Lapuan tuomiokirkkoseurakunta ¤ Koulukatu 2 62100 Lapua Viestintä tiedottaja Heli Karhumäki Muistio viestinnän työryhmän kokouksesta 1.10.2013 klo 16 trov:n huoneessa 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Viestintätyöryhmän kokoonkutsujana toimiva tiedottaja Heli Karhumäki on lähettänyt kutsun sähköpostitse kirkkoneuvoston nimeämille työryhmän jäsenille: kirkkoherra Matti Salomäki, pj. Jussi Vaahtoniemi, Maiju Lemettinen, Leena Äystö, Laura Lahdensuo sekä varajäsenille Teppo Ylitalo ja Pentti Kangasluoma. Varsinaiset jäsenet olivat kokouksessa saapuvilla. 2. Työryhmän järjestäytyminen: puheenjohtajan puheenjohtajuus ja varapuheenjohtajuus Kirkkoneuvosto on nimennyt työryhmän kokoonpanosta päätettäessä puheenjohtajaksi Jussi Vaahtoniemen, joka on kirkkoneuvoston jäsen. Varapuheenjohtajaksi valittiin työryhmässä Maiju Lemettinen. 3. Työryhmän kokoonpanon ja tehtävien toteaminen Viestinnän työryhmät koostuu puheenjohtajasta, joka on kirkkoneuvoston jäsen, sekä työalan työntekijöistä ja kolmesta luottamushenkilöstä sekä mahdollisista asiantuntijajäsenistä niin, että kokonaismäärä on enintään 10 henkeä. Uudet työryhmät aloittavat toimintansa 1.9.2013 alkaen siten, että nykyiset johtokuntien jäsenet siirtyvät työyhmien jäseniksi ja uudet jäsenet uuden mallin mukaisesti valitaan seuraavien vaalien jälkeen. Työryhmällä ei ole varsinaista päätösvaltaa, mutta valmistelutehtäviä niille voidaan antaa. Kokouksista kirjoitetaan muistio, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Työryhmien tehtävänä on johtokuntien tavoin valmistella toimintakertomus ja –suunnitelma sekä erityisesti arvioida, kehittää ja suunnitella työalan toimintaa yhdessä työnte kijöiden kanssa. Työryhmien lisäksi työalalla voidaan perustaa käytännön työtä varten omia toimintaryhmiä, ”työrukkasia”. 4. Asiantuntijajäsenten kutsuminen työryhmään Työryhmä nimesi työryhmään asiantuntijajäseniä. Tiedottajan esityksestä valittiin kolme henkilöä, jotka edustavat eri ikäluokkien ja kohderyhmien viestintänäkemyksiä. Aaro Panula, 3. vuoden pappisopiskelija, lapualainen kulttuuri-, musiikki- ja seurakunta-aktiivi, H-Y:n Ränkimäen paikallisosaston pj., laajat verkostot, tuntee nuorten maailman, sosiaalisen median käyttäjä Maria Saarenpää, perheenäiti, yrittäjä, lapsityönohjaaja, seurakunta-aktiivi, toimittanut kristillistä lastenlehteä, pyhäkoulunopettaja, lähetysaktiivi, avara, positiivinen, talkoohenkinen seurakuntalainen, aktiivinen sosiaalisen median käyttäjä. Matti Kupari, Pohjalaisen entinen pääkirjoitustoimittaja, seurakunta- ja kulttuuriaktiivi, käy viikoittain Lapualla 3-4 konsertissa tai muussa kulttuuritilaisuudessa, aikaansa seuraava seniori. Työryhmässä katsottiin, että myös valokuvaajan kutsuminen työryhmän kokouksiin olisi hyödyllistä. Ryhmään nimettiin valokuvauksen asiantuntijana Päivi Aila. Asiantuntijajäsenet kutsutaan kokouksiin silloin, kun katsotaan että heidän näkökulmistaan olisi hyötyä kokouksen asioiden käsittelyssä. 5. Viestinnän talousarvioehdotuksen hyväksyminen Talousarvioehdotus hyväksyttiin tiedottajan esityksen mukaisesti (liite). 6. Viestinnän toimintasuunnitelman hyväksyminen Toimintasuunnitelma hyväksyttiin tiedottajan esityksen mukaisesti muutamin täydennyksin, jotka koskevat kriisiviestintäsuunnitelman päivitystä, yhtenäisen graafisen ilmeen mukaisia kirje– ja lomakepohjia. (liite). 7. Raportti Kirkon viestintäpäiviltä 2013 Siirrettiin seuraavan kokouksen asialistalle. 8. Seurakuntalaiskyselyn suunnittelu Työryhmän kaikki jäsenet kannattavat lämpimästi vuoden 2014 aikana toteutettavaa seurakuntalaiskyselyä, jolla selvitettäisiin lapualaisten seurakunnan toimintaa koskevia toiveita, odotuksia, kehittämisideoita ja kritiikkiä sekä kiinnostusta vapaaehtoistehtäviin. Tiedottaja selvittää tarkemman suunnittelun pohjaksi seuraavaan kokoukseen mennessä, millaisia palveluita ja kyselyiden perussisältöjä sekä analyysityökaluja esim. Kirkkohallitus / Kirkon tiedotuskeskus voisivat tarjota seurakunnan käyttöön kohtuullisin kustannuksin. 9. Seuraavan kokouksen sopiminen Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.2.2014 klo 17. 10. Muut asiat Tiedottaja jakoi työryhmän jäsenille tutustumista varten seurakunnan kotisivujen kävijätilastot kuluvalta vuodelta. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15.