1 TOIMINTASUUNNITELMA 1.10.2013 - 30.09.2014 Jatkovuosikokouksessa 27.1.2014 2 Sisällysluettelo Toimintasuunnitelma ...................................................................................... 1 Organisaatiokaavio ........................................................................................ 3 HauPan strategia 2014-2015 ......................................................................... 3 Arvot ......................................................................................................... 4 Tehtävä ..................................................................................................... 4 Visio.......................................................................................................... 4 Painopistealueet; ...................................................................................... 4 Olosuhteet ..................................................................................................... 5 Valmennus ..................................................................................................... 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus ............................................................................. 7 Rekrytointi / Harrastaminen ........................................................................... 8 Organisaatio .................................................................................................. 9 3 HauPan organisaatiokaavio VUOSIKOKOUS Johtokunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri jäsenet (8 kpl) Toimistosihteeri Oppisopimustyöntekijä Marja VAINIO Eetu VILMUNEN Junioripäällikkö Fortum Tutor Jarmo KERÄNEN Pasi ALATALO 4 HauPan strategia 2014-2015 Arvot      Yhteisöllisyys Peli-ilo ja liikkumisen riemu Tavoitteellisuus Laadukkuus Avoimuus Arvoista kertovat, mitkä asiat ovat seurassamme tärkeitä ja ohjaavat toimintaan vaikuttavia valintojamme. Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. Tavoitteellisuus näkyy toiminnan kehittämisenä, jatkuvana panostamisena koulutuksiin, tasoryhmien perustamisena ja miesten / naisten edustusjoukkueiden laadukkaan tekemisen ylläpitona sekä Liiton sarjojen sarjapaikkojen vakiinnuttamista. Laadukkuus näkyy samojen asioiden kautta kuin tavoitteellisuuskin. Avoimuuteen tähdätään paitsi tiedonkulussa myös päätöksenteossa. Tehtävä Missiona eli seuramme olemassaolon tarkoituksena ja tehtävänä on: ”Tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme.” Visio Tavoitteenamme on pohjois-oululaisena jalkapallon erikoisseurana olla Pohjois-Suomen merkittävimpien jalkapallotoimijoiden joukossa. Pyrkimyksenämme on saada tulevaisuudessa pelaajiamme enemmän piiri- ja aluejoukkuetasolle muun muassa laadukkaan valmentamisen ja tasoryhmien luomisen avulla. Erityistä huomiota kiinnitetään miesten ja naisten edustusjoukkueiden organisaatioiden vahvistamiseen sekä koko seuratoiminnan kehittämiseen ammattimaisempaan suuntaan pelaajien kehittymisen turvaamiseksi. Painopistealueet  olosuhteet  valmennus  rekrytointi - kilpailullisuus - harrastaminen  organisaatio, joiden kehittäminen käydään läpi tarkemmin seuraavilla sivuilla. 5 Olosuhteet HauPa-halli -Seurallamme on oma, velaton 1090 neliön keinonurmihalli, jonka 2005 asennettu nurmi tosin kaipaa jo vaihtoa. Vuoden 2014 aikana tehdään päätös, missä aikataulussa nurmi uusitaan. Mietinnäksi jää myös vanhan nurmen sijoituspaikka. Sijoittamalla se jonkin hiekkakentän päälle voidaan jälleen lisätä keinonurmialusteisen alueen sijoittumista pohjois-Oulun alueella. -Halliin tehtiin sosiaalitilojen remontti ammattioppilaitoksen puolesta 2013. Toisen pukutilan käyttötarkoitus on päätettävä 2014 vuoden aikana, jotta sen sisustaminen voidaan saattaa loppuun. -Itse hallin seinärakenteet tulee tarkastaa kesällä 2014 siellä mahdollisesti olevien halkeamien korjaamiseksi. -Hallin käyttöasteen lisäämistä mm. päiväsajan käytölle tulee edistää. Keinonurmialustat -Virpiniemen liikuntaopiston kanssa käydään talven 2014 aikana keskustelu koko Virpiniemen kentän mahdollisesta vuokraamisesta seuran käyttöön kesäksi 2014. Muita alustoja ovat Länsituulen kenttä sekä Kellon kenttä. Länsituulen kentän osalta käydään keskustelu Länsituulen yläkoulun kanssa talvella 2014 sieltä sosiaalitilojen saamiseksi kesäajalle käyttöön. -Mikäli HauPa-hallin nurmi uusitaan jo vuodelle 2014, lisää hallin vanha nurmi ulkoharjoitustiloja myös kesäajalle pienen kentän muodossa. Täysimittaisen kentän kattaminen / hallihanke -Vuoden 2014 aikana tehdään periaatepäätös sen osalta, lähteekö HauPa seurana edistämään alueelle täysimittaisen katetun kentän rakentamista. Olosuhteiden vuosikello 2013 - 2014 Lokakuu -Haupa-hallin vuorot käyntiin Marraskuu -Arina-areenan vuorojen haku + vuorot käyntiin Joulukuu Tammikuu -Rahoituksen selvittäminen olosuhde parannuksiin Helmikuu Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle -Virpiniemen / Länsituulen kenttien aukaisu Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle -Ulkokentät käyntiin Toukokuu -Hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus Kesäkuu Heinäkuu -HauPa-hallin nurmen uusiminen / vanhan nurmen asennus ulos Elokuu -Täysimittaisen kentän hankepäätös valmiina Syyskuu -Haupahallin vuorojako 6 Valmennus -"Joukkue on valmentajansa näköinen" on vanha sanonta, joka pätee myös seuraan. Valmentajat ovat seuran maineen tuottajia, seura ja joukkueet usein muistetaan paitsi pelaajistaan niin myös valmentajistaan. Uusien ikäluokkien toiminnassa tulee panostaa edelleen tarpeeksi usean ohjaajan läsnäoloa tapahtumissa, johon Fortum Tutorin johdolla tullaan edelleen kannustamaan. Kausiohjelma tulee olla jokaisen ikäluokan perustyöväline. Valmentajapalaverien pito 2-3 kertaa vuodessa paitsi lisää yhteenkuuluvuutta, antaa myös mahdollisuuden vertaisryhmän ajatusten vaihtoon. -Aikataulu päätoimisen valmennuspäällikön palkkaamiseen tulevaisuudessa on päätettävä vuoden 2014 aikana. - Valmentajien koulutukseen panostetaan edelleen. Tavoitetaso jokaiselle ohjaajalle / valmentajalle on käydä mahdollisimman nopeasti E-kurssi seuran tutorin vetämänä (kurssi 1-2 kertaa vuodessa), jonka jälkeen 1-2 vuoden aikana D-tason koulutus. Seura kustantaa C-tasoon asti koulutukseen haluavat ja siitä eteenpäin erikseen johtokunnan harkinnan kautta samalla sitouttaen valmentajat seuraan lähivuosille erikseen sovitulla tavalla. -Valmentajien työrauhaa tullaan edesauttamaan tekemällä joukkueille seuran ohjeistuksia mm. kustannuksien sekä muiden toimintojen osalta. -Valmentajasopimusten sijaan tullaan tekemään valmentajisto -sopimukset. Valmennuksen vuosikello 2013 - 2014 Lokakuu -Valmentajakoulutuksiin ilmoittautuminen -Valmentajasopimusten teko, seura tekee Marraskuu -Valmentajapalaveri Joulukuu -Valmentajakoulutukset Tammikuu Helmikuu -Valmentajapalaveri Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Seuraavan kauden valmentajien rekrytointi 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus -Jokaiselle ikäluokalle, niin tytöissä kuin pojissa, on tavoitteena oma joukkue. Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpakuin harrastetasolla. -Taitokulttuurin kasvattamista joukkueiden arki - tekemiseen kannustetaan Fortum Tutorin ohjauksen avulla. Taitokisoihin osallistumista kannustetaan muistuttamalla joukkueita syksyn kisoista hyvissä ajoin ja järjestämällä seuran omat taitokisat sekä keväällä että syksyllä ennen piirin kisoja. -Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin kustantamalla näihin joukkueet. -Sekä miesten että naisten edustusjoukkueiden laadukas tekeminen otetaan johtokunnan vastuun ja valvonnan alle. Tämä tapahtuu joukkueiden budjetteihin osallistumisella sekä vastuuhenkilöiden nimeämisellä johtokunnasta. Vuoteen 2015 mennessä joukkueissa tulee olla edellytykset pelata Liitos sarjatasoilla. Edustusjoukkueiden tulee olla tiiviissä yhteistyössä seuran A- ja B-junioreiden kanssa. Kilpailutoimen vuosikello 2014 Lokakuu -Palkittavista ehdotukset seuralle -Seuran taitokilpailut Marraskuu -Piirin taitokilpailut Joulukuu -Suomen Cup ilmoittautuminen Tammikuu -Sarjailmoittautumiset Helmikuu -Aikuisten sarjapalaverit -Jojokoulutus Maaliskuu -Junioreiden sarjapalaverit Huhtikuu -Sarjaohjelmat selvillä -Kevään taitokisat Toukokuu -Sarjat käynnissä Kesäkuu -Kauden avajaiset Heinäkuu -Junioreiden "turnauskuukausi" Elokuu -Syyskausi sarjoissa Syyskuu -Syksyn taitokisat -Uusien joukkueiden perustaminen -Futsalsarjoihin ilmoittautuminen 8 Rekrytointi / Harrastaminen -Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpa- kuin harrastetasolla. Näin ollen samassa ikäluokan joukkueessa voi olla useisiin eri tasoisiin tapahtumiin osallistuvia joukkueita, joissa voi pelata samojakin pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt, kuinka tämä toteutetaan käytännössä. Puolen pelin takuusta kannustetaan "täyden pelin takuuseen" opastamalla ikäluokkia tekemään tapahtumiin joukkueita, joissa on vain vähän vaihtopelaajia. -Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta. -Suurin pelaajamassa on saatavissa harrastepuolen toiminnan kautta. Seuran tavoitteena on vuoteen 2015 loppuun mennessä tavoittaa 1000 jäsenen raja (seuratukihanke "Tuhatkauno"), joka on saavutettavissa harrastetoiminnan lisäämisen sekä toiminta-alueen laajentamisen kautta. Toiminnan itsessään tulee kuitenkin olla aina laadukasta, joka takaa niin harraste- kuin kilpapelaajien pysymisen seurassa. Harrastamisen vuosikello 2014 Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu -Tarhaturnaus valmistelut Maaliskuu -Tarhaturnaus Huhtikuu Toukokuu -Jalkapallokoulu alkaa Kesäkuu -Jalkapallokoulu päättyy Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Uusien joukkueiden perustaminen 9 Organisaatio -Johtokunnassa suoritettiin loppuvuodesta 2013 tehtäväjako, jossa johtokunnan jäsenille annettiin omat "salkut". Jatkossa jokainen jäsen on oman salkkunsa asiantuntija ja henkilön vaihtuessa vastuualue pysyy samana. -Seuran avainhenkilöiden päätoimisuus on tärkeää. Toimistotyöntekijä Marja Vainion jatkotyöllistäminen pyritään varmistamaan oppisopimustuen saamisella. Eetu Vilmusen jo varmistunutta oppisopimustyötä tullaan hyödyntämään antamalla Eetulle seuran juoksevien asioiden hoitoa ja mm. vuosikellon seurantaa ja toteuttamista. -Seuratuki -hakemus "Tuhatkauno" on jätetty Opetusministeriöön 10.1.2014, johon päätöksen saamme huhtikuussa 2014. Hankkeen avulla tarkoitus on palkata seuraan toiminnanjohtaja -tittelillä oleva henkilö organisoimaan ja kehittämään seuran eri osaalueita. Rekrytointi ja toiminnan aloitus ajoittuisivat heinä- / elokuulle. -Kokousten pöytäkirjat tullaan jatkossa kirjaamaan seuran nettisivuille poistamalla niistä mahdollisesti salassa pidettävät tiedot, jotta itse asiat kuitenkin saadaan seuraväen tietoon. -Tiedotukseen panostetaan kehittämällä edelleen seuran nettisivuja. Organisaation vuosikello 2014 Lokakuu -Kauden päättäjäiset -Tilinpäätös Marraskuu -Piirin syyskokous Joulukuu -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen -Poplin syyskokous -Pelipassit seuraavalle kaudelle Tammikuu -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle -Seuralehti mainosmyynti käyntiin -Jäsenmaksut Helmikuu -Jojokoulutus -Isännän ääni -Huoltajakoulutus Maaliskuu -Arpajaiset -Piirin kevätkokous -Seuralehden jako Huhtikuu -Toimintamaksut Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu -Hallin tekonurmi uusitaan Elokuu - Virpiniemen hallihanke suunnitelma valmiina -Toiminnanjohtajan haku, mikäli hankerahoitus saadaan Syyskuu -Vuosikokouksen valmistaminen