KOKOUSKUTSU Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 13.01.2015 klo 18:00 Paikka Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Lisätietoja Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi Osallistujat Juha Rintamäki, puheenjohtaja Katariina Aaltonen, jäsen Sirpa Asko-Seljavaara, jäsen Ville Elomaa, jäsen Maija Haavisto-Hyvärinen, jäsen Seppo Kataila, jäsen Kristiina Kartano, jäsen Kati Kotamäki, jäsen Sanna Lehtinen, jäsen Kari Lehtonen, jäsen Ville Malm, jäsen Petri Merenlahti, jäsen Jarmo Murtomäki, jäsen Laura Reinilä, jäsen Juha-Pekka Sihvonen, jäsen Kalle Kuusniemi, sihteeri Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUSKUTSU 13.01.2015 2 (2) Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 5 Ilmoitusasioita 3 6 4 15 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Lauttasaaren seurakuntaneuvoston kokousajat vuonna 2015 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvoston luottamushenkilöpalvelu ja yhteystietojen täydentäminen Lauttasaaren seurakunnan päämessun avustusvuorot Lauttasaaren seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työvaliokunnan valitseminen Lauttasaaren seurakuntaneuvoston henkilöstötoimikunnan valitseminen Lauttasaaren seurakunnan strategiatyöryhmän asettaminen Lauttasaaren seurakuntasihteerin viran aukijulistaminen 16 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16 7 8 1 9 2-3 10 4 11 12 13 14 5-6 5 6 7 8 9 10 11 12 14 Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasioita 3 (16) Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 4 (16) 412/2015 6 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto valitsee sihteeriksi seurakuntapastori Kalle Kuusniemen. Selostus Seurakuntaneuvosto kutsuu itselleen sihteerin. Johtosäännön mukaan seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteerinä on vuoden 2014 syyskauden toiminut seurakuntasihteeri Laura Ohtonen. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 5 (16) 134/2015 7 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston kokousajat vuonna 2015 Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää kokousajankohdista ehdotuksen mukaan ja merkitsee tiedokseen kevätkauden yhteiset muut kokoontumiset. Selostus Seurakuntaneuvosto kokousajankohdiksi ehdotetaan vuonna 2015 tiistai-iltoja klo 18 alkaen (kahvit klo 17.30) seuraavina päivinä: ti 13.1. klo 18, ti 24.2. klo 18 ml Lauttasaaresta valitut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet, ti 24.3. klo 18, ti 28.4. klo 18, ti 26.5. klo 18 ja varapäivänä ti 16.6. klo 18 sekä syyskaudella ti 25.8. klo 18, ti 29.9. klo 18, ti 27.10. klo 18, ti 24.11. klo 18 ja ti 15.12. klo 18. Lisäksi seurakuntaneuvoston koulutus järjestetään la 10.1. klo 10-16 Helsingin yhteisenä luottamushenkilökoulutuksena Kulttuuritalolla. Lauttasaaressa pidetään ti 3.2. klo 18-19.30 tekstinluku- ja esirukouskoulutus ja ti 10.2. klo 18-19.30 ehtoollisavustus- ja ehtoollisliturgiakoulutus. Torstaina 5.2. klo 18-21 Tuomiorovastikunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen ilta Temppeliaukion kirkossa ”Tämän päivän helsinkiläisten perimmäiset kysymykset” ja lauantaina 25.4. seurakuntaneuvoston ja henkilökunnan strategiaseminaari klo 10-16. Lisäksi seurakuntaneuvostolle ehdotetaan, että kevätkaudella, esim pe 15.5.- su 17.5. toteutetaan matka ystävyysseurakuntaan. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 6 (16) 134/2015 8 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston ohjesääntö Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto käy keskustelun ohjesäännöstä ja merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston ohjesäännön sekä päättää palata ohjesäännön päivittämiseen seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Selostus Seurakuntaneuvostolla tulee olla ohjesääntö, jonka neuvosto hyväksyy itselleen ja joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi ( KL 11:9,1). Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa 2004. Liitteet 1 Lauttasaaren srk ohjesääntö0001 Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 7 (16) 134/2015 9 Seurakuntaneuvoston luottamushenkilöpalvelu ja yhteystietojen täydentäminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöpalvelun infon ja yhteystietojen täydentämisen. Selostus Helsingin seurakuntayhtymässä on otettu käyttöön Dynasty 360 asiakirjahallinnon luottamushenkilöiden verkkopalvelu. Luottamushenkilöiden verkkopalveluun julkaistaan Helsingin seurakuntayhtymän asianhallintajärjestelmässä laaditut esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen. Kokousasiakirjat-osiossa voit tutustua asiakirjoihin ja myös kommentoida kokousasioita. Kommentit ovat oletuksena henkilökohtaisia muistiinpanojasi, jolloin niitä ei näe kukaan muu. Voit halutessasi sallia muiden käyttäjien tai käyttäjäryhmien lukea kommenttejasi. Oheista yhteystietolomaketta suositellaan käytettäväksi uusien seurakuntaneuvostojen jäsenten tietojen keräämisessä. Yhtymän pääkäyttäjät vievät uusien luottamushenkilöiden perustiedot Dynastyyn, mutta esim. tietojen julkaisulupa ja pankkitilitiedot kerätään tammikuussa ensimmäisen kokouksen yhteydessä oheisella lomakkeella. Tiedot täydennetään tarvittavilta osin Dynastyyn alkuvuoden aikana. Liitteet 2 Luottamushenkilön tietolomake 3 Luottamushenkilön opas verkkopalveluun Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 8 (16) 411/2015 10 Lauttasaaren seurakunnan päämessun avustusvuorot Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää olla mukana messun toteuttamisessa myös kaudella 2015-2018 sekä sopii keskuudestaan kevätkauden avustusvuorot. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti viime kaudelle toteutetun messuuudistuksen yhteydessä myös osallistua messun viettämiseen ja sopia keskenään edustuksestaan messun toteuttajana. Käytännössä seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustaneet tekstin luvussa, esirukouksen toteuttamisessa sekä ehtoollisen avustamisessa. Messuista on tehty oma messujärjestyksensä, joka on kiertänyt seurakuntaneuvoston kokouksissa. Tuossa yhteydessä on ollut mahdollisuus merkitä oman kalenterin mukaisesti mahdollisuus tulla mukaan toteuttamaan messua. Liitteet 4 Messujärjestys 2015 Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 9 (16) 412/2015 11 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016. Selostus Seurakuntaneuvostolla tulee olla keskuudestaan valittu varapuheenjohtaja. Kaudella 2011-2014 varapuheenjohtajana on toiminut Juha-Pekka Sihvonen. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 10 (16) 412/2015 12 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työvaliokunnan valitseminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto valitsee työvaliokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä 3-4 jäsentä kaudelle 2015-2016. Selostus Seurakuntaneuvosto uudisti edellisellä kaudella toimintatapoja ja valitsi asioita valmistelemaan työvaliokunnan. Työvaliokunnan puheenjohtajistona on kaudella 2011-2014 toiminut seurakuntaneuvoston puheenjohtajisto ja jäseninä Aila Heinonen, Petri Merenlahti ja Seppo Väisänen. Työvaliokunta on valmistellut ehdotuksen seurakunnan talousarvioehdotuksesta sekä muista isommista asiakokonaisuuksista sekä työstänyt seurakuntaneuvoston sille erikseen antamat asiat. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 11 (16) 412/2015 13 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston henkilöstötoimikunnan valitseminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto valitsee henkilöstötoimikunnan puheenjohtajan sekä 3 jäsentä kaudelle 2015-2016. Selostus Seurakuntaneuvosto valitsi edellisellä kaudella itselleen henkilöstötoimikunnan, jonka tehtävänä oli valmistella seurakuntaneuvostolle henkilöstövalinnat sekä tukea kirkkoherraa henkilöstökysymyksien hoidossa. Henkilöstötoimikunnassa on kaudella 2011-2014 toiminut puheenjohtajana kirkkoherra Juha Rintamäki ja jäseninä seurakuntaneuvostosta Pia Gripenberg, Annukka Sorjonen ja Maria Tapionlinna. Työhaastatteluissa henkilöstötoimikunta on kutsunut mukaan ao. tiimin vetäjän, jonka tiimiin työntekijää on kulloinkin haettu. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 12 (16) 412/2015 14 Lauttasaaren seurakunnan strategiatyöryhmän asettaminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki 1) Päättää toteuttaa Lauttasaaren seurakunnassa Strategia 2020 työskentelyn, jonka lopputuloksena hyväksytään seurakuntaneuvoston toukokuun kokouksessa Lauttasaaren seurakunnan yhteinen strategia vuodelle 2020. 2) Päättää ottaa strategiatyöskentelyn pohjaksi Helsingin seurakuntayhtymän strategia 2020 aineiston. 3) Nimittää strategia-työryhmä, joka valmistelee strategian laadintaa. Strategiaryhmään valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, 4-6 jäsentä seurakuntaneuvostosta, henkilökunnasta sekä seurakuntalaisista sekä antaa strategiatyöryhmälle oikeuden kutsua itselleen sihteerin. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 6/2009 perustaa strategiatyöryhmän tutkimaan toiminnallisia ja taloudellisia resursseja sekä ohjaamaan strategian laadintaa. Strategiaan liittyen seurakuntaneuvosto teki yhdessä henkilökunnan kanssa Lauttasaaren seurakunnalle strategia 2015, johon kirjattiin mission, vision ja arvojen osalta seuraavaa. Lauttasaaren seurakunnan perustehtävä (missio): Lauttasaaren seurakunnan tehtävä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen ja antaa lauttasaarelaisille elämään kestävä perusta. Seurakunta rohkaisee ja tukee lauttasaarelaisia sekä kannustaa pitämään huolta toisista ja ympäristöstä. Lauttasaaren seurakunnan visio: Vuonna 2015 lauttasaarelaiset näkevät seurakuntansa myönteisen arvon ja kuulevat siellä Jumalan äänen. Lauttasaarelaisten yhteisöllisenä kohtaamispaikkana toimivaan kirkkoon tullaan löytämään vastauksia elämän suuriin kysymyksiin ja sieltä lähdetään palvelemaan Jumalan maailmaa. Seurakunta toimii jäsentensä kautta ja heidän keskellä. Lauttasaaren seurakunnan arvot Pyhän kunnioitus ja Totuudellisuus Kunnioitamme pyhää kolmiyhteistä Jumalaa, tunnustamme Jeesuksen Kristuksen ainoalaatuisuuden, näemme Jumalan kuvan ihmisessä ja ihmisen syntisyyden ja tunnistamme pyhyyden kaipauksen muissa uskonnoissa. Puhumme rohkeasti Jumalasta, uskomme ja elämme niin kuin opetamme. Vastuullisuus ja Oikeudenmukaisuus Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 13 (16) Huolehdimme lähimmäisistämme, varjelemme luomakuntaa, käytämme kaikkia voimavaroja vastuullisesti ja tavoittelemme kohtuullisuutta elämäntavoissa. Taistelemme oikeudenmukaisuuden puolesta, puolustamme heikkojen ja syrjäytyneiden oikeuksia sekä ratkaisemme asiat tasapuolisesti ja kaiken tarkastelun kestävästi. Yhteisöllisyys ja seurakunnan yhteys Kannamme vastuumme toinen toisestamme, haluamme toimia yhteisössä, jossa on aitoa huolenpitoa. Toivotamme uudet tervetulleeksi yhteisöön. Vahvistamme yhteyttä seurakuntaan. Pidämme kirkon toiminnan avoimena ja hallinnon läpinäkyvänä. Strategiatyöskentelyn yhteydessä seurakuntaneuvosto muutti seurakunnan toimintaorganisaation tiimityöskentelypohjaiseksi. Uuden strategian laatimisen osalta on seurakuntaneuvosto ja henkilökunta käynyt valmistelevaa keskustelua vuoden 2014 aikana. Yhteinen näkemys on ollut, että Lauttasaaren seurakunnan strategiaa voitaisiin valmistella Kirkko Helsingissä strategia 2020 aineiston pohjalta. Liitteet 5 Kirkko Helsingissä strategia 2020 6 Strategia 2015 toimenpiteet Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 14 (16) 413/2015 15 Lauttasaaren seurakuntasihteerin viran auki julistaminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Päättää 1) todeta, että Lauttasaaren seurakuntasihteerin virka on tullut avoimeksi koeajalla tapahtuneen työsuhteen raukeamisen vuoksi. 2) avata haettavaksi seurakuntasihteerin (501) viran 1.3.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan, 6 kuukauden koeajalla. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2104 (25.3.2014) aloittaa valmistelut seurakuntasihteerin viran täyttämisestä. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2010 (28.9.2010) päättämän linjauksen mukaisesti suoritettiin kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka tuli avoimeksi irtisanoutumisilmoituksen takia. Asiaa oli valmisteltu johtoryhmän kokouksessa 12.3.2014. Lauttasaaren seurakunnan uusi toimintaorganisaatio hyväksyttiin vuoden 2011 kevään aikana olleen strategiatyöskentelyn jälkeen 1.9.2011. Toimintaorganisaatiossa muutettiin seurakuntasihteerin työtehtäviä. Viran haltija toimii nykyisin seurakunnan hallintotehtävien hoidossa entistä merkittävämmässä roolissa mm. seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän sihteerinä. Uudessa toimintaorganisaatiossa seurakuntasihteerin rooli seurakunnan tiedotuksessa on lisääntynyt, kun päätettiin muuttaa seurakunnantiedotuksen painopistettä. Seurakuntasihteeristä on tullut viestinnän koordinoija ja sen eri toimintamuotojen kehittäminen kuuluu seurakuntasihteerille. Entisen tiedottamisen lisäksi on alettu toimittaa mm. kaksi kertaa vuodessa ilmestyvää jokaiselle seurakuntalaiselle lähetettävää kausiesitettä. Pääsuntio-taloussihteerin siirryttyä eläkkeelle 1.10.2012 alkaen on seurakuntasihteerin tehtävissä tehty muutoksia. Pääsuntio-taloussihteerin virasta on siirretty seurakunnan henkilöstöasioiden hoito seurakuntasihteerille. Seurakuntasihteeri valmistelee kaikki henkilöstöhallintoon liittyvät asiat. Jo aikaisemmin oli sovittu seurakuntasihteerin virkaan liittyen sijaistusvastuu taloustehtävissä. Seurakuntasihteeri vastaa tarvittaessa sijaistaen kolehtien, keräystulojen ja Kirkkokahvilan tilityksistä ja laskujen tiliöinnistä. Seurakuntasihteerin tehtäviin on ennestään kuulunut asiakaspalveluun ja toimistotehtäviin liittyviä tehtäviä. Organisaatiouudistuksen yhteydessä määriteltiin myös, että kirkkoherra ja seurakuntasihteeri muodostavat oman työparin ja seurakuntasihtee- Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 13.01.2015 15 (16) ristä tuli kirkkoherran henkilökohtainen sihteeri. Samassa muu henkilökunta ryhmittäytyi viiteen eri tiimiin ja heille valittiin tiimin vetäjät. Edellä mainittujen seikkojen katsottiin arvioinnissa olevan tehtäviä, joiden tekeminen ei näköpiirissä olevassa tulevaisuudessa tule vähenemään. Vaikka kirkkoherranvirastojen rooli tulisikin muuttumaan jatkossa jää Lauttasaaren seurakuntasihteerin tapaiselle viralle edelleen tarve. Tämän vuoksi seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2014 avata seurakuntasihteerin viran haettavaksi. Määräaikaan mennessä seurakuntasihteerin virkaa haki 85 henkilöä, joista yksi perui hakemuksensa hakuajan päätyttyä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun 6 hakijaa. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla 22.4.2014. Seurakuntaneuvosto päätti valita virkaan 29.4.2014 pitämässään kokouksessa Kasvatus- ja sairaalatyön sihteeri Laura Ohtosen. Virkaan valitun kanssa on todettu koeajalla, että hän palaa takaisin entiseen virkaansa. Lauttasaaren seurakuntasihteerin virka on näin tullut avoimeksi. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 16 ESITYSLISTA 13.01.2015 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16 (16)