Joukkueenjohtajan työkalupakki 2014-2015 SISÄLLYS FC Honka tietoa .......................................................................................................................... 1 Arvot ................................................................................................................................................. 1 Toiminta-ajatus (missio) ..................................................................................................................... 1 Visio 2018 ......................................................................................................................................... 1 Tunnuslause: FC Honka - Intohimona taito ......................................................................................... 1 Seuran organisaatio ................................................................................................................... 2 Johtokunta 3.11.2013-31.10.2014 ....................................................................................................... 2 Työntekijät......................................................................................................................................... 2 Joukkueen organisaatio ............................................................................................................. 3 Toimihenkilöt ..................................................................................................................................... 3 Joukkueenjohtajan tehtävät: .............................................................................................................. 3 Joukkueen vastuuvalmentajan tehtävät: ............................................................................................. 3 Joukkueen apuvalmentajan tehtävät: ................................................................................................. 3 Joukkueen huoltajan tehtävät: ........................................................................................................... 3 Rahastonhoitajan tehtävät: ................................................................................................................ 3 Pelaajalisenssit, vakuutukset ja pelaajasiirrot ............................................................................. 4 Pelaajalisenssi .................................................................................................................................... 4 Henkilökohtaiset vakuutukset ............................................................................................................ 4 Tapaturmat ........................................................................................................................................ 4 Siirto Hongan toiseen joukkueeseen ................................................................................................... 4 Siirto toiseen seuraan/toisesta seurasta.............................................................................................. 4 Harjoittelu- ja pelitilat ................................................................................................................ 5 Vapaiden yksittäisten vuorojen myynti ja osto .................................................................................... 5 Talviharjoittelutilat............................................................................................................................. 5 Ulkokenttien kesävuorot .................................................................................................................... 5 Olarin kentän valokaapin avain ........................................................................................................... 5 Tapiolan urheilupuiston säännöt......................................................................................................... 5 Laaksolahden jalkapallohallin käyttösäännöt ...................................................................................... 6 Henkilökohtaiset treenit sekä SPL:n ja Sami Hyypiän järjestämät leirit ........................................ 7 Loma-ajan leirit .................................................................................................................................. 7 Henkilökohtaiset treenit ..................................................................................................................... 7 Sami Hyypiä akatemia (SHA) ............................................................................................................... 7 SPL:n järjestämät leirit ....................................................................................................................... 7 Muita käytännön asioita ............................................................................................................ 8 Tiedon löytäminen ............................................................................................................................. 8 Joukkueen yhteystiedot ..................................................................................................................... 8 Valmentajan matkakorvaukset ja koulutus .......................................................................................... 8 Hongan toimitalo ............................................................................................................................... 8 Viirit .................................................................................................................................................. 8 Varustemyynti.................................................................................................................................... 9 Pallopojat/tytöt ................................................................................................................................. 9 Varainhankinta................................................................................................................................... 9 Oman turnauksen järjestäminen ........................................................................................................ 9 Löytötavarat ...................................................................................................................................... 9 Toimiston aukioloajat ......................................................................................................................... 9 FC Hongan vanhempien pelisäännöt ......................................................................................... 10 Joukkueenjohtajan vuosikello ................................................................................................... 11 1 FC HONKA TIETOA Honka on tunnettu laajaa juniorityötä tekevänä seurana ja yksi Suomen suurimmista kasvattajaseuroista, josta pääsee vuosittain lukuisia nuoria pelaajia nuorten maajoukkueisiin. Seura on alun perin perustettu vuonna 1957, jolloin se tunnettiin nimellä Tapion Honka. Vuonna 1975 jalkapallotoiminta erkani emoseurasta, jolloin nimeksi vaihtui FC Honka. Tällä hetkellä joukkueita on noin 60 kappaletta ja pelaajia suurin piirtein 1.400 + 150 jalkapallokoululaista. ARVOT Laji-iloa oppimisesta Uuden oppiminen tuottaa suurimmat elämykset. Meillä jokainen joukkuetapahtuma vie kannustavasti, päämäärätietoisesti ja iänmukaisesti kohti uutta osaamista. Toimintamme on systemaattista, pitkäjänteistä ja luovuuteen kannustavaa. Meillä on sinulle joukkue Meillä kilpaurheilua ja harrastustoimintaa yhdistää pelaajien jatkuvaan kehittämiseen liittyvä tavoitteellisuus. Voit kilpailla tai kilvoitella. Olet tervetullut myös toimitsijaksi tai kannattajaksi. Onnistumisen kokemukset varmistamme ohjaamalla pelaajan hänelle kulloinkin parhaiten sopivaan joukkueeseen. Kilpajoukkueidemme toimintaympäristö on korkein mahdollinen sarjataso. Kansainvälinen espoolainen Meillä on paljon annettavaa ja paljon opittavaa. Vuorovaikutuksessa muiden kanssa syvennämme omaa lajiymmärrystämme. Kansainväliset pelit ovat osa joukkueidemme arkea ja pelaajapolun yksi päätepiste on ammattilaisuus maailmalla. Kansainvälisyys on vahvasti läsnä myös seuran järjestämässä Helsinki Cupissa. Honkalainen perhe Honkalaiseen perheeseen kuuluvat niin pelaajat kuin heidän läheisensä, joukkueiden ja seuran toimijat ja kannattajat. Olemme yhteisö nuorimmasta jalkapallokoululaisesta erityisryhmäläisiin ja aina menestyneimpiin ammattilaisiin. Honkalaisuus on tukemista, jakamista ja arvostamista. Maailman hienoin urheilulaji pitää kokea yhdessä. TOIMINTA-AJATUS (MISSIO) FC Honka ry on kansallisesti merkittävä metropolialueen jalkapallotoimija. Tiedostaen kasvatus- ja nuorisotyöhön liittyvän vastuunsa seura vahvistaa jalkapallokulttuuria vaikutuspiirissään. Hongassa pelaajia kehitetään ilon, ammattiylpeyden ja lajirakkauden ilmapiirissä tavoitteena liikunnallinen elämäntapa, antoisa harrastus tai jalkapalloilijan ammatti. VISIO 2018 FC Honka on seura, jonka jokainen keltamustan perheemme jäsen kokee omakseen. Toiminnalla on julkilausutut tavoitteet, joiden toteutumista seurataan. Päivitetty valmennuslinja ja selkeä organisaatio ohjaavat ja tukevat joukkueiden toimintaa. Harjoitteluolosuhteet ovat paremmat kuin koskaan aiemmin. Yhteisöllisyys näkyy sekä ikäluokkien sisällä että koko seuran yhteisinä tapahtumina. Ikäkausimaajoukkueissa Hongalla on suurin edustus ja pelaajapolku jalostaa vuosittain jalkapalloilijoita miesten ja naisten liigajoukkueisiin. TUNNUSLAUSE: FC HONKA - INTOHIMONA TAITO Tämä tunnuslause tai motto kertoo siitä, että meille seuran piirissä toimiville jalkapallo on usein intohimoinen elämäntapa. Uskomme siihen, että uusien taitojen oppiminen on palkitsevaa ja koukuttavaa. Hongassa taito on mm. pelaajien kykyä toteuttaa ajatuksiaan kentällä, vanhempien taitoa tukea lapsiaan harrastuksessaan, valmentajien halua kehittää jatkuvasti ammattiosaamistaan, joukkueiden kannattajien uskollisuutta omille väreille ja seuran hallinnon sitoutumista luomaan edellytykset sille, että kaikki edellä mainittu voi toteutua. 2 SEURAN ORGANISAATIO Johtokunnan jäsenet valitaan aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenillä on vastuujaoksia, joiden puheenjohtajana he toimivat ja tuovat tietoa johtokunnan kokouksiin. Seuraa johdetaan luottamusmiesperiaatteella, joten johtokunnan jäsenille ei makseta palkkaa työstään seuran hyväksi. Seuran palkallisia työntekijöitä ovat toiminnanjohtaja, seurasihteeri ja valmennuspäälliköt. JOHTOKUNTA 3.11.2013-31.10.2014 3.11.2014 vuosikokouksessa valittiin johtokuntaan: Harri Pellikka, puheenjohtaja Tom Viitanen, varapuheenjohtaja Turo Halme Seppo Heiniö Markku Heikkinen Raimo Konkola Kalle Lehtinen Sofia Lipponen Antti Nousiainen Kari Palenius Soile Rautio TYÖNTEKIJÄT Toiminnanjohtaja: Pasi Vallenius Seurasihteeri: Sari Holm (osa-aikainen) Tyttövalmennuspäällikkö (TPikkukissat-TB): Kjell ”Källi” Friberg Poikien valmennuspäällikkö (02-joukkueet, paitsi A- ja B-haastejoukkueet), Sami Hyypiä Akatemia – yhteyshenkilö, maalivahtivalmennuksen vastuuhenkilö, fyysisen valmennuksen vastuuhenkilö, harjoitusvuorojen yhteyshenkilö: Niko Laiho Haaste- ja harrastejunioreiden valmennuspäällikkö (A- ja B-joukkueet), Akatemia manageri: Raimo Konkola Nappulavalmennuspäällikkö (aloittavat joukkueet-03), Fortum-Tutor (aloittavat joukkueet-04): Kimmo Ketonen 3 JOUKKUEEN ORGANISAATIO TOIMIHENKILÖT Joukkueen toiminta edellyttää, että sillä on toimihenkilöt. Joukkueenjohtaja (jojo), vastuuvalmentaja, rahastonhoitaja (raho) ja mahdollisesti apuvalmentaja(t) ja huoltaja(t). Seuran nappulajoukkueet ovat taloudellisesti itsenäisiä ja vastaavat omasta talouden hoidostaan itse. Tämä tarkoittaa sitä, että pääsääntöisesti nappulajoukkueiden toimihenkilöt ovat kyseisen joukkueen pelaajien vanhempia. Vanhemmissa ikäluokissa käytetään ammattivalmentajia. JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT: - - Joukkueen toiminnan yleinen johtaminen. Joukkueen yhteyshenkilö. Vastaa pelipassien ja pelaajavakuutusten voimassaolosta. Urheilun pelisäännöt (joukkueen toimintalinjaus) http://www.palloliitto.fi/uusimaa/pelaajakehitys/kaikki-pelaa-nuorisotoiminta/operaatio-pelisaannot Huolehtii joukkueen ilmoittautumiset kilpailuihin ja pelimatkojen järjestämisestä. Ottaa selville sarjoissa ja turnauksissa käytettävistä säännöistä ja huolehtii joukkueen toimivan niiden mukaisesti. o Vastaa ottelupöytäkirjojen täyttämisestä netissä: piirin peleistä ResultCodeen ja liiton peleissä Stats portaliin. o Huolehtii kotipeleissä tulosilmoittamisesta piirin sarjojen osalta ResulCodeen. Vastaa Jalmari-jäsenrekisterin ajantasaisuudesta ja ilmoittaa pelaajasiirrot toimistolle. Laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa. Laatii joukkueen talousarvion yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Huolehtii mahdollisten avustusten hakemisesta esim. Espoon kaupungilta liikuntapaikkojen vuokraavustus. JOUKKUEEN VASTUUVALMENTAJAN TEHTÄVÄT: - Vastaa koko joukkueen valmennustoiminnasta valmennuspäällikön ohjeistuksen mukaisesti. Päättää otteluiden ja harjoitusten määristä. Laatii harjoitusohjelman ja johtaa harjoitukset. Suorittaa pelaajavaihdot otteluissa. Pitää tilastoja sovituista asioista. JOUKKUEEN APUVALMENTAJAN TEHTÄVÄT: - Toimii vastuullisen valmentajan apuna ja sijaisena. Suorittaa pelaajavaihdot otteluissa vastuullisen valmentajan poissa ollessa sekä ohjaa peliä. JOUKKUEEN HUOLTAJAN TEHTÄVÄT: - Vastuuvalmentajan ja jojon ohjeistuksen mukaisesti auttaa, Toimii joukkueen ensiapuhoitajana. Huolehtii joukkueen varusteista ja tarvikkeista. (Voidaan myös valita erikseen varustevastaava, joka hoitaa peliasujen yms. tilaukset.) RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVÄT: - Hoitaa joukkueen raha-asiat ja kirjanpidon. Toimittaa sähköisesti laatimansa tilinpäätöksen toimiston sähköpostiin viimeistään 17.11. ja koko kirjanpitomateriaalin 15.12 mennessä seuran toimistoon. - Vuosi-ilmoitusten tekeminen verottajalle maksetuista km-korvauksista ja päivärahoista. - Laatii joukkueen talousarvion parhaan mahdollisen tiedon mukaan joukkueenjohtajan kanssa. - Nippupassien ja vakuutusten ostaminen. Tarkemmat ohjeet löytyvät rahastonhoitajien tietopankista. 4 PELAAJALISENSSIT, VAKUUTUKSET JA PELAAJASIIRROT PELAAJALISENSSI Vakuutus ja lisenssi ovat pakollisia kaikille pelaajille. Jokainen jojo/raho on velvollinen tarkastamaan, että jokaisella hänen joukkueensa pelaajalla on Pelipassi kauden alusta alkaen. Lisenssikausi on 1.1. – 31.12. HUOM! Myös kesken kauden muista seuroista tulevien pelaajien Pelipassit on syytä tarkistaa! Suomen Palloliiton Uudenmaan piiriin on palkattu henkilö, joka tarkistaa ottelupöytäkirjoista, että pelaajilla on vakuutus ja lisenssi kunnossa. Mikäli näin ei ole, saa joukkue sakon edustuskelvottomasta pelaajasta. Ottelupöytäkirjoja pidetään D12-ikäluokasta alkaen. Pelaajalisenssit kannattaa ostaa kauden alussa nippupassi-nimellä kaikille joukkueen pelaajille osoitteessa http://www.palloliitto.fi/palloliitto/seurapalvelut/palloverkko. Tunnukset saa seuran toimistolta. Ohjeet lisensseistä ja Palloverkon käytöstä http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko. Huom! Tarvitset pelaajan hetun, katuosoitteen, vanhemman sähköposti-osoitteen ja mielellään puhelinnumeron, kun pelaaja rekisteröidään ensimmäisen kerran. Kaikilla futsalia Uudenmaan piirin sarjoissa pelaavilla tulee olla Palloverkossa merkittynä futsal-rooli. Jokainen joukkue lisää itse nämä roolit nippupassitoiminnon kautta. Piirin nettisivuilla on ohjeistus roolin merkitsemistä varten: http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/Seuratoiminto/lajinlisaaminenpelaajalle.pdf. Jos pelaajalla ei ole aktiivista roolia siinä seurassa, missä hän pelaa, niin häntä ei pysty lisäämään sähköiseen ottelupöytäkirjaan. Jos pelaa ilman futsal-oikeutta, seurauksena on ottelutulosten hylkääminen ja mahdollisesti myös sakko. HENKILÖKOHTAISET VAKUUTUKSET Ne pelaajat, joilla on voimassa oleva tapaturmavakuutus, joka kattaa lajin kilpailutoiminnan, voivat hakea vapautusta lisenssiin liittyvästä vakuutusmaksusta. Tästä on hyvä säilyttää vanhempien lähettämä sähköposti tai muu kirjallinen todistus. Mikäli joukkueessa on kuitenkin harjoitellut/pelannut pelaaja, jolla ei ole voimassa olevaa vakuutusta, joukkue on korvausvelvollinen kyseisen pelaajan loukkaantuessa, mikäli ei ole näyttää huoltajan kirjallista vastuunottoa. TAPATURMAT Harjoituksissa on pidettävä säärisuojia. Pienistä kolhuista selviää kylmäpakkauksilla/spraylla, desinfiointiaineella ja laastareilla. Joukkueella on hyvä olla oma ensiapulaukku, joka on aina mukana joukkueen tapahtumissa ja otteluissa. Loukkaantunut pelaaja pitää viedä heti lääkäriin. Katso ohjeet ja ohjeista valmentaja sekä huoltajat: http://www.palloliitto.fi/uusimaa/jasenpalvelut/pelipassit-ja-vakuutukset/vakuutusturva/toimintaohjeetvahinkotilanteessa. Mikäli pelaaja joutuu olemaan sairauden/tapaturman takia yli kuukauden poissa, on tapana ollut vapauttaa pelaaja joukkueen kuukausimaksuista ensimmäisen kuukauden jälkeen. SIIRTO HONGAN TOISEEN JOUKKUEESEEN Jos syystä tai toisesta tulee siirtotarpeita Hongan joukkueiden välillä, vanhemmat keskustelevat asiasta oman joukkueen valmentajan kanssa. Valmentaja ottaa yhteyttä toisen joukkueen valmentajaan ja he keskustelevat siirtomahdollisuudesta. Valmentaja pitää joukkueenjohtajaa ajan tasalla siirtoasiassa. Siirrot olisi hyvä ajoittaa loppusyksyyn. SIIRTO TOISEEN SEURAAN/TOISESTA SEURASTA Mikäli siirto on toiseen seuraan, asiasta keskustellaan oman joukkueen johtajan kanssa ja toisen seuran joukkueenjohtajan kanssa. Pelaajan vanhemmat aloittavat siirron Palloverkossa http://www.palloliitto.fi/palloliitto/seurapalvelut/palloverkko. Sen jälkeen vanha seura hyväksyy siirron. Siirron voi tehdä vasta, kun kaikki velvoitteet vanhaan joukkueeseen on hoidettu. Sen takia seuran toimistolta tarkistetaan joko joukkueenjohtajalta tai rahastonhoitajalta pelaajan siirtokelpoisuus. Uusi seura saa automaattisesti tiedon Palloverkkoonsa seuraan siirtyvästä pelaajasta. Ennen hyväksymistä seuran toimistolla täytyy olla tieto, että uusi joukkue on valmis ottamaan pelaajan riveihinsä. Pelaajan/vanhemman on hyvä laittaa Palloverkon lisätietoihin uuden joukkueen nimi siirtopyyntöä tehdessä. Pelaajasiirtoja nopeuttaa, jos joukkueenjohtajat ilmoittavat toimistolle siirtyvistä pelaajista ja uuden pelaajan lisääminen Jalmariin. Joukkueeseen tulevien siirtolasku lähetetään joukkueenjohtajalle, joka voi joko välittää sen maksettavaksi joko vanhemmille tai rahastonhoitajalle. Siirto on voimassa vasta laskun maksamisen jälkeen. 5 HARJOITTELU- JA PELITILAT Älkää koskaan jättäkö arvotavaraa minkään urheilutilan pukukoppeihin! Sloti on yleensä 1/3-kenttä, mutta joissain tapauksissa se voi olla ½-kenttää tai koko kenttä kuten TUP:in nappulakenttä. Harjoitusvuorot ovat nähtävillä netissä http://www.fchonka.org/seura/harjoitus-jakenttatietoja/treenivuorot/. Harjoitusvuorojen yhteyshenkilönä on Niko Laiho, niko.laiho@fchonka.org. Talven pelivuoroja hoitaa Pasi Vallenius, pasi.vallenius@fchonka.org. VAPAIDEN YKSITTÄISTEN VUOROJEN MYYNTI JA OSTO Seuran kotisivuilla on Google-kalenteri, johon joukkueenjohtajat voivat ilmoittaa vapaat harjoitusvuorot myytäväksi. http://www.fchonka.org/seura/harjoitus-ja-kenttatietoja/vapaat-harkkavuorot/. Mikäli Google kalenteri ei ole kovin tuttu, alla olevasta linkistä löytyy auttavat ohjeet ja yhteiset pelisäännöt. http://www.fchonka.org/@Bin/1135592/Ohjeet+Google+kalenteriin.pdf. Olkaa tarkkoina, että aikaa lisätessä, valitsette oikean kalenterin valintalaatikosta, koska oletusarvo on aakkosten ensimmäinen eli A-link. Ilmoitusta jättäessä, muistakaa laittaa kattavat yhteystiedot ja vastaavasti vuoroa hankkiessanne, olkaa yhteydessä vuoroa tarjoavaan jojoon. Muistattehan, että kalenteri näkyy kaikille sivuilla kävijöille, mutta muokkausoikeudet ovat kuitenkin vain joukkueenjohtajilla. Tunnukset on lähetetty sähköpostilla. Tarvittaessa ne voi pyytää toimistolta. TALVIHARJOITTELUTILAT FC Honka ry anoo kentät ja salivuorot Espoon kaupungilta joka vuosi. Sisävuorot alkavat lokakuun alussa ja loppuvat huhtikuun lopussa. Osa koulusaleista suljetaan joulun ja muiden pyhien aikana sekä hiihtoloman ja yo-kirjoitusten vuoksi. Treeniaikoja voi tarkistaa https://liikuntavaraukset.espoo.fi/login.do valitsemalla selaile kirjautumatta. Toimistolta laskutetaan kaikki varatut vuorot. Sisäfutishallien hinta on 50€/sloti, koulusalit 10€/tunti ja tekonurmikentät 20€/sloti. Joissakin harjoituspaikoissa on vihko, johon merkataan kävijämäärät. Meidän etu on, että kävijät merkataan, koska Espoon kaupunki jakaa vuoroja niiden perusteella. Kävijämäärään lasketaan pelaajat + valmentajat + huoltajat eli tilan käyttäjät. ULKOKENTTIEN KESÄVUOROT Ulkovuorot alkavat huhtikuun alusta ja päättyvät lokakuun lopussa. Laskutuskausi on touko-syyskuu. Ulkokenttien hinta on 20€/sloti. Piiri järjestää pelejä myös harjoitteluvuoroilla. Harjoituksiin tullut joukkue joutuu siirtymään muualle, että pelit voidaan pelata. Jottei yllätyksiä tulisi, kannattaa seurata piirin sivua, jolta löytyy kaikki pelikentät ja niiden peliaikataulut. Tapiolan urheilupuisto: http://www.resultcode.fi/sarjat/rakennuspaikka/rakennuspaikka_ottelut_tulevat_nayta.php?rp_id=199&piiri_i d=100005 OLARIN KENTÄN VALOKAAPIN AVAIN Valmentaja ja jojo voivat kuitata Espoon ulkokenttien valokaappien avaimen. TAPIOLAN URHEILUPUISTON SÄÄNNÖT Kaikki Tapiolan Urheilupuistossa harjoituksia/pelejä pitävät joukkueet noudattavat seuraavia ohjeita: 1. Jokainen joukkue käyttää pukuhuoneita varusteiden vaihtamiseen. 2. Pidämme huolta pukuhuoneen siisteydestä (ei jätetä teippejä eikä muitakaan roskia lattialle). 3. Laitamme pukuhuoneen oven lukkoon joka kerta kun oman joukkueemme pelaajat ovat siirtyneet kentän laidalle. Muistakaa tarkistaa, että suihkuhuoneen ja vastapäätä olevan pukuhuoneen ovi on myös lukossa. 4. Mikäli joku muu henkilö pyrkii pukuhuoneeseen, tiedustelemme kohteliaasti hänen asiaansa kyseiseen tilaan. HUOM! Oman käden oikeus on kielletty! 5. Pidämme Tapiolan urheilupuistoa omana tilanamme ja huolehdimme siitä sen mukaisesti. 6. Älkää jättäkö arvotavaraa pukukoppiin! Vahtimestareiden tila on pukukoppirakennuksessa, postilaatikoiden vieressä. Ovessa on puhelinnumero päivystävälle vahtimestarille. Löytötavarat jätetään vahtimestareiden tilan eteiseen. 6 LAAKSOLAHDEN JALKAPALLOHALLIN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1. Jokaisessa harjoitustilaisuudessa tulee olla käyttövuoron tilaajan nimeämä ohjaaja/valmentaja, joka valvoo näiden sääntöjen noudattamista. 2. Pukeutumistilat ovat käytössä enintään 30 min. ennen harjoitusvuoron alkua ja pukuhuoneiden avain tulee palauttaa viimeistään 30 min harjoitus vuoron jälkeen. Pukuhuonetilat siivoaa aina lähtevä joukkue. 3. Verryttelyalue on käytössä 15 min ennen ja jälkeen harjoitusvuoron. Verryttelyalueella on jalkapallon käyttö sallittu ohjatussa harjoituksessa. Verryttelyalueen verhoon pallon potkiminen on kielletty. 4. Pidä pukuhuone lukittuna harjoitusten aikana ja lukitse ovi vuoron päätyttyä. Älä silti jätä mitään arvokasta koppiin (avaimia on varastettu). 5. Pukuhuoneen avain on noudettava arkisin 8:00-16:00 ja viikonloppu aamuisin 8:00-9: 00 jäähallin valvomosta sekä muina aikoina kahvilasta. Avain on palautettava välittömästi vuoron päätyttyä takaisin. Avaimen noutaa ja palauttaa vuoronkäyttäjän edustaja. Avaimen nouto omin luvin on kielletty. 6. Verryttelyalueen verho on pääsääntöisesti pidettävä alhaalla. Verhon voi nostaa ainoastaan, jos siitä on sovittu omaa vuoroa ennen ja jälkeen olevien käyttäjien kanssa. 7. Päihdyttävän tai muun huumaavan aineen vaikutuksen alaisena esiintyminen on kielletty jalkapallohallin tiloissa, myös niiden tuominen ja nauttiminen. 8. Ulkojalkineiden sekä irtonappulakenkien käyttö pelialueella on kielletty. 9. Särkyvien esineiden, virvoitusjuomien ja muiden makeiden juomien vieminen ja nauttiminen pelialueella on kielletty. Pelialueella saa nauttia ainoastaan vettä! 10. Tupakan poltto, nuuskan ja purukumin käyttö on hallissa kielletty 11. Jokainen käyttää jalkapallohallia omalla vastuullaan ja on myös itse vastuussa vaatteittensa ja muun omaisuutensa säilymisestä hallin tiloissa. Löytötavarat on luovutettava henkilökunnalle tai kahvioon. 12. Harjoitusvälineet ja – laitteet on niiden käytön jälkeen palautettava paikoilleen. Ilmoitus vahingosta on tehtävä viipymättä henkilökunnalle tai kahvioon. 13. Henkilö tai yhteisö, joka rikkoo näitä käyttösääntöjä tai ei noudata henkilökunnan tai valvojan antamia ohjeita tai määräyksiä, voidaan määrätä poistumaan hallista ja häneltä tai yhteisöltä voidaan kieltää jalkapallohallin käyttö määräajaksi. 14. Omalla ajalla harjoittelu on sovittava etukäteen kyseisen harjoitusvuoron vetäjän kanssa. Harjoitusvuorosta vastaavalla vetäjällä on oikeus poistaa ylimääräiset pelaajat verryttelyja pelialueelta. 15. Autojen pysäköinti on sallittu vain niille varatuille paikoille (ei teiden varsille, eikä tenniskeskuksen alueelle). Alueella suoritetaan valvontaa. 7 HENKILÖKOHTAISET TREENIT SEKÄ SPL:N JA SAMI HYYPIÄN JÄRJESTÄMÄT LEIRIT LOMA-AJAN LEIRIT Kesä-, syys-, joulu- ja talvilomalla on perinteiset järjestetty pelaajille päiväleirejä. Ilmoittautumiset sekä lisätiedot leireistä löytyvät http://www.ilmari.fi/fchonka/. HENKILÖKOHTAISET TREENIT - Aamutreenit valittujen joukkueiden pelaajille. Valituille tyttöpelaajille aamu- ja talenttitreenit. B-ikäisille tytöille tehotreenit. 7-8 vuotiaille valituille pelaajille taitokoulu. Maalivahtitreenit sovitaan maalivahtivalmentajien kanssa. Maksetaan suoraan maalivahtivalmentajille. - Iltapäivän taitotreenit alle 12 vuotiaille, avoin kaikille. Ilmoittautuminen sekä lisätietoa löytyy http://www.ilmari.fi/fchonka/. Treenit ovat pääsääntöisesti maksullisia. Maksu peritään suoraan pelaajalta, mikäli pelaajantiedot ovat oikein Jalmarissa. SAMI HYYPIÄ AKATEMIA (SHA) 10-14 vuotiaat huippupelaajat osallistuvat maksulliseen SPL:n pelaajakehitysseurantaan Sami Hyypiä Akatemiassa. http://www.samihyypiaakatemia.fi/ SPL:N JÄRJESTÄMÄT LEIRIT SPL järjestää maksullisia kyky- ja piirijoukkueleirejä pelaajille. Maksut peritään suoraan pelaajilta, mikäli Jalmarissa pelaajatiedot ovat kunnossa. Pelaajien pitää ilmoittaa poissaoloista, suoraan leirin vetäjälle. 8 MUITA KÄYTÄNNÖN ASIOITA TIEDON LÖYTÄMINEN Hongan kotisivuilla on seura-valikon, http://www.fchonka.org/seura/, alle kerätty olennaisimmat asiat: - Arvomaailma - Organisaatio - Harjoitus- ja tilatietoja - Ohjeita ja lomakkeita Nettisivujen päivittäminen on käynnissä. SPL Uudenmaan sivuilla on valikko joukkueenjohtajat http://www.palloliitto.fi/uusimaa/joukkueenjohtajille ja liiton sivuilla on myös http://www.palloliitto.fi/palloliitto/joukkueenjohtajille. JOUKKUEEN YHTEYSTIEDOT Joukkueen on pidettävä aina ajan tasalla tietoja joukkueen pelaajista ja toimihenkilöistä sähköpostiosoitteineen JALMARISSA. Toimisto hyödyntää tietoa mm. laskutukseen ja tiedottamiseen sähköpostin välityksellä. VALMENTAJAN MATKAKORVAUKSET JA KOULUTUS Valmentajan matkakorvaukset maksetaan joukkueen tililtä kilometrikorvauksina ajopäiväkirjaa vastaan. Tammikuussa rahastonhoitaja täyttää vuosi-ilmoituksen maksetuista km-korvauksista ja päivärahoista. Isä/äitivalmentajille ei yleensä ole maksettu matkakorvauksia. Joukkueen jojo, valmentajat ja huoltaja maksetaan turnaus- ja pelimatkoille. Joukkue varautuu maksamaan noin 400-500 euroa vuodessa valmentajien koulutuksiin. HONGAN TOIMITALO Toimitalolla on seuran toimiston lisäksi kokoustilat sekä pukuhuone, sauna ja kioski sekä varastotiloja. Toimitalon ovet ovat lukossa, mutta jojolle avataan tarvittaessa ulko-oven sähköiseen avaussysteemiin kulkuoikeus. Sauna on varattavissa toimiston kautta. Toimitalon kokoushuonetta voi maksutta varata joukkueen palavereihin ja päättäjäisiin. Varaukset hoidetaan netissä http://www.fchonka.org/seura/harjoitus-ja-kenttatietoja/vapaat-harkkavuorot/. Mikäli Google kalenteri ei ole kovin tuttu, alla olevasta linkistä löytyy auttavat ohjeet ja yhteiset pelisäännöt. http://www.fchonka.org/@Bin/1135592/Ohjeet+Google+kalenteriin.pdf. Olkaa tarkkoina, että aikaa lisätessä, valitsette oikean kalenterin valintalaatikosta, koska oletusarvo on aakkosten ensimmäinen eli A-link. Ilmoitusta jättäessä, muistakaa laittaa kattavat yhteystiedot ja vastaavasti vuoroa hankkiessanne, olkaa yhteydessä vuoroa tarjoavaan jojoon. Muistattehan, että kalenteri näkyy kaikille sivuilla kävijöille, mutta muokkausoikeudet ovat kuitenkin vain joukkueenjohtajilla. Tunnukset on lähetetty sähköpostilla. Tarvittaessa ne voi pyytää toimistolta. Ohessa muutamia tärkeitä pelisääntöjä seuramme toimitilojen käytöstä koskien jokaista pukuhuone-/ neukkaritilojen käyttäjää: - Muistakaa aina lukita ulko-ovet lähtiessänne pukuhuoneesta tai neuvottelutiloista! - Siivotkaa kaikki jälkenne kunnolla käyttönne jälkeen (kahvikupit, kahvinsuodattimet, teipit, banaaninkuoret, muut roskat, kumirouheet jne...). Neuvottelutiloissa on roskis sekä pukuhuoneen ulkopuolella on ISO roskis. Pukuhuoneessa olevaan roskikseen ei hedelmien kuoria! - Ottakaa talteen joukkueenne "hajamielisiltä" jääneet varusteet, koska toimistolla ei ole mahdollisuutta pitää löytötavaroita. - Joukkueenjohtajalla / toimihenkilöillä on vastuu ko. tilojen hyvään kuntoon jättämisestä, nimetkää jokaiselle harjoituskerralle "pukukoppi"-vastuuhenkilöt! - Kun jokainen toimii näiden pelisääntöjen mukaisesti, on kaikkien mukavampi käyttää yhteisiä tilojamme ja ylimääräisiltä sanktioilta ja käyttörajoituksilta vältytään!!! Jos homma ei toimi, joudumme rajoittamaan toimitilojen käyttämistä ! VIIRIT Peleissä on tapana vaihtaa pelaavien joukkueiden viirit. Viirejä ostetaan toimistolta. Viirit maksavat 3€/kpl ja ne myydään 25 kappaleen nipuissa. 9 VARUSTEMYYNTI Seuralla on Umbron kanssa sopimus, joten peliasun tulee olla Umbro-merkkiset. Pelipaidat ja muut varusteet ostetaan Iso-Omenan Stadiumista, jossa on jokaiselle joukkueelle avattu bonustili. Ostoksista siis kerääntyy bonusta, joka on joukkueen käytettävissä seuraavana vuonna marraskuun loppuun asti. Maksutapana käy vain joko käteinen tai henkilökohtainen maksukortti. Seuramme nimi / logo ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä, joten nimen tai logon saavat painattaa tuotteisiin ainoastaan seuran kanssa sopimuksen tehneet yritykset. PALLOPOJAT/TYTÖT Hongan miesten edustusjoukkueen peleissä pallopoikina toimivat akatemian pelaajat. Naisten edustusjoukkueen peleissä pallotyttövuorot jaetaan keväällä ennen sarjan alkua kaikkien tyttöjoukkueiden kesken. VARAINHANKINTA Kuten edellä on käynyt ilmi, tulee kauden aikana joukkueelle kustannuksia. Vanhempien kannattaa heti alussa ruveta miettimään eri vaihtoehtoja tulojen hankkimiseksi joukkueelle. Varustehankintoihin kannattaa hankkia sponsorointia yrityksiltä. Tällöin yrityksen nimi tulee näkyviin esim. verryttelypukuun tai pelipaitaan. Varainhankintakeinoja on vaikka kuinka paljon, aina kukkien ja wc-paperin myynnistä konsertin järjestämiseen. Kaikki on kiinni vanhempien kekseliäisyydestä ja aktiivisuudesta. OMAN TURNAUKSEN JÄRJESTÄMINEN Nykyisessä kenttätilanteessa turnauksen järjestäminen on lähes mahdotonta Espoon alueella. Mikäli joukkueesi haluaa pitää oman turnauksen seuraavalla kesäkaudella ilmoita mahdollinen päivä ja kenttätoivomus toimistolle viimeistään turnausta edellisen vuoden joulukuussa. Mikäli turnaukseen osallistuu ulkomaisia joukkueita, se on kansainvälinen turnaus ja siitä tulee mainita erikseen. Uudenmaan piirin turnausluvan käsittelymaksu on ollut 20€. Aikuisten, Kaveri ja TulevaisuusMaailman turnauksia ei saa järjestää touko ja syyskuun aikana. Turnauksia ei saa järjestää myöskään samanaikaisesti nuorten taitokilpailujen, oman ikäluokan Karusellitapahtumien tai piiriturnausten kanssa. Nämä voi katsoa piirin sivuilta tai kysyä piiristä. LÖYTÖTAVARAT Löytätavarat viedään TUPin kentällä vahtimestareiden eteiseen. Vahtimestareiden tila on pukukoppirakennuksessa, postilaatikoiden vieressä. Ovessa on puhelinnumero päivystävälle vahtimestarille. TOIMISTON AUKIOLOAJAT Kaikissa asioissa voi aina kääntyä seuran toimiston puoleen joko soittamalla 045 121 9909 tai e-maililla toimisto@fchonka.org. Toimiston aukioloajat ja mahdolliset muutokset aukioloajoissa näkyvät kotisivuilla: http://www.fchonka.org. 10 FC HONGAN VANHEMPIEN PELISÄÄNNÖT Innostan Iloitsen lapsen onnistumisista hänen kanssaan. Lohdutan ja rauhoitan, en arvostele tai mollaa. Tuen, innostan ja kannustan - en vertaile enkä näytä pettymystäni. Annan lapselle aikaa kehittyä ja kasvaa rauhassa Kasvatan Pidän huolta lapsen säännöllisestä uni- ja ateriarytmistä. Opetan lapselle empatiaa ja muiden kunnioittamista. Huolehdin lapsen riittävästä liikkumisesta. Osallistun Olen aktiivisesti mukana joukkueen toiminnassa. Luon hyvää ja innostavaa ilmapiiriä. Hoidan maksuvelvoitteeni täsmällisesti. Käyttäydyn Annan valmentajille ja joukkueen toimihenkilöille täyden työrauhan. Keskityn myönteisiin asioihin. En räyhää, tupakoi tai käytä alkoholia kentän laidalla tai kisamatkoilla. Ottelutilanteissa seuraan peliä vaihtopenkin vastakkaisella puolella. Ottelutilanteissa viestintäni kentälle on ainoastaan kannustusta. Tiedostan ja kunnioitan Valmentaja on vastuussa peluuttamisesta. Valmentaja vastaa joukkueen kaikista pelaajavalinnoista . Valmentaja vastaa pelaajavalinnoista otteluihin ja turnauksiin Mahdolliset ongelmatilanteet käsitellään joukkueenjohtajan kanssa välittömästi. Allekirjoituksellani osoitan ymmärtäväni ja sitoutuvani joukkueen vanhempien pelisääntöjen noudattamiseen. Aika ja paikka: Nimi: Nimen selvennys: 11 JOUKKUEENJOHTAJAN VUOSIKELLO Tammikuu: Aikataulu piirin tapahtumiin http://www.palloliitto.fi/uusimaa/pelitoiminta/aikataulut-ja-ilmoittautuminen Pelaajien lisenssi- ja vakuutusmaksut Kausi 1.1.-31.12. Rahastonhoitaja/joukkueenjohtaja voi ostaa kaikille pelaajille nippupassina Palloverkosta. http://www.palloliitto.fi/palloliitto/seurapalvelut/palloverkko Toimisto lähettää tunnukset marras-joulukuussa nippupasseja varten. Joukkueiden lisäys ja yhteystietojen päivitys (RC) = ResultCode http://www.resultcode.fi/sarjat/piirin_etusivu_nayta.php?piiri_id=100005 Ilmoittautumiset, aikuiset, Tulevaisuus- ja KaveriMaailma (RC) 5.1. mennessä ResultCodeen kilpailuvaliokunta vahvistaa sarjapaikat ja sarjojen pelaamistavan Helmikuu Etelä-Länsi liiga sarjojen karsinnat -1.2. Joukkueiden yhteystietojen päivitys, LeikkiMaailma (RC) -1.2. Joukkueiden esteellisyydet otteluasettelua varten (RC) -1.2. Lohkojaot, aikuiset, Tulevaisuus- ja KaveriMaailma -1.2. Ilmoittautumiset LeikkiMaailma ja PeliTällit (RC) -1.2. 31.1. mennessä ResultCodeen Ilmoittautumiset, aikuisten (harraste) ja nuorten 7v7, kevään Karusellit -28.2. Poikkeusluvat (KaveriMaailma, TulevaisuusMaailma) Pelaajien kaksoisedustus ja yli-ikäisyysanomukset käsitellään SPL:n Uudenmaan piirissä neljä kertaa vuodessa. Anomukset tulee toimittaa piirille 28.2. mennessä. http://www.palloliitto.fi/uusimaa/pelitoiminta/poikkeusluvat Toimiston/valmennuspäällikön kautta? Maaliskuu Lohkojaot, Pelitälli- ja harrastesarjat -1.3. Alustavat otteluohjelmat, aikuiset, Tulevaisuus- ja KaveriMaailma http://www.resultcode.fi/sarjat/piirin_sarjakaudet_nayta.php?piiri_id=100005 FC Hongan kevätkokous pidetään maaliskuussa FC Hongan toimitalon neuvotteluhuoneessa.. Osallistumisoikeus on kaikilla Hongan jäsenmaksun ja joukkueen aktiivijäsenmaksun maksaneilla Espoon liigaan ilmoittautuminen Espoon liigaan ilmoittautumiset 15.3 mennessä Hongan toimistolle. Espoon liigaa pelataan ikäluokissa G9-I7. Hongan kesän futisleireihin ilmoittautuminen http://www.ilmari.fi/fchonka/ 5.1.-28.3. 12 Huhtikuu Ulkokenttävuorot alkavat huhtikuun alussa säiden salliessa. Sisävuorot laskutetaan huhtikuun loppuun asti. futsalkausi päättyy -1.4. Joukkueiden keskenään sopimat ottelusiirro ilmoitettu piirille klo 15.00 -3.4. Lopulliset otteluohjelmat, aikuiset, Tulevaisuus- ja KaveriMaailma Sarjat käynnistyvät porrastetusti -7.4. vko 15-17 Helsinki Cupiin ilmoittautuminen -15.4 http://www.helsinkicup.fi/fi/info/turnausinfo/ Toukokuu Hongan jalkapallokoulu alle kouluikäisille tytöille ja pojille alkaa. Se toimii viikoittain Tapiolan urheilupuistossa toukokuun alusta juhannukseen ja koulujen alettua syyskuun alkupuolelle asti. Piirisarja ottelut alkavat. Erotuomarit tulevat Espoon Erotuomarikerhosta. Nettisivut www.eek.fi. Paitsi Leikkimaailma, johon jokainen kotijoukkue hoitaa itse pelinohjaajat. Espoon liiga alkaa Kotijoukkue hankkii erotuomarin, pelipallon ja vetää viivat pelikentälle. Kevään Karuselliturnaukset Poikkeuslupa-anomusten jättö syyskautta varten -31.5. Kesäkuu Hongan kesäkuun jalkapalloleirit Ilmoittautuminen syksyn Karuselliturnauksiin Syksyn sarjojen esteet, muutokset, uusien ilmoittaminen ja luopumiset leikkimaailma 1.6. Syksyn sarjojen esteet, muutokset, uusien ilmoittaminen ja luopumiset muut sarjat -1.6 Nuorten aluesarjojen sarjatauko alkaa vko 26 Kaj Pahlman - ja Laura Kalmari -karsintaturnaukset 28.-29.6. Heinäkuu Helsinki Cup, heinäkuun toinen viikko Syyskierroksen alustavat otteluohjelmat 22.6.-3.7. Joukkueiden keskenään tekemät ottelusiirrot >> ilmoitettu piirille klo15.00 -10.7. - 13 Syyskierroksen lopulliset otteluohjelmat -13.7. klo 16:00 Syksyn sarjojen aloitus porrastetusti 20.7.- Elokuu Pelitälli- ja harrastesarjat alkavat vko 32-33 Futsalsarjoihin ilmoittautuminen alkaa (RC) 15.8- Syyskuu Futsalsarjoihin ilmoittautuminen päätty(RC) -15.9. Lokakuu Try-outit akatemian joukkueisiin Sisävuorot alkavat Sarjojen päätös Futsalin poikkeuslupa-anomusten jättö -15.10. Taitokilpailut http://www.palloliitto.fi/uusimaa/pelaajakehitys/taitokilpailut Marraskuu Tilinpäätös Toimitettava sähköisessä muodossa 15.11 mennessä toimistolle. Tilikausi 1.11.-31.10. Futsalsarjat alkavat 1.11.Joukkueen talousarvio Joulukuu Kirjanpitomateriaali (tiliotteet, kuitit, paperiversio tilinpäätöksestä) toimistolle 15.12 mennessä Hongan jäsenmaksut 1
© Copyright 2025