiseksi, jos tarpeen.
Tallenna.
Pääkäyttäjä tai vastaava voi valita, mitä kenttiä Kurssisuoritukset-ruudulla näkyy Ylläpito / Muokkaa suoritusruutua -toiminnon kautta. Esim. kentät Tuntimäärä ja Opintoviikkoja voi ottaa kokonaan pois näkyvistä.
9.5 Uusintasuoritukset, korotukset ja korjaukset arvosanaan
Uusinnat Arviointi-rekisterissä
Uusijia varten on syytä tehdä uusi arviointikirja, ei siis korjata vanhaa. Voit kopioida monta arviointikirjaa
kerralla maalaamalla kopioitavat ja valitsemalla Lisätoiminnot / Kopioi arviointikirjat.
1. Ota kopio aiemmasta arviointikirjasta.
2. Poista kopiosta ylimääräiset opiskelijat ja korjaa uusijoiden arvosanat sekä suorituspäivämäärä.
3. Jotta myöhemmin olisi helppo erottaa uusintojen arviointikirjat alkuperäisistä, voit vaihtaa arviointikirjan Arviointityyppi-kenttään tyypiksi esim. “Uusintatentti”. Yhtä hyvin voit lisätä esim. arviointikirjan Nimi-kenttään varsinaisen nimen perään sanan “uusinta”.
4. Tallenna ja toimeenpane tämä kopio-arviointikirja, jolloin Primus ilmoittaa, keillä arvosanat muuttuivat.
5. Arkistoi alkuperäinen arviointikirja.
Uusinnat Opiskelijarekisterissä
Klikkaa Kurssisuoritukset-ruudun alalaidasta Uusi-painiketta. Vanha arviointi tallentuu arvosanahistoriaan
ja esille tulee uusi tyhjä ruutu tätä arviointikertaa varten. Jokaisesta samaa opintoa koskevasta suorituskerrasta tai -yrityksestä on tässä ruudussa oma välilehtensä. Välilehtien niminä ovat suorituspäivämäärät.
Vanhat arvosanat näkyvät Opiskelijarekisterissä joko päivämääräjärjestyksessä tai paremmuusjärjestyksessä. Jos arvosanan korvaaminen huonommalla on sallittu, on päällimmäisenä tuorein päivämäärä. Jos
LUKU 9. ARVIOINTI
62
korvaamista ei ole sallittu, on päällimmäisenä paras arvosana. Todistuksiin, opintorekisteriotteisiin ja arvosanayhteenvetoihin tulostuu aina päällimmäinen arvosana. Halutun arvosanan voi nostaa päällimmäiseksi
Ensimmäiseksi-painikkeen avulla. Arvosanojen järjestämisen voi tehdä myös kaikille kursseille ja opiskelijoille kerralla: Arvosanamääritykset-rekisterissä valitaan Lisätoiminnot / Järjestä opiskelijoiden suoritukset. Toiminto järjestää ne arvosanat, joilla on sama tieto Arvosana- ja Numero-kentissä. Kirjainarvosanat
jätetään huomioimatta.
9.6 Arvosanan korjaaminen
Ennen toimeenpanoa
Arvosanoja voi vapaasti korjailla Arviointi-rekisterissä ja Wilmassa ennen toimeenpanoa. Tee tarvittavat
muutokset ja tallenna arviointikirja. Jos arvosanat on annettu Opiskelijat-rekisterissä, voit korjatakin ne
siellä: Avaa ko. kurssin kurssisuoritusruutu, valitse arvosanavalikosta oikea arvosana ja tallenna muutos.
Muut arviointitiedot jätetään entiselleen, vain arvosana vaihdetaan.
Toimeenpanon jälkeen
Jo toimeenpantuja arvosanoja voi korjata joko Opiskelijat-rekisterissä (kun vain yksi tai muutama arvosana on väärin) tai Arviointi-rekisterissä / Wilmassa (jos koko ryhmän tai usean opiskelijan arvosanat pitää
korjata).
Huom! Arvosanojen korjaamisessa toimeenpanon jälkeen kannattaa olla tarkkana, sillä joku toinen
käyttäjä on saattanut täydentää tai korjata tämän ryhmän suoritustietoja Opiskelijat-rekisterin puolella.
1. Hae arviointikirjaan Opiskelijarekisterin mukaiset tiedot: Lisätoiminnot / Päivitä opiskelijarekisteristä.
2. Tee sitten arviointikirjaan tarvittavat arvosanojen korjaukset.
3. Tallenna muutokset ja toimeenpane arviointikirja uudelleen.
Jo toimeenpantujen arviointikirjojen muuttaminen on usein estetty opettajien käyttäjäryhmiltä: Käyttäjäryhmät / Primuksen oikeudet / Arviointi -> Ei rastia kohtaan Toimeenpantujen arviointikirjojen muuttaminen.
Käyttäjät kannattaa ohjeistaa tekemään Opiskelijat-rekisteriin tehdyt korjaukset aina myös arviointikirjaan (jos arviointikirjakin on olemassa). Näin kahden rekisterin välille ei jää ristiriitaa.
9.7 Loppuarvosana
Loppuarvosana tarkoittaa tässä tutkinnon osan arvosanaa. Loppuarvosanan päättää ja antaa opettaja, mutta
Primus voi laskea päätöksen tueksi jonkin keskiarvosanan, esim. opintoviikkomäärällä painotetun keskiarvon. Loppuarvosana voidaan syöttää joko Opiskelijat-rekisterissä tai Arviointi-rekisterissä:
• Opiskelijarekisterissä: Jos loppuarvosanaksi halutaan antaa muu kuin Primuksen laskema arvosana tai loppuarvosana on vielä tyhjä, syötetään haluttu arvosana suoraan tutkinnon osaan. Primuksen
laskemat loppuarvosanat päivittyvät aina sitä mukaa, kun opiskelijalle kertyy lisää suorituksia. Jos
opettaja on antanut loppuarvosanan käsin, se ei päivity vaikka uusia suorituksia tulisikin. Tällaisen
arvosanan saa pois Kurssisuoritukset-ruudun Poista-painikkeella. Käsin annetun loppuarvosanan tunnistaa alleviivauksesta ja ohuesta kehyksestä tutkinnon osan palkin ympärillä.
• Arviointi-rekisterissä: Jos loppuarvosanaksi halutaan antaa muu kuin Primuksen laskema arvosana
tai loppuarvosana on vielä tyhjä, tehdään tutkinnon osalle oma arviointikirja. Opettaja syöttää loppuarvosanan samalla tavalla kuin yksittäisten opintojaksojenkin arvosanat ja arviointikirja toimeenpannaan.
Tutkinnon osan arvosanan muodostumistapa valitaan Kurssit-rekisterissä, Arvosanan laskeminen -kentässä.
Kentän voi myös jättää tyhjäksi. Ikkunan alalaidasta otetaan päällimmäiseksi Laske arvosana, kun.. -välilehti
ja valitaan, milloin loppuarvosana ilmestyy näkyviin. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Peruste-kohtaan
“Kaikki valitut kurssit suoritettu”.
Luku 10
Poissaolot ja läsnäolot
Poissaolot merkitään arviointikirjan Poissa-sarakkeeseen tai opiskelijarekisterin suoritusruudun Poissaolojakenttään. Poissaolot merkitään yleensä arviointivaiheessa, jakson/lukukauden päätteeksi ja poissaolomääräksi merkitään poissaolojen summa tunteina. Jos oppilaitos käyttää Wilmaa, voi poissaolot merkitä oppitunneittain ja määriä voi seurata reaaliajassa. Wilmasta saa valmiit yhteenvedot poissaoloista käyttäjän
valitsemalta aikaväliltä.
Wilman poissaoloseurantaa varten:
• Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan Poissaoloseuranta ja tuntimerkinnät käytössä.
• Täytetään Oppitunnin pituus -kenttään koulun käyttämä oletuspituus, esim. 45 tai 75 minuuttia.
• Täytetään Tunnit alkavat ja Tunnit päättyvät -kentät. Kenttiin täytetään oppituntien alkamis- ja päättymisajat. Ilman näitä tietoja on opettajien hankalampi merkitä poissaoloja, sillä Wilma kysyy tiedot
joka merkinnän kohdalla erikseen.
Ajat voi merkitä esim. tasatunteina tai siten, että väliin jää välitunti. Tällöin Wilmassa voi tehdä merkintöjä
myös välituntikäyttäytymisestä. Ajankohtien ei tarvitse vastata täysin tuntien todellisia aikoja, vaan esim.
ruokailuvuorojen aiheuttamat siirtymät voi jättää huomioimatta. Pääasia on, että rivejä on täytetty yhtä
monta kuin opiskelijalla voi maksimissaan olla oppitunteja per päivä, esim. 8 tuntia välillä 8:00 - 16:00
vaatii 8 riviä.
Jos tuntien kesto vaihtelee, olennaista on se, onko yksi oppitunti aina yksi poissaolo. Jos on, merkitään
Oppitunnin pituus -kenttään se pienin minuuttimäärä, joka tarkoittaa yhtä poissaoloa, yleensä 45.
Jos oppitunnin pituus vaihtelee ja pituus vaikuttaa myös poissaololaskentaan, rastitaan kenttä Poissaolojen seuranta minuttitarkkuudella. Tämä tarkoittaa tilanteita, joissa esim. 45 min = 1 poissaolo, 60 min =
1,33 poissaoloa jne. Tässä vaihtoehdossa tuntia lyhyemmät poissaolot lasketaan yhteen: 15 min + 10 min +
20 min = 1 poissaolo. Tämä on seurannan erikoistapaus, jota käytetään vain muutamissa oppilaitoksissa.
10.1 Poissaolomerkintöjen syöttö Wilmassa
Wilmassa kirjatut poissaolot tallentuvat Primuksessa opiskelijarekisterin opsinäkymän Wilman merkinnät
-välilehdelle. Tällä välilehdellä merkintöjä voi tarvittaessa muokata, lisätä ja poistaa. Muutokset näkyvät
myös Wilmassa. Merkintöjä voi myös järjestää eri tavoin: Kurssi-sarakkeen otsaketta klikkaamalla merkinnät järjestyvät kurssin mukaisesti, Tekijä-sarakkeet otsakkeesta merkinnän tehneen opettajan mukaan jne.
Järjestämällä on helppo etsiä säännönmukaisuuksia: myöhästyykö opiskelija toistuvasti poissa tiistain 1.
tunnilta; onko hän toistuvasti sairaana jonkun saman opintojakson tunneilla jne.
Kuva 10.1: Wilmassa kirjatut poissaolomerkinnät
63
LUKU 10. POISSAOLOT JA LÄSNÄOLOT
64
Pidemmät poissaolot, esim. sairaslomat ja matkat, kirjataan Poissaoloilmoitustaulukkoon. Taulukkoon
merkitään poissaolon alkamis- ja päättymispäivä, luokitus ja syy. Tiedot näkyvät opettajille Wilmassa.
Kun on arvioinnin aika, haetaan poissaolomäärät mukaan arviointikirjaan. Haun voi tehdä joko Wilmassa tai Primuksessa. Kunkin opiskelijan kohdalle tulee poissaolojen summa arviointikirjan Alkamispäivä- ja
Päättymispäivä-kenttien väliseltä ajalta. Arviointikirjaan voi hakea kaikkien aineiden/kurssien poissaolosumman tai vain tätä kyseistä kurssia koskevat poissaolot. Peruskouluissa haetaan yleensä kaikkien aineiden
poissaolot samaan arviointikirjaan (käyttäytymisen arviointikirjaan), lukioissa haetaan yleensä taas kunkin
kurssin poissaolot sen omaan arviointikirjaan.
10.2 Poissaoloilmoitukset
Pidemmät poissaolot, kuten sairaslomat ja matkat, kirjataan Primukseen, jolloin tieto niistä näkyy myös
opettajilla Wilmassa. Kirjaus tehdään Poissaoloilmoitukset-taulukkoon, johon täytetään poissaolon alkamisja päättymispäivät, luokitus ja mahdollinen lisätieto. Kun poissaoloilmoitus on kirjattu Primukseen, on opettajien helppo kuitata kyseiset päivät poissaoloiksi Wilman puolella. Merkintöihin tulee se luokitus, joka Primukseen on kirjattu, esim. “sairaana”. Jos poissaolosta on ilmoitettu etukäteen, näkee opettaja opiskelijan
nimen luokituksen mukaisella taustavärillä poissolojen syöttöruudussa. Nimeä klikkaamalla näkyy ilmoitukseen kirjatut lisätiedot, esim. poissaolon syy ja ilmoittaja.
10.3 Poissaoloseuranta Wilmassa
Opettajat ja henkilökunta kirjaavat poissaolot joko opetusryhmän kautta tai luokan kautta.
Jos työjärjestystoiminto on käytössä, näkyy poissaolotaulukon pohjana opiskelijan työjärjestys. Työjärjestyksestä on helppo etsiä oikean opintojakson oppitunnit. Samalla merkintään tallentuu automaattisesti
tieto siitä, minkä opintojakson oppitunnilta opiskelija on ollut poissa. Kun poissaoloon liittyvä opintojakso
tiedetään, voi Wilman ja Primuksen kautta tilastoida kurssikohtaisia poissaoloja.
Jos työjärjestystoiminto ei ole käytössä, näkyy poissaolotaulukon pohjana Koulun tiedot -rekisterin tuntitaulukon mukainen ruudukkopohja.
Kurssittainen poissaoloseuranta
• Poissaolojen kurssittaista seurantaa varten rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Poissaolojen
seuranta kursseittain.
Poissaolomerkinnät voi tehdä opetusryhmän kautta tai luokan opiskelijalistan kautta. Kun merkinnän tekee
opetusryhmän kautta (Wilman Ryhmät-sivu), tulee siihen automaattisesti myös kurssitieto eli tieto siitä,
minkä opintojakson tunnilta opiskelija on ollut poissa.
Jos poissaolomerkintä tehdään luokan kautta (Wilman Opiskelijat-sivu), tallentuu kurssitieto, jos työjärjestystoiminto on käytössä. Jos työjärjestys ei näy poissaolotaulukon pohjana, voi kurssitiedon lisätä käsin
merkinnän tekemisen yhteydessä. Jos oppilaitos käyttää kurssittaista seurantaa, Wilma vaatii merkinnöille
aina kurssitiedon, eikä anna tallentaa merkintöjä ilman sitä.
Jos opintojaksoa ei merkitä, ei poissaoloja voi tilastoida kursseittain vaan ohjelmasta saadaan vain kaikkien opintojaksojen yhteinen poissaolosumma. Oli tilastointitapa kumpi vain, saa tilaston opiskelijakohtaisesti ja ryhmäkohtaisesti, sekä tietyltä käyttäjän määräämältä aikaväliltä.
10.4 Poissaolojen haku arviointikirjaan
Arviointirekisterin Lisätoiminnot / Hae poissaolot Wilmasta -toiminto hakee opiskelijoiden poissaolomerkinnät arviointikirjan Alkamis- ja Päättymispäivän väliseltä ajalta, laskee nämä yhteen ja sijoittaa summan
valitun arviointikirjan Poissa-sarakkeeseen. Wilmassa vastaava toiminto löytyy arviointikirjan oikeasta yläkulmasta, Muut toiminnot -välilehdeltä.
• Jos haluat kaikkien opintojaksojen poissaolosumman (24 tuntia poissaoloja tässä jaksossa) yhteen
arviointikirjaan, valitse arviointikirja/t, joihin poissaolot haetaan, ja valitse Lisätoiminnot / Hae poissaolot Wilmasta. Rasti Poissaolot Wilmasta -ruudussa kohta Hae kaikkien kurssien poissaolot.
• Jos haluat jokaisen opintojakson kohdalle vain sitä koskevat poissaolot (3 tuntia poissaoloja tässä
opintojaksossa), Poissaolot Wilmasta -ruudussa EI rastita kohtaa Hae kaikkien kurssien poissaolot. Opintorekisteriotteisiin ym. tulosteisiin voi tulostaa sekä opintojaksottaiset poissaolot että niiden
summan.
10.5. TUNTIMERKINTÖJEN LUOKITUKSET
65
Poissaolomäärät siirtyvät opiskelijakorteille ja todistuksiin arvioinnin toimeenpanon yhteydessä. Varmista,
että Koulun tiedot -rekisterin Toimeenpanossa siirtyvät tiedot -kokonaisuudesta on rastittu myös “Poissaolot”.
10.5 Tuntimerkintöjen luokitukset
Oppilaitos voi päättää itse, millaisia asioita se haluaa poissaolojärjestelmällä seurata ja minkänimisiä tuntimerkintäluokituksia halutaan käyttää. Luokitusten avulla saadaan yhteenvedot myöhästymisistä, sairaspoissaoloista, matkoista ym. Luokitukset syötetään Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteriin ja
ne ovat sen jälkeen käytettävissä Wilmassa. Luokituksista kerrotaan tarkemmin StarSoftin www-sivuilla.
10.6 Tuntimerkintöjen yhteenveto
Tuntimerkintöjen (Poissaolo)yhteenvedot saa sekä Wilmasta että Primuksesta. Primuksen puolella yhteenveto tehdään opiskelijarekisterissä, Toiminnot / Koosteet / Tuntimerkintöjen yhteenveto. Yhteenvedosta näkyy poissaolomäärät opiskelijoittain, opintojaksoittain ja luokituksittain (jos käytössä Wilma). Hae ennen
yhteenvedon ottamista ruudulle ne opiskelijat, joista yhteenveto tehdään, esim. tietty ryhmä tai kaikki 2012
aloittaneet.
Poissaoloja voi hakea päivämääräväliltä, kurssityypin mukaan, tietystä opintojaksosta tai poissaolomäärän mukaan. Haun voi kohdistaa kaikkiin arkistoimattomiin, rekisteriruutuun haettuihin opiskelijoihin tai
kaikkiin valittuihin opiskelijoihin. Jos yhteenvetoon ei tarvita opiskelijoiden nimiä vaan halutaan pelkkä
numerotilasto, käytä tilastointitoimintoa, Toiminnot / Koosteet / Tilastointi.
Kuva 10.2: Tuntimerkintöjen yhteenveto
Yhteenveto tietyn opintojakson poissaoloista:
1. Ota aktiiviseksi joku opiskelija, jolla on ko. opintojakso opsissaan.
2. Klikkaa opintojaksoa opsinäkymässä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Koosteet...Tuntimerkintöjen
yhteenveto.
3. Klikkaa Laske ja Esikatselu.
Yhteenveto tietyn tutkinnon osan poissaoloista:
Kuten edellä, tai:
1. Valitse Toiminnot / Koosteet / Tuntimerkintöjen yhteenveto.
2. Valitse Yhteenveto pääaineesta -välilehti.
3. Valitse tutkinnon osa, jonka poissaolomäärää tarkastellaan.
LUKU 10. POISSAOLOT JA LÄSNÄOLOT
66
4. Valitse kaikki opiskelijat, haetut opiskelijat tai valitut opiskelijat. Valitse Esikatselu ja tulosta.
Yhteenveto pakollisista opintojaksoista
1. Valitse Yhteenveto kursseista -välilehti
2. Valitse kurssityypit, joiden poissaolomääriä tarkastellaan (2pakollinen)
3. Valitse kaikki opiskelijat, haetut opiskelijat tai valitut opiskelijat. Esikatsele ja tulosta.
Yhteenveto tietystä luokituksesta, esim. myöhästyneistä
1. Valitse Wilman merkinnät -välilehti.
2. Rasti ne poissaololuokitukset, joiden poissaolomääriä tarkastellaan, esim. “luvaton myöhästyminen”
ja “luvallinen myöhästyminen”.
3. Laske, Esikatsele ja tulosta.
Luku 11
Seurannat ja yhteenvedot
Primuksen avulla seurataan, onko kaikki tutkintoon vaadittavat suoritukset tehty. Valintoja, suorituksia,
opintoviikkomäärää ja hylättyjä arvosanoja seurataan yhteenvetojen avulla. Yhteenvedot löytyvät Opiskelijarekisterin Toiminnot / Koosteet -valikosta. Opettajien ja opiskelijoiden viikkotuntimääriä taas seurataan
työjärjestysohjelman kautta.
Yhteenvetojen avulla saadaan opiskelijakohtaiset tiedot arvosana-, valinta- ja poissaololukumääristä
opintojaksoittain. Tulosteessa kerrotaan opiskelijan nimi, suoritusmäärät kursseittain sekä miesten ja naisten määrä tarkasteltavassa ryhmässä. Tilastoaineistoksi valitaan Rekisteriruutuun haetut/valitut opiskelijat.
Yhteenveto voidaan tehdä joko tietyistä tutkinnon osista (Yhteenveto pääaineesta -välilehti) tai kaikista tietyn kurssityypin opintojaksoista, esim. pelkistä näyttöjaksoista (Yhteenveto kursseista -välilehti).
Yhteenveto pääaineesta -välilehdellä on Opsit-välilehti, jonka kautta tutkinnon osaa voi etsiä opsipuusta
kurssiluettelon sijaan.
Valintayhteenveto: luku 6.2. Hylätyt ja kesken jääneet: luku 11.3. Näyttöjen arvosanat: luku 7.5.
Työssäoppimisen arvosanat: luku 8.2.2.
11.1 Arviointiyhteenveto
Opiskelijan arvosanat näkyvät Opiskelijat-rekisterin opsinäkymästä sekä opinto-otteesta.
Yhteenveto tietyn tutkinnon osan arvosanoista:
1. Ota aktiiviseksi joku opiskelija, jolla on ko. tutkinnon osa opsissaan.
2. Klikkaa tutkinnon osaa opsinäkymässä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Koosteet
/ Arviointiyhteenveto.
3. Klikkaa Laske ja Esikatselu. Yhteenvedossa näkyy tutkinnon osan arvosana sekä siihen mahdollisesti
kuuluvien opintojaksojen/kurssien arvosanat.
Yhteenveto ryhmästä, aikaväliltä tai opettajittain
Yhteenveto suuremman opiskelijajoukon suorituksista saadaan valitsemalla opiskelijarekisterissä Toiminnot / Koosteet / Arviointiyhteenveto. Yhteenveto kursseista -välilehdellä etsitään arvosanoja kurssityypin
mukaan, esim. kaikista pakollisista opintojaksoista. Yhteenveto pääaineesta -välilehdellä etsitään arvosanoja tietystä tutkinnon osasta. Tulosteeseen tulee mukaan tutkinnon osa sekä kaikki siihen kuuluvat jaksot ja
osajaksot.
Arvosanoja voidaan etsiä tietyltä jaksolta tai lukukaudelta Aloituspäivämäärä- ja Lopetuspäivämääräkenttien avulla. Päivämäärät tarkoittavat nimenomaan päivämääriä, jolloin arvosanat on annettu, ei kurssien
suoritusajankohtia. Päivämäärärajojen avulla etsitään yleensä opintojaksojen tai osajaksojen arvosanoja.
Myös tutkinnon osien arvosanoja voi etsiä, jos arvosana on annettu käsin, ts. se ei ole Primuksen automaattisesti laskema keskiarvo. Jos tutkinnon osan arvosana on Primuksen laskema, sillä ei ole myöskään
suorituspäivämäärää.
Yhteenveto voidaan myös rajata vain tietyn opettajan antamiin arviointeihin. Valitse Opettaja-valikosta
se opettaja, jonka arvioinneista yhteenveto halutaan.
67
LUKU 11. SEURANNAT JA YHTEENVEDOT
68
Kuva 11.1: Yhteenveto arvosanoista
11.2 Opintoviikkomäärä
Opiskelijan koko opintoviikkosumma näkyy Opiskelijat-rekisterissä opsinäkymän oikealla puolella. Tähän
yhteenvetoon lasketaan oletuksena kaikki suoritukset. Kurssityypit-rekisterissä voidaan määrätä, ettei esim.
näyttöjä lasketa mukaan tähän summaan. Katso tarkemmat ohjeet luvusta 3.1.4.
Tutkinnon osa - ja jaksokohtaiset opintoviikkomäärät selviävät suoraan opiskelijarekisterin opsinäkymästä, kunkin opinnon omasta palkista. Näkymä kannattaa asettaa siten, että palkeissa näkyy sekä opintojen koko laajuus että opiskelijan suorittama laajuus. Koko laajuus saadaan näkyviin nimen perään, kun
Kurssit-rekisterissä valitaan luettelojärjestykseksi Opintoviikkoja & Nimi.
Kuva 11.2: Opintoviikot
Kuvassa 11.2 ylinnä on otsikko “Pakolliset tutkinnon osat 16 ov”. Tieto “16 ov” on kirjattu suoraan otsikon nimeen, Opintoviikkoja-kenttä on siis jätetty tyhjäksi Kurssit-rekisterissä. Äidinkieli tutkinnon osan
alla on kaksi opintojaksoa, joista toinen on suoritettu ja toinen vasta valitttu. Äidinkielen tutkinnon osan
laajuus on 4 ov ja se jakaantuu kahteen 2 ov:n jaksoon. Tutkinnon osaan kuuluu opintojakso “Kirjallinen
viestintä”, josta on suoritettu 2 ov arvosanalla 2. Tästä jaksosta on 1 tunti poissaoloja. Tutkinnon osaan kuuluva toinen jakso “Suullinen taito” on vielä suorittamatta. Kun molemmat on suoritettu, päivittyy tutkinnon
osan ov-määräksi 4.
11.3 Hylätyt ja kesken olevat suoritukset
Opiskelijan puuttuvat tai hylätyt suoritukset löydetään arviointiyhteenvedolla Opiskelijat-rekisterissä: / Toiminnot / Koosteet / Arviointiyhteenveto.
11.3.1 Kaikki hylättyjä arvosanoja saaneet
1. Hae tai maalaa Opiskelijat-rekisterissä ne opiskelijat, joilta hylättyjä etsitään
2. Valitse Toiminnot / Koosteet / Arviointiyhteenveto ja Yhteenveto kursseista -välilehti.
3. Valitse tilastoaineistoksi Rekisteriruutuun haetut opiskelijat tai Valitut opiskelijat.
4. Rasti Etsittävät arvosanat -kohdasta ne arvosanat, jotka tarkoittavat hylättyä, kesken olevaa, pelkkää
osallistumista tms. sen mukaan, mitä tietoa haluat saada.
5. Rasti vielä ne kurssityypit, joista näitä arvosanoja etsitään - yleensä 2:lla alkavat kuten 2pakollinen
jakso, 2valinnainen jakso jne.
11.3. HYLÄTYT JA KESKEN OLEVAT SUORITUKSET
69
6. Rasti kohta Poista tyhjät opiskelijarivit. Näin yhteenvedosta jäävät pois ne opiskelijat, joilla ei ole
lainkaan hylättyjä.
7. Klikkaa Esikatselu ja tarvittaessa tulosta.
Voit etsiä hylättyjä tietyltä jaksolta Aloituspäivämäärä- ja Lopetuspäivämäärä-kenttien avulla. Syötä päivämääräksi suoritusmerkintöjen päivämäärä, yleensä jakson viimeinen työpäivä. Jos haluat etsiä tietyn opettajan antamia hylättyjä arvosanoja, valitse Opettaja-valikosta kyseinen opettaja.
Kuva 11.3: Hylätyt suoritukset
11.3.2 Tietystä jaksosta/tutkinnon osasta hylätyn saaneet
1. Valitse jo rekisterinäkymän puolella joku opiskelija, jolla on ko. opintojakso opsissaan.
2. Klikkaa jaksoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse ponnahdusvalikosta Hae opiskelijat, joilla kurssi hylätty. Opiskelijalistaan jää nyt jäljelle vain ne opiskelijat, joilla on tästä opintojaksosta hylätty
arvosana.
Kuva 11.4: Hylättyjä saaneiden määrä
11.3.3 Kaikki hylättyjä saaneet
1. Valitse arviointiyhteenvedon Yhteenveto kursseista -välilehdeltä ne kurssityypit, jonka hylättyjä suorituksia haluat etsiä.
2. Rasti Etsittävät arvosanat -kohdasta ne arvosanat, jotka tarkoittavat hylättyä, kesken olevaa, pelkkää
osallistumista tms. sen mukaan, mitä tietoa haluat saada.
3. Rasti kohta Poista tyhjät opiskelijarivit. Näin yhteenvedosta jäävät pois ne opiskelijat, joilla ei ole
hylättyjä lainkaan.
70
LUKU 11. SEURANNAT JA YHTEENVEDOT
11.4 Suoritus-, valinta- ja poissaolosummat
Tilastointitoiminnolla saadaan summatiedot valinta- ja poissaolomääristä sekä suoritetuista opintoviikkomääristä. Tilastosta ei näe yksittäisten opiskelijoiden tietoja, opiskelijakohtaiset tiedot otetaan yhteenvedoilla (luku 11).
1. Valitse Opiskelijat-rekisterissä Toiminnot / Koosteet / Tilastointi. Hae tai maalaa ensin ne opiskelijat,
joiden tietoja haluat tilastoida.
2. Valitse sitten tilastoaineistoksi kohta Rekisteriruutuun haetut/valitut opiskelijat.
3. Valitse, mitä tilastoidaan: valintojen lukumäärät, suoritusten lukumäärät, poissaolojen lukumäärät,
opintoviikot, ECTS-opintopisteet vai arvosanojen keskiarvot.
4. Tiedot voidaan eritellä sukupuolen mukaan ja rajata päivämäärien mukaan.
5. Tilaston voi tehdä kurssityypeittäin (Yhteenveto kursseista -välilehti) tai tietyistä tutkinnon osista tai
opintojaksoista (Yhteenveto pääaineesta -välilehti).
Kuva 11.5: Suoritus- ja valintatilastot
Luku 12
Oppisopimus
Primuksessa on toiminnot sekä oppisopimustoimistoa että oppisopimuskoulutusta järjestäviä oppilaitoksia varten. Oppisopimustoimisto seuraa Primuksen avulla mm. ostamiaan koulutuksia, työpaikkojen koulutuskorvauksia sekä opiskelijoiden etenemistä. Koulutusta järjestävät oppilaitokset kirjaavat Primukseen
opiskelijoiden hopsit ja seuraavat opintosuorituksia.
12.1 Oppisopimustoimiston Primus
Oppisopimustoimisto voi olla mukana jossain alueen multiPrimuksessa tai se voi olla erillinen Primuskantansa. Jos oppisopimustoimisto on erillisessä Primuksessa, kirjataan sen yhteystiedot ja pankkitiedot
Koulun tiedot -rekisteriin. Opiskelijoiden, yritysten, harjoittelu- ja työssäoppimispaikkojen ja työpaikkaohjaajien tiedot täydennetään ko. rekistereihin.
Jos oppisopimustoimisto on mukana jossain alueen multiPrimuksessa, käyttää toimisto kahta eri opiskelijalajia: “Oppisopimus, oma opiskelija” tarkoittaa oppisopimusopiskelijaa, joka suorittaa tietopuoliset
opinnot jossain samaan multiPrimukseen kuuluvassa oppilaitoksessa eli toimiston “omassa” oppilaitoksessa. “Oppisopimus, muu opiskelija” tarkoittaa oppisopimusopiskelijaa, jonka oppisopimus kuuluu ko. toimiston sopimuksiin, mutta opiskelija suorittaa tietopuoliset opinnot jossain muussa oppilaitoksessa, vaikkapa toisessa kunnassa. Opiskelijalajit tehdään omassa Opiskelijalajit-nimisessä rekisterissä ja ne valitaan
opiskelijoille Opiskelijat-rekisterissä.
Opiskelijoiden kouluksi merkitään multiPrimuksessa oppisopimustoimisto (Opiskelijat-rekisterin Koulu-kenttä).
12.1.1 Oppisopimustietojen kirjaaminen
StarSoftin www-sivuilta on malli oppisopimustoimistoille soveltuvista välilehdistä ja kenttäasetteluista.
Malli löytyy kohdasta Ohjeita / Primus W4 / Oppisopimus. Sivulta voi myös ladata valmiit kenttäasettelut.
Kuva 12.1: Oppisopimustoimiston Primus
• Opiskelijatiedot: Opiskelijarekisteriin kirjataan opiskelijan yhteystiedot, opinnot sekä oppisopimustiedot (työsopimustiedot). Sopimusasioille tehdään oma välilehtensä, jonne otetaan esiin ainakin kentät Oppisopimus alkaa/päättyy, Koulutustarkastaja, Oppisopimuskoulutuksen koulutustyyppi, Suoritustapa, Tutkintotyyppi, Oppisopimuksen työnantaja, Oppisopimuspaikka, Opiskelijan lähtötilanne,
71
LUKU 12. OPPISOPIMUS
72
Palkkatuki sekä Opiskelijalaji. Lisäksi täytetään Oppisopimuksen numero, johon laitetaan kenttäeditorissa oletusarvoksi esim. #ASCNUMBER4. Näin numeroksi täyttyy automaattisesti XXXX/vvvv,
jossa xxxx on juokseva sopimusnumero ja vvvv vuosiluku. Myös tietopuolista koulutusta, työpaikkaoppimista sekä läsnäoloseurantaa varten tehdään omat välilehtensä. Yrittäjiä varten voidaan tehdä
oma välilehtensä, jonne kootaan työkokemusta ja omassa yrityksessä tehtävää työtä koskevat tiedot.
• Hankintasopimusten tiedot: Hankintasopimukset-rekisteriin kirjataan ostetut koulutukset sekä niiden sopimusehtoihin, kustannuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja. Omat välilehdet kannattaa tehdä
sopimuksen perustiedoille, alv-kustannuksille ja alvittomille kustannuksille sekä laskutuksen seurannalle. Rekisterissä voidaan seurata mm. maksusuunnitelmia ja määrärahoja. Hankintasopimuksen
numero -kentän oletusarvoksi laitetaan kenttäeditorissa esim. #ASCNUMBER4, jolloin numeroksi täyttyy automaattisesti XXXX/vvvv, jossa xxxx on juokseva sopimusnumero ja vvvv vuosiluku.
Samanlainen numerointi koskee myös oppisopimusnumeroa. Opiskelijat, joita ko. sopimus koskee,
kirjataan moniriviseen Opiskelijat-kenttään. Opiskelijamäärää varten kannattaa tehdä infokenttä, jonka sisällöksi valitaan Opiskelijat-kentän rivimäärä ja nimeksi esim. “Ryhmäkoko”. Näin sopimuksen
opiskelijaryhmän koko ja lisähankintaan oikeuttava opiskelijamäärä selviää yhdellä vilkaisulla.
• Työpaikkaohjaajan tiedot: Työpaikkaohjaajiin, koulutukseen ja laskutukseen liittyviä tietoja kirjataan Työpaikkaohjaajat ja arvioijat -rekisteriin. Tiedot-välilehdelle kirjataan ohjaajan yhteystiedot, Työpaikkakoulutus-välilehdelle kirjataan työpaikkaohjaajan koulutuksen osiot suorituspäivämäärineen sekä millä ammattialalla tai missä tutkinnossa hän on pätevä ohjaaja/arvioija.
• Harjoittelu- ja työssäoppimispaikkojen tiedot: Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat-rekisteriin kirjataan yritysten yksiköt ja toimipisteet sekä niissä olevien työpaikkojen tarkemmat tiedot.
• Yritysten tiedot: Yritykset-rekisteriin kirjataan yritysten päätoimipaikkojen yhteystiedot.
12.1.2
Laskutus ja maksusitoumukset
Oppisopimukseen liittyviä laskuja laaditaan Opiskelijat-rekisterissä, Työpaikkaohjaajat ja arvioijat -rekisterissä
sekä Hankintasopimukset-rekisterissä. Kaikissa näissä laskutustoiminto löytyy ikkunan yläpalkin Laskutusvalikosta, Oppisopimus-nimellä.
Tehtyjä laskuja voi seurata monirivisen Laskutus-kentän avulla. Tähän kenttään päivittyy automaattisesti kaikkien Laskutus / Oppisopimuslaskutus -toiminnolla tehtyjen laskujen laskunumero. Tehdyt laskut
siirtyvät automaattisesti erilliseen Laskutus-rekisteriin, jossa laskut tarkastetaan ja tulostetaan. Laskutusrekisteristä laskut voi myös siirtää johonkin oppilaitoksen käyttämään varsinaiseen laskutusohjelmaan, jossa
maksatus ja kirjanpito tapahtuvat.
• Maksajan tietoina käytetään aina oppisopimustoimiston tietoja. Oppisopimustoimiston tiedot kirjataan Koulun tiedot -rekisteriin. Budjettikausi-kohdan vuosiluku täydentyy Primus-palvelinosan päivämäärän perusteella.
• Laskutyypit-rekisterissä voidaan tehdä erilaisia tyyppejä, joiden avulla eritellään tarkemmin, millaisesta laskusta on kyse.
• Saajana opiskelija: Opiskelijat-rekisteri Saajan tiedoiksi merkitään opiskelijan tiedot ja maksajan
tiedoiksi oppisopimustoimiston tiedot. Kun Opiskelijat-rekisterin Koulu-kenttään merkitään kouluksi
oppisopimustoimisto, tulee maksajaksi automaattisesti oppisopimustoimisto. Päivärahan, perheavustuksen sekä majoitus- ja matkakorvausten määrät kirjataan Laskutus-välilehdelle. Laskun verottomaksi hinnaksi tulee Avustus yhteensä -kentän tieto. Kenttäeditorissa voidaan tämän kentän oletusarvoksi määrätä jokin laskukaava, esim. “Matkakorvaus/päivä * Matkakorvaus kpl”.
• Saajana työpaikkaohjaaja: Työpaikkaohjaajat ja arvioijat -rekisteri Työpaikka-kenttään merkitään, mitä työpaikkaa kyseinen lasku koskee. Saajan tiedoiksi tulevat sen yrityksen tiedot, jonka työssäoppimispaikasta on kyse. Työnantajalle maksetaan koulutuskorvausta työssäoppimisen ohjauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin. Koulutuskorvaus maksetaan 1-3 kertaa vuodessa. Korvauksen määrä
riippuu koulutusalasta ja tietopuolisen koulutuksen hinnasta. Työttömien palkkaamisesta maksetaan
palkkatukea. Laskutus-välilehdellä seurataan, keitä opiskelijoita laskut koskevat.
• Saajana oppilaitos: Hankintasopimukset-rekisteri Saajan tiedot haetaan Oppilaitokset-rekisteristä,
ei siis Koulun tiedot -rekisteristä edes silloin, kun oppisopimustoimisto on mukana oppilaitosten multiPrimuksessa. Sopimukseen liittyvät opiskelijat valitaan laskutusruudun alalaidan moniriviseen taulukkoon. Klikkaa taulukkoa hiiren 2. painikkeella ja valitse Valitse listasta. Näin pääset valitsemaan
kerralla useampia opiskelijoita.
12.2. OPPILAITOKSEN OPPISOPIMUSOPISKELIJAT
73
12.1.3 Oppisopimuksen tulosteet
Tulostepankista voi ladata kolme oppisopimuslomaketta, jotka kootaan tulostuseditorissa yhdeksi kolmisivuiseksi sopimuspohjaksi. Tulosteet ovat nimeltään Oppisopimus 1, 2, 3.
Ensimmäiselle sivulle tulostuu opiskelijan, oppilaitoksen ja työnantajan perustiedot, opiskelijan aiempi
koulutus sekä oppisopimuskoulutuksen tavoite ja kesto. Toinen sivu on sopimuksen suoritusosio ja siihen
tulostuvat opiskelijan suorittamat opinnot laajuuksineen. Kolmannelle sivulle tulostuvat työsuhteen ehdot
sekä koulutuskorvaukseen, opintososiaalisiin etuihin ja työllistämistuen maksamiseen liittyvät tiedot. Sivut kootaan yhteen tekemällä yksi erillinen tyhjä tuloste, jonka nimeksi annetaan vaikkapa “Oppisopimus,
koottu sivut 1-3”. Tulostuseditorin ylävalikosta valitaan Asetukset / Tulosteen ominaisuudet ja vasemman
alanurkan Lisää-painikkeella poimitaan mukaan sivut 1, 2 ja 3.
Tulostepankista löytyy myös neljä Hankintasopimukset-rekisterin tulostetta: Hankintareskontra, Hankintasopimus sivut 1 ja 2 sekä Hankintasopimusluettelo. Oppisopimusasioissa voi käyttää myös muiden
rekisterien tulosteita ja muokata niitä tarpeen mukaan.
12.2 Oppilaitoksen oppisopimusopiskelijat
Kun opiskelija, oppisopimustoimisto ja oppilaitos ovat sopineet, mitä opiskelija tulee opiskelemaan ja suorittamaan oppilaitoksessa, kirjataan opiskelija oppilaitoksen Opiskelijat-rekisteriin. Opiskelijalle tehdään
rekisterikortti, jonka opiskelijalajiksi valitaan “Tutkintoa suorittava”, “Osatutkintoa suorittava” tms. sen
mukaan, mikä opiskelijan tavoite on. Jos oppisopimustoimisto ja oppilaitos ovat samassa multiPrimuksessa, asetetaan opiskelijan rekisterikortti näkymään molemmilla: Koulu-kenttään valitaan toiselle riville oppisopimustoimisto, toiselle riville oppilaitos. Näin opiskelijan tietoja pääsee näkemään ja täydentämään sekä
toimiston että oppilaitoksen henkilökunta. Työnjaosta on hyvä sopia, esim. kumpi tekee opetussuunnitelmat, kumpi merkitsee suoritettavat opinnot jne.
Suunnitelma opiskelijan tietopuolisesta koulutuksesta ja mahdollisesta työpaikkakoulutuksesta (valmistava koulutus) merkitään suoraan opetussuunnitelman kursseihin, jolloin suunnitelman saa myös tulostettua.
Jos koulutus on tutkintotavoitteista, huolehtii oppilaitos tutkintotodistuksen ja siihen liittyvien todistusten
tekemisestä sekä asioimisesta tutkintotoimikunnan kanssa.
Opiskelijan opsipuuhun istutetaan sekä näytön osat että valmistavan koulutuksen opinnot. Kurssien ja
opetussuunnitelmien teosta on kerrottu luvuissa 3 ja 4.
Koulun tiedot -rekisteriin täytetään kentät Oppisopimuskoulutuksen järjestäjäkoodi, Oppisopimuksen
järjestäjän yhteyshenkilöiden tiedot sekä Oppilaitoksen oppisopimusopiskelijoiden vastuuopettajat. Jos oppisopimustoimisto on mukana samassa multiPrimuksessa kuin oppilaitoskin, täytetään nämä kentän oppisopimustoimiston rekisterikortille. Jos toimisto ei ole mukana tai kyseessä on yksittäinen Primus, täytetään
tiedot oppilaitoksen omalle rekisterikortille.
12.3 Tilasto oppisopimuskoulutukseen osallistuneista ja tutkinnon suorittaneista
Tilastokeskuksen henkilöpohjaisessa tiedonkeruussa kerättävät tiedot saadaan Primuksesta valmiilla tiedonsiirtotoiminnolla. Katso tarkemmat ohjeet ja täytettävät kentät www-sivuilta kohdasta Ohjeita / PrimusW4
/ Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen.
Tiedot kerätään oppisopimuskoulutukseen osallistuneista sekä tutkinnon suorittaneista. Tiedot lähettää
oppisopimuskoulutuksen järjestäjä. Järjestäjä on oppisopimustoimisto, joka vastaa oppisopimuskoulutuksen valvonnasta ja viranomaistehtävistä, ja jolle opetusministeriö maksaa valtionosuusrahoituksen.
74
LUKU 12. OPPISOPIMUS
Luku 13
Tulosteet
Ohjelman mukana toimitetaan valmiit tulostepohjat mm. opinto-otteiden (opintokorttien) ja tutkintotodistuksen tulostamista varten.
Kun ohjelma otetaan käyttöön ensimmäisen kerran, joudutaan tulosteita yleensä hieman muokkaamaan
oppilaitoksen tarpeita vastaavaksi. Samoja pohjia voi käyttää kaikissa tutkinnoissa, koska opiskelijoittain
vaihtuvat tiedot haetaan Primuksen kentistä. Tulostepohjat ovat OPH:n määräysten mukaisia. Jos määräykset muuttuvat, voi päivitetyn pohjan ladata StarSoftin www-sivuilta tai tehdä samat muutokset oppilaitoksen
aiemmin käyttämään pohjaan.
Pohjien muokkaaminen tehdään tulostuseditorissa, jollainen löytyy kaikista rekistereistä. Muokkausohjeita löytyy StarSoftin www-sivuilta.
13.1 Tutkintotodistus ammatillisesta perustutkinnosta
Tutkintotodistus koostuu päättötodistuksesta ja näyttötodistuksesta.
Tutkintotodistus on ns. koottu tuloste, joka sisältää neljä itsenäisestä tulostetta: kansilehti, päättötodistus, näyttötodistus ja takasivu. Ne voidaan koota yhdeksi dokumentiksi tulostuseditorissa, jolloin kerralla
tulostuu tietyn opiskelijan koko tutkintotodistus, tai ne voidaan tulostaa irrallisina, jolloin kerralla tulostuu
kaikkien kansilehdet, sitten kaikkien päättötodistukset jne. Todistuksen kokoaminen on ohjeistettu luvussa
13.4.
Tutkintotodistuksen kansainvälisen liitteen eli Europassin voi myös luoda Primukseen. Liite toteutetaan
tavallisena taulukkona, johon haetaan opiskelijan ja tutkinnon tiedot soveltuvista kentistä.
13.1.1 Tutkintotodistukseen liittyviä rekistereitä ja kenttiä
• Tutkinnot-rekisteriin tehdään rekisterikortit kaikille oppilaitoksessa suoritettaville tutkinnoille. Tutkinnolle täytetään kentät Tutkinto, Tutkintokoodi, OPH:n määräys/Dnro ja OPH:n määräys/Pvm
(löytyy tutkinnon perusteiden etusivulta).
• Koulutusohjelmat-rekisteriin kirjataan vastaavasti oppilaitoksen tutkintojen koulutusohjelmat. Koulutusohjelma tulostuu tutkintotodistukseen siinä muodossa, kuin se on kirjoitettu tähän rekisteriin.
• Tutkintonimikkeet-rekisteriä tarvitaan, jos tutkinnon suorittaminen antaa oikeuden käyttää jotain tutkintonimekkeitä. Tällöin todistukseen tulostetaan erikseen (kaikille sama) tutkinnon nimi ja (vaihteleva) tutkintonimike. Jos nimike on sama kaikille tietyn tutkinnon opiskelijoille, voi sen valita Tutkinnot-rekisterissä kenttään Yhteinen tutkintonimike.
• Tutkintotodistuksen oikeaan yläreunaan tulostetaan jokaiselle uniikki todistuksen numero. Numero
kirjataan Opiskelijat-rekisterin Todistusnumero-kenttään. Jos käytössä on Setecin valmiiksi painamat
todistuksen kansilehdet, merkitse kenttään kannen mukainen numero. Oppilaitos voi käyttää myös
omaa numerointia niin halutessaan.
13.2 Opintorekisteriote, opintokortti
Opintorekisteriotteeseen tulostuu oppilaitoksen ja opiskelijan tiedot, tutkinto, koulutusohjelma sekä luettelo
tulostushetkeen mennessä suoritetuista opinnoista. Jos halutaan, voidaan tulostaa myös valinnat. Tulosteesta
näkyy myös näyttöjen, työssäoppimisen ja opinnäytetyön tiedot.
75
LUKU 13. TULOSTEET
76
Opintorekisteriotteesta on useampia versioita, joista osa on tarkoitettu opiskelijoille ja osa ryhmänohjaajien käyttöön. Ryhmänohjaajan versioon tulostuu suoritustietojen lisäksi myös suorituspäivämäärät, poissaolot ja opettajat. Opiskelijoita varten on erikseen mm. tutkintotodistuksen liitteenä annettava Opintokortti
opintonsa päättäneille sekä esim. Wilman kautta tulostettava epävirallinen versio.
13.3 Erotodistus
Erotodistus on tutkintotodistuksen kaltainen todistus, johon tulostuu oppilaitoksen ja opiskelijan tiedot,
tutkinnon tiedot sekä luettelo ennen eroa suoritetuista opinnoista. Tulosteessa on maininta, että tutkinnon
suorittaminen on kesken. Tulosteeseen tulostuvat vain suoritukset, ei valintoja.
13.4 Kootut tulosteet
Koottuja eli monisivuisia tulosteita varten tehdään yksi tyhjä tuloste, joka toimii kansiona varsinaisen tulosteen sivuille. Tähän tyhjään tulosteeseen kootaan ne irralliset sivut, jotka halutaan tulostaa yhtenä nippuna. Tutkintotodistus on hyvä esimerkki kootusta tulosteesta. Siinä kansi, päättötodistus, näyttötodistus ja
takakansi on koottu yhdeksi dokumentiksi.
Koonnin avulla saadaan sivut tulostumaan peräkkäin esim. vihoksi A3-arkille. Koontia kannattaa käyttää myös, vaikka jokainen sivu haluttaisiinkin erilliselle paperille. Koonnin avulla voidaan tulostaa saman
opiskelijan kaikki 4 sivua peräkkäin, kun ilman kokoamista tulostuisi ensin esim. kansilehdet koko luokan
opiskelijoille.
1. Avaa Tulostuseditori ja tee uusi tyhjä tuloste.
2. Tallenna tuloste kuvaavalla nimellä, esim. “Hojks-tuloste, sivut 1-3” tai “Tutkintotodistus, sivut 1-4”.
3. Valitse yläpalkista Asetukset / Tulosteen ominaisuudet
4. Valitse Lisää-painikkeella ne tulosteet, jotka kootaan yhteen. Valitse tulosteet oikeassa järjestyksessä,
eli ensin 1. sivu, sitten 2. sivu. Primus tulostaa tulosteet siinä järjestyksessä, missä ne ovat Koottavat
tulosteet -kohdan listassa. Jos esim. 2. sivun pitää tulostua tyhjänä “sisäkantena”, tee yksi täysin tyhjä
tuloste ja ota se mukaan koontiin 2. sivun paikalle.
5. Valitse Toiminnot / Tulostus ja Esikatselu.
Jos jotain yksittäistä sivua pitää muokata, muokkaa kyseistä alkuperäistä, yksisivuista tulostetta. Muutokset
heijastuvat myös koottuun tulosteeseen.
Kuva 13.1: Koottu tuloste
13.5 Tulosteiden tyypittely
Aikaa myöten Primuksen opiskelijarekisteriin kertyy lukuisia erilaisia tulostepohjia ja eri versioita samoistakin pohjista. Olemassa olevia pohjia on helpompi hallita, kun luodaan tulosteille tyypit ja jaetaan tulosteen näihin tyyppeihin. Tyyppejä voivat olla esim. “todistukset”, “erityisopetuksen tulosteet”, “Wilman
tulosteet”, “testiversiot” jne. Kun käyttäjä avaa tulostustoiminnon, hän voi valita, että haluaa nähdä pelkät
todistukset. Tulostetyypit luodaan Tuloste- ja hakutyypit -rekisterissä, joka löytyy Primuksen päävalikon
Muut rekisterit -kohdasta.
13.6. TULOSTEARKISTO
77
1. Tee koulusi tarvitsemat tulostetyypit luomalla jokaista tyyppiä varten uusi rekisterikortti.
2. Kun tyypit on tehty, siirry Opiskelijat-rekisterin tulostuseditoriin. Valitse Toiminnot / Avaa. Tulostelistan oikeassa laidassa on nyt luettelo äsken luomistasi tulostetyypeistä, mutta koska tyypittelyä ei
ole vielä tehty, eivät rastit vaikuta vielä millään tavalla.
3. Avaa jokin tuloste ja valitse yläpalkista Asetukset / Tulosteen ominaisuudet. Ruudun oikeassa laidassa
on samat rastikentät ja voit nyt valita, mihin tulosteryhmiin tämä tuloste kuuluu. Tuloste voi kuulua
useampaankin tyyppiin.
4. Kuittaa Ok ja tallenna. Tyypittele samalla tavalla muutkin tulosteet. Jatkossa tulostelistaa voi rajata
näiden tyyppien avulla.
13.6 Tulostearkisto
Tulostearkisto on sähköinen arkisto tärkeille asiakirjoille kuten tutkintotodistuksille. Kun tutkintotodistukset on esikatselussa todettu tulostuskelpoisiksi, arkistoi ne liitteineen Primuksen tulostearkistoon.
1. Avaa tulostepohja Opiskelijat-rekisterin tulostuseditorissa ja esikatsele.
2. Valitse esikatseluruudun yläpalkista Tallenna tulostearkistoon / Kaikki sivut.
3. Anna nimeksi esim. tulosteen nimi ja tulostuspäivämäärä. Opiskelijan/luokan nimeä ei tarvita, sillä
tuloste löytyy jokaisen opiskelijan henkilökohtaisesta tulostearkistosta.
4. Sulje tulostuseditori, palaa Opiskelijat-rekisterin puolelle ja valitse joku opiskelija, jonka tuloste äsken arkistoitiin.
5. Valitse Toiminnot / Tulostus / Tulostearkisto. Opiskelijan arkistoidut tulosteet näkyvät listana ikkunan
ylälaidassa, kootut tulosteet (monisivuiset) yhtenä rivinä.
Tulosteet tallentuvat kuvana, joten niitä ei voi muokata jälkeenpäin. Arkistoidut tulosteet säilyvät täsmälleen sellaisina, kuin ne on opiskelijallekin aikoinaan annettu. Opiskelijan opsiin, suorituksiin, nimeen tms.
jälkeenpäin tehdyt muutokset eivät muuta arkistoituja tulosteita.
78
LUKU 13. TULOSTEET
Luku 14
Lomake-editori
Primuksen lomake-editorilla tehdään Wilmassa näkyviä lomakkeita, joiden avulla opiskelijat, opettajat ym.
voivat tarkistaa ja päivittää itse omia tietojaan. Lomakkeiden avulla voidaan toteuttaa esim. päivitettävä
hops tai kirjata näyttöihin ja työssäoppimiseen liittyvät tiedot.
Lomake-editori löytyy Primuksen päävalikosta, Ylläpidon rekistereistä. Lomake-editorin yläosassa määritellään mm. lomakkeen nimi, kohderyhmä ja kieli. Ikkunan alaosa on varsinainen editori-osa. Se on jaettu
kahdelle välilehdelle, Lomakkeen määritys ja Ehdot ja tarkistussäännöt. Lomakkeen määritys -välilehdellä
rakennetaan itse lomake, määritellään sen kentät sekä kenttien sijainnit. Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä
puolestaan rajataan, keille lomake Wilmassa näkyy ja mitä kenttiä on pakko täyttää. Tallennetut lomakkeet
löytyvät Wilman eri kohdista, esim. uusien harjoittelu- ja työssäoppimispaikkojen lisäyslomake löytyy kyseistä linkkiä klikkaamalla Wilma-sivun vasemmasta reunasta.
Rekistereitä, joiden tietoja on kätevä täyttää Wilman kautta, ovat mm. Hakijat, Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat, Näytöt, Työssäoppiminen, Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat.
14.1 Uuden lomakkeen teko
Kun aloitat uuden lomakkeen tekemisen, täytä:
• Lomakkeen nimi: Nimi, jolla lomake näkyy Wilmassa.
• Lomakkeen tietokanta: valitse rekisteri (esim. jos lomakkeeseen tulee Opiskelijat-rekisterin kenttiä,
valitse tietokannaksi opiskelijat). Erikoistapaus: kun tehdään lomake, jolla opettaja muokkaa opiskelijan kurssitietoja (henkilökohtainen ops), valitaan tietokannaksi Opiskelijakohtaiset kurssitiedot.
• Lomakkeen kieli: Jos kentän jättää tyhjäksi, näkyy lomake Wilmassa kaikilla kirjautumiskielillä. Jos
valitset tietyn kielen, näkyy lomake Wilmassa vain ko. kielellä kirjauduttaessa.
• Käytössä Wilman liittymissä: Millä käyttäjäryhmillä lomake saa näkyä. Rasti kohdassa Opiskelija
tarkoittaa, että lomake näkyy Wilman opiskelijaliittymässä, ts. opiskelijoiden tunnuksilla.
• Käyttäjäryhmät: Kenttään valitaan se Primuksen käyttäjäryhmä, jolla lomake saa näkyä Wilmassa.
Lomakkeita varten voi luoda omia käyttäjäryhmiä samaan tapaan kuin tulosteille, esim. “Wilma:
työssäoppiminen”. Ryhmälle ei tarvita välttämättä mitään oikeuksia: riittää, että lomakkeelle ja opettajille/henkilökunnalle on merkitty sama ryhmä.
• Näkyy Wilmassa: Rasti tämä vasta, kun lomake on valmis tai haluat testata sitä Wilmassa. Lomake
näkyy niillä käyttäjäryhmillä, jotka valitsit edellisessä kohdassa.
• Koulu: MultiPrimus-käytössä voidaan valita, millä koululla/kouluilla lomake näkyy.
Lisäksi voi täyttää vielä seuraavat kohdat:
• Wilman käyttäjätunnus (testaus): Kenttään syötetään se Wilman käyttäjätunnus, jolla lomaketta testataan. Kukaan muu käyttäjä ei näe lomaketta eikä pääse täyttämään mitään lomakkeen luonti- ja
testailuvaiheessa.
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu: Rastitaan, jos lomakkeella on tarkoitus syöttää uusia rekisterikortteja kyseessä olevaan rekisteriin. Vaatii lomakkeen tyypiksi “Rekisterin tiedot” sekä käyttäjäryhmälle oikeuden luoda tähän rekisteriin uusia kortteja.
79
LUKU 14. LOMAKE-EDITORI
80
• Älä näytä tulostettavaa versiota: Lomakkeen yllä Wilmassa ei näytetä linkkiä Tulostettava versio.
Oppilaitos laatii itse haluamansa tulosteen Primuksen Tulostuseditorilla.
• Lomake näkyy myös aineenopettajalle: Oletuksena opettajat saavat lomakkeita auki vain oman ryhmänsä (luokkansa) opiskelijoiden kohdalta. Tämän rastin avulla esim. ensiavun opettaja saa lomakkeen auki kaikkien ensiapua opiskelevien opiskelijoiden kohdalta. Opettaja katsotaan opiskelijan aineenopettajaksi, jos opiskelija on mukana opettajan arviointikirjassa.
• Tallennusilmoitus: Jokin lomakkeen täyttäjälle näkyvä tallennuksen jälkeen tuleva kuittaus, esim.
“Hakemus on tallennettu.”
• Lomakkeen lisätiedot ja selite: Käyttäjän omia merkintöjä varten, esim. mihin tarkoitukseen lomake
on tehty. Lisätiedot ja selite eivät näy Wilmassa.
Lomakkeen tyyppi:
• Profiilisivu tarkoittaa lomaketta, jolla ei voi muokata mitään tietoja, sillä ainoastaan esitetään jonkin
rekisterikortin sisältö. Profiilisivun voi tehdä esim. opiskelijasta tai henkilökunnasta.
• Omat tiedot tarkoittaa lomaketta, jolla käyttäjä voi muokata omia tietojaan: opiskelija omia yhteystietojaan, opettajat omiaan.
• Rekisterin tiedot tarkoittaa lomaketta, jolla opettaja tai henkilökunta pystyy muokkaamaan jonkin
muun rekisterin tietoja, tyypillisesti esim. Opiskelijat-rekisterin tietoja.
Kuva 14.1: Wilmassa näkyvien lomakkeiden luominen
14.2 Valmiin lomakkeen kopiointi Primukseen ja Primuksesta
Voit ladata StarSoftin www-sivuilta valmiita lomakkeita ja lukea ne oman koulusi Primukseen. Lomakkeet
löytyvät www-sivuilta sivun vasemmasta reunasta kohdasta Lomakepankki.
Lataa haluamasi lomakkeet omalle koneellesi. Avaa sitten Primuksen Lomake-editori ja tee uusi tyhjä
rekisterikortti. Valitse sitten ikkunan yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo Primukseen. Etsi äsken tallentamasi lomake ja avaa se. Lomake on nyt tallentunut Primukseen. Vaihda lomakkeeseen oikea testaustunnus,
jotta lomake ei näy heti muille Wilma-käyttäjillä.
Voit myös kopioida lomakkeita omasta Primuksesta toisille kouluille. MultiPrimuksessa lomakkeet siirretään muille kouluille valitsemalla Koulu-kenttään ne koulut, jotka saavat lomaketta käyttää. Yksittäisten
Primusten välillä tai kahden eri multiPrimuksen välillä siirto tehdään valitsemalla Lomakkeen muokkaus
-valikosta Tallenna tiedostoksi.
14.3 Lomakkeen kentät ja ohjeet
Lomake tehdään ikkunan alaosassa. Lomake koostuu yhdestä tai useammasta osiosta. Osiot ryhmittelevät
lomakkeen kenttiä ja niiden avulla vaikutetaan lomakkeen ulkonäköön ja luettavuuteen.
Valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Lisää uusi osio. Anna osiolle jokin kuvaava nimi. Voit
muuttaa nimeä myöhemmin, jos tarpeen. Lomakkeen määritys -välilehdellä näkyy nyt valkea alue, jossa
lukee äsken antamasi osion nimi. Osion nimeä muutetaan kynäkuvakkeesta, rastista poistetaan koko osio.
14.4. OSIOIDEN JA KENTTIEN LUKU- JA KIRJOITUSOIKEUDET
81
Kuva 14.2: Kenttien lisääminen lomakkeeseen
Osion poistaminen poistaa myös kaikki sen kentät. Jos osioita on useampia, saat vaihdettua niiden järjestystä
mustilla nuolikuvakkeilla.
Kun osio on tehty, lisää siihen Primuksen kenttiä klikkaamalla osion päällä hiiren 2. painiketta. Ponnahdusvalikosta voit valita:
• Lisää kenttä: Valitse hakuruudusta sellainen Primuksen kenttä, jonka haluat näkyviin Wilmassa. Se,
saako käyttäjä muuttaa kentän tietoa Wilman kautta, määritetään myöhemmin.
• Lisää ohje: Kirjoita käyttäjälle ohjeita, miten lomake pitää täyttää, mihin mennessä pitää vastata,
mihin lomakkeen tietoja tarvitaan jne. Voit tehdä useita erillisiä ohjeita ja lisätä ne aina ko. kentän
yhteyteen.
• Yksittäistä kenttää koskevia ohjeita annetaan klikkaamalla ko.kentän kynän kuvaa. Apuruudun alareunassa on välilehti Ohjeteksti, jonne kirjataan täyttöohjeita tälle kyseiselle kentälle, esim. missä
muodossa päiväys tai puhelinnumero tulee antaa. Käyttäjät näkevät Wilmassa kentän kohdalla sinisen infomerkin, jota klikkaamalla ohje avautuu ruudulle.
• Lisää tietoa: Valitse hakuruudusta sellainen Primuksen kenttä, jonka sisällön haluat näkyvän Wilmassa tekstinä. Lomakkeeseen voi laittaa tietona esim. Etunimet & Sukunimi, jolloin Wilman käyttäjät
näkevät lomakkeessa nimen valmiina, mutta eivät pääse muuttamaan sitä. Tietona voi lisätä esim.
opettajan työmäärät, jolloin käyttäjät voivat tarkistaa tiedot mutta eivät voi niitä muuttaa. Lomakeeditorissa tietokentät näkyvät punaisella pohjalla, samaan tapaan kuin Tulostuseditorin tietosolut.
• Lisää URL: Lomakkeeseen voi lisätä linkkejä muille verkkosivuille. Syötä ensin sivun osoite, esim.
http://www.matkahuolto.fi, ja sen jälkeen syötä se teksti, joka linkin kohdalla näkyy, esim. "Matkahuolto”. Linkille voi lisätä myös ohjetekstiä, esim. "Matkahuollon sivuilta löydät...".
• Lisää osio: Tekee uuden osion lomakkeeseen.
• Leikkaa, kopioi, liitä -toimintojen avulla siirretään koko osio kenttineen, ohjeineen ym. toiseen lomakkeeseen. Lomakkeissa tulee kuitenkin olla sama tietokanta, eli kumpikin sisältää esim. Opiskelijat-rekisterin kenttiä.
Kun osioon ottaa kenttiä esiin, tulevat ne allekkain. Kenttä siirretään toisen perään, ylle tai alle hiirellä
vetämällä, samaan tapaan kuin kenttäeditorissa. Kenttää voi myös venyttää tai kutistaa.
14.4 Osioiden ja kenttien luku- ja kirjoitusoikeudet
Lomakkeen osioiden ja kenttien ominaisuuksia muokataan kynäkuvakkeen avaamassa ruudussa.
• Tiedon näkeminen Wilmassa -kohdassa määritetään lukuoikeudet eli missä tapauksessa käyttäjä näkee tämän tiedon Wilmassa. Ei rajoituksia tarkoittaa, että tieto näkyy Wilmassa kaikille. Vain, jos ehto
toteutuu tarkoittaa, että tieto näytetään vain tietyissä tapauksissa. Valinta tässä kohdassa avaa hakuruudun, jossa annetaan ehto tiedon näkymiselle, esim. Yksikkö=”Liiketalous”. Tällä ehdolla tämän
kohdan näkevät Wilmassa vain liiketalouden yksikön opiskelijat.
• Tiedon muuttaminen Wilmassa -kohdassa määritellään kirjoitusoikeudet eli missä tapauksessa käyttäjä saa muuttaa tätä tietoa Wilmassa. Ei rajoituksia tarkoittaa, että kaikki pystyvät muuttamaan kentän
tietoa Wilman kautta. Kielletty tarkoittaa, että kukaan ei pysty muuttamaan tietoa. Vain, jos ehto toteutuu tarkoittaa, että vain tietyissä tapauksissa tietoa voi muuttaa. Ehtona voi olla esim. että vain
tekniikan alan opiskelijat tai täysi-ikäiset opiskelijat saavat muuttaa.
LUKU 14. LOMAKE-EDITORI
82
• Valintalistan sisältö -osuus näkyy vain osoitin- ja valintakenttien kohdalla. Tämän avulla rajataan, mitä vaihtoehtoja valikosta löytyy. Esim. Opettajarekisterin Pääkoulu-kentän valintalistana on normaalisti koko Oppilaitokset-rekisterin sisältö, mutta vaihtoehdoiksi voidaan rajata pelkät Esimerkkilän
koulut. Kenttä-kohtaan valitaan se Oppilaitokset-rekisterin kenttä, jonka perusteella rajaus tehdään tässä tapauksessa Sijaintikunta. Valikosta valitaan vertailumerkiksi “=”. Ehto-kohtaan valitaan Vakio,
ja riville kirjoitetaan “Esimerkkilä”.
• Estä rivimäärän muuttaminen -kohta näkyy vain monirivisten kenttien kohdalla. Sen avulla estetään,
ettei käyttäjä lisää tai poista rivejä Wilman kautta. Olemassa olevia rivejä käyttäjä pystyy kuitenkin
muuttamaan.
• Ominaisuudet-kohtaan syötetään se nimi, jolla osion/kentän halutaan näkyvän Wilmassa. Jos kentän
nimi on turhan pitkä tai se ei kerro lomakkeen täyttäjälle mitään, voi sille antaa osuvamman nimen.
Alkuperäinen kentän nimi näkyy lomake-editorissa suluissa uuden nimen perässä. Wilmassa kenttä
näkyy vain sille annetulla nimellä. Kentälle voi myös antaa oletusarvon ja määrätä kentän täyttämisen
pakolliseksi.
• Ominaisuudet-kohdan toisella Ohjeteksti-välilehdellä voi kirjoittaa kenttäkohtaisia täyttöohjeita. Wilmassa näkyy sininen infokuvake, josta ohje aukeaa.
14.5 Ehdot ja tarkistussäännöt
Lomake-editorin Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä määritellään, keille lomake näkyy Wilmassa, sekä
tarkistussääntöjä lomakkeen kentille.
• Ehto lomakkeen näkymiselle -kohtaan laitetaan ehdoksi esim. Ryhmä/Luokka=SOTE*, jolloin lomake näkyy vain niillä Wilma-käyttäjillä, joiden luokan nimessä on SOTE: SOTE12, SOTE13 jne.
• Lomakkeen tarkistussäännöt -kohdassa määritellään, mitkä tiedot on täytettävä, ennen kuin lomakkeen tiedot pystyy lähettämään eli tallentamaan. Jos halutaan, että sähköpostiosoite on täytettävä,
tehdään tarkistussääntö Sähköpostiosoite="", eli ei voi tallentaa, jos sähköpostiosoite on antamatta.
Lisää-painikkeen kautta pääset syöttämään tarkistusehtoja. Kun ehto on valmis, kuittaa Ok ja täytä tarkistussäännön ohje. Anna ohjeeksi se viesti, jonka haluat näkyvän käyttäjälle Wilmassa, kun
tallennus ei onnistukaan. Ohjeena voi olla esim. "Täytä myös sähköpostiosoitteesi!". Wilma antaa
tallentaa lomakkeeseen syötetyt tiedot vasta kun kenttä on täytetty.
Tarkistussääntöjä voi olla useita, mieluummin monta lyhyttä ja selkeää kuin yksi pitkä ja monimutkainen.
Säännöt poistetaan Poista-painikkeella, Muuta-painikkeilla taas muokataan sääntöä tai sen ohjetta.
Kuva 14.3: Lomakkeen ehdot ja säännöt
Luku 15
Laskutus
15.1 Yleinen laskutus
Primus ei ole taloushallinnon tai kirjanpidon ohjelma, mutta sillä voidaan muodostaa erilaisia laskuja ja
tulostaa ne tai siirtää ne oppilaitoksen käyttämään erilliseen laskutusohjelmaan.
Laskutustoiminto on kaksiosainen: Laskut muodostetaan ensin jossain rekisterissä, esim. Opiskelijatrekisterissä, josta ne siirtyvät automaattisesti omaan Laskutus-rekisteriinsä. Laskutus-rekisteri löytyy Primuksen päävalikon Muut rekisterit -osiosta. Tässä rekisterissä laskut tulostetaan tai siirretään laskutusohjelmaan. Tehtyjä laskuja voidaan hakea esim. eräpäivän, laskutyypin tai laskunumeron perusteella. Nuorten
ammatillisessa peruskoulutuksessa laskuja ei juuri tarvitse tehdä, mutta tarvikemaksujen ym. laskutukseen
voi käyttää Yleinen laskutus -toimintoa.
• Yleinen laskutus Koulutusmaksut, tarvikemaksut, lukukausimaksut
• Oppisopimuslaskutus Oppisopimustoimistojen käyttämä laskutusmuoto. Maksajana oppisopimustoimisto itse.
Kuva 15.1: Laskujen muodostaminen
Laskutustoiminnon avulla voidaan muodostaa yhdelle tai useammalle opiskelijalle samansisältöinen
lasku käyttäjän määrittelemästä aiheesta. Kaikki laskutustoiminnot toimivat samalla tavalla kuin yleinen
laskutus, ainoastaan pakolliset kentät vaihtelevat sen mukaan, mitä ollaan laskuttamassa.
1. Valitse Opiskelijat-rekisterissä ne opiskelijat, joille lasku tehdään.
2. Valitse ikkunan yläpalkista Laskutus / Yleinen laskutus.
3. Saajan tiedoiksi tulee automaattisesti oppilaitoksen tiedot.
4. Eräpäivä annetaan muodossa pp.kk.vvvv. Laskutuslisään syötetään euromäärä. Veron osuus merkitään kenttiin Veroprosentti. Veroton hinta on täytettävä mutta verollista hintaa ei. Sen Primus muodostaa veroprosentin ja mahdollisen laskutuslisän perusteella.
5. Laskun numero -kenttään annetaan numero ensimmäisen opiskelijan laskua varten. Primus muodostaa
juoksevan numeroinnin lopuille laskuille tästä numerosta eteenpäin.
83
LUKU 15. LASKUTUS
84
6. Viite-kenttään syötetään ensimmäisen opiskelijan viitenumero. Jos käytössä on pankilta saadut viitenumerot, syötetään ensimmäinen numero listalta tarkistusnumeroineen.
7. Jos pankin viitenumeroita ei ole, syötä Viite-kenttään laskun numero ja paina F3-näppäintä. Tämä luo
laskuille juoksevat viitenumerot tarkistusnumeroineen.
8. Lisätiedot-osuudessa voidaan syöttää Saajan verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori sekä muita
laskutuksen lisätietoja.
9. Kun tiedot on täytetty, klikataan Muodosta laskut -painiketta. Tämän jälkeen siirrytään Laskutusrekisteriin, jossa laskut tulostetaan tai siirretään muuhun laskutusohjelmaan.
Primuksen kautta muodostetut laskut voidaan siirtää muiden ohjelmavalmistajien laskutusohjelmiin siirtotiedostona. Tietoja voidaan siirtää mm. Raindance, Pro E, Pro Economica ja Wintime-ohjelmiin. Laskuista
voi myös tehdä Finvoice-verkkolaskuja. Siirtotoiminnot löytyvät Laskutus-rekisterin yläpalkin Tiedonsiirrot-valikosta.
Laskujen tulostus
1. Avaa Laskutus-rekisteri. Hae ruudulle ne laskut, jotka haluat tulostaa.
2. Valitse ylänurkasta Toiminnot / Tulostus / Tulosta
3. Valitse joko pohja “Laskumalli” tai jokin oppilaitoksesi muokkaama oma laskupohja.
4. Rasti ne laskut, jotka haluat tulostaa ja klikkaa Esikatselu-painiketta. Jos laskut näyttävät olevan ok,
tulosta ne paperille tai esim. pdf-tiedostoksi.
5. Jos korjattavaa oli, voit korjata tietoja joko suoraan Laskutus-rekisterissä (jos esim. kaikissa eräpäivä
väärin) tai muodostaa laskut uudelleen, jos korjattava tieto on summa tms. laskuittain vaihteleva tieto.
15.2 Verkkolaskut
Finvoice on suomalaisten pankkien määrittelemä, yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Sen
avulla on helppo korvata paperinen lasku, koska se voidaan toimittaa saajalle pankkien kautta kuten maksutkin.
Primuksen Finvoice-siirto muodostaa XML-muotoisen laskusanoman, jota voidaan muodostamisen jälkeen käsitellä sitä tukevissa ohjelmissa. Finvoice-muotoisena lasku voidaan myös avata Internet-selaimessa
ja maksaa verkkopankissa.
Verkkolaskutusta varten täytyy Verkkolaskuoperaattorit-rekisteriin tehdä uusi rekisterikortti, jolle syötetään nimi ja tunnus. Näitä tietoja käytetään verkkolaskua muodostettaessa. Tietoja käytetään laskutusruudun Maksajan verkkolaskuoperaattori- ja Saajan verkkolaskuoperaattori -kentissä. Opiskelijat-rekisterissä
otetaan esiin ja täytetään kentät Opiskelijan verkkolaskuoperaattori ja Opiskelijan verkkolaskuosoite.
Laskut muodostetaan ensin normaalisti esim. Opiskelijat-rekisterissä, jonka jälkeen siirrytään laskutusrekisteriin tekemään laskuista e-laskuja. Valitse laskutusrekisterissä Tiedonsiirrot / Tee Finvoice-siirto.
Mahdollisista puuttuvista tiedoista tulee lista esikatseluikkunaan. Täydennä puuttuvat tiedot, tee siirto uudelleen ja tallenna tiedosto XML-muodossa. Siirto voidaan tehdä myös useammasta rekisterikortista (laskusta) kerralla, jolloin niistä muodostuu yksi XML-tiedosto.
Kun XML-tiedosto on muodostettu, sitä käsitellään erillisissä maksujärjestelmissä. Jos tiedostoa halutaan vielä tarkastella selaimessa, tarvitaan Schema-tiedosto. Lisätietoa löytyy W3C:n sivuilta osoitteesta
www.w3.org/XML/Schema. Finvoice-sanomia ja välitystä koskevat ohjeet ja aputiedostot ovat noudettavissa
Suomen Pankkiyhdistyksen Internet-sivuilta osoitteesta www.pankkiyhdistys.fi/verkkolasku.
15.3 Siirto laskutusohjelmiin
Laskut muodostetaan ensin normaalisti esim. Opiskelijat-rekisterissä, jonka jälkeen siirrytään Laskutusrekisteriin. Laskutus-rekisteristä laskut voi siirtää oppilaitoksen käyttämään laskutusohjelmaan. Primuksessa on valmiit tiedonsiirrot seuraaviin ohjelmiin: Raindance, Pro Economica, Wintime, Tikon, Pro E ja
Intime Plus. Alla oleva esimerkki on siirrosta Raindance-ohjelmaan:
1. Koulun tiedot -rekisterissä täytetään Laskulaji-kenttä.
15.4. LASKUTUKSEN APUREKISTERIT
85
2. TA-tilit -rekisterissä tehdään rekisterikortit tarvittaville tileille, ja niille täytetään nelinumeroinen tilinumero. Primus tarkistaa tilinumeron ja virheellisellä numerolla Raindance-siirto ei onnistu.
3. Laskutus-rekisterissä otetaan esiin ja täytetään kentät TA-tili (4), Reskontralaji (2), Reskontrakoodi
(2), Maksukehotuskoodi (2) ja Korkoveloituskoodi (2). Suluissa on kentän maksimimerkkimäärä.
4. Laskutusrekisterissä valitaan Tiedonsiirrot / Tee Raindance-siirto. Mahdollisista puuttuvista tiedoista
tulee lista esikatseluikkunaan.
5. Täydennä puuttuvat tiedot, tee siirto uudelleen ja tallenna tiedosto. Tiedosto tallentuu oletuksena
nimellä Primus2Rain.txt. Kun Raindance-siirtotiedosto on muodostettu Primuksessa, sen käsittelyä
jatketaan erillisessä ohjelmistossa.
15.4 Laskutuksen apurekisterit
Laskutukseen ja rahoitukseen liittyviä tietoja täydennetään seuraaviin rekistereihin:
• Hankintasopimukset: Koulutus- ym. palveluiden ostot, erityisesti oppisopimuksen tietopuolisen
koulutuksen kustannukset.
• Laskutyypit: esim. lukukausimaksu, koulutusmaksu, tarvikemaksu
• Laskutus: Valmiit laskut löytyvät täältä
• Laskutusperusteet: Esim. ei korvausta, kertakorvaus, EUR/päivä/opiskelija
• Lisäkoulutusten hinnoitteluryhmät: käytetään lisäkoulutusten opiskelijatyöpäivälaskennassa
• Maksutyypit: Esim. lääninhallitus ESR, NOSTE-lyhytkoulutus, työnantaja
• Pankkiyhteydet: pankkitilien konttorit ja numerot
• Rahoitus: Kuka tai mikä rahoittaa koulutuksen, jossa opiskelija on. Yleistä kooditusta ei ole olemassa, oppilaitos voi käyttää haluamiaan nimiä ja koodeja.
• TA-tilit: Tarvitaan, jos eri maksut menevät eri tileille/tileiltä. Rekisteriin kirjataan tilinumerot, kustannuksen/tuoton laji sekä hanke, johon kustannus/tuotto liittyy.
• Valtionosuudet: Nimikkeet, joilla valtionosuuksia maksetaan, esim. valtionosuusrahoitteinen, työvoimapoliittinen aikuiskoulutus.
• Valuutat: Valuuttakoodit, nimet ja lyhenteet.
• Verkkolaskuoperaattorit: Opiskelijoiden ja oppilaitoksen operaattorit
86
LUKU 15. LASKUTUS
Luku 16
Tilastot ja koosteet
Primuksen työkalut sisäisten tilastojen tekemiseen löytyvät valikosta Toiminnot / Koosteet. Toiminto löytyy kaikista rekistereistä. Opiskelijat-rekisterissä Koosteet-valikon alta löytyvät Jakaumat, Tilastointi, Arviointiyhteenveto, Tuntimerkintöjen yhteenveto ja Valintayhteenveto. Näiden avulla saadaan opiskelijoiden
perustietoja, valintoja ja suorituksia eritteleviä raportteja. Viranomaistilastoihin on olemassa omat tiedonsiirrot, jotka löytyy opiskelijarekisterin Tiedonsiirrot-valikosta. Näillä tehdään erillinen siirtotiedosto, joka
tallennetaan tilastoa keräävän viranomaisen sovellukseen, esimerkiksi Tilastokeskus.
16.1 Jakaumat
Helpoin tapa ottaa jakauma minkä tahansa kentän tiedoista, on klikata kenttää hiiren 2. painikkeella ja valita
Tee jakauma. Tällä tavalla saa nopeasti jakauman esim. äidinkielistä tai luokkien opiskelijamäärät. Ruudussa on valittu valmiiksi jakauman aineistoksi ko. kenttä. Klikkaa Laske ja Esikatselu, ja saat yksinkertaisen
jakauman tämän kentän tietojen jakaumista eri vaihtoehtojen kesken.
Monipuolisemmat jakaumat saat joko muokkaamalla jakaumaa ennen Laske-painikkeen painamista tai
valitsemalla Toiminnot / Koosteet / Jakaumat.
Toiminnolla saadaan mm. kotikuntajakauma, sukupuolijakauma sekä opiskelijamäärät luokittain.
Jakauma voidaan tehdä mistä tahansa muustakin tiedostosta, vaikkapa opiskelijoiden pohjakoulutuksesta
tai vapaavalintaisista opinnoista.
Kuva 16.1: Kotikuntajakauma
• Tilastoaineistoksi valitaan joko Kaikki arkistoimattomat kortit, Rekisteriruutuun haetut kortit tai Valitut kortit. Valitse vähintään Tilastoitava kenttä ja Ryhmittelevä kenttä.
• Jakaumat ilmaisee tuloksen lukumäärinä, Prosentit kertoo saman asian prosentuaalisina osuuksina,
kun taas Jakaumat ja prosentit näyttää samanaikaisesti molemmat.
• Poista nollarivit poistaa tulosteesta rivit, joihin kuuluvia kortteja löytyy 0 kappaletta, ts. esimerkiksi
Opiskelijat-rekisterissä tehdyssä jakaumassa kukaan opiskelija ei kuulu määriteltyyn ryhmään.
87
LUKU 16. TILASTOT JA KOOSTEET
88
• Järjestys-nappien avulla voit kontrolloida luettelon järjestystä. Nouseva- ja Laskeva-valinnoilla luettelo voidaan määritellä tulostumaan summien mukaisessa järjestyksessä. A..Ö- ja Ö..A-valintojen
avulla taas voidaan luettelo tulostaa tilastoitavan kentän mukaisessa järjestyksessä.
• Tilastoitava kenttä -kohtaan valitaan se tieto, jonka eri vaihtoehdot halutaan selvittää, esim. kotikunta.
• Ryhmittelevät kentät -kohtaan valitaan, minkä tekijän mukaan tiedot halutaan ryhmitellä, esim. Sukupuoli. Lopputuloksena saadaan jakauma, josta selviää, minkä eri kuntien opiskelijoita oppilaitoksessa
on, montako miestä ja naista mistäkin kunnasta on sekä yhteismäärät. Määrityksiä voi olla useampia,
joten aineistoa voidaan ristiintaulukoida halutulla tavalla.
Tietoja saa vaihdettua Lisää- ja Poista-painikkeilla, nuolipainikkeilla liikutaan riveillä. Muuta-painikkeen
avulla voidaan muuttaa tulosteessa näkyvää sarakeotsikkoa, esim. “Kotikunta->Nimi” voidaan muuttaa paperille muotoon “Kunta”.
Jakauma muodostetaan klikkaamalla Laske-painiketta. Jakauman määritykset voidaan tallentaa Toiminnot-valikon kautta. Jakaumalle voidaan määritellä käyttäjäoikeudet Asetukset / Jakauman ominaisuudet valikon kautta.
CSV-tilastointi
CSV-tilastointi on tarkoitettu tilanteeseen, jossa samalle paperille tai tiedostoon halutaan yhdistää kymmeniä erilaisia tietoja. Toiminnossa käyttäjä voi itse poimia mukaan juuri ne asiat, joista ollaan kulloinkin kiinnostuneita ja järjestää nämä haluamallaan tavalla. Tiedot saa tulostettua paperille tai tallennettua tiedostoksi
CSV-muodossa, jolloin tiedot on helppo siirtää esim. taulukkolaskentaohjelmaan, vaikkapa viranomaisen
Excel-pohjaan.
Toiminto on käytettävissä kaikissa rekistereissä, mutta erityisesti hyödyksi laajojen opiskelijatietoja
sisältävien tilastojen teossa.
• Valitse Toiminnot / Koosteet / CSV-tilastointi.
• Haettavat kortit -kohtaan valitaan haluttu tilastojoukko, esim. tutkinnon suorittaneet, aloittaneet tai
kaikki opiskelijat.
• Ryhmittelevä kenttä -kohtaan jokin perusryhmittely tilastolle. Jos esim. tilastoidaan opiskelijajoukkoa
kotikunnittain, valitaan ryhmitteleväksi kentäksi Kotikunta->Nimi.
• Laskettavat tilastolukumäärät -kohtaan valitaan tilastoitavat tiedot hakujen avulla. Primus pyytää
ensin tiedolle nimen; sen jälkeen valitaan, miten tieto haetaan.
• Jokainen valittu tieto (haku) tulee tilastossa omaksi sarakkeekseen. Jos Ryhmitteleväksi kentäksi on
valittu “kotikunta” ja tilastolukumääriksi “naiset” ja “yli 18-vuotiaat”, käy tilastosta ilmi nämä määrät
kunnittain.
• Tilastoa voi esikatsella klikkaamalla Tuloste-painiketta. Yhteenveto-painike puolestaan avaa yksinkertaisen luettelon summista ilman ryhmittelyä, tässä esimerkissä siis ilman kuntajaottelua.
• Kun tilasto on halutunlainen, klikkaa Tiedostoon-painiketta ja valitse tallennuspaikka.
• Avaa sitten taulukkolaskentaohjelma tai muu sovellus, jonne haluat tiedot siirtää. Useimmissa ohjelmissa Avaa- tai Tuo-toiminto avaa apuruudun, jossa valitaan äsken luotu CSV-tiedosto ja tarkistetaan,
että sen tiedot asettuvat sarakkeisiin oikein.
CSV-koosteiden määritykset tiedostoksi
Koosteiden määritykset, eli mitä tietoja koosteeseen on valittu ja missä järjestyksessä, voi tallentaa tiedostoksi. Tällöin määritykset voi siirtää Primuksesta toiseen, lähettää StarSoftin tukeen sähköpostilla tai lukea
määrityksiä omaan Primukseen StarSoftin www-sivuilta tai toisesta Primuksesta. Tarkista kuitenkin, että
onko Primuksessanne käytetty samoja kenttiä tietojen kirjaamiseen.
16.2. LUETTELOT
89
16.2 Luettelot
Yksinkertaiset luettelot tulostetaan kaikissa rekistereissä valitsemalla ikkunan yläpalkista Toiminnot / Tulostus / Luettelotulostus. Luetteloita voidaan tehdä esim. opiskelijoiden yhteystiedoista, työssäoppimispaikoista, Wilma-tunnuksista tai vaikkapa opettajien tutkinnoista tai kirjaston nimekkeistä.
1. Valitse tulostettavat tiedot ruudun vasemmasta laidasta. Jos Tulostettavat tiedot -listasta ei löydy etsimääsi kenttää, se ei ole esillä rekisterinäkymässä. Ota kenttä esiin kenttäeditorissa ja palaa uudelleen
luettelotulostukseen.
2. Jos haluat luetteloon suoritustietoja, esim. opintoviikko- tai poissaolomääriä, klikkaa Luetteloon valitut sarakkeet -kohdan alta Lisää-painiketta, ja valitse kenttäluettelon Suoritustiedot-haaran alta haluamasi tieto.
3. Jokaisesta tiedosta tulee oma sarakkeensa tulosteeseen. Valitsemasi tiedot näkyvät Luetteloon valitut
sarakkeet -kohdassa. Muuta-painikkeella voit vaihtaa pitkän sarakenimen lyhyemmäksi, esim. Ryhmä/luokka => Ryhmä.
4. Kirjoita luettelolle jokin otsikko ruudun yläosaan, esim. “Opettajien yhteystiedot kesällä”.
5. Laskettavat tilastolukumäärät -kohdassa voi lisätä tulosteen loppuun jonkin summan. Anna tilastolukumäärän nimeksi esim. “Naiset” ja valitse laskutavaksi Sukupuoli=”Nainen”.
6. Tulosta, esikatsele ja korjaa tarvittaessa.
7. Voit tallentaa luettelon valitsemalla Toiminnot / Tallenna nimellä. Näin samaa luettelomallia voi käyttää vuodesta toiseen. Vanhat luettelot löytyvät Toiminnot / Avaa -kohdasta.
8. Myös luettelotulosteiden määritykset voidaan tallentaa ja vaikkapa lähettää toiseen Primukseen. Toiminnot / Kopioi tiedostoon tallentaa määrityksistä “.ltul”-tunnisteella varustetun tiedoston. Vastaavasti Toiminnot / Kopioi tiedostosta -toiminnolla voidaan omaan Primukseen lukea toisesta oppilaitoksesta tulevat tai StarSoftin www-sivuilta ladatut luettelotulostemääritykset.
16.3 Tulostuseditorin luettelotulosteet
Tulostuseditorin tulosteet ovat oletuksena rekisterikorttikohtaisia eli yhdelle paperille tulostuu aina yhden
opiskelijan, yhden opettajan, yhden työssäoppimispaikan jne. tiedot. Saat koottua samalla paperille useamman kortin tiedot käyttämällä luettelomuotoista tulostusta.
1. Avaa jokin valmis tuloste tai tee uusi.
2. Klikkaa taulukon päällä hiiren kakkospainiketta ja valitse Ominaisuudet.
3. Avautuu Taulukon ominaisuudet -apuruutu, jossa rastitaan kohta Luettelo.
4. Valitse Toiminnot / Tulosta.
5. Rasti halutut opiskelijat/opettajat/kurssit.. ja Esikatsele.
Luettelomuotoisen taulukon tunnistaa harmaasta pohjaväristä.
90
LUKU 16. TILASTOT JA KOOSTEET
Luku 17
Tiedonsiirrot
Primuksesta voi siirtää tietoja muihin ohjelmiin, esim. toiseen Primukseen, työjärjestysohjelma Kurreen,
Wordiin, Exceliin tai Muistioon. Tiedot voi siirtää tekstinä, csv-tiedostona tai html-tiedostona. Tällaiset
tiedonsiirrot on ohjeistettu StarSoftin www-sivuilla.
Viranomaiset keräävät tietoja opiskelijamääristä, opintoviikkomääristä, tutkinnon suorittaneista ym. rahoitukseen ja koulutuksen suunnitteluun vaikuttavista asioista. Tiedot toimitetaan viranomaisille joko websovelluksien kautta tai postitse. Osa tiedoista saadaan Primuksesta valmiina tiedostoina, osa taas täytetään
viranomaisen tarjoamiin lomakkeisiin. Valmiit tiedostot tehdään Opiskelijarekisterin Tiedonsiirrot-valikon
toiminnoilla.
Kuva 17.1: Tiedonsiirrot
Tiedonsiirroissa käyttäjän tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että Primus sisältää tarvittavat ja oikeat
tiedot. Tiedonsiirrossa Primus lukee tiedot etukäteen määritellyistä kentistä ja muodostaa niistä siirtotiedoston.
Käyttäjä huolehtii tämän tiedoston toimittamisesta eteenpäin. StarSoftin www-sivuilla kerrotaan, mitä
kenttiä missäkin tiedonsiirrossa käytetään. Useimmat kentät ovat valmiiksi esillä, mutta jos jokin puuttuu,
tulee käyttäjän ottaa se itse esiin (rekisteri-ikkunan yläpalkista Ylläpito / Kenttäeditori). Ohjeet kenttien
esille ottoon löytyvät www-sivuilta kohdasta “Kenttäeditori”.
Oppilaitoksilta kerättävät tiedot vaihtuvat jatkuvasti ja siksi myös Primuksesta julkaistaan uusi versio
aina tiedonsiirron muuttuessa. On tärkeää, että tiedonsiirrot tehdään uusimmalla Primus-versiolla.
Kun siirtotoiminto käynnistetään, Primus tarkistaa, että kaikki tarvittavat tiedot on syötetty.
1. Jos kaikilla opiskelijoilla kaikki kentät ovat kunnossa, Primus muodostaa siirtotiedoston ja kysyy
sille tallennuspaikan. Näytä virheet -painikkeen teksti on harmaa.
2. Jos edes yhdellä opiskelijalla on kaikki kentät kunnossa, Primus kysyy tallennuspaikan ja muodostaa
tiedoston, mutta Näytä virheet -painikkeen teksti on musta. Painiketta klikkaamalla avautuu lista
virheistä/puutteista. Tulosta lista, korjaa puutteet ja tee tiedonsiirto uudelleen. Tallenna vasta, kun
Näytä virheet -painikkeen teksti on harmaa.
3. Jos yhtäkään virheetöntä opiskelijaa ei löydy, Primus näyttää vain Esikatselu-ruudun, jossa on pitkä
virhelista. Tulosta lista, korjaa puutteet ja tee tiedonsiirto uudelleen. Tallenna vasta, kun Näytä virheet
-painikkeen teksti on harmaa.
91
LUKU 17. TIEDONSIIRROT
92
Käyttäjien ohjeistus kenttien täyttämisessä
Tiedonsiirroissa käyttäjän tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että Primus sisältää tarvittavat ja oikeat tiedot.
Tiedonsiirrossa Primus lukee tiedot etukäteen määritellyistä kentistä ja muodostaa niistä siirtotiedoston.
Jotta kaikki Primus-käyttäjät huomaavat täyttää aina tarvittavat kentät, kannattaa pääkäyttäjän asettaa
vähintään tiedonsiirroissa tarvittavat kentät pakollisiksi. Primus ei anna tallentaa muutoksia, ennen kuin
kaikki pakolliset kentät on täytetty. Lisäksi pääkäyttäjä voi lisätä tilanteen mukaan vaihtuvia tarkistussääntöjä sille, mitä muita kenttiä pitää täyttää. Ehtona voi olla esim. että jos opiskelijan äidinkieli on muu kuin
suomi, pitää hänelle täyttää kotikieli. Ehdoille kirjoitetaan myös selite, joka näkyy käyttäjälle tallennushuomautuksen yhteydessä. Kerro selitteessä, mitä muita kenttiä käyttäjän on vielä täytettävä tai mitkä tiedot
ovat keskenään ristiriidassa tms. ohjetta.
Käyttäjiä voi ohjeistaa myös erillisillä ohjekentillä, jotka ovat ikään kuin rekisteriin liimattuja muistilappuja. Ohjekenttiin pääkäyttäjä voi kirjoittaa esim. valikon vaihtoehtojen tarkemmat selitykset, milloin
mitäkin käytetään tai missä muodossa jokin tieto halutaan kerätä. Kenttien pakollisuus, tarkistussäännöt ja
täyttöohjeet asetetaan kunkin rekisterin kenttäeditorissa.
• Pakollisuus asetetaan klikkaamalla kenttää hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla joko Pakolliseksi
(vain tämä kenttä) tai Muuta kaikki sivun kentät... pakollisiksi.
• Tarkistussäännöt luodaan valitsemalla kenttäeditorin ylävalikosta Tarkistussäännöt / Muokkaa tarkistussääntöjä. Klikkaa Lisää-painiketta ja anna ehto, jolla Primuksen pitää herjata puutteellisista
tiedoista, ts. kieltäytyä tallentamasta. Ehto tehdään näkökulmasta “herjaa, kun” eli ehto Matkapuhelin=”” JA Kotipuhelin=”” herjaa, kun sekä matkapuhelimen numero että kotipuhelinnumero ovat
täyttämättä. Kun ehto on annettu, syötetään tekstikenttään käyttäjälle näkyvä ohje.
• Ohjekenttä tehdään valitsemalla ikkunan oikeasta laidasta Infokentät-välilehti ja klikkaamalla Uusi
ohje -painiketta. Kirjoita haluamasi ohje ja anna sille kuvaava nimi, jolla löydät sen jatkossa ohjeiden
listasta. Ohje ilmestyy Infokentät-välilehden listaan, josta se rastitaan ja asemoidaan sitten sopivaan
kohtaan samalla tavalla kuin normaalit kentätkin.
17.1 Yhteishaku
Uusiksi opiskelijoiksi valittujen henkilöiden tiedot saadaan Opintopolku-järjestelmästä Primukseen erillisen tiedonsiirron avulla. Opiskelijatiedot sisältävä siirtotiedosto luodaan Opintopolku-järjestelmässä. Primukseen siirretään vain valitut opiskelijat, ei kaikkia hakijoita. Hakijatietojen käsittely tehdään Opintopolussa.
Tiedonsiirto tehdään Opiskelijat- tai Hakijarekisterissä valitsemalla Tiedonsiirrot-valikosta Tiedonsiirto
Primukseen. Tiedonsiirron vaiheet on ohjeistettu tarkemmin StarSoftin www-sivuilla.
• Opiskelijarekisteriin tiedot tuodaan, jos siirtotiedosto sisältää vain yhden linjan opiskelijoita, ts.
Opintopolussa on tehty erilliset siirtotiedostot linjoittain/yksiköittäin/tutkinnoittain tms. ja ne tuodaan
Primukseen yksitellen.
• Hakijat-rekisteriin tiedot tuodaan, jos Opintopolussa on tehty yksi tiedosto, joka sisältää usean eri
linjan opiskelijoita. Vain Hakijat-rekisterissä on mahdollista käsitellä hakutoiveita.
• Siirto Hakijat-rekisteristä edelleen Opiskelijarekisteriin on ohjeistettu luvussa 2.6.
Opintopolusta siirtyvien tietojen vastaanotto on ohjeistettu tarkemmin www-sivuillamme kohdassa Ohjeita
/ Primus / Tiedonsiirrot. Linkki löytyy myös Ajankohtaista-palstalta silloin, kun Opintopolku-järjestelmä
on auki.
Täydennyshaussa Opintopolussa muodostetaan uusi siirtotiedosto, joka sisältää täydennyshaussa valittavien tiedot ja luetaan se Primukseen samalla tavalla kuin varsinaisessa haussa.
17.2 Tilastokeskuksen ja OPH:n tiedonsiirrot
Tilastokeskus (STAT) ja Opetushallitus (OPH) keräävät tietoja opiskelijamääristä, keskeyttäneistä, tutkinnon suorittaneista ym. Nämä tiedot kerätään oppilaitoksilta joko tiedonsiirtona tai täyttämällä www-lomake.
Tilastokeskukselle toimitettavat siirtotiedostot muodostetaan Opiskelijarekisterissä toiminnolla Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen.
Tilastoissa kysyttävät tiedot vaihtuvat vuosittain, joten tarkista ajan tasalla oleva pakollisten kenttien
luettelo www-sivuiltamme kohdasta Ohjeita / Primus / Tiedonsiirrot. Linkit eri tiedonsiirtojen ajankohtiin
ja ohjeisiin löytyvät Tiedonsiirtojen ajankohdat -kohdasta.
17.2. TILASTOKESKUKSEN JA OPH:N TIEDONSIIRROT
93
Ajan tasalla olevia kenttäluetteloita ylläpidetään StarSoftin www-palvelussa. Tilastokeskuksen omat
ohjeet löytyvät osoitteesta www.tilastokeskus.fi/keruu ja OPH:n ohjeet osoitteesta www.oph.fi -> rahoitus.
17.2.1 Tilastojen ajankohdat
Syys-lokakuussa “Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärät”, kutsutaan myös “tilastointipäiväksi”
tai “laskentapäiväksi”. OPH kysyy oppilaitosten opiskelijamääriä 20.9. Tilastossa eritellään nuoret ja
aikuiset. Tiedot saadaan Primuksesta erilaisilla hauilla ja lukumäärät syötetään käsin OPH:n nettilomakkeeseen. Jos oppilaitoksessa on useampia yksiköitä, lasketaan tiedot yhteen ja lähetetään koottuna. Ohje tilastoon löytyy StarSoftin www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus / Koosteet ja tilastot /
Ammatilliset tutkinnot.
Syys-lokakuussa “Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat” -tilasto. Tiedot saadaan Primuksesta erilaisilla hauilla ja jakaumilla. Tilastossa kysytään opiskelijamääriä: opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen ja näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijat, tutkintoon johtamattoman
koulutuksen opiskelijat sekä ammatillisen koulutuksen kielivalinnat. Kaikissa kohdissa tulee eritellä miesten ja naisten määrä. Tiedot täytetään Tilastokeskuksen nettilomakkeeseen. Ohjeet löytyvät
www-sivuiltamme.
Tammikuussa “Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärät” (sama kuin syys-lokakuussa), kutsutaan
myös “tilastointipäiväksi” tai “laskentapäiväksi”. OPH kysyy oppilaitosten opiskelijamääriä 20.1. Tilastossa eritellään nuoret ja aikuiset. Tiedot saadaan Primuksesta erilaisilla hauilla ja lukumäärät syötetään OPH:n nettilomakkeeseen. Jos oppilaitoksessa on useampia yksiköitä, lasketaan tiedot yhteen
ja lähetetään koottuna. Ohje tilastoon löytyy StarSoftin www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus /
Koosteet ja tilastot / Ammatilliset tutkinnot.
Tammikuussa “Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta”. Tilastokeskuksen henkilöpohjainen tilasto. Primuksessa tehdään opiskelijatiedoista
siirtotiedosto, joka lähetetään Tilastokeskuksen nettisovelluksen kautta. Tilastoa varten tulee tutkintosuorituksilla olla oma kurssityyppinsä Primuksessa. Näin saadaan selvitettyä, ketkä ovat suorittaneet
(joitain) näyttöjä, ketkä koko tutkinnon ja ketkä ovat vain osallistuneet koulutukseen. Ohje tilastoon
löytyy StarSoftin www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus / Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen.
Tammi-helmikuussa siirretään Kelalle tiedot tutkinnon suorittaneista opiskelijoista työeläkettä varten. Primuksessa tehdään opiskelijatiedoista siirtotiedosto, joka lähetetään Kelaan nettisovelluksen kautta.
Tiedonsiirtoon otetaan mukaan vain perustutkinnon suorittaneet, ei ammatti- tai erikoisammattitutkinnon suorittaneita. Ohje tilastoon löytyy StarSoftin www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus / Tiedonsiirrot / Kelaan.
Maaliskuussa “Oppilaitosten tutkintoon johtamaton koulutus”. Tilastokeskus kysyy lisäkoulutusten, lyhytkurssien ym. aikuiskoulutuksen opiskelijamääriä. Ohje tilastoon löytyy StarSoftin www-sivuilta
kohdasta Ohjeita / Primus W4 / Koosteet ja tilastot / Ammatilliset tutkinnot.
Tilastokeskuksen tiedonkeruut muuttuivat vuoden 2014 alussa. Ohjeet tähän löytyy www-sivuilta kohdasta Ohjeita / Primus W4 / Tiedonsiirrot / Tilastokeskus / Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen
opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta.
17.2.2 Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta
Tiedonsiirto uudistui vuoden 2014 alussa. Tiedot kerätään vain kerran vuodessa ja samalla kertaa menee
sekä opetussuunnitelmaperusteinen että näyttötutkintoon valmistava koulutus.Toiminto löytyy Opiskelijatrekisterissä kohdasta Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Henkilöpohjainen tiedonsiirto.
Ruudussa on neljä eri vaihtoehtoa: lukiot, ammatilliset oppilaitokset, ammattikorkeakoulut ja oppisopimus. Näistä valitaan se koulutustyyppi, jonka tietoja ollaan kulloinkin siirtämässä. Seuraavaksi valitaan,
siirretäänkö kaikkien opiskelijoiden tiedot vai jollain haulla rajatun opiskelijaryhmän tiedot. Lopuksi valitaan, mihin opiskelijoiden läsnä- ja poissaolotiedot on kirjattu: yksirivisiin Kirjoilla-kenttiin vai moniriviseen Läsnäolotaulukkoon.
Tarkista aina tiedonsiirron virhelista ja korjaa puutteelliset tiedot ennen kuin tallennat tiedoston.
94
LUKU 17. TIEDONSIIRROT
Taulukko 17.1: Tiedonsiirtojen nimet, ohjeet ja toiminnot
Tiedon
Ajankohta Ohjeen nimi ja
Tekotapa
kerääjä
sijainti www-sivuilla
Primuksessa
Oppilaitosmuotoisen
STAT
tammikuu
Tiedonsiirrot /
Tiedonsiirrot /
ammatillisen
Tilastokeskus /
Tilastokeskukseen /
koulutuksen opiskelijat
Oppilaitosmuotoisen
Henkilöpohjainen
ja tutkinnon
ammatillisen
tiedonsiirto
suorittaneet
koulutuksen opiskelijat
kalenterivuodelta
ja tutkinnon
suorittaneet
kalenterivuodelta
Oppisopimuskoulutuk- STAT
tammikuu
Tiedonsiirrot /
Tiedonsiirrot /
seen osallistuneet ja/tai
Tilastokeskus /
Tilastokeskukseen /
tutkinnon suorittaneet
Oppisopimukseen
Henkilöpohjainen
kalenterivuodelta
osallistuneet ja/tai
tiedonsiirto /
tutkinnon suorittaneet
Oppisopimus
kalenterivuodelta
Perustutkinnon
KELA
helmikuu
Tiedonsiirrot / Kela /
Tiedonsiirrot / Kelaan /
suorittaneet
Opiskelutietojen siirto
Opiskelutietojen siirto
eläke-etuutta varten
Kelaan (2. aste)
(2. aste)
Oppimistulostiedon
OPH
kesäkuu,
Tiedonsiirrot /
Valmiit tulostepohjat,
tuottaminen
elokuu
Opetushallitus /
joista tiedot kopioidaan
ammattiosaamisen
Oppimistulostiedon
OPH:n webnäytöistä
tuottaminen
lomakkeelle
ammattiosaamisen
näytöistä,
Näytöt-rekisterissä
Tilastointipäivien 20.9
OPH
tammikuu, Koosteet ja tilastot /
Erilaiset haut ja
ja 20.1.
syyskuu
Ammatilliset tutkinnot
jakaumat
perustietokyselyt
/ Ammatillisen
peruskoulutuksen
opiskelijamäärät
Tiedonkeruun nimi
17.3. KELAN TIEDONSIIRROT
95
17.2.3 Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärät
Tätä tiedonkeruuta varten ei ole erillistä siirtotoimintoa, koska tietojen kirjaustapa vaihtelee oppilaitoksittain. Tilaston kohdan 2 Opiskelijamäärät tiedot saadaan yksinkertaisilla hauilla, liitetiedot ja erittelyt taas
jakaumien avulla. Hakuehdot ja jakaumiin valittavat tiedot vaihtelevat sen mukaan, mihin kenttiin oppilaitos on kirjannut tietoja. Tarkempi ohjeistus löytyy www-sivuilta, kohdasta Koosteet ja tilastot / Ammatilliset
tutkinnot.
17.3 Kelan tiedonsiirrot
17.3.1 Opiskelutietojen tiedonsiirto Kelaan
Toiminnolla tehdään ammatillista perustutkintoa suorittavista siirtotiedosto, joka toimitetaan Kelalle eläkeetuutta varten. Toiminto löytyy Opiskelijat-rekisteristä kohdasta Tiedonsiirrot / Kelaan / Opiskelutietojen
siirto (2. aste). Apuruudussa valitaan kaikki opiskelijat tai rekisteriruutuun haetut opiskelijat ja klikataan
Tee tiedonsiirto -painiketta. Jos Näytä virheet -painikkeen teksti on musta, avautuu painikkeesta lista virheistä/puutteista. Tulosta lista, korjaa puutteet ja tee tiedonsiirto uudelleen. Tallenna vasta, kun Näytä virheet -painikkeen teksti on harmaa. Oppilaitos toimittaa tiedoston Kelalle Kelan määräämällä tavalla.
17.3.2 Valvontailmoitus Kelalle
Valvontailmoitus lähetetään Kelalle, jos opiskelija keskeyttää opinnot, eroaa oppilaitoksesta tai ei edisty
riittävästi opinnoissaan. Valvontailmoitus on StarSoftin verkkosivuilta ladattava tai Kelasta saatava lomake.
Valmista tiedonsiirtotoimintoa tarkoitukseen ei ole. Valvontalomakkeeseen tulostuu valmiiksi opiskelijan
tiedot, mutta keskeyttämiseen/edistymiseen liittyvät tiedot tulee täyttää käsin. Lomake ohjeineen löytyy
StarSoftin tulostepankista ammatillisten oppilaitosten tulosteiden kohdasta.
96
LUKU 17. TIEDONSIIRROT
Luku 18
Hakutoiminnot
Primuksen jokaisen rekisteri-ikkunan oikeassa alanurkassa on Hae-painike. Se avaa Hakuruudun, jossa valitaan mistä haetaan ja mitä. Samannäköistä ruutua käytetään muissakin toiminnoissa, esim. kun määrätään
rekisterikorttilistassa näkyvä tietojen järjestys (Luettelojärjestys), valikkokentissä näkyvät tiedot (Näkymä)
ja kenttien oletusarvot.
Jotkut hakumääritykset voivat olla melko monimutkaisia ja siksi haut voi tallentaa. Tallennetut haut
löytyvät kaikkien rekisterien oikeasta alanurkasta omalta välilehdeltään sekä hakuruudun Valmiit haut valikon listasta. Valmiit haut saa käyttöön haun nimeä klikkaamalla.
Omia valmiita hakuja kannattaa tehdä ainakin eri tutkintojen ja koulutusohjelmien opiskelijoista, erityisopiskelijoista, tietyn kunnan opiskelijoista jne. sen mukaan, mitä itse usein tarvitsee. Hakujen teko on
ohjeistettu tarkemmin Starsoftin www-ohjeissa.
Oletuksena haut kohdistuvat vain niihin opiskelijoihin, jotka ovat aktiivisia eli joiden rekisterikortteja ei
ole arkistoitu. Moniin tilastoihin halutaan kuitenkin hakea esim. kaikki edellisenä vuonna jossain vaiheessa
kirjoilla olleet, jolloin haku halutaan kohdistaa myös arkistoituihin opiskelijoihin. Kun teet valmiita hakuja,
joihin halutaan aina hakea myös arkistoidut opiskelijat, valitse haun asetuksissa Arkistohaku-kohtaan Hae
myös arkistosta. Jatkossa tähän hakuun tulee aina mukaan myös arkistoidut opiskelijat.
Kuva 18.1: Hakujen tekeminen tietokantaan
18.1 Käyttäjän määrittelemä -haut
Kun jotain hakua tarvitaan usein, mutta aina hieman muokattuna, kannattaa käyttää Hakuruudun vasemmasta reunasta löytyvän Vakiot-haaran “käyttäjän määrittelemä” -vaihtoehtoja. Näissä hauissa haun jokin
osa on aina sama, esim. haetaan opiskelijoita, joilla Aloituspäivä >= x, mutta päiväys vaihtelee. Kun käyttäjä valitsee tällaisen haun, on hakurivissä valmiina kenttä Aloituspäivä sekä vertailumerkki >=, mutta Primus
pyytää käyttäjää antamaan päiväyksen.
1. Klikkaa Hae-painiketta ja valitse kenttäluettelosta Aloituspäivä.
2. Valitse vertailumerkiksi >=.
3. Valitse kenttäpuun aivan lopusta Vakiot-haarasta Käyttäjän määrittelemä päivämäärä.
4. Klikkaa Lisää-painiketta ja anna haun nimeksi esim. “XX jälkeen aloittaneet” ja kuittaa Ok.
97
LUKU 18. HAKUTOIMINNOT
98
5. Sulje hakuruutu. Nyt valmiiden hakujen luettelossa on uusi haku “XX jälkeen aloittaneet”.
Kun Primuksen käyttäjä valitsee tämän haun, avautuu ensin ruutu, jossa käyttäjä antaa haluamansa päiväyksen, esim. 01.09.2013. Päiväyksen voi vaihtaa haluamakseen aina, kun hakua tekee.
Käyttäjän määrittelemä -haut ovat näppäriä silloin, kun etsitään samasta teksti-, memo- tai osoitinkentästä vaihtelevaa tietoa, esim. Allergia-kentästä haetaan kala-allergiaa, myöhemmin tomaattiallergiaa jne.
Tällöin haku tehdään vaihtoehdolla Käyttäjän määrittelemä teksti.
Myös funktioilla voi käyttää Käyttäjän määrittelemä -vaihtoehtoja. Tällainen haku tehdään valitsemalla
ensin funktio, esim. Arvosana.Kurssi. Apuruudusta ei kuitenkaan valita mitään kurssia, vaan klikataan ruudun alareunasta valintakuvaketta (käsi). Hakuriville tulee Arvosana.Kurssi(Käyttäjän määrittelemä kurssi), ja perään jatketaan vielä se arvosana, jota etsitään, esim. Arvosana=K 3. Haku tallennetaan Lisääpainikkeella esim. nimellä “xx kurssista K 3”. Kun Primus-käyttäjä valitsee tällaisen haun, kysytään häneltä vain, että mistä kurssista arvosanaa etsitään.
Rekisterikorttien luettelon alla, haun nimen edessä on päivityspainike, jota klikkaamalla saa tehtyä saman haun uudelleen jollain toisella tiedolla.
18.2 Opiskelijahaut
Opiskelijarekisterissä on käytettävissä esim. seuraavat haut:
Tietyn luokan opiskelijat:
Opiskelijarekisterin Luokat-välilehti. (=Luokat-rekisterin rekisterikortit)
Opiskelijat, jotka eivät ole millään luokalla:
Ryhmä/Luokka=””.
Kaikki tietyn yksikön/oppilaitoksen opiskelijat:
Opiskelijarekisterin Koulut-välilehti (multiPrimus, vain ylläpitäjällä)
Koulu->Koulun nimi=”Mallilan yksikkö”
Yksikkö->Nimi=”Mallilan yksikkö”
Opiskelijat, joiden kotikunta on muu kuin Vaasa:
Kotikunta ->Nimi<>”Vaasa”
Kaikki naiset:
Sukupuoli=”Nainen”
Luokat, joiden nimi päättyy -14:
Ryhmä/luokka=”*14”
Tietyn luokanvalvojan luokkiin kuuluvat opiskelijat:
Ryhmä/Luokka->Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja->Lyhenne=”NN”
Tietyn tutkinnon opiskelijat:
Tutkinto->Tutkinto=”Autoalan perustutkinto”
18.3 Päivämäärähaut
Valmistelut: Päivämäärähauissa kannattaa käyttää hyväksi Koulun tiedot -rekisterin kenttiä Tilastoinnin
alkamispäivä ja Tilastoinnin päättymispäivä. Tällöin hakuja ei tarvitse tehdä joka vuosi uudelleen vaan
riittää, että vaihdetaan päivämäärät ko. kenttiin.
Esim. kun haetaan vuoden 2013 aikana valmistuneita, voidaan hakea Valmistumispäivä>=”01.01.2013”
JA Valmistumispäivä<”01.01.2014”. Seuraavana vuonna pitäisi hakua muokata siten, että vaihdetaan vuosiluvuiksi 2014 ja 2015. Päivämäärän kirjoittamisen sijaan voidaan viitata tilastointikenttiin eli käyttää hakua Valmistumispäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Valmistumispäivä < Koulun tiedot>Tilastoinnin päättymispäivä. Tällainen haku toimii vuodesta toiseen. Sen sijaan, että vaihdettaisiin päivämäärät kaikkiin päivämäärähakuihin, tarvitsee päivittää vain kaksi kenttää.
Jos haluttuja päivämääriä ei saada valittua mistään kentistä, voi hausta tehdä sellaisen, että käyttäjää
pyydetään joka kerta antamaan päivämäärät. Tällainen haku tehdään valitsemalla kenttäluettelon Vakiothaarasta Käyttäjän määrittelemä päivämäärä. Jos halutaan hakea tiettynä päivänä valmistuneita ja halutaan, että käyttäjä määrittelee tuon päivän, haku on Valmistumispäivä = Käyttäjän määrittelemä päivä. Päivämääriksi voi syöttää mitkä tahansa päivämäärät, kun Primus hakua tehdessä pyytää syöttämään ne. Sen
jälkeen haku tallennetaan valmiisiin hakuihin.
Kun käyttäjä klikkaa hakua valmiiden hakujen luettelossa, pyydetään häntä antamaan päivämäärä. Jos
haussa on mukana useampia päivämääräkenttiä, kysytään häneltä päivämäärät yksi kerrallaan. Ruudun yläosassa lukee, mitä päiväystä milloinkin kysytään. Käytä samoja päiviä samaan funktioon rastitaan, jos haussa on mukana sama funktio moneen kertaa. Esim. Opintoviikkoja.Tyyppi.Aikaväli voi olla kolmeen kertaan,
18.4. SUORITUSTIETOJEN HAUT
99
aina eri kurssityypeistä. Tällöin päivämäärä kysytään vain kertaalleen ja ruutu sulkeutuu. Jos haussa on mukana jokin toinen funktio, esim. Poissaoloja.Tyyppi.Aikaväli, kysytään sille päivämäärät erikseen. Samoin,
jos haussa on mukana päivämääräkenttiä, kysytään niille päiväys erikseen.
Opiskelijarekisterissä on käytettävissä esim. seuraavat haut:
Alle 18-vuotiaat:
Ikä henkilötunnuksesta>”18” (löytyy Vakiot-haaran alta)
2013 aloittaneet:
Koulutuksen/tutkinnon aloituspäivä>=”01.01.2013” ja Koulutuksen/tutkinnon aloituspäivä<”01.01.2014”
31.05.2013 valmistuneet:
Valmistumispäivä=”31.05.2013”
Ennen 20.9.2013 eronneet:
Eropäivä<”20.09.2013”
Läsnä olevat, syksy 2013:
Kirjoilla 20.9.=”Läsnä” (=tieto 1.rivisessä kentässä)
Lukuvuosi=”2013-2014” JA Syksy (20.9.)=”Läsnä” (=tieto monirivisessä kentässä)
Kirjoilla olevat, syksy: (vaihtoehtoja)
Kirjoilla 20.9.<>”Ei kirjoilla” (=tieto 1.rivisessä kentässä)
Kirjoilla 20.9.=”Läsnä” TAI Kirjoilla 20.9.=”Poissa” (=tieto 1.rivisessä kentässä)
Syksy (20.9.)[Viimeinen]<>”Ei kirjoilla” (=tieto monirivisessä kentässä, haetaan viimeisen rivin tilanne)
Syksy (20.9.)[Viimeinen]=”Läsnä” TAI Syksy (20.9.)[Viimeinen]=”Poissa” (=tieto monirivisessä kentässä, haetaan viimeisen rivin tilanne)
18.4 Suoritustietojen haut
Suoritustiedot ovat tietoja valintoja, poissaoloja, kesken olevia opintoja ja arvioituja opintoja koskevista
asioista. Suoritustietojen haut tehdään valitsemalla hakuruudun Suoritustiedot-kohdasta jokin valmis ns.
funktio, esim. Opintoviikkoja.Kurssi ja sen jälkeen se arvo, jota etsitään tai johon verrataan: Opintoviikkoja.Kurssi>=”5”.
Kun valitaan suoritustieto, jossa päätteenä on .Kurssi, avautuu Valitse kurssi -apuikkuna. Siinä valitaan,
minkä kurssin tietoja haetaan. Apuikkunassa on kaksi välilehteä: Kurssit näyttää Kurssit-rekisterin sisällön
aakkostettuna, Opsit-välilehti opetussuunnitelmat. Oikean kurssin löytämistä auttaa välilehden yläosaan
sijoitettu toiminto, haku merkkijonolla. Syötä riville muutama merkki etsimäsi kurssin nimen alusta ja paina
Hae-painiketta.
Vastaavasti .Aikaväli tai .Tyyppi -hauissa Primus pyytää valitsemaan vielä tutkittavan aikavälin tai kurssityypin. Aikavälin päivämäärät annetaan muodossa 03.09.2013, tyypit taas valitaan oppilaitoksen kurssityyppiluettelosta.
Opiskelijarekisterissä on käytettävissä esim. seuraavat haut:
Keillä on 5 ov työssäoppimista tietyssä tutkinnon osassa:
Opintoviikkoja.Kurssi.Tyyppi(Hoitotyön perusteet,2työssä jakso)=”5”
Keiden työssäoppimispaikka on Yritys Oy:
Työssäoppimispaikka.Kurssi(Auton jarrulaitteet)->Nimi=”Yritys Oy”
Ketkä ovat suorittaneet yli 5 ov:tä syys-lokakuussa:
Opintoviikkoja.Aikaväli(1.9.2013,31.10.2013)>”5”
Keiden työssäoppimisen lisätiedoissa on sana “seurakunnan”:
Työssäoppimisen lisätietoja.Kurssi(Hoitotyön perusteet)=”seurakunnan”
Näyttöjä suorittaneet:
Koosteet / Arviointiyhteenveto, rastitaan “1 näyttö kok” ja “1näyttö työssä kok”.
Tutkintoon johtamattoman koulutuksen opiskelijat:
Tutkintotavoitteinen koulutus=”Ei”
Tietyn kurssin suorittaneet:
Klikkaa hiiren 2. painiketta Opiskelijarekisterissä ko. kurssin päällä ja valitse Hae opiskelijat, joilla
arvosana kurssissa.
Osallistujamäärä kurssilla:
Arviointi-rekisteri, määrä näkyy arviointikirjan opiskelijalistan alla
100
LUKU 18. HAKUTOIMINNOT
Keskeyttäneet:
Tilapäisen kesk. alkupäivä<>”” JA (Tilapäisen kesk. päättymispäivä>Nykyinen päivämäärä TAI Tilapäisen kesk. päättymispäivä=””)
Suoritukset, jotka kesken:
Koosteet / Arviointiyhteenveto, etsittäväksi arvosanaksi “SK” tms. mitä käytetty.
18.5 Opetusryhmien hakuja Arviointi-rekisterissä
Opetusryhmien opiskelijamäärät:
Arviointi-rekisteri, valitse jokin arviointikirja. Opiskelijamäärä näkyy arviointikirjan opiskelijalistan alla.
Voit tulostaa kaikkien ryhmien opiskelijamäärät valitsemalla tulostumaan Osallistuneita().
Toimeenpannut arviointikirjat:
Toimeenpantu=”Kyllä”
Arvosanoja puuttuu, arviointeja antamatta:
Osallistuneita()<>Arvosteltuja()
3. jakson opetusryhmät:
Jakso=”3”
15.03.2013 päättyvät/arvioitavat opeturyhmät:
Päättymispäivä=15.03.2013
18.6
Opintojaksoihin ja tutkinnon osiin liittyviä hakuja Kurssit-rekisterissä
2013 käyttöön otettujen opsien kurssit:
Koodi=”13*” (edellyttää, että opetus on kooditettu luvun 3.2.3 mallin mukaan)
Tutkinnon osat, joille on jo tehty näytöt:
Tyyppi->Nimi=”*1näyttö*”
Kaikki tietyn tutkinnon opinnot: (vaihtoehtoja)
Oikeasta alanurkasta välilehti Opsit ja sieltä Automaalari 2013
Koodi=”13Aut*”, jos käytetty luvun 3.2.3 mukaista kooditusta
Tutkinto->Tutkinto=”Automaalarin ammattitutkinto”
Luku 19
Liitteet
19.1 Ohjelmakirjastot
Primus W4 / Wilma järjestelmän toteutuksessa käytetään avoimen ohjelmakehityksen piiriin lukeutuvaa
Internet Direct -kirjastoa:
LicenseBSD
Copyright
Portions of this software are Copyright (c) 1993 - 2002, Chad Z. Hower (Kudzu) and the Indy Pit Crew - www.nevrona.com/Indy/
License
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
* Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
* Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in
the documentation, about box and/or other materials provided with the distribution.
* No personal names or organizations names associated with the Indy project may be used to endorse or promote products derived
from this software without specific prior written permission of the specific individual or organization.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY Chad Z. Hower (Kudzu) and the Indy Pit Crew "AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT,
INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
OpenSSL libraries for Indy
Copyright 2000-2002,
Gregor Ibic, gregor.ibic@intelicom.si
Intelicome d.o.o.
www.intelicom.si
101