Päämäärät mielessä - Psykologitiimi Päämäärä Oy
Psykologitiimi Päämäärä OY:n sidosryhmälehti Päämäärät Monesti tuntuu, että elämä etenee 4/2010 mielessä päämäärästä toiseen. Tavoitteellisuus liittyy hyvinvointiin ja onnistumiseen kaikissa elämämme tapahtumissa. Se on optimismia, jossa unelmat ja toiveet toimivat moottorina. Meille Päämäärässä se on kaiken toiminnan lähtökohta ja yhteinen nimittäjä. Keskitymme tavoitteelliseen optimismiin sekä Tällä hetkellä työskentelemme eniten erilaisten hyvinvointia oman työmme arjessa että tuottamissamme asiantuntijapalveluissa. tuottavien toimialojen kanssa, joiden arkeen kuuluu paremmasta Optimisti huomaa oman käyttäytymisensä vaikutuksen korostuneesti tulevaisuudesta viestimisen taito. Se on eheyttävä ja parantava onnistumisissa. Siksi hän oppii onnistumaan pessimistiä paremmin. voima. Optimisti tuntee myös onnistumiseen johtavat ajattelu- ja toimintastrategiansa. Pessimisti taas vahvistaa ajattelullaan Päätavoitteemme myös soveltuvuustutkimuksissa on tiedostaa pikemminkin epäonnistumisiin johtavaa polkuaan. ja tunnistaa hyvinvoinnin, menestymisen ja onnistumisen taustalla vaikuttavia ominaisuuksia. Kuinka pysyviä ne ovat ja Onnistumisen hallinta näyttäisi olevan kansallinen heikkoutemme. miten ne yhdistyvät toimialan tai työyhteisön tavoitteisiin ja Esimerkiksi jalkapallopelissä osaamme nousta tappiotilanteesta, todellisuuteen. Meitä pyydetään usein myös kertomaan, kuinka mutta johtotilanteen säilyttäminen ja voittaminen on vaikeaa. näitä ominaisuuksia ja itseään voisi kehittää. Päämäärä on nyt Ajattelu- ja toimintastrategioillamme on pitkät kansalliset juuret. 15-vuotias. Se on hyvinvoiva ja kehittyvä yritys, jonka liikevaihto Pohdin usein, miten paljon Suomesta onkaan muuttanut optimismia ja tutkimusmäärät ovat koko ajan kasvaneet. Kausiluonteiset ulkomaille. Illusorisen hohteen optimistit ovat uskaltaneet kulkea kohti soveltuvuustutkimustoimialat ovat pitäneet vakituisen unelmiaan, hypätä tuntemattomaan ja perustaa kokonaisia optimistisia henkilökunnan määrän mikroyrityksen tasolla, mutta verkostomme kansakuntia. Amerikkalaiset toteuttavat yhä unelmiaan muiden ovat kasvaneet työmäärän kasvaessa. Kasvu ei ole itsetarkoitus, ihmetellessä asiaa. mutta siitä on tullut meille normaalitila. Me optimistit olemme oppineet onnistumaan ja hallitsemaan isoja projekteja. Nautimme Optimismin vahvistaminen on vaikeaa, jos pessimismi on vallinnut päästessämme ylittämään itsemme yhä uudelleen. pitkään. Olemme kokeneet tämänkin Päämäärässä. Teimme 1990-luvulla ja 2000-luvun alussa yli kolmekymmentä työelämään Kiitos hienoista haasteista ja hyvästä yhteistyöstä kuuluu ohjaavaa koulutusta pitkäaikaistyöttömille. Niissä vahvistettiin asiakkaillemme! Toivomme, että jatkossa pystymme lunastamaan elämänmyönteisyyttä ja tavoiteltiin uusia mahdollisuuksia. odotuksenne entistäkin paremmin. Päämäärän historian neljännessä Opimme ihmisistä, optimismista ja itsensä kehittämisestä paljon. sidosryhmälehdessä pyrimme valottamaan, miten me sen teemme. Monet soveltuvuustutkimustemme ilmentämät ominaisuudet Toivotan antoisia lukuhetkiä lehden parissa. konkretisoituivat ja tulivat näkyviksi käyttäytymisessä. Saimme hyvän tuntuman populaatiomme normaalijakauman siihen reunaan, jossa Onnea matkallesi kohti uusia päämääriä! hyvinvoinnin ja menestymisen tekijöitä on usein hyvin vaikea löytää. Minna Tapojärvi Yleensä soveltuvuustutkimustemme kohderyhmät edustavat väestön Päämäärän toimitusjohtaja perustamisesta alkaen normaalijakauman päinvastaista reunaa. Päämäärä Päämäärät mielessä SISÄLTÖ: Päämäärät mielessä s. 1 Pitkä yhteistyö rekrytoinneissa tuo selkeitä etuja s. 4 Testaus tuo rekrytoitavan vahvuudet esiin s.6 Soveltuvuustutkimus minimoi rekrytointiriskit s.7 Personality Profile, KeyPersons PP15 s.9 Teologian opiskelijalle soveltuvuustutkimus on kehittymistilaisuus s.13 Työnohjaajakoulutuksen psykologisessa soveltuvuustutkimuksessa s.14 Yhteistyössä räätälöidyt opiskelijavalintatutkimukset s.16 Onnistuneen opiskelijavalinnan osatekijät s.18 Psykologit soveltuvuustutkimuksen haastattelijoina s.20 Assistentit avainasemassa s.22 PÄÄMÄÄRÄ Seurantatutkimus HAAGA-HELIAn Psykologitiimi Päämäärä Oy:n sidosryhmälehti opiskelijavalinnoista s.23 Päämäärän viisitoista vuotta s.27 Päämäärän uutisia s.29 Numero 4/2010 Päätoimittaja: Minna Tapojärvi Toimitus: Sanna Tapojärvi, Anu Luolila, Liisa Myllymaa, Mona Stenbom 2 www.paamaara.com Päämäärän rekrytointeihin liittyvät soveltuvuustutkimukset pähkinänkuoressa: • pääasiassa sosiaali- ja terveysalojen, teknologia-, metalli- ja rakennusteollisuuden asiantuntija- ja esimiestutkimuksia • toimialueena pääasiassa Varsinais-Suomi • listalla lueteltu toimenkuvia, joihin olemme rekrytantteja tutkineet • kehityssuuntana yritysten omaa HR-toimintaa tukevat nettiavusteiset palvelut Päämäärän aputoiminimen KeyPersons kautta www.paamaara.com 3 Johtaja Johnny Nyman Pitkä yhteistyö rekrytoinneissa tuo selkeitä etuja Päämäärä on mukana Sanmina-SCI Enclosure Systems Oy:n vaativan tason rekrytoinneissa. Rekrytointiprosessi räätälöidään tehtävään ja hakijakuntaan sopivaksi. Sanmina-SCI on kansainvälinen elektroniikan Soveltuvuustutkimuksessa on käytössä sopimusvalmistaja, jonka asiakkaat toimivat muun muassa hakijan kognitiivisia kykyjä esimerkiksi viestinnän, tietotekniikan ja mittaavia aikarajoitettuja kykytestejä, lääketeollisuuden aloilla. Yhtiön yli sata persoonallisuustestejä, työelämää simuloiva case- tuotantolaitosta sijaitsevat kahdessakymmenessä tehtävä sekä kahden psykologin haastattelut. eri maassa. Suomen tehtaat Haukiputaalla ja Salossa työllistävät yhteensä yli 400 työntekijää. Rekrytointi on tärkeä investointi Salon tehtaalla valmistetaan ohutlevytuotteita, esimerkiksi koteloita, etulevyjä ja makasiineja - Onnistuneen rekrytoinnin merkitys yritykselle erilaisille elektronisille laitteille. on erittäin suuri. Rekrytointi on usean vuoden investointi, jonka tarkoituksena on löytää oikea - Olin 2000-luvun alussa itse ensimmäistä henkilö avoinna olevaan toimeen. Ihanteellista kertaa esimiehenä mukana rekrytoinneissa, olisi löytää pätevä ja myös työyhteisöön kun yhteistyömme Päämäärän kanssa alkoi. sopeutuva hakija, korostaa Nyman. Aiemmassa työpaikassani rekrytointiapuna ei käytetty ulkopuolista asiantuntijaa. Mielestäni oli Hänen mukaansa pitkäaikaisesta yhteistyöstä tärkeää saada omien ajatusten ja päätöksenteon rekrytointiyrityksen kanssa on suurta hyötyä. tueksi mahdollisimman tarkka käsitys hakijoiden Rekrytoinneissa pitkään mukana ollut taho kykypotentiaalista, sanoo Salon Sanmina-SCI tuntee yrityksen ja koko organisaation sekä Enclosure Systems Oy:n tehtaan johtaja Johnny tietää minkälaisia henkilöitä yritykseen Nyman. aiemmin on rekrytoitu. Onnistunut rekrytointi alkaa työpaikkailmoituksen laadinnasta. Psykologitiimi Päämäärä toteutti muutamien Yrityksen kannalta oikeat henkilöt on saatava kärkihakijoiden soveltuvuustutkimuksen kiinnostumaan työpaikasta. Ilmoituksen rekrytointiprosessin loppupuolella. Hyvien tulee olla yhtä aikaa houkutteleva ja riittävän tulosten ansiosta yhteistyö on jatkunut koko informatiivinen. 2000-luvun ajan, ja tutkimusprosessia on kehitetty vastaamaan kulloistakin rekrytointitarvetta. Nykyään Päämäärä on mukana SanminaSCI Enclosure Systems Oy:n vaativan tason rekrytoinneissa, joissa toteutetaan muutaman päähakijan laaja soveltuvuustutkimus. 4 www.paamaara.com - Rekrytointiprosessi on kaksisuuntainen. Me – Huolellinen rekrytointiprosessi edesauttaa rekrytointiin etsimme tiimiimme kyvykästä, pätevää ja sopeutuvaa liittyvien riskien minimoimista. Olen huomannut, henkilöä ja tarjoamme samalla hänelle riittävästi että mitä tärkeämpään tehtävään rekrytoidaan, sitä tietoa yrityksestämme. Rekrytoinnissa ei saa keskittyä tärkeämpää on panostaa rekrytointiprosessiin. pelkästään hakijan tenttaamiseen. - Pyrin aina haastattelussa kertomaan rekrytoitavalle Raportti ammatillisen kasvun apukeinona yrityksen aiemmista vaiheista sekä tulevaisuuden näkymistä ja haasteista. Hakijalle on plussaa, jos Psykologitiimi Päämäärän soveltuvuustutkimuksissa hän on aktiivinen ja kyselee keskeisimpiä kysymyksiä käyttämä kirjallinen raportti saa kiitosta Nymanilta. yrityksen edustajalta. Henkilön kuvaus on helppo omaksua ja kuvaavasta kirjoituksesta hahmottaa hyvin henkilön ominaisuudet, Haasteena paras ja sopivin hakija vahvuudet ja kehityskohdat. Raportin liitteet syventävät lausuntoa ja antavat käsityksen henkilön sijoittumisesta Johnny Nymanin mukaan vielä vuoden 2008 puolella viiteryhmässä. yksi suurimmista rekrytointiin liittyvistä haasteista oli Lausuntoa liitteineen voi hyödyntää monin tavoin niin löytää pätevät hakijat ja saada heidät kiinnostumaan yksilötasolla kuin yrityksessä. yrityksestä. Taloudellisen tilanteen muututtua päteviä työnhakijoita on enemmän tarjolla, mutta parhaan - Soveltuvuustutkimuksen avulla työnhakijat saavat hakijan löytäminen on yhä yhtä haasteellista. vahvistuksen omasta itsestään, omista kyvyistään ja kehityskohteistaan. Oman työuran suunnittelussa - Vain tarpeeksi isosta hakijajoukosta voidaan tehdä näihin seikkoihin kannattaa kiinnittää huomiota. Lisäksi todellista valintaa. Rekrytointiprosessi räätälöidään soveltuvuustutkimuksen tuloksia voidaan käyttää aina täytettävään tehtävään ja hakijakuntaan sopivaksi, työtehtävään valitun henkilön kanssa käytävissä mutta yleisimmin soveltuvuustutkimuksessa on kehityskeskusteluissa ammatillisen kasvun tukena, Nyman teetetty erilaisia kyky- ja persoonallisuustestejä sekä huomauttaa. psykologien suorittamia haastatteluja. «Onnistunut rekrytointiprosessi on yhteistyötä. Mitä tärkeämpään tehtävään rekrytoidaan, sitä tärkeämpää on panostaa hakuprosessiin. Rekrytointi on usean vuoden investointi.» Johtaja Johnny Nyman www.paamaara.com 5 Testaus tuo rekrytoitavan vahvuudet esiin Mika Heinävaara valittiin Sanmina-SCI Enclosure Systems Oy:n tuotantopäälliköksi. Soveltuvuustutkimus oli testattavalle intensiivinen tilanne. Testituloksista voi olla myöhemminkin hyötyä esimerkiksi toimenkuvan tai organisaation muutoksissa. - Osallistuin psykologisiin soveltuvuustutkimuksiin - Kysymyksiin kannattaa vastata suoraan ja rehellisesti ja aika Psykologitiimi Päämäärässä hakiessani Sanmina-SCI Enclosure nopeasti. Se ei tarkoita, että vastataan mitä mieleen juolahtaa. Systems Oy:n tuotantopäällikön tehtäviin. Tutkimuspäivä oli Aika ei riitä pitkiin pohdiskeluihin, eivätkä ne luultavasti edes minulle positiivinen ja antoisa kokemus. Tutkimus oli sopivasti parantaisi tuloksia. Testi on intensiivinen ja vaatii keskittymistä, mitoitettu, eikä minulle tullut varsinaisesti kiire, vaikka en joten vireystilan on oltava hyvä. Huonosti nukuttu yö, stressi tai ehtinyt ihan kaikkea kokonaan tehdäkään. Henkilökunta oli flunssa johtaa varmasti alisuorittamiseen. Pieni itsetutkiskelu ystävällistä ja palvelualtista. ennen testiä kannattaa, jos sellainen ei ole muuten tapana. - On aina haastavaa tehdä nopeita osioita, koska helposti Aikaisemmista testeistä oli ainakin Heinävaaralle hyötyä, vaikka jää miettimään kysymyksiä liian kauaksi aikaa. Haastavinta ne olivatkin erilaisia. Kokemus helpottaa teknistä suorittamista oli esittelypuheen pitäminen kameralle, vaikka minulla ja tekee tilanteesta vähän rennomman. Kun ajankäyttö on onkin kohtuullisen paljon esiintymiskokemusta. Tilanne oli tarkempaa, voi keskittyä enemmän itse asiaan. odottamaton eikä valmistautumiseen annettu kovin paljon aikaa. Päivästä jäi hyvä fiilis ja tunsin onnistuneeni useimmissa - Rekrytoiva yritys pyytää testeihin yleensä vain 2-3 osioissa, kertoo Mika Heinävaara. potentiaalista tapausta. Harvemmin kaikki hyvät tai edes halutut ominaisuudet kasautuvat samaan ihmiseen. Hän on osallistunut vastaaviin testeihin kolme kertaa viimeisen Kehityskelpoisia yksilöitä on varmasti paljon, jos odotukset viiden vuoden aikana. Ensimmäisen testin jälkeen kysymyksiä ja osaaminen osataan paketoida oikein. Testi on kallis ja vastauksia tuli mietittyä ja jossiteltua jälkeenpäin. ja rekrytointi vielä kalliimpi satsaus, joten investoinnin on kannatettava. Testeissä selviää sellaisiakin asioita, - Tämä kolmas testi oli mielestäni paras ja kattavin. Tulokset joita ei välttämättä huomata edes kysyä ensimmäisissä olivat varsin totuudenmukaisia. Heikkoudet ja vahvuudet haastatteluissa. tulivat paremmin esille, kuin aikaisemmissa testeissä. En ollut erityisen yllättynyt tuloksista, kuten ei ollut avovaimonikaan. - Testitulosten seuranta olisi hyvä asia. Ovatko asiat menneet En tosin tiedä onko se hyvä vai huono asia... Kun saa hyviä odotetusti? Jos eivät niin miksi? Onko tullut pettymyksiä tuloksia, se tietenkin rohkaisee ja antaa itseluottamusta. vai iloisia yllätyksiä? Oliko yritys tai työntekijä sellainen kuin luultiin? Onko sopeutumisvaikeuksia? Hiukan yleistäen - Tutkimuksista sanotaan yleensä, että ne ovat voisi todeta, että tämän tyyppinen seurantaosaaminen on yksittäistapauksia ja tehty juuri tiettyä rekrytointia varten. teollisuusyrityksissä aika insinöörimäistä. Siksi Päämäärän Itse en ole hyödyntänyt tutkimusta, mutta ehkä siihen tarjoamaa osaamista tarvitaan, päättää Heinävaara. voidaan palata tarvittaessa. Kyllähän tutkimuksessa selvitettiin useita niin sanottuja pysyviäkin ominaisuuksia. Siitä voi olla hyötyä esimerkiksi toimenkuvan muuttuessa tai organisaatiomuutoksissa. Heinävaaralla on yksinkertainen neuvo ensi kertaa testiin menevälle, jota tilanne ehkä jännittää. 6 www.paamaara.com Soveltuvuustutkimus minimoi rekrytointiriskit Osaavat työntekijät ovat yritykselle kallisarvoista pääomaa. Asiantunteva hakuprosessi ja testaus nostavat rekrytointien onnistumisprosenttia. - Laajensimme vuoden 2006 lopulla liiketoimintaamme. Koska - Soveltuvuustutkimusten käyttö ja työantajien ymmärrys aloimme toteuttaa vaativampia toimihenkilö- ja asiantuntijatason panostaa rekrytointiprosesseihin pienentävät haasteita ja riskejä. hakuprosesseja, tarvitsimme avuksemme luotettavan ja osaavan Personaalille ja sen asiakasyrityksille yhteistyö Päämäärän partnerin Turun talousalueelta. Valitsimme yhteistyökumppaniksi kanssa merkitsee ennen kaikkea asiantuntijuutta ja kaiken Päämäärän, kertaa myyntipäällikkö Timo Riissanen, Personaali kattavan hakuprosessin toteuttamista. Minimoimme rekrytoinnin Henkilöstöpalvelut Oy. epäonnistumisen riskejä. Personaali Oy:n ja sen asiakasyritysten yhteistyötarpeet liittyvät Kaikki hyöty irti testeistä yleensä soveltuvuustutkimusten tekemiseen. Psykologisen - Psykologisen testitutkimuksen avulla työnhakija näkee hyvin testitutkimuksen avulla hakijakandidaateista saadaan syvällisempi omat osaamisalueensa ja kuva. Rekrytointien onnistumisprosentti nousee, kun yritykset tietysti myös mahdolliset kehityskohtansa. Mielestäni saavat pintavaikutelmaa perusteellisemman mahdollisuuden työnhakijoiden pitäisi ottaa testaukset oman itsensä kehittämisen arvioida hakijoiden henkilökohtaisia ominaisuuksia. Testituloksia kannalta. Tutkimuksen avulla on hyvä tilaisuus nähdä omat voidaan helposti verrata kunkin tehtävän vaatimaan parhaat puolensa ja kehittymismahdollisuutensa konkreettisesti. tavoiteprofiiliin. Valitettavasti jotkut työnhakijat pitävät vielä tänäkin päivänä soveltuvuustutkimusta pakkopullana ja raivattavana esteenä - Asiakasyrityksemme saavat tutkimusten avulla erinomaista ennen pääsyä uuteen työpaikkaan. Kannustan omassa työssäni tietoa uuden työntekijän perehdytykseen. Päämäärän käyttämät työnhakijoita ottamaan arvioinneista hyödyn itselleen. arvioinnit ovat sopineet hienosti hakuprosesseihimme ja asiakasyrityksemme ovat olleet tyytyväisiä palveluumme. Myös rekrytoivan yrityksen pitäisi paremmin hyödyntää soveltuvuustutkimuksessa saatua tietoa. Siitä olisi paljon Rekrytointiriskien minimointia apua työnhakijan perehdytyksessä. Pidemmällä aikajänteellä työntekijää voidaan ohjata testitutkimuksen avulla entistä Nykyään osaavia työntekijöitä ei ole helppo löytää. Hyvät enemmän kohti vahvuuksiaan ja luontaisimpia osaamisalueitaan. ammattilaiset halutaan sitouttaa mahdollisimman hyvin, sillä kynnys vaihtaa työpaikkaa on lisääntynyt. Asiantuntevasti - Yhteistyömme Päämäärän kanssa on sujunut aina hyvin toteutettu rekrytointiprosessi onkin tullut entistä tärkeämmäksi ja olemme oppineet tuntemaan toistemme toimintatavat. osaksi yritysten toimintaa. Kehitysmahdollisuutena näkisin sen, että osan arvioinneista Riissasen mukaan onnistuneella rekrytoinnilla on kolme voisi siirtää Internetiin. Verkkokäyttöisyys helpottaisi kaikkien tärkeää osatekijää: oikea hakutapa, laajat ja perusteelliset ajankäyttöä. Varsinkin kiireiset työnhakijat voisivat tehdä tietyt haastattelukierrokset sekä psykologiset testitutkimukset. osat testitutkimuksista omien aikataulujensa mukaan silloin kuin Kuulostaa periaatteessa yksinkertaiselta, mutta kun kaikki heille itselle parhaiten sopii. nämä osatekijät onnistuvat, myös rekrytointi onnistuu hyvin todennäköisesti. Silloin kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä. Rekrytoinnin suurin haaste nykyään on se, että varsinkin asiantuntija- ja johtotason työntekijöiltä vaaditaan paljon ja heidän tehtäväkenttänsä on hyvin laaja. Lisäksi työnhakijat ovat tänä päivänä hyvin aktiivisia 'passiivisen työnhaun' suhteen eli kilpailuttavat työantajia. www.paamaara.com 7 Reskontranhoitaja Mikrotukihenkilö Työterveyslääkäri Aluemyyntipäällikkö Ingenjör för teknisk service Kaukolämmön käyttömies och utvecklingsuppgifter Suunnitteluinsinööri Kaupunginjohtaja Myyntineuvottelija Työsuojelupiirin ylitarkastaja Apulaismyyntipäällikkö TV-työn opettaja Hankinnan insinööri Puhelinpalveluyksikön vetäjä Tehtaanjohtaja Johtava sosiaalityöntekijä Sosiaalityöntekijä Laatupäällikkö Huoltopäällikkö Työterveyshoitaja Rekrytointikonsultti Hankkija Vanhainkodin johtaja Muotoilija Automaatioinsinööri Työfysioterapeutti Vastaava työterveyshoitaja Mekaniikkasuunnittelija Controller Osastosihteeri Huoltopäällikkö Myyntiedustaja Sosiaaliohjaaja Vastaanoton sairaanhoitaja Sähkösuunnittelija Kuntoutusohjaaja Aluepäällikkö Työvoimatoimiston osastonjohtaja Sielunhoidon työnohjaaja Työnjohtaja Laatuinsinööri Osastonhoitaja Tiedottaja/projektikoordinaattori Johdon assistentti Seurakuntatyön työnohjaaja Leikkaus– ja anestesia sairaanhoitaja Suunnittelupäällikkö Työmaainsinööri Vanhustyön palveluohjaaja Talouspäällikkö Omaishoidon palveluohjaaja Ostaja Tuotantoinsinööri Etuuskäsittelijä-Lastensuojelu Varaston esimies Vanhustyöntekijä Myyntipäällikkö Sosiaalityön johtaja Työmaamestari Perhetyöntekijä Varastotyöntekijä Avopalveluohjaaja Projekti-insinööri Johtava sosiaalityöntekijä Vastaava työnjohtaja 8 www.paamaara.com «Onnistunut rekrytointi = oikea hakutapa + perusteelliset haastattelukierrokset + psykologiset testitutkimukset.» Myyntipäällikkö Timo Riissanen, Personaali Henkilöstöpalvelut Oy Keypersons Personality Profile, KeyPersons PP15 Lisäinformaatiota testin tulkintaan Kun KeyPersons PP15 toimii muiden henkilöstö- ja organisaatiotutkimusten yhteydessä, aineistoja voidaan tarkastella myös tilastollisten analyysien avulla. Vertailuaineistojen käyttömahdollisuudet sekä esimerkiksi työyhteisö-, osasto- tai ammattiryhmäkohtaisten tunnuslukujen (keskiarvot, vaihteluvälit, hajonnat) saatavuus antavat lisäinformaatiota testin tulkintaan. Aineistojen avulla voidaan diagnosoida tarkemmin esimerkiksi heikkoon tiedonkulkuun tai ongelman ratkaisuun liittyviä organisaatiotason kehittämistarpeita. Siten eri työyhteisöihin voidaan laatia juuri niissä tarkasti toimivia strategioita ja toimintamalleja. Esimerkiksi organisaation tiimiprofiloinnissa kertynyttä PP15-vertailuaineistoa voidaan peilata uusien työntekijöiden PP15-testituloksiin ja tarkentaa toimenkuvia vahvuuksien mukaiseksi. Testin vahva teoria- ja kehitystausta Persoonallisuuden piirteet esiin KeyPersons PP15 on moderni eurooppalainen on testi, joka tutkii henkilön käyttäytymiseen vaikuttavia kansainvälisiin piirreteorioiden tutkimisen ja kehittämisen varsin pysyviä persoonallisuuden piirteitä. Nykytutkimuksen oivalluksiin perustuva laaja persoonallisuusinventaari. mukaan persoonallisuus on hyvin pitkälle geneettinen Piirreteoriat tutkivat ja erittelevät yksilön persoonallisuutta, ominaisuus, joka kehittyy periytymisen osoittamaan etsien eroavaisuuksia suhteessa muihin ihmisiin. Raymond suuntaan, jos ympäristö ei estä tai haittaa kehitystä. Jopa Cattell kehitti jo 1940-luvulla kuudentoista piirteen 60 prosenttia joistakin persoonallisuuden piirteistä on teorian, joka edelsi nykyään suosittua viiden faktorin voitu osoittaa periytyviksi. Piirteiden suhteellinen pysyvyys persoonallisuusmallia. kasvaa tutkimusten mukaan iän myötä ollen korkeimmillaan korrelaatiokertoimella ilmaistuna .74. Piirreteorioiden pitkittäistutkimuksilla on tunnistettu pysyviä ominaisuuksia, jotka suuntaavat ihmisen Kokonaiskuva luonteenominaisuuksista elämänkulkua. Piirreteoriat ovat säilyttäneet asemansa KeyPersons PP15 selvittää kokonaiskuvan tutkittavan käyttäytymisen tutkimisessa ja ne ovat edelleen yksi luonteenominaisuuksista. Se sisältää tutkittavan persoonallisuuspsykologian vahvoista osa-alueista. työorientaation, ryhmävalmiuksien, esimiestaitojen KeyPersons PP15 menetelmää edelsi Päämäärä Oy:n Laaja ja sosiaalisten taitojen kannalta relevantteja persoonallisuustesti, joka otettiin ensimmäisen kerran persoonallisuustekijöitä. Niitä ovat ihmiskiinnostuksen käyttöön vuonna 2004. määrä, sosiaalinen rohkeus, hallitsevuus, tunteiden ja sääntöjen tarve sekä diplomaattisuus. Erillinen Työkalu henkilöarviointeihin työelämän toimintaympäristöissä summamuuttuja tutkii sosiaalista suotavuutta • henkilövalinnat tutkimustilanteessa ja vahvistaa testin tulkinnan • henkilöstön valmennukset validiteettia. • työn- ja uraohjaukset kuuntelu, itsekontrollin määrä, ulkoisen kontrollin www.paamaara.com 9 Testin tulosten käsittelyyn on käytössä eri toimialojen ja ammattiryhmien vertailuaineistoja. Kysymykset ovat väittämiä, joihin vastataan 7-portaisella asteikolla (1 ei sovi minuun lainkaan – 7 sopii minuun täysin). Testiin vastaaminen on kohtalaisen helppoa, se kestää tutkittavan itsetuntemuksesta ja nopeudesta riippuen 45 minuuttia - tunnin. Tulokset raportoidaan profiilina KeyPersons PP15 tulosprofiilissa tulokset on esitetty luonteenominaisuuksittain suhteessa yleiseen vertailuaineistoon, joka muodostuu eri Keypersons toimialojen, eri-ikäisistä ihmisistä, jotka tulevat Personality Profile, KeyPersons PP15 tulkinnassa voidaan tarkastellaan profiilissa esitettyjen erilaisista elinympäristöistä. Tulosten syvemmässä ominaisuuksien yhdistelmiä kuten esimiesominaisuudet, asiantuntijaominaisuudet, sitoutumisominaisuudet tai big five –tyyppiset faktorit. KeyPersons PP15 sopii käytettäväksi yhdessä perinteisten työyhteisö- ja ilmapiiritutkimusten, 360-kyselyjen, arvokyselyjen ja esimieskyselyjen kanssa, kun halutaan selvittää yksilön persoonallisuuden vaikutusta työyhteisön ja organisaation ilmiöihin. Tiedon tuottama lisäarvo on merkittävää rekrytoinneissa, toimenkuvien ja yksilöllisten urapolkujen suunnittelussa. Se on oiva esimies- ja asiantuntijatyön kehitysväline, soveltuu myös kliiniseen työhön. Psykologitiimi Päämäärä Oy tarjoaa konsultaatiota ja koulutusta kaikkiin KeyPersons PP15:n käyttötarkoituksiin. Yleisen vertailuaineiston lisäksi voidaan valita muita vertailuryhmiä, kuten esimies, asiantuntija, toimialatai ammattialakohtaista, osasto-/ työyhteisökohtaista, organisaatiokohtaista vertailuaineistoa. Testi on erinomainen palaute- ja kehityskeskusteluiden väline. Yksilön tuloksia voidaan verrata esimerkiksi työyhteisön tai ammattiryhmän keskiarvotuloksiin. Assessment Center, KeyPersons Executive • rekrytoinnin ja urasuunnittelun työkalu esimerkiksi Persoonallisuusinventaarin tekniset tiedot asiantuntija- ja johtajapotentiaalin tunnistamiseksi. KeyPersons PP15 testi on laaja persoonallisuusinventaari. PP15menetelmän kaikkien faktoreiden reliabiliteetit ovat hyviä ja pääosin erinomaisia (Mean = 0.87). Ainoastaan yhden faktorin realibiliteetti • testille. Kymmenen faktorin reliabiliteetit ovat lähes 0.9 tai jopa sen yli. • ja yksi on tilannetekijöistä riippuvainen vastaamistyyliä kuvaava ulottuvuus. Viidestätoista luonteenominaisuudesta voidaan muodostaa toiminnan näkökulmasta erilaisia summamuuttujia ja universaaleja globaalifaktoreita, kuten viiden (5) faktorin malli. 10 www.paamaara.com Executiven laaja Assessment Center palvelu hyödyntää kaikkien KeyPersons mittareiden tutkimustuloksia sekä asiantuntijan arviopalvelun. PP15–testin 234 kysymystä faktoroituvat kuudelletoista (16) faktorille, joista viisitoista (15) edustaa pysyvämpää luonteenominaisuutta Executive on KeyPersons tutkimusmenetelmien muodostama kokonaisuus. jää alle 0.8. Faktoreiden reliabiliteetit ovat siis yhtä lukuun ottamatta yli 0.80, mitä voidaan yleisesti pitää hyvänä lukuna piirreteoreettiselle KeyPersons Executive arviointikeskus on • Executive arviointikeskus on ajasta ja paikasta riippumaton kokonaisvaltainen tutkimusfoorumi, joka on helppo yhdistää yrityksen omaan henkilöarvioprosessiin. Keypersons Personality Profile, KeyPersons PP15 Päämäärän KeyPersons Executiven sisältö • KeyPersons PP15 persoonallisuusinventaari • O-P ajattelustrategiatesti • Top Leader johtamisen menestystekijöitä tutkiva kysely • IC1 kognitiivisen kapasiteetin testi Testien yhteenlaskettu suoritusaika on noin kaksi tuntia. Sen lisäksi testitilanne sisältää ajattelun kehittyneisyyttä tutkivan kirjoitelman, jossa tutkittu analysoi omaa ammatillista kasvuaan ja siihen liittyviä kehitystehtäviä. Executive Assesment Centeriin on hyvä varata noin 3-4 tuntia aikaa. Raportoinnissa tulee Feedback Dialogin vakioraporttien lisäksi Päämäärän psykologin lausuntomuotoinen raportti, joka laajuudesta riippuen hinnoitellaan erikseen. KeyPersons testimenetelmät tuottavat erilaista tietoa tutkittavan luonteesta, ajattelustrategioista, kognitiivisesta kapasiteetista ja motivaatiosta. Henkilöarvioinnin kokonaisvaliditeetti paranee, kun käyttäytymistä ja motivaatiota arvioidaan useista eri näkökulmista eri menetelmin. Päämäärät mielessä KeyPersons Executive tulokset ovat jatkossa helposti yhdisteltävissä erilaisiin henkilöstön johtamisen ja kehittämisen tarpeisiin. Henkilöarvioinnille saadaan paras kokonaisvaliditeetti, kun menetelmät tunteva asiantuntija yhdistää tulokset Executive henkilöarviointiraporttiin. Arvioinnissa hyödynnetään lisäksi tutkitun taustatietoja sekä hänen laatimaansa vapaamuotoista tekstiä omasta ammatillisesta kasvustaan ja siihen liittyvistä kehitystehtävistä. Jälkimmäinen on Psykologitiimi Päämäärä Oy:n menetelmä, jossa tutkitaan ajattelun kehittyneisyyttä ja kokonaisvaltaisuutta noviisi–ekspertti –akselilla. www.paamaara.com 11 Kirkon alan laajeneva ja kehittyvä yhteistyö: 12 • opiskelijavalinnoista kirkon alan ammattilaiset ovat tulleet tutuiksi jo vuodesta 1996 lähtien. Nyt opiskelijavalinnoissa tutkimme lastenohjaajia, diakoneja, diakonissoja ja kirkon nuorisotyönohjaajia. • Yhteistyön Suomen ev. -lut. kirkon kanssa alkoi papiksi tähtäävien teologien ylioppilaiden ja maistereiden työpsykologisista soveltuvuustutkimuksista vuonna 2006 • vuonna 2008 tutkimme ruotsinkieliseen työnohjaajakoulutukseen hakijat • vuonna 2009 yhteistyö laajeni seurakuntatyön työnohjaaja- ja sielunhoidon työnohjaajakoulutuksiin hakeviin sekä seurakuntatyön johtajakoulutukseen osallistuviin www.paamaara.com Teologian opiskelijalle soveltuvuustutkimus on kehittymistilaisuus Teologian opiskelijoiden soveltuvuus alalle arvioidaan opiskeluaikana. Testipalaute antaa arvokasta tietoa aktiiviseen itsensä kehittämiseen. Suomen ev.-lut. kirkko tutkituttaa ennen - Päämäärä näkee opiskelijoille annettavien pappisvihkimystä kaikkien papeiksi aikovien tutkimustulosten raportoinnissa huomattavan työpsykologisen soveltuvuuden. Suurin osa papeiksi paljon vaivaa. Opiskelijoilla on myös aikovista osallistuu soveltuvuustutkimukseen opintojen mahdollisuus keskustella tutkimustuloksista aikana seurakuntatyön harjoittelun jälkeen noin psykologin kanssa kahden kesken. Kysymysten kolmantena opintovuonnaan. Päämäärä on toteuttanut työstäminen psykologin kanssa olisi Kirkon pappisviran edellyttämät työpsykologiset tärkeää, mutta kaikki eivät vielä käytä tätä soveltuvuustutkimukset vuodesta 2006 lähtien. mahdollisuutta hyväkseen. Pyrimmekin entistä ponnekkaammin rohkaisemaan heitä Teologian opiskelijoille ei järjestetä tarttumaan tilaisuuteen. soveltuvuustutkimusta valintakokeen yhteydessä vaan opiskeluaikana. Tutkimus arvioi opiskelijoiden sen hetkistä kehitysvaihetta suhteessa papin Soveltuvuustutkimukset kirkon henkilöstökoulutuksissa työn vaatimuksiin. Realistinen palaute rohkaisee opiskelijoita omien kehittämishaasteidensa ja Soveltuvuustutkimus on sisältynyt myös osaan edellytyksiensä aktiiviseen työstämiseen ja itsensä kirkon henkilöstökoulutuksista jo vuosien ajan. kehittämiseen. Nämä ovat myös kirkon asettamia Koulutussuunnittelija Salo-Kopperi arvioi, tavoitteita soveltuvuustutkimukselle kertoo Kirkon että koulutukseen hakeutuvat ymmärtävät koulutuskeskuksessa työskentelevä koulutussuunnittelija sen merkityksen koulutukseen valikoinnissa. Eeva Salo-Kopperi. He myös tiedostavat, että tutkimustulokset - Teologian opiskelijoiden soveltuvuustutkimukselle palvelevat heidän omaa kehittymistään. annetuista lähtökohdista ja tavoitteista olisi hyvä jossain vaiheessa tehdä arvioiva tutkimus. Siihen tarvitaan - Yhteistyömme Päämäärän kanssa Päämäärän asiantuntemusta ja osaamista. on laajentunut vuoden 2009 alussa piispankokouksen määrittelemään Palauteseminaari on kehittymistilaisuus Seurakuntatyön johtamisen tutkintoon sisältyviin soveltuvuusarviointeihin Soveltuvuusarvioinnin esittely palauteseminaareissa on ja työnohjaajakoulutuksen valintojen Salo-Kopperin mukaan olennaista ja tarpeellista. Sen soveltuvuusarviointeihin. Yhteistyömme myötä opiskelija saa kuvan siitä, millaiselta hän näyttää on näissä tutkimuksissa vielä alussa, suhteessa nyt jo suhteellisen laajaan opiskelijaotokseen. mutta tutkimukset ovat vaikuttaneet tarkoituksenmukaisilta, kertoo - Teologian opiskelijalle soveltuvuuden arviointi voi Koulutussuunnittelija Salo-Kopperi olla elämän ensimmäinen työpsykologinen tutkimus. Tutkimukseen osallistuminen ja tutkimusraportti saattavat ymmärrettävästi jännittää. Havaintojeni mukaan opiskelijat ovat kuitenkin kokeneet palauteseminaarin avaavana tapahtuvana sekä yleisellä tasolla että omakohtaisesti. «Soveltuvuustutkimuksen palaute antaa teologian opiskelijalle työkalut omien kehittämishaasteiden ja edellytysten arviointiin ja työstämiseen.» Koulutussuunnittelija Eeva Salo-Kopperi. www.paamaara.com 13 Hiippakuntadekaani Niilo Pesonen Työnohjaajakoulutuksen psykologisessa soveltuvuustutkimuksessa Soveltuvuustutkimus suuntaa huomion olennaiseen. Se nostaa esille henkilön vahvuudet ja kehityshaasteet, joita hän tulee kohtaamaan tulevissa tehtävissään. - Koin oman työnohjaajakoulutukseen liittyvän soveltuvuustutkimukseni turvallisena tilanteena, vaikka vähän tietysti jännittikin etukäteen. Sinänsä soveltuvuustutkimus ei ollut minulle uusi asia, koska olen osallistunut sellaisiin joitakin kertoja jo aiemmin. Pidän soveltuvuustutkimusta hyödyllisenä sekä osallistujalle itselleen että tutkimuksen tilaajalle, sanoo työnohjaajakoulutuksen psykologisen soveltuvuustutkimukseen osallistunut hiippakuntadekaani Niilo Pesonen. - Yllättävää, miten hyvin tunnistin itseni aineistosta. Aineistossa ehkä jotkin piirteet korostuvat normaalia enemmän, mutta ymmärtääkseni niin on tarkoituskin. Aineisto lisäsi itsetuntemustani, koska on eri asia 'tietää' jokin asia itsestä kuin lukea siitä kuvaus toisen kirjoittamana. On kuitenkin hyvä muistaa, että tutkimustilanne kuvaa ennen kaikkea tutkimushetkeä. Tutkimuspalaute motivaattorina Pesonen kuulee työssään hiippakuntadekaanina palautetta soveltuvuustutkimuksista esimerkiksi opiskelijoilta. Hän neuvoo tutkimukseen osallistuvia valmistautumaan tilanteeseen nukkumalla kunnolla edellisenä yönä ja pohtimalla omia motiivejaan haettavaan tehtävään tai koulutukseen. Itse tutkimuksessa kannattaa olla rohkeasti ja rehellisesti oma itsensä. - Soveltuvuustutkimuksella on erityisen suuri merkitys nuorten ihmisten elämässä. Se voi joko vahvistaa tai heikentää motivaatiota kirkon virkaan. Siten tutkimus suuntaa keskustelua juuri niihin kysymyksiin, joista kyseisen henkilön kanssa onkin hyvä keskustella ajatellen tulevien tehtävien vaatimuksia. Soveltuvuustutkimuksen tarjoama tieto esimerkiksi tulevista papeista ja kirkon johtajista on mielestäni välttämätön ja olennainen osa rekrytointia. «Kirkon työkenttään ja työntekijöihin liittyy omia erityiskysymyksiään. Päämäärän työntekijät ovat perehtyneet niihin kiitettävästi.» Hiippakuntadekaani Niilo Pesonen 14 www.paamaara.com Opiskelijavalintoihin liittyvät soveltuvuuskokeet pähkinänkuoressa: • päätoimialamme jo vuodesta 1996 • toimimme eri puolilla Suomea • tutkimme hakijoita 20 eri koulutusohjelmaan, 15 ammatillisessa oppilaitoksessa ja 5 ammattikorkeakoulussa • kausiluonteisuus vahvistaa tiivistä asiantuntijaverkostoa • menetelmien ja prosessien kehittämisen kehto www.paamaara.com 15 Yhteistyössä räätälöidyt opiskelijavalintatutkimukset Päämäärä tekee yhteistyöoppilaitoksilleen eri laajuisia opiskelijavalintatutkimuksia. Prosessin avoimuus ja läpinäkyvyys palvelevat sekä hakijaa että toimeksiantajaa. Menettely lisää läpinäkyvyyttä vielä entisestään. Jos karsiutuneella hakijalla ei ollut alun perinkään riittävästi valmiuksia alalle, hän saa palautteen välittömästi ja pääsee jatkamaan urasuunnitteluprosessiaan ilman toiveita herättävää tulosten odotteluaikaa. Sekä hakijat että toimeksiantajat ovat antaneet positiivista palautetta kaksivaiheisesta valintakoemenettelystä. Psykologinen soveltuvuustutkimus on jo vuosikymmeniä sisältänyt kirjallisen tutkimusosion ja psykologin haastattelun. Palautepalvelujemme sisältö vaihtelee myös asiakkaan tarpeen mukaan. Valintakoetulos on näiden kahden osion yhteensulautuma Perusperiaate säilyy kuitenkin aina samana: Tutkitulla on mahdollisuus saada myös opiskelijavalinnassa. Päämäärä pyrki jo toimintansa palaute tuloksistaan vähintään samassa muodossa kuin toimeksiantaja saa. alussa tarkentamaan valintakokeissa tutkittavat osiot, jotta Usein se merkitsee vähintään mahdollisuutta keskusteluun, joka toteutetaan niiden tarkastelussa pystytään hyödyntämään tilastollisia valintakokeessa annettuina puhelinpalauteaikoina. Useimmiten tutkituilla on analyyseja ja niiden taustalla olevia ilmiöitä mahdollisimman mahdollisuus saada myös kirjallista palautetta tutkimustuloksistaan. Vuodesta sujuvasti. 2009 lähtien kirjallista palautetta on voinut tilata meiltä myös verkon kautta. Laajimman palautepalvelumme tavoitteena on hyödyntää valintakoetietoja Opiskelijavalinnan tutkimusosioiden tarkemmalla itsetuntemuksen lisäämiseksi ja urasuunnittelun tarkentamiseksi. Kohteena määrittelyllä pyritään saamaan eri tutkijatahojenkin ovat opintonsa aloittaneet opiskelijat, joille oppilaitos tarjoaa syventävän suorittamia valintaprosesseja paremmin yhteismitallisiksi. tulospalauteprofiilin lisäksi palautetilaisuuden. Siellä käydään läpi alalla Vuodesta 2009 lähtien kirjallisessa tutkimuksessa on jaksamisen ja menestymisen tekijöitä. keskitytty arvioimaan oppimis- ja työskentelyvalmiuksia sekä sosiaalisia valmiuksia ja motivaatiota Arenen eli Palautteen monipuolinen tarjonta lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä Ammattikorkeakoulujen Rehtorineuvosto ry:n määritelmän luottamusta valintaprosessiin. Olemme huomanneet, että sen kautta mekin mukaisesti. saamme oleellista tietoa arvioinnin onnistumisesta. Valintaprosessiyhteistyö oppilaitosten kanssa on kehittynyt Tutkimusjohtaja Sanna Tapojärvi-Rasi, vuosien saatossa. Päämäärä toteuttaa kirjallisilla osioillaan Psykologitiimi Päämäärä Oy oppimis- ja työskentelyvalmiuksien sekä sosiaalisten valmiuksien arvioinnin ja psykologin haastattelussa arvioidaan motivaatiota. Viime vuosina olemme kehittäneet haastattelun rinnalle kirjallista, nyt jo melko luotettavaa menetelmää, jota olemme käyttäneet systemaattisesti haastattelujen ohella. Oppilaitoksen opettajat voivat myös osallistua valintakokeen toteuttamiseen omilla tutkimusosioillaan, jolloin hakijan lopputulos neuvotellaan valintapalaverissa. Hakijoiden suuri määrä on haaste, johon olemme vastanneet. Olemme parin viime vuoden aikana kehittäneet toimivaa kaksivaiheista soveltuvuustutkimusta, jossa kaikki hakijat osallistuvat ensin kirjalliseen oppimis- ja työskentelyvalmiuksien, sosiaalisten valmiuksien sekä «Valintamenettely vaatii jatkuvaa seurantaa. Yhteisten valintakriteerien motivaation tutkimukseen. Jatkotutkimukseen pääsevät laatimiseksi tarvitaan oppilaitosten ja työelämän tiivistä yhteistyötä. karsitaan kirjallisen tutkimuksen perusteella. Psykologi Valintakriteerien tulee ennustaa työelämän vaatimuksia ja siellä tapahtuvia tekee tarkemman ja monipuolisemman motivaation muutoksia. Avainkysymys kuuluu: Miten ennustaa osaamista, jota tarvitaan arviointihaastattelun vielä saman tutkimuspäivän päätteeksi. jatkuvissa työelämän muutoksissa?» Opinto-ohjaaja, opo-koordinaattori Saara Nurmi 16 www.paamaara.com Opinto-ohjaaja Eija Nieminen, Diakonia-ammattikorkeakoulu Opiskelijavalinnat Arenen näkökulmasta VASTAAMASSA: Opinto-ohjaaja, opo-koordinaattori Saara Nurmi , Opinto-ohjaaja Eija Nieminen, Diakonia-ammattikorkeakoulu 1. Minkälaisia yleisiä muutoksia on tapahtunut - Myös arviointikriteereitä on kehitetty yhteistyössä ja viimeisen kymmenen vuoden aikana opiskelijavalintojen seurannan avulla. Valintakokeissa voi opiskelijavalinnoissa? olla myös yksilöllisiä järjestelyjä hakijan erityistarpeista - AMKien erillisistä periaatteista on kuljettu kohti lähtien ja asiantuntijoiden lausuntoihin perustuen. valtakunnallisia alakohtaisia valintaperusteita. Valintakokeiden kehittämisessä yhteistyön merkitys Opetushallituksen kannanotot ovat yhtenäistäneet on lisääntynyt. Valintayhteistyö on lisääntynyt myös menettelytapoja. Aikuishaku on tullut myös yhteishaun oppilaitosten kesken. Saman alan oppilaitokset piiriin. Arenen oma rooli on olennainen alakohtaisten hyväksyvät yhä enenevässä määrin toisten oppilaitosten valintaperusteiden kehittämisessä ja yhdenmukaistamisessa. valintakokeiden tuloksia. 2. Miten muutos näkyy valintaprosessissa 4. Miten palauteprosessi on kehittynyt? (yhteishausta koulun alkamiseen)? - Ilman opiskelupaikkaa jääneet hakijat voivat saada - Valintaperusteet julkaistaan etukäteen ja ne ovat hakijoiden palautetta valintakokeesta. Samoin valituille opiskelijoille tiedossa. Hakijoita informoidaan mahdollisimman hyvin annetaan palaute opintojen alussa. He voivat käyttää tätä valintakokeiden sisällöstä. Diakissa valintakokeiden kriteereitä tietoa omaan ammatilliseen kasvuunsa. Hakijoilla annetaan on muokattu maahanmuuttajataustaisten hakijoiden kohdalla jo valintakokeen yhteydessä tietoa palautteensaantimahdo siten, että kokeet huomioivat paremmin hakijoiden kielitaidon llisuuksista. vaikutuksen valintakokeiden arvioinnissa. 5. Millaista kehitystä on tapahtunut jälkihoidossa? - Viime vuosina valintakokeissa on huomioitu myös hakijoiden - Valinnan tulokseen tyytymättömät hakijat voivat hakea tarvitsemat erityisjärjestelyt. Lisääntyneen ohjauksen avulla oikaisua. Menettelytavoista informoidaan etukäteen. on pyritty avoimuuteen koko valintaprosessissa. Hakijat Lisäksi hakijalla on mahdollisuus keskustella ennen ovat alusta alkaen tietoisia muun muassa valintaprosessin oikaisun tekemistä sekä arvioinnin tehneen psykologin että vaiheista, aikatauluista ja oikaisumahdollisuudesta. Lisäksi oppilaitoksen opinto-ohjaajan kanssa. hakijalla on mahdollisuus saada tietoa aiemmin hankitun osaamisensa tunnistamisesta tulevissa opinnoissa. Opettajahaastattelun kehittyminen Hakuajat ovat nykyään valtakunnallisia, eivät • oppilaitoskohtaisia. Oppilaitosten ennakkotyö on vähentynyt, koska yhteishakujärjestelmä laskee valinnassa käytettävät sisältö. • pisteet. 3. Miten tutkimusprosessi on muuttunut Yhteinen mallinnettu haastattelun struktuuri ja Haastatteluun osallistuvien opettajien valmentaminen haastatteluun. • Haastatteluun on kehitetty sisältöalueet. • Arvioinnin kriteerit ja niiden toimivuus arvioidaan. valintakoepäivänä? - Avoimuus on lisääntynyt. Hakijoilla on esimerkiksi Psykologin arvioinnin kehittyminen ennakkotietoa valintakokeen sisällöstä. Olemme kehittäneet • valintakokeen opiskelu- ja työelämäedellytysten arviointia yhdessä arviointeja tekevän Psykologitiimi Päämäärä Oy:n Valintojen onnistumista on arvioitu opintojen etenemisen ja opintojen keskeyttämisen perusteella. • Valitettavasti valintojen onnistumista ei ole pystytty kanssa. Valintakoe on vakiintunut yhteistyöksi opettajien arvioimaan valmistuneiden työelämään sijoittumisen suorittaman haastattelun ja Päämäärän kanssa. ja työssä menestymisen näkökulmasta. www.paamaara.com 17 Onnistuneen opiskelijavalinnan osatekijät Tie ammatilliseen koulutukseen vie soveltuvuuskokeen kautta. Motivoitunut opiskelija suorittaa opintonsa loppuun ja valmistuu päteväksi ammattilaiseksi toiveammattiinsa. - Aloitin yhteistyön Päämäärän kanssa jo edellisessä - Suoraan peruskoulusta tulleet opiskelijat ovat usein työpaikassani vuonna 2000. Siirtyessäni vuonna 2004 nykyiseen yllättyneitä siitä, että ammatillinen koulutus sisältää niin työhöni, otin heti yhteyttä Päämäärään. Palvelut ovat pysyneet paljon lukemista ja istumista. Lähihoitajan ammatista ja suurin piirtein samoina, mutta vuosien varrella olemme siihen opiskelusta olisikin hyvä hankkia mahdollisimman oppineet tuntemaan toistemme tavat ja toiveet. Luottamus on selkeä ja todellinen kuva ennen opiskelijapaikan hakemista. kasvanut ja yhteistyö on vuosi vuodelta sujuvampaa, kertoo Toisaalta opiskelun markkinoinnissa on mietittävä, miten Uudenkaupungin ammattiopisto Novidan rehtori Merja Koski. saada hyvät lähihoitajatyypit kiinnostumaan alasta, pohtii Yli-Liipola. Naantalin ammattiopiston rehtori Leena Yli-Liipola vastasi myöntävästi Päämäärän yhteistyötarjoukseen vuonna 1996. Kohti valinnan haasteita Pitkä yhteinen taival ja tuttu henkilökunta ovat hioneet yhteistyön vaivattomaksi. Opiskelijavalintoja tekevät ammattilaiset kohtaavat haasteita. Koski mainitsee yhdeksi psyykkisten ongelmien - Soveltuvuuskokeiden ajankohdat on saatu sovitettua tunnistamisen soveltuvuuskokeessa. Joissakin tapauksissa joustavasti. Kokeiden tulokset ovat tulleet aina ajallaan testattava pystyy, tahallaan tai tahattomasti, ikään kuin jatkotoimenpiteitä varten. Olemme saaneet myös jälkivalinnan ”huijaamaan” testiä ja testaajaa. Miten tämä pystyttäisiin tulokset nopeasti. Kun olemme halunneet keskustella estämään? opiskelijavalintoihin liittyvistä asioista, Päämäärän psykologit ovat olleet valmiita yhteistyöhön. Yhteistyöoppilaitosten Soveltuvuuskokeissa on tärkeää painottaa juuri niitä opettajille järjestettävät opiskelijavalintaan liittyvät osa-alueita, jotka ovat olennaisia esimerkiksi lähihoitajan koulutustilaisuudet ovat olleet myös onnistuneita. ammattiin opiskelussa ja ammatissa. Ihannetapauksessa hakija osaa itse punnita omia vahvuuksiaan ja heikkouksiaan Onnistunut opiskelijavalinta kaikkien etu sekä peilata niitä samanaikaisesti tavoitteena olevaan Rehtorit korostavat onnistuneiden opiskelijavalintojen ammattiin. Tämä on vaikeaa varsinkin nuorille hakijoille. ratkaisevaa merkitystä. Onnistunut valintaprosessi vähentää vääriä valintoja, turhautuneita opiskelijoita, turhautuneita opettajia ja yhteiskunnan yhteisten resurssien tuhlausta. Motivoituneet ja alalle soveltuvat opiskelijat kokevat olevansa oikealla alalla, suorittavat opintonsa loppuun ja valmistuvat toiveammattiinsa. - Opiskelijan elämässä tapahtuu kolmen vuoden aikana monia asioita, jotka voivat vaikuttaa opiskeluun. Soveltuvuustesteissä huonosti menestynyt saattaa motivoitua matkan varrella sekä menestyä hyvin opinnoissa ja tulevassa ammatissa. Sinänsä soveltuvuustestit mittaavat mielestäni edelleenkin oleellisia osaalueita, kuten persoonallisuus, motivaatio ja oppimisvalmiudet. Virhevalintoja tapahtuu, mutta niin tapahtuisi millä tahansa valintamenetelmällä, toteaa Koski. Leena Yli-Liipola, Naantalin ammattiopiston rehtori 18 www.paamaara.com Yli-Liipolan lista lähihoitajan työhön vaadittavista Tärkeä palautejärjestelmä ominaisuuksista on pitkä. Työ vaatii laaja-alaista osaamista, joustavuutta ja kykyä sopeutua uusiin Rehtorien mukaan soveltuvuustestitoimintaa tilanteisiin. Lähihoitajalla pitää olla vuorovaikutus-, on kehitetty oppilaitosten toiveet huomioiden. ihmissuhde-, neuvottelu- ja ongelmaratkaisutaidot. Esimerkiksi valintakriteereitä on pohdittu Hänellä pitää olla vahvaa osaamista sosiaali- ja yhdessä. Seuraavaksi Yli-Liipola haluaisi terveysalan hoito-, huolenpito-, kuntoutus-, kehittää palautejärjestelmää niin, että kasvatus- ja ohjaustehtävissä. Työn perustuu palautemahdollisuudesta kerrottaisiin ammatilliseen tietoperustaan, mutta lisäksi myös jossakin muussa tilanteessa kuin tarvitaan käden taitoja. soveltuvuuskokeen alussa. Silloin hakijat ovat liian jännittyneitä pystyäkseen keskittymään mihinkään - Kaikkea ei tarvitse tietenkään osata heti. ylimääräiseen. Koulutuksen aikana tiedot ja taidot karttuvat. Hyvä kysymys kuuluukin, miten saamme koulutukseen - Palaute edistää opiskelijoiden itsetuntemusta. nuoria ja aikuisia, joilla on kyky ja halu kehittää Sen avulla he oppivat tunnistamaan vahvuutensa itseään ammattitaitoiseksi lähihoitajaksi? ja kehittämistarpeensa paremmin. Varsinkin ne hakijat, jotka eivät läpäise koetta, kyselevät palautetta. Tulokset auttavat opiskelijoita tuntemaan itsensä paremmin ja sen myötä hakeutumaan sopivalle alalle. Koski puolestaan kiittää erityisesti sitä, että testejä Päämäärät mielessä on avattu ja niiden toimivuutta on arvioitu. Testien suhteen on voitu esittää omia toiveita. - Yhteistyön ytimessä on henkilökohtainen kontakti Päämäärän testaajien kanssa. Sitä en vaihtaisi pois. Keskustelut testipäivän jälkeen ovat olleet avoimia. «Onnistunut valintaprosessi vähentää vääriä valintoja, turhautuneita opiskelijoita, turhautuneita opettajia ja yhteiskunnan yhteisten resurssien tuhlausta.» Novidan rehtori Merja Koski Merja Koski, Novidan rehtori www.paamaara.com 19 Psykologit soveltuvuustutkimuksen haastattelijoina Psykologin tekemä haastattelu on olennainen osa soveltuvuustutkimusta. Kausiluontoisesti Päämäärässä työskentelevät psykologit ovat tyytyväisiä ammatillista osaamista kehittävään tiimityöhön. Carola Anckar työskentelee yrittäjänä työ- ja Psykologien mielestä yhteistyö Päämäärän kanssa on organisaatiopsykologian tehtävissä, pääasiassa henkilöstön virkistävän erilaista muihin omiin töihin verrattuna. kehittämiseen ja työhyvinvointiin liittyvien palvelujen parissa. Yrittäjänä työskentely on välillä melko yksinäistä, joten Työ- ja uraohjaus, tiimi-, esimies-, ja muutosvalmennukset sekä ajoittain on mukava kuulua tiimiin. Opiskelijavalinnoissa työhyvinvointi ovat hänen erityistä osaamisaluettaan psykologina. mukana olevien kesken vallitsee tiivis yhteistyö ja mukava Carolan yhteistyö Päämäärän kanssa alkoi muutama vuosi sitten, yhteishenki. kun yksi Päämäärän vakituisista psykologeista tarttui uusiin haasteisiin. - On hienoa tavata suuri määrä nuoria ihmisiä. Kohtaamme monenlaisia aktiivisia ja innostuneita hakijoita. Nautin myös Merja Tuomolan oma toiminimi on Amandum. Hypnoterapeuttinen työpäivien hektisyydestä, hymyilee Päivi. ja valmennuksellinen työskentely, psyykkinen valmennus sekä ura- ja työnohjaus kuuluvat hänen erityisosaamiseensa. Yhden päivän aikana haastatellaan yleensä suuri määrä Koulutuksissa Merjan alaa ovat esimerkiksi rentoutumisen taitoon hakijoita. Kontaktit jäävät ymmärrettävästi melko lyhyiksi. ja stressinhallintaan sekä työhyvinvointiin ja työnhakuprosessiin Yhden hakijan haastattelu kestää keskimäärin noin liittyvät asiat. Merja tutustui Minna Tapojärveen paikallisen kymmenen minuuttia. psykologiyhdistyksen kautta. Yhteistyö Päämäärän kanssa alkoi vuonna 2000. - Alussa minun oli vaikea uskoa, että kymmenessä minuutissa ehtii kunnolla haastatella ihmistä. Käytännössä Päivi Myöhäsen päätyötä yrittäjänä ovat neuropsykologiset kymmenisen minuuttia riittää yleensä aivan hyvin, kunhan tutkimukset ja arvioinnit, esimerkiksi psyykkisen työkyvyn, hakija on hyvin täyttänyt etukäteen saamansa Valmistavan oppimisvaikeuksien, tarkkaavaisuusongelmien ja tehtävän ja haastattelussa pysyy aiheessa, toteaa Carola. oppimisedellytysten osalta. Hän tekee paljon yhteistyötä muun muassa TE-toimistojen kanssa. Ihmisten testaaminen ja Hektinen työ vaatii psykologilta haastattelukokemusta, arvioiminen ovat hänen erityistä osaamisaluettaan. Päivi on tehnyt ihmistuntemusta, ihmisen tutkimiseen ja arvioimiseen opiskelijavalintoja Päämäärälle vuodesta 2000 lähtien. liittyviä taitoja, tutkimuksellista otetta, kykyä keskittyä olennaiseen ja kykyä olla läsnä. Yhteistyötä osaavassa tiimissä - Koulujen soveltuvuustutkimuksissa arvioimme motivaatiota ja soveltuvuutta haastattelun sekä testitulosten ja -analyysien perusteella. Opiskelijavalinnoissa teemme usein opettajien kanssa yhteistyötä. Yhteistyön aste vaihtelee. Jos opettajat ovat mukana opiskelijavalinnoissa omilla osuuksillaan, arvioinnit tehdään yhdessä, kertoo Merja. 20 www.paamaara.com Psykologien mukaan nopea tempo on haastattelutyön Valinnoissa painotetaan tiettyjä asioita ja piirteitä. haaste. Kun kontaktit ovat lyhyitä ja haastateltavia on Psykologien mukaan motivaatio on erittäin tärkeä, muut paljon, omasta keskittymisestä on osattava huolehtia. tavoiteltavat ominaisuudet riippuvat kulloisestakin Motivaation ja soveltuvuuden arviointi on erityisen koulutusohjelmasta. Eri aloille sopivat erityyppiset haastavaa silloin, jos hakija ei osaa tai halua kertoa ihmiset. Siksi hakijoiden olisi tärkeää löytää ensin omat avoimesti itsestään ja omista motiiveista. vahvuutensa, sitten vahvuuksia vastaava koulutus ja työ. Opiskelijavalinnoista oppia omaan työhön - Esimerkiksi hoitoalalle hakevan tulisi olla kiinnostunut ihmisistä ja riittävän tasapainoinen, jotta jaksaa hoitaa muita. Olipa ala mikä tahansa, soveltuvuuskokeessa - Opiskelijavalintojen tekeminen opettaa myös kannattaa panostaa kaikkiin tehtäviin sataprosenttisesti. psykologia. Päämäärä kehittää arviointityötä ja Haastattelussa on tärkeää olla oma itsensä, sanoo kouluttaa meitä, joten saamme ajankohtaista tietoa Carola. Merja tähdentää, että hakijan olisi hyvä selvittää esimerkiksi testimenetelmien käytöstä, kiittelee Merja. itselleen etukäteen mihin on hakemassa ja miksi. On myös hyödyllistä perehtyä eri alojen ammattien vaatimuksiin sekä tekijöihin, jotka ennustavat aloilla - Harjoitus kannattaa. Jos esimerkiksi laskeminen on menestymistä. Siitä on apua esimerkiksi ura- ja itselle vaikeaa, niin ehdottomasti kannattaa harjoitella työnohjauksessa. laskemista jo etukäteen. Lisäksi kannattaisi hyvissä ajoin etukäteen tutkia eri aloja ja miettiä, mikä koulutus ja - Tämä työ pitää tietyllä tavalla realiteetit mielessä työ oikeasti olisi juuri minulle se oikea. Niin sopiva, että muun muassa ihmisten kykyjen ja osaamistason sitä työtä jaksaisi tehdä onnellisena eläkeikään saakka, suhteen, kuvaa Päivi. painottaa Päivi. «Soveltuvuuskokeessa kannattaa panostaa kaikkiin tehtäviin sataprosenttisesti. Ja haastattelussa on tärkeää olla oma itsensä.» psykologi Carola Anckar Carola Anckar www.paamaara.com 21 Assistentit avainasemassa Testiassistentin työ on haastavaa ja monipuolista. Työ opettaa tekijäänsä moni eri tavoin. Maria Leinolle ja Kristian Kurikalle se tarjosi näköalan omalle alalle ja erityisesti henkilöarviointien käytäntöihin. Opiskelijavalinnoissa mukana olevilla testiassistenteilla on - Tehtävässä vaaditaan kärsivällisyyttä ja kykyä reagoida ennalta olennainen osa testipäivien onnistumisessa. He ovat osa odottamattomiinkin tapahtumiin, vieläpä suuren yleisön edessä. Päämäärän verkostoa, joiden avulla useiden tuhansien On pysyttävä mukana kiivaassa työtahdissa. Työ on auttanut minua opiskelijakandidaattien testaaminen vuodessa on myös ymmärtämään erilaisia tapoja tehdä opiskelijavalintoja, toteaa mahdollista. Useimmiten he ovat psykologian opiskelijoita, Kristian. mutta muutkin alat, kuten kasvatustiede ja kauppatieteet ovat edustettuina. Opiskelijavalintakaudet ovat kiivastahtisia Assistenttina toimiminen kehittää hyödyllisiä työelämätaitoja, kuten ja matkustamista vaativia ajanjaksoja. Työhön liittyy toki pelisilmää, tilannetajua ja kykyä orientoitua uuteen. Tavoitteen paljon muutakin kuin tien päällä olemista. Maria Leino suuntaan toimiminen ja eri osapuolten odotuksiin vastaaminen toimi testiassistenttina vuosina 2000-2004.Nykyään hän sekä niiden ymmärtäminen ovat tärkeitä taitoja. Kokonaisuuden työskentelee psykologina henkilöstöarviointien parissa. hallitseminen ja nopea työtahti ovat tehtävän haastavia puolia. Kristian Kurikka on toiminut assistenttina keväästä 2008 asti. Hän on viidennen vuosikurssin psykologian opiskelija, jolle - Parasta työssä olivat haastavat tilanteet ja niistä selviäminen gradun tekeminen on ajankohtaista. silloinkin, kun se ei ollut itsestään selvää. Omat taidot kehittyivät niin työtyyliin kuin esiintymisenkin suhteen, samoin yhteistyö muiden - Assistentin työ on monipuolista. Me esimerkiksi assistenttien kanssa. Loimme yhdessä tehokkaan ja toimivan työtavan. huolehdimme välineistä ja papereista, ohjeistamme Ja tietysti kesäjuhlat pitää vielä mainita, luettelee Maria. Kristian lisää ja hallinnoimme ryhmämuotoisia testitilanteita ja listaan vielä mukavat työkaverit ja mahdollisuuden opastaa ihmisiä ylläpidämme prosessin yleistä struktuuria. Lisäksi haluamalleen koulutusuralle. tehtäviimme kuuluu testitehtävien pisteytystä ja arviointia, hakijoiden opastamista ja kaikenlaista asioiden järjestelyä, Työ vaikutti kummankin ammatilliseen osaamiseen. Se antoi kertoo Maria. kuvan psykologin työstä käytännössä. Erityisesti henkilöarviointiin liittyvät menetelmät ja muut tekijät tulivat assistentin työn kautta Assistentin työ opettaa tekijäänsä monin tavoin. tutuimmiksi. Kristian toi esille myös ryhmätilanteet, joiden arviointi on Esiintymistaidot karttuvat, suurten ryhmien edessä auttanut häntä ymmärtämään ryhmädynamiikkaa. Pitkät automatkat on osattava ilmaista itseään myös englanniksi. Työ antoivat mahdollisuuden keskustella henkilöstöarvioinnista ja siihen edellyttää järjestelmällisyyttä ja kokonaisuuden hallintaa, liittyvistä tekijöistä. tarkkuutta, nopeutta, pitkäjänteisyyttä ja paineensietoa. Marian mukaan työssä on tärkeää säilyttää rauhallinen Kiitos Marialle ja Kristianille haastattelusta ja panoksesta pintavaikutelma paineesta ja kiireestä huolimatta. opiskelijavalinnoissa! Systemaattisen ja tehokkaan työskentelytavan kehittäminen omaan työhön on myös olennaista, jotta asiat tulevat tehdyiksi ripeästi ja huolellisesti. Testiassistenttina toimiminen kehittää hyödyllisiä työelämätaitoja: pelisilmää, tilannetajua ja kykyä orientoitua uuteen. 22 www.paamaara.com Seurantatutkimus HAAGA-HELIAn opiskelijavalinnoista HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu on yksi maamme tunnetuimmista yksityisistä korkeakouluista. Päämäärän ja ammattikorkeakoulun välisen yhteistyön onnistumista tarkkaillaan seurantatutkimuksen avulla. Päämäärä aloitti opiskelijavalintayhteistyön HAAGA- Opiskelijat arvioivat itseään ja omaa toimintaansa 360-kyselyn HELIA ammattikorkeakoulun johdon assistentti - ja avulla. Vastaavat kysymykset annettiin myös kahden opettajan toimittajakoulutusyksikön kanssa vuonna 2006. vastattaviksi. Kysymykset arvioivat myös opiskelijoiden toimintaa ja alalle soveltumista. Opettajat valikoitiin ammattikorkeakoulun Tradenomin ja journalismin koulutusohjelmat olivat Päämäärälle puolesta, he tekivät yhteisen arvioinnin ja vastasivat anonyymisti. uusia. Sovimme jo alusta lähtien yhteistyömme onnistumisen seurantatutkimuksesta. Tutkimuksessa seurataan vuonna Talvella 2007- 2008 Päämäärän tutkijat yhdistivät tutkimustulokset 2006 valintakokeessa psykologiseen soveltuvuuskokeeseen soveltuvuuskoeaineistoihin ja analysoivat aineistoja tilastollisin osallistuneiden assistentti- ja toimittajaopiskelijoiden sitoutumista menetelmin. Tutkimusaineistoon lisättiin myös opintojen ja menestymistä. ensimmäisen vuoden opintosuoritustietoja. Tutkimuksesta saatavaa tietoa käytetään johdon assistentti- Seuranta aloitettiin kolmessa vuonna 2006 opintonsa ja toimittajakoulutusten soveltuvuuskokeiden ja opetuksen aloittaneessa opiskelijaryhmässä. Ryhmät ovat johdon assistentin kehittämiseen. Seurantatutkimukseen osallistuminen on ja kielten suomenkielinen (assi) ja englanninkielinen (mubba) vapaaehtoista, tutkittavien osallistuminen kysyttiin kirjallisesti. koulutusohjelma sekä viestinnän aikuisopiskelijaryhmä (viesti). Mukana tutkimuksessa on tähän mennessä ollut yhteensä 45 assia, Olemme tämän yhteistyön myötä oppineet tarkastelemaan 35 mubbaa ja 18 viestinnän aikuisopiskelijaa. työtämme taas hieman uudenlaisesta näkökulmasta. Yhteistyö Ensimmäiset seurantatutkimuksen tulokset esiteltiin keväällä HAAGA-HELIAn assistentti- ja toimittajakoulutusyksikön kanssa 2008 erillisissä palautetilaisuuksissa koulutusalan johtoryhmälle ja tarjoaa tähän ainutlaatuisen foorumin. osallistuneille opiskelijoille. Tutkimukseen osallistuneet opiskelijat saivat itselleen 360-kyselyn palautteena opettajien antaman Korkeakoulujen arviointineuvoston KKA valitsi HAAGA- yhteisarvion ja itsearvionsa rinnakkain esitettyinä. HELIAn johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelman ammattikorkeakoulujen koulutuksen laatuyksiköksi 2008-2009. Opiskelijat saivat näin monipuolista palautetta vahvuuksistaan Toivottavasti opiskelijavalintapalvelumme seurantatutkimuksineen ja myös mahdollisista onnistumisen ja viihtymisen riskeistä. antavat tukea tämän hienon saavutuksen ja tason ylläpitämiseen 360-kyselytutkimuksen tavoite on auttaa itsensä kehittämisessä jatkossakin. ja ammatillisessa kasvussa itsetuntemusta lisäten. Palaute auttaa hyödyntämään omaa potentiaalia ja siten vahvistamaan Seurantatutkimuksen kulku onnistumista urasuunnittelussa. Opiskelija voi halutessaan myös hyödyntää palautteen tuloksia Seurantatutkimus alkoi vuoden 2007 syksyllä 360-palautekyselyllä. opettaja-opiskelija -välisissä mentoroinneissa ja muissa Sen avulla tutkittiin opiskelussa ja alan työelämässä keskeisiä ohjauskeskusteluissa. jaksamisen ja menestymisen sisältöjä. Tutkimus ohjasi vastaajia myös tiedostamaan ja tunnistamaan näitä keskeisiä tekijöitä yleisemmällä tasolla. www.paamaara.com 23 360-kyselyjen päätuloksia Assi-opiskelijat olivat ryhmätasolla tarkasteltuna melko Opettajien arvioinnit olivat selvästi positiivisesti yhteydessä tyytyväisiä omiin oppimisen valmiuksiinsa. He olivat myös opiskelijavalinnan psykologisen soveltuvuustutkimuksen opinnoissaan eteneviä ja opintoihin sitoutuvia. Seurannan tulosten kanssa. Soveltuvuustutkimuksen kriteereistä 360-kyselyn arviointeja tehneet opettajat olivat kysymysten viestinnän aikuisopiskelijoilla alkuvaiheen opintojen keskiarvotasolla myös tyytyväisiä opiskelijoihin. He olivat etenemisen näkökulmasta korostuivat etenkin tyytyväisiä etenkin motivaatioon ja sitoutumiseen, mutta psykologin haastattelussa tutkitut motivaation sisältö- ja kokivat että opiskelijoilla on myös alalla menestymistä tukevia realistisuustekijät. luonteenominaisuuksia ja muita vahvuuksia. Opiskelijavalinnan psykologisessa soveltuvuustutkimuksessa Opintomenestyksen yhteyksiä soveltuvuuskokeeseen ja 360-kyselyihin käytetyt persoonallisuustestit painotettuine kriteereineen sekä psykologin haastattelussa arvioidut motivaation Seuraavassa seurantatutkimuksen vaiheessa vuoden 2009 sisällöt vaikuttivat jo tässä seurannan vaiheessa ennustavan alussa jo olemassa olevaan tutkimusaineistoon lisättiin odotetusti opinnoissa etenemistä ja opintoihin sitoutumista. opiskelijoiden vuoden 2009 alkuun mennessä kertyneet opintomenestys- ja läsnäolotiedot. Halusimme tutkia niiden Mubba-opiskelijoista noin puolet on ulkomaalaisia ja yhteyksiä vuonna 2006 suoritetun soveltuvuuskokeen puolet suomalaisia. He olivat kaiken kaikkiaan melko muuttujien sekä syksyllä 2007 suoritettuihin 360-kyselyihin. kriittisiä 360-kyselyn itsearvioissaan. He etenevät kuitenkin hyvin opinnoissaan ja ovat sitoutuneita. Opettajat olivat Oli hyvin mielenkiintoista tarkastella pitivätkö vuonna 2006 360-vastausten keskiarvoilla tarkasteltuna varsin tyytyväisiä tehdyt soveltuvuusennusteet edelleen paikkansa vai oliko opiskelijoihin. niiden ennustearvo heikentynyt vuosien aikana? Opintomenestystä tarkasteltiin opintopisteiden Menestyminen soveltuvuuskokeen kykytesteissä (The määrän, opintojen keskiarvojen sekä hylätyksi tulleiden aptitude tests) ja psykologin haastattelussa ennustivat opintokokonaisuuksien määrän avulla. Tiedot opintopisteistä, mubbien edistymistä ja sitoutumista opintoihin. Sen sijaan keskiarvoista ja hylättyjen opintokokonaisuuksien määrästä persoonallisuustestikriteerit eivät olleet yhteydessä opintojen saatiin koululta vuoden 2009 alussa. alkuvaiheen edistymiseen ja 360-kyselyihin. Tärkeää on kuitenkin huomioida, että niiden merkitys on ollut keskeinen Samassa yhteydessä saatiin jokaisen osallistuneen opiskelijan opiskelijavalinnassa ja kaikki opiskelemaan päässeet on silloin läsnäolo- ja poissaolokuukausien määrä. Tavoitteena arvioitu jo alalle soveltuviksi. oli verrata opintomenestyksen ja läsnäolon yhteyksiä soveltuvuuskokeiden tuloksiin ja 360-kyselyn vastauksiin. Viestinnän aikuisopiskelijat olivat ryhmätasolla tarkasteltuna hyvin tyytyväisiä omiin oppimisen valmiuksiinsa ja opintojensa sujumiseen. Seurannan 360-kyselyarviointeja tehneet opettajat olivat sen sijaan opiskelijoita selvästi kriittisempiä seurantakyselyn valossa. Moni opiskelija koki, ettei heillä ole riittävästi aikaresursseja panostaa opintoihinsa, jonka myös opettajat pääsääntöisesti totesivat. 24 www.paamaara.com Opintopisteiden määrän, opintojen keskiarvojen ja läsnäolon yhteydet tutkimusaineistoon Suomenkielisen johdon assistentin ja kielten Opettajien 360-kyselyjen arvioinneille oli myös koulutusohjelmassa persoonallisuustesteillä tutkituilla positiivisia yhteyksiä opintopisteiden määrään. Opettajat luonteenominaisuuksilla oli useita mielenkiintoisia siis osasivat ennustaa jo opintojen alkuvaiheessa myös yhteyksiä opintojen etenemiseen ja niissä opiskelijoiden pitkäntähtäimen opintoihin panostamista. menestymiseen. Sen sijaan opiskelijoiden 360-kyselyn itsearvioinneilla ei ollut ennustearvoa pitkässä juoksussa onnistumiseen. Assien valintakokeessa painotetut valintakriteerit saivat tutkimuksen tässäkin vaiheessa vahvistusta. Niiden Viestinnän aikuisopiskelijoiden kohdalla lisäksi löysimme myös uusia mahdollisia valinnassa opintomenestystä tarkasteltiin opintopisteiden ja painotettavia ominaisuuksia. hylättyjen opintokokonaisuuksien määrien avulla. Nyt muutaman opiskeluvuoden jälkeen yhteyksiä löytyi Syksyllä 2007 tehdyt sekä assien itsearvioinnit että valintakokeen psykologisen soveltuvuustutkimuksen opettajien 360-kyselyvastaukset ennustivat assi- sekä kykytestien että persoonallisuustestien tulosten ja opiskelijoiden läsnäoloa ja opintosuoritusten määrää opinnoissa onnistumisen välillä. myös pitemmällä tähtäimellä: paremmat tulokset näkyivät suurempana läsnäolona ja opintosuoritusten Mielenkiintoista on, että viestinnän kertymisenä vielä reilun vuoden päästä. Erityisesti aikuisopiskelijoillahan opiskelun alkuvaiheen opettajien 360-kyselyissä hyvät tulokset saaneet opiskeluissa suoriutumista ennusti eniten psykologin opiskelijat menestyivät paremmin opintomenestystä haastattelussa antama arvio motivaatiosta. Onko niin, keskiarvotasolla tarkasteltuna. että alkuvaiheessa into ja mahdollisuudet panostaa opintoihin ovat aikuisopiskelijoilla onnistumisessa Mubbien psykologin haastattelutulos valintakokeessa merkittävämpiä kuin kyvyt ja luonne, joiden merkitys oli selvästi positiivisessa yhteydessä läsnäoloon sekä alkaa painaa vasta pitemmässä juoksussa? kertyneiden opintopisteiden määrään vielä muutaman vuoden päästä opintojen aloittamisesta. Myös Haaga-Helian seurantatutkimusta jatketaan näiden persoonallisuustestien tuloksilla oli mielenkiintoisia vuonna 2006 aloittaneiden opiskelijoiden osalta yhteyksiä sekä opinnoissa menestymiseen että valmistumiseen asti. Ensimmäiset seurantaryhmien opintoihin sitoutumiseen. Löydöksien avulla voimme opiskelijat alkavat valmistua vuoden 2009 lopussa. tarkentaa mubbienkin valintakriteereitä edelleen. Tähän mennessä kertyneiden tulosten pohjalta onkin mielenkiintoista ja mukavaa odottaa jo seuraavia Sen sijaan opiskelijoiden 360-kyselyn itsearvioinneilla ei tuloksia. ollut ennustearvoa pitkässä juoksussa onnistumiseen. www.paamaara.com 25 HAAGA-HELIAN seurantatutkimuksen vaiheet Soveltuvuustutkimus opiskelemaan hakiessa keväällä 2006 360-palautekysely opiskelun ja alan työelämän keskeisistä jaksamisen ja menestymisen sisällöistä seurantaryhmien opiskelijoille ja opettajille syksyllä 2007 Talvella 2007- 2008 Päämäärän tutkijat yhdistivät tutkimustulokset soveltuvuuskoeaineistoihin ja analysoivat aineistoja tilastollisin menetelmin. Tutkimusaineistoon lisättiin myös opintojen ensimmäisen vuoden opintosuoritustietoja. Palautetilaisuudet koulutusalan johtoryhmälle ja ryhmäkohtaisesti osallistuneille opiskelijoille keväällä 2008. Tutkimukseen osallistuneet opiskelijat saivat itselleen 360-kyselyn palautteena opettajien antaman yhteisarvion ja itsearvionsa rinnakkain esitettynä. Vuoden 2009 alussa jo olemassa olevaan tutkimusaineistoon lisättiin opiskelijoiden vuoden 2009 alkuun mennessä kertyneet opintomenestys- ja läsnäolotiedot. Valmistumisvaiheessa toistetaan 360-palautekysely sekä opiskelijoille että opettajille. Ensimmäiset opiskelijat valmistuvat vuoden 2009 lopussa. Palaute opiskelijoille tullaan toimittamaan sähköpostitse. 26 www.paamaara.com Päämäärän viisitoista vuotta Päämäärä täytti marraskuussa viisitoista vuotta. Halusimme perustaa psykologiseen asiantuntemukseen sekä uusimman tietotaidon tavoitteelliseen ja kokonaisvaltaiseen hyödyntämiseen keskittyvän yrityksen. Halusimme tiimin, joka on enemmän kuin jäsentensä summa - työkodin, jonne on aina mukava tulla. Tavoittelimme vapautta luoda uutta ja onnistua. Pää on yhä Päämäärän tärkein työkalu. Viiteentoista Soveltuvuuden seurantatutkimuksia vuoteen mahtuu monenlaisia merkkipaaluja. Paneuduimme Seuraamme opiskelijavalintojen onnistumista alusta asti innolla psykologisten tutkimusmenetelmien systemaattisesti muun muassa yhteistyöpalavereissa kehittämiseen. Ensimmäiset suuret toimeksiantomme olivat koulutusohjelmavastaavien ja opettajien kanssa. kahden persoonallisuustestin normitushankkeet vuosina Soveltuvuutta ilmentäviä seikkoja tarkastellaan yleisellä 1995-96. Tiivis yhteistyö testigurujen kanssa kasvatti meidät tasolla sekä varsinkin ongelmatapauksissa yksilöidysti. Pitkät näkemään ja ymmärtämään testin luotettavuuteen ja asiakassuhteemme ovat vahvistaneet yhteistä ymmärrystä ja toimivuuteen liittyviä tekijöitä. luoneet toimivia käytäntöjä. Erityisosaamisemme luonteenominaisuuksien ja ajattelu- ja Olemme alusta asti tarkastelleet valintaprosessiemme toimintastrategioiden tutkimisessa kehittyi maailmanluokan onnistumista seurantatutkimuksin. Uramme alussa tutkijoiden Raymond B. Cattellin ja professorien Jari- Aninkaisten laatuprojektissa Aninkaisten ammatti-instituutin Erik Nurmen ja Martin E.P. Seligmanin sanoittamin (nyk. Turun ammatti-insitituutti) parturi-kampaaja- ja oivalluksin. Olemme kouluttaneet testeillä tutkimisen kauneudenhoitolinjojen opintomenestystä verrattiin saloihin myös asiantuntijaverkostoamme sekä muita työ- ja valintakoearvioihin. Yhteistyössä opettajien kanssa organisaatiopsykologeja. toteutettu hanke huipentui valintakokeen toistomittaukseen juuri ennen opiskelijoiden valmistumista. Tässä lehdessä Olemme nykyään lähes omavarainen asiantuntijatalo esitelty Haaga-Helia ammattikorkeakoulun seurantaprojekti testien ja arviointimenetelmien osalta. Se on harvinaista. on tällä hetkellä systemaattisin, kattavin ja pitkäkestoisin. Suuri palomme tutkimiseen, noin 8000 vuosittaista tutkittavaa ja moderni tietojenkäsittely mahdollistavat sen mikroyrityksessä. Systemaattisen tuotekehittelymme Lisäarvoa vertailuaineistoista ja pro graduista keskiössä on hyvä yhteistyö asiakkaiden ja verkostojen kanssa. Kehitämme tutkimusosaamistamme jatkuvasti. Ihminen muokkaa toimenkuvansa näköisekseen. Aloitimme syksyllä 2009 ajattelua ja osaamista sparraavan Kullakin toimialalla jaksamisen ja menestymisen yhteistyön maamme kärkeen kuuluvan psykometriikan kriteerit muokkautuvat alan ammattilaisille tyypillisten erityisasiantuntijan kanssa. ominaisuuksien mukaan. Vertailemme tutkittavan ominaisuuksia tehtävässä toimivien alan ammattilaisten ominaisuuksiin keskiarvojen ja muiden tilastollisten tunnuslukujen valossa. Se on keskeistä tehtävässä menestymistä ja viihtymistä ennustaessamme. Tutkimusmenetelmiemme vertailuaineistot ovat ajan tasalla. Pystymme hyödyntämään opiskelijavalinnoissa ja rekrytoinneissa toimialakohtaisia, tehtäväkohtaisia ja työnantajakohtaisia vertailuaineistoja. Tämä on tutkimuspalvelujemme tuottama lisäarvo. www.paamaara.com 27 Yhteistyö loppuvaiheen opiskelijoiden kanssa antaa Yhteistyö Saarijärven kaupungin kanssa alkoi ulkopuolista ja tuoretta näkökulmaa. Aineistoistamme on kaupunginjohtajan rekrytointitutkimuksesta tehty seitsemän pro gradu –tutkimusta, joista kuusi PsM- vuonna 2001. Vuosina 2002-2003 toteutimme lopputöitä ja yksi KTM-lopputyö. Ne keskittyvät testiarvioinnin henkilöstön hyvinvointihankkeen. Vuonna 2004 syntyi ja ennustevaliditeetin merkityksen tarkasteluun esimerkiksi esimiesvalmennushanke Johtotähti. Tulokset olivat työhön ja alalle sijoittumisessa. Esittelemme tässä lehdessä hyviä ja saivat julkisuutta. Keväällä 2009 olimme jälleen viimeisimmät graduntekijät, joista kummallakin on kokemusta Saarijärvellä sparraamassa nykyhetkessä. Saarijärvellä myös Päämäärän soveltuvuustutkimusassistentin työstä. panostetaan yhä hyvinvointipalavereihin, ja yhdessä yhteisiin asioihin keskittyminen kantaa hedelmää. Pysyvien positiivisten muutosten tuottamista Päämäärä vuonna 2014? Isojen valmennusten aikakausi merkitsi meille kokonaisvaltaista oppimista. Järjestimme yli kolmekymmentä Suuret hankkeet ovat pienelle yritykselle työelämään ohjaavaa koulutusta reilu kuuden vuoden näytönpaikkoja, joissa toimintaedellytykset aikana. Merkittävin oli ESR-hankkeemme Privaatti-projekti puntaroidaan tosissaan. Hanke on aktiivinen (v.1998–2000), 11 kurssia, jokaisella 16 osallistujaa. Ylitimme kehitysfoorumi ja mieleen painuva amazing race, jonka onnistumisen vaatimukset: yli 60% kurssilaisista työllistyi lopussa kiitos seisoo! Projektien ja yhteistyön jatkumot yksityissektorille. kertovat työmme laadusta. Kouluttajavuodet opettivat sparraamaan yksilöitä Tahdomme palvella pitkäaikaisia muutokseen. Vahvistimme osallistujien itsetuntemusta ja yhteistyökumppaneitamme ja uusia asiakkaitamme -tuntoa ja autoimme heitä omien vahvuuksiensa suuntaan. yhä laadukkaammin ja monipuolisemmin. Psykologinen tutkimus ja arvioinnin asiantuntemus tulivat Tavoitteita riittää. Kehitämme onnistumisemme näkyviksi tosielämän hallinnassa. mittaamista, standardoimme laatumme ja tuomme tutkimusmenetelmämme myös verkon kautta Vuosina 2001-2004 painopiste siirtyi organisaatioiden hyödynnettäviksi. Luomme käyttäjäkunnalle joustavat henkilöstön hyvinvointiin. Opimme kolmen ison ja toimivat tukipalvelut. henkilöstöhankkeen avulla, miten työssä jaksamista lisätään ja poissaoloja vähennetään henkilöstön potentiaalia Palvelu- ja tutkimusprosessimme tullaan sertifioimaan. tunnistamalla ja yhteisöllisyyttä lisäämällä. Valmensimme työyhteisöihin henkilöstötutoreita, joiden tehtävänä oli Ennen kaikkea olemme Päämääräläisiä, joiden kanssa järjestää viikoittaisia hyvinvointipalavereja, joihin järjestimme on helppo tehdä yhteistyötä. Jalostutaan yhdessä yhä työnohjauksen. strategisempien kumppanuuksien ja onnistumisten suuntaan! Toisen ESR -hankkeemme, Elämäni Työn rahoitti osaksi jälleen Varsinais-Suomen TE -Keskus. Siihen osallistui 319 kaupungin työntekijää Kaarinasta, Naantalista ja Turusta, pääasiassa sosiaalitoimista. Saimme paljon kiitosta ja palautetta. Henkilöstön hyvinvoinnin paraneminen näkyi jopa poissaolojen vähentymisenä. 28 www.paamaara.com Päämäärän uutisia Päämäärä täytti marraskuussa 2009 15 vuotta. Juhlimme sitä asiaan kuuluvin menoin. 15-vuotiaalle sopi hyvin elokuvailtapäivä Kinopalatsissa. Meillä oli siellä oma näytös elokuvasta Coco avant Chanel. Elokuvan jälkeen kilistelimme kuohujuomaa ja söimme juhlabuffet’n antimia. Älyllistäkin ohjelmaa oli tarjolla: esitys ja posterit Päämäärän historiasta tulevaisuuden tavoitteiseen. Lisäksi osallistujat pääsivät vastaamaan juhlijaa profiloivaan testiin. Samalla esittelimme myös tulevaa yhteistyötä nettiavusteisia tutkimuspalveluita HR-ammattilaisten tarpeisiin. Juhlan jatkot järjestettiin Turun Vanhan Raatihuoneen Kellarissa, jossa mm. kisailtiin Päämäärä-tietoudesta ja nautittiin live-musiikista. Käynnistimme vuonna 2009 FeedbackDialog Kiitos kaikille meitä muistaneille! Oy:n kanssa yhteistyön testimenetelmien nettiavusteisesta toteuttamisesta ja markkinoimisesta. Vuonna 2009 Päämäärässä on ylitetty 8000 vuosittaisen tutkitun raja. Nyt yhteistyö on käynnistynyt ja Päämäärän testit Opiskelijavalintasesonki sekä keväisin että syksyisin on lyhentynyt ja päivänvalon. KeyPersons nettiportaali FeedbackCatalogissa näkee kohta samaan aikaan valintakokeisiin kutsuttujen määrät ovat kasvaneet, on seurauksena ollut myös meidän asiantuntijaverkostomme laajentuminen. Kiitos kaikille asiantuntijoillemme! Yhteistyömme Suomen ev. -lut. kirkon kanssa on vahvistunut vuosi vuodelta. Vuodesta 2006 lähtien olemme toteuttaneet papiksi Vuonna 2010 asiantuntijaverkostomme psykologit: tähtäävien teologian ylioppilaiden ja maistereiden Vappu Alatalo, Carola Anckar, Freja Dahl-Lehikoinen, Nina Hamburg, työpsykologiset soveltuvuustutkimukset. Vuonna Hanna Heinonen, Patrick Jern, Ada Johansson, Minna Korhonen, 2008 toteutimme ruotsinkielisen seurakuntatyön Päivi Myöhänen, Esko Silén ja Merja Tuomola. Henkilöarvioinnin työnohjaajakoulutuksen valinnan soveltuvuustutkimukset assistenttimme vuonna 2010: Laura Blomqvist, Linda Hatakka, Johanna ja vuodesta 2009 lähtien olemme toteuttaneet myös Juhola, Pauliina Jussila, Katja Koivisto, Joonas Kokko, Kristian Kurikka, muut seurakuntatyön ja sielunhoidon työnohjaajien Päivi Laakso, Laura Laine, Lauri Lukka, Janina Paju, Satu Pulkkinen ja Visa koulutusvalintojen soveltuvuustutkimukset sekä Sarparanta seurakuntatyön johtamisen tutkintoon liittyvän soveltuvuustutkimuksen. Vuonna 2009 aloitimme entistä kunnianhimoisemman testien tuotekehityksen. Sitä varten tiimiämme vahvistamaan palkattiin Dos. Tietotekninen edistysharppaus otettiin jo Lauri Nummenmaa, vanhempi tutkija, Aalto-yliopiston Teknillinen vuonna 2008, jolloin saimme vihdoin käyttöömme korkeakoulus. Tavoitteemme on tuotteistaa testimme kansainvälisesti toimivat optiset lukijat. Hyvin hiotut excel-pohjaiset kiinnostaviksi HR-alan asiantuntijoiden käyttöön. omat prosessimme ja atk-sovellutukset mahdollistavat tällä hetkellä 200 tutkittavan koko testipatteriston Opiskelijavalintapalautejärjestelmämme kehittyi tulosten läpikäymisen puolessa päivässä. Tietotekninen – kirjallisissa palautteissa siirryimme sähköiseen järjestelmään. edistyksellisyys mahdollistaa hyvin kaksivaiheisen Palautejärjestelmäyhteistyössä kanssamme toimii turkulainen ISO 9001 valintakokeen, jossa aamupäivällä toteutetaan kirjallinen –laatusertifioitu Analystica Oy. koe, jonka pohjalta karsiutuu osa hakijoista saman päivän toiseen vaiheeseen esimerkiksi syventäviin Otimme käyttöön aputoiminimi KeyPersons tutkimushaastatteluihin. nettiavusteisiin tutkimus- ja valmennusmenetelmiin. KeyPersons Päiväkohtainen läpivientikykymme opiskelijavalinnoissa on samalla myös Päämäärän nettiavusteisten menetelmiemme on tällä hetkellä ollut jopa 550 tutkittavaa. tuoteperheen nimi. www.paamaara.com 29
© Copyright 2024