DATA SHEET Aino CostManager Työterveyshuollon laskujen sisällön tarkastusohjelmisto www.ainohealth.com Aino Health Management Oy Y-tunnus: 0981823-9 VAT FI09818239 Pitäjänmäentie 14 00380 Helsinki, Finland P +358 29009 1020 CostManager_DS_v1_FI_22032013 1. Aino CostManager ohjelmiston yleiskuvaus Aino CostManager on ohjelmisto, jolla organisaatio voi varmistua työterveyshuollon laskutuksen oikeellisuudesta. Työterveyshuollon laskujen tarkastus sitoo, etenkin suurissa organisaatioissa, erikoisresursseja ja on suurelta osin käsityötä. Aino CostManager automatisoi työterveyshuollon laskujen sisällön tarkastuksen, joka parantaa organisaation operatiivista tehokkuutta sekä tiivistää yhteistyötä ja nopeuttaa reagointia työterveyshuollon kanssa. Aino CostManager on laajennus Ainon HealthManager terveysjohtamisen järjestelmään ja se voidaan ottaa käyttöön itsenäisenä palveluna tai osana laajempaa terveysjohtamisen kokonaisuutta. 2. Ohjelmiston toiminta Aino CostManager – ohjelmiston lähtökohtana on kunkin organisaation työterveyshuollon sopimuspohja. Sopimuspohjan tiedot syötetään Aino CostManager -järjestelmään, jota vasten työterveyshuollon laskujen liitetiedot tarkastetaan. Laskujen liitetiedot luetaan järjestelmään sähköisesti (esimerkiksi pdf tai xls –muodoissa), jolloin laskun rivitietojen tarkastus ja raportointi voidaan suorittaa automaattisesti reaaliajassa. Mikäli organisaatio haluaa, voidaan laskun sisällön henkilötarkastus, jolloin organisaation työntekijätietoja henkilölaskutukseen. tarkastukseen liittää myös verrataan työterveyshuollon Alla kuvaus Aino CostManager -järjestelmän laskuntarkastusprosessista: © Aino Health Management Oy 2013 2 3. Ohjelmiston päätoiminnallisuus Aino CostManager tarkastaa automaattisesti työterveyshuollon laskurivit ja havaitut poikkeamat työterveyshuollon palvelusopimuksen sisällöstä tuodaan käyttäjän tietoon, jolloin poikkeamat voidaan käsitellä manuaalisesti tai tarvittaessa sopia jatkotoimenpiteistä palveluntarjoajan kanssa. Aino CostManager tarkastaa laskusta seuraavat seikat: 1. Toimenpidetarkastus: tarkastaa, että laskussa ei ole toimenpiteitä joista ei ole sovittu työterveyshuollon palvelusopimuksessa (esimerkiksi tietty laboratoriopalvelu) 2. Hintatarkastus: tarkastaa, että toimenpiteistä laskutetaan sovituin hinnoin ja alennuksin 3. KELA-luokittelutarkastus: laskutettujen toimenpiteiden KELA-luokittelu tarkistetaan laskurivikohtaisesti, jolla organisaatio voi varmistaa KELA-korvaushakemusten oikeellisuuden 4. Erikoistoimenpidetarkastus: CostManager –palveluun voidaan märitellä tietyt palvelusopimuksen tapahtumat erikoistoimenpiteiksi, jotka vaativat erikoisluvan tai hyväksynnän ja jolla varmistetaan erityistä huomiota vaativien toimenpiteiden valvonta 5. Henkilötarkastus: tarkastaa, että laskussa ei ole henkilöitä, jotka eivät ole organisaation palveluksessa (vaatii ajantasaisen organisaatiotiedon asiakkaalta) Aino CostManagerin käyttöönoton etuna on myös se, että työterveyshuollon eri palveluntuottajien laskutustiedot saadaan yhdenmukaiseen muotoon mahdollistaen sopimusten vertailun. 4. Aino Health Management yhteystiedot Aino Health Management Oy Pitäjänmäentie 14 00380 Helsinki Finland P: +358 29009 1020 E: info@ainohealth.com © Aino Health Management Oy 2013 3