PYHTÄÄN MATKAILUTAPAAMINEN maanantai 5. marraskuuta 2012 klo. 14.00 – 16.15 Patruunantalo, Harjuntie 111, 49270 Pyhtää Osallistujat Reino Uusitalo, Stockfors Oy Eero Heiskanen, Trade-Up Hannu Lehtinen, Convent Suomi JanneKytönen, Next Hotel Patruunantalo Jukka Söderholm, Pyhtään yrittäjät Taija Paju, Kotkan keskiaikaseura Petteri Leinonen, Apidae Oy Jaana Klami, Kotipaikka Pyhtää ry Teija Saarinen, Tippet Oy Olli Nuuttila, Pyhtään kunta Anne Matilainen, Helsingin Yliopiston Ruralia Instituutti, Seinäjoki Roger Evans, RG Evans Associates Marjo Lehtimäki, Kehittämisyhdistys Sepra ry Marja Sorvo, Kehittämisyhdistys Sepra ry Kirsi Pohjankoski, Kehittämisyhdistys Sepra ry 1. Tilaisuuden alussa Marjo Lehtimäki kertoi lyhyesti COMCOT-hankkeesta (www.seprat.net/comcot/) ja paikalla olijat esittäytyivät. Osa verkostosta on osallistunut tapaamisiin jo useammin, osalle tapaaminen oli ensimmäinen. Esittäytymiskierroksen aikana tuli esiin tiedottamisen haaste; kuinka saada tietoa toiminnasta sellaisillekin yrittäjille ja toimijoille, jotka eivät suoraan koe olevansa matkailutoimijoita, mutta jotka voivat hyötyä siitä, että matkailu alueella kehittyy. Yrittäjäyhdistys vie tietoa tapaamisesta eteenpäin jäsenyrityksilleen ja sitä koetetaan saada vietyä Sepran toimesta myös paremmin alueen yhdistyksille. Kuitenkin tiedotusta on tehty jo nyt kaikille kirkonkylän yrityksille ja yhdistyksille, joihin on löytynyt yhteystiedot kunnan www-sivujen tai Sepran omien yhteystietojen ja verkostojen kautta. 2. Roger Evans aloitti tilaisuuden alustuksella, joka liittyy uuden yhteisölähtöisen matkailutuotteen luomiseen. Englanninkielisen esityksen tulkkasi verkostolle Anne Matilainen. Materiaali on löydettävissä Sepran sivuilta www.seprat.net/ COMCOT 15.11.2012 alkaen. Materiaalissa esiin nostettujen kysymysten, eli - mitä ovat ne osat/toiminnot, joista saadaan kasattua matkailuelämys halutaanko tarjota lyhytkestoisia, yhden kerran tapahtumia vai pidempiä kokonaisuuksia mitkä ovat matkailijoiden syyt valita jokin matkakohde ja mitä ne houkuttimet voisivat Pyhtään kirkonkylän alueella olla ketkä ovat ne tahot, joita toiminnan edistäminen kiinnostaa pohjalta käytiin keskustelua siitä, mitä Pyhtäällä aiotaan tehdä kuluvan syksyn, talven ja ensi kevään aikana, jotta kesäkaudelle on tarjolla matkailijoille paketteja COMCOTin toimintasuunnitelman mukaisesti Kehittämisyhdistys SEPRA ry Helsingintie 1 A, 49460 HAMINA, www.seprat.net, tel +358 5230 4514 fax +358 5230 4515, Y-1504937-6 tavoitetta Hyödynnetään Pyhtään kirkonkylällä suurempia yleisötapahtumia matkailijoiden houkuttelemisessa alueelle sekä ylipäänsä alueen matkailuprofiilin kohottamisessa ja tuetaan tätä tehtävää myös paikallisten tapahtumien kehittämisen kautta toteuttaen. Esillä oli useita toimenpiteitä, jotka liittyivät pääosin Stockforsin alueen hyödyntämiseen. Näistä uutena avauksena tuotiin esiin Keskiaikatapahtuman järjestäminen, joka olisi myös mahdollista sijoittaa Stockforsin alueelle. Tapahtuma tarjoaisi paitsi harrastajille ympäri Suomen mahdollisuuden kokoontua leirille myös tilaisuuden järjestää suuremmalle yleisölle markkinat ja työnäytöksiä. Kyseessä olisi yhden tai kahden yön mittainen tapahtuma, joka hyvin sopisi Pyhtään kesään 2013. Tapahtumaan voisi liittyä myös jokialueen hyödyntäminen. Muina ajatuksina tapahtumiksi nousi mm. - Hattujen sota, Savukosken sillan ympäristössä Argentiinalainen Tangotapahtuma Elävän historian talo esimerkiksi Elfbrandtin taloa hyödyntäen Pienpanimotapahtuma Rekkatapahtuma Stockforsin tarinat jatkotapahtuma Kokonaisuutena todettiin, että alueella tapahtuu jo nyt paljon, ja monia uusia kiinnostavia uudenlaisia kohderyhmiä houkuttelevia tapahtumia alueelle voidaan hyvinkin saada syntymään, mutta asia ei etene ilman aktiivista henkilöä, joka tukee tapahtumien toteutusta, koordinoi niitä yhteen ja luo ”matkailupaketteja”. Koska mikään yksittäinen taho ei saman tien kokenut omaksi toiminnakseen lähteä koordinoimaan sellaisten tapahtumien syntymistä, jotka jatkossakin vaativat paljon yhdistysten ja talkootyöpanosta, todettiin, että kesä 2013 voisi toimia ”pilottikautena”, jolloin hankkeen avulla katsottaisiin, mitä tapahtumia saadaan syntymään, keitä niitä voi olla mukana toteuttamassa ja miten tapahtumien markkinointi sekä ”tuotteistaminen” saadaan käyntiin. Hankkeen pituudeksi kaavailtiin alustavasti noin vuotta ja siihen olisi hyvä palkata ainakin puolipäiväinen työntekijä. Samaan aikaan esim. Keskiaikatapahtuma voisi omana tapahtumanaan hakea Sepran koordinointihankkeesta varoja leirin järjestämiseen ja näin saataisiin leiriin liittyen markkinat sekä työnäytökset hyödynnettyä tapahtumakesässä. Päätettiin, että ryhmä kokoontuu seuraavan kerran Patruunantalolla 26.11. klo. 12.00 – 16.00, jolloin paikalla olevat konsultit ja asiantuntijat jatkavat asian työstöä ja hankkeen valmistelua Pyhtään kkverkoston kanssa. Lisäksi kutsutaan ainakin kunnan kulttuurisihteeri ja muita paikallisia toimijoita vielä uudelleen mukaan verkoston toimintaan. Haminassa, 13.11.2012 Marjo Lehtimäki Kehittämisyhdistys SEPRA ry Helsingintie 1 A, 49460 HAMINA, www.seprat.net, tel +358 5230 4514 fax +358 5230 4515, Y-1504937-6