1 PÖYTÄKIRJA Varsinais-Suomen Kylvösiemenyhdistys r.y. Vuosikokous Aika: 11.3.2011 klo 9.30 Paikka: Avena Nordic Grain, Joensuunkatu 12, Salo Osanottajat: Osanottajaluettelo liitteenä (ei netissä) Ennen kokousta oli viljamarkkinatilaisuus, jonka aluksi Matti Hämäläinen Avenalta toivotti kokousväen tervetulleeksi Saloon. Hän esitti myös ajankohtaiskatsauksen viljamarkkinoihin. 1 § Kokouksen avaus Puheenjohtaja mv. Heikki Vesanen avasi kokouksen. Avauksen yhteydessä hän luovutti Kylvösiemensäätiön hallituksen myöntämän kullatun Kylväjämitalin Jouni Suomiselle hänen ansioistaan kylvösiemenasioiden hoidossa. 2 § Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Teemu Laitakoski ja sihteeriksi yhdistyksen sihteeri Raimo Nordman. 3 § Kokouksen laillisuus Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti yli seitsemän vuorokautta ennen kokousta postitetulla jäsenkirjeellä, Kylvösiemen-lehdessä ja www-sivuilla olleella ilmoituksella kokoon kutsutuksi ja näin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 § Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Markku Salo ja Mika Örri. 5 § Toimintakertomus vuodelta 2010 Sihteeri esitti hallituksen esityksen mukaisen vuosikertomuksen, joka hyväksyttiin muutoksitta. 6 § Vuoden 2010 tilit, tilintarkastajien lausunto ja tilinpäätöksen vahvistaminen Käsiteltiin vuoden 2010 tilit ja tilintarkastajien tileistä antama lausunto. Vahvistettiin tilinpäätös ja tilit päätettiin hyväksyä ja myöntää vastuuvapaus tileistä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 7 § Jäsenmaksu vuodelle 2011 Vahvistettiin vuoden 2011 jäsenmaksuksi johtokunnan esityksenä entisen suuruinen 18 euroa. 8 § Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot Päätettiin maksaa hallituksen jäsenille kokouspalkkiona 50 euroa kokoukselta ja lisäksi matkat ja päiväraha valtion matkustussäännön mukaisesti. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. 9 § Toimintaohjelma ja talousarvio vuodelle 2011 Hyväksyttiin hallituksen esitys toimintaohjelmaksi vuodelle 2011: 1. Vuosikokous päätettiin järjestää Avena Nordic Grain’in tiloissa Salossa perjantaina 11.3.2011 alkaen klo 9.30. Vuosikokouksessa puhuvat Matti Hämäläinen ja Maarit Tammelin Avenalta. 2 2. Kesäretkeksi suunniteltiin kahden päivän matkaa, joka suuntautuisi Etelä-Pohjanmaalle 3. Järjestetään tarvittaessa alaan liittyviä informaatiotilaisuuksia, syksyllä mahdollisesti seminaari, johon kutsutaan siemensopimusliikkeiden edustajat puhumaan sopimusehdoistaan. 4. Haetaan Kylvösiemensäätiöltä luovutettavaksi Kylväjä-mitalia 5. Otetaan osaa toisten järjestöjen ja laitosten järjestämiin siemen- ja kasvintuotantoa käsitteleviin tilaisuuksiin. 6. Nettisivuilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja kerätään sähköpostiosoitteita, jotta tiedotusta voitaisiin ainakin osittain hoitaa sähköpostin välityksellä. 7. Levitetään myönteistä tietoa sertifioidun siemenen merkityksestä kasvintuotannolle 8. Sähköisen tiedotuksen lisäksi hoidetaan tiedotusta jäsenkunnalle paperisilla jäsentiedotteilla, Internetsivujen avulla sekä Kylvösiemen-lehdellä Keskusteltiin mahdollisesta Amerikan matkasta 2012 keväällä. Kokous osoitti kiinnostusta retkeen, jote järjestelyjä voidaan toteuttaa. Hyväksyttiin hallituksen esittämä talousarvio vuodelle 2011 Talousarvio 2011 Tuotot Osanottomaksut Kesäretki Jäsenmaksut Muut tuotot MTK kokouskorvaus Kylvösiemensäätiö Korkotuotot Yhteensä Kulut Osanottajia 40 4000 385 6930 540 600 1900 13970 Tapahtumat Kesäretki, kulut - jäsenetu Vuosikokous Muut kulut Hallinto Palkkiot Jäsenetu kesäretkeen Posti, monistus, toimisto, yms. Muut kulut Yhteensä 4000 1270 3000 3000 2600 100 13970 10 § Hallituksen jäsenten vaali Hallituksen jäsenmääräksi vahvistettiin sihteerin lisäksi 5 jäsentä. Yhdistyksen sihteeriksi vuodelle 2011 valittiin agrol. Raimo Nordman Loimaalta. Hallituksen jäsenistä olivat erovuorossa Heikki Vesanen Koski Tl:stä ja Jouni Suominen Sauvosta. Molemmat erovuoroiset hallituksen jäsenet olivat ilmoittaneet, että eivät ole enää käytettävissä uudelle kolmivuotiskaudelle. Hallitukseen valittiin uusina jäseninä: Olli Alikärri Koski Tl:stä ja Jarmo Mäntyharju Oripäästä. Todettiin, että MTK:n Varsinais-Suomen liiton edustajana on hallituksen asiantuntijajäsenenä Aino LauntoTiuttu. 3 11 § Tilintarkastajien vaali Vuoden 2011 hallintoa ja tilejä tarkastamaan valittiin mv. Paavo Riitamaa Pöytyältä ja mv. Juha Kuopila Paimiosta sekä heidän varahenkilöikseen Matti Ylitalo Pöytyältä ja Viljo Talola Marttilasta. Hallitukselle evästyksenä sääntömuutosta, että tilintarkastajat muutettaisiin toiminnan tarkastajiksi. 12 § Edustajien valinta Jos edustuksia tarvitaan, päätettiin, että puheenjohtaja toimii yhdistyksen edustajana ja hallitus on varalla. 13 § Muut asiat Olli Alikärri kiitti kokousta luottamuksesta. Jouni Suominen kertoi, että hän on vielä puolentoista vuotta MTK:n kylvösiemenjaoston jäsenenä ja välittää sieltä tietoa yhdistykselle. 14 § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen puolesta Teemu Laitakoski Raimo Nordman Teemu Laitakoski puheenjohtaja Raimo Nordman sihteeri Pöytäkirja tarkastettu: Markku Salo Mika Örri Markku Salo Mika Örri Paluu Varsinais-Suomen Kylvösiemenyhdistyksen etusivulle Paluu vuoden 2011 Pöytäkirjat -valintaan