Maa- ja vesirakentajat Ry. Vaalikokous Aika Torstai 13.12.2012 klo 18:00 Paikka: Rambollin tilat Säterinkatu 6 Espoo Läsnä: Raphael Yorke, Johannes Laurila, Harri Perkkiö, Markus Lehtinen, Olli Himanen, Jarmo Pesu, Manu Marttinen, Petri Ihalainen, Matias Vainio, Jonas Wahlbeck, Janne Jurmu, Milla Kivioja, Jaana Vinter, Iida Hepola, Turo Auvinen, Sauli Ylinen ja Janne Peltola PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin ajassa 18.15. Ennen kokouksen alkua Ramboll esitteli lyhyesti toimintaansa. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin ilman vastaehdokkaita Iida Hepola, ehdotti Sauli Ylinen. Kokouksen sihteeriksi valittiin ilman vastaehdokkaita Sauli Ylinen, ehdotti Iida Hepola. 3. Pöytäkirjantarkastajien (2) ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä valinta Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Turo Auvinen ja Petri Ihalainen. Heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin Manu Marttinen (Turo) ja Jarmo Pesu (Petri). 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) Kokous valitsi Manu Marttisen ja Jarmo Pesun ääntenlaskijoiksi. 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista ilman muutoksia. 7. Ilmoitusasiat MVR:llä menee hyvin. Alkava vuosi 2013 on kerholle mahdollisuus, koska uusien opiskelijoiden sisäänotto muuttuu. MVR:ää on pyydetty yhdessä SEULA:n kanssa asettamaan edustaja SGY:n hallituksen kokouksiin. Kuluneena vuonna MVR on järjestänyt mm. kevätpäivän, yhteisexcursion SEULA:n kanssa, Infrarakentamisen seminaarin, vaalikokouksen ja järjestänyt yhteispäiviä niin MANK:n kuin RIL:n tekniikkaryhmienkin kanssa. Harri luovutti kerholle joululahjan, joululahja toimitetaan kerhon ilmoitustaululle Otaniemeen. Pesu palautti kerhon omaisuutta kahden vuoden lainan jälkeen, lainan aikana piuha kadonnut. Kerholle palautui pieni punainen radio. 8. Puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin valinta toimikaudelle 2013 Kerhon puheenjohtajaksi valittiin Iida Hepola, ehdotti Sauli Ylinen. Rahastonhoitajaksi valittiin Milla Kivioja, ehdotti Sauli Ylinen. Jaana Vinter valittiin sihteeriksi, ehdotti Iida Hepola. 9. Hallituksen muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2013 Markus Lehtinen valittiin tiedottajaksi, ehdotti Sauli Ylinen. Sauli Ylinen valittiin Hollannin kirjeenvaihtajaksi, ehdotti Iida Hepola. Johannes Laurila valittiin Kenraaliksi, ehdotti Sauli Ylinen. Janne Jurmu valittiin rautaiseksi toimijaksi, ehdotti Sauli Ylinen. Matias Vainio valittiin Isännäksi, ehdotti Sauli Ylinen. Paavo Lahdenperä valittiin Shanghain kirjeenvaihtajaksi, ehdotti Iida Hepola. 10. Toimihenkilöiden valinta toimikaudelle 2013 Kinkkusuurmestariksi valittiin Manu Marttinen, ehdotti Jarmo Pesu. Matias Vainio valittiin kinkkukisälliksi, ehdotti Manu Marttinen. Raphael Yorke valittiin KTK-yhdyshenkilöksi, ehdotti Sauli Ylinen. Jarmo Pesu valittiin Elukaksi, ehdotti Petri Ihalainen. Olli Himanen valittiin NaSuksi, ehdotti Manu Marttinen. Petri Ihalainen valittiin Whiskeymestariksi, ehdotti Sauli Ylinen. Turo Auvinen valittiin Puhujaksi, ehdotti Iida Hepola. Harri Perkkiö valittiin Salamiseksi, ehdotti itseään. Joonas Wahlbeck valittiin Joukkoliikennevastaavaksi, ehdotti Jarmo Pesu. Janne Peltola valittiin Syväuravastaavaksi, ehdotti Joonas Wahlbeck. 11. Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien (2) sekä henkilökohtaisten varahenkilöiden (2) valinta Toiminnan tarkastajaksi valittiin Henry Stenberg ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Suvi Soininen. Toiseksi toiminnantarkastajaksi valittiin Janika Uotila. Janikalle ei valittu kokouksessa varajäsentä. 12. Muut esille tulevat asiat Kokouksen jälkeen Harri pitää visan. Uudet toimijat esittäytyivät. joulukinkku ja muuta jouluruokaa. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 19.17. Vakuudeksi ______________________ ________________________ Iida Hepola Sauli Ylinen Puheenjohtaja Sihteeri ______________________ ________________________ Turo Auvinen Petri Ihalainen Päytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja Kokouksen jälkeen perinteinen LIITE Shanghaissa 22.12.2012 Moi! Kiitän luottamuksesta, mutta tässä tapauksessa joudun valitettavasti kieltäytymään MVR-kerhon hallituspaikasta vuonna 2013. Hallituspaikka kuitenkin velvoittaa myös tekemään asioita, enkä halua lähteä hallitukseen seisomaan vain tumput suorana, kun en pysty tässä vaiheessa lupaamaan, että pystyisin säännöllisesti käyttämään aikaa MVR-kerhomme asioiden hoitoon. Lukukausi loppuu meillä täällä Kiinassa vasta heinäkuussa 2013, loppukesä pitäisi olla töissä, ja kuten monet teistä tietääkin, isäni kanssa rakennamme saunamökkiä tällä hetkellä ja se pitäisi saada rakennettua valmiiksi vielä syksyn 2013 aikana. Samaten nyt näyttää kovasti siltä, että pitäisi laittaa vielä ensi kesäksi rakennuslupahakemukset (olen itse hoitanut tähänkin mennessä nämä asiat rakennusvalvonnan kanssa) vetämään mökin varaston rakentamisesta, jonka rakentaminen erittäin todennäköisesti aloitetaan myös kesällä/syksyllä 2013. Tämä taas tarkoittaa sitä, että voikin olla, että vietän viikonlopuistakin taas suuren osan ajasta tuolla mökkitontilla rakentaen, kuten pari vuotta sitten syksyllä. Kaiken lisäksi, tavoitteenani on valmistua noin vuoden päästä siitä kun palaan Suomeen. Ja silloin tällöin pitäisi käydä töissäkin, jotta saisi rahaa. Toivottavasti ymmärrätte henkilökohtaiset kiireeni ja sen että joudun kieltäytymään hallituspaikasta. Toisaalta, kun en lähde hallitukseen yhdeksänneksi jäseneksi, on siinä se hyvä puoli, että hallituksen kokouksissa tarvitsee olla ainoastaan 4 henkilöä paikalla, jotta kokous on lainvoimainen ja päätösvaltainen. Kun nyt downgreidaan itseni hallituksesta tavalliseksi toimihenkilöksi, toivon että toimihenkilönimeni voisi sitten olla ”Komentaja evp”. Toivon myös, että tämä viesti laitetaan tällaisenaan Maa- ja vesirakentajat -kerhon vaalikokouksen 2012 pöytäkirjan viralliseksi liitteeksi. Paavo Lahdenperä