1. No category

Sähkönumerot.fi ABC
rot
nume
Sähkö
Tuotekortti
1.1.2015
Itsepalvelu
Sähkönumerot.fi ABC
Yritysten omat tuotesivut ovat kahden klikkauksen päässä tukkujen, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden järjestelmistä.
•Yhdellä klikkauksella Sähkönumerot.fi -tuotekortille
•Toisella klikkauksella toimittajan tuotekortille
Ensimmäinen ja
kustannustehokkain
toimenpide
markkinoinnissa:
Tuotetiedot kuntoon
Sähkönumerot.fipalvelussa
1
2
1
2
2
Sähkönumerot.fi ABC
Sähkönumerot.fi ABC
3
Sähkönumerot.fi ABC
Sisällysluettelo
1
Sähkönumero – toimitusketjun yhdistäjä............................................................................................................6
1.1 Mikä on sähkönumero?.......................................................................................................................6
1.1.1
Projektikohtaiset tilapäiset sähkönumerot . ...................................................................6
1.1.2 Tukkuliikkeille varatut yrityskohtaiset numerosarjat................................................................6
1.2 Sähkönumeron hallintaa koskeva erikoistapaukset..................................................................6
1.2.1
Useampi tukku maahantuo samaa tuotetta...................................................................6
1.2.2 Useampi maahantuoja tuo maahan samaa tuotetta................................................................6
1.2.3
Tuotteen edustus vaihtuu toimittajalta toiselle toimittajalle....................................6
1.3 Mitä hyötyä sähkönumeroinnista on toimitusketjun eri osapuolille..................................7
1.4 Linkitykset tuotekorteille alalla käytössä olevista ohjelmistoista........................................7
1.5 Tuoteryhmät............................................................................................................................................8
2
Sähkönumeron hakeminen: Kuka, milloin, miten …?.....................................................................................9
2.1 Kuka hakee?.............................................................................................................................................9
2.2 Milloin haetaan?.....................................................................................................................................9
2.3 Mistä ja miten haetaan?......................................................................................................................9
2.4 Kuinka kauan sähkönumeron saaminen kestää?.......................................................................9
2.5 Mitä ja kuka maksaa?............................................................................................................................9
2.6 Toimittajan tarkistus- ja ilmoitusvelvollisuus...............................................................................9
2.7 Usein kysyttyä.........................................................................................................................................9
3
Tuotetiedot ja niiden ilmoittaminen Tuotetietostandardi-excelillä........................................................ 11
3.1 Operaatio............................................................................................................................................... 11
3.2 Sähkönumero ja oikean tuoteryhmän valitseminen............................................................. 11
3.3 Toimittajan nimi, tuotemerkki ja tuotekoodi............................................................................ 11
3.4
Yleisnimi................................................................................................................................................ 12
3.4.1
Uuden Yleisnimen ehdottaminen.................................................................................... 12
3.4.2
Vanhojen tuotteiden harmonisoimattomat yleisnimet .......................................... 12
3.5 Sarja......................................................................................................................................................... 12
3.6 Tekninen nimi....................................................................................................................................... 13
3.7 Pitkä tuotenimi.................................................................................................................................... 13
3.8 Alkuperämaa ja tullinimike............................................................................................................. 13
3.9 Käyttö- ja myyntiyksiköt sekä pakkauskoot.............................................................................. 14
3.10 GTIN (EAN) –koodi.............................................................................................................................. 15
3.11 Takuuaika . ............................................................................................................................................ 15
3.12 Toimittajan tuotekoodi2................................................................................................................... 15
3.13 Korvaavan ja korvatun tuotteen sähkönumero....................................................................... 15
3.14 Hintatiedot............................................................................................................................................ 15
3.15 Käännöstiedot . ................................................................................................................................... 16
3.16 Tuotteen mitat..................................................................................................................................... 16
3.17 Muutospäivä ja perustamispäivä.................................................................................................. 16
3.18 Arkistointipäivä-kenttä..................................................................................................................... 16
3.19 Julkaisupäivämäärä............................................................................................................................ 16
3.20 UNSPSC-luokka.................................................................................................................................... 17
3.21 ETIM–luokka......................................................................................................................................... 17
3.22 Sähkönimikkeistö-luokka................................................................................................................ 17
3.23 LVI-numero............................................................................................................................................ 17
3.24 Muut tuotetiedot................................................................................................................................ 17
3.24.1 Linkki tuotteen tietoihin...................................................................................................... 17
3.24.2 Tuotekuva................................................................................................................................. 18
3.24.3 Tuote-esitteet, käyttöohjeet yms. dokumentit........................................................... 18
3.24.4 Tuotekuvaus............................................................................................................................. 18
4
Sähkönumerot.fi ABC
4
Tuotteen tarkemmat tekniset tiedot ................................................................................................................. 19
4.1 Teknisten tietojen merkitys............................................................................................................. 19
4.2 Valaisintietoexcel................................................................................................................................ 19
4.3 Lampputietoexcel............................................................................................................................... 19
4.4 ETIM......................................................................................................................................................... 19
5
Sähkönumerot.fi-palvelu ...................................................................................................................................... 20
5.1 Sähkönumerot.fi-palvelu lukuina................................................................................................ 20
5.2 Tuotekortti............................................................................................................................................. 20
5.2.1
Perustiedot............................................................................................................................... 21
5.2.2
Lisätiedot................................................................................................................................... 21
5.2.3
Tukkujen myyntiohjelmassa –tieto.................................................................................. 21
5.2.4
STUL-takuu............................................................................................................................... 21
5.2.5
3D-kuvat.................................................................................................................................... 21
5.3 Hakutoiminnot..................................................................................................................................... 21
5.3.1
Pikahaku.................................................................................................................................... 21
5.3.2
Tarkennettu haku................................................................................................................... 22
5.3.3
Tuoteryhmä-, toimittaja-, tuotemerkki- tai sähkönimikkeistönäkymä............... 22
5.4 Tuotetietokansio ja sen toiminnot............................................................................................... 23
5.4.1 Tuotetietokansio................................................................................................................................. 23
5.4.2 Tuotetietojen lataaminen Tuotetietostandardiin.................................................................... 23
5.4.3 Valaisinten tekniset lisätiedot ....................................................................................................... 23
5.44 Tuotetietojen tulostus ja vienti PDF-tiedostoksi..................................................................... 23
5.4.5
Tuotelistauksen tallennus .................................................................................................. 23
5.4.6 Tietojen tuonti Tuotetietokansioon............................................................................................. 24
6
Itsepalvelu.................................................................................................................................................................... 25
6.1 Mitä itsepalvelussa voi tehdä?....................................................................................................... 25
6.2 Tunnukset itsepalveluun.................................................................................................................. 25
6.3 Palveluun kirjautuminen.................................................................................................................. 25
6.4 Aloitusnäkymä..................................................................................................................................... 25
6.5 Tuo tiedot Tuotetietostandardilla-toiminto.............................................................................. 26
6.6 Anna tiedot tuotekortilla................................................................................................................. 26
6.7 Usean sähkönumeron luominen . ................................................................................................ 27
6.8 Sähkönumeron arkistointi............................................................................................................... 28
6.9 Yksittäisten tuotteiden tietojen päivittäminen........................................................................ 28
6.10 Lisätietojen ominaisuusnäkymä.................................................................................................... 29
6.11 Itsepalvelukäyttäjän toiminnot Tuotetietokansiossa............................................................. 29
6.11.1Valittujen tuotteiden tuotetietojen muokkaus........................................................................ 29
6.11.2 Lisää kuva, tuotekuvaus, linkki tai tiedosto usealle tuotteelle kerralla............... 30
5
Sähkönumerot.fi ABC
1
Sähkönumero – toimitusketjun yhdistäjä
1.1
Mikä on sähkönumero?
Sähkönumero on sähköisen talotekniikan alalla käytössä oleva kansallinen tuotekoodi.
Sähkönumero on 7-numeroinen. Kaksi ensimmäistä numeroa kertoo tuoteryhmän, kolme seuraavaa
liittyy tuotteen toimittajaan ja kaksi viimeistä numeroa yksilöi tuotteen.
Tuote tunnistetaan ja yksilöidään sähkönumerolla koko toimitusketjussa. Sähkönumerot.fi-palvelua
ylläpitää Sähkötekninen Kaupan Liitto ry:n omistama STK-Tietopalvelut Oy.
Jos Sähkönumero on liian pitkä sana esimerkiksi tuoteluetteloissa, liitto suosittaa käytettäväksi lyhennettä Snro.
1.1.1
Projektikohtaiset tilapäiset sähkönumerot
Numerosarjat 90-98 sekä 99-numerosarjan alkunumerot (99 000 00 – 99 989 99) tarkoitettu tilapäiseen
käyttöön projektikohtaisissa toimituksissa. Sähkönumerot.fi-palvelussa ei ylläpidetä tilapäisnumeroita. Jos projektikohtainen tuote tarvitsee pysyvän numeron, se on avattava tuoteryhmiin normaalin
avaamiskäytännön mukaisesti.
1.1.2
Tukkuliikkeille varatut yrityskohtaiset numerosarjat
94 – 98 –alkuiset numerosarjat on varattu yrityskohtaisesti tukkuliikkeiden tilapäiseen käyttöön:
• Ahlsell
98 000 00 – 98 999 99
• Elektroskandia 95 000 00 – 95 999 99
• El-Parts
94 500 00 – 94 999 99
• Onninen
96 000 00 – 96 999 99
• SLO
97 000 00 – 97 999 99
Tilapäiset sähkönumerot suositellaan muodostettavan siten, että yrityskohtaisen numerosarjan jälkeen
kaksi seuraavaa numeroa vastaavat tuotteen oikeaa tuoteryhmää ja loput numerot valitaan vapaasti.
Esimerkiksi julkisten tilojen valaisimelle Elektroskandian käyttämä tilapäisnumero voisi olla 95 420 01.
1.2
Sähkönumeron hallintaa koskeva erikoistapaukset
Pääperiaatteena on, että tuotteen sähkönumero on vapaasti kaikkien alan toimijoiden käytettävissä
tuotteen tunnistamiseen huolimatta siitä, kuka sähkönumeron on tuotteelle hakenut.
1.2.1
Useampi tukku maahantuo samaa tuotetta
Edellä mainittu periaate pätee, vaikka tuotteen ensimmäinen maahantuoja - ja siten sähkönumeron
toimittaja - olisi tukkuliike. Jos tällainen tuote tulee myyntiin kilpailevassa tukkuliikkeessä, on suositeltavaa, että tuotteen myyntiohjelmaansa ottava toinen tukkuliike ja/tai sähkönumeron toimittajaksi
merkitty tukkuliike ehdottaa tuotteen tosiasialliselle valmistajalle sähkönumeron siirtämistä valmistajan nimiin. 1.2.2
Useampi maahantuoja tuo maahan samaa tuotetta
Samoin edellä mainittu periaate pätee, jos sähkönumeron toimittajana toimivan maahantuojan lisäksi
myös joku toinen yritys alkaa tuoda maahan samaa tuotetta. Myös tällöin on suositeltavaa, että molemmat maahantuojat aktiivisesti ehdottavat sähkönumeron siirtämistä valmistajan nimiin.
1.2.3
Tuotteen edustus vaihtuu toimittajalta toiselle toimittajalle
Siinä tapauksessa, että tuotteiden valmistaja siirtää tuotteiden edustuksen toiselle maahantuojalle,
tulee myös siirtyvien tuotteiden sähkönumerot siirtää tuotteen mukana uudelle edustajalle.
6
Sähkönumerot.fi ABC
1.3
Mitä hyötyä sähkönumeroinnista on toimitusketjun eri osapuolille
Tuotteen tunnistaminen on helppoa, kun käytetään yhteistä tuotekooditusta, sillä muutoin samasta
tuotteesta olisi käytössä useita eri koodeja, kuten valmistajan, maahantuojan, tukun ja urakoitsijan
käyttämä koodi.
Kun maahantuoja- tai valmistaja toimittaa tuotteensa tiedot Sähkönumerot.fi-palveluun, tuotteiden
tiedot ovat helposti koko toimitusketjun saatavilla ja hyödynnettävissä. Lisäksi kertaalleen oikeassa muodossa tallennettu tieto siirtyy alan muihin järjestelmiin virheittä ja tuotekortilla voi helposti
välittää asiakkaille tiedon esimerkiksi poistuneen tuotteen korvaavasta uudesta tuotteesta. Merkittävimpien tukkujen verkkokauppojen tuotesivut on linkitetty suoraan Sähkönumerot.fi-tuotekortteihin,
jolloin lisätiedon saaminen on nopeaa.
Urakoitsijoiden hankintaprosessi tehostuu, kun tukkuhintoja voi vertailla suoraan järjestelmissä ja lisäksi yhden koodin käyttäminen nopeuttaa ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä, toimitusten vastaanottoa, laskujen tarkastamista sekä varastonhallintaa, jolloin tarkkuus lisääntyy ja virheiden välttäminen
on helpompaa.
Eri järjestelmiä voidaan linkittää toisiinsa sähkönumeron avulla. Esimerkiksi urakoitsija voi tilata tuotteen suoraan toiminnanohjausjärjestelmästään ja tilaus välittyy sähköisesti tukun tilausjärjestelmään
(EDI-tilaus).
Tuotteen tiedot tallennetaan Sähkönumerot.fi-palveluun, josta tuotetiedot välitetään edelleen yhteistyökumppaneina toimiville ohjelmistotaloille ja sitä kautta urakoitsijoille ja suunnittelijoille. Tukut hyödyntävät
tuotetietoja, kuten esimerkiksi kuvia, omissa sähköisissä tuoteluetteloissaan ja webshopeissaan.
1.4
Linkitykset tuotekorteille alalla käytössä olevista ohjelmistoista
Sähkönumerot.fi-palvelun tuotetietoja välitetään yhteistyökumppaneina toimivien ohjelmistotalojen
välityksellä esimerkiksi sähkösuunnittelun ja urakoinnin materiaalihallinnan ohjelmistoihin, joista on
suorat linkit Sähkönumerot.fi-palvelun tuotekorteille. Näin lisätietojen saaminen tuotteesta on helppoa ja nopeaa.
Lista yhteistyökumppaneista löytyy osoitteesta sahkonumerot.fi/yhteistyokumppanit.
7
Sähkönumerot.fi ABC
1.5
Tuoteryhmät
Sähkönumerot.fi-palvelussa tuotteet on jaettu tuoteryhmiin. Sähkönumero kaksi ensimmäistä numeroa ilmaisevat mihin tuoteryhmään tuote kuuluu. Jos kyseessä on monitoimilaite, jonka tuoteryhmää
on vaikea määritellä, valitse se tuoteryhmä, joka voidaan katsoa vastaavan laitteen ensisijaista käyttötarkoitusta.
01 Avojohdot
02 Teleasennuskaapelit
04 Asennusjohdot
06 Voimakaapelit
11 Asennusputket, putkitustarvikkeet ja suojaletkut
13 Kiinnitystarvikkeet
14 Kaapelitiet
16 Pinnalliset jako- ja liitäntärasiat
17 Tiivistystarvikkeet
19 Sisäjohtoliittimet
20 Pinnalliset kytkimet ja merkkivalokalusteet
21 Upotettavat kytkimet ja merkkivalokalusteet
23 Erikoiskytkimet
24 Pinnalliset pistorasiat ja -tulpat
25 Upotettavat pistorasiat
26 Kellokytkimet, termostaatit ja valaistuksenohjaus
27 Releet, tunnistimet ja teholähteet
28 Väylä- ja kiinteistöautomaatiojärjestelmät
30 Varokkeet ja tulppasulakkeet
31 Kahvasulakkeet
32 Vikavirtasuojat, johdonsuojakatkaisijat sekä ylijännite- ja salamasuojaus
33 Keskukset ja keskuksien osat <IP34
34 Keskukset ja keskuksien osat >=IP34 sekä kotelot ja
osat >=IP20
35 Ohjaus- ja säätökojeet *
36 Tehokytkimet ja -katkaisijat
37 Moottorilähtökomponentit
38 Taajuusmuuttajat ja pehmokäynnistimet
40 Valaisinkomponentit
41 Asuntovalaisimet
42 Julkisten tilojen valaisimet
43 Teollisuusvalaisimet
44 Teollisuuden purkauslamppuvalaisimet*
45 Ulkovalaisimet
46 Pylväät, varret ja jalustat
47 Hehku-, LED- ja erikoislamput
48 Purkauslamput
49 Loistelamput
50 Linjatarvikkeet
52 Kaapelin suojaus- ja liitostarvikkeet
54 Jakokaapit
57 Kondensaattorit ja jakelumuuntajat
58 Sähkönjakelukojeet ja muuntamot
60 Teipit, eristeet ja massat
63 Henkilönsuojaimet
64 Työ-, turva- ja tunnusvälineet
66 Energiamittarit ja laskurit *
67 Mittarit ja laskurit
70 Merkinanto-, lukitus- ja kutsukojeet
71 Turvajärjestelmät
72 Tieto- ja televerkkojärjestelmät
74 Viestintäverkon laitteet ja järjestelmät
75 Antenni- ja kaapeli-TV -järjestelmät
79 AV-järjestelmät
80 Aurinko ja tuulienergia
81 Lämmityslaitteet
82 Sähkökiukaat
83 Kotitalouskojeet
84 UPS-laitteet ja muuntajat
85 Tuulettimet ja pumput
86 Moottorit
87 Paristot, akut ja käsivalaisimet
99 Kelat, toimitus- ja pakkausmaksut
* Tuoteryhmä on poistettu käytöstä eikä siihen enää avata uusia tuotteita. Jo avattuja sähkönumeroita
käytetään normaaliin tapaan.
8
Sähkönumerot.fi ABC
2
Sähkönumeron hakeminen: Kuka, milloin, miten …?
2.1
Kuka hakee?
Sähkönumeron tuotteelle hakee tuotteen valmistaja tai maahantuoja.
2.2
Milloin haetaan?
Sähkönumeroa haetaan hyvissä ajoin ennen kuin tuotetta aletaan toimittaa tukkuihin. On hyvä varautua siihen, että tuotetietoihin voidaan pyytää tarkennuksia ja täydennyksiä. Katso myös kohta: Kuinka
kauan sähkönumeron antaminen kestää?
2.3
Mistä ja miten haetaan?
Sähkönumerorekisteriä ja Sähkönumerot.fi-palvelua ylläpitää Sähköteknisen Kaupan Liitto (STK).
Lähetä tuotetiedot Tuotetietostandardi-excelillä sähköpostin liitteenä osoitteeseen tuotetiedot@
stkliitto.fi tai käytä itsepalvelutunnuksia ja luo tuotteelle sähkönumero itsepalvelutoiminnolla.
Täydennä tuotteen tiedot Tuotetietostandardi-excelin Tuotetiedot-välilehdelle. Ohjeet-välilehdeltä
löydät yleisiä ohjeita ja sarakekohtaiset pikaohjeet tulevat esiin kommenttiruudussa, kun viet kursorin
sarakkeen otsikkoalueelle. Esimerkkejä-välilehdelle on koottu esimerkkejä tuotetietojen täydentämisestä ja Koodit-välilehdeltä löydät maakoodit ja valuuttakoodit sekä käytössä olevat myyntiyksiköt.
Ohjeita sähkönumeron hakemiseen löytyy myös osoitteesta: Sähkönumerot.fi/ohjeet.
2.4
Kuinka kauan sähkönumeron saaminen kestää?
Sähkönumerot pyritään toimittamaan kahden - kolmen työpäivän kuluessa. Palvelun ruuhkautuessa
aika-ajoin sähkönumeron antaminen saattaa kestää pidempään. Sähkönumerohakemukset käsitellään
saapumisjärjestyksessä.
Täydennä tuotetiedot huolellisesti ohjeiden mukaan, vähintään kaikki tummankeltaisella otsikkovärillä
merkityt vähimmäistiedot. Näin varmistat sähkönumerohakemuksen nopean käsittelyn. Jos tiedoissa
on virheitä tai ne ovat epätäydellisiä, saat asiaa koskevan lisäselvityspyynnön. Tällaisissa tapauksissa
sähkönumeron saaminen voi viivästyä.
Käyttäessäsi itsepalvelua saat sähkönumerot heti.
2.5
Mitä ja kuka maksaa?
Sähkönumerosta peritään vuosimaksu siltä valmistajalta tai maahantuojalta, joka on merkitty Sähkönumerot.fi-palveluun tuotteen toimittajaksi. Laskutus tehdään kerran vuodessa tammikuun lopussa
sähkönumerorekisterissä olevan aktiivisten sähkönumeroiden lukumäärän mukaan. Jos tuote ei tarvitse enää sähkönumeroa, arkistoi se viimeistään tammikuun 15. päivänä, niin arkistointi otetaan huomioon vuosilaskutuksessa. Katso myös kohdat: 3.18 Arkistointipäivä-kenttä ja 6.8
Sähkönumeron arkistointi.
Ajan tasalla oleva hinnasto löytyy osoitteesta Sahkonumerot.fi/tietoa > Sähkönumeron hinta.
2.6
Toimittajan tarkistus- ja ilmoitusvelvollisuus
Saatuasi sähkönumeron, tarkista Sähkönumerot.fi-sivustolla esitetyt tuotetiedot ja ilmoita mahdollisista virheistä välittömästi. Jos tuotetietoihin tulee tarkennuksia tai muutoksia, korjaa tiedot mahdollisimman pian. Tarkista kaikkien sähkönumeroiden tietojen oikeellisuus vähintään kerran vuodessa.
2.7
Usein kysyttyä
Tuleeko tuotteelle hakea uusi sähkönumero, jos sen ominaisuudet muuttuvat?
Tuotteelle tarvitaan uusi sähkönumero silloin, kun sen ominaisuudet muuttuvat oleellisesti verrattuna
vanhaan tuotteeseen. Jos tuotteen ominaisuudet muuttuvat niin vähän, että tuotetta voidaan ongelmitta käyttää vanhan tuotteen tilalla eikä muutoksen voida olettaa vaikuttavan tukkujen hinnoitteluun
tai varastonhallintaan, voidaan käyttää aiempaa sähkönumeroa. Toisin sanoen tilanne on harkittava
tapauskohtaisesti koko toimitusketjun tarpeet huomioon ottaen.
9
Sähkönumerot.fi ABC
Voinko ”uudelleen käyttää” sähkönumeroita?
Uudelle tuotteelle tulee aina hakea oma sähkönumero, jotta vältytään sekaannuksilta. Vaikka vanha tuote
olisikin poistunut toimittajan valikoimasta, sitä voi olla vielä tukkujen tai muiden toimijoiden varastoissa
tai hinnastoissa, joissa sähkönumero kytkee sen vanhan tuotteen tietoihin. Myös tuotevastuun kannalta on
tärkeää, että sähkönumero kytkeytyy yksiselitteisesti tiettyyn tuotteeseen. Vanhojen tuotteiden arkistoitu
sähkönumero voidaan harkinnan mukaan ottaa uudelleen käyttöön toiselle tuotteelle aikaisintaan neljän
vuoden karenssiajan jälkeen.
Jos tuotteella on useita pakkauskokoja, voinko hakea kullekin pakkauskoolle oman sähkönumeron?
Tiettyjen kaapeli- ja lampputyyppien eri pakkauksille haetaan vakiintuneen käytännön mukaan kullekin oma
sähkönumeronsa. Muut tuotteet tunnistetaan sähkönumerolla eikä eri pakkauskoille anneta omia sähkönumeroita.
Minulla on valaisin, jolle on useita eri kuvun värivaihtoehtoja. Pitääkö minun hakea jokaiselle eri vaihtoehdolle oma sähkönumero?
Sähkönumero yksilöi tuotteen. Jokaiselle eri laitekokonaisuudelle haetaan oma sähkönumero.
Tuleeko kampanjatuotteelle hakea sähkönumero?
Tukkukohtaisesti on sovittu numeroavaruuksia, joita voidaan käyttää tilapäisesti: Ahlsell: 98 xxx xx, El-Parts:
94 5xx xx, Rexel: 95 xxx xx, Onninen: 96 xxx xx js SLO: 97 xxx xx.
941-98-alun jälkeen kaksi seuraavaa numeroa kannattaa valita edellä mainitun tuoteryhmän mukaan ja vasta
viimeiset numerot valitaan vapaasti. Tilapäisiä sähkönumeroita ei ilmoiteta liittoon, vaan kukin tukku ylläpitää niitä omissa järjestelmissään.
Esim. Rexelin projektiin liittyvälle julkisten tilojen valaisimelle antama tilapäisnumero olisi 95 421 00.
Mitä velvollisuuksia sähkönumeron hakemiseen liittyy?
Lainaus toimitusehdoista: ”Toimittajan tulee tarkistaa Sähkönumerot.fi-palvelussa esitetyt tuotetiedot heti
sähkönumeron saatuaan ja viipymättä informoida tuotetiedoissa myöhemmin tapahtuneista muutoksista ja
havaitsemistaan virheistä. Toimittajan tulee vähintään kerran vuodessa tarkistaa tuotetietojensa oikeellisuus.”
Miksi toimittajan esitteessä mainitaan SSTL-numero. Onko se sama kuin sähkönumero?
Sähkönumeroa on aikaisemmin kutsuttu SSTL-numeroksi, johtuen liiton entisestä nimestä Suomen Sähkötukkuliikkeiden Liitto ry.
Voiko sähkönumeron kirjoittaa ilman etunollia?
Sähkönumero on seitsennumeroinen tuotekoodi. Jos etunollia ei ilmoiteta, tietojärjestelmät eivät tunnista
kyseistä sähkönumeroa.
Voiko sähkönumeron kirjoittaa muotoon 43 007 52?
Tietojärjestelmissä sähkönumero kirjoitetaan aina ilman välilyöntejä. Välilyönnillisten sähkönumeroiden
käyttäminen vaikeuttaa numeroiden koneellista käsittelyä. Painotuotteissa voi käyttää ryhmiteltyä 2+3+2
–muotoa.
10
Sähkönumerot.fi ABC
3
Operaatio
A
Tuotetiedot ja niiden ilmoittaminen Tuotetietostandardi-excelillä
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Toimittajan
nimi
Tuoteryhmä/
Sähkönumero
Toimittajan
tuotekoodi
Toimittajan
tuotemerkki
Yleisnimi
Tuotesarja
(Tuoteperhe)
Kaapeleissa
valmistaja)
Yleisnimi ja
tuotesarja
(apukenttä
ei täydennetä)
Tekninen
nimi
Pitkä tuotenimi
Alkuperämaa
CN 8 eli EUTullinimike
Tummankeltaisella merkittyjen sarakkeiden tuotetiedot ovat pakollisia sähkönumeroa haettaessa. Näiden lisäksi tukut edellyttävät
pakollisina tietoina myös vaaleankeltaisella merkittyjen tuotetietojen täydentämistä. Vaaleansinisellä merkittyjen sarakkeiden
tuotetiedot ovat suositeltavia tietoja. Harmaalla merkittyjen sarakkeiden tietoja ei ilmoiteta.
C
D
Tuoteryhmä
/Sähkönumero
Toimittajan
tuotekoodi
riviltä 3
04
E
SÄHKÖNUMERO
Tuotetiedot
välitetään
toimitusketjussa
Tuotetietostandardilla.
Uutta sähkönumeroa haettaessa ilmoita tässä tuoteryhmän
numero (=sähkönumeron kaksi ensimmäistä numeroa), johon
tuote kuuluu. Halutessasi voit myös tehdä tarkemmnan ehdotuksen
sähkönumeroksi.
Tuoteryhmät löytyvät Koodit-välilehdeltä sekä www.sahkonumerot.fi
Keltaisella
merkittyjen
sarakkeiden
tuotetiedot
ovat pakollisia.
Kun viet kursorin Tuotetietostandardin sarakeotsikon päälle näet kyseisen sarakkeen pikaohjeen.
3.1
Operaatio
Ilmoita Operaatio-kenttään U, jos haluat perustaa uuden sähkönumeron, M, jos muokkaat olemassa
olevan tuotteen tietoja ja P, jos tuote ei enää tarvitse sähkönumeroa ja haluat arkistoida sen. Katso
lisäksi kohta 3.18.
3.2
Sähkönumero ja oikean tuoteryhmän valitseminen
Sähkönumeron kaksi ensimmäistä numeroa kertovat mihin tuoteryhmään tuote kuuluu. Kun haet uutta sähkönumeroa, ilmoita Sähkönumero-kentässä tuoteryhmän numero. Halutessasi voit myös tehdä
tarkemman ehdotuksen sähkönumeroksi täyttämällä 5 tai 7 numeroa.
Tuoteryhmien nimet kuvaavat hyvin tuotteistoa, mutta sen lisäksi kannattaa tutustua kunkin tuoteryhmän Yleisnimiin, jotta tuotteelle löytyy oikea tuoteryhmä.
Tuotekohtaiset työkalut ja lisätarvikkeet avataan samaan ryhmään kuin tuotteet, joihin ne liittyvät.
Tällöin sähkönumeroa voi pyytää läheltä varsinaisen tuotteen sähkönumeroa.
Oikean tuoteryhmän valitseminen on tärkeää, sillä väärässä tuoteryhmässä oleva tuote rajautuu helposti hakujen ulkopuolelle, se tilastoituu väärin ja sen tuotetietojen ylläpito hankaloituu.
3.3
Toimittajan nimi, tuotemerkki ja tuotekoodi
Toimittajan nimeksi merkitään yrityksen nimi siinä muodossa, kun se näkyy Sähkönumerot.fi-palvelussa. Tuotteella tulee olla tuotemerkki eli brändi. Jos tuotteella ei ole tuotemerkkiä, toimittajan nimeä
käytetään tuotemerkkinä ilman Oy-merkintää.
Tuotekoodiksi merkitään toimittajan tuotteesta käyttämä koodi tai tyyppitunnus. Jos on tarvetta
ilmoittaa myös toinen koodi esimerkiksi tehdaskoodi, tämän voi merkitä kohtaan Toimittajan tuotekoodi2.
11
Sähkönumerot.fi ABC
3.4
Yleisnimi
Kullekin tuoteryhmälle on laadittu lista harmonisoiduista Yleisnimistä, jotka hyväksytään kyseisen
ryhmän tuotteiden Yleisnimiksi. Kaikkien tuoteryhmien Yleisnimet on koottu Yleisnimisanastoon.
Yleisnimi on tärkeä hakutekijä ja lisäksi sen avulla tuote linkittyy muihin tuoteluokittelujärjestelmiin.
Yhtenäiset Yleisnimet helpottavat tuoterekistereiden ylläpitämistä ja vähentävät tuotehallinnan
kustannuksia koko toimitusketjussa. Yhtenäisesti nimetyt tuotteet löytyvät helposti erilaisista osto- ja
myyntijärjestelmistä, mikä edistää tuotteiden myyntiä.
Yleisnimistä on sovittu tuoteryhmäkohtaisissa harmonisointipalavereissa, joissa on ollut mukana
yhteensä 160 tuoteasiantuntijaa 80 yrityksestä. Jotta Yleisnimisanasto pysyisi ajan tasalla, sitä päivitetään tarpeen vaatiessa lisäyksillä, tarkennuksilla ja muutoksilla. Sanaston päivittämisestä huolehtii
Nimineuvosto, joka koostuu sähkönumerorekisterin ylläpitäjästä sekä tukkujen tuotepäälliköistä eli
Nimineuvoksista.
Tuotenimisanakirja on excel-tiedosto, johon on kerätty omille välilehdilleen kunkin tuoteryhmän
Yleisnimien lisäksi niiden ruotsin ja englanninkieliset käännökset sekä vastaavuudet urakoitsijoiden ja
suunnittelijoiden käyttämään Sähkönimikkeistöön sekä ETIM-, UNSPSC-tuoteluokitteluihin.
Yleisnimisanasto ja Tuotenimisanakirja löytyvät osoitteesta sähkönumerot.fi/ohjeet Tiedostot-osiosta,
joka on sivun oikeassa reunassa.
3.4.1
Uuden Yleisnimen ehdottaminen
Jos olemassa olevista Yleisnimistä ei tunnu löytyvän sopivaa nimeä tuotteelle, Nimineuvostolle voi
ehdottaa uuden Yleisnimen käyttöönottoa. Perusteltu ehdotus uudesta Yleisnimestä lähetetään
sähköpostitse (tuotetiedot@stkliitto.fi) sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle, joka Nimineuvosten kanssa
päättää onko ehdotetulle Yleisnimelle tarvetta. 3.4.2
Vanhojen tuotteiden harmonisoimattomat yleisnimet
Kaikilla niillä tuotteilla, jotka on avattu Sähkönumerot.fi-palveluun yleisnimien harmonisoinnin jälkeen, on käytössä harmonisoitu Yleisnimi. Tätä ennen avattujen tuotteiden yleisnimien päivittäminen
harmonisoiduiksi Yleisnimiksi on toimittajan omalla vastuulla.
Vanhat nimet on hyvä korjata uuden käytännön mukaisiksi, jotta tuotteet ovat helpommin tunnistettavissa ja löydettävissä. Etenkin Sähkönumerot.fi-palvelussa hakutoiminnot perustuvat harmonisoitujen Yleisnimien käyttöön ja myös tukkumyyjät, urakoitsijat ja suunnittelijat löytävät oikein nimetyt
tuotteet helpommin.
3.5
Sarja
Tuotesarja kannattaa ilmoittaa, jos tuote kuuluu johonkin useamman tuotteen käsittävään tuotesarjaan tai perheeseen. Sarjaa voi käyttää hakukriteerinä, jolloin kaikki saman sarjan tuotteet on helppo
löytää Sähkönumerot.fi-palvelussa. Sarjanimi voi olla enintään 20 merkkiä pitkä.
12
Sähkönumerot.fi ABC
3.6
Tekninen nimi
Teknisessä nimessä ilmoitetaan tuotteen oleellisimmat tekniset tiedot. Tekninen nimi voi olla enintään
30 merkkiä pitkä.
Tekninen nimi on tärkeä hakukriteeri ja useissa tietojärjestelmissä tuotteesta on näkyvissä vain Yleisnimi ja Tekninen nimi, joten käyttäjä joutuu valitsemaan oikean tuotteen näiden tietojen perusteella.
Tarkemmat tiedot Teknisen nimen muodostamisesta löytyvät tämän oppaan osasta Teknisen nimen
ohjeistus.
CADS Planner Electric -ohjelmiston näkymä tuotetiedoista. Tuotteen valinta on vaikeaa, jos Tekninen nimi
ei kerro tuotteen oleellisia teknisiä tietoja.
3.7
Pitkä tuotenimi
Tekniseen nimeen ei useinkaan mahdu kaikkia tuotteen teknisiä arvoja tai ne on ilmaistu sovittuja
lyhenteitä käyttäen. Pitkää tuotenimeä voi käyttää mm. teknisten tietojen täydentämiseen tai lyhenteillä ilmoitettujen tietojen selkokieliseen ilmaisuun. Pitkä tuotenimi voi olla enintään 255 merkkiä.
3.8
Alkuperämaa ja tullinimike
Tuotteen alkuperämaa ilmoitetaan kahdella kirjaimella ISO 3166 standardin mukaisesti. Yleisimmin
käytetyt maakoodit: CN = Kiina, DE = Saksa, EE = Viro, ES = Espanja, FI = Suomi, FR = Ranska, HU =
Unkari, IE = Irlanti, JP = Japani, PL = Puola, SE = Ruotsi, SK = Slovakia, TR = Turkki, TW = Taiwan ja US =
Yhdysvallat. Kaikki maakoodit löytyvät Tuotetietostandardi-excelin Koodit-välilehdeltä.
Tullinimike merkitään CN-nimikkeistön mukaisesti 8-merkkisenä. CN-nimikkeistö (Combined Nomenclature) on Euroopan yhteisön yhdistetty nimikkeistö, jonka nimikkeitä käytetään vienti-ilmoituksissa
ja sisäkaupan tilastoilmoituksissa. Nimikkeistöön tulee muutoksia vuosittain. Nimikkeistö löytyy osoitteesta www.tulli.fi -> Suomen tulli -> Ulkomaankauppatilastot -> Nimikkeistöt ja luokitukset -> CN.
13
Sähkönumerot.fi ABC
M
N
O
Käyttöyksikkö
(PCE
tai
MTR)
Muunnoskerroin
Myynti- Tuotteen
yksikkö GTIN
(EAN)koodi
3.9
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Pakkauskoko1
(pienin
myyntierä)
Pakkauskoko1
Pituus
(mm)
Pakkauskoko1
Korkeus
(mm)
Pakkauskoko1
Leveys
(mm)
Pakkauskoko1
Paino
(kg)
Pakkauskoko1
Tilavuus
(litraa)
Pakkauskoko2
Pakkauskoko3
Pakkauskoko4
(lavapakkaus)
Käyttö- ja myyntiyksiköt sekä pakkauskoot
Käyttöyksikön tulee aina olla joko metri (MTR) tai kappale (PCE). Myyntiyksikkö voi olla kappale (PCE),
kela (CL), laatikko (BX), metri (MTR), nippu (BE), paketti (NPL), pari (NPR), pullo (BO), pussi (BG), rulla
(NRL) tai sarja (SET).
Muunnoskertoimen avulla ilmoitetaan kuinka monta käyttöyksikköä myyntiyksikkö sisältää. Erityisesti
urakoitsijoille nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta tilaukset ja tarjouslaskenta osataan tehdä oikein ts. tilaus
tai tarjous sisältää oikean määrän tuotteita.
Pakkauskoko1 tarkoittaa toimittajan pienintä myyntierää. Ilmoita tässä kohdassa montako tuotteen
myyntiyksikköä pienin myyntierä sisältää. Huomaathan, että Pakkauskoko1 mittatiedot ovat pakollisia tietoja ja tietojen mittayksiköitä ovat millimetri, kilogramma ja litra.
Pakkauskoko2 ja Pakkauskoko3 –kohdissa ilmoita edellistä pakkauskokoa suuremman pakkauskoon sisältämä myyntiyksikköjen määrä.
Pakkauskoko 1
= valmistajan tai
maahantuojan
pienin myyntierä
Pakkauskoko4 -kohdassa ilmoita montako myyntiyksikköä mahtuu lavalle.
Esimerkkejä yksiköiden ilmoittamisesta:
Yleisnimi
Käyttöyksikkö
Muunnoskerroin
Myyntiyksikkö
Pakkauskoko1
Kappaletuote, pienin
tilauserä 10 kpl
Jakorasia
PCE
1
PCE
10
Kappaletuote 100 kpl
laatikossa
Levyruuvi
PCE
100
BX
1
Kaapeli 500 m kelalla
Asennuskaapeli
MTR
1
MTR
500
Kaapeli 500 m kelalla
Asennuskaapeli
MTR
500
CL
1
Kaapelirengas 50 m
Antennikaapeli
MTR
1
MTR
50
Kaapelirengas 50 m
Antennikaapeli
MTR
25
NRL
1
Kaapelinippu 25 m
Kumikaapeli
MTR
1
MTR
25
Kumikaapeli
MTR
25
BE
1
Johdinside
PCE
2000
BG 1
Tikashylly MTR
3
PCE
1
Tikashylly
MTR
1
MTR
3
tai
tai
tai
Kaapelinippu 25 m
Kaapelihylly 3m
tai
Kaapelihylly 3m
14
Sähkönumerot.fi ABC
3.10
GTIN (EAN) –koodi
Ilmoita tuotteen GTIN-koodi, jos tuotteella sellainen on. Alan suositus on 13-merkkinen koodi, mutta
voit käyttää myös 8, 12 tai 14 merkkistä koodia.
Tuotteelle voidaan tarvittaessa luoda sähkönumeroon perustuva GTIN-koodi. Merkitse tällöin sarakkeeseen koodin alku ’64100’, jolloin Sähkönumerot.fi-järjestelmä luo koodin, joka on muotoa 64100 +
sähkönumero + tarkistusnumero.
EAN International ja UCC (Yhdysvaltojen ja Kanadan organisaatio) yhdistyivät, jolloin standardisointiratkaisut tulivat maailmanlaajuisiksi. Tämän seurauksena European Article Numbering (EAN) vaihtui
Global Trade Item Number:ksi (GTIN).
EAN-viivakoodi koostuu kahdesta osasta: numeerisesta GTIN-koodista (entinen EAN-koodi) ja sitä
vastaavasta viivakoodisymbolista.
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF
AG
Takuuaika
(kk)
Toimittajan
tuotekoodi2
Korvaavan
tuotteen
(uusi tuote)
sähkönumero
Korvatun
tuotteen
(vanha
tuote)
sähkönumero
Toimittajan
alennusryhmä
Valuutta
Hinta
Hinta- Hinnoittekoodi lu-yksikkö
3.11
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
Hankintaaika (työpäivää)
Ostoale1
(%)
Ostoale2
(%)
Ostoale3
(%)
Hinnan
voimaantulopvm
(vvvvkkpp)
Takuuaika
Tuotteen takuuaika merkitään kuukausissa.
3.12
Toimittajan tuotekoodi2
Ilmoita tarvittaessa Toimittajan tuotekoodi2. Tätä kenttää voidaan hyödyntää myös mm. dynaamisissa
linkityksissä Sähkönumerot.fi-tuotekorteilta toimittajan tuotesivulle tai kuvatietojen päivityksissä.
3.13
Korvaavan ja korvatun tuotteen sähkönumero
Kun tuote vanhenee ja poistuu valikoimista ja se korvataan uudella tuotteella, poistuvan tuotteen
tuotekortilla voidaan näyttää uuden tuotteen sähkönumero ja muodostaa sen avulla linkki uuden
tuotteen tuotekortille. Ilmoita uuden tuotteen sähkönumero kohdassa Korvaava tuote.
Samoin uuden tuotteen tuotekortilla voidaan ilmoittaa, minkä vanhan tuotteen uusi tuote korvaa.
Merkitse silloin uutta tuotetta hakiessasi vanhan, arkistoidun tuotteen sähkönumero kohtaan Korvattu
tuote.
3.14
Hintatiedot
Hintatietoja ei ylläpidetä Sähkönumerot.fi-palvelussa. Hintoihin liittyvät kentät Tuotetietostandardissa
on tarkoitettu hintatietojen ilmoittamiseen toimittajilta suoraan tukuille. Älä täytä näitä tietoja hakiessasi uutta sähkönumeroa tai päivittäessäsi vanhoja tietoja.
15
Sähkönumerot.fi ABC
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
Yleisnimi
englanti
Tekninen nimi
englanti
Yleisnimi ruotsi
Tekninen
nimi ruotsi
Tuotteen pituus
(mm)
Tuotteen korkeus (mm)
Tuotteen leveys
(mm)
Tuotteen
paino (kg)
Tuotteen
tilavuus
(litraa)
3.15
Käännöstiedot
Merkitse tuotteen englannin- ja ruotsinkielinen nimi Yleisnimi englanti ja Yleisnimi ruotsi –kenttiin. Jos
jätät nämä kentät tyhjiksi, tuotteelle annetaan automaattisesti Tuotenimisanakirjassa mainittu yleisnimikäännös. Kenttien pituudet ovat 30 merkkiä.
Lisää tuotteen tekninen nimi englanniksi ja ruotsiksi Tekninen nimi englanti ja Tekninen nimi ruotsi –
kenttiin. Näihin kenttiin ei haeta tietoja automaattisesti. Kenttien pituudet ovat 30 merkkiä.
3.16
Tuotteen mitat
Tuotteen mittatiedot ovat yksi haetuimpia tietoja. Tuotteen mitat ovat tärkeitä tietoja etenkin suunnittelijoille ja urakoitsijoille. Täytä siis mittatiedot huolellisesti käyttäen mittayksiköinä millimetriä,
kilogrammaa ja litraa.
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
Muutospäivä
(vvvvkkpp)
Arkistointipäivä (vvvvkkpp)
Perustamispäivä
(vvvvkkpp)
Julkaisupäivä
(vvvvkkpp)
UNSPSCluokka
ETIM-luokka
Sähkönimikkeistöluokka
LVI-Numero
3.17
Muutospäivä ja perustamispäivä
Älä täytä Muutospäivämäärä ja Perustamispäivämäärä –kenttiä, sillä nämä tiedot ovat järjestelmän
määrittelemiä tietoja. Nämä kentät on merkitty harmaalla värillä.
3.18
Arkistointipäivä-kenttä
Täytä tämä kenttä, kun tuote ei enää tarvitse sähkönumeroa. Tällöin tuote poistetaan aktiivisista
sähkönumeroista ja siirretään arkistoon. Ilmoita tässä se päivämäärä, jolloin tuote arkistoidaan, muussa
tapauksessa tuote arkistoituu heti. Muista myös merkitä Operaatio-sarakkeeseen P-kirjain.
Arkistoidut tuotteet saat näkyviin Sähkönumerot.fi-palvelussa, kun merkitset hakukriteereihin ”Hae
myös arkistoituja tuotteita” tai haet tuotetta sähkönumerolla.
3.19
Julkaisupäivämäärä
Kun tarvitset tuotteelle sähkönumeron, etkä halua että tuote näkyy julkisessa Sähkönumerot.fi-palvelussa, niin voit määrittää tuotteelle julkaisupäivän. Ennen julkaisupäivää tuotteen tiedot näkyvät vain
oman yrityksesi kirjautuneille käyttäjille.
Jos tuotteen julkistaminen siirtyy, muista päivittää tuotteen tietoihin uusi julkaisupäivä, sillä tuote
julkaistaan automaattisesti sille määritettynä julkaisupäivänä.
Jos julkaistavaksi tulevalla tuotteella on puutteita pakollisissa tiedoissa, tuotekorttia ei julkaista ennen
kuin pakolliset tiedot on annettu.
Järjestelmä lähettää viikkoa ennen julkaisupäivää automaattiviestin julkaistaviksi tulevista sähkönumeroista kuten myös sellaisista tuotteista, joiden julkaisua joudutaan siirtämään puuttuvien tietojen
vuoksi.
16
Sähkönumerot.fi ABC
3.20
UNSPSC-luokka
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) -koodi on kansainvälinen kahdeksannumeroinen tuoteluokittelustandardin koodi. Sähkönumerot.fi-järjestelmä antaa UNSPSC-koodin
automaattisesti Yleisnimen perusteella.
3.21
ETIM–luokka
Anna tähän kenttään tuotteen ETIM-luokka. Jos jätät kentän tyhjäksi, Sähkönumerot.fi-järjestelmä
antaa tuotteelle Yleisnimeen sidotun ETIM-luokan. ETIM (European Technical Information Model) on
sähköalalle luotu kansainvälinen tuoteluokittelujärjestelmä.) Lue lisää kohdasta 4.4.
3.22
Sähkönimikkeistö-luokka
Älä täytä Sähkönimikkeistö-luokka -kenttää. Järjestelmä antaa S2010-luokan automaattisesti Yleisnimen perusteella.
Sähkönimikkeistö S2010-luokitus on suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden käyttämä järjestelmäpohjaisen dokumentoinnin ja suunnittelun hierarkia. Sähkönumerot.fi-palvelussa luokitusta voi käyttää
hakuehtona.
3.23
LVI-numero
Jos tuotteella on sähkönumeron lisäksi LVI-numero, ilmoita se tässä.
3.24
Muut tuotetiedot
BE
BF
BG
BH
Linkki tuotteen tietoihin
Tuotekuvan nimi
Tuotedokumentin nimi
Tuotekuvaus-tekstitiedoston nimi
3.24.1 Linkki tuotteen tietoihin
Voit lisätä tuotekortille linkin tuotteen omalle tuotesivulle, käyttöohjeeseen, tuoteluetteloon jne.
Näin tuotteesta on mahdollisimman paljon tietoa helposti saatavilla. Tuotteella voi olla enintään kaksi
staattista linkkiä. Tuotetietostandardilla voidaan sisäänlukea vain Toimittajan tuotekortti –tyyppinen
linkki. Toisen staattisen linkin voit lisätä itsepalvelussa joko tuotekortilla tai Tuotetietokansiossa Anna
lisätiedot–toiminnolla. Katso tarkemmat ohjeet tämän oppaan Itsepalvelu-osiosta.
Tuotekortilla on mahdollista käyttää myös dynaamista linkkiä, jos yrityksen oman sivuston rakenne sitä
tukee. Dynaaminen linkki voidaan luoda käyttämällä jotakin seuraavista kentistä: sähkönumero, sähkönumero välilyönnein, toimittajan tuotekoodi, toimittajan tuotekoodi2, GTIN(EAN)-koodi, Yleisnimi,
tuotesarja tai tekninen nimi.
Esimerkiksi Havells Sylvania käyttää Linkki tuotteen tietoihin –linkkiosoitteena dynaamista linkkiä, joka
muodostetaan Toimittajan tuotekoodi –tiedon avulla:
http://www.havells-sylvania.com/en/products/search?term={supplier_product_code}
Dynaamista linkkiä et voi itse lisätä tuotteille. Dynaaminen linkitys koskee kaikkia saman tuotemerkin
tuotteita. Ota yhteyttä STK:n toimistoon, jos tuotteille halutaan lisätä dynaaminen linkki. Dynaamisten linkkien määrää ei ole rajoitettu.
17
Sähkönumerot.fi ABC
3.24.2 Tuotekuva
Lisää tuotteen kuva tuotteen tietoihin heti kun avaat sähkönumeron, sillä kuva on yksi tärkeimmistä
tuotetiedoista. Tuotekuvan perusteella käyttäjät näkevät nopeasti tuotelistauksista sekä tuotekorteilta,
onko haku tuottanut haluttuja tuloksia ja onko kyseinen tuote käyttötarkoitukseen sopiva. Tuotekuva
tukee merkittävästi osto- ja valintapäätöksen tekemistä.
Tuotekortilla on kaikkiaan yhdeksän kuvapaikkaa, joten voit lisätä pääkuvan lisäksi esimerkiksi mittakuvan, valonjakokäyrän, tunnelmakuvan jne.
Käytä ensisijaisesti laadukasta tuotekuvaa, jotta tukut voivat hyödyntää sitä painomateriaaleissa.
Kuvan korkeus ja leveys tulisi olla vähintään 50 mm, kun kuvan resoluutio on 300 pikseliä/tuuma (dpi).
Jos käytössäsi ei kuitenkaan ole painokelpoista kuvaa, niin web-laatuinenkin kuva on parempi kuin ei
kuvaa lainkaan.
Kuvan formaatiksi suositellaan joko png tai jpg –kuvia, mutta muutkin yleisesti käytössä olevat kuvatiedostomuodot käyvät, kuten gif, tif, eps tai pdf.
Kuvia toimitetaan pyynnöstä alan tukkujen käyttöön. Voit siis ohjata tukkujen kuvakyselyt Sähkönumerot.fi-palveluun.
Kuva kertoo
ennemmän
kuin tuhat
sanaa!
Tuotekuvat ovat
toivotuin
tuoteinformaatio
Sähkönumerot.fituotekorteilla.
Useat alan tukut
hyödyntävät
Sähkönumerot.fi-palvelun
tuotekuvia
omissa sähköisissä
tuoteluetteloissaan.
Jos kuva puuttuu
Sähkönumerot.fi-palvelusta,
se todennäköisesti
puuttuu myös alan tukkujen
ja urakoitsijoiden
järjestelmistä.
3.24.3 Tuote-esitteet, käyttöohjeet yms. dokumentit
Tuotekortille voit liittää myös esimerkiksi esitteitä, käyttöohjeita, tuoteluetteloita jne. Kun toimitat
tietoja Tuotetietostandardilla, merkitse tähän kenttään sen tuotedokumentin nimi, joka liitetään kyseiselle tuotteelle.
3.24.4 Tuotekuvaus
Voit lisätä tuotekortille tuotekuvauksen. Tuotekuvaus sisältää otsikon ja tekstikentän vapaalle kuvaukselle. Voit käyttää samaa kuvausta usealla eri tuotteella. Merkitse Tuotetietostandardiin tuotekuvauksen sisältävän tekstitiedoston nimi kaikille niille tuotteille, joita tuotekuvaus koskee.
Sähkönumerot.fi-palvelun hakutoiminto etsii myös tuotekuvaus-kentästä, joten kuvauksen lisääminen
tuotteille helpottaa tuotteittesi löytymistä.
18
Sähkönumerot.fi ABC
4
Tuotteen tarkemmat tekniset tiedot
4.1
Teknisten tietojen merkitys
Sähkötekninen tuote valitaan tiettyyn käyttötarkoitukseen teknisten ominaisuuksiensa perusteella.
Kun tuotteen tekniset tiedot on täydennetty Sähkönumerot.fi-tuotekorteille, tukkumyyjä, urakoitsija
tai suunnittelija löytää tekniset tiedot nopeasti ja niitä voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tukkujen
sähköisissä palveluissa tai painetuissa esitteissä ja tuoteluetteloissa. Tukut kehittävätkin tällä hetkellä
aktiivisesti omaa tuotetiedonhallintaansa.
4.2
Valaisintietoexcel
Yhteistyössä toimittajien ja tukkujen kanssa on laadittu excel-muotoinen Valaisintietolomake, jonka
avulla valaisinten tekniset tiedot välitetään toimitusketjussa. Valaisintietolomake löytyy osoitteesta
Sähkönumerot.fi > Ohjeet.
Täytä valaisinten tekniset tiedot lomakkeeseen ja lataa tiedot itsepalvelussa Sähkönumerot.fi-järjestelmään tai lähetä täytetty lomake osoitteeseen tuotetiedot@stkliitto.fi. 4.3
Lampputietoexcel
Valonlähteiden teknisten tietojen välittämiseksi toimittajien ja tukkujen yhteistyönä on laadittu
Lampputietolomake, joka otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana. Jatkossa lomake löytyy osoitteesta
Sähkönumerot.fi > Ohjeet.
4.4
ETIM
STK on käynnistänyt yhdessä sähkötukkuliikkeiden, maahantuojien ja valmistajien kanssa määrittelytyön European Technical Information Model –standardin mukaisen ETIM-luokittelun sovittamiseksi
yhteen Sähkönumerot.fi- järjestelmän kanssa.
ETIM-luokittelussa sähkötekniset tuotteet jaetaan yli 2000 ETIM-luokkaan, jossa kussakin on määritelty, mitä teknisiä ominaisuuksia ja niille annettavia arvoja valmistajan tulee kyseisen luokan tuotteista
ilmoittaa.
ETIM:in mukaiset tuotteiden tekniset tiedot eivät tule korvaamaan tai tekemään tarpeettomiksi Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla nyt olevia tuotetietoja, vaan ne tulevat ainoastaan täydentämään olemassa
olevia tietoja.
Kansallisten toimintamallien, kuten Valaisin- ja Lampputietoexcel, laajentaminen uusiin tuoteryhmiin
ei välttämättä jatkossa ole tarkoituksenmukaista.
ETIM:n mukaiset tekniset ominaisuudet ja arvot määritellään kieliriippumattomasti, joten standardin
käyttöönotto tulee helpottamaan kansainvälisesti toimivia yrityksiä. Myös Ruotsi, Norja ja Tanska ovat
tehneet päätöksen ETIM:n käyttöönotosta.
Katso lisätietoja etim-international.com
19
Sähkönumerot.fi ABC
5
Sähkönumerot.fi-palvelu
5.1
Sähkönumerot.fi-palvelu lukuina
Vuoden 2015 alussa palvelu sisälsi:
140 000
240 000
tuotteen
tiedot
5.2
kuvallista tuotekorttia
30 000 tuotekuvausta
180 000 linkkiä toimittajan tuotesivulle
60 000 liitetiedostoa
kuten esitteitä,
tuoteluetteloita ja
käyttöohjeita.
Tuotekortti
Tuotteen Yleisnimi,
sarja ja Tekninen nimi
Linkit tuotemerkin
kotisivulle, toimittajan
tuotekortille, toimittajan
yhteystietoihin
Liitteitä, esitteitä,
käyttöohjeita yms.
Tuotteen mitat ja täydentävät tiedot, pakkauskokotiedot
Tuotekortin tallennus omalla merkinnällä
Tuotekuvaus Tuotekuvat
Linkit tukkujen sivuille
Sähköteknisten tuotteiden tuotetiedot julkaistaan Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla, jotka on vapaasti
selattavissa osoitteessa www.sähkönumerot.fi.
Tuotekortit on liitetty linkitysten kautta myös sähkötukkuliikkeiden sähköisiin tuotekatalogeihin sekä
yhteistyökumppaneina toimivien sähköurakoitsijoiden tietojärjestelmiin. STK toimittaa tuotteiden
perustiedot yhteistyökumppaneidensa kautta sähköurakoitsijoille ja -suunnittelijoille.
Mitä hyötyä on Sähkönumerot.fi- tuotekortista?
• Tuotetiedot ovat heti sähkönumeron avaamisen jälkeen saatavilla helppokäyttöisellä sivulla.
• Linkitysten avulla tukkumyyjät, urakoitsijat ja suunnitelijat löytävät helposti yrityksen omille
tuotesivuille.
• Tuotekuvat välittyvät edelleen tukuille.
• Tuotteesta voi tehdä kuvallisen tuotekortin PDF-muodossa tarjouksiin tai sähkösuunnitelmiin.
• Sähkönumerot.fi-tuotekortit nousevat korkealle Google-hauissa ja linkitys Sähkönumerot.fituotekorteilta yrityksen sivulle nostaa yrityksen oman sivuston näkyvyyttä Googlessa.
20
Sähkönumerot.fi ABC
5.2.1
Perustiedot
Tuotekortilla näytetään kaikki Tuotetietostandardissa esitetyt tiedot, kuten sähkönumero, toimittajan
tuotekoodi, Yleisnimi, Tekninen nimi jne.
5.2.2
Lisätiedot
Hyvä tuotekortti sisältää perustietojen lisäksi myös kuvia, linkkejä, liitteitä ja tuotekuvauksen.
5.2.3
Tukkujen myyntiohjelmassa –tieto
Tuotekortilla esitetään tukkujen myyntiohjelmassa –tieto, joka päivitetään kerran kuukaudessa tukkujen sähköisistä tuoteluetteloista eli OVT-tiedoista tai tukuilta erikseen saadun tiedon perusteella.
Tiedot päivitetään seuraavilta tukuilta: Ahlsell, Rexel, EL-Parts, Finnparttia, Onninen, Nylund, SLO ja
Tampereen sähköpalvelu.
5.2.4
STUL-takuu
STUL-takuu on Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry:n luoma järjestelmä, jolla takuuajan riskit jaetaan
oikeudenmukaisesti valmistajan ja maahantuojan sekä urakoitsijan välillä.
Sovi STUL-takuusta suoraan STUL:n kanssa ja ilmoita sopimuksesta erikseen STK:lle. STUL-takuu -merkintä näytetään sen jälkeen tuotemerkki- ja/tai tuoteryhmäkohtaisesti Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla
niillä tuotteilla, joille takuu on annettu. STUL-takuu –tietoa ei välitetä Tuotetietostandardi-excelin
avulla.
Lisää tietoa STUL-takuusta osoitteessa: stul.fi/stul-takuu/.
5.2.5
3D-kuvat
Jos tuotteesta on olemassa 3D-kuva, voit lisätä sen tuotekortille dokumenttina. Valitse dokumentin
kategoriaksi 3D-kuva.
3D- ja tietomallipohjainen rakennuskohteiden suunnittelu yleistyy vähitellen ja siksi myös sähkösuunnittelussa tarvitaan sähköteknisistä tuotteista 3D-malleja. 3D-kuvan avulla tuotteen ulkonäkö, tilan
tarve ja sopivuus kohteeseen on helppo todeta jo suunnitteluvaiheessa.
Sähkötekninen Kaupan Liitto ry (STK) ja Sähkösuunnittelijat NSS ry ovat luoneet ohjeistuksen taloteknisen sähköalan 3D-tuotekuvien tekoa varten. Voit ladata ohjeistuksen osoitteesta sahkonumerot.
fi/3d-kuvat.
Tavoitteena on, että ohjeistuksen avulla graafisten 3D-tuotemallien tekeminen helpottuu, käytettävyys
paranee ja valmistajille syntyy kustannussäästöjä, kun sama 3D-tuotemalli palvelee eri suunnitteluohjelmistoja.
5.3
Hakutoiminnot
5.3.1
Pikahaku
Nopein tapa hakea tuotteita on käyttää sivuston yläreunassa olevaa pikahakua. Ylempään hakukenttään voit kirjoittaa haluamiasi hakusanoja välilyönnillä erotettuna. Saat tulokseksi sellaiset tuotteet,
joista kaikki antamasi hakusanat löytyvät. Pikahaku etsii tietoa lähes kaikista tuotekortin tietokentistä.
Jos haet tuotetta sähkönumerolla, merkitse sähkönumero alempaan hakulaatikkoon. Haku ymmärtää myös välilyönneillä erotettuja sähkönumeroita xx xxx xx. Voit myös rajata hakua sähkönumerolla
antamalla sähkönumeron alun.
Voit myös yhdistää nämä kaksi hakua, jolloin hakusanoja haetaan vain sähkönumeron alun rajaamista
tuotteista.
Kirjoittamalla ylempään hakukenttään hakukriteerejä ja alempaan sähkönumeron alun, voit rajata hakua.
Tämä haku antaa ryhmän 41 (asuntovalaisimet) kaikki tuotteet, joista löytyy ”E27” ja ”VA”.
21
Sähkönumerot.fi ABC
5.3.2
Tarkennettu haku
Jos haluat tarkentaa, mihin kenttiin hakusanat kohdistuvat, käytä Tarkennettua hakua. Sen avulla
voit rajata hakua useilla eri kriteereillä, esimerkiksi julkaisu- tai arkistointipäivämäärän mukaan tai
vaikkapa sen perusteella onko tuotteesta kuva.
5.3.3
Tuoteryhmä-, toimittaja-, tuotemerkki- tai sähkönimikkeistönäkymä
Valitse haluamasi näkymä Sähkönumerot-välilehden vasemmasta reunasta.
Tuoteryhmä-näkymä
Tämän näkymän avulla pääset hakemaan tuotteita tuoteryhmään
kuuluvien Yleisnimien avulla ja näet millä toimittajilla, tuotemerkeillä
ja tuotesarjoilla on tuotteita tässä tuoteryhmässä ja voit rajata hakua
näiden avulla. Klikkaamalla palkissa otsikkoa Kaikki yleisnimet, saat
näkyviin myös harmonisoimattomat yleisnimet.
Sähkönimikkeistö-näkymä
Sähkönimikkeistö S2010-luokitus on suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden käyttämä järjestelmäpohjaisen dokumentoinnin ja suunnittelun
hierarkia. Voit käyttää sähkönimikkeistöä hakupolkuna.
Toimittajat-näkymä
Valittuasi tietyn toimittajan, siirryt näkymään, jossa on listattuna kaikki kyseisen toimittajan tuotteet. Voit tämän jälkeen rajata tuotteita
Yleisnimen, tuotemerkin, tuotesarjan sekä tuoteryhmän perusteella.
Välilehdeltä Kaikki yleisnimet löydät myös ne tuotteet, joiden tuotenimi ei ole harmonisoidun yleisnimen mukainen. Listauksen otsakepalkin päältä löydät toiminnon Yleisnimet –osiossa
Lisää kaikki tuotteet Tuotetietokansioon. Tällä näytetään
harmonisoitu
toiminnolla saat siirrettyä kaikki valitsemasi
Yleisnimi.
tuotteet kerralla Tuotetietokansioon.
Tuotemerkit-näkymä
Valitsemalla tuotemerkit löydät tuotemerkin
kaikki tuotteet ja voit sen jälkeen rajata
hakua Yleisnimen ja tuotesarjan avulla.
22
Klikkaamalla otsikkoa
Kaikki yleisnimet,
saat näkyviin myös
harmonisoimattomat yleisnimet.
Valitse Sähkönumerot-
välilehdeltä haluamasi
aloitusnäkymä.
Sähkönumerot.fi ABC
5.4
Tuotetietokansio ja sen toiminnot
5.4.1
Tuotetietokansio
Voit kerätä tuotteita Tuotetietokansioon klikkaamalla plus –
merkkiä joko listanäkymästä tai tuotekortilta. Tuotetietokansiossa voit esimerkiksi ladata tuotetiedot
Tuotetietostandardiin, tulostaa tuotekortit, viedä tuotekortit
pdf-tiedostoksi tai tallentaa tekemäsi listauksen myöhempää
käyttöä varten.
Itsepalvelukäyttäjälle Tuotetietokansiossa on lisätoimintoja,
tutustu niihin kohdassa 6.11.
5.4.2
Tuotetietojen lataaminen Tuotetietostandardiin
Tuotetietojen lataaminen Tuotetietostandardiin ei vaadi itsepalvelukäyttäjätunnuksia. Siirry Tuotetietokansioon klikkaamalla xxx tuotetta –linkkiä sivun yläosassa. Valitse sivun yläreunasta toiminto Vie
Tuotetietostandardi-exceliin. Jos listassasi on tai valitsit vietäväksi alle 100 tuotetta, tiedot ladataan
excel-tiedostoon heti. Jos tuotteita on sata tai enemmän, järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,
johon tiedot lähetetään. Tiedot saapuvat sähköpostin liitteenä parin minuutin kuluttua. Voit ladata
enintään 5000 tuotteen tiedot.
5.4.3
Valaisinten tekniset lisätiedot
Jos valitsemillasi valaisimilla on teknisiä lisätietoja, voit ladata ne exceliin käyttämällä Vie valaisintiedot
exceliin –toimintoa.
5.4.4
Tuotetietojen tulostus ja vienti PDF-tiedostoksi
Voit tulostaa tuotetiedot joko tuotekortteina tai tuotelistauksena tai tehdä niistä PDF-tiedoston.
5.4.5
Tuotelistauksen tallennus
Voit tallentaa tuotelistauksen myöhempää käyttöä varten. Käytä Tallenna listaus linkkinä-toimintoa, ja
ota talteen saamasi linkkiosoite. Linkkiosoite on voimassa 4 kuukautta.
23
Sähkönumerot.fi ABC
5.4.6
Tietojen tuonti Tuotetietokansioon
Voit tuoda tuotetietoja kansioon Tuo kansioon –
toiminnolla.
Voit käyttää tekstitiedostoa, Tuotetietostandardia
tai liittää listauksen leikepöydältä.
Listauksessa voit käyttää sähkönumeroa tai toimittajan tuotekoodia.
24
Sähkönumerot.fi ABC
6
Itsepalvelu
6.1
Mitä itsepalvelussa voi tehdä?
Itsepalvelukäyttäjänä voit korjata ja muokata tuotteiden perustietoja ja lisätä kuvia, linkkejä tai dokumenttejä.
Voit esimerkiksi viedä listatut tuotteet Omaan kansioon, tuoda tuotetietokansioon tuotelistauksen
sähkönumeron tai toimittajan tuotekoodin perusteella sekä lisäksi antaa lisätietoja useammalle tuotteelle kerralla. Itsepalvelukäyttäjänä voit muokata vain omia tuotteita.
6.2
Tunnukset itsepalveluun
Sähkönumerot.fi –itsepalvelussa voit muokata tuotetietoja silloin kun se omaan aikatauluusi sopii. Itsepalvelutunnukset pyydetään käyttäjäkohtaisesti STK:n toimistosta tuotetiedot@stkliitto.fi. Hakiessasi tunnuksia ilmoita yrityksen ja omat tietosi mahdollisimman täydellisinä. Tunnukset lähetetään vain yrityksen sähköpostiosoitteeseen.
6.3
Palveluun kirjautuminen
Järjestelmään kirjaudutaan palvelun etusivulta. Kirjautuneena käyttäjänä voit luoda uusia sähkönumeroita, muokata tai arkistoida olemassa olevia numeroita sekä lisätä tuotteelle tuotekuvaustekstin,
kuvia, linkin ja dokumentin.
Jos unohdat salasanasi, niin käytä Unohditko salasanasi –toimintoa sisäänkirjautumisnäkymässä.
6.4
Aloitusnäkymä
Aloitusnäkymän
Käyttäjätili-välilehdellä
voit vaihtaa
salasanasi.
Aloitusnäkymässä voit valita haluamasi toiminnon:
1.
Tuo tiedot Tuotetietostandardilla
Tuotetietostandardin sisäänluku järjestelmään.
2.
Anna tiedot tuotekortilla
Tuotetietojen syöttö tuotekorttinäkymässä.
3.
Oma kansio
Omaan kansioon voit kerätä useampia tuotteita muokattavaksi ja siirtyä helposti niiden välillä tuotekorttinäkymässä.
4.
Tuo tiedot Valaisintieto –excelillä
Valaisintietotiedoston sisäänluku järjestelmään.
25
Sähkönumerot.fi ABC
6.5
Tuo tiedot Tuotetietostandardilla-toiminto
Täytä uuden tuotteen tiedot Tuotetietostandardi-exceliin
tämän oppaan ohjeiden mukaisesti ja vie se järjestelmään
Tuo tiedot Tuotetietostandardilla -toiminnon kautta. Kun
tuotteen tiedot on täytetty oikein, saat tuotteillesi heti
sähkönumeron.
Kun päivität olemassa olevan tuotteen tietoja, päivittyvät
muutokset tuotekortille heti.
Jos itsepalvelussa jätät hakemuksen STK:n käsiteltäväksi, käytä viestitoimintoa kertoaksesi tarkemmin miksi et
voinut julkaista tietoja itse, esimerkiksi että tarvitset uuden
tuotesarjan tai lisää numeroavaruutta.
6.6
Anna tiedot tuotekortilla
Tällä toiminnolla luot uuden sähkönumeron.
Anna tiedot tuotekortilla –toiminnolla pääset Tuotekorttinäkymään. Aluksi näet vain osan tuotekortin tiedoista.
Täydennettyäsi tiedon tuoteryhmästä ja tuotemerkistä,
pääset lisäämään muut tuotekortin tiedot.
Tuotteelle on valittava ensin oikea tuoteryhmä alasvetovalikosta. Tätä valintaa et voi muuttaa myöhemmin.
Seuraavaksi valitaan tuotemerkki. Yrityksen kaikki tuotemerkit löytyvät alasvetovalikosta.
Jos tuotemerkki on uusi eikä sille ole avattu yhtään tuotetta aiemmin, ota yhteyttä STK:n toimistoon
(avaamme tuotemerkin järjestelmään ja voit jatkaa tuotteen luomista). Samoin sinun tulee ottaa yhteyttä toimistoomme, mikäli tuoteryhmässä ei ole varattuna numeroavaruutta yrityksellenne.
Järjestelmä ehdottaa tuotteelle sähkönumeroa ja voit hyväksyä ehdotetun numeron klikkaamalla vihreää tallennus-kuvaketta. Voit myös valita jonkun muun numeron yritykselle varatuista numeroavaruuksista. Järjestelmä ehdottaa aina pienintä mahdollista vapaata numeroa.
Seuraavaksi valitse tuotteelle Yleisnimi, voit käyttää vain listauksessa mainittuja yleisnimiä. Muista
tallentaa valittu nimi.
Valitse tuotteelle Tuotesarja-merkintä alasvetovalikosta. Jos sarjan nimeä ei löydy valikosta, ota yhteyttä liiton toimistoon sarjan avaamiseksi. Tuotesarja kannattaa ilmoittaa, jos tuote kuuluu johonkin
sellaiseen useamman tuotteen käsittävään tuotesarjaan tai –perheeseen, jota käytetään aktiivisesti
tuotteen markkinoinnissa.
Täytä näkymän mukaiset kentät mahdollisimman täydellisinä. Osa tiedoista on pakollisia, ilman niitä
sähkönumeroa ei voi avata. Pakollisia kenttiä ovat näkymän vaaleanpunaiset ja keltaiset kentät.
Muista, että mitä täydellisemmät tiedot tuotekortilla ovat, sitä paremmin tuote tulee esille muiden
samankaltaisten tuotteiden massasta.
Tekninen nimi on tärkeää muodostaa sovitulla tavalla. Teknisen nimen ohjeistukseen on erillinen opas.
Tuotekortilla voit lisätä tuotteelle 9 erilaista kuvaa, peruskuva tulee määrittää aina Kuvapaikka 1:een.
Kuvien lisäksi on mahdollista lisätä linkkiosoite ja dokumentti.
26
Sähkönumerot.fi ABC
Kun tuotekortin tiedot ovat
valmiit (oikein ja riittävät);
Hyväksy tiedot.
Uusi sähkönumero on
voimassa vasta
kun se on hyväksytty ja
näkyvissä Sähkönumerot.fi
-palvelussa
Poikkeuksena hyväksytty
julkaisematon tuote.
Hyvä ja ”myyvä” tuotekortti on täydellinen; se sisältää pakollisten tietojen lisäksi muut tiedot sekä
kuvan tuotteesta. Tuotekuvaus on vapaamuotoinen esittelyteksti tuotteesta ja sitä kannattaa käyttää
tuotteen teknisen informaation täydentämiseen.
Jos haluat lisätä tuotemerkin logon tuotekortille, lähetä se sähköpostilla osoitteeseen tuotetiedot@stkliitto.fi.
Usean sähkönumeron luominen
Usean tuotteen sähkönumeroavaus kannattaa tehdä Tuo tiedot Tuotetietostandardilla –toiminnolla.
Sinulla on mahdollisuus ladata käytössä tarvittava excel -pohja omalle koneellesi, täyttää siihen avattavien tuotteiden tiedot mahdollisimman täydellisinä ja viedä tiedot järjestelmään saman tien. Tuotetietostandardin minimiavaustiedot on merkitty exceliin keltaisella värillä.
A
Operaatio
6.7
B
C
D
J
K
L
M
N
Toimittajan nimi
Sähkönumero
Toimittajan
tuotekoodi
Pitkä
tuotenimi
Alkuperämaa
CN 8 eli EUTullinimike
Käyttöyksikkö
(PCE tai MTR)
Muunnoskerroin
Kun olet täyttänyt täydelliset tiedot taulukkoon, kirjaudu tunnuksillasi järjestelmään ja lataa tiedot
järjestelmään Tuo tiedot Tuotetietostandardilla -toiminnolla.
27
Sähkönumerot.fi ABC
6.8
Sähkönumeron arkistointi
Yksittäisen tuotteen voit arkistoida tuotekortilla valitsemalla tuotekortin vasemmasta sarakkeesta
Arkistoi tuote.
Voit arkistoida tuotteen heti tai antaa arkistointipäivämäärän sekä mahdollisen korvaavan tuotteen
sähkönumeron.
Useamman tuotteen arkistointi on helpointa tehdä Tuotetietostandardi–excelin avulla merkkaamalla
ensimmäiseen sarakkeeseen toiminnoksi P. Excel viedään järjestelmään samalla tavalla kuin uusien
tuotteiden avauksessa.
6.9
Yksittäisten tuotteiden tietojen päivittäminen
Yksittäisen tuotteen tietoja on helpointa päivittää tuotekortin kautta. Itsepalvelukäyttäjän
tuotekorttinäkymässä on Muokkaa tuotekortilla –toiminto, joka avaa tuotekortin muokkaustilaan:
Lisätietoja
käyttöohjeessa.
Kynä-kuvaketta klikkaamalla pääset muokkaamaan haluamasi rivin tietoja. Voit tallentaa yksittäisen
kentän tiedot vihreästä tallennuskuvakkeesta.
Käyttöohjeessa kerrotaan eri toiminnoista sekä siellä on kaikkien merkkien selitykset.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset tuotekorttiin, klikkaa Tarkista kentät -toimintoa, jotta näet onko
esimerkiksi pakollisissa tiedoissa virheitä tai puutteita. Tarvittaessa tee korjaukset ja tallenna muutokset. Muista käyttää lopuksi Hyväksy–toimintoa, sillä tuotekortin tiedot julkaistaan Sähkönumerot.fi-
palvelussa vasta kun olet hyväksynyt tuotekortin tiedot.
28
Sähkönumerot.fi ABC
6.10
Lisätietojen ominaisuusnäkymä.
Tuotekorttinäkymässä saat helposti esille tuotekortin lisätietojen ominaisuudet. Klikkaamalla Asetukset –toimintoa
saat näkyviin alasvetovalikon, jossa on listattuna kaikki tuotekortin lisätiedot. Otsikkoa klikkaamalla pääset lisätiedon
ominaisuusnäkymään.
Kuvatiedoista näet kuvan kaikki tiedot (koko, tarkkuus ja alkuperäinen nimi). Perustietojen lisäksi näet samaan kuvaan
liitetyt tuotteet.
Toiminnossa voit vaihtaa kuvan ja/tai muuttaa sen kuvapaikkaa. Voit myös tallentaa kuvan omalle koneellesi sekä
poistaa kuvan kokonaan
HUOMIO! Mikäli vaihdat kuvaa tai kuvapaikkaa, muuttuu
se myös kaikissa niissä tuotekorteissa, joissa kyseinen kuva
on käytössä.
6.11
Itsepalvelukäyttäjän toiminnot Tuotetietokansiossa
6.11.1 Valittujen tuotteiden tuotetietojen muokkaus
Voit viedä valitsemasi tuotteet muokkaukseen Vie tuotteet omaan kansioon –toiminnolla. Valitsemistasi tuotteista muodostuu oma kansio, jonka sisältöä voit muokata tuotekorttinäkymässä tai taulukkonäkymässä.
Voit lisätä
valitsemasi tuotteet
Omiin kansioihin
suoraan
Tuotetietokansiosta.
29
Sähkönumerot.fi ABC
6.11.2 Lisää kuva, tuotekuvaus, linkki tai tiedosto usealle tuotteelle kerralla
Tuotetietokansion avulla voit lisätä kuvan, tuotekuvauksen, linkin tai tiedoston usealle tuotteelle
samanaikaisesti.
Valitse Anna lisätiedot -toiminto ja valitse mitä tietoa olet lisäämässä.
Tuotekuvauksen lisääminen/vaihtaminen
Valitse Lisää tuotekuvaus ja toimi ohjeiden mukaan.
Anna tuotekuvauksen otsikko omaan
kenttään ja varsinainen tuotekuvaus
omaan kenttään.
Tekstiä voit muokata lihavoimalla,
kursivoimalla, alleviivaamalla tai käyttämällä luettelomerkkejä.
Jos tuotekuvaus on olemassa htmlmuodossa, voit lisätä sen html-editorin
avulla.
Tuotekuvan lisääminen/vaihtaminen
Valitse lisää kuva –toiminto ja seuraa
ohjeita.
Kun vaihdat kuvan, joka on käytössä
useammalla tuotekortilla, voit päättää
korvataanko kuva uudella vai pidätkö
vanhan kuvan.
Tuotteen varsinainen kuva tulee aina
Värikuva kuvapaikka 1:een.
Voit lisätä tuotteille myös linkin ja dokumentin samalla tavoin kuin tuotekuvan tai tuotekuvauksen
kaikille Tuotetietokansiossa oleville tuotteille.
Siirry
itsepalvelukäyttäjäksi
hae tunnukset
nyt!
30
Kokeile
rohkeasti
itsepalvelun eri
toimintoja!
Päivitä yrityksesi
tuotetiedot kun
sinulle sopii.
Sähkönumerot.fi ABC
31
Sähkönumerot.fi ABC
Sähköteknisen Kaupan Liitto ry / STK-Tietopalvelut Oy
Sähköteknisen Kaupan Liitto ry (STK) on sähköteknisen kaupan alalla toimivien tukkujen,
valmistajien ja maahantuojien toimialajärjestö.
Liitto edistää jäsenyritysten ja alan toimitusketjun kilpailukykyä tuottamalla toimintaa tehostavia
tietopalveluja sekä vaikuttamalla aktiivisesti sähköalan ja sen imagon kehitykseen.
Liitto omistaa STK-Tietopalvelut Oy:n, joka tuottaa liiton liiketoiminnan luonteiset palvelut.
Jäsenet
Tukkujäsenet
Valmistajat ja maahantuojat
Yhteystiedot
32
Sähköteknisen Kaupan Liitto ry / STK-Tietopalvelut Oy
Särkiniementie 3, 00210 Helsinki
Sähkönumerot ja tuotetiedot:
puh. (09) 696 3721, tuotetiedot@stkliitto.fi
www.sähkönumerot.fi